某上市集团公司的人力资源管理制度汇编-19355.docx

上海*股份有限公司华 南 事事 业 部部人力资源管管理制度汇汇编目 录录第一章 序言5第二章 人力资源源规划6第一条 原则6第二条 内容及及作用6第三条 人员供供需平衡分分析6第三章 人力资源源年度预算算管理制度度8第一条 目的8第二条 原则8第三条 内容8第四条 编制与与审批8第五条 程序8第四章 招聘管理理制度10第一条 目的10第二条 原则10第三条 年度招招聘计划制制定10第四条 招聘审审批与权限限10第五条 招聘流程程11第六条 其他规规定13第五章 用工管理理制度23第一条 目的23第二条 原则23第三条 入职管管理23第四条 试用期期、转正管管理23第五条 劳动合合同管理24第六条 职务任任免/岗位聘用用管理25第七条 工伤管管理25第六章 薪酬管理理制度29第一条 目的29第二条 原则29第三条 薪酬标标准制定与与审批29第四条 薪酬发发放管理29第五条 个人薪薪酬变动管管理29第七章 社会保险险费缴纳管管理制度32第一条 合同制制员工32第二条 劳务工工32第八章 绩效管理理制度33第一条 绩效考考核原则33第二条 绩效管管理对象与与考评机构构33第三条 绩效考考核办法33第四条 绩效考考核程序33第九章 考勤/休假管理理制度34第一条 考勤管管理34第二条 加班管管理办法34第三条 请假管管理办法34第四条 假期类类别34第十章 培训管理理制度38第一条 目的38第二条 培训目目标38第三条 培训种种类、内容容及实施方方式38第四条 具体流流程38第十一章 奖惩管管理制度47第一条 目 的47第二条 适用范范围47第三条 奖惩原原则47第四条 奖惩类类别47第五条 奖励条条例47第六条 惩罚条条例48第七条 权责规规定49第八条 奖惩材材料备案50第九条 其他规规定50第十二章 离职管管理制度54第一条 目的54第二条 离职类类型54第三条 离职程程序54第四条 离职移移交、监交交55第五条 其他规规定55第十三章 人事档档案与人力力资源档案案管理制度度58第一条 人事档档案的管理理58第二条 人力资资源档案的的建立和组组成58第三条 人力资资源档案的的保管和转转移58第十四章 附 则59第一章 序言1、为了规规范上海*股份有限限公司华南南事业部（以以下简称：事业部）的的企业人力力资源管理理和开发，完完善各项管管理制度，构构建和谐劳劳动关系，使使全体员工工遵章守纪纪，根据中中华人民共共和国劳动动法、中中华人民共共和国劳动动合同法和和上海市有有关规定，结结合事业部部实际情况况，特制定定上海*股份有限限公司华南南事业部人人力资源管管理制度汇汇编。2、本着公公开、公平平、公正原原则，使事事业部的人人力资源管管理制度有效激激励和约束束每一个员员工，对每每个员工的的工作业绩绩作出客观观公正的评评价并给予予合理的回回报，为每每个员工提提供平等竞竞争的平台台。3、通过人人力资源管管理制度能能够明确阐阐明事业部部的人力资资源管理政政策与规章章制度，向向员工提供供管理与服服务的指南南，确定员员工应有的的职责、义义务与福利利。4、通过人人力资源管管理制度使使所有员工工对事业部部做到“诚”、“实”、“信”，把事业业部的成长长视为己任任，并与事事业部一起起发展。5、适用范范围：本制制度适用于于事业部组组织架构下下的所有部部门及经营营单元，包包括但不限限于杭州分分公司、南南京分公司司、宁波分分公司、苏苏州经营部部、安徽分分公司、福福建分公司司等。6、本制度度内所用“集团公司司”，是指“上海*股股份有限公公司”。