行政管理制度手册(doc 68页)169334.docx

成都广和行政管理制度 编号：ZH-ADM-001/2-10成都广和工工程项目管管理有限公公司SICHUUAN ZZHENGGHE LLANDSSCAPEE DESSIGN Co.,LTD.行政管理制制度（20100年第一版版）行政管理制制度起草杜霞日期2010.8.166修订刘云江日期2010.8.200审核蒋朝辉日期2010.8.233审批蒋朝辉日期2010.8.244修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人审批人2010-10-99已修订增加3.22.6、3.2.7、6.4及4、5全款；修修改3.11.5刘云江蒋朝辉蒋朝辉2010-12-33新起草工作计划管管理制度刘云江各部门会签签新起草2011-1-244已修订增加差旅报报销标准及及相关条款款刘云江各部门会签签蒋朝辉目录一、业务管管理规定ZH-AADM-00013二、文件管管理制度ZH-AADM-00023协调通知单单ZH-ADM-F0022013通 知ZH-AADM-FF0020023文件签领登登记表ZZH-ADDM-F00020333文件签阅单单ZH-ADM-F0022043三、印章管管理制度ZH-AADM-00033印章使用登登记表ZZH-ADDM-F00030113印章外出登登记表ZZH-ADDM-F00030223四、考勤管管理制度ZH-AADM-00043职员请假单单ZH-ADM-F0044013考勤情况统统计表ZZH-ADDM-F00040223五、车辆管管理制度ZH-AADM-00053派车单ZZH-ADDM-F00050333车辆报修申申请单ZZH-ADDM-F00050113私车公用申申请单ZZH-ADDM-F00050443行车日志ZH-AADM-FF0050023六、出差管管理制度ZH-AADM-00063出差审批单单ZH-ADM-F0066013七、档案资资料管理制制度ZHH-ADMM-00773档案借用审审批表ZZH-ADDM-F00070113档案借阅登登记表ZZH-ADDM-F00070223档案封面格格式ZHH-ADMM-F0007033文件档案卷卷内目录ZH-AADM-FF0070043档案总目录录ZH-ADM-F0077053卷内备查表表ZH-ADM-F0077063八、公司会会议管理制制度ZHH-ADMM-00883成都广和×××××会会议纪要 ZH-ADM-F0088013工作计划表表及完成情情况表ZZH-ADDM-F00080223九、办公用用品管理制制度ZHH-ADMM-00993办公用品采采购登记表表ZH-ADM-F0099013办公用品领领用登记表表ZH-ADM-F0099023十、办公固固定资产管管理制度ZH-AADM-00103固定资产入入库登记表表ZH-ADM-F0100013固定资产领领用登记表表ZH-ADM-F0100023固定资产申申购单ZH-AADM-FF0100033资产盘点表表ZH-ADM-F0100043十一、工作作计划管理理制度ZZH-ADDM-01113年/月度工工作计划表表ZH-ADM-F011101/223工作计划编编制流程ZH-AADM-PP0110013周工作计划划表 ZZH-ADDM-F00080333一、业务管管理规定ZH-AADM-00011. 总则公司业务管管理是建立立在公司经经营管理目目标和发展展方向确立立的基础上上，坚持 “以客户为为中心，以以过程为导导向，平衡衡效率与控控制的关系系，持续改改进。”四项原则则，通过计计划、执行行、检查和和调整四个个手段保证证具体业务务开展的管理理方式，达达到公司预预期的管理理形象和效效益，实现现公司与个个人的合作作前景。2.