流程制造业协同办公综合管控一体化应用平台解决方案87667.docx

郑州通达OA软件流程制造业解决方案Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.郑州通达OOA软件流流程制造业业综合管控协协同办公平平台一体化化应用概要设计说说明书适应于电力力、煤化、化化肥、化工工、造纸等等流程制造造业 文档修订历历史记录日期修订人员版本备注2016-11-13陈党V1.0开发主管编编写2016-11-14王志鹏V1.1项目经理修修订文档审核记记录姓名公司职位项目职务审核意见签字王新民总经理项目负责人人功能全面架架构合理同意郑州通达软软件有限公公司目 录一、项目目背景3二、方案案设计41.生产产监控及报报警系统42.电量量管理系统统53.销售售管理系统统64.集团团物资采购购招标管理理系统75.设备备管理系统统106.经营营日报系统统117.集团团看板系统统128.资金金管控系统统（详见资资金管控组组件）139.资产产管理（固固定资产和和低值易耗耗品）1310.协协同办公系系统13三、行业业案例14一、 项目背景集团型公司司跨行业、循环环产业链等等发展模式式，随着规模越越来越大，事务沟通和处理成本也越来越高，特别是电力、化工、水泥、造纸、化肥等流程制造业对生产工艺、协作和沟通的即时性和效率要求更高。而且大部分的都建设了ERP系统、OA系统、MIS系统、电力数据采集SIS系统、行业生产管理系统、人力资源管理系统等，随着精细化管理的提升，管理对数据的要求都非常高，但缺少一个信息化高度集成的数据和信息门户。本方案的目目的就是为为各级分支单位提供供事务、业业务、数据据高度集成成的一体化化门户型的的综合管控控系统。二、 方案设计系统架构设设计1. 生产监控及及报警系统统 与生产管理理MIS系系统进行数数据集成，在在系统中设设置报警参参数、重大大危险源、人人员权限及及，实现系系统报警提提醒、查询询及手机短短信报警功功能。2. 电量管理系系统电量报表由由电站人员员录入电表表表底数据据，根据分分厂、班组组排班等生生成电量报报表。具体体流程如下下。系统实现：分厂电量量报表查询询、发电量量报表查询询、电量报报表查询、财财务报表查查询、单一一设计电量量查询。3. 销售管理系系统（详见见流程制造造业销售管管理系统解解决方案）针对流程制制造业的销销售特点：产品价格格每天变化化、，从产品及定定价管理、客客户及客户资金金管理、到到合同管理理、派车、装装车、结算算、开票等等实现了全全销售过程程的管控，财财务账目与与销售账目目实时同步步，销售过过程清楚明明了，充分分体现了为为客户服务务的理念。客户信息管理客户账户管理产品信息管理价格信息管理账务收款管理承兑担保管理销售合同管理派车单管理装车单管理合同审批流程发票管理调价管理检斤单管理磅房管理系统结算打印管理4. 集团物资采采购招标管管理系统（详详见物资采采购招标管管理系统解解决方案）集团物资统统一招标采采购可以充充分发挥了了集中规模模优势，在在降低采购购成本、控控制采购价价格、合理理控制库存存、降低资资金占用方方面发挥重重要作用。在通达OAA中开发采采购招标平平台中相关关的模块，满满足集团采采购招标业业务需求。主主要包括: 1) 供应商注册册审批和管理：供应应商在招标标平台外网网网站注册册基本信息息，内网流程程审批;供供应商信息息登记（包包含供应商商联系人、供供应商资质质、供应商商权限）、投标管理、询价管理；2) 集成短信平平台，实现现微信（短短信）提醒：询价、再再次询价、中中标通知的的自动短信信提醒。目目前为手动动通知客户户，或等客客户自己查查询3) 自动生成中中标通知单单及采购合合同：中标标后系统根根据采购信信息，供应应商竞价信信息自动生生成中标通通知单发给给供应商，生生成采购合合同根据已已有流程进进行审批。）