第二章 人力资源源规划第一条 原则1、按照事事业部整体体战略规划划、战略管管控模式与与组织机构构的设置相相匹配的要要求来制订订事业部人人力资源规规划。2、符合内内外部环境境的变化。3、使企业业和员工都都得到长期期的利益。第二条 内容及及作用1、人力资资源规划的的主要内容容（1）人力力资源战略略规划：根根据事业部部的总体发发展战略目目标，制定定事业部人人力资源开开发和利用用的政策和和策略，是是各项人力力资源具体体规划的核核心。（2）员工工培训开发发规划：通通过编制和和实施全员员培训开发发规划、员员工职业道道德教育计计划、员工工职业技能能培训计划划、专门人人才的培养养计划等，来来提高全事事业部整体体素质和员员工个体素素质，增强强事业部智智力资本的的竞争优势势。（3）员工工薪酬激励励规划：一一方面为了了保证人工工成本与事事业部经营营状况之间间合理的比例例关系，另另一方面是是为了充分分发挥薪酬酬的激励功功能。通过过薪酬激励励规划，可以以在预测事事业部发展展的基础上上，对未来来的薪酬总总额进行预预测，并设设计、制定定、实施未未来一段时时期的激励励措施，以以充分调动动员工的工工作积极性性。（4）员工工职业生涯涯规划：既既是员工个个人的发展展规划，又又是事业部部人员规划划的有机组组成部分。通通过员工职职业生涯规规划，能够够把员工个个人的职业业发展与事事业部的需需求结合起来来，从而有有效地留住住人才，稳稳定我们的员工工队伍。特特别是对那那些具有相相当发展潜潜力的员工工，事业部部可以通过过个人职业业生涯规划划的制定，激激发他们的的主观能动动性，使其其发挥出更更大的作用用。（5）其他他规划：包括人员配备备、补充、晋晋升计划，员工援助计划，劳动卫生与安全生产计划等。2、人力资资源规划的的作用人力资源规规划是企业业总体规划划的重要组组成部分，在在整个人力力资源管理理活动中占占有重要地地位，是各各项具体人人力资源管管理活动的的起点和依依据，它直直接影响着着企业整体体人力资源源管理的效效率。第三条 人员供供需平衡分分析1、按照“因事设岗岗”的基本原原则，通过过岗位分析析制定出岗岗位说明书书等人事文文件，为事事业部选拔拔、任用合合格的员工工奠定基础础，为考核核、晋升提提供依据，也也是进行准准确有效人人才预测的的前提。2、事业部部人力资源源需求的满满足首先考考虑内部人人力资源供供给，其次次考虑外部部人力资源源供给。3、根据业业务量、人人员流动率率、所拥有有的财务资资源以及生生产技术水水平或管理理方式的变变化等因素素对人员需需求产生的的影响来预预测人员需需求。4、人力资资源供求平平衡是人力力资源规划划的目的，事事业部人力力资源部门门根据实际际情况，通通过人员供供求的预测测结果，制制定相应的的政策措施施，来尽可可能使事业业部未来人人力资源供供求实现平平衡。第三章 人力资源源年度预算算管理制度度第一条 目的1、人力资资源年度预预算是指根根据事业部部的年度预算算，通过企企业未来的的人力资源源的需求和和供给状况况的分析及及估计、对对职务编制制、人员配配置、薪酬酬配置、教教育培训、招招聘和选择择等内容进进行的人力力资源部门门的职能性性预算。2、人力资资源预算与企业业发展计划划密切相关关，它是达达成企业年年度发展目目标的一个个重要部分分。企业的的人力资源源预算不能与与企业的整整体年度预预算相背离离。第二条 原则1、确保人人力资源需需求的原则则：通过对对人员的流流动分析、人人力资源供供给状况分分析等确保保企业所需需要人力资资源的满足足。