1、陕西行政管理制度1930.docx

陕西华尊立立达房地产产开发有限限公司行政管理制制度中国·西安安2013年年10月 目 录第一章 会会议管理制制度1第二章 公公文管理制制度6第三章 证证件管理制制度11第四章 保保密管理制制度14第五章 信信息管理制制度16第六章 档档案管理制制度18第七章 办办公用品管管理制度24第八章 车车辆管理制制度27第九章 卫卫生管理制制度34第十章 附附则38附件：338第一章 会议管管理制度第一节 总 则第一条 目的为提高会议议效率，会会议质量，特特制定本制制度。第二条 原则强调会前通通知、会时时签到、会会中记录、会会后落实的的四项原则则。第三条 适用范围围本制度适用用于公司所所有正式员员工。第二节 会议议内容和形形式第四条 周例会1、 周例会于每每周一下午午2：000召开，如如有变动由由办公室负负责通知。2、 周例会出席席人员为公公司中高层层，根据情情况增加列列席人员。会会议由办公公室主任主主持，办公公室主任因因故不能出出席时，授授权公司其其他领导主主持。 3、 周例会会议议内容主要要包括汇报报各部门及及上周工作作情况；制制定本周的的工作计划划；并就一一些重大事事项做出决决定。4、 周例会由办办公室秘书书做好会议议记录，在在会议上形形成决议的的由办公室室根据会议议记录拟定定周例会会纪要，报报总经理签签发。5、 周例会的材材料、记录录、纪要等等均为公司司涉密文件件，由办公公室妥善保保管，并于于每年年底底前归档。查查阅会议材材料、记录录等须由办办公室主任任批准。第五条 部门例会会1、 部门例会每每周召开一一次，原则则上，各部部门于每周周一下午44：00召召开。特殊殊情况下，各各部门例会会具体召开开时间可由由各部门自自行安排，但但必须服从从公司统一一安排，开开会时间、参参会人员等等不得与公公司会议冲冲突。2、 部门例会由由部门负责责人主持，部部门内部全全体人员参参加，部门门负责人因因公出差无无法主持时时，由部门门指定人员员主持。3、 部门会议内内容主要包包括总结汇汇报本部门门及各岗位位上周工作作情况；制制定本周的的工作计划划，提出本本周工作具具体安排和和有关要求求；传达公公司有关精精神，并就就本部门的的一些重大大事项做出出决定。 4、 部门会议由由部门负责责人安排专专人进行会会议记录，会议记录资料留存，由办公室每月进行一次不定期检查，并报人力资源部作为考核依据。第六条 现场工作作会议1、 由总经理召召集中高层层相关管理理者与施工工单位参与与的现场工工作会议。2、 现场工作会会议不定期期召开。3、 现场工作会会议主要解解决项目施施工现场急急需解决的的问题，以以及与施工工单位协调调、协商的的问题。4、 由总经理助助理负责会会议记录，并并形成会议议纪要，报报总经理签签发后执行行。第七条 经营分析析会经营分析会会分为年度度经营分析析会、半年年度经营分分析会、季季度经营分分析会。1、 年度经营分分析会由办公室组组织，于每每年1月份份召开，总总经理主持持。参加人人员为中高高层管理人人员，会议议内容包括括总结上年年工作；对对本年工作作做出计划划；对各部部门的工作作做出评价价；确定公公司的发展展战略；并并就公司的的一些特大大事项做出出决定。2、 半年度经营营分析会由办公室组组织，于每每年7月份份召开，总总经理主持持。参加人人员为中高高层管理人人员，会议议内容包括括总结半年年工作；对对下半年工工作做出计计划；对各各部门及所所属公司的的工作做出出评价；并并就公司的的一些特大大事项做出出决定。3、 季度经营分分析会由办公室组组织，于每每季最后一一个月的最最后一个星星期的星期期五下午召召开，总经经理主持。