物业公司保安部公司会议管理制度40898161923.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公司会议管理制度第一条、 根据公司章章程规定定和精细化化管理要求求，为进一一步规范会会议内容和和程度，提提高公司的的办公质量量和工作效效率，建立立健全决策策机制，提提升公司运运营水平，特特制订本制制度。第二条、 会议要求：一、 会议应根据据实际工作作需要召开开，着眼于于有效沟通通、协调公公司内部各各方面关系系、解决问问题、安排排部署工作作。二、 会议应注重重质量，提提高效率。会会前应做好好充分准备备，做到充充分沟通，心心中有数；对议而不不决的事项项提出解决决的原则与与方法；嘲嘲笑地类会会议力求精精干、高效效，工作进进展和安排排应明确、具具体、量化化，杜绝空空谈和形式式主义。三、 讲求实效。会会议议定的的事项、布布置的工作作任务、提提出的办法法措施，与与会人员要要按照职责责分工传达达、贯彻，落落实，力求求取得具体体成果。四、 严格会议纪纪律。会议议主办部门门应加强会会议管理，做做好会议安安排；与会会人员应认认真准备、准准时参会，不不得缺席或或指定他人人代表，确确因个人紧紧急事务需需要请假的的，须向会会议主持人人请假，同同时指定专专人代为参参会。第三条、 本制度适合合于公司及及稳中有降降部门的工工作会议和和专业会议议，如公司司领导工作作例会、总总经理办公公会、公司司销售例会会、公司专专项会议、部部门例会等等。第四条、 公司各类会会议及其安安排如下：一、 公司领导工工作例会（一） 公司领导工工作例会每每月召开一一次，于每每月的第一一个工作日日上午召开开。（二） 公司领导工工作例会出出席人员为为公司领导导成员，列列席会议人人员为各部部门负责人人；会议由由总经理主主持，总经经理因故不不能出席时时，授权公公司其他领领导成员主主持。（三） 公司领导工工作例会的的主要内容容是：会议议主持人通通报重要事事项；各部部门负责人人报告本部部门上月工工作情况，对对照上月会会议安排，逐逐条逐项检检查落实完完成情况，提提出需要 协调解决决的问题和和工作建议议，提出本本月工作安安排方案；与会人员员讨论有关关事项；会会议主持人人安排和部部署下周公公司整体工工作并宣布布议定事项项。 （四） 公司领导工工作例会由由办公室负负责组织和和记录，议议定事项形形成公司司领导工作作例会会议议纪要，由由办公室起起草，经办办公室主任任审核后，由由总经理或或主持会议议的其他公公司领导签签发。二、 总经理办办公会（一） 总经理办公公会不定期期召开，由由总经理根根据需要决决定召开，总总经理办公公会议题如如有意见或或建议，可可在会前提提出。（二） 总经理办公公会研究决决定公司重重大事项，主主要内容：1. 审议公司的的发展战略略、中长期期规划、年年度计划，审审批重大投投资项目、资资产重组和和对外合作作项目；2. 审议决定公公司年度财财务预算和和内部利润润分配方案案及弥补亏亏损方案；3. 审议公司业业绩考核、薪薪酬分配方方案和基本本工资制度度；4. 研究公司内内部管理体体制、组织织机构设置置与调整方方案；5. 研究公司重重大改革方方案和部署署；6. 审议通过公公司重要规规章制度；7. 研究决定公公司生产经经营和管理理中的重大大问题；8. 讨论公司年年度工作报报告，听取取公司各部部门的工作作汇报；9. 总经理认为为应研究审审议的其他他问题。（三） 总经理办公公会参加范范围为：公公司领导成成员；根据据会议议题题，公司相相关部门负负责人参加加。总经理理主持会议议；总经理理办公会议议出席人员员为公司领领导成员，列列席会议人人员为各部部门负责人人。（四） 总经理办公公会议定事事项形成总总经理办公公会纪要，由由办公室根根据会议记记录起草，报报总经理签签发。（五） 总经理办公公会讨论的的有关文件件原则上会会前要求送送与地人员员阅研。（六） 总经理办公公会的材料料、记录、纪纪要均为公公司涉密文文档，由办办公室妥善善保存，并并于下一年年度的二月月底前归档档。查阅会会议材料、记记录、纪要要须经公司司办公室主主任批准。三、 公司专项会会议公司专项会会议是公司司领导依据据公司工作作部署和要要求，按照照工作分工工或受总经经理委托，就就专项工作作召开的办办公会议。专项会议由由总经理或或其他公司司领导成员员召集和主主持，有关关部门负责责人参加。会议由专项项工作主办办部门负责责组织和记记录，办公公室配合。会会议议定事事项形成专专项会议纪纪要，由由专项工作作主办部门门起划，经经办公室审审核，报主主持会议的的公司领导导签发。