某电子公司岗位职责分析93882.docx

深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次1 2000目 录录章节编号章节名称页次0手册封面0目录1-31.0 前言41.1各部门负责人树型图52.0企业管理委员会职能63.0总经理室（含董事长）职责7-83.1董事长的主要职责73.2总经理职责73.3市场副总经理职责7-83.4行政副总经理职责84.0管理中心行政部职能9-224.1行政部主要职责94.2前台文员岗位职责9-104.3总务岗位职责104.4保安岗位职责10114.5行政办事员岗位职责104.6司机岗位职责104.7办公设备维修程序124.8车辆使用程序一三4.9车辆使用的有关表格14-174.10文具申购程序一八4.11宿舍管理条例194.12来访登记管理规定204.一三办公室管理规定20-214.14会议室管理规定224.一五空调管理规定224.16行政部奖罚管理条例225.0人力资源部职能23-345.1主要职能235.2培训主管职责235.3人事文员职责235.4新进人员报到程序245.5科技招聘现场训导新员工大纲255.6招聘程序26-285.7员工考核制度295.8员工工作效绩考核表30346.0文控岗位职责357.0系统部岗位职能358.0职能36-388.1主管职责368.2职责368.3职责36-378.4部奖罚管理条例378.5常用表单389.0仓储部的职能39-479.1仓储部主要职能39-409.2仓储部主管职责409.3仓储部仓管员职责40-419.4仓储部配料员职责41深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次2200目 录录章节编号章节名称页次9.5发货员的职责419.6从仓库暂借货物的规定429.7货运注意事项429.8货物出入库注意事项42-439.9仓储部奖罚管理条例439.10每日发货报表449.11装箱单459.12产品出库程序469.11仓库收货流程4710.0采购部职责48-5710.1部门职责4810.2采购部岗位职责48-4910.3采购部奖罚管理条例4910.4合格供应商季度考核表5010.5采购程序5110.6请款程序5210.7采购部元器件询价比价表5310.8元件、器件、配件重点名称5310.9常规料订单询价表5410.10元器件订单询价表5510.11供应中心员工的训练内容56-5711.0工程部职责58-5911.1工程部经理职责5811.2工程部文员职责5811.3工程部职责58-5911.4工程部职责5912.0品管部职能60-6512.1品管部经理职责6012.2品管部统计员职责6012.3品管部工程师职责6012.4品管部工程师职责6112.5品管部奖罚管理条例6112.6工作流程图62-65一三.0制造中心职能66-72一三.1制造中心总监职能66一三.2制造中心助理职责66一三.3项目工程师（系统类）工作职责67一三.4项目工程师工作职责（结构类）67一三.5五金科主管职能67-68一三.6五金科生管部的职责68一三.7五金科外协班的职责68一三.8五金科采购班的职责68-69一三.9五金科物料班的职责69一三.10五金科工艺班的职责69一三.11五金科冲压班的职责69-70一三.12五金科攻丝班的职责70一三.一三五金科打磨组的职责70一三.14五金科清洗组的职责70一三.一五五金科喷漆组的职责70一三.16五金科设备班的职责70-71深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次3200目 录录章节编号章节名称页次一三.17五金科组装班的职责71一三.一八五金科质检班的职责71一三.19制造中心常用表单7214.0产品部职能73-8214.1产品部经理职责7314.2行销科职责7314.3行销科职责流程图7414.4展览会指导书75-7614.5行销科常用表格77-8014.6客服科职责8114.7客服科的奖惩管理8114.8客服科工作流程82一五.0财务中心岗位职能83-129一五.1主管财务会计岗位职责83一五.2主管管理会计岗位职责83一五.3财务会计助理岗位职责83一五.4管理会计助理岗位职责83一五.5存货会计助理岗位职责83一五.6存货会计岗位职责83一五.7分公司存货会计岗位职责83 一五.8办事处核算会计岗位职责83 一五.9银行出纳岗位职责84一五.10现金出纳岗位职责84一五.11财务部付款程序85一五.12付款报销流程图86一五.