湖北汽车工学院《管理信息系统》实验指导书(学生)11695.docx

管理信息息系统实实验指导书书信息管理系系2006年年4月目录实验一 认识速达达生产企业业管理系统统S-ERRP2（一）、 “文件”菜单3（二）、 “编辑”菜单4（三）、 “资料”菜单4（四）、 “进销存”菜单4（五）、 “生产管理理”菜单5（六）、 “账务”菜单6（七）、 “固定资产产”菜单6（八）、 “工资”菜单6（九）、 “报表”菜单7实验二 建立基础础信息8(一)、建建立帐套信信息8（二）建立立基本信息息11实验三 系统主要要业务流程程的应用181、录入销销售订单182、下达主主生产计划划193、生成物物料需求计计划194、下达采采购计划205、采购收收货216、下达生生产建议227、处理领领料业务238、成品入入库249、加工单单做完工处处理2410、销售售开单25实验一 认识速达达生产企业业管理系统统S-ERRP实验名称：认识速达达生产企业业管理系统统S-ERRP实验类型：验证性实验学时：4一、实验目目的：从总总体上认识识速达生产产企业管理理系统S-ERP。二、实验内内容：1、SS-ERPP软件界面面和基本操操作方法的的熟悉； 2、认认识该系统统的总体功功能结构；3、画出系系统总体功功能结构，并并对其功能能进行概述述。三、内容参参考功能强大的的一体化系系统速达生生产企业管管理（v66.6）系系列软件集集生产、采采购、销售售、仓储、现现金银行、账账务、固定定资产、人人事工资诸诸多管理功功能于一身身，生产加加工、进销销存、往来来业务、固固定资产、工工资与账务务实现了一一体化的链链接，大量量的工作均均可以由系系统自动来来完成，使使操作过程程相对简化化，从此您您的工作也也变得越来来越轻松而而愉快。系统主窗口口如下：功能简介当用户户启用了账账套之后，在在系统的主主界面可以以看到一行行菜单栏，其其中包括“文件”、“编辑”、“资料”、“进销存”、“生产管理理”、“账务”、“固定资产产”、“工资”、“报表”、“窗口”、“帮助”等十一个个菜单项，点点击某个菜菜单即可打打开一个下下拉菜单，本本系统的所所有操作功功能全部都都包括在这这些菜单里里了，以下下我们先简简要地介绍绍一下各个个菜单项都都能实现哪哪些功能，以以便您对本本系统有一一个大概的的了解。（一）、 “文件”菜单该菜单包括括了对账套套和账套数数据进行日日常维护的的主要功能能。1. 对账账套的处理理与维护，主要包括括“打开账套套”、“关闭账套套”、“新增账套套”、“账套选项项”等功能；2. 对账账套数据进进行维护，主主要包括对对账套数据据的备份/恢复，对对账套数据据正确性校校验与修复复，以及对对账套中数数据的异常常情况进行行纠正等功功能；3. 基本本资料导入入功能，可可以将其他他软件中有有关客户、供供应商、货货品等基础础资料导入入到本系统统中；4. 财务务数据导出出功能，是是实现不同同会计核算算软件之间间数据交换换的标准接接口；5. 航天天金税数据据导出，将将本系统的的销售业务务数据以规规定的格式式导出，便便于使用航航天金税系系统的用户户填开电子子发票；6. 操作作员管理是是对账套的的操作员进进行定义及及授权、修修改口令、更换操作作员的功能能；7. 打印印及单据页页面的设置置功能等。（二）、 “编辑”菜单该菜单项包包括了对基基础资料和和单据进行行编辑时所所使用的一一些常用功功能。1. 对基基础资料及及单据的编编辑功能，比比如增加、修修改、删除除等；2. 对基基础资料以以及单据的的快速选择择，比如首首记录、尾尾记录、前前一记录、后后一记录等等；3. 数据据的刷新；4. 单据据业务的查查找；5. 基础础资料的查查询。