人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册18248.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册（ 讨 论 稿 ）一、范 围 本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。 本本手册适适用于浙浙江省省省、市、县人才服务务机构流流动人员员人事档档案管理理管理服服务业务务。二、政策依依据中组部、国国家档案案局干干部档案案工作条条例（组组通字19991 13号号）中组部、人人事部流流动人员员人事档档案管理理暂行规规定（人人发119966 1118号号）中组部干干部人事事档案材材料收集集归档规规定（中中组发20009112号）中组部干干部档案案整理工工作细则则（组组通字19991111号）中共浙江省省委组织织部浙江江省人力力资源和和社会保保障厅关关于印发发浙江江省流动动人员人人事档案案工作服服务规范范的通通知（浙浙人社发发200133号）中共浙江省省委组织织部浙江江省人力力资源和和社会保保障厅浙浙江省教教育厅关关于加强强流动人人员人事事档案规规范管理理的通知知（浙浙人社发发200132044号）三、工作内内容及要要求（一）档案案接收1、档案接接收工作作应由省省、市、县人才服务务机构（以以下简称称各服务务窗口）进进行，由由专人负负责接收收工作。2、各服务务窗口应应在服务务场所醒醒目位置置公示告告知单（见见附录AA），提提供业务务咨询服服务，根根据需要要提供服服务指南南（见见附录BB）等。3、接收人人员应按按照档案案接收工作作流程（见见附录CC.1）及及档案接接收制度度（见附附录D.1），进进行人事事档案的的接收审审核及登登记。（二）档案案信息录录入1、档案信信息录入入工作由由各服务务窗口或或后台录录入部门门进行，由由专人负负责信息息录入工工作。2、信息录录入人员员应根据据档案材材料记载载内容和和档案信信息录入入内容要要求（见见附录E），如如实录入入档案数数据库。3、信息录录入人员员应认真真负责，避避免差错错和遗漏漏。录入入完成后后应进行行核对，确确保档案案信息的的完整准准确。（三）材料料归档1、材料归归档工作作由各服服务窗口口受理，由由专人负负责材料料归档工工作。2、材料接接收人员员应按照照档案材材料归档档工作流流程（见见附录CC. 22）及材料料收集归归档制度度（见附附录D.2）、鉴鉴别归档档制度（见见附录DD.3），对对归档材材料进行行审核登登记。3、接收人人员应认认真鉴别别、严格格审核，对对不属于于归档范范围或不不符合归归档要求求的材料料不予接接收。4、库房管管理人员员归档时时应认真真核对姓姓名、出出生年月月、档案案号等信信息，确确保材料料准确归归档。（四）档案案整理1、档案整整理工作作由各服服务窗口口或后台台整理部部门进行行，由专专人负责责档案整整理工作作。2、整理人人员应按按照档案案整理工工作流程程（见附附录C.3），进进行分类类、鉴别别、排序序、编目目、技术术加工、装装订等工工作。3、整理应应按照档档案整理理制度（见见附录DD.4）进行行，做到到认真鉴鉴别、分分类准确确、排列列有序、目目录清楚楚、装订订整齐，使使每卷档档案达到到完整、真真实、精精炼、实实用的要要求。（五）数字字化加工工1、数字化化加工工工作由数数字化加加工部门门进行，由由专人负负责数字字化加工工工作。2、数字化化加工人人员应按按照数字字化加工工工作流流程（见见附录CC. 4），进进行材料料扫描、图图像处理理、图像像检测、数数据挂接接、验收收审核等等工作。3、数字化化加工应应根据数数字化加加工制度度（见附附录D5）进行行，做到到档案图图像数据据与纸质质档案完完全对应应，确保保档案实实物和档档案信息息的安全全保密。（六）库房房管理1、库房管管理工作作由各服服务窗口口或后台台库房管管理部门门进行，由由专人负负责档案案库房管管理工作作。