参参加人员为为中高层管管理人员，会会议内容包包括总结上上季度工作作；对下季季度工作做做出计划；对各部门门及所属公公司的工作作做出评价价；并就公公司的一些些特大事项项做出决定定。若集团召开开年度经营营分析会，邀邀请各分公公司参加的的，各分公公司应邀参参加集团年年度分析会会，本公司司年度经营营分析会取取消；反之之则自行组组织召开并并邀请集团团公司相关关领导参加加。第八条 专项会议议  1、 公司专项会会议是公司司领导依据据公司工作作部署和要要求，按照照工作分工工或受总经经理委托，就就专项工作作召开的办办公会议。 2、 专项会议由由总经理或或其他公司司领导成员员召集和主主持，有关关部门负责责人参加。3、 专项会议由由专项工作作牵头部门门负责组织织和记录，办办公室配合合。4、 专项会议议议定事项形形成专项项会议纪要要，由专专项工作牵牵头部门起起草，经办办公室审核核，报主持持会议的公公司领导签签发。第九条 临时会议议公司及部门门其他的临临时会议，另另行安排。第三节 会议议程序和执执行标准第十条 会议通知知1、 常规会议，无无变更情况况，不再另另行通知。2、 其他会议，按按“谁主办，谁谁通知”原则进行行会议通知知。3、 会议通知期期一般应提提前一天通通知与会人人员和会务务服务部门门。4、 会议通知形形式一般为为电话通知知。但需特特别说明的的会议，应应以会议书书面通知单单形式通知知。第十一条 会议其他准准备工作1、 根据需要，会会议主办部部门应提前前准备好会会议资料（包包括拟好会会议议程、提提案、汇报报总结提纲纲、发言要要点、工作作计划草案案、决议决决定草案、与与会人应提提交的资料料等）；落落实布置会会场，准备备会议所需需各种设施施、用品等等。2、 公司召开的的公司级会会议会务服服务统一归归口办公室室负责。3、 各部门召开开部门例会会需用会议议室的，应应向办公室室提出，由由办公室统统筹安排。第十二条 会议组织1、 会议组织遵遵照“谁主主办，谁组组织”的原原则2、 会议主持人人须遵守以以下规定：（1） 主持人应不不迟于会前前5分钟到到达会场，检检查会务落落实情况，做做好会前准准备。（2） 主持人一般般应于会议议开始后，将将会议的议议题、议程程、须解决决的问题及目标标、议程推推进中应注注意的问题题等，进行行必要的说说明。（3） 会议进行中中，主持人人应根据会会议进行中中的实际情情况，对议议程进行适适时、必要要的控制，并并有权限定定发言时间间和中止与与议题无关关的发言，以以确保议程程顺利推进进及会议效效率。（4） 属讨论、决决策性议题题的会议，主主持人应引引导会议作作出结论。对对须集体议议决的事项项应加以归归纳和复述述，适时提提交与会人人表明意见见；对未议议决事项亦亦应加以归归纳并引导导会议就其其后续安排排统一意见见。（5） 主持人应将将会议议决决事项付诸诸实施的程程序、实施施部门、达达成标准和和完成时限等会后跟跟进安排向向与会人员员明确。3、 参会人员须须遵守以下下规定：（1） 应准时到会会，并在会会议签到表表上签到到；（2） 会议发言应应言简意赅赅，紧扣议议题；（3） 遵循会议主主持人对议议程控制的的要求；（4） 属工作部署署性质的会会议，原则则上不在会会上进行讨讨论性发言言；（5） 遵守会议纪纪律，与会会期间应将将手机调到到振动或将将手机呼叫叫转移至部部门另一未未与会人处处，原则上上不允许接接听电话，如如须接听，请请到会场外接听听；（6） 必须做好本本人的会议议纪录。第十三条 会议记录 会议议记录遵照照“谁组织，谁谁记录”的原则，且且公司各类会会议均应设设专用记录录本进行会会议记录。