湖北高速公路建设项目(施工单位及监理部分)11644.docx

湖北省高速速公路建设设项目竣工文件立立卷归档实施指南施工单位的的职责1. 明确确建设项目目档案工作作分管领导导，按照“谁形成谁谁负责”的原则，落落实项目竣竣工文件材材领导人负负责制,建建立临时挡挡案室，配配置档案专专柜，配备备具有相关关工程专业业知识、能能够适应项项目文件材材料立卷归归档工作需需要的专职职档案管理理人员，并并保持其稳稳定性；2. 建立立施工文件件资料与施施工同步收收集、同步步整理、同同步归档有有效的管理理机制，按按照项目文文件的形成成、收集、整整理、立卷卷、编制、归归档的要求求。及时完完成施工文文件资料的的收集、整整理、归档档和报送及及保护工作作，确保项项目竣工文文件材料的的收集、整整理归档工工作与工程程建设同步步和项目竣竣工文件材材料的准确确、完整、系系统和安全全；3.建立施施工文件资资料收集、整整理、归档档台帐，定定期向驻地地监理工程程师，指挥挥部及总监监办档案管管理部门报报告；4.接受指指挥部建设设项目档案案工作领导导小组、指指挥部及总总监办档案案管理部门门、驻地监监理工程师师的监督检检查；5.工程交交工前，向向驻地监理理工程师，指指挥部及总总监办档案案管理部门门提出项目目档案自检检报告和档档案专项验验收申请，经经验收合格格后，送指指挥部档案案进行统一一汇总归档档。（三）监理理单位的职职责1. 明确确建设项目目档案工作作分管领导导，按照“谁形成谁谁负责”的原则，落落实项目竣竣工文件材材料领导人人负责制, 建立临临时档案室室，配置档档案专柜，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；2. 按照照项目文件件的形成、编编制、收集集、整理、立立卷、归档档的要求，负责监理工作文件材料的编制、收集、整理、立卷、归档、保护和档案信息报送工作，确保项目监理工作竣工文件材料的收集、整理归档工作与工程建设同步和项目监理工作文件材料的准确、完整、系统和安全； 3. 落实实监理单位位的监管职职责，积极极协调施工工单位的关关系，加强强对施工单单位的施工工文件资料料收集、整整理、归档档工作管理理、指导、监督督和检查，确确保施工文文件资料与与施工同步步收集、同同步整理、同步归档档；及时全全面审查施施工单位上上报的竣工工文件，认认真行使个个人签字权权，对已签签认文件资资料的准确确性、真实性和和完整性负负责，及时时闭合和完完善监理与与施工单位位之间交叉叉的文件材材料；定期期或不定期期向指挥部部及总监办办档案管理理部门报送送施工单位位竣工文件件资料收集集、整理、归归档、编制制工作的评评价信息；4. 接受受项目档案案工作领导导小组、指挥部及及总监办档档案管理部部门的监督督检查，建建立监理文文件资料收收集、整理理、归档台台帐；5. 施工工单位工程程交工前，审审查施工单单位竣工文文件的质量量和档案自自检报告，审查验收收合格后，在在施工单位位档案专项项验收申请请上签字报报指挥部档档案管理部部门，配合合指挥部档档案管理部部门组织验验收工作；6.向指挥挥部档案管管理部门组组织提出监监理工作档档案自检报报告和档案案专项验收收申请，经经验收合格格后，送指指挥部档案案进行统一一汇总编目目。 建立预立立卷制度工程档档案预立卷卷是工程档档案文件资资料立卷的的基础，就就是将公路路工程建设设项目产生生于工程建建设不同阶阶段和不同同时期的文文件材料进进行初步立立卷，待工工程项目完完工后再正正式立卷归归档，项目目各参建单单位应根据据公路工程程项目建设设程序的不不同阶段和和文件材料料产生的自自然过程，按按照公路工工程立卷归归档要求，分分别做好预预立卷工作作。2、预立卷卷卷内文件件材料的收收集按照本本指南公路路工程档案案文件材料料收集范围围进行收集集和整理，建建立档案文文件材料收收集目录和和档案文件件材料收集集台帐，确确保一个单单项工程完完工，相应应的档案文文件资料必必须收集、整整理完毕；单位、分分部、分项项工程施工工完成，相相对应的工工程档案编编制、收集集、整理工工作也同步步完成；并并由专人专专室专柜保保存项目文文件资料。3、预立卷卷的封面和和脊背的档档号、案卷卷题名、编编制单位、日日期、保管管期限内容容可用铅笔笔或易擦写写笔填写。