2、库房管管理人员员应接照照档案库库房管理理工作流流程（见见附录CC. 5）及档档案保管管保密制制度（见见附录DD.6），进进行库房房管理工工作。3、应保持持档案库库房的清清洁，配配备必要要的设施施（见附附录F），采采取安全全措施，以以符合防防火、防防潮、防防蛀、防防盗、防防光、防防高温要要求。4、应根据据档案检检查核对对制度（见见附录DD.7）每年年将档案案实物与与档案名名册、档档案数据据库进行行核对，发发现问题题及时解解决。（七）档案案查阅服服务1、档案查查阅服务务由各服服务窗口口进行，由由专人负负责档案案查阅服服务工作作。2、查阅服服务人员员应按照照档案查查阅工作作流程（见见附录CC.6）及档档案查阅阅制度（见见附录DD.8），提提供人事事档案查查阅服务务。3、应确保保档案材材料不被被涂改、圈圈划、抽抽取、撤撤换，档档案内容容不被泄泄漏或擅擅自向外外公布。4、应确保保档案内内容不应应被擅自自复制、拍拍摄。查查阅单位位确因工工作需要要从档案案中取证证的，应应说明理理由，经经档案管管理部门门审核同同意后复复制或拍拍摄。5、档案一一般不外外借。如如必须外外借的，应应由借阅阅单位说说明理由由，经人人才市场场（人才才服务中中心）负责人人批准后后办理登登记手续续，并限限期归还还。（八）出具具各类人人事证明明1、出具各各类人事事证明工工作业务务由各服服务窗口口进行，由由专人负负责出具具证明工工作。2、出具证证明人员员应按照照出具各各类人事事证明工工作流程程（见附附录C.7），根根据档案案实际记记载内容容出具证证明。档档案中无无记载的的，补齐齐相关材材料后出出具。确确需复印印档案材材料作为为旁证的的，应在在复印件件上注明明用途及及复印日日期，并并加盖公公章。3、出具的的证明通通过邮寄寄或本人人转交的的，应严严密包封封并加盖盖密封章章。（九）档案案转出1、档案转转出工作作由各服服务窗口口进行，由由专人负负责转出出工作。2、转出人人员应按按照人事事档案转转出工作作流程（见见附录CC.8）及档档案转递递制度（见见附录DD.9），进进行人事事档案转转出审核核，确保保转出档档案准确确无误。3、转出审审核档案案时应仔仔细核对对姓名、出出生年月月、身份份证号等等相关信信息，避避免因同同名同姓姓转错档档案。4、户口或或党组织织关系挂挂靠人才才服务机机构的，须须先行转转出。四、工作流流程流动人员人人事档案案管理服服务工作作流程见见附录CC。五、工作表表格流动人员人人事档案案管理服服务工作作常用表表格见附附录G。附录A（规规范性附附录）流动人员人人事档案案管理服服务告知知单一、服务依依据1、流动动人员人人事档案案管理暂暂行规定定（人人发119966 1118号号）2、中共浙浙江省委委组织部部浙江省省人力资资源和社社会保障障厅关于于印发浙浙江省流流动人员员人事档档案工作作服务规规范的的通知（浙浙人社发发200133号）3、中共浙浙江省委委组织部部浙江省省人力资资源和社社会保障障厅浙江江省教育育厅关关于加强强流动人人员人事事档案规规范管理理的通知知（浙浙人社发发200132044号）二、流动人人员人事事档案范范围1、辞职或或被辞退退的机关关工作人人员、企企事业单单位专业业技术人人员和管管理人员员的人事事档案；2、与用人人单位解解除劳动动合同或或聘用合合同的专专业技术术人员和和管理人人员的人人事档案案；3、待业的的大中专专毕业生生的人事事档案；4、自费出出国留学学人员的的人事档档案；5、外商投投资企业业、乡镇镇企业、区区街企业业、民营营科技企企业、私私营企业业等非国国有企业业聘用的的专业技技术人员员和管理理人员的的人事档档案；6、外国企企业常驻驻代表机机构的中中方雇员员的人事事档案；7、其它流流动人员员的人事事档案。三、流动人人员人事事档案管管理机构构流动人员人人事档案案应集中中归口到到县以上上（含县县）政府府人力社社保部门门所属人人才服务务机构统统一管理理，并接接受同级级党委组组织部门门、政府人力力社保部部门的监监督和指指导。