4) 实现金蝶EEAS无缝缝对接，招招标平台自自动提取，实实现金蝶EEAS产生生采购计划划，进行招招标流程，生生成采购合合同；5) EAS提取取采购合同同等数据，进进行物资入入库管理。财财务系统自自动根据合合同信息进进行资金管管控。6) 供应商准入入、采购合合同等流程程审批整合合oa流程程。7) 历史信息查查询：询价价时，能根根据物资编编码等信息息查询历史史中标价格格、实际合合同价格和和EAS入入库真实价价格等信息息。8) 实现EASS与OA的的应用集成成。在oaa系统中，需需要实现人人员数据、招招标等信息息同步。目目前整理接接口有对金金蝶EASS接口提取取数据接口口：9) CA认证证证书：CAA是证书的的签发机构构,它是PKII的核心。CCA是负责责签发证书书、认证证证书、管理理已颁发证证书的机关关。它要制制定政策和和具体步骤骤来验证、识识别用户身身份，并对对用户证书书进行签名名，以确保保证书持有有者的身份份和公钥的的拥有权。10) 附件加密：保证上传标标书报价文文件的安全全性；11) 招投标全过过程管理模模块：12) 合同管理模模块：5. 设备管理系系统（详见见设备管理理系统解决决方案）显示设备概概况和重要要设备的基基本信息参参数、故障障和缺陷、检检修记录、现现有备件情情况、经济济运行效果果分析评价价。各厂设备技技术员或机机动部设备备专工及以以上人员可可对其所属属设备进行行内容添加加；各厂设设备厂长可可以其所属属设备进行行添加和修修改、机动动部领导可可对全公司司设备进行行删除、添添加和修改改。所有修修改添加均均要求有记记录，可查查询（时间间，人员，内内容）。具有检索功功能、链接接跳转功能能。所有表格信信息可自动动形成EXXCEL表表格，能够够导出打印印。6. 经营日报系系统大部分公司司有成熟的的生产日报报的应用，但但所上报的的数据都是是EXECCL文件格格式，EXXECL文文件有着对对静态数据据加工处理理的能力，但但所上报的的数据无法法进行数据据重构和综综合分析。经经营日报管管理平台就就是把原来来上报的生生产、财务务等EXEECL文件件数据，不不再进行单单向的上传传，而是直直接存放在在系统的数数据库表中中，建立企企业的数据据仓库。各各管理应用用单位，从从企业的数数据仓库中中抽取自己己需要的数数据进行管管理分析加加工处理。企企业数据仓仓库的建立立是一个长长期循序渐渐进的过程程，但这个个事情必须须开始建立立。本项目工作作开展的基基础，是对对目前各管管理部门、管管理层、决决策层需求求的数据及及目前各单单位上报的的数据进行行一个全面面的梳理，确确认一个全全集团的覆覆盖生产、经经营、财务务等信息数数据的日报报体系。登电集团运运营日报体体系，是集集团看板的的数据源头头7. 集团看板系系统以最直接的的图表集中中呈现方式式，将系统统中经营日日报的煤炭炭采购、氧氧化铝采购购和铝产品品销售、电电量销售等等核心数据据，根据每每天经营日日报中上报报的数据，实实时动态的的呈出来。还还可以将系系统中，其其它九个平平台中的数数据，也实实时动态在在集团看板板中呈现，并并支持数据据穿透查询询，也就是是从汇总表表中，穿透透查看分类类汇总，从从分类汇总总查看到明明原始的数数据源头（流流程或日报报）。每个图表都都是针对不不同人员、不不同部门有有权限设定定的，可以以根据权限限划分为：决策看板板、集团公公司管理看看板、分公公司管理应应用看板等等。登电集团运运营管理看看板样例8. 合同管理及及资金管控控1) 项目申请审审批生产技术部部在有技改改大小修或或小型基建建项目时会会先发起相相应的项目目审批流程程，项目审审批通过之之后会根据据实际情况况在招标系系统中发起起招标或者者由工程公公司签署合合同并进行行实施。技改、大小小修流程审审批小型基建流流程审批2) 中标通知书书审批在中标通知知书流程发发起时，开开发插件，流流程发起后后，同步招招标系统中中的需求IID号、招招标名称、中中标单位，并并在表单上上以列表形形式显示此此单位中标标项目、规规格型号、数数量、单位位、金额、供供货周期、品品牌、发票票、付款方方式、联系系方式等信信息，另外外将各单位位报价情况况以附件形形式上传上上去（此附附件由招标标系统直接接导出）可可以在审批批中查看。