（三）、 “资料”菜单该菜单所包包括的选项项是有关进进销存、账账务、工资资等业务处处理所涉及及的一些基基础资料，其其中主要包包括地区、客客户、供应应商、现金金银行、收收付款方式式、币种、收收入支出类类别、会计计科目、折折扣资料、仓仓库资料、货货品类别、货货品资料、分分仓库存、部部门资料、员员工资料、凭凭证摘要、客客户案例、产产品案例等等基础资料料的输入和和定义，这这些基础资资料将在以以后编制业业务单据和和会计凭证证时直接引引用，因此此需要预先先设置。（四）、 “进销存”菜单该菜单中中的选项是是本系统的的核心内容容，主要的的功能有进进货管理、销销售管理、仓仓库管理、现现金银行、月月末业务处处理等，以以后的章节节中涉及到到这些内容容的说明您您应重点加加以掌握。1. 进货货管理，主主要处理与与采购相关关的业务，系统通过过编制有关关的采购单单据来实现现，这些单单据包括采采购订单、采采购收货、采采购付款、估估价入库、现现款采购、采采购退货等等；2. 销售售管理，主主要处理与与销售有关关的业务，系系统通过编编制销售单单据来实现现，这些单单据包括销销售订单、销销售开单、销销售收款、现现款销售、销销售退货等等；3. 仓库库管理，主主要处理存存货出入仓仓库的业务务，系统通通过编制相相应的单据据来实现，这这些单据包包括领料、退退料、产品品进仓、库库存盘点、存存货调价、仓仓库调拨、组组装与拆卸卸、其它库库存变动等等；4. 现金金银行，企企业日常的的现款收付付业务较频频繁时可以以使用此功功能来进行行处理，其其中所包括括的单据有有费用开支支、其它收收入、银行行取款/存存款等。（五）、 “生产管理理”菜单该菜单包包括了处理理生产业务务常用的功功能，及其其相关的业业务处理功功能。1. 车间间资料：由由用户手工工输入生产产车间的名名称等基础础资料；2. 工厂厂日历：用用于编制计计划的特殊殊形式的日日历，它它是由普通通日历除去去每周双休休日、节假假日、停工工和其它不不生产的日日期而形成成的3. 物料料清单（BBOM）：是一种以以数据格式式来描述产产品结构的的基础资料料。生产部部门使用BBOM来决决定零件或或最终产品品的制造方方法，决定定领取的物物料数量规规格等。4. 主生生产计划（MMPS）：是确定每每一具体的的最终产品品在每一具具体时间段段内生产数数量的计划划。5. 物料料需求计划划（MRPP）：即是是根据所制制订的主生生产计划、物料清单单以及库存存数据，计计算出指定定时段内所所有原材料料的生产需需求量。6. 加工工单：生产产车间通过过加工单来来安排生产产，故加工工单主要用用来查询生生产任务情情况，跟踪踪领料、退退料情况，以以及进行完完工处理等等业务操作作7. 领料料单、退料料单：用于于生产经营营而领用或或退还的原原材料和辅辅助材料的的核算，是是生产型企企业产品成成本核算和和仓库管理理的基础。8. 成品品入库单：当产品生生产完毕时时，应填制制成品入库库单，将已已加工完成成的产品办办理入库手手续。9. 费用用分摊：由由于生产加加工除了发发生原材料料的消耗外外，还会发发生一些其其他的加工工费用，比比如，生产产工人的工工资、生产产设备折旧旧费等直接接或间接费费用，为了了能够准确确计算产品品的入库成成本，需要要对这些费费用进行相相应的分摊摊。10. 生生产成本计计算表：系系统按照“全月一次次加权平均均法”来自动计计算产品的的生产成本本，用户可可以打开该该表进行查查阅。（六）、 “账务”菜单 该菜菜单主要包包括了进行行账务处理理时的所有有功能。1. 对凭凭证进行处处理的功能能：包括凭凭证录入、查查找、审核核、登账；2. 期末末账务处理理的功能：包括期末末调汇、损损益类科目目余额自动动结转、期期末结账；3. 