明达集团行政人事部部长职务说明书mvg.docx

岗位名称行政人事部部部长岗位编号所在部门行政人事部部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级总裁秘书、人人事经理理、行政政经理、事事务经理理、法律律顾问、司司机、保保安、保保洁员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2002年年6月288日本职：负责公司人人力资源源规划和和人力资资源管理理中的各各项事宜宜，统筹筹管理公公司行政政后勤事事务及法法律事务务工作，负责公司企业文化建设职责与工作作任务：职责一职责表述：负责制制定并实实施行政政人事部部工作计计划工作时间百百分比：15%工作任务制定行政人人事部年年度、月月度工作作目标及及工作计计划组织实施部部门内部部的工作作计划，实实现工作作目标职责二职责表述：制定公公司的人人力资源源规划并并组织实实施，为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持工作时间百百分比：15%工作任务根据公司发发展战略略组织制制定人力力资源规规划，全全面考虑虑干部和和技术人人员的梯梯队建设设根据公司的的发展规规划，提提出机构构设置和和岗位职职责设计计方案，对对公司组组织结构构设计提提出改进进方案对公司重大大人事问问题提供供建议根据公司的的情况，组组织制订订公司人人事管理理制度、薪薪酬福利利制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册等规章章制度、实实施细则则和工作作程序，并并组织实实施定期组织收收集有关关人事招招聘、培培训、考考核、薪薪酬等方方面的信信息，为为公司重重大人事事决策提提供信息息支持职责三职责表述：全面负负责人力力资源管管理的各各项事务务工作时间百百分比：20%工作任务在公司内外外，寻找找和发现现公司需需要的人人才，并并及时向向公司有有关部门门推荐根据公司业业务需求求，制定定招聘政政策，组组织实施施招聘工工作负责制定公公司员工工的培训训和发展展计划，组组织安排排对员工工的培训训负责公司日日常的考考勤、纪纪律检查查监督工工作，组组织公司司员工的的考核工工作，建建立员工工考核档档案负责组织公公司员工工的职称称评定工工作负责制定公公司薪酬酬体系，编编制工资资、福利利计划及及员工薪薪资调整整方案，审审核公司司员工每每月的薪薪酬负责有关人人事调动动、户口口管理等等事宜代表公司与与员工签签订各种种劳动合合同，以以及处理理各种与与劳动合合同相关关的事宜宜建立公司内内部的沟沟通机制制，受理理员工投投诉，定定期与员员工进行行交流，掌掌握和了了解员工工动态职责四职责表述：全面负负责公司司行政管管理的各各项事务务及企业业文化的的建设，工作时间百百分比：15%工作任务组织公司办办公会议议、其它它重要会会议及有有关重要要活动按照法定程程序筹备备董事会会会议，负负责准备备拟提交交公司董董事会的的报告、文文件负责起草公公司报告告和文件件，批转转各种来来往文件件，对文文件进行行收发分分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作负责组织公公司印鉴鉴、介绍绍信使用用保管、函函电收发发工作负责公司营营业执照照、代码码证的年年检工作作及时了解公公司内部部动态，定定期提供供公司工工作简报报负责公司的的对外接接待工作作，与相相关部门门保持良良好关系系负责客户投投诉的协协调、管管理工作作负责组织公公司企业业文化建建设，提提炼和宣宣传企业业理念，举举办各种种活动，促促进员工工凝聚力力负责公司文文件、资资料、档档案的保保管和定定期归档档及保密密工作职责五职责表述：统筹管管理公司司后勤服服务工作作工作时间百百分比：15%工作任务负责制定和和完善行行政后勤勤制度负责组织公公司内外外环境的的绿化、清清扫及保保持工作作负责组织管管理公司司治安保保卫工作作，确保保公司办办公、生生活秩序序不受干干扰和公公司财产产安全、员员工人身身安全负责组织公公司防火火安全与与消防工工作，定定期组织织检查公公司消防防设备设设施的配配置和使使用状态态，督办办更换负责公司医医疗卫生生工作和和计划生生育工作作负责公司劳劳保用品品、办公公用品、办办公设备备及设施施的管理理，保证证正常办办公和生生活的物物资供应应组织员工生生活福利利品的发发放负责组织建建立公司司固定资资产的台台账、检检查盘点点和维修修维护工工作负责保证全全公司正正常的生生产和生生活用电电、用气气，以及及公司空空调、用用水、暖暖气的正正常供应应负责公司通通讯费用用报批与与缴纳负责公司内内部出差差管理工工作负责公司公公共办公公场所的的使用管管理负责公司报报刊征订订分发工工作负责组织公公司的公公务用车车管理，进进行科学学合理的的调度负责公司计计算机、网网站及信信息网络络的建设设、管理理和日常常维护负责协调公公司与公公安系统统、交通通系统各各部门的的关系职责六职责表述：负责公公司的法法律事务务工作，负责公司重大合同的法律审定，开展公司内“普法”工作工作时间百百分比：5%工作任务负责为公司司的经营营管理和和决策提提供法律律意见，参参与起草草审核企企业的重重要规章章制度，避避免与国国家法律律法规相相抵触负责处理公公司经济济纠纷，代代表企业业进行法法律诉讼讼、仲裁裁，依法法维护公公司权益益协助公司聘聘请律师师进行诉诉讼活动动参与公司重重大经济济合同的的谈判、起起草和验验收负责组织对对公司重重大经济济合同的的会审根据人力资资源部培培训计划划，对公公司员工工进行法法律知识识培训为公司其它它部门的的业务工工作提供供法律咨咨询职责七职责表述：部门内内部管理理工作工作时间百百分比：10%工作任务制定、修订订行政人人事部的的工作程程序和工工作制度度，并监监控实施施负责公司行行政人事事队伍建建设，选选拔、配配备、评评价下属属人员，组组织部门门技能培培训负责指导属属下员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行负责控制部部门预算算，降低低部门管管理费用用职责八职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：对招聘制度度的审核核权对公司员工工出勤的的监督权权对公司员工工手册的的解释权权对员工考核核数据和和事项的的核实权权对员工投诉诉的核实实权对重大会议议根据需需要有现现场指挥挥权有对各部门门的安全全保卫、防防火、卫卫生工作作的监督督检查权权对各部门的的安全隐隐患有限限期整改改权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权有对直接下下级人员员调配、奖奖惩的建建议权和和任免的的提名权权本部门预算算内的费费用使用用权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门、高高等院校校、水电电气公司司、消防防部门、卫卫生管理理部门、公公安部门门、交通通大队、街街道等任职资格：教育水平大学本科以以上专业企业管理或或者房地地产开发发相关专专业培训经历行政管理培培训、人人力资源源管理培培训、房房地产开开发相关关培训经验5年以上工工作经验验知识掌握企业行行政管理理、人力力资源管管理、法法律等知知识，了了解房地地产开发发领域专专业知识识，技能技巧能熟练使用用各种办办公软件件，具备备基本的的网络知知识，有有较强的的写作能能力及表表达能力力，具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备、录录音录像像设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，经经常加班班所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、工工作总结结、公司司文件、研究报告、印章使用记录、信访记录等备注：