用人单位职业卫生管理档案使用指南40124.docx

用人单位职职业卫生管管理档案前 言职业病防防治法贯贯彻实施以以来，各地地虽然做了了大量的宣宣传培训工工作，然而而能真正按按职业病病防治法的的要求去预预防和控制制职业病危危害的企业业甚少，许许多企业未未能认识到到防治职业业病的关键键在企业，未未能建立和和完善职业业卫生管理理制度，以以致职业病病危害得不不到有效的的控制，职职业病事故故时有发生生。贯彻实施职职业病防治治法，责责任在企业业。用人单单位是职业业病防治的的责任主体体，其自身身管理是控控制生产过过程中职业业病危害的的关键，当当前迫切需需要解决的的问题是如如何将职职业病防治治法等法法律的规定定与我国企企业的实际际情况相结结合，形成成一套可操操作、易实实施的企业业职业卫生生自身管理理体系。为为更好地指指导用人单单位运用标标准化管理理体系中文文件化的管管理方法与与原理，提提出职业病病危害控制制的管理措措施与方法法，组织制制定了用用人单位职职业卫生管管理档案使使用指南，用用尽可能采采用简单易易行的方法法将职业业病防治法法等法律律、法规规规定的各项项要求，有有机地融入入到职业卫卫生管理台台帐之中，指指导并帮助助企业逐步步建立起科科学的职业业卫生管理理机制，通通过自律行行为，以达达到预防和和控制职业业病的目的的。目 录一、职业卫卫生管理档档案1、建设项项目职业卫卫生档案112、职业病病危害项目目申报档案案443、职业卫卫生管理制制度档案884、职业卫卫生管理实实施档案1125、职业卫卫生宣传培培训档案2206、职业卫卫生监测档档案2237、职工健健康监护档档案226二、职业卫卫生管理规规章制度1、职业卫卫生管理机机构及职责责3332、职业病病防治责任任制3353、职业卫卫生管理制制度3384、职业病病防治计划划与实施方方案3395、职业卫卫生教育培培训制度4406、职业病病危害因素素监测评价价制度4417、职工健健康检查与与诊治制度度4428、职业病病危害告知知制度439、职业卫卫生检查与与奖惩制度度44410、安全全卫生操作作规程 4511、职业业病危害事事故应急救救援预案46建设项目职职业卫生档档案用 人 单 位：职业卫生管管理负责人人：联 系 电 话：目 录1、建设项项目批准文文件2、职业病病危害预评评价委托书书与预评价价报告3、建设项项目职业病病防护设施施初步设计计书4、职业病病危害控制制效果评价价委托书与与效果评价价报告5、卫生行行政部门审审核、审查查、验收批批文6、全套竣竣工图纸、验验收报告、竣竣工总结7、工程改改建、扩建建及维修、使使用中变更更的图纸及及有关材料料8、建设项项目职业卫卫生审查登登记（表1-1）类别建设项目名名称主要职业病病危害因素素投资（万元元）建设工期年起年止止预评价审核核设计审查（严重危害害项目）竣工验收新建改建扩建续建年月结论年月结论年月结论表1-1建建设项目职职业卫生审审查登记一一览表职业病危害害项目申报报档案用 人 单 位：职业卫生管管理负责人人：联 系 电 话：目 录1、职业病病危害项目目申报表和和申报回执执（包括：基基本情况、工工艺流程、主主要产品的的名称和产产量、主要要原、辅料料及中间品品的名称和和消耗量（产产量）、职职业病危害害因素汇总总表等）2、可能产产生职业病病危害设备备、材料和和化学品（表表2-1）（附：化学学品安全中中文说明书书、标签、标标识及产品品检验报告告等）3、职业病病防护设施施（表2-2）（附：产品品合格证明明等）4、建设项项目职业病病危害管理理资料（包括：建建设项目批批准文件、图图纸及相关关资料、建建设项目职职业病危害害预评价报报告书、建建设项目职职业病危害害控制效果果评价报告告书、卫生生行政部门门审查批复复文件等）表2-1可可能产生职职业病危害害设备、材材料和化学学品一览表表 设备、材材料、化学品名称称可能产生的的职业病危危害因素名名称使用车间和岗位年使用量生产、供货单位附：化学品品毒性资料料及预防策策略负责人（签签名）： 日日期： 年年 月 