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运作管理系列讲座 流程管理 1 案例：福特北美汽车公司付款流程重组 案例： Ford传统流程： 1、采购部门向供货商发出订单，并将订单的复印件送往应付款部门; 2、供货商发货，福特的验收部门收检，并将验收报告送到应付款部门 (验收部门自己无权处理验收信息); 3、同时，供货商将产品发票送至应付款部门， 当且仅当“订单”，“验收报告”以及“发票”三者一致时，应付款部门才能 付款。而往往，该部门的大部分时间都花费在处理这三者的不吻合上，从而造 成了人员，资金和时间的浪费。 2 怎样解决这个问题？ 当时福特北美预付款部门雇佣员工500余人，冗员严重， 效率低下。他们最初制定的改革方案是:运用信息技术，减 少信息传递，以达到裁员20%的目标。 但是参观了Mazda(马自达)之后，他们震惊了，Mazda是 家小公司，其应付款部门仅有5人，就算按公司规模进行数 据调整之后，福特公司也多雇佣了5倍的员工，于是他们推 翻了第一种方案，决定彻底重建其流程。 3 Ford新流程 新流程 1、采购部门发出订单，同时将订单内容输入联机数据库; 、采购部门发出订单，同时将订单内容输入联机数据库 2、供货商发货，验收部门核查来货是否与数据库中的内容相吻合，如果吻 、供货商发货，验收部门核查来货是否与数据库中的内容相吻合， 合就收货，并在终端上按键通知数据库，计算机会自动按时付款。 合就收货，并在终端上按键通知数据库，计算机会自动按时付款。 4 Ford公司流程重建的成果 公司流程重建的成果 福特公司的新流程采用的是“无发票”制度，大大地简化了工作环节， 福特公司的新流程采用的是“无发票”制度，大大地简化了工作环节，带 来了如下结果: 来了如下结果 1、以往应付款部门需在订单、验收报告和发票中核查14项内容，而如今 、以往应付款部门需在订单、验收报告和发票中核查 项内容 项内容， 只需3项 零件名称、 只需 项零件名称、数量和供货商代码 零件名称 数量和供货商代码; 2、实现裁员75%，而非原定的 、实现裁员 ，而非原定的20%; 3、由于订单和验收单的自然吻合，使得付款也必然及时而准确，从而简化 、由于订单和验收单的自然吻合，使得付款也必然及时而准确， 了物料管理工作，并使得财务信息更加准确。 了物料管理工作，并使得财务信息更加准确。 5 Ford公司流程重建的启示 公司流程重建的启示 1、面向流程 流程而不是单一部门。 流程 倘若福特仅仅重建应付款一个部门，那将会发现是徒劳的，正确的重建应 是将注意力集中于整个“物料获取流程”，包括采购、验收和付款部门， 这才能获得显著改善。 2、大胆挑战传统原则。 福特的旧原则：当收到发票 发票时，我们付款。 发票 福特的新原则：当收到货物 货物时，我们付款。 货物 旧原则长期支配着付款活动，并决定了整个流程的组织和运行，从未有人 试图推翻它，而BPR的实施就是要求我们要大胆质疑，大胆地反思，而不能 禁锢于传统。 6 其他的成功案例 IBM信用卡公司通过业务流程重组工程，使信用卡发放周期由原来 的七天缩减到四个小时 七天缩减到四个小时，即提高生产能力100倍； 七天缩减到四个小时 柯达公司对新产品开发实施企业业务流程重组后，结果把35毫米焦 距一次性照像机从产品概念到产品生产所需要的开发时间一个子缩减 了50%，从原来的38周降低到19周； 一家美国的矿业公司实现了总收入增长30%，市场份额增长20， 成本压缩12以及工作周期缩短25天的好成绩； 欧洲一个零售组织将工作周期缩短了50%，并使生产率提高15； 一家北美化学公司的订单传递时间缩短了50还多，所节约的成本 超过300万美元。 7 从两个最常见的词谈起什么是顾客？什么是订单？ 什么是顾客？什么是订单？ 顾客就是那些我们为之做事的人，每个人都有顾客， 顾客就是那些我们为之做事的人，每个人都有顾客， 只是名称或许不同而已，但他们都是顾客； 只是名称或许不同而已，但他们都是顾客； 订单无外乎是来自顾客的一个请求， 订单无外乎是来自顾客的一个请求，即顾客需要我们 为他做些什么。 为他做些什么。 8 你清楚你所处的组织环境么？ 你清楚你所处的组织环境么？ 在你的企业里， 在你的企业里，从你收到一个订单开 始到这个订单被满足并送货到顾客止， 始到这个订单被满足并送货到顾客止， 其间有多少不同的职能、 其间有多少不同的职能、组织或部门 插手了？