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    测绘室实验室管理规章制度9466.docx

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    测绘室实验室管理规章制度9466.docx

    测绘室实验验室管理理规章制制度国家海洋局局南海工工程勘察察中心二九年年十二月一日一、测绘室室仪器设设备管理理岗位设设置(一)仪器器设备管管理小组组设置科室领导陆地组定位组RTK小组全站仪小组水准仪小组测深仪小组定向仪小组信标机小组USBL小组电台电源小组保障小组检查组(二)仪器器设备管管理小组组人员编编制序号组别组 长下设小组小组长组 员员主要仪器设设备1定位组钱立兵定向仪小组组何廷龙陈振宇、郭郭东海、陈 鹏、程程继国中心及实业业的定向向仪类信标机小组组钟继鉴方 杰、江江 林林、李永棣、梁梁志坚中心及实业业的信标标机类、精精密单点点USBL小小组张慧滨余启义、聂聂超如中心及实业业的USSBL与与电罗经经类电台电源小小组夏万沼罗云飞、黄黄传铭、黄黄锦明、金金 刚、许招华华电台、交直直流稳压压电源类类保障小组涂纯通寿巍巍、曹曹昕凯、叶叶 航航、罗艳艳春、黄黄 建建辅助设备、工工具类2陆地组周巨锁RTK小组组刘晃陈建林、郭郭建波RTK仪器器设备全站仪小组组邹红勇梁湛全站仪仪器器设备水准仪小组组黄瑞坦胡云鹏水准仪仪器器设备测深仪小组组樊泽嵘陈名划测深仪仪器器设备3检查组刘文勇钱立兵、周周巨锁质保部、装装备室定期对设备备管理情情况进行行检查二、测绘室室实验室室管理规规定、实验室室是专门门存放、调调试测绘绘仪器设设备的场场所,进进入实验验室的一一切人员员必须严严格遵守守实验室室的各项项规章制制度,以以严谨的的态度维维护和开开创文明明、整洁洁、有序序的工作作环境。 2、仪器设设备由专专人管理理,放置置于固定定位置,附附明显标标识;仪仪器设备备的所有有资料,放放置于固固定地点点便于查查阅,包包括:仪仪器说明明书、仪仪器作业业指导书书、使用用记录等等。 3、动用实实验室的的仪器设设备或仪仪器设备备进出实实验室,必必须经负负责人员员和科室室领导同同意,并并办理出出入库登登记手续续。须经经设备管管理人员员和科室室领导同同意,并并严格遵遵守操作作规程和和安全制制度。发发现损坏坏、丢失失等事故故立即向向主管人人员和上上级主管管部门报报告,按按有关规规定及时时处理。 4、检测、调调试仪器器设备,须须详细准准确地做做好仪器器使用记记录,出出现质量量问题或或其他问问题,及及时通报报相关负负责人和和科室领领导;并并在工作作结束后后及时切切断电源源,整理理好仪器器设备和和相关器器材,清清扫场地地,关好好门窗。 5、严禁在在实验室室吸烟、就就餐;不不准在实实验室内内存放个个人物品品;保持持实验室室的整洁洁、卫生生。 6、注意节节约用电电,严格格遵守安安全、防防火制度度。 7、实验室室配备消消防器材材,周围围不许堆堆放杂物物,严禁禁消防器器材挪做做他用。 8、下班后后和节假假日,应应切断电电源,关关好门窗窗,保管管好贵重重物品,清清理实验验用品和和场地。 9、做好实实验室通通风和防防护,定定期抽湿湿,保持持良好实实验室环环境。 测绘室 2009年年 111月 118日三、测绘室室仪器设设备管理理岗位职职责1、各小组组负责本本小组所所管理仪仪器设备备;小组组长负责责小组成成员的日日常设备备管理工工作安排排;小组组长不在在中心时时,由各各小组第第一成员员接替小小组长工工作,并并以此类类推,所所有成员员都不在在中心时时,由组组长代办办。