什么样的信息系统有利于企业变革35862.docx

创灵动咨询：什么样的信息系统有利于企业变革？标签或关键词：内部环境 外部环境 应对 企业变革 信息系统 软件 企业管管理咨询询               成功案案例           配套软软件 企业变革信息系统我们知道，企企业总是是处在不不断变化化的环境境中。诸如，企企业的发发展规模模大小和速度的的快慢、市市场竞争争的激烈烈程度及及市场变变化的速速度等因因素，决决定了企企业环境境的变化化速度和和程度。企业要继续续生存发发展，就就必须通通过不断断变革，来来应对不不断变化化的环境境。由于这一特特性，就就决定了了，作为为对企业业运作和和支撑的的强大工工具的信信息系统统，必须须也要具具备能够够帮助企企业去应应对企业业环境变变化的特特性，即即能够支支持企业业变革的的特性。然而，在企企业当中中的现实情况况，却并非非像我们们想象中中的那样乐乐观。绝绝大多数数的企业业对待企企业的信信息化建建设或者者信息化化系统选选型，存存在错误误的认知知和观点点。如对待待企业信信息化建建设从不不进行整整体规划划，信息息化建设设带有随随意性；对于具具体的信信息化系系统，只只着眼于于信息系系统的业业务功能能是否满满足企业业当前需需要，鲜鲜有将信信息系统统“能否支支持企业业变革”作为对对信息系系统选型型的重要指指标来进进行考量量。这样做的后后果是：盲目投投资，造造成投资资浪费；适应不不了变革革，提前前“寿终”，降低低了投资资回报率率；造成成信息孤孤岛，阻阻滞业务务运作，加大了信息集成难度，需要投入超量资金投入等。那什么样的的信息系系统才能能有利于于支持企企业的变变革了？从企业变革革的整体体来看，企企业变革革可分成成：涉足足新业务务或跨业业务经营营；组织织结构调调整、业业务流程程重组；技术变变革等几几类。那么我们的的信息系系统，应应该在无无需进行行二次编编程开发发的前提提下，能能够支持对未来企企业新业业务的运运作；以以及在企业组织织结构的的调整和和业务流流程重组组后，仍仍能支撑撑企业正正常运作作。这样样的信息息系统才才是有利利于支持持企业变变革的。下面，让我我们具体体地来讨讨论，能能够支持持企业变变革的信信息系统统应具备备哪些特特征，或或者说这这种类型型的信息息系统是是如何实实现的。信息系统的的作用，从从本质上上来讲，实实际上就就是对信信息的处处理。一一组软件件功能集集，实际际上包括括：信息息的输入入、信息息的存储储、信息息的加工工处理、信信息的查查询及输输出等四四大最基础功功能。当企业要涉涉足新业业务或原原有业务务发生变变化时，就就要求信信息系统统能够通通过自定定义或者者配置等等方式，生生成新的的功能来来满足业业务的需需要。首先，应该该可以人人为地去去定义、增加或修改，新数据表格或已有数据表格，及表格相关字段和字段的特性，用以存储新业务或业务变化后的数据。第二，定义义该数据据表及字字段，与与现有的的数据表表及字段段的逻辑辑关系。以上两步，用用信息管管理的术术语来讲讲就是数数据重构构。第三，定义义数据输输入界面面及输入入后存储储的数据据对应关关系。第四，定义义数据的加加工处理理，即业业务流程程的定义义。包括括处理的的输入数数据，处处理的条条件、处处理的动动作、处处理岗位位、处理理人，处处理的输输出数据据，下一一流向。可能以多个功能集体现。第五，定义义数据的的查询执执行方案案。如查查询条件件公式，查查询所涉涉及的数数据，查查询结果果所呈现现界面形形式。如如我们经经常所讲讲的，表表格、图图形方式式体现出出来的报报表显示示在查询询后结果果界面。第六，定义义所查询询结果以以什么样样的文件件形态进进行输出出。如，结结果存储储为woord、eexceell、html,、txt、xml， PDF等各种不同的文件格式，以利于后续不同作用的应用。通过以上阶阶段，信信息系统统对于支支撑新业业务的功功能已经经构建，只缺少一一个可以以让操作作者进入入应用该该功能的的入口，即即菜单。最后，通过过菜单定义义功能，在在功能菜菜单上增增加该功功能名称称，并指指向到该该功能入入口。