1、 会议记录应应遵守以下下规定：（1） 以专用会议议记录本做做好会议的的原始记录录及会议考考勤记录，根根据需要整整理会议纪纪要；（2） 对会议已议议决事项，应应在原始记记录中括号号注明“议议决”字样样；（3） 会议原始记记录应于会会议当日、会会议纪要最最迟不迟于于会议次日呈呈报会议主主持人审核核签名；（4） 负责会议考考勤记录，并并报会议主主持人核准准；（5） 做好会议原原始记录的的日常归档档、保管工工作，及时时将经主持持人核准的的会议签签到表的的考勤记录录报考勤人人员。 2、 会议纪要和和会议记录录的发放、传传阅、归档档：（1） 公司会议纪纪要的发放放或传阅范范围由会议议主持人确确定，并由由办公室存档备备查；（2） 各部门的会会议记录，由由本部门常常设会议记记录员负责责日常归档档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；（3） 会议记录为为公司的机要要档案，保保管人员不不得擅自外外泄，其调阅应应严格按照照公司文档档管理制度度和保密制制度的有关关规定执行行。第十四条 会议跟进与与落实1、 会议决议、决决策事项需需要会后跟跟进落实的的，按照部门职责责分工由主主办部门跟跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定； 2、 会议跟进的的依据以会会议决议、纪要要及会议原原始记录为为准；3、 主办部门或或会议主持持人负责会会议议定事事项的督办办和催办，定定期检查会会议决议、纪纪要及会议议记录及落落实情况；4、 部门会议的的跟进落实、督督促检查工工作由各部部门自行安安排。第四节 会议议处罚规定定第十五条 如确有特殊殊情况不能能按时参会会的，需向向会议的主主持人请假假，并获得准许，否否则依然按按迟到处理理。 第十六条 处罚 1、 关于会议迟迟到问题的的处理：会会议迟到110分钟内内，高管每每人每次罚罚款1000元，各部部门经理每每人每次处处罚款500元，普通通员工处罚罚款20元元；迟到超超过10分分钟的，高高管每人每每次罚款2200元，各各部门经理理每人每次次处罚款1100元，普普通员工处处罚款400元。2、 无故缺勤处处理：会议议参加人员员无故缺席席会议的处处罚款3000元并给给予行政处处分。3、 处罚方式：被处罚人人当场交纳纳处罚金。    第十七条 免罚规定  1、 关于会议迟迟到问题的的处理，凡凡是事先向向会议主持持人请假并并获得批准准的参会人人员，迟到到免于处罚罚；没有接接到会议通通知的（即即不知情）的的情况下免免予处罚。 2、 确有特殊原原因的，须须经公司总总经理特批批才能免予予处罚。第二章 公文管管理制度第一节 总 则第一条 目的为规范和严严肃公司发发文工作，提提高发文效效率、保证证发文质量量，保证文文书的安全全、及时传传递，特制制定本制度度。第二条 管理部门门公司所有文文书的呈批批和发文由由办公室统统一管理。第二节 行文规规则第三条 公文的种种类公文类别主主要有：通通知、通报报、报告、请请示、决定定、决议、批批复、函、会会议纪要、总总结、计划划、简报、制制度、规定定、办法等等。第四条 公文的要要求1、 公文必须简简明扼要，一一文一事，语语言措词力力求准确规规范。2、 公文应注明明以下事项项：文号、发发文日期、发发文组织（发发文者）、收收文组织（收收文者）、文文件标题、文文件拟稿人人及有关责责任者。3、 公文标题应应简洁明了了、准确地地体现文件件内容。4、 文字表达应应尽可能标标准化、规规范化，切切忌口语化化。5、 行文要层次次清楚，重重点突出。6、 对于文书中中引用的其其他相关文文件，要注注明其文号号及日期。第五条 公文的格格式 公公文格式一一般包括：标题、主主送部门（领领导）、正正文、附件件、发文单单位（单位位公章）、发发文时间、抄抄送单位、文文件版头、公公文编号、机机密等级、紧紧急程度、阅阅读范围等等项。