其其他任何何单位不不得擅自自管理流流动人员员人事档档案。附录B（规规范性附附录）流动人员人人事档案案管理服服务指南南浙江省人才才服务机机构设立立市流动动人员人人事档案案管理中中心，市市、县人才服务务机构设设立流动动人员人人事档案案管理分分中心。通通过统一一的流动动人员人人事档案案信息管管理平台台，实现现档案信信息异地地联网查查询，实实行一点点受理、多多点提供供有效服服务模式式，为各各类企事事业单位位和专业业技术人人才、管管理人才才提供人人事档案案综合管管理服务务。流动人员人人事档案案委托管管理分为为单位委委托和个个人委托托。一、单位委委托管理理人事档档案 由由单位携携带营业业执照、组组织机构构代码证证（复印印件）与与人才服服务机构构签订档档案委托托管理合合同，并并提供员员工档案案所在地地。由人人才服务务机构办办理和代代办调集集员工档档案手续续。档案案转入后后，人才才服务机机构提供供相关人人事服务务。 二二、个人委委托管理理人事档档案 由由本人携携带身份份证、解解除工作作关系证证明或退退工单办办理调档档手续，手手续齐全全当场办办理。待待档案转转入后与与人才服服务机构构签订档档案委托托管理合合同，人人才服务务机构提提供相关关人事服服务。服务内容为委托单单位新进进员工调调转人事事档案；为委托单单位退工工（解除除工作关关系）员员工转递递人事档档案；为委托单单位提供供人事档档案信息息查询服服务；为委托单单位收集集、鉴别别员工动动态的人人事档案案材料；为委托单单位审核核、整理理和装订订员工人人事档案案；为委托单单位员工工出具各各类人事事证明；派出档案案专业人人员为企企事业单单位整理理装订人人事档案案；提供相关关人事档档案事务务咨询服服务。附录C（规规范性附附录）流动人员人人事档案案管理服服务工作作流程C.1 档档案接收收工作流流程入库：信息录入人员向库房管理人员移交入库信息录入：向信息录入人员移交档案，由其进行信息录入填写回执，一周内寄出是登记：在接收人事档案登记簿上进行登记否部门负责人复审后退档材料是否齐全清楚对接收的档案进行审核接收人员接收档案C.2 档档案材料料归档工工作流程程接收人员接收归档材料 登记：在接收档案材料登记簿上进行登记信息更新：根据归档材料修改档案信息库房管理人员将材料准确归入档案中移交：接收人员向库房管理人员移交归档材料将材料退回要求重新制作或补办手续是否符合归档要求审核：根据归档规定对材料进行鉴别查询：查询档案号，确定档案是否在库保管是是否否是否属于归档范围C.3 档档案整理理工作流流程入库：装订人员将审核通过的档案归还库房管理人员入库审核：审核人员对装订成册的档案进行审核验收装订：整理人员对目录进行校对，准确无误后装订成册目录录入：目录录入人员进行档案目录的录入打印整理：整理人员按照标准进行鉴别、分类、排序、技术加工领取：整理人员从库房管理人员处领取档案，办理登记手续C.4档案案数字化化加工工工作流程程图是是是是否否否否是否通过图像检测是否通过录入审核是否通过整理审核数字化加工人员向库房领取档案整理：按照要求进行鉴别、分类、排序、技术加工录入：录入档案目录及教育经历、工作经历等详细信息图像扫描及处理图像挂接向库房归还档案是否验收审核C.5档案案库房管管理工作作流程档案接收入入库：核对无误后入库上架保存利用结束后及时入库，并注销登记对需要利用出库的档案进行登记，注明利用原因将转出档案移交给转出人员核对档案号、姓名、出生年月日或身份证号等相关信息，无误后进行信息注销按照出库档案登记表抽取档案档案利用出入库：档案转递出库：将档案接收登记信息与档案姓名、档案号进行核对C.6档案案查阅服服务工作作流程查阅审批表归档备查，档案归入库房登记：将阅档单位、阅档人、查阅理由等予以登记再次审核：审核来人摘录之材料及档案是否齐全阅档：抽取档案交来人在指定处阅档审核：查阅人须持统一印制的查阅干部人事档案审批表及证件受理查阅档案申请C.7 