2、与战略略目标相适适应的原则则：在制定定人力资源源年度预算算时，必须须与企业年年度预算相相适应，必必须服从企企业整体发发展战略的的需求。 第三条 内容容年度预算管管理内容包包括：现有有人力资源源盘点、年年度内计划划招聘人数数、年度内内计划招聘聘费用预算算、年度内内在职员工工薪酬预算算、年度内内在职员工工的培训预预算等。第四条 编制与与审批1、事业部部应当在每每一经营年年度的十月月开展下一一年度的预预算编制工工作。2、经事业业部总经理理办公会议议审议通过过后，事业业部应当于于每一经营营年度的十十一月底之之前将下一一年度的预预算草案提提交集团公公司人力资资源部。 第五条 程序序1、调查、收收集和整理理涉及企业业战略决策策和经营环环境的各种种信息；2、根据企企业或部门门的实际情情况确定其其人员规划划期限，了了解企业现现有人力资资源状况，为为预测工作作准备精确确而详实的的资料，如如根据企业业目标，确确定补充现现在岗位空空缺所需人人员的数量量、质量以以及时间等等；3、在分析析人力资源源需求和供供给影响的的因素基础础上，采用用定性和定定量相结合合来预测企企业未来人人力资源供供求；4、编制人人力资源年年度计划总总体预算；5、人力资资源年度预预算的评价价与修正。附图1：华华南事业部部人力资资源年度预预算编制流流程图- 15 -第四章 招聘管理理制度第一条 目的为规范事业业部的招聘聘流程、招招聘渠道、招招聘成本、面面试程序及及录用程序序，特制定定本制度。第二条 原则1、公开招招聘、择优优录取、任任人唯贤；2、能力与与岗位要求求相匹配；3、内部调调配与外部部招聘相结结合；4、招聘实实行“亲属回避避制”：（1）亲属属关系：夫夫妻关系，父父母、子女女、三代以以内旁系血血亲及其配配偶关系（包包括兄弟姐姐妹、堂兄兄弟姐妹、表表兄弟姐妹妹、叔、伯伯、姑、舅舅、姨、侄侄子女、甥甥子女以及及他们的配配偶等），近近姻亲关系系（包括配配偶的父母母、配偶的的兄弟姐妹妹等）；（2）回避避制：是指指有亲属关关系的不在在同一部门门工作；（3）属于于入职后建建立亲属关关系的，一一般要根据据工作需要要将其中一一方调离至至其他部门门；（4）特殊殊情况，属属于急需人人才使用的的，必须将将情况报至至事业部人人力资源部部门审核，经经事业部总总经理审批批同意后方方可招聘录录用。 第三条 年度度招聘计划划制定在每一经营营年度的十十二月上旬旬，事业部部人力资源源部门根据据人力资源源年度预算算，汇同各各部门及经经营单元在在“定编、定定岗、定员员”的基础上上，拟定下下一年度员员工招聘计计划，并由由各部门及及经营单元元填写编制制年度招招聘计划表表（附件件1），经经事业部总总经理办公公会议审议议通过后，报报集团公司司人力资源源部审核，提提交分管副副总裁审批批后执行。第四条 招聘审审批与权限限1、招聘事事业部负责责人集团公司人人力资源部部申报用人人需求，报报集团公司司分管副总总裁审核，集集团公司总总裁审批同同意，集团团公司人力力资源部负负责招聘实实施，集团团公司分管管副总裁（总总裁如有必必要）参与与招聘实施施及人员甄甄选。经初初审合格、复复审合格、背背景调查、入入职体检后后，集团公公司人力资资源部发出出录用报到到通知书，并并安排新员员工参加入入职培训。2、招聘事事业部所属属部门负责责人事业部人力力资源部门门申报用人人需求，事事业部负责责人核准，集集团公司人人力资源部部复核，报报集团公司司分管副总总裁审核，集集团公司总总裁审批同同意，集团团人力资源源部负责招招聘实施，事事业部负责责人（集团团公司分管管副总裁如如有必要）参参与招聘实实施与人员员甄选。