一三差旅费报销标准87一五.14财务中心送货/提货员岗位职责87一五.一五财务常用表单88-105一五.16财务中心奖罚管理条例106一五.17财务管理制度106-124一五.一八内部审计制度125-12916.0营销中心职能一三0-14816.1营销中心监理职责一三016.2电话业务部职责一三016.3国际业务部职责一三016.4大客户部职责一三116.5营销中心助理职责一三216.6销售人员职责一三3-一三416.7营销中心常用表单一三5-14817.0分公司办事处工作规章制度149-一五5 17.1分公司办事处管理大纲149-一五117.2驻外机构仓库职责一五1-一五317.3分公司办事处办公区域划分和职能机构设置及人员组成一五317.4分公司办事处经理职责一五3-一五417.5分公司办事处技术部职责一五5一八.0科技制造中心实用案例指导书一五6-19219.05S运动手册193-200深圳市电子子有限公司司文件名称各部门职能能、职责、流流程手册册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次4 20001.0前言言 本本手册是为为了让公司司每个员工工、每个部部门明确自自己该做什什么、不该该做什么，如如何做、做做不好会有有什么后果果，目的是是确保本公公司的运作作生命力和和工作/生生产效率随随着产量、产产品数量的的变化而变变化提高。在在本手册实实施过程中中，将会根根据实施效效果进行不不同程度的的修订。原原则上每三三个月必须须与企业的的运作做一一次比较，评评估本手册册的消极部部分并进行行修订，修修订权在管管理中心总总监，并呈呈交总经理理审核。本本手册由管管理中心正正、副总监监负责落实实并内审（内内容包括：90000、5S、职职能、职责责、流程）。深圳市电子子有限公司司文件名称各部门职能能、职责、流流程手册册册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次5 20001.1各部部门负责人人的树型图图：总经理（） 副总经理理 副副总经理 总总工程师（ ） （） （）营销中心 供应应中心 制造中中心 财务务中心 管管理中心 研研发中心 （ ） （ ） 销售网络 产品部 部部 采采购部 仓储储部 工程程部 机电科 制造工工厂 品管部部 会计部 行政部部 总总务 系系统部 文文控 研发发部（ ） （ ）（ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ） （ ）深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次62002.0企业业管理委员员会职能：2.1企业业管理委员员会是以管管理中心总总监为常务务负责人，以以工作发展展需求为目目的而发起起； 2.2企企业管理委委员会由常常务负责人人召集例会会并确定会会议议题，成成员由各部部门的中高高级管理人人员及指定定的部分人人员组成；2.3企业业管理委员员会每周六六下午5：30以后后总结本周周工作计划划并拟定下下周工作计计划； 2.4企企业管理委委员会在例例会期间听听取部门工工作人员对对企业综合合管理方面面的意见和和建议，对对各项管理理制度和业业务运作流流程进行评评估和评价价；2.5对公公司职能运运作进行改改善和贯彻彻；2.6不定定期召开各各部门人员员会议或发发调查问卷卷，对公司司各种情况况进行了解解，并进行行相应配合合；2.7对公公司员工工工作环境和和生活环境境优化；2.8修正正市场战略略目标和公公司工作内内容，修正正组织结构构和各层次次人员的数数量及德才才标准；2.9企业业管理委员员会成员有有对会议内内容BaooMi的义义务。