招聘及面试管理制度35584.docx

一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：程序文件招聘及面试试管理流程程 年 月 日起起生效文件号编制审核批准版 次1.0日期日期日期共6页第1页1 目的及适用用范围1.1 有效的规范范公司招聘聘管理，保保证公司招招聘需求的的及时满足足。1.2 有效的规范范公司面试试程序，保保证公司招招聘质量。2 职责2.1 人人力资源部部§ 人力资源部部负责建设设有效的招招聘渠道。§ 人力资源部部负责不断断完善和建建设公司招招聘工具（试试题、技巧巧培训等），提提高面试质质量。§ 人力资源部部对招聘工工作的组织织负责。§ 人力资源部部对人员及及时到位率率负责。§ 协调用人部部门之间在在招聘工作作中出现冲冲突。§ 负责公司面面试资格人人的管理。§ 人力资源部部应该在招招聘过程中中，及时反反馈应聘情情况，展现现公司的企企业文化。2.2 面试资格格人§ 以对公司负负责任的态态度认真考考核，公正正评价。§ 不断提高面面试技巧，对对招聘质量量负责。§ 以良好的面面貌和状态态出现在应应聘者的面面前，展现现公司形象象及企业文文化。2.3 业业务部门负负责人§ 有效的规划划部门人员员，及时提提供准确的的人员需求求计划。§ 在人力资源源部的组织织下，组织织编写提供供面试题库库。2.4 招招聘主管§ 负责接待、迎迎送应聘者者，协助面面试安排及及资料传递递。§ 行为举止有有礼，展现现公司形象象及企业文文化。3 人员需求管管理3.1 原原则：业务务计划是人人员需求的的依据，在在人员需求求实行严格格审批原则则。3.2 人人员需求分分为两个部部分：年度度计划需求求、紧急需需求。3.3 年年度计划需需求（在年年度计划中中提出）经经过年度审审核，在每每个季度初初进行由公公司计划会会议审批后后（该审批批程序可以以进行人员员需求数量量的调整），由由人力资源源部组织招招聘。3.4 紧急需求：由部门经经理提出需需求，由过过主管领导导(副总)/董事长长审批（原原则上，紧紧急需求不不超过35个人。）3.5 在需求描述述，要求需需要招聘人人员的级别别或者级别别范围。以以侏罗纪纪人才结构构描述中中的级别对对应为准填填写。4 招聘渠道与与招募活动动的管理4.1 招聘渠道包包括：² 员工推荐² 网络（各部部门可以自自行收集网网络简历，但但必须提交交人力资源源部统一处处理）² 应届生招募募/高校招招募² 广告收集² 猎头机构4.2 由于侏罗纪纪的石油行行业性质，对对有经验的的人员招聘聘渠道来源源主要是油油田、相关关企业。人人力资源部部应该采取取通过市场场部、参加加行业会议议等活动收收集信息，建建立有效的的招聘渠道道。4.3 公司鼓励员员工推荐。对对员工推荐荐录用人员员，在到公公司报到后后，给予3300-5500元的的“推荐伯乐乐奖”，并在公公司公告栏栏中进行公公布。4.4 招募活动由由人力资源源部统一组组织。任何何部门和人人员没有自自行招聘的的权利。该该招聘人员员无效，并并且给予相相关人员及及部门相应应的处分。5 面试流程及及管理说明明活动 责任人人 输出文件件/记录招募与资料收集电话面试记录/面试安排表 电话面试招聘主管理 资格面试意见招聘主管理资格面试第一面试意见/笔试题目（可选）第一面试资格人第一面试第二面试第二面试意见/笔试题目（可选）第二面试资格人综合面试意见综合面试资格人综合面试应聘者审批文件人力资源部/招聘主管资料整理体检结果面试通过员工体检录用意见/起薪建议审批入职登记表/相关人事手续入职人力资源部/薪酬主管 55.1 资料管理理§ 人力资源在在收集到应应聘人员资资料以后，应应该进行编编号，登记记。§ 人力资源部部跟踪面试试过程，及及时填写面面试记录表表，保存存面试信息息，并做出出阶段性的的分析，发发现并解决决面试过程程中存在的的问题。§ 人力资源对对收集到的的资料进行行初筛选，进进入电话面面试或面试试阶段。5.2 电电话面试（该该步骤为可可选步骤）§ 人力资源部部工程师对对应聘人进进行电话联联络，初步步了解情况况，确认是是否需要进进一步电话话面试或面面谈。§ 如果需要进进一步电话话面试，由由人力资源源工程师将将资料移交交给相应面面试资格人人(移交应应该有相应应的记录)，相应的的面试资格格人应该在在3日内，将将面试结果果返回人力力资源部。（原原则上，一一次电话面面试即可，外外地应聘者者建议二次次电话面试试。）§ 人力资源工工程师根据据电话面试试意见，约约定面谈时时间，安排排面试资格格人，安排排面试时间间表，尽量量让应聘者者等待时间间减少。§ 电话面试意意见，应该该以技术、专专业类面试试意见为主主要判断依依据。§ 外地应聘者者可以根据据录用情况况，考虑报报销路费。5.3 面试§ 面试原则：严格考核核，宁缺毋毋滥。