卷卷内目录和和备考表待待卷内文件件材料整理理完毕，检检查确认符符合规定要要求后，编编制打印，装装在案卷的的首页和案案卷的末页页。第二节 文件收集集责任分工工施工单位负负责收集、整整理公路工工程施工阶阶段形成的的文件材料料、竣工图图表及新技技术应用、推推广的有关关的批复文文件与合同同、主要负负责人名单单、试验记记录和分析析、计算数数据，应用用、推广情情况记载，使使用成果及及图片、声声像资料等等。其中开开工报告、施施工组织设设计、施工工计划、施施工日志及及中间验收收等，分别别按合同段段的完成顺顺序整理。各各项施工原原始记录、竣竣工图表按按路线进行行方向，结结合单位工工程(含分分部、分项项)及不同同专业，分分别整理组组卷。 凡凡实行总承承包的，由由总承包单单位进行汇汇总并负总总责，各分分包单位应应各自完成成分包部分分的施工文文件，向总总包移交，由由总包汇总总整理后向向建设单位位移交。监理单位负负责收集、整整理公路工工程施工监监理工作形形成的监理理文件材料料。监理通通知、开(停、复)工令、备备忘录、有有关会议纪纪要、施工工质量检验验分析、合合同管理文文件、计划划进度管理理文件、工工程质量控控制文件、安安全、环保保与水保管管理文件、与与总监及参参建单位的的来往函等等由监理单单位按阶段段、问题分分类整理，监监理独立检检查、抽查查的标准试试验或平行行试验，按按单位、分分部、分项项工程排序序单独整理理。施工、设计计、监理单单位在完成成各自的编编制、收集集、整理工工作后，交交建设单位位汇总、整整理。一、文件材材料收集总总体要求（2）供货货商提供的的原材料及及产品质量量保证文件件为复印件件的，须在在复印件上上加盖销售售单位公章章并注明原原件存放处处后归档保保存;热敏敏纸复印件件,需复印印保存,复复印件应清清晰;（3）勘测测及测量基基础资料、施施工原始记记录，若需需清稿,须须将原始记记录与清稿稿后的记录录文件一并并归档保存存。2.及时：在每道施施工工序和和公路工程程中所形成成的文件材材料都应该该及时收集集和整理，并并按要求及及时报送审审核和归档档。（1）按照照与施工同同步收集整整理归档的的原则，各各文件材料料收集责任任单位应及及时收集各各自形成的的文件材料料。合同书书、协议书书、上级指指示 上级级批准文件件、往来函函件、会议议纪要、变变更令、停停工令、复复工令、工工作指令、进进度计划、月月报、开工工报告、施施工工序记记录材料、索索赔、事故故处理等文文件应及时时收集整理理并检查，特特别是施工工工序记录录材料、工工序完工后后下道工序序开工前，工工序记录材材料必须归归档，按指指南的要要求分别存存入相应的的预立卷中中。（2）及时时编制文件件材料收集集台帐和卷卷内目录（临临时），文文件材料收收集台帐以以电子文件件的方式报报送驻地监监理、总监监办、指挥挥部档案领领导小组，以以便核对与与查阅。3.准确：指试验检检测数据的的记录、计计算过程、计计算结果准准确，控制制的技术指指标、检测测频率符合合公路工程程技术规范范、规程的的要求等。监理工程师师在审查施施工单位的的资料准确确性时，要要确保归档档的项目文文件资料能能同它所反反映的施工工对象和建建设过程相相一致，文文件材料与与工程实际际相符、图图物相符，产产生及使用用部位标注注清楚；同同一个项目目的文件材材料相互之之间在内容容上应当协协调一致；文字说明明与图表、成成果报告与与试验记录录、评定文文件与原始始文件应保保持衔接一一致。4.真实：文件材料料真实可靠靠。数据真实实，特别是是文件材料料试验检测测原始基础础数据要真真实，应能能真实地反反映工程建建设的实际际过程和实实际情况相相符，没有有涂改和编编造痕迹。勘测及测测量基础资资料、施工工原始记录录，若需清清稿,须将将原始记录录与清稿后后的记录文文件一并归归档保存，保保持文件资资料原始性性;签名和和日期不得得涂改。按按规定需要要签字文件件材料签字字齐全、按按规定需要要盖单位公公章的文件件资料盖章章齐全，文文件资料真真实有效；严禁伪造造、捏造数数据，严禁禁闭门造车车、“会议录式式”编写资料料，监理工工程师应对对施工单位位的资料真真实性进行行审查。5.完整：收集文件件资料应齐齐全完整、不不缺项、不不缺份、不不缺张，无无遗漏，该该闭合的资资料要闭合合，如停工工令整改改报告复复工令等资资料一定要要闭合。