物流职务说明书33234.docx

职务说明书书岗位名称物流管理部部经理岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员1直接上级总经理助理理职系直接下级本部门主管管工资等级135所辖人员97岗位分析日日期本职： 完完成公司原原料及产品品的运输、装装卸任务，控控制合理库库存，确保保生产，为为客户提供供良好的服服务。职责与工作作任务：职责一职责表述：制定本部部门工作目目标，工作作计划和实实施方案 工作时间百百分比： 25工作任务根据生产经经营指标，负负责做好原原料、物质质的配比、进进料计划，协协调运力，组组织实施。职责二职责表述：负责各项项运输、装装卸、租赁赁合同的签签订，确保保货物的进进出工作时间百百分比：220工作任务掌握和了解解营运动态态，努力降降低物流成成本，做好好海关，商商检、码头头、火车站站及运输公公司的协调工作，确确保运输任任务安全、及及时的完成成职责三职责表述：负责领导导仓库的日日常管理工作时间百百分比：220工作任务监督控制合合理库存，推推行定额管管理，审核核采购计划划，把关验验收，确保保进货质量量。负责监督核核查仓库帐帐目，按月月盘点，确确保帐物相相符职责四职责表述：负责做好好本部门的的经济责任任考核工作时间百百分比： 10工作任务负责制定考考核方案，奖奖罚分明，有有效激励员员工，营造造团队合作作气氛，领导组织修修旧利废，节节能降耗，完完成公司的的各项考核核任务职责五职责表述：负责做好好与各部门门之间的沟沟通和协调调工作工作时间百百分比： 10工作任务负责组织向向各有关部部门提供相相关数据和和信息，并并为生产和和营销提供供服务，确确保每日有有效、正常地运作作对特殊事件件，负责组组织相关部部门召开联联议会，并并将结果及及时反馈高高级运作层层职责六职责表述：督促和保保证本部门门人员完成成公司交办办的任务 工作时间百百分比： 10工作任务分析团队及及员工的工工作表现及及能力，给给他们足够够的支持，使使他们顺利利完成任务务职责七职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：55权力： 对对采购计划划有审核权权对本部门物物质、产品品的出库，按按审批权限限有批准权权对本部门下下属违纪、违违规人员有有批评、教教育及建议议处分权对本部门下下属及劳务务用工有调调配权及额额度内奖金金有分配权权对本部门业业务所发生生的各项费费用有批准准权对如何提高高仓库运作作系统及流流程有建议议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系海关、港监监、火车站站、码头、保保险公司及及运输公司司任职资格：教育水平大学本科、助助理职称或或大专以上上文化、中中级以上职职称专业物流及经济济类相关专专业培训经历物流、企业业管理及相相关财务知知识的培训训经验从事相关管管理工作三三年以上，熟熟悉整个仓仓库及物流流运作，有有一定的的的物质管理理经验。知识通晓仓库电电脑管理系系统，了解解国际贸易易通则，掌掌握一定的的法律知识识及海关法法则技能技巧有较强的组组织、协调调、管理能能力，并具具有较强的的谈判能力力和谈判技技巧其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备工作环境办公楼工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔加班，偶偶尔出差所需记录文文档及传达部门门和人员1）通知、便便条、备忘忘录；（22）简报；（3）信信函；（44）汇报文文件或报告告；（5）总总结；（66）研究报报告；（77）合同；（8）电电子邮件。各各相关部门门考核要点备注：职务说明书书岗位名称综合主管岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员1直接上级部门经理职系直接下级统计员、保保管员、安安全员工资等级所辖人员岗位分析日日期2003年年12月111日本职： 通通过管理程程序，精心心组织实施施仓储、运运输、装卸卸、资讯等等有关物流流工作，从从而达到确确保满足生生产、销售售等需求的的同时，有有效降低物物流成本。职责与工作作任务：职责一职责表述：负责监督、控控制物资的的合理库存存工作时间百百分比： 20%工作任务及时了解和和监督现有有的物资储储备；审核公司各各部门的物物资采购计计划和领用用情况；必要时负责责联络相关关的供应部部门和领用用部门。职责二职责表述：负责组织支支持出、入入库的正常常运作工作时间百百分比： 20%工作任务组织实施出出、入库的的规范程序序；督办、检查查仓储日常常工作事务务；及时处理并并上报仓储储工作中出出现的问题题。