招聘聘相应级别别的人员不不能降级要要求。侏侏罗纪公司司人才结构构描述是是面试技能能考核的基基准。§ 面试的主要要方法是行行为面谈法法，同时，业业务族等较较低级别人人员（二级级以下，含含二级）相相关岗位辅辅以技术及及专业笔试试。对二级级以上的人人员严格考考核，关注注经验的真真实性。§ 面试程序为为资格面试试、初试、二二试、综合合面试四个个程序。§ 面试实行一一票否决制制。§ 面试意见必必须完成填填写，否则则无效。§ 面试只能由由公司指定定的面试资资格人进行行。§ 应聘者在公公司内部出出入、面试试资格人间间转移应该该由相应人人员（建议议由秘书接接待）陪同同，面试资资料在传递递过程中，不不应该给应应聘者看到到。§ 面试过程中中，应聘者者的食宿由由人力资源源部招聘主主管安排。§ 面试通过者者进入审批批程序。 55.4 审审批§ 招聘主管应应该将面试试材料进行行整理以提提交审批，材材料必须包包括以下项项目，否则则，人力资资源部经理理将资料返返回补齐后后才能审批批。² 应聘人员登登记表² 面试记录表表（要求笔笔试人员须须由笔试记记录）² 应聘人员毕毕业证书、学学位证书、身身份证复印印件§ 审批权限² 普通员工审审批由行政政总监负责责审批。确确认职位级级别、薪酬酬定级及发发展建议后后，由人力力资源部进进行保管材材料。² 公司管理层层或者专家家级员工还还必须由董董事会或相相关级别审审批。² 审批应该在在3日完成成。5.5 入入职55-11 通知§ 审批录用后后，由人力力资源部在在3日内以以电子邮件件，信件，电电话等形式式通知应聘聘者报到时时间，提醒醒应聘者尽尽快办理报报到手续。并并告之在报报到时需要要携带以下下证件：a 个人简简历 b 个人人身份证原原件及复印印件 c 学历证证书原件及及复印件 d 职称证证书原件及及复印件 体检表f 二寸照照片2张。5.5-22 报到§ 入职接待由由薪酬主管管负责，由由薪酬主管管组织新员员工填写试试用期员工工登记表，试试用期协议议书，相相关部门人人员要填写写技术保保密合同。将以上所填写表格及新员工面试材料，个人简历、证件放入档案袋存档。§ 人力资源部部为新员工工开具报报到通知单单一式三三份（行政政部、人力力资源部、财财务部），人人力资源部部留底联存存档。其另另两联交至至行政部、财财务部备案案，财务部部从当日起起为员工计计发试用期期工资。行行政部协助助安排办公公桌、椅、工工具及领取取各种备用用品（办公公用品、胸胸卡、考勤勤卡、出入入证等）以以及住房安安排，向新新员工介绍绍办公环境境。部门经经理为员工工安排具体体的工作内内容。§ 人力资源部部根据部门门经理的薪薪资建议为为新员工开开具员工工薪资调整整单一式式三份（员员工本人、人人力资源部部、财务部部）。员工工本人留一一联，其余余两联，人人力资源部部在档案中中存档，财财务部以此此为依据为为员工发放放试用期工工资。§ 人力资源部部及时将员员工的人事事信息录入入人事管理理软件；§ 应届生按照照国家规定定办理应届届生落户的的相关手续续。§ 人力资源部部应在一定定时间内对对新员工进进行入职培培训。6 面试资格人人管理原则：为了了保证招聘聘质量，面面试资格人人的确认与与取消由人人力资源部部统一管理理。6.1 面面试资格类类别与责任任划分公司面试资资格人为分分为四类：不同级别别的人员建建议不同的的面试资格格人来面试试。类别人员范围责任资格面试人人人力资源部部主管级人人员资格审查、素素质考核第一面试人人优秀业绩的的业务骨干干、部门资资历浅的主主管业务、技术术能力考察察为主，兼兼素质考核核第二面试人人三级部门主主管，资历历深的主管管业务、技术术能力考察察与素质并并重。综合面试人人各副总/总总经理/CCEO业务技术能能力考察为为辅助，素素质、潜力力考察为主主。6.2 面面试资格人人的管理§ 面试资格人人的选取需需由人力资资源先统一一培训，培培训结束进进行相关考考试后再确确认。§ 面试资格人人的增补每每半年由业业务部门提提出候选人人，由人力力资源部培培训考察后后确认。§ 人力资源部部将跟踪面面试资格人人的面试情情况，并取取消面试记记录不良的的面试资格格人的面试试资格。§ 面试资格人人原则上不不能授权他他人代为面面试，一旦旦发现，将将以违反规规定通报批批评。7 管理人员招招聘补充规规定§ 公司原则上上以内部培培养管理干干部为主。§ 招聘中层管管理人员必必须由该职职位的上级级为第一面面试人，同同时，至少少需要三位位公司综合合面试资格格人面试意意见，面试试也实行一一票否决制制。8 相关文件人员计划划表紧急人员员需求表面试记录录表职位申请请登记表应聘人员员考核表电话面试试表报到通知知单试用期协协议（短短期劳务协协议）员工登记记表技术保密密合同员工薪资资调整表一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：