出出具各类类人事证证明工作作流程受理：出具证明人员受理出具人事证明申请档案入库阅档出具：查阅档案并出具相关人事证明，并由来人签收登记：将出具材料名称、出具时间、要求出具单位等予以登记审核：审核存档凭证或单位介绍信等手续是否齐全背景调查、档案保管等其他证明职称评审、跨省市调动等档案信息核对入党、入职、参军、考研、出国、调动等政审养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明亲属、经历、未型、履历等公证证明C.8 档档案转出出工作流流程存档凭证、调档函等归档保存审核：审核接档单位是否具有档案保管资格、取档人身份等信息抽取：填写出库档案登记表，抽取档案，核对相关信息注销：注销档案信息登记：在转递档案登记簿上登记，填写档案转递通知单，由接档人签收或机要寄出转出人员受理转出申请附录D（规规范性附附录）流动人员人人事档案案管理服服务工作作制度D.1流动动人员人人事档案案接收制制度 一一、凡接接到“催调干干部人事事档案通通知单”后，应应按规定定将流动动人员人人事档案案正本（或或副本）及及时送交交流动人人员人事事档案管管理部门门。二、送交档档案时，应应检查核核对材料料与目录录，防止止张冠李李戴或缺缺少材料料，凡是是人事档档案材料料不齐全全或不清清楚，应应补齐或或弄清楚楚后，再再办理有有关手续续。 三三、送交交的档案案必须按按规定经经过整理理，对不不合格的的，可退退回原单单位重新新整理，限限期报送送。 四四、流动动人员人人事档案案管理部部门在收收到档案案材料后后要逐一一登记，并并及时办办理接收收手续。 五五、对送送交的档档案、档档案材料料，应按按中组部部干部部人事档档案材料料收集归归档规定定（中中组发20009 122号）要要求，认认真鉴别别，严格格审核，防防止不符符合归档档要求的的材料进进入档案案。对缺缺少的档档案材料料应进行行登记并并及时收收集补充充。D.2流动动人员人人事档案案材料收收集归档档制度 一一、严格格按照中中组部干干部人事事档案材材料收集集归档规规定（中中组发2000912号）规规定的范范围收集集流动人人员人事事档案材材料，及及时将全全面反映映人员自自然情况况和德、能能、勤、绩绩、廉的的档案材材料收集集归档，充充实档案案内容。 二、形成成流动人人员人事事档案材材料的部部门，在在形成材材料后的的一个月月内，按按要求将将材料送送交流动动人员人人事档案案管理部部门归档档。三、流动人人员人事事档案管管理部门门，应建建立联系系制度，及及时掌握握形成档档案材料料的信息息，主动动向档案案材料形形成部门门、流动动人员本本人和其其他有关关方面收收集档案案材料。 四四、档案案材料形形成部门门、档案案管理人人员和流流动人员员本人不不得以任任何借口口涂改、伪伪造档案案材料，不不得将应应归档材材料据为为已有或或者拒绝绝、拖延延归档，不不得将归归档范围围之外的的材料擅擅自归档档，不得得将虚假假材料和和不符合合归档要要求的材材料归档档，不得得私自、指指使或者者允许他他人抽取取、撤换换或销毁毁档案材材料。对对违反相相关规定定的，视视其性质质、情节节轻重和和造成的的后果，对对负有主主要责任任的领导导人员和和直接责责任人员员进行批批评教育育，或给给予党纪纪、政纪纪处分。其其中，档档案管理理人员参参与涂改改、伪造造档案材材料的，应应从严从从重处理理，并不不得继续续从事人人事档案案工作。 D.3流动动人员人人事档案案材料鉴鉴别归档档制度 一、归档档的材料料应已办办理完毕毕。材料料应对象象明确、齐齐全完整整、文字字清楚、内内容真实实、填写写规范、手手续完备备。 二、归档档材料填填写不规规范，手手续不完完备，或或材料上上的姓名名、出生生时间、参参加工作作时间和和入党时时间等与与档案记记载不一一致的，材材料形成成部门应应重新制制作，补补办手续续，或者者由具有有干部管管理权限限的组织织（人事事）部门门审改（或或出具组组织说明明）并加加盖公章章。 