某燃气发展有限公司综合管理体系之行政文化概述109345.docx

呼和浩特中中燃城市燃燃气发展有有限公司综合管理体体系之行政政文化目录一、前言二、使命三、目标四、职能五、行政部部各岗位职职责（一）行政政部1. 行政政部主任职职责2行政部部主任助理理职责3. 行政政部副主任任职责 （二）下设设机构1. 企业业文化工作作室企业文化工工作室职责责2. 行政政秘书处行政秘书处处职责行政秘书处处各岗位职职责3. 车辆辆管理中心心车辆管理中中心职责车辆管理中中心班组设设置及职能能说明车辆管理中中心各操作作岗位职责责4. 档案案室档案室职责责档案室各岗岗位职责5. 966707信信息平台967077信息平台台职责967077信息平台台各岗位职职责六、行政部部各项管理理制度与考考核（一）企业业文化（二）行政政管理会议公文复命印鉴（三）车辆辆管理（四）档案案管理（五）信息息平台（六）其他他行政管理理制度保密一 前言二 使命三 目标四 职能一、基本职职能：在分管经理理的直接领领导下，履履行行政事事务管理职职能，完成成企业文化化建设、车车辆管理、宣宣传等工作作。二、主要职职责：1、负责公公司各项行行政管理事事务的综合合协调和督督促检查。2、负责董董事会及公公司会议的的筹备，负负责会议记记录和会议议决议、纪纪要等书面面文件的整整理，并妥妥善保管会会议文件、记记录。3、负责对对总经理指指令、行政政会议决议议、决定的的执行情况况进行督办办、检查，发发现问题及及时协调解解决并向总总经理报告告。4、负责了了解、掌握握各职能部部门全面工工作情况，收收集有关资资料和数据据，备总经经理调阅。5、负责组组织起草公公司年度工工作计划、工工作总结。6、负责企企业文化建建设的策划划、组织、实实施。7、负责文文件的打印印、收发、归归档工作和和印鉴的管管理。8、负责公公司档案的的管理工作作。9、负责9967077服务平台台的管理工工作。10、做好好公司的对对内、对外外宣传工作作。11、负责责提供公司司生产、公公务用车。12、负责责公司所有有车辆的维维修、保养养、保险、年年检等工作作。13、负责责公司机关关食堂的管管理工作。14、负责责公司非生生产设施、设设备的管理理工作。15、负责责对各部都都未涉及的的事务进行行管理。五、行政部部各岗位职职责（一）行政政部1行政部主主任职责1.1在总总经理的领领导下，认认真行使行行政部主任任的职权，完完成对行政政部及下属属机构的管管理工作。1.2 负负责制定、完完善行政部部的各类工工作计划、制制度和考核核办法，并并组织学习习和实施，并并对实施结结果进行评评估。1.3负责责完成对行行政部内中中、基层管管理干部的的考核和激激励。1.4负责责有计划的的开展各类类业务培训训，并对培培训结果实实施考核和和评估。1.5负责责将公司各各项政策、指指令等向行行政部内传传达。1.6负责责公司档案案工作的管管理。1.7负责责公司的日日常接待及及后勤事务务管理。1.8负责责公司的行行政监督、检检查。1.9完成成领导交办办的其它工工作。2.行政部部副主任职职责3.行政部部主任助理理职责2.1 贯贯彻执行中中国燃气综综合管理体体系的程序序文件。2.2负责责总结综合合管理体系系实施的切切实性，并并不断提出出修正意见见。2.3负责责组织建设设良好的企企业文化。2.4负责责公司各类类档案的建建立和管理理。2.5按人人力资源管管理体系的的要求对公公司员工进进行考核管管理。2.6负责责本部门与与其他部门门的沟通协协调。2.7 负负责公司的的日常接待待及后勤事事务。2.8对公公司的劳动动纪律、办办公环境进进行行政监监督、检查查。2.9组织织员工对公公司的现状状及公司发发展提出新新的见解。2.10组组织对本部部门人员和和新入司人人员进行各各项相关培培训工作。2.11 负责公司司对外协调调工作。（二）下设设机构4.企业文文化工作室室主任5.行政秘秘书处主任任6.车辆管管理中心主主任7.档案室室主任8.信息平平台主任9.文字秘秘书10.企划划秘书行政秘书11.外勤勤文员12.内勤勤文员13.车辆辆调度14.