业务管管理的基本本原则：2.1客户户中心原则则客户满意是是企业生存存和发展的的基础，公公司各项业业务管理工工作均必须须以客户为为中心，充充分识别客客户需求和和期望，并并将其转化化为相应的的内部业务务管理规范范。公司各级经经理人员必必须认识到到：对项目目施工效益益的追求并并不仅仅体体现在现阶阶段的规模模和利润水水平上，而而更重要的的是公司长长远的发展展潜力和机机会，为客客户创造价价值应成为为“正和”业务管理理的根本宗宗旨。公司内部业业务管理的的策划、执执行和控制制，应系统统地体现客客户中心原原则的要求求。对业务务管理活动动是否必要要、是否正正确，以及及是否能够够取得预期期效果的评评价，均应应以客户是是否满意，是是否为客户户更多价值值为基础。2.2过程程导向原则则过程决定定结果已成成为经理人人员普遍接接受的公理理。业务管管理的本质质就体现在在，为实现业业务成果的的预期，我我们必须倾倾力关注其其形成过程程。业务过程程是公司基基本的价值值链，各项项业务活动动的设计、责责权划分、工工作关系的的建立，以以及资源调调配，均应应以业务过过程运作需需要确定。业业务管理整整体效益和和水平的提提升，直接接取决于相相关业务过过程的有效效性（目标标实现程度度）、效率率（投入产产出比）和和适应性（随随环境变化化而易于调调整）。业务过程程导向原则则要求我们们以客户需需求为前提提，持续地地确定、分分析、改进进关键业务务的责任、方方法和要求求，将相关关资源（人人、信息、物物资）合理理地安排到到一系列有有机的价值值活动中，以以产生期望望的成果。2.3效率率与控制平平衡原则效率与控控制是企业业管理中必必然存在的的一对矛盾盾，有效地地把握控制制与效率的的平衡正是是管理水平平的体现。控控制的目的的在于预防防问题的发发生，消除除或降低失失败风险，控控制的代价价是管理成成本的增加加和运作效效率的下降降，因此控控制与效率率的平衡在在企业管理理中非常重重要。控制的操作作表现为业业务运作的的规范化，但但任何规范范的要求都都必须以合合理化为前前提，因此此针对不同同的业务运运作，需要要根据其技技术成熟程程度、市场场竞争状况况、工作人人员能力和和经验，以以及以往过过失的经历历，进行全全面的分析析和评估，从从而决定控控制程度和和方式。效率与控制制平衡的原原则，要求求公司综合合考虑发展展机会与风风险控制、眼眼前效益与与长远效益益等诸多因因素，从而而决定集权权与分权的的有机匹配配。2.4持续续改进原则则持续改进是是企业管理理追求的永永恒目标，有有效的业务务管理必须须具有自我我评价、自自我完善的的能力。实现持续改改进需要正正视业务管管理系统可可能存在的的问题，充充分认识、理理解现实状状况与预期期目标之间间的差距，根根据客户评评价、市场场竞争、内内部动作，以以及总部发发展战略的的需要，清清晰界定业业务管理系系统中有待待改进的事事项。没有最好，只只有更好。永永无止境的的事业决定定了“正和”人必须保保持务实进进取的精神神，不断完完善业务管管理运作，为为客户提供供更好的产产品和服务务。持续改进原原则要求各各级管理人人员必须戒戒除满足现现状的心态态，关注业业务管理运运作的实际际状况，发发现问题、分分析问题、解解决问题，从从而有效预预防问题的的发生或再再发生。3.业务管管理的基本本手段3.1业务务计划手段段公司分年度度和季度确确定公司业业务计划要要求，公司司业务计划划是通过合合理分析和和组织公司司和市场资资源，达到到公司的预预期业务目目标，公司司业务计划划采用PRROJECCT专业软软件制作。 公司业务计计划（简称称“一级计划划”）是公司司所有部门门规划总结结的任务成成果，再细细分给公司司各部门的的协同完成成的指令。公公司业务计计划分年度度和季度拟拟定，年度度计划在每每年12月10日起由由总经理办办公会组织织拟定，在在12月20前在全全公司范围围内颁布并并制定各公公司各部门门的年度绩绩效考核指指标，季度度业务计划划由公司总总经理办公公会在每季季度前100天内予以以颁布，季季度计划是是在不允许许懈怠的原原则下分阶阶段控制计计划实现的的方式。