经经初审合格格、复审合合格、背景景调查、入入职体检（如如有必要）后后，事业部部人力资源源部门发出出录用报到到通知，并并安排新员员工参加入入职培训。3、招聘事事业部所属属部门经理理级（含经经理级）以以下人员事业部人力力资源部门门根据年度度招聘计划划负责招聘聘实施，事事业部所属属部门负责责人（事业业部负责人人如有必要要）参与招招聘实施与与人员甄选选。经初审审合格、复复审合格、背背景调查、入入职体检（如如有必要）后后，事业部部人力资源源部门发出出录用报到到通知，并并安排新员员工参加入入职培训。4、招聘事事业部财务务部门的各各级财务人人员事业部财务务部门的各各级财务人人员接受集集团公司财财务部集中中管理，其其人员的招招聘由集团团公司财务务负责人任任命聘用。事业部财务务部门申报报用人需求求，集团公公司财务部部负责人审审核，集团团公司财务务负责人审审批同意，集集团公司人人力资源部部负责招聘聘，集团公公司财务部部负责人（集集团公司财财务负责人人如有必要要）参与招招聘实施及及人员甄选选。经初审审合格、复复审合格、背背景调查、入入职体检（如如有必要）后后，集团公公司人力资资源部代为为发出录用用报到通知知，并安排排新员工参参加入职培培训。第五条 招聘流流程1、招聘申申请（1）招聘聘事业部各各部门岗位位，应严格格执行年度度员工编制制定额，控控制招聘人人数。（2）计划划内招聘事事业部各部部门经理及及以下人员员岗位，用用人部门填填写人员员需求表（附附件2）申申报用人需需求，经事事业部总经经理审批同同意，按拟拟定年度员员工编制定定额和员工工招聘计划划进行审核核，预算招招聘费用，人人力资源部部门会同用用人部门负负责人进行行招聘实施施及人员甄甄选，由人人力资源部部门办理录录用报到、入入职培训（用用人部门参参与岗前培培训）。（3）计划划外招聘员员工，用人人部门需填填写年度度计划外招招聘申请表表（附件件3），报报事业部人人力资源部部门初审，经经事业部总总经理批准准后，按招招聘、面试试及审核批批准程序，由由人力资源源部门执行行。2、招聘费费用招聘申请经经审核同意意后，人力资资源部门对对招聘活动动的费用进进行预算，包包括咨询费、广广告费、人人才交流会会费用等，并并于招聘结结束后实施施核算，计计入用人部部门管理费费用。3、招聘渠渠道（1）内部部招聘：优优先考虑从从事业部内部部调配、提升人人才。（1-1）人人力资源部部门与各部部门沟通，确确定能否内部调调配；（1-2）人人力资源部部门向事业部员工工发布招聘聘信息，进进行内部公公开招聘。（2）外部部招聘：（2-1）广广告（报纸纸等媒体）招招聘；（2-2）中中介机构（职职介所）招招聘；（2-3）人人才(劳务务)市场招招聘；（2-4）网网上招聘；（2-5）学学校招聘；（2-6）委委托咨询公公司招聘；（2-7）其其他途径，如如熟人推荐荐等。4、实施程程序及人员员甄选（1）招聘聘申请经审审核同意后后，人力资资源部门实施招聘聘并对应聘人人员进行甄甄选。（2）应聘聘者需提交交的资料： 应聘人员员情况表（附附件4）； 个人履履历； 照片（近近期免冠正正面照）； 身份、学历历、职称等等证明； 应届毕业业生须提供供成绩单。（3）资料料筛选：人人力资源部部门依据岗岗位要求，对对搜集到的的应聘者资资料进行评评价分析，作作出初步选选择意向后后，通知应应聘者参加加初试。（4）初试试：由人力力资源部门门负责组织织。面试：主要要考察、核核实求职者者的职业性性格因素、个个人品格、履履历的真实实性、离职职原因、求求职动机、待待遇要求等等方面。结结果记录于于面试记记录表（附件件5）。