要保证整整个项目的的各类文件件应齐全完完整，不能能缺项。要保证单单项文件材材料应完整整，各份文文件应齐全全，不能缺缺份、缺张张。要保证单单份文件材材料的应完完整，正文文和附件要要齐全，表表格内部填填写完整，签签字手续要要完备，包包括评语、签签名和日期期等。要保证该该闭合的文文件资料一一定要闭合合，批复与与请示闭合合；监督机机构、指挥挥部、监理理下达的整整改指令与与整改后的的文件材料料必须是一一套完整的的闭合资料料。.规范：指表格填填写规范、术术语规范、字字迹规范，文文件材料分分类、科目目编排科学学、合理，符符合规范要要求。.美观：要求文字字清新、幅幅面整洁，符符合档案存存档规定。二文件材材料质量具具体要求.名称填填写规范：包括项目目、部位名名称、合同同号、单位位名称要统统一、规范范。 .术语规规范：包括括外观描述述、试验结结论用语、自自检用语、评评定用语填填写规范。.字迹规规范： 书写要要规范书写工整，字字迹、线条条清晰，端端正、耐久久、书面要要整洁，竣竣工文件材材料中凡是是需用手写写、绘制的的地方，必必须做到字字迹清晰可可辩，书写写工具应使使用不易褪褪色书写工工具书写。如如原始记录录、签名等等文件材料料应使用不不易褪色的的蓝黑墨水水、黑墨水水，现场记记录可使用用铅笔笔书写。严严禁使用圆圆珠笔、铅铅笔、红墨墨水、纯蓝蓝墨水等易易褪色的书书写工具书书写。 修改要要规范写错的文字字，用斜线线划去，在在旁边书写写正确文字字，并盖上上修改人的的私章。不不允许用涂涂改液修改改或用刀刮刮改。原始始记录资料料不得随意意更改，如如测量资料料、试验资资料、检测测资料等如如果必须更更改，不能能涂改只能能杠改，并并在旁边签签名。 签名要要规范所有的签签名栏应由由本人亲自自手签，并并签全名，不不能采用打打印或图章章。特殊情情况需要代代签，代签签人应持有有应签人的的委托书，在在签字处盖盖上应签人人的签名章章（用红色色印泥），并并在盖章处处右侧签上上代签人的的姓名。不不允许直接接代签应签签字人的姓姓名；表格格中的签名名应签在格格规定的位位置上，关关键签名不不能由一个个人重复签签署，如计计算与复核核不能是同同一人签名名。文件材料料签字应注注意签字人人的签字权权限，严禁禁越权签字字。开工申请请批复单、变变更申请批批复单、单单位工程、分分部工程、分分项工程评评定表、检检验申请批批复单、中中间交工证证书这五种种文件上的的盖章单位位应为施工工单位（项项目部）和和监理单位位（总监办办）等需要要单位盖章章的资料应应盖红色图图章。 纸张纸纸质优良，规规格统一除房建图图纸外，文文件材料用用纸均采用用A3、AA4两种尺尺寸。竣工工图及与其其合订在一一起的文字字材料、表表格一律使使用A3纸纸，图纸允允许加长，但但不能加宽宽，如桥梁梁布置图可可以加长，但但不能加宽宽；其他文文件材料统统一使用AA4纸（除除上级红头头文件），小小于A4纸纸规格的出出厂证明、产产品合格证证等要粘贴贴在A4纸纸上；书写写材料应符符合耐久性性要求。，严严禁使用热热敏纸、复复写纸等不不耐久的材材料；当使使用A3纸纸时，则需需折叠成AA4纸大小小（2977×210）。归档文字字材料上的的批语、签签注意见写写在文件装装订线上的的，应予以以粘贴补宽宽，对纸张张规格大小小差别较大大的文件应应适当补贴贴或折叠。字体、字字号应统一一，规范。符符合国家档档案相关规规定要求。各类总结结、报告、正正式文件严严格按国家家公文管理理办法执行行，并参照照如下规定定：验收或鉴定定证书、各各类总结、工工程概况、编编制说明等等非工地现现场填报的的文字材料料或图表均均需打印，字字体以印刷刷体为宜。各各种特殊字字符用国标标宋体，文文件标题名名用2号方方正小标宋宋体；文件件编号用44号仿宋体体，文件内内容、说明明及其标点点符号用33号仿宋体体，行距为为单倍行距距。“主题词”三个字用用3号黑体体，内容为为3号方正正小标宋体体；抄送单单位用3号号仿宋体。竣竣工图所有有文字均采采用宋体，宽宽高比一般般取0.665。字高高采用以下下高度或类类似字号：尺寸标注注数字字高高为2.55毫米(特特殊情况可可放宽至33毫米。