招招标系统中中没有的项项目，发起起人手工上上传附件。中中标通知书书审批结束束，系统自自动通知招招标委员会会成员。OA平台内内处理流程程包括中标标通知书审审批和合同同审批流程程3) 合同审批根据系统现现有合同管管理模块，通通过业务引引擎同流程程关联，实实现合同审审批流完成成之后记录录合同编号号、甲方乙乙方、合同同金额、付付款方式等等基本信息息。合同审批流流程有多种种，需要根根据不同流流程添加对对应插件。合合同审批过过程需要相相关领导在在合同附件件中签字。合合同审批最最后要走到到集团审计计部填写合合同编号并并盖章。流程触发器器实现流程程结束自动动归档备案案，自动将将合同信息息回写合同同管理模块块合同管理模模块功能流程触发器器实现流程程结束自动动归档、自自动将合同同信息回写写合同管理理模块伊电控股集集团有限公公司合同评评审表部门：贸易易部时间：xxxxx年年xx月xxx日合同类型（氧化铝采采购合同）合同主体（甲方）：（乙方）：合同标的合同时间合同描述经办人贸易部负责责人财务部负责责人主管副总经经理常务副总经经理总经理分厂总经理理审计部（盖章）贸易部合同同评审单贸易部合同同评审流程程伊电控股集集团有限公公司合同评评审表日期： 合同同编号：合同简介合同金额供应商经办人物资部副部部长审批子公司总经经理审批物资部部长长审批招标办领导导审批分管领导审审批集团总经理理审批物资部合同同评审表物资部合同同评审流程程4) 资金计划管管理资金计划主主要应用注注重信息的的汇总与统统计，可以以使用报表表系统模块块根据实际际情况定制制开发。基础数据表表：用于存存放比较固固定的基础础数据，比比如填报单单位部门，填填报人员等等等，将基基础数据都都放在一起起方便统一一维护。各单位资金金收入、支支出计划表表（月/周周）：各单单位相关部部门每月/周规定时时间前填写写下月/周周的资金收收支计划表表和对应的的收入、支支出明细表表。销售部资金金收入月计计划表物资部支出出月计划表表财务部收支支月计划表表人事部支出出月计划表表资金收入月月计划明细细表资金支出月月计划明细细表各单位管理理性费用月月计划支出出表集团公司各各部门资金金收入、支支出汇总表表（月/周周）：集团团公司贸易易部、物资资部、财务务部、人事事部、生产产部等分别别对各单位位上报的基基础信息分分类汇总。集团资金收收入、支出出汇总表（月月/周）：集团财务务部根据各各部门提供供的资金收收支计划汇汇总表生成成全集团资资金收支计计划表，并并提供给相相关领导查查看签字。集团财务部部汇总5) 付款（汇款款）审批集团资金结结算中心给给各部门划划拨资金的的流程考虑虑到实际情情况复杂不不再在系统统中分配。合同付款由由签订合同同单位（部部门）发起起，合同汇汇款单要填填写合同信信息、预付付款等，经经过各级领领导审批到到财务部，财财务部会在在汇款单上上注明实际际付款情况况，并通知知发起人到到财务部领领取资金进进行付款。合同执行伊电控股集集团有限公公司汇款审审批单日期：xxxxx年xxx月xxx日收款单位全全称收款单位开户银行账号汇款金额（大小写）汇款用途（与合同关关联）付款方式财务审核厂总经理审审核物资副部长长审核物资部长审审核常务副总审审核回款审批单单6) 统计查询在合同管理理中可以查查询对应合合同的基本本信息、付付款情况。比比如查询当当前合同执执行流程，当当前合同付付款批次等等。合同统计9. 资产管理（固固定资产和和低值易耗耗品）为规范管理理集团各部部门的资产产，特提出出资产管理理需求，要要求在全集集团进行推推广使用，以以求明确各各部门的资资产明细、调调拨、报废废等信息，全全面系统的的管理集团团的有形资资产。1) 系统需求1. 