笔试：依招招聘岗位要要求情况而而定。主要要考察求职职者专业知知识技能或或岗位所需需知识的广广度和深度度。(5）复试试：由人力力资源部门门配合用人人部门负责责人进行。(6）初试试合格者由由人力资源源部门向用用人部门推推荐，安排排复试。复复试主要考考察求职者者的实际工工作技能与与岗位的匹匹配程度。必必要时，可可以安排实实际操作能能力测试。结结果记录于于面试记记录表（附附件5）。(7）背景景调查：依依招聘岗位位要求情况况而定。主主要调查复复试合格者者在原单位位的工作、技技能、薪资资以及品德德等情况。(8）招聘聘事业部部部门负责人人，由事业业部总经理理参与复试试，整体考考察求职者者各方面的的综合素质质。(9）体检检：体检项项目依据招招聘岗位要要求确定。5、录用报报到、岗前前培训（1）人力力资源部门门对拟录用用人员发出出录用通知知，如有必必要，录用用人员应到到企业指定定的医疗机机构进行体体检，体检检合格后方方予录用。（2）人力力资源部门门填写新新进员工审审批表（附附件6），交交由事业部部总经理确确认试用期期限、试用用工资和转转正工资等等项目。（3）对经经过面试而而没有被接接受的应聘聘者发布辞辞谢信（附附件7）。（4）所有有面试资料料存档备案案，以备查查询。每次次招聘活动动结束半年年后未录用用人员资料料方可予以以处理。（5）人力力资源部门门和用人部部门依据岗岗位要求，对对新员工进进行不同形形式的上岗岗前培训教教育。第六条 其他规规定1、事业部部各部门招招用退休聘聘用工、内内退/协保保聘用工及及聘用外来来兼职/顾顾问等人员员，其招聘聘审批程序序均按本制制度之规定定执行。附图2：华华南事业部部招聘管管理流程图图附件1：年年度招聘计计划表附件2：人人员需求表表附件3：年年度计划外外招聘申请请表附件4：应应聘人员情情况表附件5：面面试记录表表附件6：新新进员工审审批表附件7：辞辞谢信附件1：上海*股份份有限公司司华南事业业部20 年度 招聘计划划表部 门拟申请岗位位人 数数到岗时间/ / / /薪酬费用等等用工性质 企业编编制合同工工 劳务工工l 退休聘用工工l 内退/协保保聘用工l 外劳力l 外来兼职/顾问 企业编编制合同工工 劳务工工l 退休聘用工工l 内退/协保保聘用工l 外劳力l 外来兼职/顾问 企业编编制合同工工 劳务工工l 退休聘用工工l 内退/协保保聘用工l 外劳力l 外来兼职/顾问其它特殊要要求用人部门负责人签字字年 月 日人力资源部部门意 见年 月 日事业部总经理意 见年 月 日注：请于 月月 日前将此此表交于事事业部人力力资源部门门。附件2：上海*股份份有限公司司华南事业业部人 员 需 求 表表申请部门申请日期申请职位名名称申请人数该职位原有有人数编制人数需要日期类 别新职位（ ） 替替补（ ） 临时时/兼职（ ）具体需求事事由：其他能力要要求（如果果职位说明明书中未建建）：部门负责人人签名： 日期：人力资源部部门建议：总经理签署署意见：备注：说明：1、此表由由用人部门门填写，每每表限填一一个职位，交交于人力资资源部门；2、在类别别中，如果果用人部门门申请职位位在编制内内则为填补补空缺，否否则为超编编制或只能能临时雇用用；3、任职资资格由职位位说明书确确定，若有有特殊要求求或职位说说明书未建建，请在其其他能力要要求中填写写；4、人力资资源部门将将作出是否否受理的建建议。如受受理还需列列明是否内内部选拔，采采用何种外外聘方式和和费用估算算等建议；5、总经理理核准后，人人力资源部部门具体执执行招聘甄甄选程序。