公司各部门门在接到公公司业务计计划的指令令后，应规规划部门内内的业务计计划，部门门内的业务务计划（简简称“二级计划划”），二级级计划是各各部门负责责人规划部部门员工团团队任务的的手段，也也是下达绩绩效指标的的方式。二二级计划应应在一级计计划颁布后后一周内制制定并报公公司主管副副总审核完完毕，在公公司总经办办备案。为为保证二级级计划实施施的可行性性，公司各各部门的横横向沟通和和信息共享享将是必然然，这种沟沟通渠道由由总经办负负责营造。3.2业务务执行手段段公司业务的的执行是指指工程任务务实施的节节点是否达达到要求、工工程成本是是否在总控控和分控范范围之内，公公司形象是是否得到很很好的维护护和延展，公公司的员工工是否有锻锻炼的机会会和进步的的绩效。业业务的执行行是在任务务计划分配配范围内，依依靠公司所所有员工系系统工作，达达到业务目目标。部门门负责人对对业务执行行负有组织织责任，须须在业务管管理的基本本原则内执执行业务，总总经办对主主办与协办办部门负有有协调的义义务。3.3业务务检查手段段检查是业务务执行过程程中的控制制与管理手手段，检查查的手段来来自公司自自检、甲方方公司和行行业监管部部门三个方方面。公司自检主主要是主管管工长的质质量检查、主主管部门的的权限范围围内的业务务检查和公公司范围内内的控制检检查，检查查的依据为为合同文件件、图纸规规范、施工工组织设计计、公司体体系文件等等。公司范范围内的检检查是公司司根据项目目情况制订订的检查范范围和时间间频率目标标，由公司司总经办确确定项目检检查小组对对项目进行行符合性检检查，包括括节点进度度、节点质质量、节点点成本和安安全文明施施工管理，以以及项目团团队建设等等。公司业业务检查还还包括公司司各部门协协同能力的的调研，具具体指标是是在计划范范围内，各各业务部门门接受业务务督办单单的数量量。甲方依据合合同及施工工文件和甲甲方企业标标准对我公公司施工项项目的过程程实施检查查，公司在在业务执行行之前应充充分了解和和学习甲方方的企业标标准，并对对照出具对对照的工作作规范，有有必要的话话应组织实实地学习与与培训。行业监管部部门检查是是我们公司司通过项目目管理进行行有效的政政策沟通与与树立形象象的方式之之一，我们们不应该认认为更多的的是应对，而而是项目运运作过程中中的基本要要求，是一把绝绝对准尺。3.4业务务调整手段段业务在执行行过程中通通过检查的的手段来调调整项目实实施与管理理的精准度度，是维护护项目达到到业务计划划目标的手手段，公司司鼓励所有有员工面对对困难、实实事求是、有有自我批评评与纠错意意识，发挥挥团队协同同能力，在在保证业务务达到最终终目标的前前提下，合合理使用公公司预备资资源，调整整业务步骤骤，而非通通过急于求求成、野蛮蛮作业的方方式达到业业务管理的的目的。公司的考核核指标是以以项目生产产至交付并并回款为周周期的，我我们要求实实现安全、质质量、利润润、公司管管理形象等等多方面和和谐共存共共赢，每个个季度是公公司业务计计划检查的的基本时间间节点，每每周例会是是控制业务务管理的基基本单元，公公司认为不不松懈、有有耐心、合合理的调节节整顿是业业务管理的的有效保障障。二、文件管管理制度ZH-AADM-00021. 总则文件管理制制度所包括括的文件内内容为经济济合同以外外的制度文文件、部门门业务文件件、公司行行政发文和和对外文件件的起草、审审核与颁发发（收文）管管理，该制制度适应于于公司和项项目部范围围。2.文件起起草及签发发：2.1公司司各部门工工作制度、作作业规范及及公司业务务协调机制制规定,由各部门门负责起草草交主管副副总审核后后，由公司司总经理确确认签发。