职责三职责表述：负责组织物物资运输及及相关业务务工作时间百百分比： 15%工作任务掌握和了解解相关的物物资运输资资讯；督办、检查查各项物资资运输环节节。职责四职责表述：负责组织本本部门物流流设备的运运作工作时间百百分比： 15%工作任务合理安排和和调度叉车车、吊车等等物流设备备；审核本部门门物流设备备的维修、更更新计划。职责五职责表述：负责组织本本部门的装装卸劳务运运作工作时间百百分比： 10%工作任务合理组织安安排和调度度装卸劳务务人员；审核本部门门各项劳务务费用。职责六职责表述：负责组织实实施本部门门的安全工工作工作时间百百分比： 10%工作任务主管监督本本部门的安安全状况；及时反映并并设法消除除本部门的的安全隐患患；及时处理并并上报本部部门发生的的安全事故故。职责七职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比： 10%权力：1、业业务职权：（1）对对本部门具具体工作的的执行情况况的监督检检查权（22）对业务务范围内的的问题有权权处理并向部门经经理汇报；（3）对对本部门违违反规定的的行为有制制止权和处处罚权；（44）本领域域获取信息息、知识的的工具使用权；（55）学习、研研究权和接接受再教育育、培训的的权利；（66）办公工工具的使用用权；（77）相关事事情的知情情权。2、对下属属的管理权权：（1）有有对下属员员工和各项项业务工作作的指挥权权；（2）有有对直接下下级人员奖奖惩的建议权；（33）对所属属下级的工工作争议有有裁决权；（4）对对下级的岗岗位调配有有建议权；（5）对对员工出勤勤的监督权。工作协作关关系：内部协调关关系进出口部、物物资采购部部、昌顺公公司、各分分厂、生产产管理部、设设备管理部部、质量管管理部、财财务管理部部、企业管管理部外部协调关关系客户、海关关、港监任职资格：教育水平大学专科及及以上学历历专业物流或管理理相关专业业培训经历接受过物流流以及管理理知识培训训经验2年以上物物流工作经经验，2年年以上管理理岗位经验验知识掌握物流知知识，具备备管理知识识，了解专专业外语知知识技能技巧熟练使用工工作用办公公软件和物物流管理软软件，具备备一定的写写作能力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，经常常加班，偶偶尔出差所需记录文文档及传达部门门和人员（1）通知知、便条、备备忘录；（22）简报；（3）信信函；（44）汇报文文件或报告告；（5）总总结；（66）研究报报告；（77）合同；（8）电电子邮件。考核要点备注：职务说明书书岗位名称安全员岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级无工资等级所辖人员部门全体职职员岗位分析日日期本职： 将将本部安全全工作方面面的情况上上报公司安安委会，将将安委会的的要求、会会议精神带带到部门，通通知到各班班库，巡检检并督促落落实。职责与工作作任务：职责一职责表述： 安全工工作情况的的上传下达达工作时间百百分比： 9工作任务将本部安全全工作方面面的情况上上报公司安安委会，将将安委会的的要求、会会议精神带带到部门，通通知到各班库，督督促落实。职责二职责表述： 现场巡巡检工作时间百百分比： 90工作任务负责联系解解决仓储现现场出现的的问题，督督查物资的的堆放、转转、发情况况，发现问问题上报。负责及时处处理各种安安全隐患负责对现场场的劳力及及运载设备备的调度职责三职责表述：工作时间百百分比： 工作任务职责四职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责五职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：11权力：(11)对业务务范围内的的问题有权权处理并向向部门经理理汇报；（2）对本本部门违反反规定的行行为有制止止权和建议议处罚权；（3）学习习、研究权权和接受再再教育、培培训的权利利；（4）办公公工具的使使用权；（5）有对对所属员库库工的调配配工作协作关关系：内部协调关关系安委会主管管、保卫科科主管、基基建维修科科主管、行行政部经理理、动力部部电仪主管管外部协调关关系无任职资格：教育水平中专以上专业相关专业培训经历经市、区级级消防安全全部门培训训经验2年以上仓仓储管理工工作经验知识具备一定的的管理知识识技能技巧熟悉操作消消防器材其它：使用工具设设备一般办公设设备工作环境现场工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档及传达部门门和人员通知、总结结、报告考核要点备注：职务说明书书岗位名称维修班长岗位编号0932所在部门物流管理部部岗位定员1直接上级综合主管职系直接下级维修人员及及叉车司机机工资等级所辖人员32岗位分析日日期本职： 完完成叉车及及仓储设备备的维修保保养任务，做做好维修备备件及燃油油的采购申申请计划，实实现仓储设设备高效运运转，达到到节能降耗耗及设备的的完好率指指标。