杭州创业HRP275用户手册物资系统jon.docx

目 录目录1第一章系统概述41.1绪论论41.2软件件功能概概述41.3新增增功能551.4技术术特征551、操作简简单，界界面友好好52、维护方方便，功功能强大大53、实用性性强，适适应不同同规模医医院54、通用性性、可扩扩充性强强61.5 应应用环境境6第二章系统统安装772.1安装装前准备备72.2系统统安装77第三章系统统登录77第四章数据据维护及及初始化化业务884.1数据据维护884.1.11设置用用户及用用户权限限84.1.22物品字字典维护护94.1.33生产厂厂商维护护104.1.44供货厂厂商维护护114.1.55流转方方式维护护134.1.66物资库库房设置置134.1.物资库库房权限限设置1154.2系统统选项1154.3初始始化1664.4打印印机177第五章业务务185.1入库库185.1.11物品入入库1885.1.22入库实实物验收收215.1.33入库财财务验收收225.1.44付款处处理2555.2出库库265.2.11物品出出库2665.2.22出库实实物验收收285.2.33出库财财物验收收305.3调拨拨325.3.11 调拨拨入库3325.3.22调拨出出库3445.3.33三级库库房申领领出库3355.4库房房管理3365.4.11盘点处处理3775.4.22采购计计划3995.4.33科室报报损4115.4.44物品调调价4335.4.55科室在在用转移移455.4.66月结466第六章查询询476.1物品品库存查查询4776.2领用用查询4486.3物资资采购查查询4996.4出入入库查询询506.5高储储查询5516.6低储储查询5526.7科室室在用查查询5336.8效期期查询5546.9科室室转移查查询555第七章统计计报表5577.1库存存台帐5577.2科室室领用汇汇总表5597.3收支支汇总表表597.4收支支分类汇汇总表660第八章系统统628.1院内内邮件6628.2密码码修改6658.3计算算器6668.4工具具栏6778.5注销销（操作作员）6678.6退出出系统667第九章帮助助699.1帮助助699.2关于于69第一章 系系统概述述1.1绪论论本系统按照照不同的的计价方方式对医医院的总总务仓库库及设备备仓库的的物资进进行管理理，使医医院及时时了解仓仓库物资资的收发发存和各各科室的的在用情情况。为为医院降降低人工工管理成成本，控控制材料料消耗成成本，减减少材料料的浪费费、流失失提供一一种方便便、快捷捷的管理理途径。1.2软件件功能概概述物质库房系系统采用用下拉式式汉化菜菜单，界界面友好好，实用用性强，设设有与各各相关系系统的软软件接口口，主要要功能有有：入库：提供供物品入入库等功功能，实实物及财财物的入入库操作作在该模模块同时时完成。出库：包包括物品品出库等等功能，各各种出库库方式下下的实物物及财物物验收同同时完成成。其它：提提供库存存盘点处处理、采采购计划划、科室室报损等等功能。查询：提供供库存查查询、科科室领用用查询、物物资采购购查询、出出入库查查询、高高储查询询、低储储查询、科科室在用用查询、效效期查询询、改帐帐查询等等功能。统计报表：主要提提供库存存台帐、科科室汇总总表、收收支汇总总表、收收支分类类汇总表表四张报报表。维护：提供供物品字字典维护护、生产产厂商维维护、供供货厂商商维护、流流转方式式维护等等功能。1.3新增增功能基于原先物物资系统统的核心心，界面面风格及及功能操操作均做做了修改改。1.4技术术特征1、操作简简单，界界面友好好l 提供图形用用户接口口（GUUI），采采用Wiindoows系系列软件件风格。系系统采用用多窗口口技术，部部分菜单单用图形形表示。l 系统运行过过程中，大大量使用用各类对对话框及及在线帮帮助，以以帮助不不熟悉该该系统的的用户尽尽快掌握握操作。l 提供图形操操作界面面，使用用户易于于掌握、易易于使用用。系统统操作是是通过诸诸如对话话、肖像像、菜单单等图形形界面和和符号的的操作来来完成的的，大部部分操作作通过鼠鼠标执行行，使用用方便。