- 74 -附件3：上海*股份份有限公司司华南事业业部20 年度计划划外招聘申申请表部 门计划外申请请理由： 部门门负责人签签名：年月日工种/岗位位人数招聘人员条条件要求年龄范围性别学历/资历历主要职责其 他人力资源部部门初审意意见： 年 月 日事业部总经经理审核意意见： 年年 月 日附件4：上海*股份份有限公司司华南事业业部应聘人员情情况表应聘部门： 职位： 填表表日期：姓 名性 别出生年月照片婚姻状况民 族身份证号码码毕业院校文化程度专 业职 称计算机水平平外语语种外语水平身 高体 重身体状况业余爱好特 长联系地址邮 编联系电话紧急时联系系电话：联系人：电子邮箱户籍性质1、城镇（沪沪、外省） 2、农村村（沪、外外省）户籍地应聘原因1、合同终终止 22、辞职 3、停停薪留职 4、毕毕业分配 5、失失业 66、_人事档案有 无无档案存放地地本人主要经经历自高中中起起止年月学校或工作作单位部门、职务务离职原因、离离职薪酬证明人家庭成员称谓姓名工作单位职务何时何地受受过何种培培训或学习习：何时何地取取得何种证证书或科技技成果：请给出选择择该职位的的原因：“*”是一个多多种人才的的聚合体，很很多时候组组织中会有有不同想法法。所以接接纳不同，创创新沟通，达达成共识，协协力推进是是非常重要要的。请描描述一个运运用你的说说服能力和和协调能力力而取得成成功的事例例。目前薪酬（含各类津津贴）期望薪酬（税税前）其他：注：此表须须由本人如如实填写，如如填写内容容任何时候候被发现有有虚假，则则会立即解解雇该职员员。应聘人签名名： 日期：附件5：上海*股份份有限公司司华南事业业部面谈记录表表姓名： 日期期：序号名 称好10分较好8分一般6分较差4分1言谈举止印印象2语言表达及及逻辑思维维能力3专业技术及及理论基础础4管理知识及及能力6从事相关工工作年限6年以上4-6年2-4年2年以下7年龄30岁以下下30-355岁35-400岁40岁以上上8学历职称博士硕士本科大专以下用人部门意意见：人力资源部部门意见：分管领导意意见：总经理意见见：附件6：上海*股份份有限公司司华南事业业部新进员工审审批表姓 名名性别出生年月学历任职部门职务入职时间试用期 有 无年 月 日 至至 年 月 日试用期工资资转正工资人力资源部部门签字总经理意见见附件：辞 谢 信尊敬的 先生/小姐：您好！首先，非常常感谢您关关注上海*股份有限限公司华南南事业部此此次的招聘聘活动，应应聘我们 这这一岗位，并并寄来了您您珍贵的简简历。您在面试中中，向我们们充分展示示了您的才才华，给我我们留下了了深刻的印印象。但由由于参加此此次招聘的的人数较多多，而招聘聘名额有限限，我们很很遗憾地通通知您，您您不是我们们此次招聘聘最合适的的人选。我我们已将您您的简历存存入我们的的人才库中中，以备今今后需要。希希望您还能能一如既往往地关注*食品品的发展，期期盼着将来来我们能有有合作的机机会。祝身体健康，万万事如意！ 上海*股股份有限公公司华南事事业部 年 月 日第五章 用工管理理制度第一条 目的为规范事业业部员工在入职职、试用期期、转正、合合同签订、合合同续签、合合同解除、工工作职务任任免/岗位位聘用、岗岗位变动、工工伤管理等等方面的工工作，特制制定本制度度。第二条 原则1、控制数数量、择优优招用、加加强管理、保保障权益；2、用人唯唯才；3、能力比比学历更重重要；4、注重发发挥人才的的长处。第三条 入职管管理新员工入职职，到事业业部人力资资源部门办办理报到手手续，按确确认条件签签订相应合合同，办理理劳动关系系、社会保保险、建立立人力资源源档案等。