2.2公司司各部门的的业务文件件由各部门门经办人起起草，由部部门经理或或项目经理理审核、总总经办报公公司总经理理审批后签签发,部门业务务文件为协调通通知单分分“协办”与“督办”两种形式式（格式详详见记录表表单），“协办”形式是在在公司一级级业务计划划范围内，某某项业务主主体责任部部门针对于于协办部门门的不力配配合发出的的第一次配配合要求；“督办”形式是第第二次配合合要求，“督办”形式协协调通知单单的签发发将直接影影响协办部部门经理的的绩效奖金金，原则上上是每签发发一次将扣扣除其绩效效奖金人民民币50000元，“督办”形式协协调通知单单签发后后未能在规规定时间内内完成协办办业务，扣扣除协办部部门奖金1100000元，协办办部门经理理年内不得得晋升。2.3公司司行政发文文和对外发发文由总经经理或主管管副总经理理委托总经经办主任起起草，交由由总经理审审核、签发发。3.文件格格式：3.1文件件和记录的的编写格式式：3.1.11文中图文文颜色：未未作特殊说说明文中图图文的颜色色均为黑色色。 3.1.22标题：用用小3号黑体字字，居中排排列。3.1.33正文：用用小4号宋体字字。3.1.44行距：200磅。3.1.55页边距：上下为2cm、左左右为2.5cm。3.1.66页眉：各类类文件均应应在页眉上上使用公司司标准loggo，并调整适适当的比例例，loggo应与左页边线对齐，不不得压住页页眉线。页页眉顶端距距离1.22cm，页页眉底端距距离1.00cm。3.1.77页脚：用用于标识页页码，如“5”居中标识识。3.1.88撰文单位位落款：一一律使用全全称，如，“成都广和工程项目管理有限公司”、“ 成本管理部”等。3.1.99落款日期期：用汉字字将年、月月、日标全全；0应使用“零”或“”；如如2010年8月20日，写成成“二零一零年八月二十日”或“二一年八月二十日”。3.1.110抄送：如有抄送送，在文件件最后一页页最后一行行加下划线线，线下写写明“抄送：XXX部门、领领导”。3.1.111文件的的特定格式式：信函格格式、会议议纪要格式式、传真格格式等均按按公司提供供的样表执执行。3.1.112装订要要求：日常常文件在左左上角装订订，需装订订的文件应应在左侧装装订，装订订应不掉页页。3.2公司司文件管理理范围的所所有文件首首页须有公公司LOGGO和公司司中英文名名称，并有有公司总经经理签名。3.3公司司行政发文文包括公司司年度经营营目标和月月工作计划划、新政策策或新制度度的颁布、通通知、新员员工到职公公示、员工工调动或升升迁公示、奖奖罚公告等等文件均须须有公司总总经理签名名并加盖公公司公章，并并在全公司司范围内以以纸质文件件进行发布布，在公司司网站或其其它渠道内内进行传阅阅。文件具具体格式详详见记录。3.4公司司对外文件件包括对上上级主管单单位、外联联合作单位位所呈报或或发送的纸纸质或传真真文件，对对外文件须须有呈报或或发送的主主体单位或或个人名称称、抄送人人名称、发发文日期和和文件内容容简述（用用一句话概括）。文文件中当将对方方单位列为为贵单位尊尊称时，文件末末尾应有总总经理或总总经理授权权人签名并并加盖公司司或项目部部公章。3.5公司司对外收文文由总经办办主任统一一办理，项项目部收文文由项目经经理统一办办理，任何何公司外部部文件的收收取，应做做到收文之之前了解并并确认文件件的来源、内内容简要，如如在职责范范围内不能能判断是否否能收取，应应及时通报报公司主管管副总经理理，由副总总经理上报报总经理决决断，不可可自行决定定，文件收收取应做好好收取记录录。4.记录4.1协协调通知单单ZHH-ADMM-F0002014.2通通知ZZH-ADDM-F00020224.3文文件签领登登记表ZH-AADM-FF0020034.4文文件签阅单单ZHH-ADMM-F000204协调通知单单ZH-ADM-F002201（对内）主 题编 号提出部门联系人电 话接收部门负责人协调要求请予以:请督办请协办协调内容:副总经理批批示总经理批示注:每一份份协调单只只针对一项项业务发放放，协调内容容要说明业业务情况，并提出协协调业务的的完成时间间要求。 