江西科技师范学院资产管理员工作手册78543.docx

江西科技师师范学院资资产管理员员工作手册册资产管理处处2008.02.228目 录一、江西科科技师范学学院资产管管理员岗位位职责二、江西科科技师范学学院资产管管理工作流流程1.资产申申购工作流流程2.资产入入帐工作流流程3.资产报报修工作流流程4.资产调调拨工作流流程5.资产报报废工作流流程6.资产清清查工作流流程三、江西科科技师范学学院资产标标签张贴要要求四、资产管管理处统一一印制的表表（册）清清单江西科技师师范学院资资产管理员员岗位职责责为强化资产产的管理，确确保资产的的安全和完完整，提高高资产的使使用效益，使使资产管理理工作达到到制度化、规规范化、科科学化的要要求，特制制定资产管管理员岗位位职责。一、贯彻执执行学校资资产管理的的规定及有有关制度，及及时、准确确地完成资资产信息的的填写、登登记和备案案；二、参与本本部门新增增资产的实实物和技术术验收工作作；三、负责本本部门资产产的帐、物物的管理，建建立本部门门资产帐册册，督促领领用人按要要求使用、维维护资产，并并做好使用用情况和维维修情况记记录，确保保资产的使使用效率；四、加强资资产安全防防护措施，做做好防火、防防潮、防尘尘、防爆、防防锈、防蛀蛀、防盗等等工作，保保证仪器设设备完好，对对损坏的仪仪器设备及及时到资产产管理处填填写江西西科技师范范学院仪器器设备维修修申请单进进行申报，并并配合组织织维修；五、负责督督促办理本本部门调离离人员的资资产移交手手续，对于于资产移交交不清的人人员，有权权上报部门门领导或人人事部门不不予办理调调动手续；六、根据学学校资产管管理部门的的工作部署署，负责对对本部门的的资产进行行清查、登登记及日常常监督检查查工作，做做到帐、物物、标签相相符；七、撤销、分分立、合并并单位的资资产应按规规定程序办办理资产变变动手续，对对接受单位位暂不能接接受的资产产，暂由主主管单位负负责封存保保管或上报报学校资产产管理部门门处理；八、协助学学校资产管管理部门合合理配置与与调配本部部门资产，提提高利用率率，避免资资源浪费。对对在资产使使用、管理理过程中存存在的问题题，应及时时与校资产产管理部门门取得联系系；九、对闲置置资产或其其他特殊原原因需处置置的资产，应应上报学校校资产管理理部门，提提出资产处处置申请，按按规定程序序办理资产产处置手续续；十、负责做做好本部门门资产档案案的收集、整整理和管理理工作；十一、资产产管理人员员若遇岗位位变动，应应办理好移移交手续，并并将新任资资产管理员员情况报资资产管理处处备案。江西科技师师范学院资资产管理工工作流程资产申购工工作流程申购单位经办人填写江西科技师范学院设备申购审批单(资产管理处网页下载)申购单位领导审批3000元以内10000万以上3000元至10000元按学校财务审批制度办理资产管理处处长审批分管校领导审批资产管理处组织采购、由纪委办、监察审计室监督采购方式10万元以上网上公开招标采购，组织5人以上专家定标10万以内用户采购、询价采购、商务谈判、邀标采购进入江西科技师范学院固定资产入库工作流程资产入库工工作流程使用单位填写好江西科技师范学院设备验收报告(资产管理处网页下载)经办人携带发票、销售清单、验收报告到设备管理科办理入库手续设备管理科登录设备管理信息系统入帐，并定期通过OA系统向各使用单位资产管理员发放电子帐册使用单位资产管理员根据电子帐册登录手工帐，按要求及时张贴设备标签，并与设备使用人办理设备领用手续备注：资产产管理处负负责办理学学校固定资资产、低值值耐用品、家家具的入库库手续，图图书馆负责责办理学校校图书馆类类固定资产产的入库手手续，现代代教育技术术中心办理理学校软件件类无形资资产的入库库手续。