1、人员报报到时，需需携带如下下资料：劳劳动手册、上上一用人单单位离职证证明、其他他人事相关关证明、身身份证原件件复印件（其其中第2代身份证证需要正反反复印）、学学历证书原原件复印件件、相关证证书原件复复印件、11寸免冠彩彩色报名照照片3张等；2、如因工工作需要须须立即上岗岗，而应聘聘者又无法法递交所有有的录用材材料时，必必须由录用用部门负责责人同意，由由人力资源源部门审核核后先上岗岗。但应聘聘者必须承承诺在7个工作日日将所需材材料补齐，否否则不得继继续使用，按按规定办理理退工手续续；3、在办理理录用手续续时个人必必须亲笔按按实填写各各项表单里里的所有内内容，没有有的项目应应填写“无”。填写完完毕后必须须签名。由由人力资源源部门严格格审核人事事资料的真真实有效及及完整性，一一旦发现虚虚假，企业业可与其解解除劳动关关系。第四条 试用期期、转正管管理对新员工约约定试用期期限，在试试用期内，用用人部门应应配合协助助事业部人人力资源部部门的入职职培训（企企业发展概概况、业务务规模、规规章制度、劳劳动纪律、卫卫生质量、安安全教育等等）。在试试用期满时时，用人部部门负责人人使用试试用期考核核表（附附件1）对对员工作出出考察与评评价，决定定是否转正正。1、试用期期时间设置置：按照国国家劳动法法律法规相相关规定执执行。2、新进员员工在试用用期间，用用人部门必必须对试用用期员工进进行考察。3、试用期期间，新进进员工如未未通过试用用期考核，或或被证明不不符合录用用条件，或或者有严重重违反企业业规章制度度、严重失失职并造成成严重损失失和相关法法规规定的的其他情况况，用人部部门依据事事实做好书书面记录，在在试用期期考核表（附附件1）中中填写“试用期不不合格”，交人力力资源部门门审核批准准后，在试试用期结束束前向该员员工发出解解除通知。4、按时或或提前转正正者及时办办理转正手手续，人力力资源部门门及时办理理相关转正正手续。试试用期考核核表将放放入员工的的人力资源源档案中。5、事业部部财务部门门人员转正正手续，由由集团公司司人力资源源部，会同同集团公司司财务部，对对转正员工工进行面谈谈，经集团团公司财务务部负责人人审核，集集团公司财财务负责人人审批后，办办理相关转转正手续。试试用期考核核表将放放入员工所所在企业的的人力资源源档案。第五条 劳动合合同管理1、合同形形式:根据录用者者身份性质质不同，应应与其签订订不同形式式的劳动（劳劳务）合同同。（1）招聘聘境内合同同制员工，应应具有上海海市常住户户籍或虽为为外省市户户籍但符合合上海市引引进人才条条件，已领领取上海海市居住证证或上上海市临时时居住证（在在有效期内内）的，人人力资源部部门与员工工签订劳劳动合同。（2）招聘聘外籍人士士或台、港港、澳籍员员工，按规规定办妥外外国人就业业证或台台、港、澳澳人员就业业证后，人人力资源部部门与员工工签订劳劳动合同。（3）通过过劳务派遣遣公司招聘聘的，人力力资源部门门应与劳务务派遣公司司签订劳劳务派遣协协议，劳劳务派遣公公司与员工工签订劳劳动合同，人人力资源部部门与员工工签订劳劳务协议。（4）招收收劳务工，人人力资源部部门与劳务务工签订劳劳务协议。劳务工范畴畴：（1）与原原工作单位位办理了“待岗、下下岗、内退退、停薪留留职、协保保、待退休休或正式办办理了退休休手续”的从业人人员；（2）聘用用的钟点工工、兼职工工。2、合同期期限（1）事业业部经理级级以上人员员签订/续续订，合同同期限一般般为二年。（2）其他他岗位员工工签订/续续订，由其其部门负责责人确定，合合同期限一一般为一年年。