1红星美凯龙招商新闻发布会策划方案1219.docx
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1红星美凯龙招商新闻发布会策划方案1219.docx
红星·美凯龙招商新闻发布会策划方案 第一部部分 活动动情况一 活动动背景近年来,广广西区位位优势不不断提升升,广西西经济随随之迅猛猛发展。广广西市场场的购买买力也随随着经济济增长连连年提升升并强大大刺激广广西各类类消费需需求,进进而推动动广西各各行业飞飞速发展展。广西西家居行行业正是是其中一一员。巨巨大的消消费和日日益壮大大的家居居厂商吸吸引着红红星·美凯龙龙进驻广广西,再再创一番番辉煌。本本次招商商新闻发发布会以以招商为为目的,以以政府为为后盾,以以媒体为为手段,向向广西家家居业及及其消费费群体宣宣布:中中国家居居行业唯唯一标志志性品牌牌红星··美凯龙龙登陆广广西首轮轮盛大招招商正式式启动!二活动主主题 红星星·美凯龙龙登陆广广西首轮轮盛大招招商 期待待您的加加入!三活动重重要内容容(一)以激激情洋溢溢而又动动感世上上的红星星·美凯龙龙形象片片把现场场观众引引入中国国最大家家居连锁锁品牌-红红星·美凯龙龙的品牌牌世界;(二)与传传统的剪剪彩启动动仪式不不同,红红星·美凯龙龙将开启启广西大大门之“金钥匙匙”紧握在在手:集集团领导导与政府府领导共共同击向向荧幕上上方的巨巨大金钥钥匙,金金钥匙立立即打开开“广西之之门”。象征征着红星星·美凯龙龙将在广广西市场场开疆拓拓土,大大有一番番作为;同事也也期待各各大厂商商积极投投入红星星大家庭庭,共同同开创广广西家居居行业新新纪元;(三)发布布会还安安排红星星集团与与广西各各大媒体体的交流流会。广广西各大大媒体记记者与红红星深层层交流,进进而让更更多厂商商、消费费者通过过广西各各大媒体体更深入入认识、了了解红星星·美凯龙龙;(四)发布布会加强强了厂商商与红星星互动环环节,全全场的红红星家居居商场氛氛围形成成功能强强大的体体验式营营销,使使会场成成为“红星·美凯龙龙生活馆馆”,让广广大厂商商及各界界人士沉沉浸在红红星营造造的家居居世界,从从而吸引引厂商们们纷纷进进驻红星星·美凯龙龙。四主办机机构中国红星··美凯龙龙集团五时间、地地点(一)时间间:20009年年9月223日(二)地点点:广西西南宁市市好有缘缘国宴厅厅六参会人人员约10000人,参参会人员员如下(一)红星星·美凯龙龙企业相相关领导导 (二)相关关政府官官员(三)各大大家具品品牌厂商商代表、驻广西经理人、代理商等(四)新闻闻媒体人人士(五)广西西连锁店店主要管管理人员员及职工工代表第二部分 活活动策划划一整体策策略(一)主题题策略:务必体现红红星·美凯龙龙的品牌牌力与在在广西的的商业潜潜力,一一语击中中,能准准确点出出此次招招商新闻闻发布会会的主旨旨。主题: 红红星·美凯龙龙登陆广广西首轮轮盛大招招商 期待待您的加加入! (二)现场场气氛策策略:1、现场布布置包装装(1)布置置理念红星星·美凯龙龙生活馆馆红星·美凯凯龙是中中国最大大的家居居连锁商商场,其其定位是是时尚、环环保。本本次现场场布置以以时尚、环环保为理理念,融融合红星星·美凯龙龙大型家家居连锁锁商场形形象,将将整个发发布会现现场布置置成红星星·美凯龙龙在全国国成千上上万商家家中的一一个,如如即将开开业的广广西柳州州红星··美凯龙龙。既宣宣传了红红星·美凯龙龙的大型型家居商商场形象象,又巧巧妙揭开开了广西西第一家家红星··美凯龙龙的神秘秘面纱。