职责与工作作任务：职责一职责表述： 制定、实实施设备大大修计划及及日常保养养工作工作时间百百分比：550工作任务保证仓储设设备、投料料口、设备备正常运转转，做好日日常维护、保保养、检查查工作，延延长设备使使用寿命，保证证安全生产产。职责二职责表述： 负责做做好备件、燃燃油采购申申请计划，监监督、控制制消耗工作时间百百分比： 10工作任务根据设备的的实际情况况，有计划划做好设备备的维护工工作，杜绝绝跑、冒、滴滴、漏，有有效控制备备件、燃油的使用用数量及质质量情况，达达到节能降降耗的目的的。职责三职责表述： 负责好好起重设备备安全生产产工作工作时间百百分比： 5工作任务因仓储设备备的起重设设备安全工工作尤为重重要，做到到对起重设设备安全定定期、定人人、定时进进行检查维护，达达到安全生生产的目的的。职责四职责表述： 做好叉叉车调配及及协调工作作，积极配配合部门领领导做好外外协工作工作时间百百分比： 5工作任务仓储车辆工工作任务繁繁重，在使使用情况不不够时，应应协调维修修与使用之之间的矛盾盾，合理调调配车辆，圆满完完成仓储吞吞吐任务。职责五职责表述： 做好维维修及叉车车司机人员员管理工作作工作时间百百分比：110工作任务严格考勤，做做到工作量量合理分配配，使工作作任务得到到保质保量量的完成。职责六职责表述： 负责主主办仓储设设备的术更更新、改造造及修旧利利废工作工作时间百百分比：115工作任务有些设备已已不能适应应现在的工工作需要，经经济及性能能均不能达达到要求，该该更新的更更新、该改改造的改造，从从而达到高高效、降耗耗的目的。职责七职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：权力：1、对对本部门的的设备备件件、燃油消消耗采购申申请有监督督权。 2、对对直接下级级有奖、惩惩的建议权权。 3、对对直接下级级的岗位调调整有建议议权。 4、对对直接下级级的出勤记记录有监督督权。 5、对对设备的维维护、维修修及相关人人员有监督督权、建议议权。工作协作关关系：内部协调关关系物流综合主主管、各分分厂生产车车间、总务务维修科部部外部协调关关系备件外协加加工维修、宜宜昌叉车厂厂、厦门叉叉车总代理理任职资格：教育水平大学专科以以上专业机、电专业业培训经历接受过ISSO90000质量管管理及专业业管理知识识培训经验从事3年以以上电气技技术工作知识通晓本专业业知识、了了解专业外外语知识、具具备一定的的通信网络络知识技能技巧能使用办公公软件、具具有一定的的写作能力力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备及维修工工具工作环境车间办公室室环境工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔加班所需记录文文档及传达部门门和人员总结、申请请、报告、工工作联系单单考核要点备注：职务说明书书岗位名称叉车班班长长岗位编号0176所在部门物流管理部部岗位定员1人直接上级物流管理部部综合主管管职系直接下级叉车司机及及维修人员员工资等级所辖人员21人岗位分析日日期2003.12.111本职： 完完成厂内运运输及采购购备件任务务，实现厂厂内运输的的畅通无阻阻，保证叉叉车备件的的及时供应应，完成厂厂内运输的的吞吐量及及叉车的正正常运行。职责与工作作任务：职责一职责表述：调度叉车车在厂内各各部门的用用量工作时间百百分比：660工作任务负责调配叉叉车。保证证叉车在厂厂内各部门门、各仓库库的用量，及及叉车司机机工作的具具体分配，加加班的合理调调度。职责二职责表述： 采购备备件及煤气气工作时间百百分比：225工作任务及时采购备备件并保质质保量，不不耽误车辆辆的修理。及及时的采购购煤气，不不耽误叉车车的正常工工作。职责三职责表述：安全生产产 工作时间百百分比：115工作任务每月定期的的安全教育育，及对叉叉车司机每每月定期检检查。对车车辆进行定定时，定人人检查维护护，达到安全生产产的目的。