l 由于考虑到到数据输输入的速速度及准准确性，本本系统在在输入的的过程中中大量采采用了代代码输入入的方式式。2、维护方方便，功功能强大大采用大型数数据库提提供的数数据维护护功能。3、实用性性强，适适应不同同规模医医院系统软、硬硬件环境境能够适适应不同同规模、不不同种类类医院的的需要。4、通用性性、可扩扩充性强强对有开发能能力的用用户，系系统提供供了软件件接口。用用户可根根据实际际情况，将将已开发发完成的的功能挂挂到系统统提供的的接口上上。5、保密性性、安全全性l 在系统保密密性方面面，采用用分级管管理的方方法，不不同级别别的用户户具有不不同的权权限，用用户可根根据个人人喜好，自自行设定定口令。l 在系统可靠靠性与安安全性方方面，充充分利用用数据库库的稳定定性与高高度安全全性功能能。1.5 应应用环境境本HIS系系统适用用于各大大中小医医院，产产品采用用网络工工作环境境。硬件环境：l 服务器：PPII5500/2566M/110G。l 工作站：5586以以上机型型、322M以上上内存、显显示器116位增增强色、6600*8000像素。软件环境：l 网络操作系系统：WWinddowss NTT Seerveer 44.0或或Winndowws 220000 Seerveerl 工作站操作作系统：中文WWin995/中中文Wiin988/中文文Winn NTT Woorksstattionn/Wiindoows 20000 PProffesssionnal。l 数据库系统统：SQQL SServver220000、Oraaclee。l 网络协议：TCPP/IPP。第二章系系统安装装2.1安装装前准备备1、 服务-器安安装操作作系统、防防火墙，以以及其它它相关软软件。2、 进行网络布布线，网网络调试试，确保保每个客客户端与与服务器器联通。3、 安装数据库库软件，如如sqllserrverr、oraaclee、Sybbasee等，并并设置登登录用户户。2.2系统统安装1、 安装sevver程程序，如如果第一一次安装装，选择择系统时时，还需需选择公公用的HHIS系系统。2、 将shalll文件件中dlll文件件拷到每每个客户户端系统统目录下下，wiin20000拷拷到系统统目录ssysttem332目录录下，wwin998系统统拷到系系统目录录下。3、 将相应系统统的可执执行程序序拷到每每个客户户端，若若第一次次登录，配配置好连连接服务务器。如如果是门门诊、药药房、病病区等系系统管理理员还需需在管理理员维护护系统中中设置计计算机个个性化设设置。4、 为了方便操操作在桌桌面创建建系统的的快捷方方式。第三章系统统登录操作步骤如如下：直接双击应应用程序序图标即即可进入入登录窗窗口，如如图3-1-11所示。用户名采用用代码输输入，口口令输入入正确后后，单击击按钮，进进入物资资系统。如要改变背背景图，只只需修改改与物资资系统PPIC目目录下的的文件：dessktoop.bbmp。图3-1-1第四章数数据维护护及初始始化业务务4.1数数据维护护在上本系统统之前，必必须对以以下各项项数据进进行维护护。下面面做具体体讲解。4.1.11设置用用户及用用户权限限因数据录入入量较大大，系统统管理员员可以设设置多个个操作员员，共同同录入初初始化数数据。1、 在系统用户管管理模块中中，对使使用该系系统的用用户组及及其用户户进行设设置。要要求根据据使用权权限的不不同建立立不同的的组，并并在相应应组的基基础上建建立用户户；2、 在系统权限管管理模块中中，为不不同的用用户组分分配使用用权限。同同一用户户组具有有相同的的操作权权限。权权限分配配通过鼠鼠标右键键完成，其其中打的菜单单项表示示有权使使用。数据录入完完成后，可可由系统统管理员员将一些些录入初初始化数数据的模模块加以以权限设设置，以以避免造造成不必必要的麻麻烦。4.1.22物品字字典维护护设置仓库的的物品分分类及各各分类中中所属的的产品信信息。