这这样，信信息系统统用户就就能通过过功能菜菜单显现现地去应应用该功功能。因而，信息息系统也也就能对对企业新业业务或变变化的业业务运作作进行支撑撑了。在更多的时时候，企企业的变变革，是以对组织织结构调调整和业业务流程程重组来来进行的的。一般的信息息系统，都能对组织结构的调整进行支持，即可对组织结构进行维护，如增加、删除、转移（合并、上移，下移，并移）等，来体现组织结构的变化，及他们之间的层次和隶属关系。但很少有，能能够自动动生成组组织结构构图和岗岗位分布布图，以以及对组组织结构构和岗位位的变化化能够记记录，提提供跟踪踪分析的的信息系系统。而而这一特特性，实实际上有有利于企企业对已已往的组组织结构构及岗位位的变化化进行分分析，评评估是否否科学合合理，为为未来的的调整，奠奠定科学学的依据据。而能够进行行业务流流程重定定义的信信息系统统也不多多见，实实际上只只要通过过上述第第四点，我我们就能能做到，在在信息系系统中对对业务流流程进行行重组，以以支撑企企业的变变革。除此之外，信信息系统统在基于于组织结结构重组组的基础础上，能能够对系系统的功功能权限限、人员员权限、角角色化权权限、报报表权限限、字段段权限进进行定义义和分配配，也有有利于企企业的变变革。而预警提醒醒功能（或或平台），包括可设置预警提醒的事件、预警提醒的对象、内容、条件、及预警提醒的方式，如手机短信、邮件、系统内部短信、通知等，也是对信息系统支撑企业变革的重要补充。而诸如操作作人员通通过在所所拥有权权限的功功能范围围，在主主界面进进行个性性化功能能选择定定制，以以突现自自己关注注的信息息、事情情和工作作，以便便能够迅迅速及时时的进行行处理，还还有系统统与其他他系统间间的数据据集成，如如输出接接口，接接收接口口，都有有利于信信息系统统对企业业变革支持的补补充。综上所述，那些能够对数据重构、能够定制业务流程、定制输入界面，定制查询执行方案，以及对数据输出的报表进行定制，以及能对输出结果进行定义其文件类型等的信息系统，能够非常好地对企业的变革，进行有力的支撑。人力资源管管理软件件功能模模块：机构设置置适应集团化化公司跨跨地域、跨跨行业、多多元化、多多分支的的组织结结构管理理，快速速进行组组织扩张张的部署署，更好好地适应应企业组组织变化化频繁的的需求。 岗位规划划依据集团化化公司人人力资源源的战略略规划，建建立集团团、各分分子公司司部门岗岗位体系系，实现现员工总总额、员员工编制制（超缺缺编情况况）的管管理，建建立岗位位任职条条件和职职责条件件，生成成岗位说说明书。 招聘管理理完成集团化化公司的的员工招招聘管理理。适应应集团招招聘与分分子公司司招聘的的人才层层次分工工，分子子公司部部门的招招聘需求求申请，人人事部门门进行招招聘计划划的制定定，招聘聘岗位的的发布（提提 供员工工自助），外外部招聘聘活动及及人才库库。能接接收HRR招聘网网站（551joob、中中华英才才网ChhinaaHR、智智联招聘聘）的简简历数据据，并根根据岗位位任职要要求进行行自动筛筛 选管理理、内部部招聘活活动管理理，以及及招聘活活动/计划的的评估等等。 人员管理理建立和管理理人员信信息档案案，依据据集团化化企业管管控特点点，管理理各类人人员基本本信息、变变动信息息，实现现集团化化管控工工作审批批流程和和业务流流程的多多层次灵灵活定义义，实现现人员信信息方便便快捷的的统计和和查询，完完成各类类人员管管理台帐帐。 培训管理理提供对集团团化公司司员工培培训体系系的管理理，既能能对内部部培训机机构进行行管理，又又能对外外部培训训机构、讲讲师提供供的培训训课程和和培训活活动进行行管理，并并能及时时了解培培训后的的评估结结果，并并支持在在线培训训考试，生生成员工工培训档档案。 合同管理理完成劳动合合同及相相关合同同协议的的签订、续续签、变变更、违违约、终终止、解解除等各各项管理理工作，以以及对员员工的合合同期管管理。 薪资管理理适应集团化化公司基基于战略略管理的的薪酬体体系，支支持不同同薪酬方方案的总总体规划划、整体体设计、分分类建立立，以及及具体的的薪酬分分配体系系的分析析和设计计，完成成各类人人员工资资的计算算、发放放、银行行报盘及及相关工工资统计计台帐。 