007考勤管理办法12543.docx

人事類 昆山佳世鑫電子有限公司考勤管理辦法訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007版次A0頁次10/10等級機密 重要修訂日期制訂部門管理部/人事課文 件 修修 訂 記 錄版次修訂日期修 訂 原原 因 說 明修訂者A12010-6-199首次發行刘瑛制定刘瑛制定日期2010-6-199復核復核日期核准核准日期一、總 則1.目 的為使全體員員工養成良良好之工作作習慣，同同時便於出出缺勤、退退勤、加班班等之管理理，並依政政府之相關關法令制訂訂本辦法。2.適用範範圍2.1凡受受本公司僱僱用從事工工作並取得得報酬之員員工，均適適用本辦法法。2.2為委委任關係之之經理人、承承攬人及其其他員工另另以契約約約定之。3.名詞定定義如下：3.1出勤勤時間：指指上、下班班或加班等等工作時間間，以員工工本人刷（打打）卡記錄錄為依據。3.2遲到到：上班時時間後刷（打打）卡者屬屬之。3.3早退退：下班時時間內刷（打打）卡者屬屬之。3.4曠工工：下列情情形均視為為曠工：3.4.11員工未依依請休假假管理辦法法提前請假或緊急急事由事先先申報而無無故不出勤勤，或捏造造請假事由由，矇騙主主管給假者者。3.4.22 請假屆滿滿未申請續續假或已申申請但未核核准者。3.4.33員工上班班打卡後留留於工作崗崗位上未做做工作，而而該未工作作之原因係係不可歸責責於本公司司者。3.4.44 員工在工工作時間內內，無正當當理由擅離離職守或睡睡覺或外出出者。二、出勤管管理 4.1刷卡卡制度：公公司采用刷刷卡作为员员工考勤依依据。员工工每天刷（打打）卡4次，上班班1次/下班1次，加班另另计。考勤勤记录作为为计算员工工薪资依。但下列人人員除外：4.1.11經理級(含)以上人員員免予刷卡卡。4.1.2因公出出差或因故故請假已獲獲准者。5.本公司司員工出勤勤之工作時時間依本公公司實際生生產和工作作需要訂定定之。5.1常白白班每日正正常標準工工作時間為為8:00 - 17:00(含中午午用餐1小時) ，每週工作作總時數為為四十小時時。5.2 因因生產經營營需要，另另將班制分分為二班制制5.2.11二班制：日班、夜夜班5.2.22公司現行行班別如下下，其中AA為間接員員工班別，AA1/B1為我公司司輪班員工工班別其余單單位不可采采用。5.2.44各單位需需與每月225日依以以下班別提提交次月排排班表至人人事課作業業,以免員員工考勤混亂。班別代碼班別上班時間下班時間工作小時中途休息時間A常白班8:0017:008H中午用餐1小時A1白班8:0017:008H直接員工:中午用餐30分鐘上、下午各休息15分鐘延時加班起計時間:18:00B1晚班20:0004:308H夜餐用餐時間:30分鐘延時加班起計時間:04:306.遲到早早退規定6.1每月月允許2次(含)上班後5分鐘內遲遲到。6.2遲到到早退超過過10分鐘，不不足半小時時，均按請請事假2HH計算; 超過半半小時不足足2H按事假假4H計算。以上上需辦理請請假手續，否否則則視為為曠工。6.3遲到到早退超過過4H以上者者，視同曠曠工一日。7.曠 工工7.1當月月若有曠工記記錄者，無無論曠工時時數多少，除除當月全勤勤獎金均不不予發放且且當年度考績及獎金金等應予酌酌減外，並並依員工工獎懲管理理辦法給給予處分。7.2曠工工超過2HH未滿4H者，依依事假減薪薪標准扣發發1日薪資7.3曠工工滿4H未滿一一日者，依依事假減薪薪標准扣發發2日薪資。7.4曠工工滿一日以以上者，依依事假減薪薪標准扣發發3日薪資。8.輪班交交接日夜輪班工工作，應按按時交班、接接班，若接接班者未准准時前來接接班，交班班人員不得得擅自離去去應立刻報報請主管處處理，延長長之工作時時間超過660分鐘以以上者，比比照加班辦辦理。9.未打、刷刷卡證明9.1因公公務需要未未刷卡者、識識別證遺失失者或上、下下班忘記帶帶卡者，應應向人事記錄在在案，然後後於當日或或次日下班班前填寫未刷卡證證明單，經經權責主管管簽證後，視視同正常出出退勤。9.2因私私事遺漏刷刷卡者，得得於當日或或次日下班班前填寫未刷卡證證明單，呈呈請權責主主管簽核後後，不視同同遲到、早早退一次。但但每個月以以2次為限，超超過3次(含)以上者以以事假2HH處理。9.3員工工有下列情情形之一者者，均予以以記過以上上處分: 9.3.11委託或替替代他人刷刷卡或簽到到者。9.3.22因遲到、早早退而蓄意意不刷卡，企企圖以填寫寫未刷卡卡證明單矇騙，經經查證屬實實者。9.3.33將本人或或他人卡片片藏匿，意意圖湮滅出出勤紀錄者者。9.3.44自行塗改改或偽造或或故意毀損損出勤記錄錄者。9.3.55個人當月月遲到/早退合計計超過5次(含)以上。10.外出出登記10.1員員工於工作作時間中因因公需外出出者，應填填寫外出出申請單呈請權責責主管核准准後始得外出，其其出入公司司均不必刷刷考勤記錄錄。10.2因因公外出人人員若當日日不再返回回公司者，警警衛人員應應將填寫出出入公司之之時間，交交至人事單單位作為考考勤刷卡記記錄。11.