操操作界面面如图44-1-1所示示：图4-1-1具体的操作作：（1） 增加新物品品单击新增按钮，进进入如图图4-11-2所所示的界界面：图4-1-注：左侧物品类类别到少少维护一一项，不不然不能能维护物物品如果设置成成所有仓仓库公用用，那么么所有仓仓库的都都可以使使该物品品，不过过其它仓仓库必须须重新厂厂家，以以及该仓仓库对应应的类别别，其它它内容不不能修改改，并不不能删除除“取消作废”按钮在此物品作废了后，才有显示。如果此物品的状态是正常的，这按钮时看不见的。图4-1-2（2） 修改产品信信息，选选中欲修修改的记记录，单单击修改按钮，进进入如图图4-11-2所所示窗口口，进行行重新编编辑。（3） 删除产品信信息，选选中欲删删除的记记录，单单击删除按钮，删删除该条条记录。公公用物品品只有增增加了该该物品的的仓库能能删除（4） 类别的增加加、删除除、修改改意义同同物品的的各项操操作。4.1.33生产厂厂商维护护设置仓库物物品所对对应的生生产厂商商信息，屏屏幕如图图4-11-3所所示：图4-1-3单击按按钮，可可增加生生产厂商商记录；选择某条记记录后单单击按钮则则可对生生产厂商商的基本本内容进进行修改改；选择欲删除除记录后后，单击击按钮便便删除该该生产厂厂商的所所有信息息。4.1.44供货厂厂商维护护设置仓库库物品所所对应的的供货厂厂商信息息。屏幕幕如图44-1-4所示示：图4-1-4多学一招：可以使使用导入入功能，导导入其它它仓库维维护的供供货信息息并可可以跟物物品字典典维护一一样，将将供货厂厂商设置置成化公公用4.1.55流转方方式维护护设置仓库物物品的出出、入库库方式和和其它方方式，其其它方式式如盘点点、报损损等。单单击维护流转方方式维护护子菜单单，进入入窗口如如图4-1-55所示：“其他业务”页的数据一般用户不可修改。图4-1-54.1.66物资库库房设置置设置物资库库房，包包括物资资库房与与三级库库房。单单击系统维维护/物物资库房房设置，进入入窗口如如图4-1-66所示：图4-1-6在图4-11-6窗窗口中单单击按钮，弹弹出如图图4-11-7所所示窗口口：图4-1-7在图4-11-7所所示窗口口中输入入各个信信息，单单击按钮便便保存信信息。注意：如果果选中了了三级库库房启用用所对应应的复选选框，所所维护的的仓库是是针对三三级库房房的。单单击按钮，弹弹出窗口口如图44-1-8所示示：图4-1-8在此窗口中中选择的的科室便便是新增增的仓库库所对应应的三级级库房。4.1.物资库库房权限限设置物资库房权权限设置置，可以以所有操操作员进进行库房房权限设设置，三三级库房房无需设设置权限限如下下图：4.2系统统选项设置各系统统参数，操操作界面面如图44-2-1所示示：图4-2-1u 结帐日期（1） 月结时间在在：用于于设定月月结时间间。选中中本月单选框框，表示示当月的的月底日日，为月月结日。选选中次月，举个个例子，则则本月的的帐结到到下个月月某一日日期。u 有效期自动动报警：该复选选框打上上勾，进进入系统统时若本本仓库存存在超过过效期的的物品时时，自动动弹出超超过效期期的物品品记录。u 允许在存在在子分类类的物品品类别下下添加物物品：该该复选框框打上勾勾则表明明在“维护产品信信息维护护”菜单，存存在子类类别的物物品类别别可以增增加新产产品信息息；否则则，在同同一物品品类别中中不可以以同时存存在子类类别与产产品信息息。4.3初始始化在上系统之之前应对对本系统统数据进进行初始始化。进入“系统统初始始化”模块，如如图4-3-1所所示：图4-3-1单击按按钮后屏屏幕如图图4-33-2所所示，系系统再次次要求用用户确认认是否初初始化：图4-3-2单击按按钮，然然后在左左下角输输入初始始化密码码，系统统将清除除当前所所有业务务数据，只只保留数数据维护护项，所所以初始始化操作作必须慎慎重。系系统正式式使用后后禁止初初始化，可可在“权限分分配”模块中中对操作作员的该该项权限限加以禁禁止。注意：初始化密码码同当前前操作员员登录密密码。初始化完完成后禁禁止再次次初始化化；若必必须重新新初始化化，请联联系系统统管理员员修改后后台数据据库表相相应初始始化标志志：sss_innstaall表表cshhf标志志。4.4打印印机进入“系统统|打印印机”子菜单单，系统统显示本本机已安安装的所所有打印印机。单单击按钮钮按钮，可可设置打打印机属属性。