三、归档档材料一一般应为为原件。证证书、证证件等特特殊情况况需用复复印件存存档的，必必须注明明复制时时问，并并加盖材材料制作作单位公公章或人人事关系系所在单单位组织织（人事事）部门门公章。四、流动人人员人事事档案材材料的载载体应使使用16开型（长长260毫米，宽宽184毫米）或或国际标标准A4型（长297毫米，宽宽210毫米）的的公文用用纸，材材料左边边应留有有20-25毫米装装订边，字字迹材料料应符合合档案保保护要求求。 五五、对符符合归档档要求材材料应逐逐份登记记，并及及时归入入本人档档案袋（盒盒）内。D.4流动动人员人人事档案案整理制制度 一一、应判判定材料料是否属属于流动动人员的的材料。属属于他人人材料（错错插材料料）的，首首先查询询是否在在库，确确不在库库的，应应与材料料形成单单位联系系将材料料及时退退回。 二二、应根根据材料料的主要要内容和和用途判判定其保保存价值值，确定定是否属属于档案案内容。不不属于档档案内容容和重复复多余的的材料，应应退回材材料形成成单位。无无保存价价值的材材料，应应在销销毁材料料登记表表上进进行登记记，经复复核后报报档案管管理部门门负责人人批准销销毁。 三三、应审审核材料料是否完完整、齐齐全、真真实。头头尾不清清、来源源和时间间不明的的材料，应应查清注注明后再再归档。查查不清楚楚或对象象不明确确的材料料，不应应归档。发发现档案案中缺少少有关材材料的，应应填写整整理审核核备案表表，及及时通知知单位或或个人补补齐相关关材料。发发现涂改改，伪造造的材料料，应予予以清除除，并按按有关规规定追究究责任，严严肃查处处。 四四、应审审核材料料是否手手续完备备。手续续不完备备的，应应要求材材料形成成单位补补办相关关手续。发发现材料料手续不不全的，应应填写整整理审核核备案表表，及及时联系系材料形形成单位位补齐手手续。 五五、应根根据材料料的主要要内容或或用途确确定类别别。根据据材料形形成时间间或材料料内容的的主次关关系进行行排序，并并在每份份材料的的右上角角编上类类号和顺顺序号，存存其右下下角编写写页数。 六六、应根根据类别别排列顺顺序及档档案材料料目录格格式，打打印详细细的档案案材料目目录。 七七、材料料载体变变质或字字迹退色色不清时时，应采采用修复复、打印印、抄写写、复印印等方法法进行抢抢救。打打印、抄抄写材料料，应认认真细致致、核对对无误，并并注明复复制单位位和日期期。 八八、对纸纸张不规规则、破破损、卷卷角、折折皱的材材料，应应使用剪剪裁、折折叠、加加边、裱裱糊等方方法进行行技术加加工。技技术加工工不应影影响材料料的完整整或损伤伤字迹。应应拆除材材料上的的大头针针、曲别别针、订订书钉等等金属物物，以防防止氧化化锈毁材材料。 九九、材料料装订时时应理齐齐全卷材材料，在在材料左左侧竖直直打上装装订孔，装装订成卷卷。装订订成卷后后的档案案应卷面面整洁，全全卷整齐齐、平坦坦，装订订结实实实用。 十十、整理理装订成成卷后，进进行认真真细致的的检查，验验收合格格后方可可入库。D.5数字字档案加加工制度度 一一、数字字档案图图像数据据格式为为单页JJPG格格式。色色彩模式式为24位真彩彩色，分分辨率为为3000dpii。二、数字档档案图像像数据与与档案目目录数据据应做到到一一对对应。图图像数据据与纸质质档案应应做到完完全对应应，除图图像纠偏偏、裁边边外不做做任何修修饰性图图像处理理。 三、对图图像偏斜斜度、清清晰度、失失真度等等应进行行检测。发发现不符符合质量量要求时时，应重重新进行行图像处处理。 四四、每份份档案应应以档案案号为扫扫描后的的图像文文件夹命命名。文文件夹下下以材料料所属的的类号为为子文件件夹，子子文件夹夹下单份份材料按按页码顺顺序对图图像文件件命名。 五五、数据据挂接应应确保每每份图像像文件夹夹的名称称与档案案数据库库中档案案号对应应，图像像文件的的页数与与档案数数据库中中该份档档案材料料的页数数一致。 六六、对数数字化加加工完毕毕的档案案和数据据应进行行验收审审核。