某中型制造业单证主管岗位说明书mr.docx

*有限责任公司工作说明书编号DW-JDD-07704发布日期单位名称*有限责责任公司司岗位名称单证主管直接上级商务部经理理部门商务部直接下级单证员下级人数1人主要工作职职责协助部门经经理完成成出口业业务的运运作工作作，组织织协调销销售合同同的履行行；工作内容1、 制度的拟订订与执行行1.1 贯彻执行国国家相关关法律法法规及公公司的各各项规章章制度，严严守公司司秘密，维维护公司司利益；1.2 贯彻执行商商务部各各项规章章制度和和制定相相应的实实施细则则；2、 单证业务管管理2.1 积极配合业业务开拓拓与维护护组开展展工作，以以完成公公司销售售目标；2.2 合理分配订订单，组组织所有有订单的的工厂下下单、船船务安排排，；2.3 督促小组积积极跟单单，在第第一时间间将跟单单信息反反馈给相相关业务务员；2.4 完善借出、归归还的签签收制度度，管理理公司已已装订订订单的文文件档案案；2.5 审核小组员员工制作作的所有有报关、结结汇单据据、运货货、货款款申请，以以及与业业务单位位的EMMAILL、传真真、信函函等；2.6 选择并指定定*及上海海的快递递公司，拟拟订合同同，并督督促下属属统计、核核查公司司收发件件；3、 报表管理3.1 协助部门经经理完善善商务部部周报表表；3.2 编制周、月月、季、年年发货报报表，提提交部门门经理、财财务部经经理；3.3 编制月、季季、年商商务部运运费统计计报表与与样品出出样报表表，提交交部门经经理和业业务组长长；3.4 编制月、季季、年度度自制与与外协商商务计划划报表，提提交部门门经理；3.5 编制月、年年装箱资资料统计计报表，提提交部门门经理和和业务组组长；3.6 编制月、年年单证、快快递、银银行费用用报表，提提交部门门经理；4、 协调订单履履行到交交货、客客户回款款的全过过程；5、 协调采控部部产品入入库及出出库工作作；6、 人员管理6.1 检查小组员员工出勤勤情况，并并根据其其出勤天天数核算算基本工工资；6.2 加强小组内内部学习习，提高高中英文文表达能能力，提提升沟通通能力；6.3 培训小组新新员工，包包括外贸贸业务流流程、公公司外贸贸业务的的特性等等培训；6.4 督促和引导导下属完完成工作作，并及及时指导导与建议议；6.5 明确下属岗岗位责任任和业绩绩目标，并并监督执执行，及及时给予予指导；6.6 负责下属的的业绩面面谈、考考核，并并向部门门经理提提交考核核情况表表；7、 按月、季、年年编制小小组工作作计划、工工作总结结，并按按时提交交部门经经理；8、 积极参加专专业培训训，不断断提高业业务水平平和专业业技能9、 完成领导交交办的其其他工作作。权限1、 对下属员工工管理权权；2、 商务部文件件、档案案管理权权；3、 商务相关单单据审核核权与协协调权；4、 快递公司的的选择权权与合同同拟订权权；5、 其他临时授授权。责任1、 对小组工作作计划的的完成负负责；2、 对跟单信息息反馈的的及时性性负责；3、 对相关单证证办理的的准确性性负责；4、 对快递费用用的控制制负责；5、 对商务部涉涉及公司司的秘密密负责；任职资格性别不限年龄25岁以上上资格证/学历本科及以上上专业市场营销及及对外贸贸易相关关专业经验具有三年及及以上相相关工作作经验。知识1、 熟悉：外贸贸知识2、 了解：财务务会计、市市场营销销、*产品知知识技能1、 熟练操作电电脑；2、 熟练运用一一门以上上外语；3、 具有很强的的沟通、协协调和社社会活动动能力；4、 具有敏锐的的市场洞洞察力。职业道德勤俭、敬业业、思维维活跃开开阔。4