换句话说， 插手了？换句话说，就是为了满足这 个订单究竟有多少人介入了？ 个订单究竟有多少人介入了？ 9 你知道顾客将会哪些要求吗？ 你知道顾客将会哪些要求吗？ 第一点，顾客要求要快（fast）。他会说"我马上要"。 要快（fast） 要快 第二点，顾客要求要正确（right）。 正确（ ） 正确 第三点，顾客要求要便宜（cheap）。 便宜（ ） 便宜 第四点，顾客要求是要容易（easy）， 容易（ ），容易与之做生意。 容易 ）， 10 顾客喜欢什么？你要做什么？ 顾客喜欢什么？你要做什么？4P 、 4C 还是 4P 4P(鲍敦): Product（产品）、 4P(鲍敦): Product（产品）、 鲍敦 Price（价格）、 Price（价格）、 Place（地点，即分销，或曰渠道） Place（地点，即分销，或曰渠道） Promotion（促销） Promotion（促销） 6P (Kotler) Power（权力） Kotler) Power（权力） Public Relations (公共关系)。 (公共关系) 公共关系 4C(劳朋特) Customer（顾客） 4C(劳朋特) Customer（顾客） 劳朋特 Cost（成本） Cost（成本） Convenience（便利） Convenience（便利） Communication（沟通） Communication（沟通） 11 还有什么？ 还有什么？ (时间 时间) Time (时间) Quanlity（质量） Quanlity（质量） Cost（成本） Cost（成本） Service（服务） Service（服务） 12 流程在传统组织中的陷阱一个常用公式计算被浪费掉的时间，就是 除以 除以ET， 一个常用公式计算被浪费掉的时间，就是VT除以 ， 价值时间除以流逝的时间。 即有价值时间除以流逝的时间 即有价值时间除以流逝的时间。在一个顺利运行的 流程操作中，它应该等于1。那么， 流程操作中，它应该等于 。那么，在一个典型的组 织中VT除以 是多少呢？ 除以ET是多少呢 织中 除以 是多少呢？ 提示：它不是1。通常，它小于0.05。也就是有超过 提示：它不是 。通常，它小于 。 95的时间被白白的流逝掉了。 95的时间被白白的流逝掉了。 一个大保险公司，其处理一个新申请的 是 分钟 分钟， 一个大保险公司，其处理一个新申请的VT是26分钟， 那么流逝的时间呢（ ）？ ）？28天 那么流逝的时间呢（ET）？ 天。也就是花了近一 个月的时间做了一个半小时的工作。 个月的时间做了一个半小时的工作。另外有一个大 的电子公司，其产品开发的VT与 之比是 之比是0.001， 的电子公司，其产品开发的 与ET之比是 ， 即99.9是浪费掉的时间。 是浪费掉的时间。 13 为什么会这样呢？ 为什么会这样呢？ 原因：就是存在着组织之间的隔墙。我们想它快， 原因：就是存在着组织之间的隔墙。我们想它快， 但它很慢地才流到我们这里；我们想它正确， 但它很慢地才流到我们这里；我们想它正确，但我 们拿到它时却是错误的。为什么呢？ 们拿到它时却是错误的。为什么呢？还是那一道道 无形的墙，一个组织到另一个组织， 无形的墙，一个组织到另一个组织，其间的隔墙就 是错误的滋生地。为什么呢？误解、 是错误的滋生地。为什么呢？误解、错误传达和沟 通。 信息的不对称 信息的不对称 14 什么是一个流程呢？ 什么是一个流程呢？定义： 定义：一个流程就是一组能够一起为客户创造价值 创造价值 的相互关联 活动进程 相互关联的活动进程 相互关联 活动进程（跨越部门的业务行程 ）。 ISO9000：一个流程就是一组将输入转化为输出的活动进程 ISO9000： 活动进程。 活动进程 首先，流程是一组活动，而非一个单独的活动。 其次，流程是一组能够创造价值的活动。 15 企业的作业流程 核心作业流程 1、各项作业活动:包括识别顾客需求、满足这些需求、接受订单、评估信 用、设计产品、采购物料、制作加工、包装发运、结帐、产品保修等等。 2、管理活动:包括计划、组织、用人、协调、监控、预算和汇报，以确保 作业流程以最小成本及时准确地运行。 3、信息系统:通过提供必要的信息技术以确保作业活动和管理活动的完成。 支持作业流程 包括设施、人员、培训、后勤、资金等，以支持和保证核心流程。 