经经验收合合格的数数据应及及时进行行备份。D.6流动动人员人人事档案案保管保保密制度度 一一、严格格遵守中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国保守秘秘密法、干干部档案案工作条条例及及流动动人员人人事档案案管理暂暂行规定定，不不得在口口头上、通通讯中泄泄露档案案内容和和其他有有关机密密事项。 二二、档案案库房必必须坚固固，配制制铁质档档案拒，库库房内保保持清沽沽、安静静，定期期检查防防火、防防盗、防防潮、防防蛀、防防光、防防高温等等“六防”设施落落实情况况，保证证档案安安全，做做到万无无一失。 三三、对保保管的流流动人员员人事档档案应在在人事档档案名册册上逐个个进行登登记。死死亡人员员档案分分开保管管。 四四、严禁禁个人私私自保存存任何人人的档案案材料。 五五、档案案管理人人员调动动时，必必须严格格履行交交接手续续。 六六、非档档案管理理人员不不得进入入档案库库房。 七七、档案案材料不不得擅自自转移、分分散、销销毁和丢丢失。 八八、在工工作中形形成的废废纸须粉粉碎处理理。D.7流动动人员人人事档案案检查核核对制度度 一一、档案案存放应应编排有有序，便便于查找找，档案案管理人人员应每每年一次次将库房房内流动动人员人人事档案案（实物物）与流流动人员员档案名名册进行行核对，发发现问题题，及时时解决。 二二、凡人人事档案案转出，应应及时登登记。 三三、每年年末对库库房档案案进行统统计，确确保档案案的完整整与有序序。D.8流动动人员人人事档案案查阅制制度 为为进一步步贯彻执执行中组组部、国国家档案案局干干部档案案工作条条例（组组通字1999113号）、中中组部关关于严格格管理干干部人事事档案的的通知（组组通字19996 222号）精精神，对对查阅人人事档案案作如下下规定： 一一、查阅阅流动人人员人事事档案者者，必须须是中共共党员，并并持有市市委组织织部统一一印制且且手续完完备的查查阅干部部人事档档案审批批表和和本人证证件。凡凡持“调查证证明材料料介绍信信”或“行政介介绍信”要求查查阅人事事档案的的，一律律不予提提供查阅阅。 二二、流动动人员人人事档案案是党和和国家的的机密，查查阅者必必须严格格遵守保保密制度度和阅档档规定。流流动人员员人事档档案应妥妥善保管管，不得得遗失，不不得转借借他人，不不准给无无关人员员翻阅。档档案内容容应严格格保密。不不得在案案卷内涂涂抹、勾勾画及乱乱加批注注。卷内内材料不不得拆散散，不得得任意增增删，未未经同意意不得擅擅自拍摄摄、复制制。违者者视情节节轻重予予以批评评教育直直至纪律律处分，假假公济私私者按违违反中中华人民民共和国国档案法法处理理。 三三、外省省市需查查阅人事事档案，应应事先联联系，征征得同意意后，凭凭查阅阅干部人人事档案案审批表表前来来查阅。如如流动人人员人事事档案部部分内容容反映被被了解人人的情况况，则提提供有关关部分。 四四、公安安、安全全、检察察部门、公公证处等等需查阅阅流动人人员人事事档案，也也应持有有查阅阅干部人人事档案案审批表表。确确因需要要而摘录录档案内内容的，须须征得档档案管理理人员同同意。对对其摘录录部分，由由档案管管理人员员与原文文核对无无误后，写写明档案案材料出出处及日日期，并并加盖公公章。对对摘录复复制的材材料除必必须留作作证据外外，一律律由查阅阅单位负负责销毁毁。 五五、查阅阅流动人人员人事事档案，应应在阅档档室内或或指定地地方查阅阅。六、任任何个人人不得查查阅本人人及其亲亲属的人人事档案案。D.9流动动人员人人事档案案转递制制度 一一、建立立流动人人员人事事档案转转递登记记簿，凡凡进出档档案须严严格手续续，逐一一登记。 二二、转递递流动人人员人事事档案要要通过机机要交通通或派专专人送取取，严禁禁本人携携带，对对本人携携带档案案的，档档案管理理部门应应拒绝接接收。 