日表2-2职职业病防护护设施一览览表防护设施名称型 号号使用车间和岗位防护用途生产及安装单位维护责任人验收日期负责人（签签名）： 日期： 年 月 日日职业卫生管管理制度档档案用 人 单 位：职业卫生管管理负责人人：联 系 电 话：目 录1、职业病病防治法律律、法规、规规范、标准准、文件2、职业卫卫生管理机机构或组织织3、职业卫卫生目标管管理和责任任制4、职业卫卫生管理制制度（表33-1）5、职业安安全卫生操操作规程（表表3-2）6、职业病病危害事故故应急救援援预案（使用高毒毒物品作业业的单位应应有事故应应急救援预预案演练记记录）表3-1 职业卫卫生管理制制度制度名称制订日期公布方式监管责任人职业卫生管管理制度职业卫生教教育培训制制度职业病危害害因素监测测评价制度度职工健康监监护管理制制度职业病危害害告知制度度职业病防护护设施维护护管理制度度个人防护用用品发放管管理制度职业卫生检检查与奖惩惩制度职业病危害害事故应急急救援预案案疑似职业病病患者及职职业病患者者管理制度度职业病报告告制度危险化学品品管理制度度负责人（签签名）： 日期： 年 月 日表3-2职职业安全卫卫生操作规规程一览表表操作规程名名称工种或岗位位公布方式监管责任人人注：对存在在职业病危危害的主要要工种或岗岗位制定相相应的安全全卫生操作作规程。负责人（签签名）： 日期： 年 月 日日职业卫生管管理实施档档案年度用 人 单 位：职业卫生管管理负责人人：联 系 电 话：目 录1、年度职职业病防治治计划与实实施方案（附：职业业病危害控控制实施表表，表4-1）2、职业病病防治经费费（表4-2）（附：工伤伤社会保险险凭证及其其他费用支支出发票）3、职业病病危害防护护设施维护护和检修记记录（表44-3）4、个人防防护用品的的发放使用用记录（表表4-4）5、用人单单位自身职职业卫生检检查和处理理记录（表表4-5）6、职业卫卫生监督意意见和落实实情况资料料（表4-6）（包括：现现场监督笔笔录、卫生生监督意见见书、奖励励、处罚等等资料）表4-1 年度职业业病危害控控制实施表表危害种类可能造成损损害预防与控制制预期目的的治理措施计划检查情情况方案实施情情况消除减少负责部门： 负负责人（签签名）： 日期： 年 月 日日表4-2 年度职职业病防治治经费一览览表用途工作内容经费（元）项目负责人人备注职业卫生管管理机构的的组织工作作经费生产车间改造生产工艺改进防护设施建设与维护护个人劳动防护用品工作场所卫卫生检测评价职业卫生宣传培训职工健康监护职业病人诊疗警示标识工伤保险合计负责人（签签名）： 日日期： 年 月月 日表4-3职职业病危害害防护设施施检修、维维护记录表表车间名称车间负责人防护设备名称检修时间检修、维护护情况（包包括检修的的原因、检检修部门、检检修费用、检检修效果等等）：验收意见： 负责人（签签名）： 日期： 年 月 日日表4-4 年度个人人防护用品品的发放使使用记录车间名称个人防护用用品名称型号数量领取人领取日期附：个人防防护用品的的生产、供供货单位，使使用说明和和产品合格格证明 负负责人（签签名）： 日日期： 年年 月 日表4-5 用人单单位职业卫卫生检查和和处理记录录表车间名称车间负责人检查地点检查情况记录：1、生产车间的总体卫生状况：；2、生产车间警示标识： ；3、防护设施运行情况：；4、应急救援设施、通讯报警装置运行情况：；5、工人个人防护用品使用情况：；6、工人操作规程执行情况：；7、工人规章制度执行情况：；8、其他：。