通 知ZH-ADM-F002202成都广和工工程项目管管理有限公公司二一年年 月二 日 签签发：抄送：文件签领登登记表ZZH-ADDM-F0002033日期文件编号文件名称收件部门份数领件人备注文件签阅单单ZH-ADM-F002204文件名称主要内容承办部门承办人： 年年 月 日负责人： 年年 月 日分管领导年 月 日会签部门是否会签：否 是 会签意见见（填写不不下可自行行另付纸张张）总经理 签字： 年 月 日三、印章管管理制度ZH-AADM-00031. 公司印章分分为：公司司公章、财务务专用章、合合同专用章章和业务章章，必须按按公司要求求严格管理理，严禁违违章使用。2. 印章实行专专人保管2.1公司司公章由总总经办主任任保管。2.2合同同专用章由由副总经理保保管。2.3财务务专用章，由由财务部会会计保管，银银行印鉴的的私章由公公司出纳保保管。2.4工程程预算章由由公司相关关主管副总总或由主管管副总委托托人保管。3. 印章的使用用3.1严禁禁开具盖有有公章的空空白介绍信信和空白合合同。因特殊需要要必须经总总经理批准准，并签领领备案，领领用人返回回须报告使使用情况，空空白退回。3.2公司司的公章、合合同专用章章、业务专专用章的使使用，必须须经审批人人本人签字字，并在印印章使用登登记表上登登记清楚使使用情况后后方可使用用。3.3财务务专用章和和银行账户户印鉴，由由财务部严严格管理使使用。任何何人不得盖盖空白票据据。特殊需需要必须经经总经理批批准，并签签领备案，领领用人返回回须报告使使用情况，如如未使用须须空白退回回。3.4严禁禁任何员工工随身携带带各种印章章外出办事事，特殊情情况一定要要有借条，说说明理由，在在保证安全全的情况下下，方可带带章外出。4.记录4.1印印章使用登登记表ZH-ADM-F0033014.2印印章外出登登记表ZH-AADM-FF00300263 印章使用登登记表ZZH-ADDM-F0003011日 期部 门用何章文件名称份 数经办人批准人备 注印章外出登登记表ZZH-ADDM-F0003022日 期用何章事 由经办人批准人备 注四、考勤管管理制度ZH-AADM-00041. 目的的本规定规范范公司全体体员工的考考勤管理，促促使员工遵遵守工作出出勤纪律，从从而树立员员工的纪律律意识，形形成良好的的企业文化化氛围，增增强企业凝凝聚力。2 .适用用范围适用于公司司全体员工工的考勤管管理。3. 管理理内容3.1 工工作时间3.1.11 由于工工作性质不不同，公司司项目管理理部根据实实际工作情情况调整工工作时间，每每月可安排排休息3天。3.1.22公司总部部原则上一一周工作55天，日常常工作时间间按时令调调整（以公公司通知为为准）。3.2休假假规定3.2.11国家法定节节假日无特特殊工作要要求的，公司总总部按国家家规定休息息，项目部部由于工作特特殊性视工程进进度而定。（具具体按放假假通知执行行） 3.2.22 正式员员工结婚公公司给予一一周全薪婚婚假。3.2.33正式职员员的直系亲亲属去世，公公司均给予予七天全薪丧假假。3.2.44正式员工产产假，按国国家规定执执行，假期期计发基本本工资。 3.2.55因工作需需要处于长长期加班不不能休假者者可报部门门经理批准安安排时间调调休，但一年年只能调休休一次，调调休时间最最长不能超超过五天，以以年度为单单位，越年年不累计。3.2.66由于工作作需要，公公司职员无无论级别高高低，任何何人不得以以任何理由由、借口拖拖延工作进进度；其为为公司的额额外付出的的，结合实实际工作状状态的考核，公司将在在年度奖金金中将给予相应应考虑。