保险福利利适应集团化化公司跨跨地域员员工福利利差异化化落地，负负责管理理生成、计计算、缴缴纳各地地员工的的五险一一金（养养老、医医疗、失失业、工工伤、生生育和住住房公积积金）或或其他商商业保险险，以及及企业年年金的个个人台帐帐和公司司台帐，及及时掌控控员工福福利情况况，完成成统计和和分析。 考勤管理理实现集团化化公司员员工考勤勤情况的的管理，接接收考勤勤机的员员工打卡卡数据，依依照员工工的排班班情况对对员工的的考勤数数据进行行计算、核核对、校校正后，将将每月的的考勤计计算结果果数据提提供给薪薪酬管理理系统，自自动参加加工资计计算。 绩效考核核推 动集团团化公司司战略性性绩效考考核体系系落地，按按集团化化人力资资源管理理发展战战略，灵灵活定义义和管理理组织，制制定员工工的考核核体系，并并提供多多种考核核模式。定定性、定定量、目目标、 综合指指标等考考核方法法能灵活活设定针针对部门门、员工工的多样样化的考考核方式式和权重重，从而而建立起起多方法法、多指指标、多多层次的的全方位位绩效考考核体系系。 人工成本本为集团化公公司的高高管或HHR管理理人员提提供分析析人员成成本信息息的数据据，依据据成本核核算单位位的核算算要求，分分别计算算和汇总总公司人人工成本本、管理理费用、经经营支出出的分析析情况，包包括录入入或计算算最新的的数据，并并保存历历史信息息。 报表适应集团化化管理控控制和监监管，灵灵活定制制集团化化公司特特色的统统计、汇汇总报表表。报表表分为设设计报表表和使用用报表两两部分。 系统维护护分级授权的的权限管管理、直直观的代代码维护护、灵活活的系统统设置等等基础平平台功能能。 HR服务务台可快速查询询本行业业的国家家相关政政策法规规，进行行政策咨咨询；便便捷地管管理、维维护本公公司的规规章制度度；及时时发布公公司的各各类新闻闻和重要要通知。 综合查询询快速浏览部部门、人人员的相相关信息息，进行行快速统统计，执执行自定定义报表表。 员工自助助实现员工在在线查询询自己的的档案（包包括人事事档案、工工资收入入台帐、保保险福利利台帐、合合同台帐帐等），授授予权限限修改特特定员工工个人信信息，在在线申请请请假、出出差、加加班，在在线培训训申请、培培训考试试 、培训训评估、调调查问卷卷填写，公公司规章章制度查查阅等员员工自助助平台。 工作桌面面依据员工的的职务权权限、管管理范围围，自动动提取各各模块中中待审批批的业务务，方便便高管和和其他管管理人员员进行相相关HRR业务操操作。预预警业务务灵活定定义日常常使用的的各模块块的查询询方案和和统计报报表。 数据重构构建立和维护护系统的的数据库库结构（数数据字典典），保保证数据据库及指指标项能能够满足足集团化化公司灵灵活、个个性化部部署的管管理需求求。 功能特特点简单灵活活的业务务重组平平台 企业在不断断发展过过程中，其其业务也也在不断断变化。企企业信息息化建设设要求管管理者的的工具计算机机系统应应随之进进行相应应的系统统改造，一一般的软软件往往往采取修修改源程程序、源源代 码，甚甚至于系系统重新新开发。我我们的软软件提供供自适应应功能，可可以修改改具体的的业务表表单（包包括增加加、修改改、取消消字段），可可以增加加系统没没有的表表单（所所含字段段自由定定 义），也也可以取取消无用用的表单单，此项项工作一一般业务务人员经经过简单单的培训训就可以以做到。 流程导航航式操作作界面 eHR为为每个模模块都配配以图形形化的流流程界面面，用户户能直接接点击流流程使用用具体功功能，让让HR操作作更形象象、更便便捷。 准确实时时的在线线帮助初次使用 eHRR的用户户，根据据您的操操作，可可随时提提供相应应的联机机帮助，让让您无须须再翻看看厚厚的的使用说说明书，方方便快捷捷地解决决您在操操作使用用中遇到到的问题题。 简单方便便的多语语言切换换 eHR平平台语言言无须定定制，可可随意切切换中英英文、简简繁体、中中日文界界面，使使您的国国际化HHR管理理团队HHR管理理沟通更更加顺畅畅。 