深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次72003.0总经经理室（含含董事长）职职责3.1董事事长主要职职责3.1.11主持董事事会议，审审批公司的的经营计划划和投资方方案；3.1.22核准公司司的年度财财务预算方方案、决算算方案，审审议公司的的重要报告告和重大事事项；3.一三提提议聘任和和解聘公司司总经理和和财务总监监，根据总总经理提名名，聘任和和解聘公司司高层经理理人员，决决定其报酬酬事项。3.2总经经理职责3.2.11对于公司司的发展方方向、经营营方针进行行决策；3.2.22随时或定定期听取中中高级管理理人员的工工作汇报，并并保持对他他们工作的的指派和监监察；3.2.33具有对中中高级管理理人员的最最终人事任任免权以及及各部门内内部人事变变动的监察察权；3.2.44对部门的的合并、分分解等结构构方面的调调整做最终终决定；3.2.55负责领导导和监控财财务中心、研研发中心、制制造中心、供供应中心；3.2.66主管公司司的重大外外交事务；3.2.77协调各部部门的运作作关系；3.2.88处理公司司内外的重重大突发性性事件；3.2.99调配全公公司的资金金运作；3.2.110定期或或不定期召召开总经理理办公会议议；3.2.111处理一一些特殊订订单（低价价单、大客客户、特殊殊行业用户户、特殊行行业的贸易易）；3.2.112质量、消消防、税务务、计生、安安全第一责责任人；3.2.一一三制定、颁颁布公司的的质量方针针和目标，并并组织落实实；3.2.114主持管管理评审、保保证公司的的质量体系系持续有效效运行；3.2.一一五任命管管理者代表表，批准和和发布实施施质量手册册；3.2.116审核调调整重要部部门周工作作计划；3.2.117领导和和监督大客客户部运作作；3.2.一一八其他重重大事务处处理。3.3市场场副总经理理职责3.3.11对总体市市场区域进进行规划和和划分，制制定市场区区域管理制制度，明确确业务运作作规则，对对公司客户户进行统一一汇总管理理，对各市市场区域负负责人的人人事任免提提议；3.3.22完善销售售业绩考核核规则，对对业务人员员的销售业业绩进行综综合评估确确认，提高高业务人员员的销售积积极性；3.3.33制定产品品报价，规规划产品的的市场定位位，制定市市场营销策策略；3.3.44制定各分分公司、办办事处的市市场信息反反馈制度，收收集市场信信息，把握握市场动态态，并协调调办事处、经经销商及业业务员之间间的关系；深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次82003.3.55提交产品品开发计划划，上交周周六周工作作计划总结结会讨论；3.3.66全公司合合同审批，样样品外放及及货款回收收管理；3.3.77管理区域域经理按公公司规定做做好所辖区区域的工作作；3.3.88根据总经经理办公会会议的销售售预测，编编写市场销销售计划书书，计划分分为年、季季、月三种种，并将计计划书抄报报总经理；3.3.99主管国内内大客户、国国际和电话话销售业务务，并与制制造中心进进行协调，把把大客户的的销售需求求纳入公司司的生产计计划；3.3.110根据与与财务中心心提交的报报表，对业业务员的财财务收支状状况进行监监督管理，对对业务费用用报销进行行审批；3.3.111组织并并参与行销销策划宣传传工作；3.3.112及时召召开新产品品的行销和和销售会议议，与会对对象为营销销中心员工工;3.3.一一三组织有有关人员向向销售人员员介绍新产产品的性能能、配置、价价格、配件件附件及适适用范围等等情况，新新产品介绍绍会前应组组织编制产产品介绍书书；3.3.114召集市市场管理委委员会会议议，确定会会议议题；3.3.一一五组织行行业性用户户的营销专专题活动；3.3.116对销售售人员的奖奖金发放进进行审核实实施；3.3.117根据重重大投诉，提提出相关部部门责任人人弹赅建议议。3.4行政政副总经理理职责3.4.11全面负责责公司的行行政事务；3.4.22负责公司司行政事务务的对外接接口和对内内工作安排排；3.4.33处理公司司日常运作作中的突发发事件，重重大事件上上报总经理理；3.4.44负责召开开公司的行行政会议、企企业管理委委员会例会会及总经理理办公会议议；3.4.55指导人力力资源部做做好公司的的人才储备备和人力资资源规划和和调配；3.4.66保障公司司后勤的有有效供给；3.4.77全面负责责企业文化化和职能修修正和贯彻彻；3.4.88提议中基基层干部的的任免；3.4.99同管理中中心制定公公司管理计计划；3.4.110审批公公司管理费费用；3.4.111指导文文控中心工工作；3.4.112负责建建立、维护护公司系统统资源；3.4.