材料料员15.汽车车维修工16.特种种车司机17.压缩缩天然气槽槽车司机18.随车车安全员19.大车车司机20.小车车司机21.统计计核算员22.档案案管理员23.平台台坐席员24.勤务务员25.夜值值3、企划秘秘书（原则则上1人，视视公司规模模大小和具具体编制可可增设前台台文员1人人）3.1负责责公司的企企业文化宣宣传、中燃燃文化建设设, 策划划员工活动动等工作。3.2负责责公司新闻闻报道，征征集投稿、编编辑。3.3参与与编写公司司年度广告告宣传方案案和实施。3.4负责责内部表格格的发放和和公文处理理，负责文文件资料的的管理。3.5负责责外来文件件及传真的的发送等文文书收发处处理。3.6负责责公司会议议记录和传传送。3.7负责责公司固定定资产和办办公用品登登记、分发发和维修。3.8负责责处理公司司各种法律律诉讼及各各种突发事事件。3.9 负负责公司的的档案建立立和管理。4 、外勤勤文员（原原则上1人人，视公司司规模大小小和具体编编制可设22人）4.1负责责公司各项项证件的办办理工作，负负责公司营营业执照年年审、变更更、等外勤勤工作事宜宜。4.2负责责公司固定定资产和办办公用品采采购。4.3负责责公司接待待工作及酒酒店客房的的预订。4.4负责责公司的安安全工作。4.5负责责食堂管理理、招待所所管理和员员工宿舍管管理工作。4.6负责责领导交办办的日常事事务和临时时性工作。5、司机若若干（视公公司规模大大小和具体体编制可设设队长1人人）5.1负责责公司公务务车的管理理。5.2负责责公司所有有车辆的维维护维修。5.3负责责公司公务务车的安全全及处理。5.4负责责领导交办办的日常事事务和临时时性工作。六 行政政部各项管管理规定与与考核（一）企业业文化篇文化建设部部分中燃文化纲纲领1 中燃燃基本理念念1.1 为社会提提供最优的的服务1.2 为企业获获取最高的的效益1.3 为股东实实现最大的的回报1.4 为员工搭搭建最广的的舞台2 中燃经经营理念：励精图治治 将有有大为2.1 励： 有有的放矢 正道道直行 人才为为本2.2 精： 勤勤恳敬业 真诚诚以待 优质服服务2.3 图： 大大胆设想 审时时度势 目标明明确2.4 治： 机机制透明 制度度有序 灵活管管理3 中燃燃管理理念念3.1 人才管理理： 以人人为本、尊尊重人才、爱爱护人才3.2 情感管理理： 以情情交之、以以情动之、以以情处之3.3 民主管理理： 高度度民主、规规范民主、专专业民主3.4 文化管理理： 求实实文化、个个性文化、平平等文化3.5 自主管理理: “我替公司司管好了自自己”3.6 制度管理理： 制制度科学、制制度完整、制制度准确4 中燃精精神4.1 诚信：对对己言诚心心 对人人言信誉 对事言言严谨4.2 创新：开开拓新视野野 创立立新思维 运用新新方式4.3 合作：上上下有沟通通 左右右有交流 内外有有配合5 中燃四四个有利于于5.1利国国5.2利民民5.3利公公司5.4利己己6 中燃四四个意识6.1服务务意识6.2成本本意识6.3市场场意识6.4安全全意识7 中燃三三关7.1 质量关 7.2 效率关 7.3 安全关8 中燃燃口号8.1 气气聚人和 创造卓卓越 乐于奉献献造福社会会9 中燃燃观念9.1发挥挥最大的有有效能力，将将人生追求求与公司的的发展目标标紧紧相连连。10 中燃人十十则公司内部简简报编辑工工作管理规规定公司制服管管理规定2 制制服制作规规定3 制制服发放规规定4 制制服保管规规定5 制制服着装规规定6 制制服回收规规定公司CISS企业形象象设计标准准使用管理理规定 （二）行政政管理篇公司行政公公文处理规规定（王欣欣）1总则 为使各项项目公司的的公文处理理工作规范范化、制度度化、科学学化，提高高公文处理理工作的效效率和质量量，根据国国家有关规规定，结合合各项目公公司的实际际情况，特特制定本规规定。 公文（亦亦称：文件件）是公司司对外联络络、对内实实施管理的的重要工具具，是传达达贯彻上级级部门和公公司的方针针、政策，发发布规章制制度，指导导、部署、商商洽工作，报报告情况，请请示、答复复问题的重重要途径，是是公司进行行正常工作作和活动的的必要手段段。 