四、 公司销售例例会（一） 公司销售例例会每月召召开一次，于于每月的225日至次次月5日之之间召开，具具体日期由由销售总监监决定。（二） 公司销售例例会由销售售总监主持持，销售部部经理、销销售主管和和区域销售售专员、销销售助理、电电话销售专专员参加，总总经理根据据需要出席席。销售总总监因故不不能出席时时，授权销销售经理或或销售主管管主持。办办公室负责责人列度会会议。（三） 公司销售例例会的主要要内容是：会议主持持人通报公公司总体市市场情况；销售部经经理或销售售主管总结结公司当月月销售工作作情况；提提出本月工工作安排方方案；区域域销售专员员、销售助助理、电话话销售专员员汇报上月月工作情况况，提出本本月工作方方案；与会会人员讨论论有关事项项；会议主主持人对下下一工作月月度销售工工作进行预预测，研判判行业发展展趋势及销销售工作的的对策，宣宣布下月销销售工作安安排；总经经理通报重重要事项并并提出工作作要求。公司销售例例会期间，销销售总监与与管区域销销售专员个个别谈话，进进行指导，销销售部、销销售主管参参加；同期期，由销售售部经理或或销售主管管主持，对对销售人员员进行培训训、考试和和考核。（四） 公司销售例例会由销售售部负责组组织和记录录，议定事事项形成公公司销售例例会纪要，由由销售部起起划，经销销售部经理理或销售主主管审核后后，报销售售总监或其其他会议主主持人签发发，副本送送办公室备备案。五、 部门例会（一） 部门例会，由由各部门自自行安排，或或由各部门门负责人根根据工作需需要决定，但但必须服从从公司统一一安排，开开会时间、参参会人员等等，不得与与公司会议议冲突。（二） 部门例会由由各部门负负责人主持持，该部门门全体员工工参加。（三） 部门例会的的主要内容容：部门负负责人传达达公司会议议精神，通通报公司近近期总体工工作安排和和面临的问问题；每名名员工汇报报上月工作作情况，提提出工作中中遇到的困困难和问题题、解决建建议和本月月工作安排排；与会人人员讨论有有关事项；部门负责责人提出部部门下周工工作要点、具具体安排和和有关要求求。（四） 部门例会由由部门负责责人指定一一名员工负负责记录，会会议记录应应载明会议议主持人、议议题、发言言概要、工工作要点及及时限要求求。六、 公司及部门门其它临时时性会议，另另外安排确确定。第五条、 会议计划与与统筹一、 每月28日日前，办公公室应与各各部门协调调确定下月月计划召开开的各类公公司级会议议，统一报报总经理审审批后，会会同公司领领导工作例例会、部门门例会，编编制公司司月度会议议计划，于于月底发放放给公司领领导和各部部门负责人人。二、 凡办公室已已列入月月度会议计计划的会会议，如需需改期，或或遇特殊情情况需安排排的临时会会议时，会会议主办部部门应提前前2天完成成会议提议议和报批手手续，并报报请办公室室调整会议议计划。未未经办公室室同意，任任何人不得得随意打乱乱正常会议议计划。三、 会议安排的的原则为：小会服从从大会，局局部服从整整体，临时时会议服从从例会。各各类会议的的优先顺序序为：总经经理办公会会、公司领领导工作例例会、公司司销售例会会、部门会会议。因处置突发发事件而召召集的紧急急会议不受受本规定限限制。第六条、 会议准备一、 会议通知遵遵照以下规规定：1、 已列入月月度会议计计划表的的会议，月月中无调整整的，不再再另行通知知，由会议议主办部门门按计划表表直接通知知参会人员员；2、 属下列情况况之一者，按按“谁主办，谁谁通知”的原则进进行会议通通知：（1） 未列入月度度会议计划划而临时提提拟的会议议；（2） 虽然已列入入月度会议议计划，但但需对会议议议题，需需准备的会会议资料、会会务安排等等作特别说说明；（3） 其它主办人人认为应另另行通知的的情况。3、 会议通知期期一般应提提前一天以以上通知对对象为与会会人和会务务服务提供供部门；4、 会议通知形形式一般为为电话通知知。但需对对会议议题题、需准备备的会议资资料，会务务安排等作作特别说明明的会议，应应以会议通通知单进行行书面通知知。二、 会议的其它它准备工作作遵照以下下规定：1、 会议主办部部门应提前前准备好会会议资料（如如会议议程程议题、提提案、汇报报材料、计计划草案、决决议决定草草案、与会会人应提交交资料等）；落实并布布置会场，准准备好会议议所需的各各种设施、用用品等；2、 公司召开的的公司级会会议会务服服务统一归归办公室负负责。3、 各部门召开开会议需用用公司会议议室的，应应向办公室室书面提出出，由办公公室统筹安安排。第七条、 会议组织一、 会议组织遵遵照“谁主办、谁谁组织”的原则二、 会议主持人人须遵守以以下规定：1、 主持人应不不迟于会前前5分钟到到达会场，检检查会务落落实情况，做做好会前准准备。