职责四职责五职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：22权力：1、对对直接下级级有奖惩的的建议权 2、对对直接下级级的岗位调调配有建议议权 33、对直接接下级出勤勤有监督权权 4、对对设备的维维护维修修及相关人人员有监督督权及建议议权 5、学学习和接受受再教育、培培训的权利利 6、对对直接下级级的工作分分配权、考考核权、淘淘汰建议权权工作协作关关系：内部协调关关系公用工程主主管、物流流综合主管管、各分厂厂生产车间间、维修科科主管、动动力部主管管外部协调关关系畅安物流公公司、交运运集团、备备件外协加加工维修、宜宜昌叉车厂厂、厦门叉叉车总代理理任职资格：教育水平职业高中专业汽修培训经历经市、区劳劳动部门培培训经验从事5年叉叉车驾驶及及修理知识通晓本职专专业知识技能技巧熟悉叉车的的驾驶及修修理其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备及维修工工具工作环境车间办公室室工作时间特特征经常有加班班，加班不不定时所需记录文文档及传达部门门和人员通知、总结结、申请、报报告、工作作联系单。考核要点备注：职务说明书书岗位名称运输业务主主办岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员直接上级部门经理职系直接下级现场理货员员工资等级所辖人员1岗位分析日日期本职： 在在部门经理理领导下，从从事产品及及原料的运运输业务的的调度管理理，办理运运输保险及及理赔，主主办原料的的报检及清清关;掌握握运输市场场价格变化化，确定切切实可行的的运输价格格职责与工作作任务：职责一职责表述：产品运输输安排协调调，完成发发货任务工作时间百百分比：330 工作任务负责公司产产品发出的的运输调度度：接到发发货通知单单后通知运运输公司安安排运输车车辆/通知知水运公司调配船船只，通知知码头安排排作业计划划/通知火火车站报车车皮计划；职责二职责表述：原料运输输的调度报报检及清关关， 确保保货物安全全及时到达达工作时间百百分比：220 工作任务负责联络进进口原料在在上海换船船后的船舶舶动向，货货物抵港后后配合报关关公司办理理清关手续续；负责协调联联系EG、重重油运输船船舶到指定定港口装/卸货物，掌掌握船舶动动向，货物物到港后到到港监部门报检检；职责三职责表述： 产品及及原料保险险理赔工作时间百百分比： 30工作任务负责办理产产品及原料料的运输保保险，货物物出险后通通知保险公公司并配合合保险公司司作现场勘勘查及理赔。职责四职责表述：监督运输输公司的服服务态度，反馈客户要求工作时间百百分比：55工作任务负责控制货货物发出后后的在途状状况和到货货情况，及及时了解和和监督运输输公司的服服务态度，受理客户投投诉，及时时反馈客户户的要求职责五职责表述：负责调查查、分析、收收集运输市市场的价格格信息，供供领导决策策工作时间百百分比： 5工作任务收集运输市市场的价格格变化情况况，了解运运输公司的的经营情况况，汇总国国家在运输输方面的政政策， 及时制定调调整运输价价格。职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：110权力：对运运输公司的的选择有建建议权，对对运输价格格的制定有有建议权，对对运输公司司的服务质质量有监督督权工作协作关关系：内部协调关关系昌顺公司外部协调关关系运输公司、港港口、火车车站、港监监、海关任职资格：助理经济济师教育水平大学专科以以上学历专业物流、外贸贸或经济类类专业培训经历接受过海关关、港监或或物流方面面的专业培培训经验2年以上物物流或运输输方面的工工作经验，有有报关或外外贸从业经经验者尤佳佳知识有一定的英英语基础，通通晓外贸进进出口知识识技能技巧有良好的沟沟通能力，有有一定的保保险方面的的专业技能能或从业经经历其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备工作环境办公楼环境境工作时间特特征经常加班，每周加班时间>5小时所需记录文文档及传达部门门和人员理赔报告、合合同文书、电电子邮件考核要点备注：职务说明书书岗位名称统计核算员员岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期2003.12.110本职： 对对各仓库的的物资进行行统计核算算，为本部部门各项考考核指标提提供基础依依据，以达达到各项物物资的合理理调配。职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责仓仓库的统计计核算工作作工作时间百百分比： 30工作任务1、整理、分分类各仓库库每天的入入、出库单单据。2、按品种种分类做好好成品库存存日报表。3、送交相相关领导。职责二职责表述：负责办理理各分厂内内部结算工工作工作时间百百分比： 30工作任务1、整理、分分类各分厂厂所发生的的各项费用用，做出各各分厂费用用明细表。