竣工图图图名字高为为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米，“竣工说明：”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为5毫米(一排装不下，必须用两排时，字高为4毫米)，其它图框各栏字高为4毫米。高速公路路工程建设设三大主体体（指挥部部、监理、施施工）各自自负责的文文字材料或或图表使用用激光打印印机打印，不不允许使用用喷墨打印印机和针式式打印机。计计算机印制制的文字材材料和图纸纸应采用激激光打印机机打印，表表格式样应应铅印或用用计算机激激光打印。.各种工工程建设用用表使用和和填写规范范正确选用用工序用表表工程建设各各种用表见见本指南南规范化化表格，表表格的种类类和数量多多，正确选选用统一制制定的表格格样式，填填报字体应应与表格字字体相适应应，达到协协调、美观观的要求。表格填写写规范表格内容容除意见签签署和签名名外，其他他内容均可可手工填写写或打印，但但质量监督督部门要求求备查的原原始资料需需要用手工工填写。表头的填填写必须完完整统一。表格如果果有附件必必须详细注注明附件名名称和数量量等。表格中工工程名称的的填写统一一规范，如如果分左右右幅必须注注明左幅或或右幅。自检意见见、监理意意见应明确确，签署手手续完备，字字迹清晰，复复印清楚。表格中的的技术指标标控制值，应应符合有关关设计、规规范的要求求。 表格中的的意见、结结论填写用用语必须严严谨规范，描描述准确。表格中的的时间填写写应符合实实际，不能能前后矛盾盾。成套表格格前后的系系列应该闭闭合（特别别是检验时时间和签认认时间的前前后一致性性问题），如如果出现验验收不合格格的记录表表或质检表表，应该在在随后重点点体现其再再次验收合合格的对应应表格。三其他要要求1.参建单单位应建立立电子文档档，并做好好各类台帐帐数据资料料的复制、登登记与保管管工作。 2照片文文件资料符符合国家档档案局照照片档案管管理规范(GB/TT118221-20002)要要求，照片片资料数码码照片应先先冲印出66英寸纸质质照片，用用统一的相相册归档。3电子文文件及纸质质文件数字字化形成和和保存应符符合国家档档案局电电子文件归归档与管理理规范(GB/TT189994-20002)、CCAD电子子文件光盘盘存储、归归档与管理理要求和和纸质档档案数字化化技术规范范（DAA/T311-20005）的要要求。4.为避免免文件材料料在收集过过程中的遗遗漏和重复复，所有普普发性文件件、函件、通通知等资料料一般由发发文单位收收集、整理理。收文单单位可不再再重复收集集。针对性性文件、函函件、通知知等资料由由收文单位位收集、整整理，发文文单位可不不再重复收收集。请示示、批复等等文件，由由请示单位位收集。第四章 项目文文件材料的的整理第一节 文件材料料的分类施工和监理理独立抽检检文件材料料按单位、分分部、分项项工程的划划分（祥见见第六节四四、工程质质量评定资资料的编制制（二）单单位、分部部、分项工工程划分）施施工工序整整理组卷；党群文 件、日常常宣传报道道等及行政政管理文件件不属公路路建设项目目文件四.施工文文件整理的的要求及方方法（一） 施施工管理文文件1.施工综综合管理文文件：先按按内容分类类，再按时时间顺序整整理。业主主和监理普普发性文件件由业主和和监理归档档，针对文文件由所针针对的施工工单位归档档2.进度控控制文件：以合同段段为单元，按按以上类别别分类、再再按时间顺顺序排列，先先总后分，即即总体性、年年度性在前前，季、月月在后，组组成案卷。3.投资控控制文件：以合同段段为单位按按资料类别别和时间顺顺序整理装装订成册，每每册厚度符符合规定的的要求。计计量支付文文件及其附附件虽然不不作为施工工单位归档档的范围，但但施工单位位需递交一一套给业主主(业主存存档的除外外)，作为为备查使用用。4.合同管管理文件：以合同段段为单位按按资料类别别和时间顺顺序整理装装订成册，每每册厚度符符合规定的的要求。工工程变更文文件由施工工单位提供供一套，另另外一套由由业主提供供，作为备备查使用。5.安全及及文明施工工文件：以以合同段为为单位按资资料类别和和时间顺序序整理装订订成册，每每册厚度符符合规定的的要求。6.