第五章业业务业务包括入入库、出出库、调调拨、报报损、盘盘点、采采购计划划、月结结处理等等功能。下下面做分分别讲述述。5.1入库库入库处理包包括物品品入库和和发票入入库两个个模块，其其中物品品入库包包括实物物和财务务的入库库。5.1.11物品入入库【功能】：对物品品的入库库单进行行增加、修修改或删删除操作作。【操作步骤骤】：1、 选择“业务务处理|物品入入库”子菜单单；2、 进入该子菜菜单屏幕幕上显示示已开单单据张数数，如图图5-11-1所所示：图5-1-1l 查询某种入入库方式式下的某某种状态态下的记记录：打打开入库库方式下下拉框，选选定所需需的方式式，再选选择单据据状态，系系统即会会自动在在屏幕上上列出所所有符合合查询条条件的记记录。3、 单击按按钮后系系统增加加一张新新的仓库库入库单单，依次次填写各各项内容容后如下下图所示示：图5-1-2在上图所所示的窗窗口中具具体操作作如下：1） 录入完毕，单单击或可以对对新增单单据的记记录进行行增加或或删除。2） 单击按按钮，系系统可保保存当前前单据，连连续新增增新的入入库单。3） 单击按按钮可对对当前新新增单据据进行保保存，并并且其状状态为新建，实物物和财务务入库并并未入库库。注:在数量量处录入入负数表表示冲帐帐处理，前前提是本本物资库库房中必必须有对对应批次次及供应应商的物物资存在在，负入入库即是是出库。4、 按按钮钮，对新建状态和和单据可可进行删删除，验收入入库状态的的单据不不能删除除。5、 选择状态为为新建的入库库单，单单击按钮可可对该入入库单中中的信息息进行修修改。只只有新建状态的的单子可可进行修修改，其其修改界界面同入入库单的的新增界界面，功功能按钮钮操作是是相同。5.1.22入库实实物验收收【功能】：对入库库单进行行入库实实物验收收。【操作步骤骤】：1、 选择“业务务处理|入库实实物验收收”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，界界面显示示如图55-1-3所示示：图5-1-3l 窗口左边第第一列显显示单据据的状态态，查询询下某种种入库方方式下的的某种状状态下的的记录：打开入入库方式式下拉框框，选定定所需的的方式，再再选择单单据状态态，系统统即会自自动在屏屏幕上列列出所有有符合查查询条件件的记录录。3、 选择新建建单据状态的的单据，单单击按钮，可可以删除除单据，其其他状态态的单据据不可删删除。4、 选择新建建单据状态的的单据，单单击按钮，可可对该入入库单中中的信息息进行修修改。只只有新建建状态的的入库单单可以修修改，其其修改界界面与55.1.1物品品入库中中入库单单的新增增界面一一样，功功能按钮钮操作也也相同。5、 选择新建建单据状态的的单据，单单击按钮，有有窗口如如图5-1-44所示：图5-1-4在上图所示示的窗口口中具体体操作如如下：1） 单击或或便可修修改入库库单内容容。2） 单击“”按按钮即可可保存修修改结果果。3） 单击“”按按钮，便便可以对对入库单单进行实实物验收收。注意：l 如果此入库库单的入入库方式式为采购购入库，这这里的验验收只进进行实物物验收。l 如果入库单单的入库库方式并并非为采采购入库库，这里里的验收收同时进进行了实实物与财财务验收收。6、 单击“”按按钮，退退出入库库实物验验收模块块。5.1.33入库财财务验收收【功能】：对入库库方式为为采购入入库的入入库单进进行发票票入库。【操作步骤骤】：1、 选择“业务务处理|入库财财务验收收”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图5-1-55所示：图5-1-5界面上最最左列标标注各单单子的状状态，分分别为已已发票入入库和未未发票入入库。其其中，状状态列为为发票入入库的表明明已发票票入库，状状态为验收入入库的表明明实物和和财物已已入库，等等待发票票入库，故故选中状状态为验收入入库的单子子，为可用用状态，即即可进行行发票入入库。3、 选中状态为为验收入入库，点击击按钮或或双击该该记录，进进入其明明细界面面进行发发票入库库操作，如如图5-1-66所示：图5-1-6发票入库库之前应应录入每每一条记记录的发发票号码码，在界界面中显显示为兰兰色字段段。