3.2.77病假期间薪薪资按国家家规定执行行，员工休休病假必须须出具医院院出具的请请假证明；事假一个月月不能超过过2（含）天天，一年累累计不能超超过7天，事假假为扣薪假假。3.2.88员工请假假超过3天以上者者必须由副副总经理审审批，少于于3天由部门门经理审批，少少于2天（不含含2天）由上上级主管审审批。原则则上是上级级审批直属属下级请假假。部门经经理及总监监级的请假假（无论天天数）需直直接由总经经理批示。3.2.99员工请假或或休假须向向主管领导导说明业务务交接安排排并汇集相相关资料，领领导休假须须写明书面面授权委托托书交专人人负责，并汇集相相关资料或或由主管总总监代理,受委托人人或代理人人应知会其其以下机构构员工，休休假人员应应留下其休休假地址，联系方式便于紧急联系。3.2.110员工请请假或休假假，必须填填写请假单单按规定审审批后交考考勤员。3.3考勤勤统计3.3.11对正常办办公工作日日进行考勤勤，常设办办公地点采采用考勤打打卡制，非非常设办公公地点以签签到或点名名制。考勤勤记录进行行上午上班班和下午下下班两次考考勤。3.3.22员工外勤或或夜间加班班翌日不能能正常考勤勤打卡应经部部门主管批批准，事后后由相应部部门主管签签卡，方可可计为正常考勤勤。3.3.33员工的日日常出勤状状态由各部部门主管考考核，当日日反馈给考考勤员。3.3.44考勤员在在每月的55号之前，将将上月考考勤情况统统计表及及原始记录录上报总经经办，由总总经办汇总总后上报财财务部，财务据据此在当月月工资中扣扣发罚款，任任何人无权权干涉考勤勤登记及执执行过程。3.4非正正常考勤规定3.4.11迟到3.4.11.1员工工上班迟到到10-330分钟（含含）计迟到到1次，每迟迟到1次扣罚工工资20元。3.4.11.2月累计计迟到5-10分钟以以内每3次按迟到到1次处理。如如1个月内迟到到5-100分钟在5个（含）以以上，则按按每迟到一一次都计算算1次迟到进进行扣罚，并并计书面警警告1次。3.4.11.3员工上上班迟到331-600分钟以上上（含）计计迟到2次。3.4.11.4员工上班班无故迟到到60分钟以以上计旷工工半天。3.4.22早退3.4.22.1员工提提前30分钟（含含）以内打打下班卡计计早退1次，每早早退1次扣罚工工资20元。3.4.22.2员工提提前31-60分钟钟（含）打打下班卡计计早退2次。3.4.22.3员工提提前60分钟以以上打下班班卡计旷工工半天。3.4.33以下情况况均视为旷旷工a) 查岗中无故故缺勤的；b) 未请假擅自自不上班的的；c) 迟到1小时时以上的；d) 补假未获批批准的；旷工按0.5工作日日开始计算算，不足00.5工作作日按0.5工作日日计算；每每旷工0.5工作日日扣发5%月薪金。 3.4.33 季度统统计旷工超超过3个工作日日或年度统统计超过88个工作日日的予以解解除劳动合合同，不给给予任何经经济补偿。4.记录4.1 职职员请假单单ZHH-ADMM-F0004014.2 考考勤情况统统计表ZH-AADM-FF004002姓 名名部 门申请日期：请假时间由 年年 月 日 时到到 年 月 日 时共共计 天/小时请假事由：事假病假婚假丧假其它细节说明：部门主管确确认副总确认职员请假单单ZH-ADM-F004401考勤情况统统计表ZZH-ADDM-F0004022统计年月年 月统 计 人人卡片数量共 张统计日期姓 名出勤天数请假迟到早退旷工次数累计缺勤罚款金额备 注注时时时时时时时时时时时时时时总经办审核核： 日期： 总经理审审批： 日期：五、车辆管管理制度ZH-AADM-00051.目的为规范公司司及项目部部车辆管理理,更好地服服务于公司司及各项目目部的日常常工作和方方便员工，并并确保公司司员工安全全行驶，特特制定公司司车辆管理理规定。2. 适用用范围适用于公司司及项目部部车辆使用用、总经办办所属驾驶驶员的管理理。 3 .