员工薪资管理系统概述41061.docx

员工薪资管管理课题选取背背景及意意义背景：随着着经济的的发展，各各个公司司的规模模也越来来越大，为为了更好好的、更更方便地地管理企企业中各各个成员员的工资资发放情情况，我我们必须须要有一一个完善善的、合合理的、便便捷的员员工薪资资管理系系统来管管理公司司员工工工资的发发放情况况。该员员工薪资资管理系系统主要要用于员员工的工工资发放放管理，管管理员可可以通过过此员工工薪资管管理系统统保证职职员薪资资信息的的准确性性。此系系统的建建立和使使用有利利于管理理者和职职员更好好的了解解自己的的薪资信信息，提提高公司司员工薪薪资发放放工作的的效率。意义：本系系统提供供了基本本的人员员信息管管理，同同时对员员工的基基本工资资、浮动动工资和和工资发发放进行行系统管管理，同同时配以以查询功功能，以以便能真真正适用用于各类类中小企企业及失失业单位位。一、员工薪薪资管理理系统概概述1、现状分分析随着企业人人员数量量增加，企企业的工工资管理理工作也也变得越越来越复复杂。早早期的工工资统计计和发放放都是使使用人工工方式处处理纸质质材料，不不仅花费费财务人人员大量量的时间间且不易易保存，往往往由于于个人的的因素抄抄写不慎慎或计算算疏忽，出出现工资资发放错错误的现现象。早早期工资资管理多多采取纸纸质材料料和具有有较强的的时间限限制。随随着我国国国民经经济建设设的蓬勃勃发展和和具有中中国特色色的社会会主义市市场经济济体制的的迅速完完善，各各个行业业都在积积极使用用现代化化的手段段，不断断改善服服务质量量，提高高工作效效率，这这些都在在很大程程度上给给企业提提出越来来越严峻峻的挑战战，对企企业体系系无论是是在行政政职能、企企业管理理水平以以及优质质服务上上都提出出更高的的要求。建建设一个个科学高高效的信信息管理理系统是是解决这这一问题题的必由由之路。企企业内部部财务管管理是该该企业运运用现代代化技术术创造更更多更高高的经济济效益的的主要因因素之一一。工资资管理作作为企业业内部的的一种财财务管理理也是如如此，由由于企业业职工人人数较多多，每一一位职工工的具体体实际情情况也不不尽相同同，各项项工资条条款的发发放，如如果没有有一个完完整的管管理系统统对企业业和员工工的工作作都带来来许多的的不便。基基于以上上原因，企企业工资资管理系系统使用用电脑安安全保存存、快速速计算、全全面统计计，实现现工资管管理的系系统化、规规范化、自自动化。2、系统目目标 员工薪资管管理系统统的主要要目的是是利用计计算机对对员工的的各种工工资信息息进行日日常的管管理，如如查询、修修改、添添加、删删除以及及存储等等，迅速速准确地地完成各各种工资资信息的的统计计计算和汇汇总工作作，针对对系统服服务对象象的具体体要求，设设计了企企业工资资管理系系统。企企业工资资管理系系统主要要有以下下几大功功能：对单位人员员的变动动进行处处理。一一个单位位的职工工不会是是一成不不变的，总总是在不不断的变变化：有有调出、有有调入、也也有职工工在本单单位内部部调动。因因此，设设计系统统是应考考虑到这这些情况况。对职工的工工资进行行计算、修修改。可可以对职职工的工工资档案案进行个个别、部部分和批批量修改改，同时时，能对对各职工工的工资资进行计计算，即即计算基基本工资资、岗位位工资、水水电费及及实发金金额等。查询统计功功能。要要求即可可以单项项查询，比比如查看看某个职职工的工工资情况况等；也也可以多多项查询询，比如如某个部部门所有有的员工工的工资资信息。（4）对用用户管理理功能。一一个系统统的应用用有管理理员和普普通用户户，他们们对系统统的权限限受到限限制。3、系统特特点1本系统统使工资资管理基基本实现现了信息息化，系系统设计计的各种种查询要要求代替替了原来来了人工工查询，即即节省了了人力，又又减轻了了员工的的工作量量，最重重要的是是由计算算机操作作，可以以提高数数据的准准确性，避避免人为为的错误误，方便便管理。2本系统统设置了了系统数数据备份份功能，定定期的系系统备份份可以在在数据库库受到意意外的或或有意的的破坏的的情况下下，系统统得以恢恢复，减减少损失失。3本系统统的界面面设计简简洁明了了，采用用了流行行的菜单单设计，对对于不是是计算机机专业的的管理人人员，只只需阅读读操作说说明书，就就能方便便的使用用本系统统。