检查人员（签名）： 日期： 年 月 日 时 分 整改意见：负责人（签名）： 日期： 年 月 日落实情况车间负责人（签名）： 日期： 年 月 日表4-6 职业卫生生监督意见见和落实情情况记录表表上级检查部门检查日期（主要内容摘录，附原件）：发现主要存在的问题要求整改的措施及建议年 月 日企业领导审批意见落实情况负责人（签名）： 日期： 年 月 日职业卫生宣宣传培训档档案年度用 人 单 位： 职业卫卫生管理负负责人：联 系 电 话：目 录1、用人单单位负责人人职业卫生生培训证明明2、劳动者者职业卫生生宣传培训训（表5-1）（附：培训训通知、培培训教材、培培训记录、考考试试卷、宣宣传图片等等纸质和摄摄录像资料料）3、职业病病危害告知知（包括规章章制度、操操作规程、劳劳动合同中中职业病防防护措施和和待遇、作作业场所职职业病危害害因素检测测评价结果果、职业健健康检查和和职业病诊诊断结果等等的告知凭凭证）表5-1 年度劳动动者职业卫卫生宣传培培训一览表表车间名称 车间负责责人培训内容培训日期姓名岗位工种培训时间考试成绩 负责责人（签名名）： 日期期： 年 月 日日 职业卫卫生监测档档案年度用 人 单 位： 职职业卫生管管理负责人人：联 系 电 话：目 录1、职业病病危害因素素检测点分分布示意图图2、工作场场所职业病病危害因素素监测评价价合同书3、职业病病危害检测测与评价报报告书（包括：职职业病危害害因素监测测结果的公公告记录或或照片存档档）4、职业病病危害因素素检测与评评价结果报报告（注：于每每年9月330日前报报告）职业病危害害因素检测测与评价结结果报告*卫生局局、卫生监监督所：我厂委托*机构构（已取得得相应资质质的职业卫卫生技术服服务机构名名称），于于*年*月月*日对我我厂工作场场所进行了了职业病危危害因素的的检测与评评价，现将将结果上报报（见检测测评价报告告书）。对工作场所所职业病危危害因素不不符合国家家职业卫生生标准和卫卫生要求的的岗位，我我们已采取取相应的治治理措施（应应详细列举举具体措施施），治理理后的效果果我厂将委委托*机构重新新检测评价价后上报。 附附：检测测评价报告告书 厂（盖章章） 年 月月 日职工健康监监护档案年度用 人 单 位： 职职业卫生管管理负责人人：联 系 电 话：目 录1、接触职职业病危害害作业工人人健康检查查结果（表表7-1）（附：工人人上岗前、在在岗、离岗岗时、应急急职业健康康检查表及及年度职业业性健康监监护结果评评价报告）2、职业病病患者诊疗疗、康复和和定期检查查（表7-2、表77-3）（附：职业业病诊断证证明书、职职业病诊断断鉴定书等等）3、职业病病和疑似职职业病人的的报告（注：在接接到体检结结果、诊断断结果5日日内报告）4、职业病病危害事故故处理和报报告记录（表表7-4）表7-1 年度接接触有毒有有害作业工工人健康检检查结果一一览表体检类别：岗前（ ）、在在岗期间（ ）、离离岗（ ）、应应急（ ）姓名性别年龄车间上/离岗时间体检结论处理意见落实情况职业健康检查表（编编号） 负责人人（签名）： 日期： 年 月 日日表7-2 职业病病患者一览览表姓名车间、岗位位职业病名诊断部门诊断时间处理情况 负责人人（签名）： 日期期： 年 月 日表7-3 疑似职职业病患者者一览表姓名车间及岗位疑似职业病病名称体检机构体检时间处理情况负责人（签签名）： 日期： 年 月 日日职业病和疑疑似职业病病人的报告告*卫生局局、卫生监监督所：我厂于*年年*月*日日组织从事事接触职业业病危害作作业的工人人在*机构进进行了职业业健康检查查（体检机机构具有相相应资质），体体检结果发发现：疑似似职业病人人*人。经经职业诊断断机构诊断断后确诊职职业病*人人（诊断机机构有相应应资质），现现上报（见见名单）。 对发现的疑疑似职业病病人和职业业病人，我我厂已按照照处理意见见妥善处理理。 附附：1、疑疑似职业病病人名单及及处理情况况 22、职业病病人名单及及处理情况况 厂（盖章章） 年 月 日日表7-4 职业病病事故报告告与处理记记录表企业名称法定代表人人事故报告人人联系电话基本情况：1、发生时时间： 年月日时2、发生场场所（车间间名称）：岗位及工工作内容。3、发病情情况： 接接触人数发发病人数。 送医院院治疗人数数死亡人数数。