（3）首次次与事业部部签订劳劳动合同的的新员工，其其试用期的的约定，按按劳动法规规规定执行行。（4）劳务务派遣员工工按劳务务协议有有关条款执执行。（5）劳务务工按劳劳务协议有有关条款执执行。3、合同签签订（1）与录录用者建立立劳动关系系30日之之内，应与与其签订书书面劳动合合同或者劳劳务合同。（2）合同同中的乙方方代表必须须是员工本本人亲笔签签名，不得得代为签约约。（3）员工工在收到劳劳动合同后后，需在77个工作日日内确认签签字。若录录用者无特特殊原因拖拖延确认签签字的，企企业可与其其解除劳动动关系。（4）合同同签订后一一式两份，企企业和员工工各执一份份。4、合同变变更：（1）合同同期内，经经双方协商商一致，并并且符合法法律、法规规和有关规规章的规定定，可以变变更合同内内容；（2）协保保、兼职等等用工性质质发生变化化，员工应应及时通知知企业；如如劳动关系系状况发生生变化，企企业有权变变更劳动（劳劳务）合同同。5、合同续续签：（1）合同同期满终止止前1至33个月（根根据岗位重重要性），人人力资源部部门将征询询用人部门门及本人续续订合同意意向，填写写合同续续签征询审审批表（附附件2），经经双方确认认续订合同同意向，办办理劳动合合同续签手手续。任意意一方或双双方均表示示不续签意意愿，则劳劳动合同到到期终止。（2）劳动动合同到期期前7个工作日日内，若员员工未能表表达续签意意愿的，将将视为员工工不续签表表达，将于于劳动合同同到期日自自动终止劳劳动关系。6、合同解解除、中止止及终止：依照中华华人民共和和国劳动法法、中中华人民共共和国劳动动合同法及及相关文件件中有关规规定执行。第六条 职务任任免/岗位位聘用管理理1、职务任任免/岗位位聘用权限限（1）事业业部负责人人职务任免免，由集团团公司总裁裁办公会议议任免，集集团公司人人力资源部部行文公布布并备案。（2）事业业部所属部部门负责人人职务任免免，由事业业部总经理理办公会议议审议通过过，报集团团公司总裁裁办公会议议核准，集集团公司人人力资源部部行文公布布并备案。（3）事业业部所属部部门经理级级职务任免免，由事业业部所属部部门负责人人提名，由由事业部总总经理办公公会议审议议通过，事事业部人力力资源部门门行文公布布，报集团团公司人力力资源部备备案。（4）事业业部财务部部门的各级级财务人员员接受集团团公司财务务部垂直化化管理，其其人员的任任务任免/岗位聘用用由集团公公司财务部部负责人任任命。2、职务/岗位变动动（1）事业业部对于表表现优秀的的员工可以以晋升职位位，特殊情情况可破格格晋升。（2）事业业部对于表表现不良或或有违反企企业规章制制度的员工工，可以降降职使用。（3）员工工的岗位/岗位变动动按“职务任免免/岗位聘聘用管理”审批权限限，根据相相应级别进进行审批。第七条 工伤管管理依照中华华人民共和和国劳动法法、中中华人民共共和国劳动动合同法及及相关文件件中有关规规定执行。附图3：华华南事业部部用工管管理流程图图附件1：试试用期考核核表附件2：合合同续签征征询审批表表附件1：上海*股份份有限公司司华南事业业部试用期考核核表 姓名用人部门职位入职时间考核时间员工自评（如如书写不下下请另附纸纸张）企业考评考核类别考核项目评 价工作能力与与效率完成工作质质量优 良 中 差评分： ¨ ¨ ¨ ¨工作态度优 良 中 差评分： ¨ ¨ ¨ ¨完成工作可可靠性（保保密性）优 良 中 差评分： ¨ ¨ ¨ ¨团队及沟通通服务意识优 良 中 差评分： ¨ ¨ ¨ ¨尊重他人劳劳动成果优 良 中 差评分： ¨ ¨ ¨ ¨亲和力优 良 中 差评分： ¨ ¨ ¨ ¨个人潜质应变能力