后附附通报、通通知、会议议纪要等公公文具体行行文格式。1、 标题：公文文的标题应应当准确、简简要地概括括公文的主主要内容并并标明发文文部门、事事由和公文文种类。2、 主送部门：指公文主主要送达的的单位（领领导）或部部门，凡是是向上级报报送均为主主送部门；一般只写写一个主送送部门，不不得多头主主送。如需需要同时报报送另一上上级，可以以用抄报的的形式。3、 正式公文的的主体：文文字简明扼扼要、条理理清楚、实实事求是。4、 发文单位：写在公文文下面偏右右，要写全全称，如以以领导个人人名义行文文，应冠以以职务身份份。5、 发文日期：公文必须须注明发文文日期，以以表明从何何时开始下下文。发文文日期在发发文部门下下面向右错错开，要写写全年月日日。发文日日期一般以以签发人签签发日期为为准。6、 抄报、抄送送单位：属属上级的列列入抄报，平平行或下级级列入抄送送。7、 文件版头：正式公文文一般都有有版头，版版头以红色色大写印上上“陕西华尊尊立达房地地产开发有有限公司文文件”，下面加加一道红线线，通常称称为红头文文件。所有有以公司名名义下发的的公文一律律用红头文文件形式。8、 公文编号：一般包括括编字、年年号、顺序序号。9、 机密等级：机密公文文应当根据据机密程度度划分等级级，分别注注明“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”字样。10、附件件：公文如如有附件，应应当在正文文之后，发发文部门之之前注明附附件名称和和件数。第六条 公司发文文字号 集集团：宁华华尊集字（年）号，由办公室办理，董事长签署，使用“宁夏华尊立达房地产开发集团”印章。 陕陕西公司：陕华尊立立房字（年）号，由由办公室办办理，总经经理签署，使使用“陕西华尊尊立达房地地产开发有有限公司”印章。第三节 发文程程序及要求求第七条 发文程序序包括拟稿、校校对、审核核、签发、用用印、发文文、归档等等程序。1、 公文的草拟拟、打印、校校对（1） 经办人负责责公文的起起草（包括括录入、排排版）。草草拟公文必必须使用统统一格式的的公文稿纸纸，起草公公文的人名名、地点、数数字、标点点符号要准准确，时间间要写具体体的年月日日。人名、地地名、文件件名称、事事物名称等等，不得用用简称。（2） 起草公文后后，到办公公室统一打打印，办公公室秘书负负责核对公公文符合公公文格式后后加盖“拟文专用用章”。（3） 公文打印后后、由拟稿稿人校对无无误后签字字。2、 公文审核文件起草后后，由经办办部门经理理审核、签签字。如涉涉及其他部部门，经办办部门送相相关部门会会签。把“文件呈批批单”（具体格格式见附表表），同文文件一并交交办公室。3、 公文的核稿稿所有公文呈呈批前由办办公室负责责核稿。核核稿的主要要内容包括括：（1） 文件呈批单单是否填写写准确，完完整。所有有相关部门门是否都已已签字。（2） 公文打印、排排版格式是是否符合公公司要求；（3） 公文意思是是否得表达达清楚、准准确。如核稿不合合格，办公公室签署修修改意见后后交经办人人重新办理理。4、 公文的呈批批办公室核稿稿通过后，在在“文件呈批批单”上填写公公文编号和和密级，签签署处理意意见。在“发文登记记表”上登记后后，由办公公室主任根根据事情的的轻重缓急急，在文件件呈批表上上加盖“特急”和“急件”字样。按按审批权限限、业务性性质分类，分分别呈相关关领导审批批。办公室室不得积压压文件，要要及时呈批批或下发。5、 公文批阅（1） 公司相关领领导批阅文文件，“特急”文件须马马上批办，“急件”须当天批办。所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。