16 企业的作业流程 17 流程的组成要素和特点流程的六要素：输入的资源，活动，活动的相互作用（结构） 输出的结果，顾客，价值我满意，因为流程 为我创造了价值 若干活动 输入资源 输出结果 流程的特点：目标性有明确的输出（目标或任务） 相关性流程的活动是互相关联的 动态性流程中的活动具有时序关系 层次性活动中又有子流程 机构性有串联，并链，反馈等结构 18 什么是流程管理（BPM） 什么是流程管理（BPM）呢？流程管理是从流程角度出发，关注流程是否增值的一套管理体系 认识流程 建立流程 运作流程 优化流程 再认识流程 19 怎么理解“增值” 怎么理解“增值” ？ 顾客愿意付费的就是增值的（哈默）！ 顾客愿意付费的就是增值的（哈默）！ 怎么知道哪些环节是“增值” 怎么知道哪些环节是“增值”的 ？以顾客为导向，对关键流程（不是岗位或个人）建立绩效指标。 以顾客为导向，对关键流程（不是岗位或个人）建立绩效指标。 20 案例： 案例：美容美发行业的标准流程客户进 门 接待无 有 务 客 21 流程管理的思想原则 组织结构以产出为中心 以产出为中心而不是以任务为中心， 以产出为中心 打破职能界限划分，尽可能将流程中的跨越职能 部门有不同专业的人员完成的工作环节集成起来 合并成单一任务，由单人完成。 要全才还是专才？ 要全才还是专才？ 22 流程管理的思想原则 MBL（全美第十八大人寿保险公司）： 原来，从顾客填写保单，到信用评估，承保，直到 开局保单需要经过三十个步骤，跨五个部门，19位员工， 最快24小时完成申请过程，而正常需要5到25天。而真正 有效时间不到17分钟，其他99.9%的等候时间没有创造任 何价值； MBL总裁提出将工作效率提高60%的目标。 你觉得他们会怎样做？ 23 我一个人就“搞定” 我一个人就“搞定”了! 流程管理的思想原则 MBL的新做法是扫清原有的工作界限和组织障碍，设立一个信 职位专案经理（Case Manager）从接收保单到签发保单 的全部过程负有全部责任，也具有全部权力。 建立了共享数据库，和计算机网络辅助系统； 只有遇到棘手问题才请求专家帮助。 成效： 削减了100个原有职位的同时，每天工作量增加了一倍，处理一 份保单直需要4个小时，即使是较复杂的任务也最多需要 25天。 24 流程管理的思想原则 让那些需要得到流程产出的人自己执行流程 不然，即使采购一只铅笔，其间接成本可能高于产品成本 将信息处理工作纳入产生信息的实际工作环节中 如：如福特的付款流程 利用信息系统，将各地分散的资源视为一体，统一管理。 如：惠普公司重建采购流程，建立标准采购系统，统一通供 应商签订总的采购合同，下属制造单位根据系统各自发出订单。 结果：发货及时率提高150%，交货期缩短50%，潜在顾客 丢失率降低75%；并且由于折扣，采购成本大幅下降。 25 流程管理的思想原则 把决策点下放到业务执行点，在业务流程中建立控制程序； 流程多样化； 如航空旅客登机流程，商务仓和经济仓的登机流程。 单点接触顾客； 信息单点录入，避免重复录入； 26 流程管理与ISO9000体系冲突么？ 流程管理与ISO9000体系冲突么？ ISO9000体系冲突么 ISO9000强调的是质量的标准化；而流程管理是强调流 程的建立和优化； 在优化的流程上建立规范； 规范不是一成不变的，管理规范平稳运营一段时间后， 当环境变化是需要对流程进行系统的改进，然后在建立新 的规范。 27 BPR是怎样提出的？ 是怎样提出的？ 是怎样提出的自从亚当·斯密在国民财富的性质和原因的分析（即国富论）中首次提 出劳动分工的原理以来，这套商业规则指导企业的运行与发展长达两个多世纪。 先是美国汽车业的先锋开拓者亨利·福特（HenryFord）一世将劳动分工的概念应 用到汽车制造上，并由此设计出世界上第一条汽车生产流水线，大规模生产 （MassProduction）从此成为人类历史上的现实。几乎与福特同时代的通用汽车 公司总裁艾尔弗雷德·斯隆(AlfredSloan)在福特的基础上将劳动分工理论再次向前 推进一步，斯隆实际上树起了劳动分工理论发展的第三个里程碑。福特根据劳动 分工原理化解汽车装配工作，把它拆成一系列毫不复杂的任务，使每个工人的工 作都简单易学。然而，人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得复杂非 常，管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求了。