公文处理理指公文的的办理、管管理、整理理（立卷）、归归档等一系系列相互关关联、衔接接有序的工工作。 公司各部部门的负责责人及领导导应当高度度重视公文文处理工作作，严格要要求、督导导各部门遵遵守本办法法进行公文文处理工作作。 深圳总部部行政文化化部是公文文处理的管管理机构，对对各项目公公司的公文文处理工作作进行指导导、监督。 总部和公公司各部门门应当配备备专职或兼兼职人员负负责公文处处理工作。 公文处理理应当坚持持实事求是是、精简、高高效的原则则，做到及及时、准确确、安全。2 公文种种类2.1 公公司常用公公文种类有有：2.1.11 报告。适适用于向领领导或总部部汇报工作作，反映情情况，提出出意见或建建议，答复复总部的询询问或报送送文件、材材料。2.1.22 请示。适适用于向领领导或总部部请求指示示、批准的的事项。决定。适用用于对重要要事项或重重大行动做做出的安排排。2.1.44 决议。适适用于经会会议讨论通通过并要求求贯彻执行行的事项。通知。适用用于对下级级发出指示示、要求，发发布公司各各方面的管管理规定、规规章、办法法，任免干干部，转发发上级或不不相隶属单单位的公文文，批转下下级的公文文，需要下下级单位周周知或执行行的事项。通报。适用用于表彰先先进，批评评错误，传传达重要精精神或情况况。批复。适用用于答复下下级的请示示事项。函。适用于于不相隶属属单位之间间相互商洽洽工作，询询问和答复复问题，向向有关主管管部门请示示批准等。会议纪要。适适用于记录录、传达会会议议定事事项和主要要精神。3 公文格格式3.1 公公文格式一一般由秘密密等级、紧紧急程度、发发文单位、发发文字号、签签发人、标标题、主送送单位、正正文、附件件说明、成成文日期、印印章、附注注、附件、主主题词、抄抄送单位等等部分组成成。涉及公司秘秘密的公文文应当标明明密级，分分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”。公文紧急程程度分为“特急”（即时办办理）、“急”（限期1天办理）、“常规”（一般限期7天内办理）。发文单位应应当写全称称或规范化化简称。发文字号，包包括发文单单位代字、年年份、序号号。联合行行文，只标标明主办单单位发文字字号。签发人为公公司总经理理或副总经经理。公文标题应应当准确简简要地概括括公文的主主要内容和和文种。公文如有附附件，应在在正文之后后，发文单单位之前注注明附件顺顺序和名称称。 成文日期以以负责人签签发的日期期为准。除对外的发发文必须加加盖公章以以外，集团团内部行文文只要各相相关领导签签发即可。3.1.110附注为为正文需要要说明的其其他事项，应应当加括号号标注。3.1.111公文应应当标注主主题词。3.1.112报为公公文的主要要接受领导导；发为公公文的主要要受理人或或部门；抄抄指除主要要受理单位位外需要执执行或知晓晓公文的其其他单位或或领导，应应当使用全全称或规范范化简称。3.1.113文字从从左至右横横写、横排排。公文办理公文办理分分为收文和和发文。收收文办理流流程包括登登记、分送送、批办、承承办、催办办、归档等等程序；发发文办理流流程包括拟拟稿、审核核、签发、编编号、盖章章、分发、归归档等程序序。收文4.2.11 登记记：公司的的收文由综综合管理部部人员进行行统一接收收、登记；发给公司司各部门的的文件由各各部门的文文书进行登登记。登记记时应将公公文标题、密密级、发文文字号、发发文机关、成成文日期、主主送机关、份份数、收文文日期等项项填写清楚楚。4.2.22 分送送：4.2.22.1 一一般业务性性文件，登登记后在文文件首页附附上文件件批阅单，填填写有关内内容后，呈呈交各部门门的领导进进行处理。 参阅性文文件，直接接组织各部部门人员进进行传阅。4.2.33 批办办：各部门门领导根据据呈报的公公文内容进进行分析、决决策，在文文件批阅单单上批注注处理意见见。4.2.44 承办办：承办部部门收到交交办的公文文后应当及及时办理、不不得延误、推推诿。