一一三对职能能、职责、流流程有修订订权，必须须三个月修修订一次；3.4.114公正严严格填写月月员工工资资表；3.4.一一五积累德德才兼备的的资深员工工为未来的的骨干人选选。深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次92004.0管理理中心行政政部职能4.1行政政部主要职职责：4.1.11公司规章章制度、员员工手册、职职能流程的的制定、宣宣传与贯彻彻、监督与与执行；4.1.22为转正员员工签订劳劳动合同、办办理养老保保险及医疗疗保险；4.1.33办理员工工工作证、深深圳特区暂暂住证；4.1.44公司双月月刊研发发人的编编制，出版版与发放；4.1.55组织公司司员工节假假日的活动动；4.1.66公司办公公环境的改改善，办公公设备的增增添；4.1.77电梯、空空调、配电电柜的维护护与管理；4.1.88公司行政政事物纠纷纷的妥善处处理；4.1.99公司宿舍舍的管理；4.1.110办公用用品的批准准与发放；4.1.111企业文文化的管理理与加强；4.1.112公司车车辆的管理理；4.1.一一三接待来来访客人及及与需会见见员工的联联络；4.1.114公司财财产安全的的维护；4.1.一一五公司劳劳动年审、工工资年审相相关事项的的办理；4.1.116公司各各种相关性性证件的办办理；4.1.117公司会会议室的管管理；4.1.一一八将科技各部部门职能、职职责、流程程手册作出出评估或修修正。4.2前台台文员岗位位职责4.2.11时刻坚守守岗位，并并遵守公司司各项相关关规章制度度，做好本本职工作；4.2.22接待来访访客人进入入公司，应应做到大方方得体，礼礼貌待人，问问清对方来来意及找哪哪位，及时时与需会见见职员取得得联系，征征得对方同同意，方可可安排接待待地点并及及时上茶水水，做到落落座有茶，客客走撤茶。接接待来访客客人需注意意以下事项项：a、 礼貌地接待待来访客人人，并请对对方出示有有效证件（身身份证、暂暂住证或工工作证）及及在来访访客人登记记表上详详细登记后后，通知有有关部门或或人员；b、 不得让闲杂杂人员（如如送盒饭者者）进入公公司办公区区域；如无无业务、工工作之必要要，公司职职员在上班班时间会见见亲友，应应取得总经经理的特别别准许；c、 凡进入公司司办公区域域的来访客客人，须以以有效证件件作抵押，发发贵宾卡，作作为进入公公司办公区区域的通行行证件；d、 客人离开公公司时，须须以贵宾卡卡换回其有有效证件后后，方可放放行；e、 若有关部门门或人员不不能立即会会客，前台台工作人员员应带客人人进入会客客室等候。深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2.制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次10 20004.2.33认真做好好内部人员员上班期间间出入情况况的记录，并并收取出入入单存档并并录入电脑脑；4.2.44及时、准准确的接、转转电话，语语言应礼貌貌、简洁、清清晰。接电电话统一用用语：“你好！请请问找哪位位，请稍稍等！”4.2.55对接收的的特快专递递及挂号信信做好登记记，做到出出入分明；4.2.66每天中午午下班后，必必须待值班班人员交接接后，方可可离去。4.3总务务岗位职责责4.3.11公司办公公环境的改改善，办公公设备的增增添；4.3.22电梯、空空调、配电电柜的维护护与管理；4.3.33公司宿舍舍的管理；4.3.44办公用品品的批准与与发放；4.3.55公司车辆辆的管理；4.3.66公司会议议室的管理理。4.4保安安岗位职责责4.4.11公司财产产安全的维维护；4.4.22新员工的的军训；4.4.33保证员工工和来宾私私人财产不不带入办公公区；4.4.44保证公司司财产和商商品未经书书面指准任任何人不带带出；4.4.55认真填写写保安岗岗位出货入入货周登记记表，并并于每天周周六交予财财务中心总总监或分支支机构第一一负责人审审核。