施工日日志及其它它文件：施施工日志可可利用原记记录本，不不需另行拆拆装；施工工日记、开开工、完工工记录，天天气、温度度及自然灾灾害均以合合同段为单单位，按施施工日期依依次整理装装订；各工工序施工原原始记录、各各工序测量量原始记录录、其它各各种原始记记录等均以以合同段为为单位、按按分项工程程和施工日日期整理装装订，各册册厚度符合合规定要求求。（二）施工工质量管理理文件1.工程质质量往来文文件、工程程质量事故故及处理情情况报告、补补救后达到到要求的认认可证明文文件按内容容分类，按按文件材料料的时间顺顺排列，组组成案卷。业业主和监理理处下发的的文件，只只需将针对对本合同段段的文件归归档。如果果请示、问问函等有批批复、复函函的，应配配套放在一一起，批复复、复函在在前，请示示、问文在在后。建设设单位普发发性文件由由建设单位位归档，其其他单位可可不归档。2.桥梁荷荷载试验报报告、桥梁梁基础检验验汇总、交交工验收施施工单位的的自检评定定资料，资资料按单位位工程、分分部工程和和里程桩号号顺序排列列，组成案案卷。3.检验结结果汇总表表按单位工工程、分部部工程和里里程桩号顺顺序排列，组组成案卷4.原材料料及标准试试验、配合合比设计与与试验质量量保证文件件属单位（分分部、分项项）工程专专用的按单单位（分部部、分项）工工程分别整整理组卷。除除此之外凡凡带有公用用性的资料料可以合同同段为单位位按水泥、钢钢材、砂石石材料、沥沥青、 路路基用土等等分类的顺顺序和试验验日期依次次整理装订订。分别整整理组卷。 55.外购材材料和设备备的合格证证书、预制制场和集中中拌和场的的试验检测测资料以合合同段为单单位，按试试验的类别别和日期依依次整理装装订。以上试验、检检测报告和和记录，如如果是试验验室、工地地预制场、集集中拌和场场集中进行行试验和检检测的(即即公用性的的)，就归归入本册；如果是现现场质量控控制进行试试验和检测测的，则归归入相应册册(分册)的质检文文件中。（三）施工工工序文件件资料施工原始文文件，包括括就施工质质量控制问问题下发的的整改指令令性文件、整整改报告及及相关验证证资料等，均均应按照分分项（分部部、单位）工工程，结合合施工工序序归入相应应部分，分分别整理组组卷。1.路基工工程土石方工工程合同段为为单位，以以自然段为为分类基础础。先按照照分部工程程(1-33公里)分分类，然后后按照清表表、软土路路基处理、路路基填筑、台台背回填、路路基沉降观观测、其它它路基处理理的顺序分分类，卷内内文件按自自然段分处处或分区分分层排列组组成案卷。组卷时，根根据文件材材料的多少少和规定厚厚度，一个个自然段的的文件可以以组成一个个或几个案案卷，也可可以几个自自然段的文文件合并组组成一个案案卷。施工原始始记录归档档及其排列列顺序可参参考附件33，下同。排水工程程以合同段为为单位，以以每处排水水工程为分分类单元，分分左右侧，按按里程桩号号顺序排列列，组成案案卷。小桥渡槽槽工程以合同段为为单位，按按每座桥或或渡槽所在在桩号的顺顺序排列归归档涵洞通道道工程以合同段段为单位，以以每座涵洞洞、通道为为分类单元元，每座涵涵洞、通道道的文件，按按工序的顺顺序排列组组成案卷。根据文件件的多少和和规定厚度度，一座涵涵洞、通道道的文件可可以组织成成一个或几几个案卷，也也可以几个个涵洞的文文件合并组组成一个案案卷。当一一座涵洞、通通道的文件件不只一个个案卷时，不不要将一部部分文件组组织成一个个案卷，而而将另一部部分文件与与别一座涵涵洞、通道道的文件合合并组成一一个案卷。在在这种情况况下，一般般应将这个个涵洞、通通道的文件件组成两个个或两个以以上的案卷卷。防护工程程 以合同段为为单位，按按分项工程程排序分处处整理，然然后按每处处防护工程程所在桩号号顺序合订订成若干本本。2.路面工工程施工工工序原始文文件资料以合同段为为单位，按按分项工程程和里程桩桩号排序分分类整理装装订3.桥梁工工程施工工工序原始文文件资料以合同段为为单位，以以每座桥为为分类单元元，先按分分部工程分分类(基础础与下构、上上部构造预预制与安装装、桥面系系等)，再再以里程桩桩号顺序按按墩台(跨跨)(如00#台、11#墩，第一跨跨、第二跨跨)，再再按施工工工序进行分分类组卷(如桩基、系系梁、立柱柱、盖梁)。根据文文件的多少少和规定厚厚度，一个个墩(台)或一跨(孔)的文文件可以组组成一个或或几个案卷卷，也可以以几个墩(台)或几几跨(孔)组成一个个案卷。