承办办单位负责责人或承办办人员阅办办后，应在在文件批批阅单上上注明办理理意见、结结果和时间间。对不属属于本单位位职权范围围或者不适适宜由本单单位办理的的应当迅速速退回交办办的文件处处理部门并并说明理由由。 催办：送送领导批示示或者交有有关部门办办理的公文文，由经办办人负责跟跟踪催办。归档：办文文完毕后，经经办人应及及时按领导导指示和文文件要求反反馈公文处处理结果。最最后，将已已处理完毕毕的公文归归档保存。发文4.3.11 拟稿：发文单位位根据领导导要求或工工作需要拟拟定公文初初稿。草拟拟公文要求求做到：4.3.11.1 符符合国家的的法律、法法规及公司司有关规定定。4.3.11.2 情情况确实、观观点明确、表表述准确、结结构严谨、条条理清楚，篇篇幅力求简简短。4.3.11.3 公公文的文种种应当根据据行文目的的，发文单单位的职权权和与主送送单位的行行文关确定定。4.3.11.4 结结构层次序序数，第一一层为“一、”，第二层层为“（一）”，第三层层为“1”，第四层层为“（1）”。4.3.11.5 应应当使用国国家法定计计量单位。4.3.11.6 用用词用字准准确、规范范。4.3.22 审核4.3.22.1拟搞搞完成后，由由各发文单单位的负责责人进行初初审。核稿稿内容主要要包括：文文稿是否符符合国家政政策、法规规和公司的的有关规章章制度；文文稿提出的的要求、措措施、意见见是否符合合实际且具具体可行。发文单位在在发文首页页附上发发文审批单单，填写写相关项目目后，交综综合管理部部进行复审审。主要审审核文件内内容是否维维护公司的的合法权益益；文字是是否妥当，行行文方式是是否规范，符符合要求等等等。经审审核如符合合要求，综综合管理部部负责人在在发文审审批单上上签字确认认。 4.3.33 编号：所有公司司对内、对对外的发文文由综合管管理部统一一编排发文文字号。以以公司名义义的发文字字号格式为为“中燃燃通字2200 号”；对外的的函件格式式为“中燃函字字2000 号”；以公司司部门名义义的发文字字号格式为为“中燃燃（部门简简称代字）字字2000 号”。财务部部简称代字字为“财”，企业管管理部简称称代字为“企”，工程部部简称代字字为“工”，生产运运营部简称称代字为“生”，人力资资源部简称称代字为“人”，综合管管理部简称称代字为“综”。4.3.44 签发：按照“谁分管，谁谁签发”的原则，在在分管工作作范围内由由分管副总总经理负责责签发；重重要的、涉涉及全面性性的公文必必须由总经经理签发。4.3.55 盖章。公公司对外的的发文需要要加盖公章章的，需在在印章保管管部门申请请盖章后，方方可发出。4.3.66 分发：综合管理理部根据发发文范围将将文件分送送到各相关关单位，并并进行登记记。4.3.77 归档：公司所有有对内、对对外的发文文在发出以以后，文件件原件由综综合部档案案管理员归归档，以备备查用。因涉及公司司机密或工工作需要，由由公司各单单位自行处处理的文件件，不适用用于本章的公文办办理规定。公司工作督督办管理制制度 （王王欣）1.提高工工作效率，确确保公司实实施的各项项决议和制制度的执行行力度，推推动各项工工作的顺利利开展，特特制定本制制度。2.行政文化化部/综合合管理部门门是公司的的督查督办办部门，设设专职或兼兼职人员明明确负责，各各部门安排排一名人员员负责协调调、协助督督办。3.督查督督办的内容容公司董事事会会议定定需督查督督办落实的的；公司管管理层会议议定需督查查督办落实实的；公司司办公例会会会议定需需督查督办办落实的；各部门来来文需督查查督办落实实的；信访访件需督查查督办落实实的；有时时限要求的的工作、总总结、汇报报以及其他他需督查督督办落实的的。4.督查督督办职责4.1 对对受理、办办理工作情情况进行监监督、检查查；4.2 对对将到时限限尚未办结结的工作进进行预告、督督促；4.3 对对超过时限限尚未办结结的业务进进行催办；4.4 对对领导批办办的业务及及其它重要要业务实行行跟踪督办办；4.5 协协调、处理理督办中的的有关事项项。