码头、仓储物流相关企业的各部门职掌及课室38521.docx

各部门工作执掌1 工务部部工作职职掌1-1 部部门工作作职掌1 公司设设备管理理（新增增、异动动、报废废等）办办法的制制定、执执行和修修订；2 公司设设备点检检、保养养办法的的制定、执执行和修修订；3 公司设设备部分分固定资资产台帐帐的建立立和维护护；4 公司年年、月度度设备保保养计划划的订定定和监督督实施；5 公司水水、电等等能源的的日常管管理和节节能工作作的开展展；6 设备保保养和添添置的年年度预算算的编制制；7 年度费费用、用用人计划划和教育育训练计计划的编编制及实实施；8 外部强强制性安安检工作作的计划划编制和和监督实实施；9 设备资资料和日日常保养养资料的的汇总、分分析；10部门人人员考核核和绩效效管理。1-2 各各课工作作职掌1-2-11公用课课：1 设备点点检和操操作的SSOP编编制和实实施；2 公用设设备的年年、月度度保养计计划的制制定和实实施；3 水、电电费用的的统计和和节能方方案的提提出；4 设备的的维修和和缺陷改改善；5 新设备备的安装装和配合合调试；6 日常点点检的施施行和报报表分析析；1-2-22吊具课课：1 各类吊吊装设备备的SOOP的编编制和监监督实施施；2 吊装设设备的点点检、保保养计划划的编制制；3 吊装设设备的故故障维修修和缺陷陷改善；4 新设备备的安装装和配合合调试；5 吊装设设备日常常点检的的施行和和改善；1-2-33运输课课：1 运输调调度管理理（自有有/委外外、专运运/配载载）；2 运输作作业管理理（货物物保险、运运输跟踪踪、效率率统计）；3 车辆管管理-车车辆维修修、保险险、事故故、油料料的管理理；4 运输费费用管理理；5 按年度度拟定之之目标认认真落实实执行，降降低运输输成本。1-2-44备品课课：1 备品年年度计划划的编制制、执行行和追踪踪；2 备品的的日常请请购和出出入库作作业；3 备品的的安全存存量及台台帐的建建立与修修正；4 备品的的定期盘盘点和库库存管理理；5 备品定定期请购购计划之之制定、追追踪与管管控；2 商务部部工作职职掌2-1部门门工作职职掌1 销售预预测及策策略、计计划之拟拟定与执执行。2价格策略略之拟定定与执行行。3 国内、外外市场开开拓及新新客户开开发。4 客户报报价及订订单处理理作业。5 客户授授信管理理作业。6运销相关关事宜之之安排协协调。7 客诉及及售后服服务处理理作业。8 客户退退货之安安排退回回事宜。9 应收帐帐款管理理及收款款、押汇汇作业。10 媒体体广告刊刊登及各各项促销销推广活活动之规规划执行行。11 市场场信息之之收集、调调查、分分析与提提供。12 各项项营销管管理报表表之制作作、分析析与提报报。13 部门门预算之之编列、控控管及差差异分析析。14 配合合并协助助内部控控制制度度自行评评估作业业。2-2 各各课工作作职掌2-2-11文件课课：1 并根据据业务往往来状况况进行等等级评定定，设立立授信额额度，以以确定后后续营业业目标。2 建立客客户基本本资料档档案，进进行客户户经营状状况分析析。3 建立专专案基本本资料档档案。4市场信息息的收集集、整理理。5 应收帐帐款管理理及收款款、押汇汇作业。6 各项营营销管理理报表之之制作、分分析与提提报。7 媒体广广告刊登登及各项项促销推推广活动动之规划划执行。8 配合并并协助内内部控制制制度自自行评估估作业。2-2-22业务课课：1 营业作作业任务务。2 装卸费费及各种种杂项作作业费用用的核算算工作。3 解答客客户咨询询，承办办费收、核核算工作作，并统统计相关关资料。4 调查和和分析市市场，积积极开发发新客户户。5 价格策策略之拟拟定与执执行。6 运销相相关事宜宜之安排排协调。7 市场信信息之收收集、调调查、分分析与提提供。