二、员工薪薪资管理理系统数数据库设设计1、 需求分析本系统定位位于中小小型单位位，暂时时考虑单单机环境境下的实实现； 本本系统采采用会员员式管理理，每个个属于该该单位的的职工都都有一个个属于自自己的用用户名和和密码，通通过该用用户名和和密码就就可以登登陆系统统执行基基于自己己权限范范围内的的操作，系系统功能能应包括括员工基基本信息息的输入入输出与与修改、各各部门的的基本信信息输入入修改、员员工工资资的基本本情况、总总工资的的计算、统统计分析析。员工工可以通通过此系系统查询询自己本本月的基基本工资资，福利利，奖金金以及出出去失业业保险可可住房公公积金后后的工资资。系统统界面尽尽量做到到简洁友友好易用用，在实实现基本本功能的的基础上上使其新新颖美观观。该工资管理理系统主主要是由由基本资资料、工工资登记记、工资资查询、系系统管理理几个部部分组成成的，主主要用于于单位工工资发放放管理。（1）基本本资料包包括员工工基本资资料和部部门的基基本资料料：员工基本资资料：可可以输入入该员工工的编号号、姓名名、性别别、出生生日期、位位于哪个个部门、所所处的职职业。部门基本资资料：可可以输入入部门的的编号、名名称和员员工人数数。（2）工资资登记包包括工资资登记和和清数据据：可以以录入员员工本月月的基本本工资、奖奖金、福福利、失失业保险险和住房房公积金金，可以以清除以以前的数数据。（3）工资资查询包包括员工工工资汇汇总查询询。（4）分类类查询包包括按部部门查询询和按日日期查询询。（5）系统统管理包包括用户户登录、数数据备份份、数据据初始化化。2、数据库库物理结结构分析析2.1 设设计策略略 由由于该系系统主要要用于员员工的工工资管理理，其中中工资的的录入、计计算、扣扣除与查查询，人人员的增增删减是是主要功功能，所所以应用用程序主主要就是是实现这这几个功功能。2.2 系系统总体体结构图图员工工资管理系统员工信息录入部门信息录入员工工资查询员工总工资计算系统管理员工子系统登录验证部门信息修改工资统计个人资料工资查询2.3系统统详细设设计说明明员工基本本信息表表的的创建；部门基本本信息表表的创建建；员工工资资基本信信息表的的创建；用户名密密码表的的创建：（这个个表保存存个用户户的用户户名和密密码，便便于登陆陆时核对对） 3、 数据库概念念结构设设计数据库概念念设计是是整个数数据库设设计的关关键。根根据用户户需求设设计数据据库的概概念，数数据模型型。我们们首先要要将现实实世界中中的客观观对象首首先抽象象为不依依赖任何何具体机机器的信信息结构构，这种种信息结结构不是是支持的的数据模模型，而而是概念念级模型型。然后后再把概概念模型型转换为为具体机机器上支支持的数数据模型型。概念模型是是对现实实世界的的抽象和和概括。它它真实，充充分地反反映了现现实世界界中的事事物和事事物之间间的联系系，能满满足用户户对数据据的处理理要求。由由于其简简洁、明明晰、独独立于机机器，很很容易理理解，因因此可以以用概念念模型和和不熟悉悉计算机机的用户户交换意意见，使使用户能能积极参参与数据据库的设设计工作作。概念念模型易易于变动动，还很很容易向向各种数数据模型型转换。概念模型的的基本概概念涉及及的主要要有7个个，分别别为实体体、属性性、码、域域、实体体型、实实体集、联联系。ER图是是概念模模型最常常用的表表示方法法，在EER图图中：1）用长方方形表示示实体型型，在框框内写上上实体名名。2）用菱形形表示实实体间的的联系，菱菱形框内内写上联联系名，用用无向边边把菱形形分别与与有关实实体相连连，在无无向边旁旁标上联联系的类类型。若若实体间间的联系系也具有有属性，则则把属性性和菱形形也用无无向边连连上。 员员工实体体关系系图（图图1）员工员工号姓 名性 别职 业所属部门年龄部门实体关系系图（图图2）部 门部门编号名 称 工资实实体关系图图（图33）奖励工资住房公积金福利补贴失业保险基本工资工资日期 部门员工实实体关系系图（图图4）部 门部门员工员 工员工工工资实体体关系图图（图55）员工员工工资工资4、数据库库逻辑结结构设计计 4.1 根据上上述概念念模型设设计得出出的ER图，我我们可以以得出系系统中涉涉及的主主要实体体有3个个，其结结构如下下： 1、员员工（职职工号，姓名、性性别、年年龄、单单位和职职业） 2、部部门（部部门编号号，部门门名称） 3、工工资（职职工号，日日期，基基本工资资，奖励励工资，福福利补贴贴，住房房公积金金，失业业保险） 4.2 实体间间的联系系工资管理系系统中实实体之间间有6个个联系，其其关系如如下： 1、具具有1关关系：员员工和奖奖金的关关系是11：N，NN个职位位相同的的员工具具有相同同的奖金金基数。 