三三、转出出档案必必须完整整齐全，按按规定经经过认真真的整理理并装订订成卷，不不得扣留留部分材材料或分分批转出出，凡整整理中剔剔除的待待销毁材材料不得得随流动动人员人人事档案案同时转转递。 四四、转递递流动人人员人事事档案须须填写转转递流动动人员人人事档案案通知单单，严严密包封封并加盖盖密封章章，以机机密件寄寄出。成成批移交交档案时时，可填填写移交交名册（一一式两份份），由由接交双双方签字字盖章。 五五、档案案管理部部门对外外单位转转入的档档案，应应认真清清点，经经核对无无误后，在在回执上上签名加加盖公章章后及时时退回寄寄出单位位。逾期期一个月月未收到到回执的的，档案案转出单单位应函函电催问问，以防防丢失。 六六、档案案管理部部门要主主动与用用人单位位联系，使使流动人人员人事事档案随随着人员员流动或或改变主主管单位位而及时时转递。附录E（规规范性附附录）流动人员人人事档案案信息录录入内容容要求 11、基本本信息² 姓名按按转入的的人事档档案中记记载录入入。² 身份证号指目目前本人人有效身身份证号号。无身身份证号号的，录录入临时时号，证证件类型型选择“其它”，号码码规则为为“LS+单位代代号+出生年年月日”，如“LS3310111988808808”。² 档案转入号号指“接收人人事档案案登记簿簿”的流水水号。² 出生年月录入入身份证证号后自自动形成成，无身身份证号号的，按按档案中中记载录录入。² 性别录录入身份份证号后后自动形形成，无无身份证证号的，按按档案中中记载录录入。 民族族按档档案中记记载录入入。 曾用用名一一一按档案案中记载载录入。² 政治面貌加入入共青团团和各党党派组织织的名称称。² 参加年月指加加入共青青团和各各党派组组织的时时间，按按照档案案中“入团志志愿书”或“入党志志愿书”的记载载录入，入入团时间间为团龄龄起始时时间，没没有团龄龄起始时时间的按按照支部部大会通通过决议议时间录录入，入入党时间间为支部部大会通通过接收收其为预预备党员员决议时时间。² 参加工作时时间根据报报到证或或第一份份工作材材料（转转正定级级表等）记记载录入入。居住住地、邮邮编指档案案中最近近记载的的居住详详细地址址及邮编编。² 户口所在地地按最最近的“退工单”上的记记载录入入。² 毕业院校、所所学专业业、毕业业时间、最最高学历历、学位位按裆裆案中最最高学历历的“毕业生生登记表表”、“成绩单”、“报到证”的记载载录入。学学位一般般在“授予学学位证明明”或“成绩单”上记载载。² 现职称、取取得时间间指最最近的“资格考考试合格格人员登登记表”或“专业技技术职务务任职资资格评审审申报表表”等职称称评审材材料中审审定的职职称。² 委托单位指已已与市区区县人才才服务中中心签订订的档案案管理（人人事代理理）合同同的单位位。工作作单位、电电话、邮邮编指现实实际工作作单位名名称、电电话、邮邮编。² 委托方式指单单位委托托、个人人委托（以以签定合合同为准准）或居居住证调调档。² 档案转递方方式指档案案转入的的方式（一一般指：机要、专专送、调调档等）。² 转递人指送达达档案或或前去调调档的工工作人员员的姓名名。机要要转递的的，录入入机要号号。² 正本、副本本指人人事档案案正、副副本的转转入情况况。一般般均为正正本。² 原单位指档案案转出单单位，即即原档案案管理单单位。² 档案转入日日指“接收人人事档案案登记簿簿”具体登登记日期期。² 档案转入地地指人人事档案案接收机机构的名名称或代代码。默默认无须须录入。 备备注备注中中可录入入档案材材料缺少少情况等等信息。 22、个人人简历² 教育经历：根据档档案中的的“高中毕毕业生登登记表”、“高校毕毕业生登登记表”等材料料的记载载，从高高中开始始录入起起止时间间、学校校、所获获学位、所所学专业业。高中中阶段学学位、专专业无须须录入。² 工作经历：根据档档案中的的“退工单”、“解除工工作关系系证明”等离职职材料的的记载，录录入起止止时间、工工作单位位、离职职原因。 