5 督查督督办程序55.1分解解立项。根根据公司工工作要求，由由行政文化化部/综合合管理部门门及其他部部门督办人人员拟定督督查工作要要点，对需需要督查的的事项进行行分解立项项，填写督督办表。内内容包括：督查事由由、责任领领导、办理理要求、主主办人或承承办部门负负责人、协协办人、完完成时间及及进度等。经经主管领导导或主要领领导审批后后交承办项项目公司或或部门，承承办项目公公司或部门门应在规定定的时限内内完成所承承办的工作作，部门督督办人员把把每天待处处理或者已已于当日督督办解决问问题的情况况及意见进进行汇总，于于次日报行行政文化部部/综合管管理部 。 5.2督督查实施。对对公司重大大决策和重重大工作部部署的贯彻彻落实情况况，采取不不同的方式式督促检查查。对影响响公司的重重大事项，集集中力量督督查；对全全年性工作作，分阶段段督查；对对紧急事项项，及时督督查。运用用督查通知知书、电话话电邮询问问、实地督督查、与有有关部门联联合督查等等多种形式式，推进公公司工作的的组织实施施。5.33组织协调调。注重做做好督查事事项的分层层次协调工工作，一般般性的具体体事项，由由行政文化化部/综合合管理部组组织协调，各各部门督办办人员督促促跟进；涉涉及几个部部门的重要要交叉事项项以及涉及及全局性的的重大问题题，由行政政文化部/综合管理理部提出预预案，由各各部门组织织协调。   5.4报告告反馈。对对重大督查查事项，应应在办结后后一周内，写写出书面报报告，呈送送有关领导导，反馈办办理情况。  5.5立卷归档。对督促检查中形成的各种资料，做到及时立卷归档，以备查询。6    督办原则按照职责职能和管理权限明确事项的承办部门，承办部门应及时办理，做到及时、准确、无误。 7   承办部门如在规定时限内不能完成或因特殊情况完不成的承办事项，应在规定时限内向主管领导和部门督办人员汇报，由主管领导批准后可延期办理或交回行政文化部/综合管理部停止办理。8    若因人为因素造成延误或失误，导致不良后果或影响的，追究直接责任人和负责人的相关责任并通报批评。公司秘书处处管理规定定（王欣）1 为规范范公司领导导（以下简简称“领导”）人员秘秘书的行为为，促进秘秘书处的稳稳定和发展展特制定本本规定。总部行政文化部/综合管理部 2 秘书处处的组织架架构秘 书 处副总裁秘书副总裁秘书执行总裁秘书副总裁秘书副总裁秘书总裁秘书3 秘书任任职条件3.1 秘秘书处的秘秘书任职者者，应具有有大学专科科(含专科)以上毕业业文凭，从从事大型企企业相关工工作三年以以上，经行行政文化部部专业培训训并考核合合格者方可可任职。33.2 秘秘书应熟悉悉公司经营营情况和行行业知识，掌掌握履行其其职责所应应具备的专专业知识，具具有良好的的个人品质质和职业道道德，具有有较强的公公关能力和和处事能力力。3.33 秘书原原则上由专专职人员担担任。4 职权范范围秘书根据法法律、法规规，公司章章程的有关关规定，履履行下列职职权：4.1 文文字秘书的的工作职责责4.1.11为领导草草拟文件，按按领导意图图拟写讲话话稿、对外外信件、函函件等。4.1.22 会议纪纪要的撰写写，包括公公开性会议议、商务洽洽谈、中层层干部项目目审定的会会议、由领领导主持的的主要会议议。4.1.33相关文件件的把关，对对重要文件件、对外发发送的文件件进行审核核并纠正错错字、别字字、错句等等及违反法法律和法规规、违背公公司章程、违违背领导意意图的观点点。4.1.44公司的大大事记、重重大事项的的记载。4.1.55会议文件件的草拟。4.1.66政策研究究工作，围围绕领导所所需政策、理理论进行研研究，为领领导提供政政策参谋。4.1.77调研工作作，对材料料进行调查查核实和数据据确认，得出出结论。4.1.88文件编制制，对以公司正正式文件出出现的文件件进行编号号。 4.2 机机要秘书的的工作职责责：4.2.11领导办公公室的整理理。各秘书书应及时、定定期整理领领导办公室室，将文件件归类摆放放。文件按按照部门类类别放置不不同的文件件夹中，再再放入办公公桌上的文文件架上，文文件架的标标注为：未未批示、加加急、已批批示，便于于文件的及及时处理。