行政管理处工作流37766.docx

行 政 管管 理 处处工作流程接待用餐餐申请流程程（负责人：刘明连 6499000224）用餐部门到就餐餐厅领取并填写工作餐申请单用餐部门经办人签字用餐部门负责人签字行政管理处负责人签字财务处盖章交回饮食服务中心修缮工程招招投标工作作流程（负责人：耿芾博 6499000440）投标单位进行现场勘查，制作投标标书，缴纳投标保证金。行政管理处根据修缮工程情况制定招标文件，以电话或邀请函的方式进行邀请招标，出售标书。十万元以上的修缮工程，由立项单位提出书面申请，经校领导批复同意并落实经费出处后，将修缮工程详细情况报告转到行政管理处。在主管校长的领导下，行政管理处会同纪检处、审计处、国资处、基建处、财务处负责人根据投标单位的资质、经济标、技术标、质保承诺情况等进行评标。对参加投标的单位发出中标通知书或未中标通知书。对未中标的文件、资料保存三个月。对中标的文件、资料永久保存。施工单位与中标单位（承包方）以标书为依据签订施工合同并进行施工校本部院内内施工流程程（负责人：耿芾博 6499000440）施工单位负责人带领承包单位负责人到后勤服务公司交纳押金，明确施工用水用电接口位置，竣工验收后，后勤服务公司负责检查承包单位使用校内水、电设施，确定完好无损，押金如数退还。施工单位负责认真填写校内施工申请单后，带领承包单位负责人到各相关职能处室办理转单。由学院或部门提出书面申请，经校领导批复同意施工后，施工单位负责人到行政管理处领取校内施工申请单及工程验收单，经招投标或议标确定施工队伍。施工单位负责人带领承包单位负责人到基建处、财务处签字备案，签订施工合同，确定施工监理，按照合同规定进行施工。工程竣工后，施工单位会同行政管理处、基建处、保卫处、网络中心、后勤服务公司进行工程验收并在工程验收单上会签验收意见。承包单位凭施工合同、工程预算书（万元以上工程要有审计报告）、工程验收单会签验收意见到财务处结算工程尾款。购置新增人人员办公家家具流程（负责人：闫静 6490009099）行政管理处通知指定厂家（通过招投标确定的），按照需求的种类、规格、数量送货。在行政管理处指导下填写设备购置申请单有关内容后，到国资处备案签字。新增人员或新增部门提出书面申请，经校领导批准并落实经费出处后，到行政管理处领取设备购置申请单，新增人员按规定的标准进行配置。货到后，使用单位进行验收（品种、数量、质量）并签字。500元以上的办公家具，使用单位到国资处办理固定资产登记手续。被损坏的办公家具由行政管理处联系厂家进行维修空调报修流流程（负责人：王怀军 6499000225）到行政管理处登记或直接拨打空调报修热线告知报修内容（不制冷、热，漏水、漏氟）提供报修单位、报修人联系电话、楼号、空调规格、品牌通知厂家或维修公司维修电梯年检维维修申报流流程（负责人：王怀军 6499000225）签订维修合同书到期年检的电梯（如需大修），会同维保公司共同检验，提出大修方案。由维保公司根据最新定额做出大修报价及维修清单由校行管处对报价给予审核，并打报告向上级领导请示批准。张贴电梯维修公告，施工备料、进场。按合同结账。报市技术监督局申请年检施工合格并达到年检标准验收合格后轿梯内贴合格证办理生育育服务证流程（负责人：张雅璇 6499009009）年满二十四周岁以上的已婚育龄妇女，怀孕前后三个月内到校人口与计划生育办公室办理生育服务证。 女方到校人口与计划生育办公室领取生育一孩申请书女方持有效证件（男女双方结婚证、户口本、身份证和生育一孩申请书）到校人口与计划生育办公室进行审核后，领取生育服务证。申请人持有效证件到男、女双方单位人口与计划生育部门盖章后，到户口所在地（街道办事处）人口与计划生育部门盖章，生育服务证即生效。女方持生育服务证到校门诊部找负责计划生育的大夫办理围产期保健本。集体户口在安华医院妇幼保健站办理围产期保健本 校外户口的孕妇持生育服务证要向户口所在地居、家委会人口与计划生育部门告知孕情。发放独生生子女父母母光荣证流程（负责人：张雅璇 6499009009）女方为集体户口的到校人口与计划生育办公室领取独生子女申请表一式两份。男、女双方到人口与计划生育部门盖章。申请人到户口所在地街道办事处人口与计划生育部门盖章，并领取独生子女父母光荣证。独生子女申请表交男、女双方人口与计划生育部门各一份，由所在单位人口与计划生育部门给予办理独生子女费、奶费、托补费。奶费从出生开始至2周岁止托补费从出生第七个月开始至上小学为止（不超过7周岁）非集体户口到户口所在地居、家委会领取独生子女申请表一式两份。 独生子女费自领证起至18周岁止备注：如果果产假休半半年者，独独生子女费费只发到115周岁。