8 销售预预测及策策略、计计划之拟拟定与执执行。9 配合并并协助内内部控制制制度自自行评估估作业。2-2-33客服课课：1 服务质质量的检检查、调调查、指指导，并并对违规规行为制制定纠正正措施并并组织落落实。2 装卸过过程中货货损、货货差的处处理和对对外理赔赔工作。3 受理客客户的投投诉并及及时组织织分析、处处理。4 负责定定期或不不定期地地走访客客户，征征求客户户单位意意见和建建议。5 客户相相关疑问问回答。6 客户退退货之安安排退回回事宜。7 协助客客户协调调相关作作业部门门。8 配合并并协助内内部控制制制度自自行评估估作业。3 物流部部工作职职掌3-1 部部门工作作职掌1预估订单单需求，编编制长短短期仓储储配送计计划。2 商品/原料包包装储藏藏、保管管方法之之设计与与实施。3 商品/原料包包装储藏藏程序之之设计、实实施与监监控。4 商品/原料质质量稳定定性定期期监控检检测。5 设定与与监控商商品/原料的的安全库库存量。6 与业务务课进行行订单处处理与运运输配送送程序的的协调。7 接受订订单与出出货程序序的设计计、实施施、监控控。8 运输人人力、车车辆的调调度与运运输路线线频率的的设计、实实施。9 库存作作业员与与配送员员人力需需求预估估与召募募。10 训练练作业员员熟悉包包装储存存、出货货装载程程序。11 训练练配送员员熟悉运运输、卸卸货等配配送程序序。12 汇总总与呈报报各项商商品库存存与出货货配送的的报表与与数据。13 退换换品的检检查、通通报与处处置。14 退货货品的保保管、盘盘点与处处理。3-2 各各课工作作职掌3-2-11计划课课：1 编制班班、昼夜夜、旬、月月度航运运作业和和陆运集集港计划划；2 公司生生产统计计、生产产分析和和生产通通讯汇报报工作；3 编制集集疏港计计划，办办理发货货过程中中各项业业务手续续；4 负责公公司生产产组织指指挥，按按工艺规规程、安安全质量量措施和和定额组组织船、车车作业；5 预估订订单需求求，编制制长短期期仓储配配送计划划。6 商品/原料包包装储藏藏、保管管方法之之设计与与实施。7 商品/原料包包装储藏藏程序之之设计、实实施与监监控。8 商品/原料质质量稳定定性定期期监控检检测。9 设定与与监控商商品/原料的的安全库库存量。10 作业业期间与与口岸部部门进行行沟通。11 与业业务课进进行订单单处理与与运输配配送程序序的协调调。12 接受受订单与与出货程程序的设设计、实实施、监监控。13 配合合并协助助内部控控制制度度自行评估估作业。3-2-22调度课课：1 负责合合理安排排泊位，控控制工作作进度，组组织船、车车均衡生生产；2 与船舶舶代理进进行工作作衔接，做做好船舶舶进港的的准备工工作；3 物品吊吊运、装装卸时现现场安全全指挥。4运输人力力、车辆辆的调度度与运输输路线频频率的设设计、实实施。5 库存作作业员与与配送员员人力需需求预估估与召募募。6 训练作作业员熟熟悉包装装储存、出出货装载载程序。7 训练配配送员熟熟悉运输输、卸货货等配送送程序。8 汇总与与呈报各各项商品品库存与与出货配配送的报报表与数数据。9 退换品品的检查查、通报报与处置置。10 配合合并协助助内部控控制制度度自行评估估作业。3-2-33系统课课：1 开发调调度作业业的MIIS软件件系统。2 维护、完完善软件件系统；3 安排MMIS系系统使用用培训课课程；4 MISS系统障障碍排除除。 5 建立MMIS系系统备援援。6 MISS系统备备份、还还原。7 MISS系统防防毒、杀杀毒。8 厂区内内网络维维护。9 配合并并协助内内部控制制制度自自行评估估作业。