（见见附表） 4.55行政办事事员岗位职职责4.5.11为转正员员工签订劳劳动合同、办办理养老保保险及医疗疗保险；4.5.22办理员工工工作证、深深圳特区暂暂住证；4.5.33公司劳动动年审、工工资年审相相关事项的的办理；4.5.44公司各种种相关性证证件的办理理。4.6司机机岗位职责责4.6.11根据行政政助理开具具派车单单的出车车安排准时时、安全地地出车，出出车过程中中遇到突发发事件应及及时联络公公司行政部部；4.6.22 做好车车辆的维护护、保养工工作，车辆辆维护公司司必须同本本公司签合合约才允许许报销；4.6.33 每日按按规定办理理车辆的交交接工作，并并将交接接清单及及时交至当当班保安受受理。涉及及文件车车辆使用管管理规定；4.6.44及时办理理车辆的年年审、保险险工作，并并将年审和和保险有关关手续到行行政部备案案，作为办办理费用报报销的凭证证，行车违违章罚金自自理；4.6.55 每次出出车回公司司后到行政政助理处签签到；4.6.66 按规定定登记行车车记录并按按时交行政政助理；4.6.77 完成行行政助理临临时交代的的其它任务务。深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2.制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次11 2000保安岗位出出货入货周周登记表日 期单 号出货/入货物品出货/入货经办人签名保安签名总务审核： 财财务中心总总监/分支支机构第一一责任人审审核：备注：1、此此表由保安安填写以后后每周六上上交 2、此此表适合公公司总部、工工厂、各分分支机构 3、填填写人必须须如实填写写并核实实实物深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次1220004.7办公公设备维修修程序内部可解决工程部行政部需求部门确认需求部门维修行政部内部不可解决维修单位不可解决 填办公设设备维修申申请单 行政部根据据情况作不不同处理 将维修完毕毕的设备交交要求部门门 原设备管理理人员确认认已维修好好深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2.制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次一三20004.8车辆辆使用程序序统一派车填写用车申请单 要求填写规范,用车时间,行车路线、事由须填写清楚； 必须经部门主管及行政部门同意； 用车单一式两联，行政部保存白联以备后查，红联司机留用，当次用车费用票据附于其后，做报销凭据； 司机必须按派车单出车，不得私自将车用于它用，违者月三次以内扣工资50%或月三次以上开除，不准说情。行政部门批准部门主管批准深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次1420004.9车辆辆使用的有有关表格深圳市电子子有限公司司车辆保管交交接单司机车型车牌号交接时间以下由司机自检后填写：车辆停放位置：车内有否货物： 有 否是否已锁好车辆： 有 否以下由保安员检查后填写：停放位置是否正确： 是 否车内货物是否已处理完： 是 否挡位锁是否锁好： 是 否方向盘锁是否锁好： 是 否车轮锁是否锁好： 是 否车门锁是否锁好： 是 否防盗锁是否锁好： 是 否车辆钥匙是否已移交妥善： 是 否异常情况记录： 司机： 保安员：巡视情况：保安员：保安队长确认签字确认时间 年 月 日深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次一五2000车辆交接清清单移交人交车日期交接时间移交内容（由交出司机填写）：是否有档位锁 是 否是否有方向盘锁 是 否是否有车轮锁 是 否是否已锁好车辆 是 否车内是否有货 是 否是否已锁防盗锁 是 否是否已交行驶证 是 否是否已交车钥匙 是 否接收司机确认： 以上情况属实 以上项不符，具体情况为：。