员工工作交接管理制度34981.docx

员工工作交交接管理制制度编 号：RCC-QR00发布日期：20111年 月 日编制部门：企管人事事处审 批： 页 数：共 页第一章 总则第一条 为加强公公司人力资资源管理，认真做好岗位的工作交接与公物交接，规范员工离职或转岗时工作交接程序，避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失，根据公司实际，制定本制度。第二条 本制度适适用于集团团本部各部部门及各子（分分）公司。第三条 在办理移移交前，必必须做好以以下工作：1、及时处处理好尚未未完成的工工作；2、整理好好应移交的的各项文件件、资料和和工具，对对未了事项项写出书面面材料，并并注明尚未未完成的原原因和剩余余的工作内内容。第二章 交接内容容第四条 工作交接接内容包括括：工作关关系和职责责、工作内容（物品品）、仓库库存存交接等。第五条 编制移交交清册，列列明移交内内容（详见见附件）。1、工作关关系和工作作职责交接表表 ； 2、工作内内容交接表表；3、仓库库库存交接表表（若无则则不需填写写）。第六条 交接内容容包括：1、公章类类：公司公公章、法人人章、财务务章、部门门专用章及及其他各类类章；2、会计类类（含电子子版）：凭凭证、账簿簿、报表、财财务分析、银银行对账单单和预算各各类表格；3、文书类类（含电子子版）：各各级文件、领领导讲活、会会议纪要、工工作计划、工工作总结、通通知、报告告、请示、批批复、函等等； 4、人力资资源类（含含电子版）：工资帐页页、各项保保险的情况况、绩效方方案、公司司架构、人人力资源各各类报表和和台账、管管理平台账账号及密码码、各种规规章制度以以及流程；5、业务资资料类（含含电子版）：专题材料料、各类月月报、年终终报表、经经济合同、借借款合同、统统计资料、会会议材料、检检查资料、调调查资料、录录音资料、各各种规章制制度、管理理办法、对外联络络单位及负负责人和主主要业务等等；6、票据类类：未使用用的空白票票据、已使使用过的存存根、票据据领购发放放登记簿；7、物资类类：交通工工具、办公公用具等；8、其它：营业执照照(正副本本)、纳税税登记、房房产证、土土地使用证证、钥匙、其其它相关物物品。第三章 交接具体步步骤第六条 责任划分分移交人：1、处理遗遗留问题；2、清点管管理范围内内的资产；3、准备交交接资料；4、整理工工作流程和和工作关系系。接收人：1、检查资资产的数量量以及使用用状态；2、检查资资料的完整整性和真实实性；3、同时熟熟悉工作流流程和工作作关系。监交人：1、检查资资料的完整整性和真实实性；2、检查交交接过程中中是否存在在问题；3、及时发发现问题并并协同移交交人和接收收人拟订处处理方案上上报主管部部门。企管人事处处、财务部部：对交接接过程进行行检查，对对于不负责责任给公司司造成损失失的，严格格追究相关关人员的责责任。第七条 监监交人和交交接时间界界定员工级别监交人交接时间员级上级主管3个工作日日班组级上级主管3个工作日日科级上级主管1周处级、副总总级上级主管和和财务总监监2周经理级审计人员进进行离任审审计4周第八条 开始交接接。移交人人员要按照照移交清册册逐项进行行移交，接接管人员要要逐项核对对点收。第四章 交接过程中中的问题处处理第九条 交接事项项必须当面面点清，核核对相符，不不得封包交交接。第十条 交接人必必须编制并并认真填写写移交清册册。移交清清册一式两两份，交接接双方各持持一份，接接收人留档档。第十一条 为了明明确责任，办办理工作交交接时，必必须由专人人负责监交交。一般员员工交接，由由本单位负负责人监交交，部室、部部门负责人人交接由主主管副总或或副总指派派人员进行行监交。第十二条 在交接接手续尚未未办清前，企管人事处不得为员工办理调动关系，调转各项保险和清核手续。第十三条 交接完完毕后，交交接双方和和监交人要要在移交账账册上签名名盖章。并并在移交清清册上注明明单位名称称、交接日日期、交接接双方和监监交人职务务、姓名，移移交清册份份数以及需需要说明的的问题和意意见等。第十四条 对人员员临时离职职或因病暂暂时不能工工作，需要要有人暂时时接替或代代理工作的的，也应当当按照本办办法的规定定办理交接接手续；临临时离职或或因病暂时时离岗的人人员恢复工工作，也要要与临时接接替或代理理人办理交交接手续。第十五条 移交人人对自己经经办且已经经移交的资资料的合法法性、真实实性承担法法律责任。第十六条 移交人人员因病或或其他特殊殊原因不能能亲自办理理移交的，经经单位领导导批准，可可以由移交交人员委托托他人代办办移交手续续。第十七条 由于上上级主管原原因，未进进行正常工工作交接的的，追究上上级主管的的责任。第五章 附则第十八条 本制度度为集团基基本制度，由财务部、企管人事处实施、管理、解释和修订。第十九条 本制度度自颁发之之日起试行行三个月，前前期相关规规定自行废废止，未尽尽事宜将另另行补充。本本制度自下下发之日起起执行。 二一一年年十月十一日日交接清册移交人姓名名 职务务接收人姓名名 职务务监交人姓名名 职务务单位名称：交接日期： 年年 月 日附：工作关关系及职责责交接相关关表格：工作关系交交接表1、客户资资料交接单位名称负责人联系方式主要业务内内容2、上级关关系交接部门姓名联系方式工作分工3、下级关关系交接科室姓名联系方式工作职责4、同事关关系交接科室姓名联系方式工作职责姓名岗位主要工作职职责1主要工作职职责2主要工作职职责3主要工作职职责4具体工作流流程附件1： 工作内容交接单单交接部门交接人部门领导接收部门接收人部门领导主要工作事项未处理完事项完成时限其他应注意意事项说明明物品交接文档交接电子文档交接备注序号品名计量单位账面数量实际盘存数数量状态未入账单据据数量盘赢盘亏责任人处理结果备注可正常使用用应退回异常库存仓库库存交交接表