4、职业病病有害因素素名称：事故经过（事事件起因、患患者主要临临床表现、救救援过程和和处理情况况）：事故性质最最终分析结结论：事件报告情情况：1、报告时时间 年月日时2、报告单单位： 负负责人（签签名）： 日期： 年 月 日日*厂职职业卫生管管理机构及及职责（领导小组组应包括最最高决策者者、职能部部门及工会会代表；并并设置职业业安全卫生生管理机构构）关于成立职职业卫生管管理机构的的通知为了预防、控控制和消除除职业病危危害，防治治职业病，保保护我厂职职工的健康康及其相关关权益，改改善生产作作业环境，搞搞好职业卫卫生工作，促促进我厂的的经济可持持续发展，根根据中华华人民共和和国职业病病防治法第第十九条第第一项的规规定，经*年*月*日厂厂办公会议议研究，决决定成立我我厂职业卫卫生工作领领导小组，办办事机构设设在*处（科）。现现将有关决决定通知如如下：一、职业卫卫生工作领领导小组成成员：组长：1名名（厂长或或企业分管管职业卫生生的副厂长长）副组长：22名（企业业分管安全全生产、职职业卫生部部门负责人人）组员：由安安技、卫生生、工会等等职能部门门和有关车车间主任组组成职业卫生工工作领导小小组全面负负责全厂的的职业卫生生工作（注注：副组长长为企业职职业卫生管管理负责人人）。二、各车间间职业卫生生管理机构构：负责人：车车间主任组员：各班班（组）长长三、*处（科）为为本单位职职业卫生管管理机构，在在其内设专专（兼）职职的职业卫卫生专业人人员，负责责本单位的的职业病防防治工作。1、建立好好本单位的的职业卫生生管理台帐帐及有关档档案，并妥妥善保存。2、依法组组织对劳动动者进行上上岗前、在在岗期间、离离岗时、应应急的职业业健康检查查，发现有有与所从事事职业有关关健康的劳劳动者，及及时调离原原岗位，并并妥善安置置。3、依法组组织对劳动动者的职业业卫生教育育与培训。4、向劳动动者提供符符合职业病病防治要求求的职业卫卫生防护设设施和个人人防护用品品，积极改改善劳动条条件。5、依法组组织本单位位职业病患患者的诊疗疗。6、定期、不不定期组织织对全厂和和各部门职职业病防治治工作开展展情况进行行检查，对对查出的问问题及时处处理，或上上报领导小小组处理，落落实部门按按期解决。四、*处（科）负负责本单位位职业病危危害因素监监测管理，在在其内设（兼兼）职专业业人员，负负责日常监监测。1、组织开开展对本单单位各作业业场所的职职业病危害害因素日常常监测。2、建立好好本单位的的职业病危危害监测档档案，并妥妥善保存。3、定期委委托有资质质的职业卫卫生技术服服务机构对对作业场所所进行职业业病危害检检测与评价价。4、检测与与评价结果果及时向卫卫生行政部部门报告，并并向劳动者者公布。 *厂厂 年 月月 日*厂职职业病防治治责任制(包括：最最高决策者者的承诺，职职业病防治治纳入法定定代表人目目标管理责责任制，并并层层分解解，确保职职业病防治治经费的投投入)总则一、为贯彻彻执行国家家有关职业业病防治的的法律、法法规、政策策和标准，加加强对职业业病防治工工作的管理理，提高职职业病防治治的水平，切切实保障劳劳动者在劳劳动过程中中的健康与与安全，根根据中华华人民共和和国职业病病防治法第第五条的规规定，特制制定本制度度。二、本制度度是从组织织上、制度度上落实“管生产必必须管安全全”的原则，使使各级领导导、各职能能部门、各各生产部门门和职工明明确职业病病防治的责责任，做到到层层有责责，各司其其职，各负负其责，做做好职业病病防治，促促进生产可可持续发展展。三、本制度度规定从厂厂部领导到到各部门关关职业病防防治的职责责范围，凡凡本厂发生生职业病危危害事故，以以本制度追追究责任。四、为保证证本制度的的有效执行行，今后凡凡有行政体体制变动，均均以本制度度规定的职职责范围，对对照落实相相应的职能能部门和责责任人。各部门和人人员的职责责一、厂长的的职责1、认真贯贯彻国家有有关职业病病防治的法法律、法规规、政策和和标准，落落实各级职职业病防治治责任制，确确保劳动者者在劳动过过程中的健健康与安全全。2、设置与与企业规模模相适应的的职业卫生生管理机构构，建立三三级职业卫卫生管理网网络，配备备专业或兼兼职职业卫卫生专业人人员，负责责本单位的的职业病防防治工作。3、每年向向职工代表表大会报告告企业职业业病防治工工作规划和和落实情况况，主动听听取职工对对本企业职职业卫生工工作的意见见，并责成成有关部门门及时解决决提出的合合理建议和和正当要求求。