4.2.22需紧急处处理的文件件，秘书应应在文件右右上方标注注“紧急”的红色字字样，将文文件放置在在专用文件件袋中，表表明该份文文件为“加急”文件，便便于领导及及时批示。4.2.33各秘书收收文应及时时做好收文文登记，认认真填写收收发文登记记表，并并将所收文文件及附件件进行分类类整理、归归档保存或或根据指示示销毁文件件。4.2.44秘书有责责任提醒领领导对送来来的文件要要及时阅批批。“紧急”文件在收收到后的112小时内内必须跟踪踪到位；一一般会签文文件，在224小时内内跟踪到位位，并将领领导意见回回复来文单单位或个人人。4.2.55在文件呈呈签过程中中，如遇领领导出差或或请假不在在公司，应应根据文件件紧急情况况采用电话话和传真告告知等办法法，或请示示领导是否否委托其他他负责人进进行处理。4.2.66各秘书对对已批示的的文件应及及时从领导导办公室取取出，仔细细阅读文件件的批语，对对领导的批批示应如实实、准确、快快速的转达达、催办，并并有责任将将事件的处处理进程及及时向领导导汇报。 4.2.77对于领导导的文件应应严格做好好保密工作作，各秘书书将整理好好的文件定定期交往行行政文化部部档案室统统一存档保保存（每季季度一次）。未未经各老总总签字允许许，不得自自私留存文文件或将文文件借阅他他人。不得得向他人传传播秘密文文件内容，更更不准私自自翻印、复复印、摘录录和外传。因因工作需要要翻印、复复制时，应应填写申请请经领导本本人批准后后办理。复复制件应按按照文件、资资料的密级级规定管理理。不得在在公开发表表的文章中中引用秘密密文件。4.2.88如应领导导要求需销销毁文件，应应如实记录录文件编号号或内容、销销毁数等经经分管领导导签字认可可后， 请请行政文化化部档案管管理人员监监督销毁。4.3 行行政秘书的的工作职责4.3.11 做好领领导日程安安排和先知知工作。4.3.22 做好承承上启下，上上传下达工工作。4.3.33 做好部部门之间的的内部协调调工作。4.3.44 督办工工作，包括括督促领导导、员工按按时按量完完成规定的的工作。4.3.55 接待工工作，热情情接待领导导的来访客客人。4.3.66 通讯工工作的管理理，包括内内部电话、对对外电话、传传呼、来函函、来件的的处理。4.3.77 文件的的缮印，对对外有关邮邮件的发送送。5 文件收收发的流程程 5.1 秘秘书收文后后，首先对对文件进行行编号。编编号的原则则是：5.1.11部门文件件编号：以以部门名称称的前两个个字的汉语语拼音的第第一个字母母为第一序序号年份份月份00011 例如：行政文化化部20006年一月月份第一个个文件编号号为：XZZ20006011-00001集团总部部部门名称简简称如下：企业管理部部：QY 投资资发展部：TF 工程管管理部：GGC 生产运营营部：SCC 财财务部：CCW 资资金部：ZZJ 投投资者关系系部：TGG 国国际业务部部：GJ 人力资源源部：RLL 行政政文化部：XZ 贸易部部：MY项目公司部部门文件编编号按照集集团总部原原则制定。5.1.22 公司司高层领导导文件编号号：以高层层领导姓氏氏的汉语拼拼音为第一一序号一序序号年份份月份00011 例如：刘明辉总总裁在20006年一一月份第一一个文件编编号为：LLIU2200601-00001项目公司领领导文件编编号按照集集团总部原原则制定。5.2 编编号完毕后后，填写收收发文登记记表后报报主管高层层领导。5.3 领领导批示文文件后如需需其他部门门传阅或会会签意见时时，由秘书书在收发发文登记表表做好相相应登记和和传递工作作 。5.4 文文件的跟踪踪。“紧急”文件在收收到后的112小时内内必须跟踪踪到位；一一般会签文文件，在224小时内内跟踪到位位；传阅文文件在722小时跟踪踪到位。5.5 文文件批复完完后应及时时回复来文文单位或个个人。“紧急”文件在收收到后的112小时内内回复；一一般会签文文件，在224小时内内回复。