(2)具体体布置a、将柳州州红星··美凯龙龙商场最最具标志志性设施施放置入入场内(可可按一定定比例缩缩小),现现场桌椅椅等造型型时尚、简简单、可可拆卸;b、放置商商场特有有的POOP展示示牌(以以公司形形象广告告为主,时时尚设计计),将将商场氛氛围悄无无声息融融入发布布会现场场;c、产品展展示时间间,可根根据灯光光明灭有有次序、有有重点地地展示:开始展展示时,关关闭现场场所有灯灯光,展展示到哪哪个区的的产品,则则打开哪哪个区的的灯。给给人以神神秘感,更更能调动动观众的的情绪,增增加其对对产品的的记忆度度。2、气氛活活动(1)互动动类:a、DIYY家具。现现场准备备一些可可以拆卸卸的简单单家具,经经过简单单示范,可可邀请观观众上台台现场DDIY,将将公司产产品巧妙妙融入现现场,同同时也达达到体验验式营销销的目的的。b、设置抽抽奖项目目。在观观众所作作椅子上上贴有数数字卡片片,防止止观众卡卡片丢失失,同时时可以制制造悬念念的活动动氛围。(2)形象象类:a、会前公公司形象象再包装装:针对此次策策划活动动对公司司原有VVI进行行再包装装及应用用,利用用公司LLOGOO标识的的背景板板、形象象牌、工工作证、邀邀请函、台台卡等一一系列的的形象设设计,对对策划活活动进行行整体包包装,树树立公司司形象,体体现“中国家家居行业业唯一标标志性品品牌”的档次次和品位位。统一一和贴切切的形象象包装,对对公司形形象、公公司知名名度、公公司品位位等都具具有显著著的提升升效果。b、现场活活动形象象包装 邀邀请激情情洋溢而而又动感感时尚的的女子电电子提琴琴演奏乐乐队到场场演出。演演出与产产品展示示结合起起来,灯灯光投射射到哪个个区的产产品,则则哪个区区的表演演者开始始演奏。(三)互动动活动执执行:1、DIYY家具(1)将现现场的家家具零件件分别组组合成椅椅子、桌桌子、茶茶几等就就算DIIY成功功;(2)由示示范人员员现场示示范如何何根据现现场所备备有的家家具进行行DIYY;(3)先安安排1个个集团人人员上场场,带动动观众参参与活动动积极性性;(4)安排排示范人人员从旁旁协助。2、抽奖活活动(1)共设设置三个个等级奖奖项:一一等奖一一名,二二等奖55名,三三等奖110名;(2)一等等奖金:20000元,二二等奖:10000元,三三等奖:5000元;(3)抽奖奖规则:将大屏屏幕无序序滚动数数字110000,领领导喊停停,就可可以抽取取出幸运运观众;(4)由主主持人讲讲解抽奖奖活动流流程,如如先跟观观众说明明号码牌牌就时椅椅子后贴贴有的;(5)第一一轮,三三等奖抽抽奖。主主持人邀邀请企业业领导上上台抽奖奖;(6)第二二轮,二二等奖抽抽奖。主主持人邀邀请政府府领导上上台抽奖奖;(7)第三三轮,一一等奖抽抽奖。主主持人邀邀请企业业领导上上台抽奖奖;(8)获奖奖者上台台与抽奖奖领导握握手,并并获取奖奖品。(四)应急急策略:1、现场电电器设备备可能会会出现故故障,则则可租赁赁相应临临时发电电机;2、灯光控控制派专专人控制制,可分分两组进进行,避避免打灯灯人员失失误操作作;3、准备医医护人员员,以确确保突发发状况的的可控制制性。二活动事事项(一)发布布会程序序时 间间事 项8:00 盘点物品、清查各各种准备备情况。 9:00确定到会的的客户,并并建立客客户数据据库、打打印表格格。10:100相关人员带带齐各种种物品从从公司出出发。10:500到达会场,开开始会场场外的布布置。11:300开始会场内内的布置置,调试试各种设设备及网网络。