4、每季召召开一次职职业卫生领领导小组会会议，听取取工作汇报报，亲自研研究和制订订年度职业业病防治计计划与方案案，落实职职业病防治治所需经费费，督促落落实各项防防范措施。5、根据“三同时”原则，企企业新、改改、扩建或或技术改造造、技术引引进项目可可能产生职职业病危害害的，应由由卫生行政政部门审核核同意方可可进行建设设，切实做做到职业病病防护设施施与主体工工程同时设设计、同时时施工、同同时投入生生产和使用用。6、亲自参参加企业内内发生职业业病危害事事故的调查查和分析，对对有关责任任人予以严严肃处理。7、对本企企业的职业业病防治工工作负全面面领导责任任。二、企业分分管的职业业卫生的副副厂长、职职业卫生工工作领导小小组职责在厂长的领领导下，根根据国家有有关职业病病防治的法法律、法规规、政策和和标准的规规定，在企企业中具体体组织实施施各项职业业病防治工工作，具体体职责：1、组织制制订（修改改）职业卫卫生管理制制度和职业业安全卫生生操作规程程，并督促促执行。2、根据企企业机构设设置，明确确各部门、人人员职责。3、制订企企业年度职职业病防治治计划与方方案，并组组织具体实实施，保证证经费的落落实和使用用。4、直接领领导本企业业职业病防防治工作，建建立企业职职业卫生管管理台帐和和档案。5、组织对对全厂干部部、职工进进行职业卫卫生法规、职职业知识培培训与宣传传教育。对对在职业病病防治工作作中有贡献献的进行表表扬、奖励励，对违章章者、不履履行职责者者进行批评评教育和处处罚。6、经常检检查全厂和和各部门职职业病防治治工作开展展情况，对对查出的问问题及时研研究，制订订整改措施施，落实部部门按期解解决。7、经常听听取各部门门、车间、安安技人员、职职工关于职职业卫生有有关情况的的汇报，及及时采取措措施。8、对企业业内发生职职业病危害害事故采取取应急措施施，及时报报告，并协协助有关部部门调查和和处理，对对有关责任任人予以严严肃处理。9、对本企企业的职业业病防治工工作负直接接责任。三、企业技技术部门的的职责1、编制企企业生产工工艺、技术术改进方案案，规划安安全技术、劳劳动保护、职职业病防治治措施等，改改善职工劳劳动条件，促促进文明生生产。2、编制生生产过程的的技术文件件、技术规规程，制作作和提供生生产过程中中的职业病病危害因素素种类、来来源、产生生部位等技技术资料。3、对生产产设施、防防护设施进进行维护保保养，检修修，确保安安全运行。4、对本企企业的职业业病防治工工作负技术术责任。四、专（兼兼）职职业业卫生专业业人员职责责1、协助领领导小组推推动企业开开展职业卫卫生工作，贯贯彻执行国国家法规和和标准。汇汇总和审查查各项技术术措施、计计划，并且且督促有关关部门切实实按期执行行。2、组织对对职工进行行职业卫生生培训教育育，总结推推广职业卫卫生管理先先进经验。3、组织职职工进行职职业健康检检查，并建建立健康检检查档案。4、组织开开展职业病病危害因素素的日常监监测，登记记、上报、建建档。5、组织和和协助有关关部门制订订制度、职职业安全卫卫生操作规规程，对这这些制度的的执行情况况进行监督督检查。6、定期组组织现场检检查，对检检查中发现现的不安全全情况，有有权责令改改正，或立立即报告领领导小组研研究处理。7、负责职职业病危害害事故报告告，参加事事故调查处处理。8、负责建建立企业职职业卫生管管理台帐和和档案，负负责登录、存存档、申报报等工作。五、车间主主任职责在分管副厂厂长的领导导下工作，具具体职责：1、把企业业职业卫生生管理制度度的措施贯贯彻到每个个具体环节节。2、组织对对本车间职职工的职业业卫生培训训、教育、发发放个人防防护用品。3、督促职职工严格按按操作规程程生产，确确保个人防防护用品的的正确使用用。严加阻阻止违章、冒冒险作业。4、定期组组织本车间间范围的检检查，对车车间的设备备、防护设设施中存在在的问题，及及时报领导导小组，采采取措施。5、发生职职业病危害害事故时，迅迅速上报，并并及时组织织抢救。