機動動或駐外人人員11.1機機動或駐外外人員原則則以刷卡方方式為之，但但必要時得得以簽到方方式替代之之，作為員員工出勤之之依據。11.2 前項人員員之出勤卡卡每日應經經主管簽核核為憑，若若有偽造出出勤紀錄，或或作不實之之記錄者，當日日以曠工論論並記小過過乙次。12.調班班申請管理理12.1公公司產能不不足而導致致休息，方方可使用調班申請請單，經經部門主管管核准后方方可調班。其其調班時間間先從假日日加班中依依次扣除。12.2員員工因事必必須親自處處理者，須須先請年休休假，如無無年休假或或其它假別別無相關証証明者，得得請事假。非非公司產能能原因而導導致之休息息，員工不不得采調班班方式休假假，部門主主管得不予予核給此假假別。12.3調班申請請單僅用用於需輪班班單位之員員工，由單單位主管統統一提出調班申請請單,注明統一一調班原因因，個人不不得申請調調休假。12.4調班申請請單填寫寫時需注明明對調之工工作日期。當當月不得產產生欠班事事宜，各單單位主管需需注意協調調安排。13.轉班班申請管理理個人所上班班別當月226號已排排定，確因因生產原因因需要轉班班，需由部部門助理填填寫轉班申請請單,三、加班管管理 14.加加班規定14.1員員工若因實實際工作需需要而延長長工作時間間，此段時時間以加班班計算；責責任制員工工則可以用用相等的時時間申請調調休。14.2參參加教育訓訓練課程(含外訓)、出差、參參加會議之之人員，加加班不計加加班費用。15.本公公司經征得得員工同意意於休息日日、法定休休假日工作作者，工資資應加倍給給付。因季季節關係有趕工必必要，經員員工同意照照常工作者者，亦同。16.加班班時數計算算 16.1本本公司延長長員工工作作之時間，係係指每日工工作時間超超過正常工工作時間之之部分。16.2每每次加班以以1小時起算算，不足11小時不計計加班時間間。16.3每每次加班11小時后之之工作時間間不足半小小時不予計計算，超過過半小時不不足一小時時按半小時時計算。16.4加加班時間取取決於加班班申請單和刷刷卡記錄為為依據，兩兩者取小計計算。16.5員員工加班時時用餐時段段不計算在在加班時數數之內。17.加班班申請 177.1本公公司采加班班審批制度度，未經權權責主管核核准之加班班時間不得得計發加班班費用;17.2平平時加班需需在加班當當日16：00前申報報，并填寫寫加班申申請單17.3周周六/周日及國國假加班，於於前一個工工作日12：00前申報報。17.4如如有特殊情情況經提前前報備部門門主管同意意後可在加加班后第一一個工作日日上午12：000前補報至人人事課。否否則視為處處理私人事事務，不得得申請加班班時間。18.加班班申請作業業流程18.1由由各單位因因專人負責責填寫加班申請請單，在加班班單上具實實填寫加班班時數及加加班工作內容容，權限主主管對所屬屬員工之加加班時數及及加班情形形應予以嚴嚴格審查，發現不實，應不不予計算並並給予處罰罰。18.2加加班申請單單經部門權權責主管簽簽核后送交交管理部人人事單位，再再由人事單單位簽核后后並退一聯紅聯聯至申請單單位留存。各單位考勤負責人需於加班後第一工作日10:00前將實際加班時數輸入人事管理系統。 119.加班班單核決權權限:19.1延延時加班班申請單核決權限限:部門一一級主管核核准後方計計加班時間間19.2周周末/節假假日加班班申請單核決權限限:總經理理核准方後後計加班時時間20.加班班費計算方方式如下： 加班類別加班費計算方式備 注平日延時工作底薪 ÷ 22 ÷ 8 × 1.5指平時延時加班休息日加班底薪 ÷ 22 ÷ 8 × 2指周休日加班法定休假日加班底薪 ÷ 22 ÷ 8 × 3指國定假日21.不實實議處員工經同意意加班，除除事先告知知本公司或或有正當理理由外，若若屆時不到到班者，以以曠工論並並以小過處處分，致引引起損失時時，本公司司得視損失失情形要求求賠償。22.加班班員工因健健康或其他他正當理由由，不能接接受正常工工作時間以以外之工作作者，本公公司不得強制其工作作。四、附 則則22.出勤勤複核 各單位主管管對於員工工出勤及加加班狀況，每每日應予查查核並及時時提報人事事課，以利利於人事作作業與工作作安排事宜宜。23.檢核核異常23.1管管理部人事事單位需於每日檢核出據據未刷卡及及缺勤明細細表並公佈佈之，遇有有異常狀況況或違規情情況，各部門應應於二日內主動動填寫各異異常情形，經經權責主管管簽核后，送送回人事單單位。如逾逾期未送回回，人事單單位恕不予予辦理補正正。當月依依實際刷卡卡之出勤記記錄計薪。23.2管管理部人事事單位應於於每月出據據各單位之之月加班統統計表，以以便查核加加班狀況，遇遇有異常狀況或或違規情形形，違者概概以記過之之處分。24.資料料保存員工之出勤勤記錄於每每月終了後後由管理部部人事單位位彙整保管管，並依法法至少保存存一年。25.核定定修訂本辦法如有有未盡事宜宜，悉依其其他人事管管理辦法或或依各地政政府相關法法令之規定定辦理。五、本辦法法經總經理理核准後公公告實施，修修訂時亦同同。 附件件資料： IIST-HHR0100-01 【加班班申請單】 IST-HR0110-022 【未刷刷卡証明單單】 IST-HR0110-033 【調班班申請單】 IST-HR0110-044 【轉班申申請單】