斯隆正是在此基础上，将劳 动分工的理论应用到管理部门的专业人员之中，并使之与工人的劳动分工呈平行 发展之势。有了这样完整的工人及管理人员的系统分工，汽车业才真正称得上 “大规模生产”。 28 BPR是怎样提出的？ 是怎样提出的？ 是怎样提出的 在二十世纪即将结束的九十年代，这套劳动分工规则受到 了挑战。大规模生产已越来越多的被大量定制 （MassCustomization）所替代。Hammer和Champy以思想 家的口吻开始了对我们所处的时代的企业革命的描述： “一整套两个多世纪之前拟订的原则在19世纪和20世纪 的岁月里对美国企业结构、管理和实绩起了塑造定型的作 用。在这本书里，我们说，现在应该淘汰这些原则，另订 一套新规则了。对于美国公司来说，不这样做的另一条路 是关门歇业。”这里，Hammer和Champy所说的新规则就 是当今风靡全球的业务流程重组（BPR）。 29 BPR是怎样提出的？ 是怎样提出的？ 是怎样提出的 影响我们时代的企业的三股力量就是： 顾客（ ）、竞争 简称为“ 顾客（Customer）、竞争（Competition）和变化（Change）,简称为“3C”。 ）、竞争（ ）和变化（ ） 简称为 。 80年代初期至今，买卖双方的关系发生了重要变化，现在完全是买方市场，顾 客主宰着买卖关系。亨利·福特一世要将黑色的T型车卖给整整一代美国人的时代 早已结束了。甚至在市场营销领域，美国营销学家E.J.麦卡西于六十年代提出的 营销组合“4Ps”也开始让位于“4Cs”。 30 传统的职能型的组织的利弊优点： 优点：专业化分工 拿到一项工作，不管它是否满足一个订单、 拿到一项工作，不管它是否满足一个订单、 开发一个产品或回复一个顾客的询问， 开发一个产品或回复一个顾客的询问，我们 都会将它分解成一系列简单的任务。 都会将它分解成一系列简单的任务。 这里的假设是：给简单的人简单的任务。 这里的假设是：给简单的人简单的任务。 缺点：关注的中心“老板“而不是”客户” 缺点：关注的中心“老板“而不是”客户” 执行， 执行，监督和决策权严格分离 横向“流程没有统一的控制， “横向“流程没有统一的控制，难以协调 对外接口不统一，如销售部门只负责处理销售问题， 对外接口不统一，如销售部门只负责处理销售问题， 顾客关于发票的问题就必须去找财务部门。 顾客关于发票的问题就必须去找财务部门。 职能部门间界限会导致一些无效工作的存在，而这 职能部门间界限会导致一些无效工作的存在， 些工作仅仅是为了满足公司内部的需求 31 “是流程决定组织，而不是组织决定流程” 是流程决定组织，而不是组织决定流程” 是流程决定组织强健 有 利 环强健 组织 强劲 肥胖 组织 肥胖 境 不 利 环 境 “ 强健 组织 不 肥胖 组织 不 ” “ 化” 32 供应链环境下的流程价值链（Porter） 价值链（Porter） 供应链环境下的流程 价值链 内部价值链：采购 库存 生产制造 销售 售后服 务 外部价值链：供应商 制造商 分销商 零售商 33 什么是BPR? 什么是BPR? BPR是一种改进思想，它的目标是通过重新设计组织经营 的流程，以使得这些流程的增值内容最大化，其他方面的 内容最小化，从而获得绩效改散的跃进。 流程重组的结果应该体现在： T(时间) Q(质量) C(成本) S(服务) 四个方面的改善。 注意：重新设计不等于抛弃从前； 最大化不等于全部；最小化不等于放弃； 跃进不等于突进，而应逐渐改变。 34 为什么要实施BPR? 为什么要实施BPR? 企业面临不断加剧的市场竞争， 企业面临不断加剧的市场竞争，日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场 国内市场竞争日趋激烈市场垄断逐步打破，行业的竞争者不 断加入，企业的市场份额将面临很大 的压力 日益多样化的客户 需求由于各地区经济发展 水平的不同，对于产 品和服务的需求日趋 多样化。 为保持在中国市场的领先地位，并逐渐 发展具有国际先进水平，企业应把流程 重组的重点放在 ?满足并超过客户需求 ?超过竞争对手的服务水平 ?只在满足客户需求并能取得良好财务回 报的领域进行投资 产品/服务 产品/ 复杂性提高随着技术的不 断发展，带动 新的服务日益 遍及，产品/ 服务的复杂性 提高 国际企业潜在的竞争随着中国加入世贸，国际大型跨国企 业也将加入中国市场的竞争，尤其是 对高端用户的竞争将非常激烈。