会计计账薄及辅辅助报表的的自动生成成：包括日日记账、明明细账、多多栏账、总总分类账，以以及科目汇汇总表、试试算平衡表表等；4. 会计计报表的编编辑：包括括资产负债债表、利润润表、利润润分配表、现现金流量表表，并提供供报表取数数公式，您您可以根据据需要来自自己设计报报表；其中中现金流量量表还包括括现金流量量代码设置置、初始数数据录入、现现金流量数数据准备等等辅助功能能；5. 辅助助工具：包包括反审核核、反登账账、反结账账、初始数数据调整等等功能。（七）、 “固定资产产”菜单 该菜菜单提供了了较为系统统的固定资资产管理核核算功能。1. 固定定资产基础础资料的设设置，包括括固定资产产类别、固固定资产增增加、减少少方式、使使用状况设设置；2. 固定定资产日常常业务操作作，包括增增加固定资资产、减少少固定资产产、工作量量认定；3. 固定定资产账务务处理，包包括计提累累计折旧和和反计提折折旧的功能能；4. 固定定资产常用用表单，包括固定定资产清单单、折旧旧表、固定定资产及累累计折旧余余额表；5. 累计计工作量的的查询功能能。（八）、 “工资”菜单该菜单单是实现企企业工资核核算系统的的重要功能能模块，可可处理的业业务有。1. 对计计件工种、计计件工序的的定义，可可以满足企企业不同工工资计算的的要求；2. 对工工资项目进进行定义、设设置工资计计算公式，并并对工资项项目进行分分类以便于于以后进行行费用分配配处理；3. 输入入月度工资资数据及计计件工资数数据；4. 支付付员工工资资然后进行行工资费用用的自动分分配并进行行账务处理理；5. 打印印工资条、工工资发放表表、汇总表表以及计件件数据报表表等相应的的工资报表表；6. 对企企业的人员员结构按照照学历及人人数进行简简单的结构构分析。（九）、 “报表”菜单该菜单单集合了查查询与输出出结果都非非常强大的的报表中心心和数据中中心功能，报报表中心集集合了进销销存、账务务、固定资资产、工资资的所有报报表，而数数据中心则则是速达软软件系列产产品中最具具特色的功功能之一。此此外，“自定义报报表”给用户提提供了更加加灵活方便便的自定义义功能，使使您可以轻轻松地建立立满足企业业管理需要要的各类统统计报表。1. 报表表中心提供供的报表大大致可以分分为： 进销存存类报表：采购报表表、销售报报表、库存存报表； 往来类类报表：应应收账表、应应付账表； 账务类类报表； 固定资资产报表； 工资报报表； 流水账账报表； 基础资资料报表； 图形报报表； 批次报报表上述各各报表类别别中又包括括很多明细细报表，各各个报表之之间有着相相互补充的的作用，很很多报表又又可以穿透透查询具体体的明细报报表、单据据、凭证，从从而构成了了一个较为为完整和系系统的报表表体系，而而且这些报报表大多可可以直接打打印或导出出到Exccel中，您您可以对其其进行编辑辑后再行打打印。2. 数据据中心则包包括： 公司数据据中心、客客户数据中中心、客户户明细数据据中心、供供应商数据据中心、供供应商明细细数据中心心、货品数数据中心、货货品明细数数据中心等等七大数据据中心，数数据中心能能够进行数数据交叉查查询列示，并并且与报表表一样具有有穿透查询询的功能；实验二 建立基础础信息实验名称：建立基础础信息实验类型：验证性实验学时：4一、实验目目的：掌握握基础信息息的内容和和建立方法法二、实验内内容：完成成基本信息息资料的规规划和录入入三、实验步步骤：(一)、建建立帐套信信息1、新建帐帐套当您开始使使用本系统统时，您首首先要做的的就是根据据企业的实实际情况开开设一个适适合的账套套，并进行行相应的初初始化操作作，即输入入与您公司司业务有关关的各种基基本数据和和资料，以以方便今后后在系统中中直接调用用，从而减减少重复操操作，加快快操作速度度。