流程化的的业务管管理在人力资源源管理中中引入工工作流程程化管理理，规范范管理工工作流程程，真正正实现“管理在在前，执执行在后后”。 eHHR的工工作流系系统可建建立适合合企业的的管理流流程，并并支持异异地办公公，实现现“无纸化化”运作。这这种方式式便于管管理沟通通，避免免重复劳劳动,提高人人力资源源管理效效率，使使您将 精力投投入更高高层次的的、更富富创造力力的战略略性人力力资源管管理中，充充分提高高人力资资本效益益。 集团化分分布式的的权限管管理 eHR可可针对不不同的子子公司（部部门），根根据不同同管理人人员的工工作职责责，分配配不同的的管理权权限，合合理下放放职权，减减轻高管管的工作作压力。对对各公司司、部门门、小组组、甚至至个 人配置置权限，既既分工明明确、便便与协作作和统一一管理，并并保障信信息安全全、增强强保密性性。同时时配合公公司管理理制度，将将权限与与人员的的职责紧紧密结合合，保障障公司有有效运转转，不会会 因员工工的流动动造成职职位的空空缺及管管理的漏漏洞。 高效的手手机交流流平台主要基于移移动平台台，通过过手机短短信进行行办公请请示审批批流程、协协同办公公、工作作提醒、工工资条的的发送、绩绩效评定定结果的的发布和和反馈、人人力资源源调查等等功能，并并突出了了手机在在处理公公务时的的及时性性、移动动性等优优点，满满足企事事业单位位现代化化管理和和信息化化建设的的需求。员工只要持持有手机机，即可可使用手手机交流流平台，无无须配备备专职的的电脑技技术员。员员工利用手机能够够快速接接收单位位通知或或进行内内部信息息传递交交流，降降低办公公成本，提提高办公公效率，促促进无纸纸化办公公。 网络在线线招聘通过Intternnet/Inttrannet在在线进行行岗位发发布，根根据岗位位任职要要求，在在人才库库中自动动筛选出出符合要要求的外外部和内内部人才才,大大缩缩短了以以往工作作中查看看简历的的时间，提提高了人人才招聘聘选拔的的工作效效率，帮帮助企事事业快速速笼络到到急需的的人才。 协同化办办公可与企业信信息体系系内财务务、生产产或管理理软件兼兼容，实实现管理理与数据据的无缝缝连接，使使您减少少事务性性工作量量，掌控控全方位位高质量量信息，避避免信息息孤岛，提提升管理理层次。 全方位的的绩效考考核体系系支 持KPPI、SCDD、MBOO、能力力素质模模型、3360°°考核等等一系列列指标框框架体系系和绩效效管理流流程。以以公司战战略、远远景、企企业文化化等为基基础，既既支持从从业绩，也也支持 从行为为、态度度、目标标、能力力等方面面全面考考核各部部门和人人员。一一次整合合组织结结构、员员工招聘聘、培训训开发、人人事管理理、薪酬酬福利的的管理，从从而形成成全面高高效的绩绩效管理理内 部价值值链。除此还能够够帮助HHR部门门监控考考核活动动中每个个考核对对象的考考评进展展情况，并并根据正正态分布布、排序序分布、权权重分布布等方法法计算出出员工的的绩效排排名和评评价结果果。 实用灵活活的报表表功能用户自由定定制报表表，满足足人力资资源的所所有需求求，可实实现强大大的分组组、交叉叉及图形形统计报报表；制制作好的的报表，不不同管理理权限范范围的HHR管理理人员都都能直接接调用，查查询出各各 自管理理权限范范围的报报表数据据，并且且规范统统一了全全公司的的报表格格式。支支持组织织、人事事、劳动动和社会会保障、统统计、国国资委等等国家行行政管理理部门的的各类报报表。 完备的政政策法规规、政策策咨询、规规章制度度政策法规：收录了了1944920006年初初国家颁颁布的所所有有效效的劳动动法律、法法规、规规章和规规范性文文件、行行业法规规等。 政策咨询：权威机机构提供供，集劳劳动系统统专家智智慧，为为企业经经常遇到到的劳动动政策问问题解答答。  规章制度：内容涵涵盖企业业必备人人力资源源管理规规章制度度模板，并并提供1100多多家国内内有代表表性企业业的规章章制度范范例。AD同步是是应用数数据. 保证数数据的一一致性,保证两两边都可可以进行行同步.