同时 跨国集团将带来国际先进的管理和营 销手段 35 什么样的企业需要实施BPR? 什么样的企业需要实施BPR? 第一类企业：身陷困境，走投无路，迫于形势，准备背水一战； 若能借助“重组”，冲出困境，那就能使企业获得新生，柳暗花 明又一村。这里所谓“困境”，是指成本高出竞争对手几倍，产 品次品率高出别人几倍，或者顾客对他们的产品已怨声载道，到 了忍无可忍的地步。“重组”是企业唯一的出路，关系到企业的 生死存亡。 第二类企业：当前日子还过得去，暂时看来财政状况是令人满 意的。换句话说，公司尚未遇到真正的麻烦，然而公司领导班子 似乎有一种感觉，预见到即将有暴风骤雨来临，可能给他们带来 严重问题，甚至威胁他们成功的基业。这些公司有远见，未雨绸 缪，把决心下在要紧关头，与其走下坡入逆境，不如着手实施 “重组”。 第三类企业：正处于巅峰时期，不要说眼前没有困难，即使是 看得着或想得到的将来也不会有什么大问题。这些公司的领导班 子不安于现状，雄心勃勃，勇于进取。“重组”被看作提高竞争 优势的好机会。把竞争对手甩得更远，把竞争障碍筑得更高，使 自身被市场紧随者赶超的可能变得更小。正象一句颇费思量的妙 语所说：真正卓有成效的公司，其标志是舍得丢弃长时间有成效 的东西。 36 读读化为的冬天 读读化为的冬天！ 华为是一家1988年才在深圳成立的民营通讯企业 ，2000年实现利 年才在深圳成立的民营通讯企业 华为是一家 年实现利 亿元， 润 29亿元 ， 利润率为 亿元 利润率为19.08%， 研发投入率为 ， 研发投入率为13.62%。 这些指标 。 大大超过“百强”中营业收入排老大的中国普天信息产业集团 大大超过“百强”中营业收入排老大的中国普天信息产业集团 465亿元的营业收入 ， 利润 亿元的营业收入， 亿元， 亿元的营业收入 利润21.49亿元， 利润率 亿元 利润率4.62%；排第二的 ； 海尔集团， 亿元的销售收入， 海尔集团 ， 406.28亿元的销售收入 ， 利润率为 亿元的销售收入 利润率为3.36%，研发投入 ， 占收入比为3.86%； 排第三的联想集团 ， 利润率 占收入比为 ； 排第三的联想集团，利润率3.60%， 研发投 ， 入占收入比3.01%。 入占收入比 。 然而 。 37 读读化为的冬天 读读化为的冬天！十年来我天天思考的都是失败，对成功视而不见，也没有什么荣誉感、 十年来我天天思考的都是失败 ， 对成功视而不见 ， 也没有什么荣誉感 、 自豪感，而是危机感。也许是这样才存活了十年。我们大家要一起来想， 自豪感 ， 而是危机感 。 也许是这样才存活了十年 。 我们大家要一起来想 ， 怎样才能活下去，也许才能存活得久一些。失败这一天是一定会到来， 怎样才能活下去 ， 也许才能存活得久一些 。 失败这一天是一定会到来 ， 大家要准备迎接，这是我从不动摇的看法，这是历史规律。 大家要准备迎接，这是我从不动摇的看法，这是历史规律。 均衡发展，就是抓短的一块木板。要建立起一个均衡的考核体系， 均衡发展 ， 就是抓短的一块木板 。 要建立起一个均衡的考核体系 ， 才能 使全公司短木板变成长木板，桶装水才会更多。 使全公司短木板变成长木板，桶装水才会更多。 不盲目创新，才能缩小庞大的机关。 不盲目创新，才能缩小庞大的机关。 庙小一点，方丈减几个，和尚少一点，机关的改革就是这样。 庙小一点 ， 方丈减几个 ， 和尚少一点 ， 机关的改革就是这样 。 总的 原则是我们一定要压缩机关，为什么？因为我们建设了IT。 原则是我们一定要压缩机关 ， 为什么 ？ 因为我们建设了 。 为什么要建 设 IT？道路设计时要博士 ， 炼钢制轨要硕士 ， 铺路要本科生 。 但是道路 ？ 道路设计时要博士，炼钢制轨要硕士，铺路要本科生。 修好了扳岔道就不要这么高的学历了，否则谁也坐不起这个火车。 修好了扳岔道就不要这么高的学历了，否则谁也坐不起这个火车。 面对变革要有一颗平常心，要有承受变革的心理素质。 面对变革要有一颗平常心，要有承受变革的心理素质。 “华为的危机，以及萎缩、破产是一定会到来的。” 华为的危机，以及萎缩、破产是一定会到来的。 38 BPR的目标 的目标通过关键流程再造提高企业总体管理和服务水平详细目标 ? 勾画企业未来即整体管控模式和组织结构 总体目标 ? 提高企业的整体服 务和管理水平 ? 