新建账账套时，您您可以在""选择公司司账套"界界面中点击击【新增】来来创建新的的账套。 在点击击【新增】按按钮之后，系系统打开【新新建账套向向导】功能能，您只要要按照要求求输入必要要的账套信信息就可以以啦。建账账向导共分分六个步骤骤，您必须须按照系统统规定的顺顺序依次进进行每一步步骤的操作作，输入或或选择必要要的信息后后按【下一一步】 按按钮进行下下面的操作作，如果发发现上一步步骤输入有有误，可以以点击【上上一步】返返回上个操操作界面，重重新进行操操作即可，直直至每个步步骤均按照照要求操作作完毕才可可以建立您您所需的账账套。有关帐套信信息可参考考以下信息息建立帐套代号：班级学号号（T2553-6-10）系统管理员员：自己的的姓名（高高金岗）2、启用用刚才建立立的帐套（二）建立立基本信息息基本信息资资料主要在在资料菜单单，以下介介绍主要的的信息资料料1、客户资资料的建立立2、供应商商资料的建建立3、现金银银行资料的的建立（选选做）4、收付款款方式（选选做）5、收入支支出类别（选选做）6、会计科科目7、折扣资资料（选做做）8、仓库资资料9、货品类类别10、货品品核算方法法（选做）11、货品品资料12、其他他库存变动动类型（选选做）13、初始始库存录入入（选做）14、部门门资料15、员工工类别16、员工工资料17、建立立物料清单单生产管理物料清清单：圆珠珠笔（笔筒筒，笔芯，笔笔帽）实验三 系统主要要业务流程程的应用实验名称：系统主要要业务流程程的应用实验类型：综合性实验学时：4一、实验目目的：综合合运用生产产管理、财财务管理、生生产运作管管理等的相相关知识，完成系统的主要业务流程。二、实验内内容：1、完完成从销售售订单 主生生产计划 物物料需求计计划 采购 生生产 交货等等业务流程程的运作； 2、画出出系统主要要的业务流流程图。三、实验要要求：1、注重实实验数据间间的关联性性。数据的起始始于销售订订单，主生生产计划须须根据销售售订单来运运行，物料料需求计划划由主生产产计划计算算得来，由由此物料需需求计划下下达采购计计划和生产产计划，根根据系统自自动生成得得采购单，抛抛转为采购购收货单，根据系统自动生成得加工单，抛转为领料单和成品入库单，最终完成销售开单，自动产生会计凭证。 2、注注重数据的的正确性和和复杂度。 要求求根据销售售订单生成成的物料需需求计划，数数量要正确确无误；物物料需求计计划产生的的采购单和和加工单的的单据数量量均不少于于3张。四、实验步步骤 本次次实验，主主要考查学学生的实践践能力，要要求学生根根据前期的的基本信息息规划，结结合生产管管理的实践践，能够自自行设计系系统流程及及实验方法法。从而完完成一个产产成品从销销售订单开开始，根据据订单产生生主生产计计划，进而而分解出物物料需求计计划，由系系统产生的的物料需求求计划，完完成原材料料的采购、进进货、财务务付款流程程，及自制制件的领料料、加工、完完工的流程程，最终，将将生产出来来的成品出出售，并做做好财务记记帐、收款款动作。 建议议实验步骤骤如下：1、录入销销售订单2、下达主主生产计划划 右键键选择销售售订单修改：增增加编号3、生成物物料需求计计划 完成成MRP运运算，自动动生成采购购建议和生生产建议4、下达采采购计划自动生成采采购订单：CD-0000-22005-07-112-00001查看自动生生成的采购购订单：CCD-0000-20005-007-122-000015、采购收收货 通过过选择订单单收货查看自动生生成的会计计凭证6、下达生生产建议自动生成加加工单，查查看加工单单7、处理领领料业务通过选择加加工单完成成领料8、成品入入库通过选择加加工单完成成成品入库库9、加工单单做完工处处理10、销售售开单自动生成会会计凭证，查查看会计凭凭证