33、家庭庭成员² 根据最近的的“干部履履历表”、“职工登登记表”或“毕业生生登记表表”中的家家庭成员员记载录录入关系系、姓名名、工作作单位、职职务、出出生年月月或年龄龄。 44、奖惩惩情况² 根据档案中中奖励、处处分材料料上的记记载录入入奖惩时时间、奖奖惩内容容。 55、政审审记录 根根据档案案中“因公出出国（境境）人员员审批表表”、“因公出出国（境境）人员员备案表表”的记载载录入政政审时间间、政审审结果、去去向、停停留时间间、事由由。 66、考核核情况 根根据“年度考考核登记记表”等考核核材料录录入考核核时间、考考核单位位、考核核结果。 77、语言言能力 根根据档案案记载录录入语种种及通过过何种考考试取得得何种成成绩。 88、培训训记录 根根据档案案中“培训结结业成绩绩登记表表”等培训训材料的的记载录录入培训训时间、内内容、成成绩、培培训单位位。 99、成果果记录 根根据档案案中创造造发明、科科研成果果鉴定材材料的记记载录入入获奖时时间、级级别、内内容。 110、合同同鉴证 根根据档案案中“劳动合合同”中的鉴鉴证记录录录入登登记时间间、合同同起止时时间。 111、待业业登记 根根据“劳动手手册”待业登登记一栏栏记载录录入失业业时间、登登记时间间、原单单位。 112、数字字档案 在在正确分分类的前前提下依依次进行行电子扫扫描，形形成一份份既规范范正确，又又具有利利用价值值的数字字档案。其中录入内内容中带带“²”的，为为必须录录入项目目。附录F（规规范性附附录）流动人员人人事档案案库房设设施要求求 按照中组组部、人人事部和和国家档档案局的的有关规规定，为为安全、科科学地保保管档案案，最大大限度地地延长档档案的寿寿命，档档案库房房设施应应达到以以下标准准： 一一、档案案库房的的管理工工作应有有专人负负责，并并建立档档案库房房管理规规章制度度。 二二、建立立人事档档案专用用库房，每每管理110000人的人人事档案案，库房房面积不不少于220平方方米。办办公用房房、阅览览室和档档案库房房应该分分开，即即“三室”分开。 三三、档案案库房应应配备必必要的六六防设施施，采取取一定的的安全措措施，以以达到“六防”（防火火、防潮潮、防蛀蛀、防盗盗、防光光、防高高温）的的要求。 ll、防火火。档案案库房应应远离食食堂、锅锅炉房、汽汽车库、材材料库等等消防重重点目标标。规模模较大的的高层库库房应安安装避雷雷针。库库房内应应配备必必要的灭灭火器材材，不得得存放易易燃物品品和其他他杂物，不不准吸烟烟、生火火，不得得使用破破旧电线线。档案案管理人人员要熟熟悉有关关消防知知识，能能正确使使用灭火火器材。每每天下班班前应切切断电源源。 22、防潮潮。在库库房内应应安装干干湿球温温度计或或温湿度度表，随随时掌握握温湿度度的变化化情况，使使用去湿机等等设备，库库房相对对湿度控控制在445%60%。 33、防蛀蛀。裱糊糊档案材材料应选选用化学学浆糊。库库房内不不得存放放食品和和易霉物物品。定定期施放放驱虫药药剂，使使用防腐腐防虫物物品，采采取防虫虫、灭鼠鼠的措施施。 44、防盗。将将库房设设置在比比较安全全的地方方，并安安装防盗盗门窗，使使用性能能较好的的保险锁锁和报警警器。档档案管理理人员在在下班前前，必须须检查门门窗的关关闭情况况。 55、防光光。宜选选用白炽炽灯照明明。如采采用荧光光灯照明明时，应应有紫外外线过滤滤措施。不不宜采用用自然光光源，有有外窗时时应配有有窗帘等等遮阳措措施。在在任何情情况下均均应避免免阳光直直射档案案。 66、防高高温。应应配备排排风扇、空空调等通通风降温温等设备备，库房房温度控控制在114244。附录G（资资料性附附录）流动人员人人事档案案管理服服务常用用工作表表格接收流动人人员人事事档案登登记表接收日期转入号转递方式姓名原管理单位位档案号入库情况备注流动人员人人事档案案归档材材料登记记表接收日期档案号姓名材料名称形成单位份数递送人归档情况备注销毁档案材材料登记记表档案号姓名材料名称份数页数处理意见及及理由处理结果备注鉴别人： 鉴