小组长长需向各组组长负负责。 2、熟悉本本专业以以及所在在岗位应应具有的的专业知知识、法法规、规规程与规规范;学学习和熟熟悉观测测仪器设设备的技技术原理理、操作作规程、维维护和维维修技术术;制定定负责仪仪器的仪仪器说明明书、仪仪器作业业指导书书。 3、负责仪仪器实验验室的日日常维护护管理工工作,根根据本专专业设备备的特点点按照要要求对每每台设备备定期维维护;并并以报表表等形式式记录维维护情况况和设备备状况。 4、对设备备维护期期间发现现的问题题、故障障提出意意见及建建议,制制定维修修计划上上报科室室领导;做好维维修期间间的维修修记录和和设备验验收工作作,并将将设备维维修的最最终情况况上报科科室领导导。 5、按照仪仪器特点点,做好好仪器检检定计划划,做好好本专业业设备的的检定、自自校工作作,并将将检定自自校结果果上报科科室领导导。 6、外出作作业时作作为本专专业设备备主要负负责人尽尽量派至少 11名仪器器管理人人员跟踪踪管理仪仪器,做做好安全全使用设设备,做做好使用用记录及及维护保保养。 7、参与本本专业设设备购置置的调研研工作,按按照设备备验收管管理程序序和设备备验收质质量监督督保证程程序做好好新购置置设备的的验收及及建档工工作。 8、完成本本科室领领导交予予其他工工作。 测绘室 2009年年 111月 118日四、测绘室室仪器设设备日常常维护管管理工作作流程塘办设备维护中心仪器设备维护依据仪器设备日常维护管理规定科室主任设备检测维维护组织、分配、安排本科室仪器设备管理人员仪器设备操作规程制定仪器设备日常维护计划使用记录、设备清单制定相关管理文件仪器自校、比测方法仪器设备维护工作实施设备检测维护具体工作内容设备检定自校注:无法进行检定的仪器设备,每年需进行一次自校。设备维修情况实验室环境设备配件检查科室主任进行维护情况汇总提交装备技术室提交中心测绘室仪器管理仪器使用仪器维护检定室内使用外业使用非管理员管理员同意仪器使用做好记录,保存数据关闭电源,放好仪器向管理员汇报管理员保存测试数据书面申请室领导批准仪器测试外借登记借出仪器做好跟踪记录归还仪器管理员测试注销仪器维护仪器检定管理员定期维护自校一次每年做好记录仪器故障书面上报科室定维修方案跟踪维修验收检定管理员制定年度检定计划提交检定申请中心批准跟踪检定仪器接收上交检定证书复印件保留科室管理员五、测绘室室仪器使使用工作作流程1、项目负负责人提提出使用用设备申申请,征征得科室室领导和和设备组组长同意意; 2、项目负负责人于于设备所所属小组组长处做做出库登登记; 3、设备所所属小组组从库中中提取设设备及相相应的设设备记录录本,并并由项目目组检查查设备的的状态及及各部件件数量,如如项目组组未对设设备的状状态做检检查,则则认为出出库时设设备状态态良好; 4、项目组组在使用用设备的的过程中中同时填填写设备备记录本本,记录录设备的的运行情情况; 5、项目作作业完毕毕,需及及时归还还设备,入入库时由由设备所所属小组组监督项项目组检检查设备备状态及及数量,同同时检查查设备记记录本登登记情况况,如无无问题,则则填写入入库登记记; 6、如设备备在外业业过程中中损坏,或或者在入入库检查查过程中中发现有有问题,则项目负责人负责对设备进行跟踪维修,由设备所属小组监督执行。