但但当一个墩墩(台)或或一跨(孔孔)的文件件不只一个个案卷时，不不要将这个个墩(台)或一跨(孔)的一一部分文件件组织成一一个案卷，而而将另一部部分文件与与另一个墩墩(台)的的文件合并并组成一个个案卷。在在这种情况况下，一般般应将这个个墩(台) 的文件件组成两个个或两个以以上案卷。4.隧道工工程施工工工序原始文文件资料以每座隧道道为单元，按按分项工程程的顺序分分类整理装装订，每册册厚度符合合规定的要要求，然后后以合同段段为单位，按按每座隧道道的桩号顺顺序排列归归档。5.交通安安全设施施施工原始文文件 以以合同段为为单位，以以1-3kkm为一段段，按分项项工程的排排序和规定定的厚度整整理装订成成册。6.互通立立交工程施施工原始文文件以每处为单单位按分部部分项整理理，各分部部参照路基基、路面、桥桥梁工程.7.收费站站及房建工工程原始文文件资料施工资料应应按照专业业、系统划划分组卷，每每一专业、系系统再按上上述资料类类别顺序排排列，每册册厚度符合合规定的要要求；竣工工验收文件件按单位(子单位)工程组卷卷。8.机电工工程施工原原始文件 （1）机电电工程施工工原始文件件按监控系系统、通讯讯系统、收收费系统、供供电照明设设施系统、隧隧道机电设设施分别组组卷 （2）监控控系统、通通讯系统、收收费系统合合以同段为为单位，按按照监控分分项、通讯讯分项、收收费分项工工程分类，以以里程桩号号顺序，按按设备进场场(开箱)、安装、调调试等工序序顺序排列列，组成案案卷。每册册厚度符合合规定的要要求。（3）供电电照明设施施系统:以以合同段为为单位，按按分部工程程排序整理理装订，每每册厚度符符合规定的的要求。（4）隧道道机电设施施:以合同同段为单位位，按分部部工程排序序整理装订订，每册厚厚度符合规规定的要求求。9.景观、环环保、水保保、绿化工工程施工原原始文件以合同段为为单位，按按里程顺序序分类整理理装订，每每册厚度符符合规定的的要求。10.缺陷陷责任期施施工原始文文件 以以合同段为为单位，按按资料类别别和时间顺顺序整理装装订成册，每每册厚度符符合规定的的要求。（五）监理理文件整理理的要求及及方法：1.监理管管理文件：先按类别别，再按时时间顺序整整理2.工程质质量控制文文件（1）工程程质量控制制管理文件件，先按内内容分类，再再按时间顺顺序整理，其其中，与施施工单位往往来文件，有有针对性的的指令及回回复先按合合同段分类类，再按时时间顺序整整理，每册册厚度符合合要求。业业主的普发发性文件由由业主归档档，针对性性文件由所所针对的监监理处(含含该监理处处所管辖的的旋工单位位)归档，请请示与批复复(答复)、指令与与回复应配配套放在一一起，批复复、回复在在前，请示示、指令在在后。（2）材料料、试验检检测文件以以合同段为为单元，在在每个合同同段内，先先按工程类类别分类，再再按里程桩桩号和时间间(或编号号)顺序排排列、组成成案卷。（3）监理理独立抽检检文件路基工程程独立抽检检文件土石方工程程先按合同同段分类，在在一个合同同段内，按按工程类别别分类(如如土石方、排排水、小桥桥渡槽工程程、涵洞、防防护等)，再再按分项工工程、里程程桩号和时时间顺序组组织案卷。各各分项工程程中，按照照施工工序序的顺序编编排。线外外工程按工工程类别分分类(如土土石方、排排水、小桥桥渡槽工程程、涵洞、防防护等)，与与相应类别别的文件材材料一起组组卷，排列列在其后面面。路面工程程独立抽检检文件先按按合同段分分类，再按按工程类别别分类(底底基层、基基层、面层层等)，再再按分项工工程、里程程桩号和时时间顺序整整理装订。各各分项工程程中，按照照施工工序序的顺序编编排。桥梁工程程独立抽检检文件先按按合同段分分类，在一一个合同段段内，以每每座桥梁为为单位，再再按分部(分项)工工程、里程程桩号和时时间顺序组组成案卷。根根据抽检记记录的多少少和规定装装订厚度，一一座桥梁的的抽检记录录可以组 织成一个个或几个案案卷，也可可以几座桥桥梁工程的的文件组织织成一个案案卷，但不不要把一座座桥梁工程程的部分抽抽检记录分分散到另一一座桥梁工工程案卷里里。 隧道工工程独立抽抽检文件先先按合同段段分类，在在一个合同同段内，以以每座隧道道为单位，按按施工工艺艺顺序编排排，组成案案卷。