资产归属与与部门管理理，存在所所属公司、使使用部门与与使用人，资资产类别固固定并可进进行维护（增增删改），资资产编号为为唯一值，资资产名称自自行填写。2. 权限分为管管理与查询询：管理权权限可以对对管理范围围内的资产产进行新购购入、调入入、调出、报报废权限；查询权限限可以对范范围内的资资产进行查查询（包括括变更信息息）。支持持汇总导出出权限，支支持从exxcel表表中导入的的功能。3. 变更信息需需要保留在在资产的信信息中，并并可以根据据查询字段段对变更信信息进行汇汇总；变更更信息（新新购入、调调入、调出出、报废等等）不允许许修改，只只允许查询询，并支持持汇总导出出权限。4. 根据角色划划分权限，个个人默认显显示个人使使用的资产产，部门资资产管理人人员可以管管理责任部部门为本部部门的资产产，分厂资资产管理人人员可以管管理所在公公司为本公公司的资产产，集团职职能部门拥拥有全集团团资产的查查询权限。5. 需要可以根根据关键字字段进行查查询（资产产编号、财财务卡号、类类别、名称称、原值（区区间）、日日期（区间间）、管理理部门、使使用部门、存存放地点、责责任人、资资产状态等等）。6. 将资产调拨拨与流程进进行关联（在在资产管理理界面添加加调出按钮钮，流转到到流程，流流程审批结结束之后自自动关联到到调入单位位，并在调调入单位显显示资产的的新增方式式为调入）。7. 资产编码为为唯一值，需需要设定编编码规则，自自动生成（金金蝶系统有有编码的资资产，按金金蝶编码填填写，金蝶蝶系统没有有的资产按按设定编码码规则自动动生成）8. 按照资产分分类，分为为固定资产产和低值易易耗品两种种类别，顺序为所属属企业-所所属部门-资产类别别。9. 资产类别建建议设定一一级与二级级类别，并并可进行维维护（增删删减）。10. 如果增加或或减少方式式为调拨，调调拨流程关关联到调入入或调出单单位除显示示增减方式式外并显示示调入调出出单位。11. 可以根据样样表所有表表头任何关关键字段进进行查询和和汇总导出出。12. 具有资产修修改功能，对对资产修改改功能能够够进行授权权，由指定定人员进行行修改，并并留有修改改记录。2) 功能模块设设计一、固定资资产管理一级菜单二级菜单功能描述优先级资产管理资产管理固定资产：1、根据据权限设置置决定当前前用户对固固定资产进进行查询（与与权限设置置中查询范范围管理）、新新增、导入入、导出、调调入（每条条记录）、调调出（每条条记录）、报报废（每条条记录）、维维修（每条条记录）、删删除（每条条记录）、停停用/启用用操作。22、调入、调调出、报废废、维修操操作通过流流程引擎与与相关流程程对接3、操操作：管理理范围、新新建、导入入、导出、调调入、调出出、报废、维维修、删除除、停用/启用4、模模块使用权权限：根据据系统中角角色分配使使用权限55、字段：查询条件件：固定资资产编码、资资产卡片号号、固定资资产类别（二二级）、固固定资产名名称、资产产原值（区区间）、实实物入账日日期（区间间）、管理理部门、使使用部门、存存放地点、责责任人查询明细细：序号、固固定资产编编码、资产产卡片号、固固定资产类类别（第二二级）、固固定资产名名称、计量量单位、规规格型号、数数量、资产产原值、存存放地点、实实物入账日日期、管理理部门、使使用部门、责责任人新建明细细：固定资资产编码、资资产卡片号号、固定资资产类别（第第二级）、固固定资产名名称、计量量单位、规规格型号、数数量、资产产原值、实实物入账日日期、预计计使用年限限、供应单单位、启用用日期、停停用日期、资资产状况、所所属企业、管管理部门、存存放地点、责责任人、增增加方式、减减少方式、调调入单位、调调出单位、备备注低值易耗品品：固定资资产：1、根根据权限设设置决定当当前用户对对固定资产产进行查询询（与权限限设置中查查询范围管管理）、新新增、导入入、导出、调调入（每条条记录）、调调出（每条条记录）、报报废（每条条记录）、维维修（每条条记录）、删删除（每条条记录）、停停用/启用用操作。