管理理内容3.1车辆辆管理3.1.11总经办负负责公司行行政车辆、总总经理用车车、副总经经理用车及及项目部用用车的清洁洁、维修、保保养工作；召集驾驶驶员安全行行驶会议、安安排车辆年年检、处理理交通事故故、车辆的的保险办理理、油卡充充值、行车车证、养路路费缴纳等等工作；3.1.22总经办主主任负责公公司用车和和司机的管管理及相关关车辆的调调度。3.1.33公司允许许职员因公公驾驶公司司车辆外出出（所在城城市范围内内，当日可可返回的）。公公司职员的的驾驶资格格由总经办办组织考核核并备案。3.1.44严禁公车车私用和私私自将车辆辆外借（总总经理特批批情况除外外）。3.1.55总经办应应做好车辆辆调度及油油卡充值领领用的记录录及维修等等方面日常常管理工作作。并记录录好公司车车辆百公里里油耗。3.1.66公司每台台车辆坚持持行车日志志制，每次次出车完毕毕后，由驾驾驶员（用用车人）记记录，总经经办负责不不定时抽查查行车日志志记录。 3.1.77驾驶员离离职时，随随车证件及及随车记载载的各种表表格应进行行移交，总总经办负责责督查。3.1.88公司车辆辆原则上实实行专人驾驾驶，专人人负责。但但因公司实实际和工作作需要，车车辆使用可可动态管理理。3.1.99员工外出出办事，如如车辆调配配不过来，员员工应自行行解决交通通问题，公公司报销公公交车票；若必需打打出租车，应应征得上级级领导同意意。员工不不得以不派派车为由拖拖延工作。3.1.110员工应应在产生的的出租车、公公交车票据据背后须简简明扼要因因公办事时时间、事项项、参与人人，并在次次日到总经经办做好费费用登记，作作为报销查查询依据。凡凡报销审核核当时查无无记录，和和时间超过过7天的，一一律不能报报销。3.2车辆辆的使用3.2.11员工因工工作需要用用车应向所所在部门领领导报告，经经批准后在在用车前一一个工作日日向总经办办申请派车车。遇紧急急情况用车车由副总经经理批准方方可派车。 3.2.22申请派车车应填写派派车单，总总经办核实实后排入派派车计划。3.2.33派车原则则依据先后后顺序安排排，但应考考虑上级优优先和重要要事务优先先。3.2.44用车连续续两天或在在外过夜的的，需经副副总经理同同意后方可可执行。3.2.55每台车辆辆的行车车日志记记录每月月月底由驾驶驶员收集上上报到总经经办处。3.2.66项目因公公需要长期期用车的，项项目经理按按公司规定定到总经办办办理公车车借调手续续，并指定定专人负责责车辆使用用、维保等等对接事宜宜，并填写写行车日日志。3.2.77项目借调调车辆油耗耗公司按正正常使用情情况核定定定额执行，由由项目经理理每月充值值本车的油油卡凭票据据定额报销销。如确因因工作原因因短期有严严重超出核核定范围的的情况，可可凭行车车日志将将超出部分分实报实销销。3.3车辆辆的维修及及养护3.3.11车辆的保保养、维修修由公司专专职司机负负责按公司司规定到公公司定点厂厂家保养维维修。车辆辆需保养时时，司机应应根据车辆辆的具体情情况进行安安排。维修修前由驾驶驶员填写车车辆报修单单，由总总经办主任任进行费用用审核，报报总经理批批准后送至至指定厂家家维修；车车辆需大修修的，需打打报告履行行报批手续续，总经理理批准后，方方可进行维维修。3.3.22车辆在行行驶途中发发生故障或或其它损耗耗，急需修修复或更换换零部件的的可向总经经办主任报报告后在发发生地点就就近修理。3.3.33任何车辆辆在修理后后，由车辆辆主管核检检后，方可可进行费用用报销。3.3.44本着勤俭俭节约的原原则，可自自行修理的的故障，驾驾驶员应自自行修理。3.4驾驶驶员管理规规定3.4.11驾驶员应应遵守交通通法规，认认真驾驶车车辆，确保保安全行车车，凡因驾驾驶员个人人原因造成成的违法（如如：闯红灯灯、不按分分道线行驶驶、随意停停车、在禁禁鸣区域鸣鸣笛、走禁禁行路、未未带驾驶证证等），驾驾驶员本人人承担全部部责任，罚罚款自行解解决。3.4