2、工工薪关系系：员工工和工资资单的关关系是11：N，每每个员工工每个月月都有一一张工资资单。 3、属属于关系系：员工工和部门门的关系系是N：1，一一个部门门可以有有多个员员工。 4、聘聘用关系系：员工工和职务务的关系系是N：1，一一个职务务可以聘聘用多个个员工。 5、设设置关系系：部门门和职务务的关系系是M：N，一一个部门门可以设设置多个个职务，相相同的职职务也可可以设置置在多个个部门。根据以上逻逻辑结构构分析我我们可以以知道:一个部部门有多多个员工工，每个个员工都都有工资资，工资资又由基基本工资资等组成成，其关关系模式式为：员工编号（主主码）姓名性别年龄部门号（主主码）职业部门号（主主码）部门名称日期（主码）员工号基本工资福利补贴奖励工资失业保险住房公积金金表、视图汇汇总视图/表名名类型说明员工基本表集中保存员员工的基基本信息息科室基本表集中存放单单位各部部门的信信息工资基本表存放员工工工资的基基本信息息4.3 完完整性约约束：基本表员员工字段类型长度格式约束员工编号文本250主码姓名文本250性别文本250年龄文本250所属部门号号文本250外码职业文本250基本表科科室字段类型长度格式约束部门编号文本250主码部门名称文本250基本表工工资字段类型长度格式约束日期文本250主码员工编号文本250外码基本工资数字（整型型）福利补贴数字（整型型）奖金工资数字（整型型）失业保险数字（整型型）住房公积金金数字（整型型）5、数据字字典绘制数据流流图以后后，只是是对数据据处理和和彼此之之间的联联系进行行了说明明，为了了进一步步明确数数据的详详细内容容和数据据加工过过程，应应将数据据流图中中的各元元素作出出详细的的定义和和说明，以以便于此此后系统统设计的的进行。数据字典描描述的主主要内容容有：数数据项、数数据流、数数据存储储、数据据处理、外外部实体体。数据据流程图图配以数数据词典典，就可可以从图图形和文文字两个个方面对对系统的的逻辑模模型进行行描述，从从而形成成一个完完整的说说明。在系统分析析中会产产生大量量的数据据词典，以以下将以以图表形形式分别别列出系系统中代代表性的的数据流流、数据据元素、数数据存储储和外部部实体以以及所有有的加工工处理。员工薪资管管理系统统数据字字典条目名称编号说明来源去向组成存取方式数据项职工号F1每位员工一一个编号号D1D5部门编号、顺顺序号键入数据流员工和变动动信息F1员工都有详详细的资资料“人事部”外部实实体P1职工号，姓姓名，性性别，职职位，学学历，xx，身份份证号码码，入职职时间，离离职时间间键入数据存储劳务奖金表表D4存储每个员员工的奖奖金P3P4职工号 月月份 奖奖金(近近似长度度分别为为：6 、 4、112（字字节）) 主主关键字字：职工工号辅关键字：月份自动存储组织：二维表表数据处理员工资料管管理P1对员工资料料进行管管理F1员工和和变动信信息D1D6职工号，姓姓名，性性别，键入数据处理基本工资管管理P2生成员工基基本工资资表F2D2职工号，在在职时间间，基本本工资自动数据处理员工考勤管管理P3生成考勤汇汇总表F3D3职工号，迟迟到，旷旷工，请请假键入数据处理奖金管理P4生成员工劳劳务奖金金表F4、D33D4职工号，奖奖励项目目，金额额，月份份键入数据处理工资汇总P5计算员工工工资。是是最重要要的部分分D1 、DD2、DD3、DD4F5F6实发工资，汇汇总表，工工资单自动外部实体员工工资汇总后后，生成成工资单单给员工工F5职工号，月月份，工工资单号号键入外部实体人事部录入改变员员工的基基本信息息及员工工的考核核情况D1、D33P5P4PP1部门编号，员员工号，考考核键入外部实体财务部计算发放员员工的工工资P5F5F7员工号，各各工资自动6、 问题及解决决方法6.1问题题及其解解决方案案：1、 在概念结构构设计中中遇到了了结构冲冲突，导导致系统统错误。