建立以客户为中心， 对市场快速反应的 企业运作模式，从 而为提高整体运作 效率，最大限度满 足客户不断变化的 需求，为企业带来 良好的效益和可持 续的快速发展打下 基础 ? 在进行客户细分、市场需求调研的基础上建立以客户和市 场为中心的业务和管理流程体系 ? 确定与流程运行相适应的岗位设置（岗位描述）和绩效考 核的KPI指标体系，首先在分公司设计推行，并以此完善分 公司激励机制 ? 建立与流程管理相适应的基层组织结构，并明确与公司管 理层的界面与接口 ? 明确新的流程体系(包括业务与管理流程)所需的IT支持(但 不会设计详细的IT系统本身) ? 在试点范围内使流程操作人员掌握项目成果所需的知识与 技能 ?较高且稳定的投资回报率与合理的财务结构 ?高素质的管理队伍与高效率的内部管理与决策 39 改进程度 新流程开始时并不一定比现有 流程好，但有巨 大的潜力。 时间 40 如何实施BPR? 如何实施BPR? BPR的核心 的核心客户满意度 的核心 客户满意度 压缩科层组织中的 管理层级 摒弃职能导向 的管理方式 运用先进的 管理理论和 技术 客户满意度 41 BPR的原则 BPR的原则 以客户为中心的目标原则强调客户满意，而不是上司满意的原则 强调内外部客户满意相统一的原则 强调把整个供应链纳入“客户满意”流程体系的原则 全面关注业务流程的系统优化重流程，而不重组织、重部门、重职能的原则 使用绩效度量和整体最优原则 借助最新IT成果，最大限度实现信息实时共享基础上的集成管理 自上而下，将企业员工培养成面向客户需要的专员强调高层管理者的推动和参与 强调培养一个团结、综合力与示范效应强的团队 强调使组织扁平化，减少决策层级，充分发挥员工作用 强调企业上下的团队合作和并行工作氛围 42 学习五角星顾客 标杆瞄准 咨询顾问 员工 供应商 43 全新流程的设计 多少钱(How Much) 如何做(How) 哪里做(Where) 内容(What) 谁来做(Who) 何时做(When) 为何要做(Why) 44 BPR的程序和方法 的程序和方法第一阶段 调研诊断 时间 ××周 目的 了解企业目前状况， 特别是业务流程和管 理流程，并了解目前IT 系统和组织架构，寻 找差距 ?内部调查、专家访谈、 讨论会 ?外部客户访谈、座谈 会 ?细分企业主要客户群 ?现有业务流程和管理 流程的业绩改善目标 ××周 重新设计操作性强的业务和 管理流程并设计相应的组织 结构框架 ××周 制订切实可 行的业务和 管理流程实 施计划 ?团队分析 ?为推广实施 进行的培训 ××周 沟通交流 并修改实 施计划 ××周 推行重 组计划 并不断 完善 第二阶段 优化改进 第三阶段 实施规划 内部达 成共识 实施推广 工作 方法 ?团队讨论分析 ?头脑风暴会 ?专家访谈 ?试点 ?业务流程和管理流程手册 ?部分业务管理流程手册 ?对IT系统的需求 ?基层组织结构 ?高层组织结构框架方案 ?访谈调查 ?头脑风暴 会 调查、 讨论会 最终 结果 在试点及整 个企业进一 步推广关键 业务与管理 流程的计划 内部共识 全面推 行取得 实效 45 第一阶段 调研诊断第一阶段 调研诊断时 间 第二阶段 优化改进 第三阶段 实施规划 内部达 成共识 实施推广 ××周 主要工作信息收集 主要工作信息收集 ××周 ××周 ××周重新设计操作性强的业务和管理流程并设 计相应的组织结构框架 制订切实可行的业 ? 访谈企业管理层 务和管理流程实施 计划 沟通交流并修 改实施计划 ××周 目 的 了解企业目前状况，特别是业务 流程和管理流程，并了解目前IT 系统和组织架构，寻找差距 推行重组 计划并不 断完善 ? 访谈行业专家和组织管理专家工 作 方 法 ?内部调查、专家访谈、讨论会 ?外部客户访谈、座谈会 ? 对选定的企业所在的市场的客户 ?团队讨论分析 ?团队分析 ?访谈调查 ?头脑风暴会 需求进行调研 ?为推广实施进行 ?头脑风暴会 ?专家访谈 ?试点 的培训 调查、讨 论会 ? 对企业现有业务流程的诊断 ? 对企业现有管理流程的诊断在试点及整个企业 进一步推广关键业 务与管理流程的计 划 内部共识 全面推行 取得实效 最 终 结 果 ?细分企业主要客户群 ?现有业务流程和管理流程的业绩 改善目标 ?业务流程和管理流程手册 ?部分业务管理流程手册 ?对IT系统的需求 ?基层组织结构 ?高层组织结构框架方案 ? 在企业内进行业绩理念调查 ? 