社会保险数据管理系统操作手册143207.docx

社会保险数据管理系统操作手册一、 功能概述社会保险数数据管理系系统实现的的功能是帮帮助交纳养养老保险费费和失业保保险费的企企业完成个个人帐户明明细申报工工作，以实实现保险费费个人帐户户的记清作作实。本程程序实现的的主要功能能有数据录录入、上报报文件的生生成等功能能。本手册册适应的软软件版本为为企业版11.0版。二、 系统安装社会保险数数据管理系系统为非安安装类程序序，将压缩缩文件8002.rarr解压到缴缴费企业的的计算机硬硬盘上即完完成安装；也可以将将解压后的的目录复制制到任意其其他目录下下来完成安安装。主目目录名（如如802）可以更更改成其他他目录名，主主目录名下下的datta目录和和repoort目录录则不可以以更改成其其他目录名名。datta目录存存放数据文文件，reeportt目录存放放上报到税税务局的数数据文件，上上报到税务务局的数据据文件按所所属时期行行分类存放放。如下图图所示：三、 程序启动安装目录下下的“企业报盘盘软件.eexe”即为启动动文件。双击这个文文件可以完完成社会保保险数据管管理系统的的启动， 四、 系统参数配配置程序初次运运行或运行行期间需要要进行参数数调整，都都可以通过过“系统配置置”来完成。点点击“系统配置置”图标或“系统维护护à系统配置置”菜单来启启动系统配配置窗口，如如下图示：在本界面录录入税务登登记号、单单位编码（社社保）、单单位名称、联联系人和联系电话话等数据，其其中税务登登记号、单单位编码（社社保）、单单位名称是是必须正确确录入的项项目。税务务登记号为为15位至至20位编编码、单位位编码为77位编码。红色字段为必须录入的字段，其他字段可根据需要来录入。在参数配置置项中的“本人上月月实际工资资收入取整整到元”选项，可可以将录入入的本人上上月实际工工资收入四四舍五入取取整到元，对对于社会平平均工资也也会四舍五五入取整到到元，对于于没有这项项要求的纳纳费人，这这项不需要要选中。五、 数据录入1、数据录录入界面如如下图增加可可在明细记记录项上增增加一条空空记录，费费款所属期期是根据上上边红字所所示的所属属时期自动动带出来的的。删除可可在明细记记录项上删删除一条记记录，删除除前会进行行提示具体体删除哪一一行。存盘存存盘图标可可进行当前前录入界面面的存盘操操作，在存存盘前系统统会进行以以下检查，居居民身份证证号码必须须是15位位或18位位，职工编编号必须是是8位，表表一的明细细记录数必必须与已扣扣缴人数相相同，表二二的明细记记录数必须须与未扣缴缴人数相同同，表三的的明细记录录数必须与与不应参保保人数相同同。打印打打印图标可可进行明细细记录的打打印操作。清除点点击清除按按钮可将下下边的明细细记录进行行清除，清清除后还要要进行存盘盘操作才能能真正地将将数据删除除。导入为为提高录入入速度，系系统提供了了导入以前前申报期数数据的功能能。操作方方式是点击击“导入”按钮，出出现如下提提示：例如：如果果现在是110月份，则则在上边红红字段的所所属时期是是10月份份，想以99月份的数数据为基数数进行100月份的数数据申报，则则在导入其其他月份的的数据对话话框中必须须录入20006-009字样，点点击“确定”后开始进进行导入，如如果9月份份的数据存存在，则进进行导入，如如果9月份份的数据不不存在则不不进行任何何操作。导导入后，明明细窗口的的数据项所所属时期会会全部为110月份，也也就是想要要申报的月月份。六、 上报数据全部录录入完成后后可以进行行数据报盘盘操作。点点击“向税务局局报送数据据”图标就可可以完成向向税务局报报送数据工工作，做这这个操作前前要求做完完表一、表表二和表三三的录入工工作，操作作完成后在在程序的安安装目录下下的repport目目录有报送送月份的目目录，这个个目录包括括四个文件件，将这四四个文件复复制到U盘盘或软件盘盘等介质上上报送给税税务局。目目录结构如如下图所示示：七、 其他功能1、 查询功能可以分别按按姓名、居居民身份证证号和职工工编号三个个类别来进进行查询，录录入查询条条件后在明明细记录可可以定位到到第一条满满足条件的的记录。2、 计算器点击计算器器图标可以以打开系统统计算器，进进行辅助计计算。八、 注意事项1、 软件维护联联系方式如果有使用用软件的问问题或修改改意见，欢欢迎与软件件开发人员员联系，联联系方式如如下：本人联系邮邮箱：lnddslwjjm联系QQ：5040403732、 所属时期默默认为当月月的第一天天。3、 已扣缴人数数、未扣缴缴人数、不不应参保人人数栏中的的数据应该该与表一、表表二、表三三中的人数数相等。4、 总缴费数栏栏应该与已已扣缴人明明细中的参参保金额相相等。即：等于您该该月份的申申报金额。5、 录入明细表表中的姓名名要真实有有效。不允允许填加其其它符号。如如：*张三三6、 居民身份证证号要准确确，位数要要满足155位或188位。7、 职工编号位位数要达到到8位。8、 未扣缴原因因与不应参保保原因必须须按照已有有的原因进进行选择。