2、 主持人一般般应于会议议开始后，将将会议的议议题、议程程、须解决决的问题及及目标，议议程推进中中应注意的的问题等，进进行必要的的说明。3、 会议进行中中，主持人人应根据会会议进行中中的实际情情况，对议议程进行适适时、必要要的控制，并并有权限定定发言时间间和中止与与议题无关关的发言，以以确保议程程顺利推进进及会议效效率。4、 属讨论、决决策性议题题的会议，主主持人应引引导会议作作出结论。对对须集体议议决的事项项应加以归归纳和复核核，适时提提交与会人人表明意见见；对未议议决事项亦亦应加以归归纳并引导导会议就其其后续安排排统一意见见。5、 主持人应将将会议议决决事项付诸诸实施的程程序、实施施部门、达达成标准和和完成时限限等会后跟跟进安排向向与会人员员明确。三、 参会人员须须遵守以下下规定：1、 应准时到会会，并在会会议签到表表上签到到；2、 会议发言应应言简意赅赅，紧扣议议题；3、 遵循会议主主持人对议议程控制的的要求；4、 属工作部署署性质的会会议，原则则上不在会会上进行讨讨论性发言言；5、 遵守会议纪纪律，与会会期间应将将手机调到到振动或将将手机呼叫叫转移至部部门另一未未与会人处处，原则上上不允许接接听电话，如如须接听，请请离开会场场；6、 做好本人的的会议纪录录。四、 会议记录。 公司各类类会议均应应设专用 记录本进进行会议记记录并确定定专人负责责记录。会会议记录应应遵守以下下规定：1、 以专用会议议记录本做做好会议的的原始记录录及会议考考勤记录，根根据需要整整理会议纪纪要；2、 会议记录应应尽量采用用实录风格格，确保记记录的原始始性；3、 对会议已议议决事项，应应在原始记记录中括号号注明“决议”字样；4、 会议原始记记录应于会会方当日、会会议纪要最最迟不迟于于会议次日日呈报会议议主持人审审核签名；5、 负责会议考考勤记录，并并报会议主主持人核准准；6、 做好会议原原始记录的的日常归档档、保管工工作，及时时将经主持持人核准的的会议签签到表的的考勤记录录报考勤人人员。五、 会议纪要和和会议记录录的发放、传传阅、归档档：1、 公司级会议议纪要的发发放或传阅阅范围由会会议主持人人确定，并并由办公室室存档备查查；2、 各部门的会会议记录，由由本部门常常设会议记记录员负责责日常归档档、保管，同同时将一份份副本送办办公室统一一归档备查查；3、 会议记录为为公司的机机要档案，保保管人员不不得擅自外外泄，其调调阅应严格格按照公司司文档管理理制度和保保密制度的的有关规定定执行。第八条、 会议跟进一、 会方决议、决决策事项需需要会后跟跟进落实的的，按照部部门职责分分工由主办办部门跃进进落实，会会议主持人人另有指定定的，从主主持人指定定 ；二、 会议跟进的的依据以会会议决议、纪纪要及会议议原始记录录为准；三、 办公室负责责会议议定定事项和督督办和催办办，定期检检查会议决决议，级要要及会议记记录及落实实情况，并并将督办和和催办情况况报告会议议主持人，并并将作为考考核当事人人工作的依依据；四、 部门会议的的跟进落实实、督促检检查工作由由各部门自自行安排。第九条、 公司级会议议的保密一、 与会人员要要严格遵守守保密纪律律，不得将将会议内容容、讨论的的有关情况况向外泄露露。二、 会议议决事事项同，应应严格保密密，除按规规定履行职职责需要外外，与会人人员不得外外传会议讨讨论和议决决情况。三、 故意泄漏、传传播会议有有关情况的的，视负责责影响的大大小作出相相应处罚。第十条、 管理权责和和处罚一、 办公室负责责公司会议议的统筹协协调及本制制度的执行行监督。二、 会议主办部部门负责会会议的组织织工作，并并有权对违违反本制度度的行为提提出处罚。三、 迟到、早退退、缺席1、 迟到：参会会人员在会会议规定召召开时间后后5分钟内内未到的，计计为迟到；2、 早退：凡参参加会议人人员，如未未经主持人人同意在会会议结束前前5分钟提提前离开会会场的，计计为早退；3、 缺席：凡必必须参加会会议人员未未经请假擅擅自不参加加会议或请请假未批准准而不参加加会议的，计计为缺席。四、 处罚1、 无正当理由由迟到、早早退每次处处10元的的罚款；2、 无正当理由由缺席每次次处以200元的罚款款；3、 凡因通知原原因造成应应参加会议议人员迟到到或缺席的的，以上处处罚由传达达人承担。第十一条、 附则一、 本制度由办办公室负责责解释。二、 凡本制度未未明确规定定的奖惩，按按奖惩管管理制度有有关规定执执行。三、 本制度由总总经理办公公会审议通通过，经总总经理批准准后生效，自自颁布之日日起执行。