4 仓储部部工作职职掌4-1 检检查站：1 按出、入入货单据据确认货货物的规规格、数数量；2 出、入入货单据据统计汇汇总和异异常报告告；3 磅秤的的日常管管理；4-2 仓仓管课：1 制定库库位摆放放、管理理办法并并施行；2 入库管管理-入入库订单单的确认认和收货货；3 出库管管理-出出库订单单的确认认、调度度和发货货；4 库存管管理-库库存盘点点、调整整和移转转；5 货物的的动态跟跟踪和报报表管理理；6 费用统统计和报报表管理理。4-3 装装卸作业业课：1 仓库内内货物装装卸作业业办法的的制订、修修订和施施行；2 吊装设设备的使使用，日常维护护和保养养；3 日常装装卸作业业的计划划制定和和执行；4 人员工工作效率率的监督督和绩效效管理；5 现场作作业安全全管理办办法的制制定和执执行。4-4 理理货课：1 仓库内内货物装装卸作业业办法的的制订、修修订和施施行；2 吊装设设备的使使用，日常维护护和保养养；3 日常装装卸作业业的计划划制定和和执行；4 人员工工作效率率的监督督和绩效效管理；5 现场作作业安全全管理办办法的制制定和执执行。5 码头部部工作职职掌5-1 检检查站：1 按出、入入库码单单确认货货物的规规格、数数量；2 出、入入货单据据统计汇汇总和异异常报告告；3 磅秤的的日常管管理；5-2 船船舶作业业课：1 船舶作作业办法法的制订订、修订订和执行行；2 泊位计计划和下下泊计划划的制定定和执行行；3 装卸船船作业计计划的制制订；4 船舶辅辅助服务务办法的的制订和和执行；5 费用统统计和报报表管理理；5-3 装装卸作业业课：1 码头货货物装卸卸作业办办法的制制订和执执行；2 码头设设备的使使用、保保养、日日常维修修和管理理；3 执行下下泊计划划和泊位位计划；4 装卸船船作业计计划的执执行；5 装卸作作业效率率管理和和绩效管管理；6现场作业业安全管管理办法法的制定定和执行行。5-4 理理货课：1 理货作作业办法法的制订订、修订订和施行行；2 日常船船舶理货货和异常常处理、报报告；3 货物标标识和数数量统计计；4 理货单单证的汇汇总和报报表管理理。6 财务部部工作职职掌6-1 财财务课：1 公司内内部各项项费用的的报销工工作；每每日原始始凭证收收集整理理、会计计凭证制制作处理理、装订订、保管管、审核核及记账账；每月会会计报表表编制；2 时办理理折旧费费的提取取、各种种专用资资金的拨拨款以及及投资效效益的分分成管理理；3 制定公公司年度度预算；制定公公司年度度、季度度、月度度财务收收支平衡衡计划；4 每日银银行相关关事务之之处理(开立支支票、电电汇、银银行汇票票等)，到银行行开立银银行承兑兑汇票、贷贷款、承承兑汇票票贴现、开开立保函函、开证证L/CC等；5 各项税税务申报报及纳费费交纳以以及所有有与工商商局及外外汇管理理局之相相关事项项办理；6 企业年年检及会会计师事事务所审审计业务务的洽谈谈与审计计报告的的管理；、7 上级交交办其他他事项。6-2 开开票中心心：1 增值税税专用发发票及普普通发票票购领、开开立及保保管；2 每日现现金的收收入管理理；每日日现金收收入日报报表的编编制；3 相关客客户之资资信配合合业务部部门进行行评审及及管控；4 公司应应收款的的管理(主导)及统计计报表编编制和控控管；5 上级交交办其他他事项。7 行政部部工作职职掌7-1 采采购课：1 公司所所需各种种物料、备备品及工工程发包包案采购购作业；2 供应商商的甄选选、评审审和管理理；3 采购谈谈判与合合同签订订；4 货款核核对和请请款；5 采购成成本之预预算与控控制；人力资源课课：1 员工考考勤管理理2 员工招招聘与录录用办理理3 员工人人事资料料之整理理归档4 年度考考核及调调薪办理理5 公司岗岗位职务务分析6 人员的的考核、晋晋升、奖奖惩办理理7 员工福福利管理理8 员工劳劳动合同同管理9 员工薪薪资作业业及管理理10 新员员工入职职培训、团团训，老老员工管管理发展展类培训训11 台干干事宜（台台胞证签签证、机机票的办办理 ）12 按照照劳动法法律法规规规定办办事13 合理理管控本本部门所所需费用用14 在达达成目标标同时需需讲究效效率性15 根据据年度管管理目标标落实各各项工作作16 做好好本部门门5S管管理17 做好好部门内内部教育育训练工工作总务课（含含车队、警警卫）：1. 