了解企业支持现有业务与管理流 程的组织结构和IT系统现状 46 主要方法： 主要方法： 1、访谈 目的收集信息/数据 了解企业 找出前进中的障碍 建立信任 优化下一步骤 关键问题 解决被访谈者关心的问题 选择正确的问题类型 确定访谈的方式 47 主要方法： 主要方法： 2、构建问题，并解决问题 陈述议题 分解议题（问题树） 消除非关键议题 以周为单 位循环 制定详细计划 整理可操作的文档 综合结果建立结论 进行关键分析 48 Step 1 陈述议题 一个好的议题陈述的特点 ?一个主要问题或可靠性很高的假设 ?具体陈述而非笼统说明 清晰地阐述要 ?富有内涵（而不是一种事实的罗列或 解决的问题一种无可争议的主张） ?行动性强 ?以决策者下一步所需的行动为重点 例： 我们是否要更加努力的工作来提高效率？ 我们是否可以通过创新产品、拓展渠道、降低成 本来提高效率？ 49 Step 2 分解议题 逻辑树小议题 为何使用逻辑树 1. 将问题分成几个部分使： 议题/ 假设1 ?问题可被细分为可被解决的小问题小议题 ?不同部分可有轻重缓急之分 ?将解决问题的责任分配到每个人小议题 2. 保证解决问题的完整性 陈述议题 议题/ 假设2 小议题 ?解决小问题即可解决整个大问题 ?所有小问题相互不重复并又包括解决大 问题的方方面面（没有重复，没有遗漏） 小议题 议题/ 假设3 小议题 3. 使项目小组共同了解解决问题的框架 4. 协助重点使用有效的框架及理论 50 Step 3 消除非关键议题 小议题 解释议题/ 假设1 小议题 ?首先经过反复推敲 ?在最重要的议题上多花 功夫 ?在做一个高难度项目时， 淘汰非关键问题能使项目 小组有合理的休息时间 小议题 陈述议题 议题/ 假设2 小议题 51 Step 4 制定详细的工作计划 工作计划的最佳做法 提早不要等待数据搜集完毕才开始工作 经常通过反复的数据分析和信息处理来加以修改、补充和改善 具体具体分析、明确资料来源 综合同项目小组成员一起检测，尝试其它假设 里程碑有序的工作使用80/20方法按时交付 有意义只制定将来2至4周的详细工作计划。不要写万宝全书 52 Step 5 进行关键分析评注 原则 ?以假设为驱动，以结果为导向 ?经常进行假设和数据分析的比较 ?尽可能简化分析 ?在仔细分析前先估算数量级 ?用80/20及简便的思维判断 ?以专家作为信息来源 ?对新数据采取灵活态度 ?同项目小组分享良计 ?预见困难 ?勇于创新 ?不要拘泥于“数据”，追究“我试图回 答什么问题” ?不要在一个问题里面绕圈子 ?开阔视野 ?避免钻“牛角尖” ?寻找比“图书馆数据”更清晰的指导方 向 ?记住假设也可能被推翻 ?检验你的观点，“准备扼杀自己的婴儿” ?细心观察 ?寻找突破性观点 53 Step 6 综合结果并形成结论 确保解决方案适合企业 从企业的角度考虑问题 考虑企业的实际能力 Step 7 整理可操作的文档 提供创意 发生改变 54 第二阶段 优化改进第一阶段 调研诊断时 间 第二阶段 优化改进 第三阶段 实施规划 内部达 成共识 实施推广 ××周 ××周 主要工作 ××周 ××周 ××周 ?与企业管理层进行头脑风暴会共同探讨与目 的 了解企业目前状况，特别是业务 流程和管理流程，并了解目前IT 系统和组织架构，寻找差距 重新设计操作性强的业务和管理流程并设 计相应的组织结构框架 制订切实可行的业 沟通交流并修 推行重组 勾画符合企业今后战略发展方向所需的管 改实施计划 务和管理流程实施 计划并不 计划 断完善 控模式和整体组织结构的选择方案 ?根据客户需求，对现有业务流程进行重新 设计，包括客户的获取和保留新产品开发 及推广流程工 作 方 法 ?内部调查、专家访谈、讨论会 ?外部客户访谈、座谈会 ?团队讨论分析 ?头脑风暴会 ?专家访谈 ?试点 ?团队分析 ?访谈调查 调查、讨 论会 ?头脑风暴会 ?为推广实施进行 ?根据诊断中发现的问题，对现有管理流程 的培训 进行重新设计，包括财务流程、采购流程 和业绩与人力资源管理流程。 ?编写详尽的流程说明书 最 终 结 果 ?细分企业主要客户群 ?现有业务流程和管理流程的业绩 改善目标 ?业务流程和管理流程手册 ?部分业务管理流程手册 ?对IT系统的需求 ?基层组织结构 ?高层组织结构框架方案 内部共识 在试点及整个企业 全面推行 ?明确新的业务和管理流程对于企业组织架 取得实效 进一步推广关键业 构及IT系统的需求 务与管理流程的计 划 ?