2、核对各各分厂费用用明细，确确保各分厂厂内部考核核数据准确确。3、按照要要求将费用用明细表和和单据送交交财务部，填填写部门内内部结算凭凭证。职责三职责表述：负责办理理短纤产品品出库码单单 工作时间百百分比： 20工作任务1、根据昌昌顺公司所所开产品发发货单进行行产品发货货登记。2、按照产产品发货单单的具体要要求打印出出产品出库库码单，确确保产品发发货的顺利利进行。职责四职责表述：负责督促促各仓库月月底盘存 工作时间百百分比： 10工作任务1、每个月月25日通通知各仓库库做好盘存存准备并参参与盘存。2、督促各各仓库及时时将报表上上交财务。职责五职责表述： 其他工工作任务工作时间百百分比： 10工作任务负责部门领领导交办的的其他一切切工作职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：工作时间百百分比：权利：1、各各部门有关关资料和报报表的索取取权。 2、本本领域（专专业）获取取信息、知知识的工具具使用权。 3、学学习、研究究权和接受受再教育、培培训的权利利。 4、办办公工具和和劳动工具具的使用权权。 5、相相关事情的的知情权。工作协作关关系：内部协调关关系部门内各成成品库和物物资库保管管员、五大大分厂统计计员及财务务部有关人人员外部协调关关系任职资格：教育水平高中及以上上学历专业经济管理类类培训经历接受过会计计资格培训训经验2年以上统统计核算工工作经验及及相关工作作经验知识基本的会计计基础知识识技能技巧能熟练使用用办公自动动化软件及及财务软件件其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔加班所需记录文文档及传达部门门和人员（1）通知知、便条 （2）汇汇报文件或或报告 （33）总结 （4）信信函考核要点备注：职务说明书书岗位名称统计核算员员岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期2003.12.111本职： 完完成运输帐帐目的往来来、部门考考核等具体体工作，为为部门达到到各项考核核指标提供供基础依据据。职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责办办理运输帐帐目往来工作时间百百分比： 40工作任务1、审核运运输单位完完工单，整整理出运输输清单。2、根据运运输清单做做出运输费费用付款计计划，报领领导审批。3、按照付付款计划付付款，然后后做帐目整整理工作。职责二职责表述： 负责办办理人力资资源部安排排的各项工工作工作时间百百分比： 30工作任务1、做好员员工的考勤勤记录，按按照考核要要求做出员员工的工资资单。2、做好各各项费用的的造表工作作、现金的的发放工作作。3、及时上上传下达人人力资源部部下发的通通知要求、会会议精神。职责三职责表述： 负责办办理企业管管理部下达达的各项考考核的具体体统计工作作工作时间百百分比： 20工作任务1、分类、统统计每月本本部门发生生的各项费费用。2、制出部部门费用考考核明细表表，并做出出相应分析析，报领导导审核。3、按照要要求将考核核明细表交交于总经理理室，为对对部门的考考核提供基基础依据。职责四职责表述： 负责办办理公司工工会安排的的各项工作作工作时间百百分比： 2工作任务1、做好部部门员工工工会会费的的缴纳工作作。2、及时上上传下达公公司工会下下发的通知知、会议精精神。职责五职责表述： 其他工工作任务工作时间百百分比： 5工作任务1、负责部部门的各种种文件、记记录、客户户资料、合合同档案及及员工档案案的分发 及保保管工作2、负责部部门劳保用用品、办公公用品的计计划、领取取、保管、发发放。职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：33权力：1、对对运输单位位的运输完完工单有初初审权。 2、学学习、研究究权和接受受再教育、培培训的权利利。 3、办公公工具和劳劳动工具的的使用权。 4、各各部门有关关资料和报报表的索取取权。 5、本本领域（专专业）获取取信息、知知识的工具具使用权。工作协作关关系：内部协调关关系各车间统计计核算员、人人力资源部部、总经理理室、公司司工会外部协调关关系与本部门相相联系的各各运输单位位任职资格：教育水平高中及以上上学历专业培训经历接受过物流流管理、计计算机等相相关的培训训经验知识基本的会计计知识技能技巧熟练使用工工作用办公公软件其它：使用工具设设备一般办公自自动化设备备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔加班所需记录文文档及传达部门门和人员工作联系单单、通知、报报告考核要点备注：