根据据抽检记录录的多少和和规定厚度度，一座隧隧道一个工工序的抽检检记录可以以组成一个个或几个案案卷，但是是不要把一一座隧道或或一个工序序的抽检记记录和另一一座隧道或或另一个工工序的抽检检记录组织织在同一个个案卷内。 交通安全全设施独立立抽检文件件先按合同同段分类，再再按工程类类别(标志志、标线、隔隔离栅(墙墙)、防眩眩 板等)、里程桩桩号顺序排排列组成案案卷。各分分项工程中中，按照施施工工序的的顺序编排排互通立交交工程独立立抽检文件件先按工程程类别分类类(如桥梁梁、路基路路面、匝道道工程等)，再按分分项工程、里里程桩号和和时间顺序序整理装订订。各分项项工程中，按按照施工工工序的顺序序编排。收费站及及房建工程程独立抽检检文件按国家和建建设部颁发发的行业标标准和有关关规定进行行整理。机电工程程独立抽检检文件按合合同段分类类，在一个个合同段内内再按工程程类别(监监控系统、通通讯系统、收收费系统、供供电系统、照照明系统、隧隧道机电系系统等)、里里程桩号和和时间顺序序组成案卷卷。各分项项工程中，按按照施工工工序的顺序序编排。环保、水水保绿化工工程独立抽抽检资料先先按合同段段分类，在在一个合同同段内再按按工程类别别分类，按按分部(分分项)工程程、里程桩桩号顺序排排列，组成成案卷。各各分项工程程中，按照照施工工序序的顺序编编排交工验收收工程质量量评定文件件先按合同同段分类，在在一个合同同段内再按按单位工程程、分部工工程、分项项工程的顺顺序整理，然然后按里程程桩号顺序序排列组成成案卷。3.工程进进度计划管管理文件按按类别分类类，再按时时间顺序排排列，先总总后分，即即总体性、年年度性在前前，季、月月在后，组组成案卷。4.工程合合同管理文文件按内容分类类，按文件件的内容分分类并按时时间顺序排排列，组成成案卷。5.安全及及环保、水水保管理文文件 （11）按文件件的内容分分类并按时时间顺序排排列，组成成案卷。（2）安全全管理文件件按照厅质质监局有关关要求，先先按照类别别，再按照照时间顺序序组成案卷卷。6.监理日日志及其它它文件按文文件的内容容分类并按按时间顺序序排列，组组成案卷。监监理日志、巡巡视、旁站站记录等如如果已装订订成册，可可不另行拆拆装（六）竣工工文件整理理的要求及及方法1. 验收收文件：（1）竣工工验收文件件：竣工验验收文件按按附件1附附录1相关关内容及竣竣工验收委委员会各专专业检查组组意见收集集整理，按按附表的表表号顺序装装订，结论论性文件应应放在前面面。（2）交工工验收文件件 公路工程程交工验收收报告、交交工验收合合同段工程程质量评分分一览表、公公路工程(合同段)交工验收收证书、公公路工程(合同段)交工验收收申请书格格式建议参参照附件11附录2提提供的形式式；以建设工工程项目为为单元，按按照文件材材料的内容容性质进行行分类，交交工验收证证书与交工工申请书宜宜配套组合合，然后按按照公路工工程施工的的不同性质质，即土建建、路面、环环保绿化、交交通安全设设施、机电电、房建等等分类，按按合同段顺顺序编排，结结论性文件件应放在前前面。（3）专项项工程验收收文件： 机电工程程验收文件件:首先按按监控系统统、通信系系统、收费费系统、供供电系统、照照明系统、隧隧道机电系系统进行分分类汇总，再再按附表的的表号顺序序装订，结结论性文件件应放在前前面。 房建工程程验收文件件:参照建建设部有关关规定。 环保工程程验收文件件:首先按按环保类别别(绿化等等)分类汇汇总，再按按附表的表表号顺序装装订，结论论性文件应应放在前面面。 档案验验收文件整整理的要求求及方法：按附表的的表号顺序序装订，结结论性文件件应放在前前面。（4）参建建单位总结结报告 各参建单单位总结的的内容和格格式可参考考附件1附附录3。按建设管管理总结；质量监督督工作总结结；监理工工作总结；施工总结结按合同段段为单位总总结；设计计总结顺序序装订。监监理单位和和施工单位位总结按合合同号顺序序装订接管养护护单位项目目使用情况况报告。工程试运行行按照监测测记录及报报告、缺陷陷整改情况况、各项验验收分别整整理组卷。2.决算和和审计文件件整理的要要求及方法法（1）财务务决算文件件、工程决决算文件以以建设工程程项目为单单元，按照照表格名称称先总后分分，即按照照项目总决决算，各合合同段(按按合同号顺顺序)决算算的顺序排排列，每册册厚度符合合要求。