具体流程图图如下：秘书收文按规定将文件编号领导文件编号一般文件编号填写收发文登记表领导批示文件批示无意见批示需其他部门阅传递文件返还来文人/部门督促意见回复公司员工保保密规定1 总总则1.1 为保守公公司秘密，维维护公司权权益，特制制定本制度度。1.2 公司秘密密是关系公公司权利和和利益，依依照特定程程序确定，在在一定时间间内只限一一定范围的的人员知悉悉的事项。1.3 公司各部部门和各下下属项目公公司以及职职员都有保保守公司秘秘密的义务务，员工务务必保管好好你持有的的公司涉密密文件。2 保保密范围和和密级确定定公司秘密包包括下列事事项： 2.1公司司重大决策策中的秘密密事项。2.2 公公司尚未付付诸实施的的经营战略略、经营方方向、经营营规划、经经营项目及及经营决策策。2.3 公公司内部掌掌握的合同同、协议、意意向书及可可行性报告告、主要会会议记录。2.4 公公司财务预预决算报告告及各类财财务报表、统统计报表。2.5 公公司所掌握握的尚未进进入市场或或尚未公开开的各类信信息。2.6 公公司职员人人事档案、工工资性、劳劳务性收入入及资料。2.7 其其他经公司司确定应当当保密的事事项。2.8 一一般性决定定、决议、通通告、通知知、行政管管理资料等等内部文件件不属于保保密范围。2.211 公司司秘密的密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。2.222绝密是最最重要的公公司秘密，泄泄露会使公公司的权利利和利益遭遭受特别严严重的损害害；2.233 机密是是重要的公公司秘密，泄泄露会使公公司权利和和利益遭受受到严重的的损害；2.244秘密是一一般的公司司秘密，泄泄露会使公公司的权利利和利益遭遭受损害。 2.255 公司秘秘级的确定定：2.266公司经营营发展中，直直接影响公公司权益的的重要决策策文件资料料为绝密级级；2.277公司的规规划、财务务报表、统统计资料、重重要会议记记录、公司司经营情况况为机密级级；2.288 公司人人事档案、合合同、协议议、职员工工资性收入入、尚未公公开的各类类信息为秘秘密级；2.299属于公司司秘密的文文件、资料料，应当标标明密级，并并确定保密密期限。保保密期限届届满，自行行解密。3 保保密措施3.1 属于公司司秘密的文文件、资料料和其他物物品的制作作、收发、传传递、使用用、复制、摘摘抄、保存存、销毁,由行政文文化部/综综合管理部部执行。3.2 对于密级级文件、资资料和其他他物品，必必须采取以以下保密措措施： 3.2.11 非经总总（裁）经经理或主管管副总（裁裁）经理批批准，不得得复制和摘摘抄； 3.2.22 收发、传传递和外出出携带，由由指定人员员担任，并并采取必要要的安全措措施；3.2.33 在设备备完善的保保险装置中中保存； 3.3 在对外交交往与合作作中需要提提供公司秘秘密事项的的，应当事事先经总（裁）经经理批准。 3.4 具有属于于公司秘密密内容的会会议和其他他活动，主主办部门应应采取下列列保密措施施： 3.4.11 选择具具备保密条条件的会议议场所；3.4.22 根据工工作需要，限限定参加会会议人员的的范围，对对参加涉及及密级事项项会议的人人员予以指指定；3.4.33 依照保保密规定使使用会议设设备和管理理会议文件件；3.4.44 确定会会议内容是是否传达及及传达范围围。3.5 不准在私私人交往和和通信中泄泄露公司秘秘密，不准准在公共场场所谈论公公司秘密，不不准通过其其他方式传传递公司秘秘密。3.6 公司工作作人员发现现公司秘密密已经泄露露或者可能能泄露时，应应当立即采采取补救措措施并及时时报告总（裁裁）经理办办公室；总总（裁）经经理接到报报告后，应应立即处理理。4 责责任与处罚罚4.1 本制度规规定的泄密密是指下列列行为之一一： 4.1.11 使公司司秘密被不不应知悉者者知悉的；4.1.22 使公司司秘密超出出所限接触触范围，且且不能证明明未被不应应知悉者知知悉的。4.2 出出现下列情情况之一者者，给予警警告： 4.2.11 泄露公公司秘密，尚尚未造成严严重后果或或经济损失失的；4.2.22 已泄露露公司秘密密但采取补补救措施的的。