入库时，还还可以进进行付款款设置，方方便用户户操作5.1.44付款处处理【功能】：进行付付款处理理，可以以根据发发票，单单据进行行付款时时，还可可以进行行分期付付款。【操作步骤骤】：1、 选择“业务务处理|付款处处理”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，界界面显示示如图55-1-所示示：5-1-可以进行已已付款查查询，输输入发票票号或单单据号可可能进行行分期付付款或全全部付款款5.2出库库5.2.11物品出出库【功能】：对物品品的出库库单进行行增加、修修改或删删除操作作。【操作步骤骤】：1、 选择“业务务处理|物品出出库”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图5-2-11所示：图5-2-1l 查询某种出出库方式式下的某某种状态态下的记记录：打打开出库库方式下下拉框，选选定所需需的方式式，再选选择单据据状态，系系统即会会自动在在屏幕上上列出所所有符合合查询条条件的记记录。3、 “出库方式式”由“流转方方式维护护”模块中中取得。不不同的出出库方式式的出库库单格式式略有不不同。下下面以“科室领领用”这一出出库方式式为例。4、 界面上的出出库单状状态有新新增单据据、出库库验收、财财务验收收三种状状态。出库验验收是指该该单据已已做出库库验收；新增入入库是指本本科室保保存后未未做验收收的单子子；财务验验收物品申申领单已已经财务务记账。5、 进入科室领领用出库库方式的的出库单单新增界界面，如如图5-2-22所示，图5-2-2界面上的“领用科科室”，由代代码调入入，界面面下方的的几个按按钮功能能跟物品品入库模模块的新新增界面面是一样样的。验验收后，本本单据状状态为出库。注：科室领领用和其其他出库库这两种种出库方方式下，数数量可录录入负数数，表示示冲帐。科科室领用用方式下下录入负负数表示示该科室室退回本本物资库库房的物物资；其其他出库库也可录录入负数数表示物物资入库库。5.2.22出库实实物验收收【功能】：对出库库的物品品进行实实物验收收。【操作步骤骤】1、 选择“业务务处理|出库实实物验收收”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图5-2-33所示：图5-2-3l 窗口左边第第一列表表明单据据的各个个状态。查查询某种种出库方方式下的的某种状状态下的的记录：打开出出库库方方式下拉拉框，选选定所需需的方式式，再选选择单据据状态，系系统即会会自动在在屏幕上上列出所所有符合合查询条条件的记记录。3、 选择新增增单据状态的的单据，单单击按钮，可可以删除除单据，其其他状态态的单据据不可删删除。4、 选择新增增单据状态的的单据，单单击或按钮钮双击该该记录，可可对该出出库单中中的信息息进行修修改。只只有新建建状态的的出库单单可以修修改，其其修改界界面与55.2.1物品品出库中中出库单单的新增增界面一一样，功功能按钮钮操作也也相同。5、 选择新增增单据状态的的单据，单单击按钮或或双击该该记录，有有窗口如如图5-2-44所示：图5-2-4在上图所示示的窗口口中具体体操作如如下：4） 单击或或便可修修改出库库单内容容。5） 单击按按钮即可可保存修修改结果果。6） 单击按按钮，便便可以对对出库单单进行实实物验收收，库存存中将减减少相应应的数量量，单据据状态被被改为出库。6、 单击按按钮，退退出出库库实物验验收模块块。5.2.33出库财财物验收收【功能】：对出库库的物品品进行财财物验收收。【操作步骤骤】1、选择“业务处处理|出出库财务务验收”子菜单单；2、进入该该子菜单单，如图图5-22-5所所示：图5-2-5l 窗口左边第第一列表表明单据据的各个个状态。查查询某种种出库方方式下的的某种状状态下的的记录：打开出出库方式式下拉框框，选定定所需的的方式，再再选择单单据状态态，系统统即会自自动在屏屏幕上列列出所有有符合查查询条件件的记录录。