（2）项目目审计文件件：以建设工工程项目为为单元，按按照建设项项目审计报报告、施工工单位审计计报告类；施工单位位审计报告告类按工程程性质分类类，按合同同号顺序排排列，每册册厚度符合合要求。（3）计量量支付文件件 项目计量量支付汇总总表，以工工程项目为为单元，按按表格名称称分类，再再按合同号号顺序排列列，组成案案卷。 月计量支支付证书及及附件，以以合同段为为分类单元元，一个合合同段内按按期号顺序序排列组成成案卷(已已装订成精精装本的可可不另行拆拆装)。月支付证证书及附件件一式两份份，一份为为业主存档档的原件，另另一份为施施工单位存存档的原件件。（4）其他他文件按类类别整理装装订，每册册厚度符合合要求。3.竣工图图表可参见见附件1附附录4(1)路线线平面纵断断面竣工图图表 以以合同段为为单位按里里程顺序排排列，并按按要求的装装订厚度汇汇编成册。（2）路基基横断面及及土石方竣竣工图表 以以合同段为为单位，按按封面、目目录、工程程说明、竣竣工表、标标准断面竣竣工图、路路基横断面面竣工图、软软基处理竣竣工图的顺顺序排列，并并按里程桩桩号顺序和和规定 的的装订厚度度汇编成若若干册。（3）排水水工程、防防护工程竣竣工图表 以合同段段为单位，分分处整理，按按里程桩号号顺序和规规定的装订订厚度汇编编成若干本本。（4）小桥桥渡槽工程程、涵洞通通道工程竣竣工图表小桥、渡槽槽、涵洞、通通道均以合合同段为单单位分座整整理，按里里程桩号顺顺序和规定定的厚度分分别汇编成成若干本。（5）路面面工程竣工工图表以合同段为为单位，按按里程桩号号以分项工工程排序和和规定的厚厚度，整理理装订（6）(特特)大桥、中中桥工程竣竣工图表 以合同段段为单位，分分座整理并并按里程桩桩号顺序和和规定的装装订厚度汇汇编成若干干册。（7）隧道道工程竣工工图表 以合同段段为单位逐逐座整理，按按里程桩号号顺序和规规定的厚度度装订（8）互通通立交工程程竣工图表表 以合同段段为单位，分分座整理并并按里程桩桩号顺序和和规定的装装订厚度汇汇编成 若若干册（9）标志志、标线工工程竣工图图表。 以合同段段为单位，按按里程桩号号和分项工工程排序整整理成本，每每册厚度符符合规定要要求（10）护护栏隔离栅栅(墙)防防眩板等竣竣工图表按护栏、隔隔离栅、隔隔离墙、防防眩板的顺顺序分类整整理以合同段段为单位，每每类资料按按里程桩号号顺序和规规定的装订订厚度汇编编成若干本本。(11)环环保水保绿绿化工程竣竣工图表以环保、水水保、绿化化合同段为为单位整理理装订(12)机机电系统竣竣工图表监控系统竣竣工图表：以监控系系统合同段段为单位装装订。通讯系统竣竣工图表：以通讯系系统合同段段为单位，按按里程桩号号顺序和规规定的厚度度装订收费系统竣竣工图表：以收费系系统合同段段为单位装装订供电系统竣竣工图表：以供电系系统合同段段为单位装装订照明设施竣竣工图表：按里程桩桩号或以处处为单位整整理装订。隧道机电设设施竣工图图表：按每每座隧道为为单位整理理装订。（13）收收费站及房房屋建筑工工程竣工图图表按国家和建建设部颁发发的行业标标准和有关关规定进行行整理，并并按建筑物物的分类装装订。（七）科研研文件及新新技术应用用推广资料料整理的要要求及方法法1.科技管管理文件：按分类和和时间组卷卷。2.科研文文件：按每每个科研课课题汇总归归档。3.新技术术应用推广广资料：按按每项新技技术汇总归归档。（八）声像像等文件整整理的要求求及方法：1.声像文文件（1）按业业主、监理理、施工单单位分开整整理。（2）工程程录音、录录像、照片片先按单位位工程，再再按照桩号号或时间顺顺序编排。（3）数码码照片按年年度分类，声声像、照片片号为年度度号+流水水号(各44位)。（4）录音音、录像、照照片应附有有简单的说说明。2.电子文文件（1）按业业主、监理理、施工单单位分开整整理，按时时间顺序排排序。（2）CAAD以合同同段位单位位，按照竣竣工图的顺顺序排列。（3）编制制电子文件件的著录。3.其他特特殊载体文文件（1）按业业主、监理理、施工单单位分开整整理。（2）先按按载体形式式分类，再再按时间顺顺序编号，注注明档号、荣荣誉实物名名称、颁发发机关、颁颁发时间、保保管期限、存存放地点及及有关档案案的参见号号等。（九）财务务类文件财