测绘室 2009年年 111月 118日 六、测绘室室仪器设设备借用用管理流流程1、外科室室领导提提出借用用设备要要求并征征得科室室领导和和设备组组长同意意; 2、科室领领导通知知借用设设备所属属小组长长借用事事宜,各各小组在在未接到到通知前前,不得得将科室室任何设设备外借借; 3、外科室室项目负负责人于于设备所所属小组组长处做做出库登登记; 4、设备所所属小组组从库中中提取设设备及相相应的设设备记录录本,并并由该项项目组检检查设备备的状态态及各部部件数量量,如项项目组未未对设备备的状态态做检查查,则认认为出库库时设备备状态良良好; 5、项目组组在使用用设备的的过程中中同时填填写设备备记录本本,记录录设备的的运行情情况; 6、项目作作业完毕毕,需及及时归还还设备,入入库时由由设备所所属小组组监督项项目组检检查设备备状态及及数量,同同时检查查设备记记录本登登记情况况,如无无问题,则则填写入入库登记记; 7、如设备备在外业业过程中中损坏,或或者在入入库检查查过程中中发现有有问题,则则项目负负责人协协助设备备所属小小组对设设备进行行跟踪维维修。 测绘室 2009年年 111月 118日仪器名称型号序列号制造商检定证书有有效期仪器配件: 仪器出库仪器入库时间项目仪器配件借用人仪器状态经办人备注时间仪器配件归还人仪器状态经办人备注仪器出入库库登记表表七、实验室室管理员员职责1、管理实实验室,负责仪仪器、配配件工具等等的整理理分类、存存放工作作,做到到标识易易见、数数量明确确。2、负责实实验室内内各类设设备的进进库借出收回、登登记等工工作。做做到数量量、型号号登记清清楚,经经手人签签字,帐帐物相符符,并每每月进行行盘点,列列出清单单明细。3、协助各各仪器小小组作好好设备的的维护维维修、通通电保养养等工作作。4、严禁在在实验室室吸烟、就就餐;不不准在实实验室内内存放个个人物品品;保持持实验室室的整洁洁、卫生生。5、注意节节约用电电,严格格遵守安安全、防防火制度度。6、实验室室配备消消防器材材,周围围不许堆堆放杂物物,严禁禁消防器器材挪做做他用。7、下班后后和节假假日,应应切断电电源,管管好门窗窗,保管管好贵重重物品,清清理实验验用品和和场地。8、做好实实验室通通风和防防护,定定期抽湿湿,保持持良好实实验室环环境。9、完成科科室领导导交办的的其它工工作。 测测绘室 20009年111月116日八、测绘室室仪器设设备管理理 月度审审查(检检验)评评审表 共共 2 页 第第 1 页序号评 审审 内 容是否适用符合基本符合不符合不符合项及 说 明明1.实验室1.1实验室外必必须有明明显的标标识及相相应的负负责人。1.2实验室内必必须有适适合自身身具体情情况并符符合现行行的规章章制度。1.3实验室内必必须有负负责人的的职责规规定。1.4实验室必须须按照中中心质量量体系要要求进行行5S管管理。1.5实验室内必必须有明明显的卫卫生、安安全等标标识。1.6实验室的照照明、采采暖、通通风、卫卫生和安安全等必必须达到到设备管管理工作作的正常常运行要要求。1.7实验室必须须有对环环境条件件进行有有效记录录。1.8实验室内的的所有物物品必须须有目录录。1.9实验室内的的物品进进出必须须进行有有效记录录。2仪器设备2.1实验室内的的所有仪仪器设备备必须分分类放置置,每类类设备必必须标识识负责人人。2.2必须有仪器器设备负负责人的的职责规规定。2.3每套设备必必须有设设备清单单及配件件清单。2.4所有使用的的仪器设设备必须须经过检检定或自自校;未未检定或或自校的的设备不不能使用用。2.5按照中期核核查计划划,检定定期内仪仪器设备备进行中中期核查查2.6对形成的中中期核查查报告进进行有效效评价,并并归档2.7按照自检计计划,非非检定仪仪器设备备进行中中期核查查2.8对形成的自自检报告告进行有有效评价价,并归归档2.9检定、中期期核查、自自检等信信息在档档案进行行记录2.10每套仪器设设备及配配件都应应按照中中心质量量体系要要求有明明显的唯唯一性标标识来表表明其名名称、型型号及状状态。