3、选中状状态为出库验验收的单据据，点击击按钮或或双击该该记录，进进入其明明细界面面进行出出库实物物验收操操作，如如图5-2-66所示：图5-2-6 单击击按钮，物物品进行行财务验验收，财财务库存存减少相相应的数数量，此此单据的的状态改改为“财务验验收”。5.3调拨拨调拨是指物物资库房房之间的的物品调调动，调调拨包括括调拨入入库和调调拨出库库两部分分。5.3.11 调拨拨入库【功能】：向其他他物资库库房进行行调拨申申请【操作步骤骤】：7、 选择“业务务处理|调拨入入库”子菜单单；8、 进入该子菜菜单，如如图5-3-11所示：图5-3-1在上界面中中存在状状态分别别为新建建、提交交、对方方出库的的三条记记录，新建是指当当前库房房新增的的单子；提交是指当当前库房房已做提提交操作作并且不不能修改改和删除除的单子子；对方出出库是指对对方仓库库已出库库的单子子，在本本模块中中可以进进行入库库操作。l 新增点击新增按按钮，进进入界面面，如图图5-33-2所所示，图5-3-2界面上方的的目标库库房通过下下拉框进进行选择择，该下下拉框中中显示当当前数据据库中所所有在用用的仓库库。物品通过其其拼音码码进行调调入。下下面对上上界面中中的几个个按钮加加以说明明：² 增加物品、删删除物品品通过增加物物品和删删除物品品按增加加或删除除某一个个物品。² 提交物品录入完完毕，直直接点击击该按钮钮，该单单子状态态即为提提交状态态，即不不能进行行再次的的修改和和删除。² 保存物品录入完完毕，直直接保存存后，该该单子状状态直接接为新建。l 修改主界面中状状态为新建的单可可进行修修改，修修改界面面同图55-3-2，操操作也相相同。l 删除主界面中状状态为新建的单子子可进行行删除，其其他状态态的单子子不可以以进行删删除。l 入库对于状态为为对方出出库的单子子，在本本仓库可可进行入入库处理理，其他他状态的的单子不不可以进进行该操操作，显显示为灰灰色。5.3.22调拨出出库【功能】：向其他他物资库库房进行行调拨申申请【操作步骤骤】：1、 选择“业务务处理|调拨出出库”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图5-3-33所示：图5-3-3在该界面中中的记录录包括出出库和提交两种种状态。出库状态表示该单子是其他库房向本库房调拨的，且本库房已调拨出库；提交状态的单子则待本仓库出库审批，点击按钮即可完成本仓库的出库。单击按按钮，将将不做审审批的单单据退回回申领库库房。5.3.33三级库库房申领领出库【功能】：对三级级库房提提交的申申领单进进行处理理。【操作步骤骤】：1、选择“业务处处理|三三级库房房申领出出库”子菜单单；2、进入申领出出库窗口，如如图5-3-44所示：图5-3-4在该界面中中的记录录包括提提交、出库和对方入入库三种种状态。提交状状态表示示该单子子是其他他库房向向本库房房申领，但但本库房房未审批批；出库 状态表表示该单单子是其其他库房房向本库库房申领领，本库库房已审审批出库库；对方入库库状态表表示该单单子在本本仓库出出库审批批后，在在三级库库房中已已经入库库。单击按按钮，将将不做审审批的单单据退回回申领库库房。单击按按钮，可可完成本本仓库的的出库审审批操作作。5.4库房房管理其它菜单下下包括库库存盘点点、计划划编制、科科室报损损、采购购计划等等功能。5.4.11盘点处处理【功能】：对物品品的盘点点单进行行增加、修修改或删删除操作作。【操作步骤骤】：1、 选择“库房房管理|库存盘盘点”子菜单单；2、 进入该子菜菜单屏幕幕显示所所有未审审批的盘盘点单记记录，如如图5-4-11所示：图5-4-1改变左上角角的年月月可根据据不同的的年月查查询盘点点记录。界界面上显显示已盘盘点审批批和未盘盘点审批批的单子子。3、 单击按按钮后可可增加物物品盘点点单，操操作界面面如下图图所示：图5-4-2上图窗口口中列出出所有的的物品类类别，选选择类别别后屏幕幕上显示示该类别别下所属属的全部部物品信信息。例例：选择择类别“全部物物品”后屏幕幕如下图图所示：图5-4-3² 添加、删除除用于增加或或删除盘盘点的物物品记录录。² 保存盘点的记录录保存后后，退出出其状态态显示为为未审批批状态。