资产报修工工作流程设备使用单位资产管理员填写江西科技师范学院设备维修申请表(资产管理处网页下载)，一式三份设备管理科审核、估算所需费用资产管理处处长审批设备维修经费设备使用单位或设备管理科组织维修维修申请表一式三份设备管理科一份存档报修单位一份存档财务处一份报帐资产调拨工工作流程资产调出单位资产管理员填写江西科技师范学院固定资产调拨单(资产管理处网页下载)，一式三份资产管理处设备管理科审核资产管理处处长审批分管校长审批登录设备管理信息系统调帐处理调拨单一式两份设备卡片、标签设备管理科存档一份设备调入单位存档设备调出单位存档一份资产报废工工作流程用户单位资产管理员填写江西科技师范学院资产报废、报损申请表(资产管理处网页下载)用户单位负责人审批意见技术鉴定负责人签字用户单位填写报废原因资产管理处审批分管校领导审批金额1万元以上报财政局审批设备调出单位存档一份资产管理处会同监察审计室、财务处对报废设备进行处理处理后的残值上交财务，注销财务帐用户单位资产管理员持报废申请表、残值收据到设备管理科注销原值设备管理科反馈已报废设备电子帐册资产清查工工作流程每年10月开始清查资产管理处设备管理科确定资产清查单位，打印仪器设备清单10月中旬开始自查各清查单位资产管理员负责组织，自查结果返回到设备管理科10月下旬开始复查资产管理处设备管理科组织，采取抽查方式核对帐、标签、物三相符结束复查汇总本次清查结果，编写清查调整报告上报清查调整报告资产管理处、监察审计室、财务处核签，主管校长审批资产管理处设备管理科按照清查调整报告指示做资产调整工作对未登记仪器设备报增对闲置仪器设备退库对丢失或捐赠仪器设备报减对已转出仪器设备调剂全部清查材料设备管理科存档江西科技师师范学院资资产标签张张贴要求为了便于仪仪器设备的的规范管理理，所有入入库设备均均应按要求求张贴设备备标签，具具体要求如如下：一、严格按按三类资产产（固定资资产、低值值耐用品、家家具）分别别张贴设备备标签。二、设备标标签请用碳碳素墨水填填写，标签签统一张贴贴在设备左左或右上角角，要求张张贴及时、整整齐美观、便便于查找；三、如设备备为成套设设备，则张张贴标签时时对仪器编编号进行分分级编写。如如：仪器编编号为066008009S的设设备：微型型电子计算算机，张贴贴标签时主主机标签的的仪器编号号为060008099S-1(2)，显显示器标签签的仪器编编号为066008009S-22(2)，以以此类推。小小括号内的的数字为台台件套总数数。四、对设备备标签定期期查验，如如有脱落或或模糊，请请及时更换换新标签。资产分类：1.固定资资产：单价价大于等于于500元元，正常耐耐用期一年年以上能构构成独立使使用的仪器器设备，仪仪器编号结结尾是大写写的英文字字母S；2.低值耐耐用品：单单价小于5500元且且大于等于于200元元，正常耐耐用期一年年以上能构构成独立使使用的仪器器设备，仪仪器编号结结尾是大写写的英文字字母D；3.家具：资产分类类号为133的各类教教学、行政政办公用家家具，仪器器编号结尾尾是大写的的英文字母母J。资产管理处处统一印制制的表（册册）清单一、日常工工作表格1.江西科科技师范学学院设备采采购审批单单2.江西科科技师范学学院设备验验收报告3.江西科科技师范学学院设备调调拨单4.江西科科技师范学学院设备报报废、报损损申请表5.江西科科技师范学学院设备维维修申请表表二、设备标标签1.固定资资产标签2.低值耐耐用品标签签3.办公家家具标签三、帐册及及记录本1.固定资资产帐册2.低值品品（家具）帐帐册3.仪器设设备使用记记录4.仪器设设备技术档档案5.仪器设设备借用登登记本6.实验室室安全检查查记录7.实验室室开出记录录8.实验室室工作日志志