22、调入、调调出、报废废、维修操操作通过流流程引擎与与相关流程程对接3、操操作：管理理范围、新新建、导入入、导出、调调入、调出出、报废、维维修、删除除、停用/启用4、模模块使用权权限：根据据系统中角角色分配使使用权限55、字段：查询条件件：编码、名名称、实物物入账日期期（区间）、管管理部门、使使用部门、存存放地点、责责任人查询明细细：序号、编编码、名称称、计量单单位、规格格型号、数数量、实物物入账日期期、资产状状况、管理理部门、使使用部门、负负责人新建明细细：编码、名名称、计量量单位、规规格型号、数数量、实物物入账日期期、预计使使用年限、供供应单位、启启用日期、停停用日期、资资产状况、所所属企业、管管理部门、使使用部门、存存放地点、负负责人、增增加方式、减减少方式、调调入单位、调调出单位、备备注变更信息管管理变更信息查查询：1、可可以查询资资产变更（新新增、调入入、调出、报报废、维修修）的历史史记录2、用用户查询范范围根据权权限设置中中查询范围围关联3、操操作：查询询、导出、详详情4、模模块使用权权限：根据据系统中角角色分配使使用权限55、字段：查询条件件：资产类类型（固定定资产、低低值易耗品品）、编码码、名称、时时间（变更更时间区间间）明细：序序号、编码码、名称、变变更类型（新新购、调入入、调出、报报废、维修修）、变更更人、变更更时间变更信息汇汇总：1、基基于查询范范围权限对对新增，调调入，调出出，维修，报报废进行数数据汇总22、操作：汇总2、模模块使用权权限：根据据系统中角角色分配使使用权限33、字段：查询条件件：变更时时间（变更更时间区间间）、管理理部门汇总项：新购、调调入、调出出、报废、维维修设置管理权限设置：1、选择择人员，并并添加操作作权限2、操操作范围：管理范围围新增导入导出调入调出报废维修删除停用/启启用3、操操作：新建建、删除、修修改资产类别设设置：1、自自定义资产产类别，在在一级资产产类别下面面可以建立立二级类别别，最多为为二级2、操操作：新建建、编辑、删删除3、字字段：编码码、名称二、其他工作流引擎擎调入、调出出、报废、维维修与工作作进行对接接工作流插件件调入、调出出、报废、维维修流程插插件，完成成流程处理理完毕后数数据反写10. 煤炭结算管管理系统11. 标准化管理理标准体系内内的所有标标准都要在在本企业方方针、目标标和有关标标准化法律律、法规的的指导下形形成，包括括集团贯彻、采采用的上级级标准和本本企业制定的的标准。集集团属各企企业应在集集团标准体体系的指导导下，形成成本企业的的标准管理理体系。提提供手机移移动应用，便便于工作中中及时查询询。12. 协同办公系系统（详见见通达协同同办公系统统解决方案案）包括：沟通通通讯（企企业微信号号关联）、流流程处理、行行政办公、知知识管理、资资源管理和和扩展应用用等模块。其中中，流程处处理是整体体项目的基基础工作。需需要针对集集团各部门门的管控流流程进行全全面的梳理理，梳理中中注意流程程向上下游游的延伸并并形成管理理闭环，以以及各管理理控制点及及各流程间间的关联关关系和对流流程数据的的有效统计计分析。 三、 行业案例1、 河南龙宇煤煤化工有限限公司2、 登封电厂集集团有限公公司3、 伊川电力控控股集团有有限公司4、 新乡中新化化工有限责责任公司5、 河南能源化化工集团洛洛阳永龙能能化有限公公司6、 河南心连心心化肥有限限公司7、 安阳市中盈盈化肥有限限公司8、 宏业生化股股份有限公公司9、 多氟多化工工股份有限限公司10、 山西兆丰铝铝业氧化铝铝分公司11、 河南亚立石石油化工有有限公司12、 安阳化学工工业集团有有限责任公公司13、 河南晋煤天天庆煤化工工有限责任任公司14、 河南天盛化化学工业有有限公司15、 河南省联合合石化有限限公司16、 新乡市信谊谊染料化工工有限公司司17、 河南爱尔福福克化学股股份有限公公司18、 开封龙宇化化工有限公公司郑州通达软件有限公司 30 / 30