餐厅厅管理1.1 作作为公司司管理餐餐厅的主主导部门门，深入入参与餐餐厅内部部管理1.2 定定期组织织召开关关于伙食食问题的的检讨会会议1.3严格格按照餐餐厅管理理办法执执行相关关制度2. 环境境卫生管管理2.1 各各公共区区域环境境卫生（包包括公共共道路、公公共洗手手间、花花卉盆景景、公司司绿化、周周边环境境）管理理2.2 合合理安排排清洁工工打扫公公共区域域卫生，制制定各清清洁工工工作细化化，不断断督导2.3 各各公共区区域的日日常维护护及公共共设施的的修缮处处理2.4 本本部门55S推行行2.5公司司拜拜仪仪式的组组织、承承办工作作3. 备品品管理3.1 新新进员工工工服、劳劳保用品品、办公公用品的的发放3.2 日日常备品品领用及及月领用用3.3 每每月库存存表及领领用表的的归纳（MIS系统）3.4 严严格按照照厂服服、鞋帽帽管理办办法实实施相关关制度，控控制成本本4. 外务务处理4.1 通通讯工具具、器材材、话费费的管理理4.2 对对外酒店店、宾馆馆的接洽洽、签约约工作4.3 租租房事宜宜4.4 对对外相关关事宜的的联络工工作5. 公务务车辆管管理5.1 车车辆总调调度5.2 应应急事故故处理5.3 发发现安全全隐患，及及时纠正正5.4 继继续做好好定点保保养与维维修5.5 加加强驾驶驶员素质质管理 6. 警卫卫队管理理6.1 人人员、车车辆、物物品出入入管理、车车辆停放放管理。6.2 信信件、报报刊杂志志登记。6.3 喷喷泉、景景观灯、路路灯开放放管理。6.4 旗旗帜管理理。6.5 厂厂区内巡巡逻，每每日察看看监控，并并对突发发事件进进行应急急处理。6.6 工工伤事件件的处理理。6.7 协协助防台台防汛工工作。6.8 提提高警卫卫执勤严严谨度。8 总经理理室工作作职掌8-1 资资讯：1 资讯软软硬件设设备及系系统使用用者提出出需求申申请进行行服务。2 资讯软软硬件设设备及系系统资源源进行确确认及维维护。3 维护公公司内网网路、通通讯环境境。4 协调部部门间自自动化作作业之工工作执行行。5 资讯软软硬件设设备及系系统使用用进行教教育培训训。6 资讯软软件系统统防毒、杀杀毒处理理。7 资讯软软件系统统备份、还还原处理理。8 建立资资讯软硬硬件设备备及系统统清册。9 资讯软软件授权权管理。10 自动动化设备备控制系系统维护护。8-2 绩绩效分析析：1 负责监监督检查查公司有有关决定定、决议议的落实实情况，并并做好整整理和反反馈工作作；2 负责组组织公司司月度生生产经营营会；3 公司经经营预算算管理；4 公司各各项绩效效报表汇汇总、检检讨分析析；8-3 品品保：1 编制货货运服务务质量标标准，并并组织质质量培训训；2 编制、使使用服务务标识，对对单证资资料进行行控制；8-4 工工安环保保：1 现场作作业人员员安全监监督检查查； 2 负责组组织人身身伤亡事事故的调调查分析析；3 负责企企业劳动动卫生档档案管理理；4 负责工工业卫生生的检测测和防治治；5 负责制制定特殊殊工种的的外培计计划，并并组织实实施；6 负责公公司消防防管理工工作；8-5 专专案：1 协同有有关部门门与船方方等外方方单位交交涉，处处理损坏坏港务设设施的赔赔偿事宜宜；2 公司的的对外接接待工作作；3 公司的的教育培培训工作作；4 负责公公司文书书档案的的管理；5 公司的的印信、印印章的管管理；6 公司机机构设置置的拟订订和定岗岗、定编编、定员员的组织织工作；7 公司管管理制度度的制定定；8 其他成成立专案案目标之之执行13