签名：深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次162000科技行车记记录表日期出车时间事由到达地点返回时间司机用车人深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次172000签 到 表表日期出车时间返回时间司机签名日期出车时间返回时间司机签名深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次一八2000收放办公用品文具用品领用人填写办公用品领用单采购品交办公用品保管人并入办公用品库总 务 采 购不给予采购并说明原因不同意同意总 务 审 核部门经理签字确认填写办公文具用品申购单4.10文文具申购程程序 注：蓝色笔不不准采购，违违者自负深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次1920004.11宿宿舍管理条条例(本条例适适合于分公公司宿舍)4.11.1凡住公公司宿舍的的职工，必必须是我公公司在职员员工并履行行必须的手手续；4.11.2公司宿宿舍仅供职职工本人居居住，任何何员工不得得擅自留外外来人员和和私自调换换房间，违违反者，一一经发现，处处以不低于于50元之之罚款，经经教育后再再犯者，立立即辞退；4.11.3亲属来来访，经员员工提出书书面申请，公公司行政部部同意后，可可短时间内内留舍（33天）；4.11.4 为使使员工有充充足的睡眠眠以保证有有饱满的精精神状态工工作，公司司特制定如如下宿舍作作息制度：a、 早上：6：30之后后起床；b、 晚上：122：00之之前熄灯，周周六、周日日可适当延延长；c、 如有特殊情情况晚上超超时才能回回到宿舍的的或有事晚晚上不回宿宿舍的，必必须事先通通知舍长，不不然按违反反宿舍作息息制度处理理；4.11.5为不影影响他人休休息，电视视机最迟必必须在晚上上11：330分关闭闭（节日可可延长至112：300分）4.11.6住宿人人员请自觉觉让来访者者在晚上110：300分离开；4.11.7住宿人人员必须严严格遵守宿宿舍作息制制度，以保保障安全和和不影响他他人休息，违违反作息制制度者，视视情节轻重重作不同处处理；4.11.10宿舍舍人员必须须服从舍长长安排，每每天轮流值值日，搞好好宿舍内外外卫生；4.11.11垃圾圾请用袋装装后放到指指定垃圾桶桶内，不得得堆放在公公共过道上上，不按规规定执行者者，舍长有有权通过舍舍监向行政政部反映，并并对有关人人员处以不不低于500元的罚款款； 4.11.112全体住住宿人员必必须提高警警惕，牢固固树立安全全防范思想想，防火、防防盗，防止止意外事故故发生，警警惕盘查来来历不明的的人；4.11.一三住宿宿人员要养养成节约用用电、节约约用水的良良好习惯，离离开房间时时定要检查查好电器插插座和门窗窗；4.11.14 辞辞工人员必必须交出宿宿舍钥匙，经经舍长检查查签字后方方可办理一一切手续； 4.11.一一五住宿者者每人交押押金1000元，不住住时退还；如有公用用财产人为为损坏则按按一定比例例扣除；4.11.16水、电电、管理费费用办法：每套宿舍舍由公司负负担2500无，超支支部分由居居住员工均均摊；4.11.17凡违违反以上规规定者，每每位住宿人人员有权向向公司反映映，公司将将根据调查查结果，处处罚违例者者和奖励检检举人员；4.11.一八本规规定自即日日起生效，凡凡有与本规规定不符的的，以本规规定为准；4.11.19本规规定的解释释权、修改改权归公司司行政部。深圳市电子子有限公司司文件名称部门职能、职职责、流程程手册文件编号2-0077版本1.2制订部门管理中心制订日期2001/3/266页次2020004.12来来访登记管管理规定4.12.1前台工工作人员应应有礼貌地地接待来访访客人，并并请客人出出示有效证证件（身份份证、暂住住证或工作作证）及在在来访客客人登记表表上详细细登记后通通知有关部部门或人员员；4.12.2前台工工作人员不不得让闲杂杂人员（如如送盒饭者者）进入公公司办公室室工作区域域；如无业业务、工作作之必要，公公司职员在在上班时间间会见亲友友应取得部部门经理同同意并将是是时间控制制在一五分分钟之内；4.12.3非预约约的客人来来访，前台台工作人员员应先通知知有关部门门或人员，取取得同意后后准许其进进入公司办办公室工作作区域；4.12.4凡需进进入公司办办公室工作作区域的来来访客人，须须以有效证证件作抵押押，由前台