在在经过根根据应用用的语义义对实体体联系的的类型进进行综合合、调整整后得以以解决。2、 在逻辑结构构设计中中，由于于没有理理清概念念结构设设计中的的各实体体间的相相互联系系导致逻逻辑结构构一度无无法建立立。在经经过赵老老师的指指点后，终终于找到到了问题题的所在在。顺利利的完成成了逻辑辑结构设设计。3、查询嵌嵌套的实实现和计计算工资资这个环环节也遇遇到了很很大的困困难，这这一切都都源自对对操作环环境的不不熟悉，所所以我们们尽量使使我们的的应用程程序简单单化，重重点放在在基本功功能的实实现上，没没有追求求一些高高难度的的应用编编写。6.2系统统中中可可以改进进的地方方说明：功能不是很很全面,可是适适当添加加一些功功能使程程序更加加完善. 例例如可添添加员工工参加工工作的时时间，工工龄等使使员工信信息更加加系统全全面。7、系统详详细设计计说明7.1 创创建数据据库本次设计中中的表一一律是通通过手工工自己创创建。员工基本本信息表表的的创建；部门基本本信息表表的创建建；员工工资资基本信信息表的的创建；用户名密密码表的的创建：（这个个表保存存个用户户的用户户名和密密码，便便于登陆陆时核对对）； 7.2用户户界面设设计及其其对应的的代码 采用标标准界面面，界面面设计原原则是简简单易用用、简洁洁明了、兼兼容性好好、标准准、规范范。7.2.11 登录录窗口设设计 登录窗窗口是系系统运行行后遇到到的第一一个窗口口，用户户首先填填入事先先设定的的用户名名和密码码，点击击“确定”登陆主主界面，这这样有利利系统的的安全，防防止他人人在没有有经过授授权的情情况下进进入系统统，擅自自修改数数据，造造成单位位资源的的损失，登登录界面面如下：该窗口中有有四个静静态文本本框和两两个编辑辑框，一一个供用用户输入入（1），另另一个输输入该用用户名对对应的密密码（22），放放置了一一个按钮钮控件（1），用来确定输入，其代码如下： , : 1 , : ;1 = """ ("警告!",""你没有有权限使使用本系系统!"")2()3() = """ <> ('登录错错误','输入入有误，请请重新输输入!'')3 = """3()()()7.2.22 主界界面的设设计用户登录以以后就进进入主界界面如图图1，在在主界面面中迎面面而来的的是欢迎迎词和文文件菜单单，从文文件菜单单执行退退出主界界面操作作，浏览览菜单执执行员工工基本资资料，部部门基本本资料，还还有员工工工资情情况的浏浏览，查查询菜单单项执行行员工基基本资料料，部门门基本资资料，还还有员工工工资情情况查询询操作。 图1 主界面面 登录界界面主要要是一个个菜单，其其中文件件菜单中中只有一一个菜单单“退出”，功能能是退出出本系统统，其代代码是：()，浏览览菜单下下有三个个子菜单单“员工工工资基本本信息”，“员工基基本信息息”和“部门信信息”，点击击“员工工工资和基基本信息息”会弹出出如图22所示的的窗口，该该窗口中中有三个个按钮控控件和一一个控件件，显示示所有员员工工资资的基本本信息： 图22 员工工工资情情况一览览表 控件是与与一个相相连的控控件，里里面的数数据是与与相连的的数据库库中表一一致的. 点击击“分类统统计”菜单下下的“部门分分类统计计”子菜单单会弹出出如图33所示的的窗口，该该窗口的的作用是是显示该该单位总总共应发发放的工工资总数数和单位位的总人人数。 图3点击“分类类统计”菜单下下的“职业分分类统计计”子菜单单会弹出出如图44所示的的窗口，该该窗口的的作用是是显示该该单位总总共应发发放的工工资总数数和单位位的总人人数。图4“工资”菜菜单下“工资发发放”按钮，就就会出现现如下界界面：输入员工号号和日期期后，即即可查得得实发工工资，如如上图。另外，在“查询”菜单中中，有“按部门门查询”和“按日期期查询”，从而而实现分分类查询询。选中中“按部门门查询”，即可可查得该该部门所所有员工工的信息息。如下下图所示示：选中“按日日期查询询”，即可可查得该该日期所所有员工工的信息息。如下下图所示示：在主菜单中中，有一一个“帮助”，其中中有一个个“关于”子菜单单，是关关于产品品说明的的，运行行后结果果如下：参考文献 20000 系统统管理及及应用开开发MM 赵松松涛 编著 人人民邮电电出版社社 数据库系统统概论 第四版版M 王王珊 萨萨师轩 清华华大学出出版社