档案文秘岗职务说明书iqm.docx

档案文秘岗岗位名称档案文秘岗岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任任职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期本职：负责责商行文文书处理理、公文文归档、档档案保存存等事物物性工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：承担办办公室的的文字工工作、公公文处理理工作工作时间百百分比：20%工作任务协助起草办办公室的的各类工工作计划划、工作作总结、交交流材料料及有关关文件等等频次：承担传递、分分发、归归档各类类文件的的工作，承承担管理理办公室室的公章章、印信信的工作作频次：落实或参与与和办公公室有关关的各类类会议的的会务准准备和纪纪要工作作频次：职责二职责表述：负责商商行内、外外部文书书处理工作时间百百分比：10%工作任务传递各部门门的签报报、公文文频次：负责机要工工作即市市委、市市政府及及人民银银行重要要文件的的接收、保保管、传传阅频次：职责三职责表述：协助完完成办公公室有关关的协调调工作工作时间百百分比：10%工作任务协助完成相相关的对对外接待待工作，承承担来信信来访的的接待和和处理及及归档工工作频次：承担办公室室内部学学习内容容、考勤勤、及上上报材料料的记录频次：负责学习及及理论宣宣传所用用书籍的的购置、发发放、借借阅与登登记频次：职责四职责表述：负责商商行档案案和资料料的收集集、管理理、查阅阅或借阅阅工作时间百百分比：20%工作任务负责商行的的规划、年年度计划划、统计计资料、财财务审计计、劳动动工资、经经营情况况、人事事档案、会会议记录录、决议议、决定定、委任任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料的归档档、管理理、借阅阅与索取取以及档案案的销毁毁工作频次：负责商行声声像、电电子文档档的管理理频次：负责办公室室工作日日志管理理频次：职责五职责表述：协助办办公室主主任进行行相关会会议的组组织与记记录工作时间百百分比：20%工作任务负责会议场场所的安安排与布布置频次：负责会议的的记录和和整理频次：负责会议相相关活动动的安排排频次：负责会议相相关资料料的编印印频次：职责六职责表述：负责协协助会议议制度、文文件和报报告的制制定和会会务工作作工作时间百百分比：20%工作任务负责协助制制定有关关会议制制度频次：组织行长办办公会等等会议的的会务工工作频次：协助起草会会议文件件和报告告频次：权力：协助各种制制度、报报告的起起草权对职责内的的工作有有处置权权文件、报告告资料的的审核权权档案资料的的保管权权文书档案制制度的建建议权公务文件的的保送和和接受权权会务工作的的组织权权会议内容的的记录权权工作协作关关系：内部协调关关系全行职能部部室、支支行外部协调关关系任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业行政管理专专业、政政工专业业等相关关专业培训经历政治理论培培训、银银行业务务培训、档档案管理理培训、人人际关系系培训、心心理学等等培训经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关业务务岗位工工作经验验知识具备法律、法法规知识识和商行行管理知知识技能技巧一定口头表表达能力力、良好好写作能能力和计计算机操操作能力力其它：使用工具设设备一般办公设设备：计计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报、文件件、宣传传稿件、调调查报告告、调查查表等备注：