² 审批录入各个物物品的盘盘点数量量后，可可直接进进行审批批，审批批后该单单子的状状态为审审批完成成状态。4、 选择盘点记记录后单单击按钮可可对已有有盘点单单进行内内容的修修改。5、 单击按按钮可删删除已有有盘点单单。（图图5-33-3中中的按钮也也是同一一功能。）6、 选择未审批批的单子子，点击击按钮，可可对盘点点单进行行审批，当当存在盘盘盈或盘盘亏时程程序会有有相应的的提示信信息。当当存大盘盘盈时，审审批后，物品入库模块的盘盈入库方式下会有相应的盘盈单，可对其进行验收入库。而存在盘亏时，程序不产生相应的单子。5.4.22采购计计划【功能】：采购计计划单的的编制。【操作步骤骤】：1、 选择“库房房管理|采购计计划”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，屏屏幕上列列出所有有已输入入的计划划单如图图5-44-4所所示；图5-4-4改变左上上角的时时间，可可以查询询某一年年月的所所有采购购计划单单。3、 单击按按钮后可可增加采采购计划划单。操操作界面面如下图图所示：图5-4-5在上图中，可可对计划划采购的的物品分分别进行行添加、删删除等操操作，现现对上界界面中的的按钮进进行说明明：² 添加、删除除用于增加或或删除计计划采购购的物品品记录。² 保存盘点的记录录保存后后，退出出其状态态显示为为未审批批状态。² 审批录入各个物物品计划划采购数数量后，可可直接进进行审批批，审批批后该单单子的状状态为审审批完成成状态。4、 选择状态为为未审批批过的计计划单后后单击按钮可可对该计计划单进进行内容容上的修修改，其其界面同同新增界界面，各各按钮操操作相同同。5、 单击按按钮可删删除已存存在的状状态为未未审批完完成的计计划单。6、 单击按按钮，可可对状态态为未审审批完成成的单子子5.4.33科室报报损【功能】：对科室室报损单单进行记记录操作作。【操作步骤骤】：1、 选择“库房房管理|科室报报损”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图5-4-66所示：图5-4-6改变左上角角的时间间可以显显示不同同年月的的报损记记录。主主界面显显示两种种状态的的报损记记录，已已审批和和未审批批的。状状态为已已审批的的报损记记录，在在上面界界面的状态列中会会打上勾勾。3、 单击按按钮后可可增加科科室报损损单，如如图5-4-77所示图5-4-7在上图中，报损科室中的科室由科室代码进行调入。通过界面方下的按钮可对科室报损的物品分别进行添加、删除等操作，现对上界面中的按钮进行说明：² 增加物品、删删除物品品用于增加或或删除科科室报损损的物品品记录。² 保存报损单的记记录保存存后，退退出其状状态显示示为未审审批状态态。² 审批录入某科室室的报损损物品后后，可直直接进行行审批，审审批后该该单子的的状态为为审批完完成状态态，即不不能进行行修改和和删除。4、 选择当前已已有科室室报损单单中状态态为未审批批的记录录，单击击按钮可可对该报报损单进进行内容容上的修修改。5、 单击按按钮可删删除已存存在的状状态为未审批批的报损损单。6、 单击按按钮，对对当前状状态为未审批批的单子子进行审审批确认认，审批批后该单单子状态态栏中被被打上勾勾。5.4.44物品调调价【功能】：对物品品进行调调价操作作。【操作步骤骤】：1、 选择“库房房管理|物品调调价”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图5-4-66所示：图5-4-6改变左上角角的时间间可以显显示不同同年月的的报损记记录。主主界面显显示两种种状态的的报损记记录，新新增单据据和审批批确认的的。状态态为已审审批的报报损记录录，在上上面界面面的状态列中会会打上勾勾。3、 单击按按钮后可可增加物物品调价价单，如如图5-4-77所示图5-4-7在上图中，通通过界面面方下的的按钮可可对物品品调价的的物品分分别进行行添加、删删除等操操作，现现对上界界面中的的按钮进进行说明明：² 增加物品、删删除物品品用于增加或或删除物物品调价价的物品品记录。