2.11每套仪器设设备应标标识有启启用时间间及使用用年限。2.12应对所有仪仪器设备备每月进进行正常常使用维维护,并并有具体体维护程程序及详详细记录录。2.13与仪器有关关的指导导书、标标准、手手册、清清单、检检定证书书复印件件和参考考数据都都必须与与仪器一一同放置置。3仪器设备使使用维护护记录3.1每一台仪器器设备必必须有使使用维护护记录本本。3.2仪器每次使使用必须须详细记记录,应应包含足足够的信信息以保保证说明明仪器当当时的使使用情况况。3.3停用设备必必须详细细记录停停用原因因。3.4设备维修必必须详细细记录故故障状况况及维修修过程。3.5设备维修信信息在档档案进行行记录3.6仪器每次使使用必须须详细记记录当时时的环境境情况。3.7各科室设备备维护情情况月报报表必须须在本月月的最后后一个工工作日之之前交装装备技术术室。3.8外业期间仪仪器设备备连续使使用一天天以上,每每天填写写一次使使用记录录共 2 页页 第 2 页填表人: 核查人人: 确认人人: 九、仪器设设备管理理绩效考考核表( )年度度被考核仪器器组: 被被考核仪仪器组负负责人: 序号项 目内 容 及及 评 分 标标 准标准分自评分参与组评分分科室评分1年终月度综综合综合考评:每月检检查符合合(无需需整改)44分;基基本符合合2分;不符合合无分;482人员配备使用管理人人员落实实记4分分;基本本落实记记2分,未未落实不不记分。43设备状况设备年终完完好,性性能指标标达到要要求记55分;54使用记录1、有记录录本且有有记录33分,没没有记录录不计分分;2、按记录录本中项项目要求求,按时时详细填填写3分分;集中中记和未未按要求求记,酌酌情扣分分。3、设备出出故障按按时有记记录记55分,故故障处理理及时、修修复记录录清楚记记5分,长长期拖延延不记分分。165规章制度1、有操作作规程22分;2、装框上上墙且认认真执行行2分。46故障率1、 设备维修费费用,11万以下下扣0.5分,11-3万万扣1分分,3-5万扣扣2分,55-100万扣33分,110-115万扣扣4分,115万以以上扣55分;2、 出现故障频频次,无无故障:5分,出出现2次次减1分分;3、 项目负责人人外借设设备所在在科室不不扣分;107设备丢失率率1、 本科室(含含项目负负责人外外借设备备)设备备丢失频频次(非非自然因因素),无无丢失:4分,丢丢失1次次扣1分分,;2、 项目负责人人外借设设备所在在科室不不扣分;48效益考核1、按时上上交效益益考评表表记4分分,过时时不记分分;49环境卫生设备和环境境清洁整整齐5分分;设备备整洁33分,环环境整洁洁2分。5小计10010特 色以上综合分分数900分以上上加5分分5合 计105被考核仪器器组意见见: 签签名: 日期期:参与考核仪仪器组意意见: 签名名: 日期:科室意见: 签名: 日日期:填表说明:1、本考核核表在下下一年度度1月份份进行考考核,分分为本仪仪器组自自评、参参与组评评分及科科室评分分。2、每月检检查无整整改项为为符合;检查出出现问题题并及时时整改,为为基本符符合;检检查出现现问题且且没有及及时整改改,为不不符合;如果中心心检查考考核扣了了分,则则扣所出问题题相应组组的分。3、设备故故障处理理就近或或自己能能修的不不超过11个月;外地修修的不超超过3个个月;出出国维修修不超过过半年。

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