根据新的业务和管理流程的需求设计与完 善组织结构 ?对项目组成员及企业内相关部门干部和员 工进行技能培训 55 第二阶段 优化改进企业流程 业务流程 - 管理流程 - 面向用户和市场的日常经营生 产的流程，体现市场导向，用 户为中心的流程 ?客户获取与保留 ?网络计划建设 ?网络运维 ?新产品研发与推广 支撑业务流程，面向内部管理， 体现效益为中心和企业文化的 核心取向的流程 ?战略规划 ?计划财务管理 ?人力资源与业绩管理 ?采购管理 流程重组（BPR）本质是要提高流程的整体性，提高效率，强 化市场导向，体现经济效益的目标 56 第二阶段 优化改进流程重组的优先原则 大优化滚动投资 中远期目标效果（改进潜力） ?经济效益增加 ?客户满意度增 加 ?市场应变加快 ?业务和管理瓶 颈消除小 小加强新产品开发 立即采取行动 改善职工培训 暂时忽略 不作特别努力 可行性 大 ?可操作性 ?资源要求 ?时间范围 57 一、关键业务流程产生订 单 处理订单提 供服务 帐务管 理 售后服 务 1. 客户的 获取和保留 客户群细分 重点客户管理 发 现 网 络 问 题 2. 网络规 划、经营和 维护 3. 新产品 开发及推广 系统计 划 设 计 系 统 系统 建设 IT系统运营 升级 改造 确定客户需求 产品组合定 价 试用并改善 全面推广 战略规划 财务管理 业绩和人力 资源管理 采购流程 管理流程 58 第二阶段 优化改进 分析流程每一步的： 主要活动 主要决策 主要信息需求 业绩测量方法 59 2、关键业绩指标（KPI）考核流程 ?明确公司的战略目标 ?研究制定关键岗位的关键业绩指标 ?听取反馈意见，进行必要修改 ?形成一套关键业绩指标系统 ?制定目标，起草经营业绩合同 ?审批并签订关键岗位人员的业 绩合同 制定修改KPI 制定修改 产生个人业绩 行动计划 ?根据评估的结果，提出策 略方向上的调整 ?各层面的领导人员在战略 大方向的指导下，修改本 部门/单元的经营计划， 制定下期的行动计划 ?为下一期的业绩指标完成 做准备 设定目标， 设定目标， 签订业绩合同 进行业绩审核 ?进行业绩审核之前的准备 ?召开每季度的业绩审核会议，对业绩 进行评估，挖掘失败原因或成功经验， 寻求解决方案 60 建立企业各层面的KPI体系 ABC集团 第一层KPI ?ABC集团的自由现金流 ?ABC集团的投资资本回报率 ?ABC集团的任务完成率 XXX分公司 第二层KPI YYY ZZZ ?XXX的自由现金流 ?XXX的投资资本回报率 ?XXX的任务完成率 原则： 原则： ?公司每一层面均有一套事业部1 第三层KPI 事业部2 自己的KPI ?将下层的KPI汇总即为上 一层领导层的KPI，所以 上一层领导可以完全通过 对下一层KPI的管控来实 现管理 ?通过透明的KPI管控，容 易发现问题根源所在 ?事业部1的自由现金流 ?事业部1的投资资本回报率 ?事业部1的任务完成率 业务1a ?费用 业务1b 业务1c 第四层KPI ?收入 61 业绩评估矩阵 高能力潜力 ?可简单地描述为 “有能力晋升二 级” ?可明确地包括诸 如领导能力、智 力、价值观等特 有品质 超级明星业绩不 佳 警告并 有针对 性的支 持 中坚力量 快速发展 足够薪酬经常使用硬性等 分，以使每个分 类都达到一定的 百分比 超级明星10-15% 表现尚可中坚力量25-30% 中 中坚力量 考虑发展表现尚可者2540% 表现尚可 失败者底 业绩不佳者1525 失败者 5-10 保留原位 底 中 高 业绩 ?基于业绩评估打分，ABC或五分制 ?强调结果，成就 62 第三阶段 实施规划 主要工作：制定切实可行的实施计划 成果： 1 新流程推广实施的原则 2 新流程推广实施进程安排并包括详细的可操作的实施步骤 3 新流程推广实施主要阶段性成果 4 新流程推广实施的目标最终成果 5 新流程推广实施的关键里程碑 6 新流程推广实施评估标准 7 新流程推广实施主要负责人与职责权限 63 第三阶段 实施规划 实施手册的描述：“帮助企业发生变化” ?详细的推广计划及具体内容 ?工作日历安排每天的工作 ?关键会议内容 ?月度实施效果评估表 XX填写 流程 举措 名 实施 时间 执行 情况 实施 结果 遇到 困难 可能 解决 方法 经理填写 复查 结果 方法 建议 建议 批复 主任填写 解决 时间 最终 结果 ?实施的关键挑战和所需的支持 64 影响BPR成败的因素分析 影响BP