² 保存调价单的记记录保存存后，退退出其状状态显示示为未审审批状态态。² 审批录入某科室室的报损损物品后后，可直直接进行行审批，审审批后该该单子的的状态为为审批完完成状态态，即不不能进行行修改和和删除。4、 选择当前已已有物品品调价单单中状态态为未审批批的记录录，单击击按钮可可对该报报损单进进行内容容上的修修改。5、 单击按按钮可删删除已存存在的状状态为未审批批的报损损单。6、 单击按按钮，对对当前状状态为未审批批的单子子进行审审批确认认，审批批后该单单子状态态栏中被被打上勾勾。5.4.55科室在在用转移移【功能】：科室之之单进行行物品之之间的转转移。【操作步骤骤】：1、 选择“库房房管理|物品在在用转移移”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图下图图所示：3、 在原科室下下拉框，选选择要转转移物品品的科室室，左左侧列表表中显示示该科室室所有的的物品4、 在右侧转移移到科室室下拉框框选择科科室，双双击左侧侧列表框框中要转转移的物物品，或或点击转转移按钮钮，右侧侧显示该该物品，数数量默认认为。可可以输入入需要转转移数量量。5、 点击“执行行”按钮，转转移成功功。转移移数量不不能大于于，原科科科室总总数量。5.4.66月结【功能】：对当前前月份的的帐务进进行月结结操作。【操作步骤骤】：1、 选择“库房房管理|月结处处理”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图7-1-88所示：图7-1-83、 选择月份后后，单击击以后进进行月结结操作，成成功后出出现以下下提示窗窗口：图7-1-94、 已做月结的的月份可可进行取取消月结结，选择择某一已已月结的的月份，点点击即可。第六章查查询主要提供物物品库存存、科室室领用查查询、采采购查询询、出入入库查询询、科室室在用查查询、高高储查询询、低储储查询、效效期查询询等功能能。6.1物品品库存查查询【功能】：分别查查询帐册册、实物物库存以以及帐实实差。【操作步骤骤】：1、 选择“信息息查询|物品库库存”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图6-1-11所示：图6-1-13、 在窗口下方方根据需需要选择择“实物库库存”或“财务库库存”进行实实物或帐帐册库存存的查询询。4、 在选择实物物或财务务查询后后，查询询具体物物品类别别的记录录有两种种方式：1） 查询单条记记录：在在界面下下方的“拼音码码”栏中输输入物品品的拼音音码后系系统自动动将光标标定位在在该条记记录上。2） 查询某类记记录：显显示全部部物品记记录，系系统默认认情况。选选择某类类物品，界界面则显显示该类类物品下下所有存存在库存存的物品品。6.2领用用查询【功能】：对某时时间段内内某领用物物品的查查询。【操作步骤骤】：1、 选择“信息息查询|科室领领用查询询”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图6-2-11所示：图6-2-1修改左上角角的时间间段可显显示该时时间段内内各个科科室领用用物品的的记录，进进入该界界面程序序默认是是全院的的科室领领用情况况。3、 选中科室领领用记录录后单击击按钮后后查看其其领用凭凭证。以以图6-2-11中所选选记录为为例，单单击按钮后后屏幕如如图6-2-22所示：图6-2-26.3物资资采购查查询【功能】：采购物物品的信信息查询询。【操作步骤骤】：1、 选择“信息息查询|物资采采购查询询”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图6-3-11所示：图6-3-13、 选择某条采采购记录录后单击击按钮，显显示入库库单的具具体信息息。例：在图66-3-2中选选择物品品单击按钮如如下图所所示：图6-3-26.4出入入库查询询【功能】：查询物物品出入入库记录录。【操作步骤骤】：1、 选择“信息息查询|出入库库查询”子菜单单；2、 进入该子菜菜单，如如图6-4-11所示：图6-4-13、 选择某条采采购记录录后单击击按钮，显显示