4.3 出出现下列情情况之一的的，予以辞辞退并酌情情赔偿经济济损失：4.3.11 故意或或者过失泄泄露公司秘秘密，造成成严重后果果或重大经经济损失的的；4.3.22 违反本本保密制度度，为他人人窃取、刺刺探、收买买或违章提提供公司秘秘密的；4.3.33利用职权权强制他人人违反保密密规定的。公司印章管管理规定（王王欣）1 公司司印章包括括公章、合合同章、财财务专用章章、法人章章、分公司司公章等。2 印章章的保管2.1 公公司各类印印章必须有有专人保管管。公章、合合同章、分分公司公章章由综合管管理部指定定专人保管管；财务专专用章由财财务总监或或财务经理理负责保管管；法人章章由法人授授权保管；2.2 印印章保管须须有记录，注注明印章名名称、保管管人、批准准人、图样样等信息；2.3 印印章保管必必须安全可可靠，须加加锁保存；2.4 禁禁止任何员员工携带各各种印章外外出办事。如如因工作需需要或其它它特殊情况况确需使用用时，必须须经总裁（总总经理）签签字批准方方可，外出出须两名员员工同行；2.5中燃燃项目公司司必须将各各公司所有有印章的保保管情况及及保管人资资料信息报报总部行政政文化部档档案管理员员备案。3 印章的的移交3.1 印印章移交须须办理手续续，签署移移交手续证明，注注明移交人人、接收人、监交交人、移交交时间、移移交附属资资料说明等等信息。4 印章的的使用4.1 使使用印章，一一律实行审审批制度。公司公章、合同章、分公司公章必须经项目公司执行总经理批准方可盖印；合同专用章按照财务管理制度使用，只用于财务收付相关业务；法人章的使用，若属于办理财务收付业务的，按照财务管理制度执行，若属于办理授权业务的，由法人授权办理。用章人填写印章使用登记表，审批领导在该表上签批；4.2 使用印章，一律实行登记制度，注明用申请期、部门、经办人、盖章资料名称、份数、盖章事由、部门主管、审批领导等；4.3 使使用印章时时,保管人人应对盖印印的文书内内容、手续续、格式把把关检查，发发现问题及及时请示领领导，妥善善解决；5 盖章文文件的保管管5.1 加加盖完印章章后的所有有文件，需需及时移交交给项目公公司综合管管理档案人人员处统一一保管；5.2 属属于对外签签署与本公公司形成经经济业务关关系的加盖盖印章的文文件，需保保存原件；5.3 根根据工作需需要，属对对外提供的的需加盖公公章报表类类文件，可可以不保存存；5.4 属属于介绍信信、邀请函函性质的不不形成经济济业务关系系的加盖公公章的文件件，可保存存复印件；6 公司一一般不允许许开具空白白介绍信、证证明，如因因工作需要要或其它特特殊情况确确需开具时时，必须经经主管副总总裁（总经经理）签字字方可开出出，持空白白介绍信外外出工作，归归来必须向向公司汇报报其介绍信信的用途，未未使用者必必须交回。7 保管公公章人员必必须坚持原原则，严格格按规定保保管和使用用印章。如如发现印章章丢失、被被盗、被盗盗用，必须须立即报告告分管领导导并采取补补救措施。8 对违反反印章管理理规定的人人员,公司司将视情节节、后果追追究行政责责任和经济济责任。非经营性资资产管理规规定1 为加加强集团内内行政资产产的管理和和使用，保保护行政资资产的安全全和完整，发发挥其效用用，特制定定本规定。2 行政政资产是指指用于集团团行政管理理的非生产产性资产的的总和。3 行政政资产的分分类。集团团内行政资资产分四大大类：房屋屋建筑物、办办公电子设设备、行政政运输车辆辆、低值易易耗品。3.1 房屋建筑筑物是指用用于行政办办公的建筑筑物，主要要是指办公公楼。不包包括门站、加加气站等。3.2 办公电子子设备是指指用于行政政办公的各各类电子设设备，包括括电脑、手手提电脑、复复印机、传传真机、碎碎纸机、数数码相机、摄摄像机等。3.3 行行政运输车车辆是指服服务于集团团行政活动动的非生产产性的运输输车辆。3.4低值值易耗品是是指价值较较低容易损损耗的各种种用具物品品，如电话话、计算器器、办公桌桌椅、工作作用柜、优优盘、移动动硬盘、录录音笔等。4 行政政资产的购购置与登记记。申购