（2） 公司相关领领导认为文文稿与原意意不符，由由办公室退退回拟稿人人重写。如如果仅涉及及文字问题题，直接由由办公室负负责修改。（3） 拟稿人重写写后，再次次送签时必必须附上修修改前的所所有原稿。办办公室负责责核对修改改稿与原稿稿，确保公公文严格按按领导意见见进行了修修改，并且且经办人已已经告知相相关部门经经理（由办办公室副主主任或秘书书电话查询询）。6、 公文打印（1） 公文签发后后，交办公公室主任。办办公室主任任审查后交交办公室副副主任或秘秘书登记、打打印正式文文稿；打印印前办公室室副主任或或秘书浏览览文件内容容，检查所所打印文件件的合法性性、并在打打印登记簿簿上详细登登记文件名名、份数、页页数、经办办人等；（2） 对于不需要要盖章的文文件，在打打印正式文文稿后，由由办公室副副主任或秘秘书填写“发文登记记簿”后，进行行发文，同同时将一份份正式文件件、领导签签发的原稿稿中的终稿稿、文件呈呈批单及该该文件电子子版存档备备案。（3） 对于需要盖盖章的文件件见下一步步。7、 公文盖印、登登记（1） 需要盖章的的文件，打打印后由办办公室副主主任或秘书书履行盖章章手续。对对两张以上上的文件另另外加盖骑骑缝盖。“文件呈批批单”由办公室室副主任或或秘书留存存备查，办办公室副主主任或秘书书须在文件件呈批单上上签字。（2） 文件盖章后后，将一份份正式文件件、领导签签发的原稿稿中的终稿稿、文件呈呈批单及该该文件电子子版存档备备案。同时时由办公室室副主任或或秘书填写写“发文登记记表”后发文。8、 发文对外发文要要求：（1） 办公室副主主任或秘书书通知经办办人到办公公室办理文文件领用手手续后，由由经办人带带文件外出出自行办理理（特殊情情况下，如如绝密文件件须有他人人陪同前往往）；领取取文书的当当事人必须须在登记簿簿上签名。（2） 需要以信函函、特快专专递或以电电子邮件形形式发文的的，统一由由办公室副副主任或秘秘书办理。（3） 公司对外发发放的红头头文件，必必须经由办办公室统一一发放，并并在办公室室存底，不不允许各部部门私自发发出，否则则给公司带带来损失，追追究其责任任。对内发文要要求：（1） 对内发文采采取在公司司局域网上上公布或加加盖“对内发文文章”后向相关关部门发文文（纸质文文件）两种种方式；（2） 对于在公司司局域网上上公布的公公文，由办办公室副主主任或秘书书通知相关关人员及时时上网查阅阅，并在发发文登记簿簿上登记；（3） 对于确需发发纸质文件件的，只发发复印件。并并由办公室室专人在文文件上加盖盖“对内发文文章”并复印后后，通知相相关部门到到办公室办办理文件领领用手续，领领取复印件件。第八条 文件分发处处理要求1、 所有对内对对外文件分分发时必须须登记，注注明发文字字号、文件件标题、发发文份数、收收文部门（收收文者）签签名，并注注明收文日日期。办公公室要不定定期抽查发发文接收情情况。2、 重要文件、专专递文件直直接送达文文件接收人人，在接收收人不在的的情况下，可可委托部门门主管转交交，接收文文书者在接接收单上签签名。3、 凡机密或亲亲启文书，办办公室可标标明“绝密”、“密”“亲启”等字样后后发送。第三章 证件管管理制度第一节 总 则则第一条 目的 为切切实加强员员工资质证证书的管理理工作，促促进公司经经营活动的的良好开展展，结合公公司实际，特特制定本制制度。第二节 证件种类类第二条 证件含员员工职业资资质证书和和个人证书书。