领取独生生子女父母母一次性奖奖励费流流程（负责人：张雅璇 6499009009）女年满五十五周岁（工人五十周岁）、男年满六十周岁的退休教职工，需提供以下材料。校人口与计划生育办公室将有关材料装订存档（长期） 审批合格后校人口与计划生育办公室交至财务处，由财务处将退休职工独生子女父母一次性奖励费（1200元）打入申请人的工资卡中。申请人将退休职工独生子女父母一次性奖励审批表填好后，到对方单位人口与计划生育部门盖章，并附全部证明材料上交到校人口与计划生育办公室审核，经处领导审核后，报上级领导审批。 申请人到所退休部门申报，经核定后，发给申请人退休职工独生子女父母一次性奖励审批表。 1、如果独生子女父母光荣证丢失的，可用其申请表领取，若申请表也丢失的，由原单位出具曾经发放过的独生子女父母奖励费证明，并加盖人事处或财务处公章。2、申请人需提供结婚证或离婚证、户口本、退休证原件及复印件。学生信箱管管理工作流流程（负责人：杨毅 6490002644）暑假开学初，各学院学生工作部门将新生班级、新增加的班级（包括专升本、廊坊分校转入班级）的情况，统一打印交给收发室。在校生以班为单位，由各班班长到收发室交纳信箱押金，领取信箱钥匙。学生毕业，由各班班长带钥匙到收发室办理退箱手续。信箱钥匙丢失，携所在学院学生工作部证明（加盖公章），班主任签字，到收发室配钥匙。款单、包裹裹单、挂号号信、特快快专递收发发工作流程程（负责人：杨毅 6490002644）所有汇款单、包裹单、挂号信、特快专递，收发室逐一登记备案。收发室负责打电话通知本人（校本部教职员工）到收发室签字领取，或写在黑板上通知领取。收发室负责向在校学生所在班级信箱下发领取通知，学生本人持有效证件，到收发室领取。超过一个月无人领取，退回。普通信件收收发工作流流程（负责人：杨毅 6490002644）所有普通信件收发室负责整理分发校本部教职工、学生的信件由收发室负责放入所在部门、班级的信箱。无班级、部门、信箱号的普通信件，放在指定位置，可自行查找。过期无人取走，原址退回。国际信件收收发工作流流程（负责人：杨毅 6490002644）收发室请外事工作人员进行信头翻译。写清部门、班级、信箱号的，按所在班级信箱进行分发。无确切部门、班级、信箱号的，过期无人领取，退回原址。发展党员工工作流程（负责人：王恒刚 6499094118）提交入党申请书推优进入业余党校学习确定入党联系人不合格为期一年考察 合 格确定为入党积极分子不合为期一年考察格合格支部大会讨论通过后确定为重点发展对象不合民主评议格合格准备入党材料（政审、自传、思想汇报等）填写入党志愿书党支部发展会不合格继续续考察合格上报党委审批不合格继续续考察合格中国共产党预备党员党支部转正会预备党员转正会取消预备党党员资格延延长预备期期合格中国共产党正式党员党员大会选选举工作流流程（负责人：王恒刚 6499094118）会前准备备1党总支支组织委员员拟定选举举议程。2拟出选选举办法（草草案）。3印制选选票。4准备票票箱、封条条、计票表表、计算器器等。5培训选选举工作人人员。大会选举举6大会主主持人宣布布大会开始始。7大会通通过选举举办法。宣宣读选举举办法（草草案），举举手表决通通过选举举办法。8大会主主持人介绍绍候选人情情况。9大会通通过监票、计计票人。主主持人提出出建议名单单，党员举举手通过。10监票票人、计票票人开始工工作，清点点有选举权权的党员人人数。11监票票人检查票票箱。12计票票工作人员员分发选票票后，核对对发票数与与到会党员员是否相同同，并向大大会主持人人报告发票票数，主持持人向大会会报告发票票数，多余余选票由监监票人当众众剪角作废废。13大会会主持人说说明选票的的填写要求求，宣布开开始填写选选票。14主持持人宣布按按监票人、计计票人、唱唱票人、主主席台、台台下党员依依次投票。15计票票工作人员员在监票人人的监督下下，开箱清清点选票，并并向主持人人报告收回回选票情况况。16大会会主持人宣宣布收回选选票情况，收收回选票等等于或少于于发出选票票，宣布选选举有效，如如收回票多多于发出选选票，宣布布选举无效效。17计票票工作人员员在监票人人监督下进进行计票，票票结果按得得票多少序序排列，并并由监票人人签名。18监票票人向大会会宣布选举举计票结果果。19大会会主持人向向大会宣布布选举结果果（委员名名单按姓氏氏笔划为序序）。20大会会主持人宣宣布选举结结束。会后工作作21将选选举的材料料、选票等等整理封好好归档。22向上上级党委做做出书面报报告，报告告选举时间间选举办法法、候选人人得票数等等。23待上上级党委正正式批复后后，在党内内进行公布布。