13:000会场布置完完成,相相关人员员用餐。13:400最后检查会会务安排排14:000观众开始在在会场门门口聚集集,等待待入场。14:100144:299暖场音乐起起,礼仪仪、签到到、资料料分发、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场。 14:300-144:400主持人宣布布发布会会开始,致致词并介介绍来宾宾14:411-144:500红星·美凯凯龙领导导人讲话话 14:511-155:000政府重要领领导人致致词;15:011-15:10播放红星··美凯龙龙企业宣宣传片;15:111-15:12主持人宣布布启动仪仪式正式式开始;15:133-155:155红星领导与与政府领领导共同同击向大大萤幕上上“金钥匙匙”;15:166-155:200红星领导宣宣布红星星将正式式启动广广西市场场运作机机制,并并做短暂暂演讲;15:211-15:26相关领导与与嘉宾一同同浇灌象象征美好好未来的的香槟塔塔;领导切切国蛋糕糕;15:277-15:30所有嘉宾举举杯庆祝祝致意;15:311-15:40嘉宾、代表表致词;15:411-16:10企业代表接接受媒体体采访;16:111-16:15企业代表对对所有给给予企业业支持和和关心的的各单位位团体和和各界人人士表示示感谢;16:166-16:18主持宣布现现场互动动开始,并并介绍互互动环节节相关信信息;16:199-16:22专业人员现现场示范范家具DDIY;16:233-16:26第一位集团团员工登登台DIIY,带带动气氛氛;16:277-16:57现场DIYY互动;16:588-17:13主持人宣布布文艺展展示活动动开始:艺术表表演产产品展示示;17:144-17:16主持人宣布布抽奖规规则17:166-17:17第一轮,三三等奖抽抽奖活动动;17:177-17:19三等奖,红红星领导导颁发奖奖品17:199-17:20第二轮,二二等奖抽抽奖活动动;17:211-17:23二等奖,政政府领导导颁发奖奖品17:233-17:24第三轮,三三等奖抽抽奖活动动;17:244-17:27一等奖,红红星领导导颁发奖奖品17:288-17:30企业领导人人宣布红红星·美凯龙龙广西柳柳州招商商新闻发发布会圆圆满结束束。发布会圆满满结束17:311-188:000现场有意加加盟厂商商与相关关人员办办理加盟盟手续。(二)活动动工作组组1、综合协协调组:(1)负责责发布会会工作的的总协调调;(2)负责责发布会会总体工工作方案案的起草草及报批批;(3)负责责落实发发布会日日程安排排;(4)负责责统筹协协调各工工作小组组开展工工作;(5)负责责向有关关单位、人人员发出出有关函函件;(6)负责责会后办办理现场场加盟厂厂商签约约协议等等相关事事宜;(7)负责责落实相相关领导导的指示示,协调调处理发发布会相相关事宜宜;2、联络组组:(1)负责责对有关关政府领领导、各大家具具品牌厂厂商代表表、驻广西经理理人、代代理商、新闻媒体人士等邀请与联络;(2)负责责发布会会邀请函函件的制制作、发发送与反反馈汇总总;(3)负责责收集发发布会发发言嘉宾宾的发言言材料; 3、接待组组:(1)负责责与会嘉嘉宾的抵抵离接送送;(2)负责责发布会会期间相相关服务务工作;(3)完成成集团宣宣传部交交办的其其他事宜宜。4、会务组组:(1)负责责发布会会材料的的设计与与印制;(2)负责责发布会会现场的的布置及及相关服服务工作作;(3)负责责发布会会礼品、嘉嘉宾胸花花的设计计、定制制和分发发;(4)负责责有关发发布会秩秩序控制制,确保保现场安安全、有有序、顺顺利进行行;(5)负责责记录相相关家居居厂商信信息,尤尤其为现现场有意意合作的的厂商;(6)负责责会后办办理现场场加盟厂厂商签约约协议等等相关事事宜;(7)完成成集团宣宣传部交交办的其其他事宜宜。 三工作进进度(一)1、99月122日前,向向相关与与会人员员发送邀邀请函,确确定与会会人员;(二)9月月15日日前,确确认会场场所需物物料;(三)9月月18日日前,确确认表演演人员能能否顺利利到场;(四)9月月20日日前,确确保现场场搭建人人员、设设施顺利利到位。四注意事事项(一)会前前策划要要点1、向相关关与会人人员发送送邀请函函,重要要领导务务必到位位;如有有特殊状状况领导导不到位位,则应应立即上上报集团团,由集集团定夺夺人选。2、会场物物料准备备必须提提前采购购完备,易易损坏物物料可备备双或多多份;3、做好发发布会上上随时出出现状况况的应急急准备,对对易出现现状况环环节应多多增加工工作人员员维护。(二)会中中策划要要点1、主持人人上台前前:播放放红星·美凯龙龙宣传片片2、主持人人致辞:(高昂昂、大气气、激情情)时长长5分钟钟;3、情绪调调动:由由6名(统统一西装装)的年年轻男子子在前台台面对观观众带领领全场大大力鼓掌(动动作夸张张、气势势雄伟)4、启动仪仪式:企企业领导导人与政政府领导导人共同同在大萤萤幕上击击向巨大大的“金钥匙匙”, 象征征着红星星·美凯龙龙将在广广西市场场开疆拓拓土,大大有一番番作为;同事也也期待各各大厂商商积极投投入红星星大家庭庭,共同同开创广广西家居居行业新新纪元5、主持人人串词:抽奖期期间,主主持人引引导观众众看清座座位上的的号码牌牌,并带带动现场场氛围。6、产品展展示讲解解:优势势突出、时尚感强、语言精炼、扇动性强。(讲解时长约1分钟)7、互动DDIY:先安排排集团内内部代表表先上台台,做好好示范作作用,以以带动其其他观众众亲身体体验。8、互动抽抽奖:会会务组做做好现场场秩序的的控制,多多加人手手防范抢抢哄事件件发生,稳稳定现场场秩序。(三)会后后策划要要点1、确保企企业领导导、政府府领导等等的会后后送别;2、编制会会后有合合作意向向的厂商商及其联联系方式式;3、确保现现场加盟盟厂商各各项加盟盟相关事事宜等;4、确保现现场拆卸卸有序进进行;5、确保相相关新闻闻人士对对此次发发布会做做相应报报道。第三部分 经经费预算算一策划、设设计序号项目费用(元)1论坛策划费费2论坛LOGGO及相相关应用用设计费费3论坛包装、布布置设计计费总计 二宣传物物料序号项目规格单价(元)数量(个)费用(元)1邀请函5002工作证603手提袋10004信笺1005发布会纪念念品10606厂商、领导导礼品500总计三现场布布置序号项目内容单价(元)数量费用(元)1发布会签到到处布置置背景板2签到台1签到笔、本本笔6支,记记录本33本。3发布会内场场布置背景板1鲜花10座位牌号1000音响5话筒24发布会外场场布置 门头包装1气拱门1空飘10大型形象牌牌2导示牌5总计四媒体费费用序号项目内容、规格格价格(元)数量(人)费用(元)1媒体邀请南国早报、南南宁晚报报、广西西电视台台、南宁宁电台、南南宁时空空网、居居周刊等等邀请报报道6人总计五、抽奖奖奖品费用用序号项目规格单价(元)数量(人)费用(元)1三等奖奖品品5001050002二等奖奖品品1000550003一等奖奖品品200012000总计120000附:会场现现场布置置设计效效果图