第三条 员工资质质证书分以以下类别：1、 职（执）业业资格证书书（建造师师证、物业业管理师证证、注册会会计师证，经经济师证、项项目经理资资质证书、注注册安全工工程师执业业资格证书书、注册质质量工程师师执业资格格证书、注注册造价工工程师<造价员>执业资格格证书、试试验检测证证、测绘证证、专业技技术人员职职称证等）；2、 岗位证书（安安全生产考考核合格证证、质检证证、内审员员证、施工工员、预算算员、统计计员、爆破破员证、材材料员等）；3、 职业技能鉴鉴定等级证证书（钢筋筋工、测量量工、龙门门吊司机、钳钳工等）；4、 专业技术人人员培训合合格证（专专业技术人人员知识更更新培训证证书等）等等；5、 个人证书：员工个人人的学历证证、学位证证等。第三节 证书管理理机构第四条 必须建立立员工证件件登记台帐帐。记载证证件名称、数数量、批准准时间、批批准部门、证证书经营范范围、有效效时间、年年检时间。第五条 员工证件件由人力资资源部统一一专人保管管。第六条 人力资源源部对相关关岗位资格格予以审核核并造表，报报公司领导导审批后存存档。第四节 证件保保管和使用用第七条 严禁任何何人擅自复复印员工证证件，更不不得涂改、出出租、出借借、伪造、 转让或出卖员工证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任， 严肃处理。第八条 建立员工工证书使用用登记簿。第九条 员工证书书的借用、借借出及复印印：由借证证人在企业业证书使用用登记簿上上进行登记记。证书管管理人员必必须在证书书复印件加加盖“注明用途途、使用范范围”的专用章章，并注明明有效期限限。任何证证件（包含含原件及复复印件），均均需总经理理签字批准准后，人力力资源部才才予办理。第五节 责任罚罚则第十条 未按规规定时间和和要求上报报相关资料料，造成与与企业相关关资质证申申办、变更更、注销和和年检不能能办理的和和不按规定定时间送交交员工资质质证书的，处处以责任部部门主要领领导5000元/本罚款，处处以直接责责任人2000元/本罚款；第十一条 证书保管部部门和个人人，未经批批准擅自借借出资质证证书的和未未经批准转转借资质证证书的，处处以保管个个人5000元/本罚款；第十二条 出卖或变相相出卖资质质证书的，对对责任部门门主要领导导和直接责责任人分别别处以30000元50000元的罚款款。第十三条 损毁或丢失失资质证书书的，处以以直接责任任人30000元本本罚款。第十四条 一旦发现用用假证冒充充，处以直直接责任人人50000元罚款/本罚款。第六节 取得相相关资质证证书的奖励励、补助发发放第十五条 一次性奖励励范围及标标准1、 凡已考取一一级建造师师执业资格格并已在人人资部门注注册者，一一次性奖励励30000元；又考考取第二专专业一级建建造师执业业资格并在在人资部门门注册的再再奖励20000元。公司司原则上不不再给不适适用的专业业提供报名名审查材料料。2、 凡已考取注注册会计师师证、注册册质量工程程师、造价价工程师、注注册安全工工程师、并并已在人资资部门注册册者，一次次性奖励22000元元。3、 以上人员的的报名费用用、考试费费用和年审审费用由公公司按每证证一次，全全额报销。4、 现在岗人员员，无岗位位资格证的的，公司鼓鼓励大家积积极报考，待待取得相关关证件的，费费用公司全全额报销。5、 以上人员必必须在获得得证件后在在公司服务务期满5年年,不满5年年离职者退退回奖励以以及相关报报销费用。第十六条 相关资质证证书的月补补助范围、标标准及发放放1、 月补贴8000元的资资质证书：一级建造造师，注册册安全工程程师、注册册质量工程程师、注册册造价工程程师、注册册会计师、物物业管理师师、经济师师证。2、 同一人有多多个注册证证件在本公公司的，每每证月补贴贴增加3000元。3、 从外单位借借调入本公公司注册的的人员，补补贴待遇按按协商标准准执行。4、 执业注册证证书使用期期间，月补补贴标准每每年评估一一次，由人人力资源部部审查会签签补贴人员员名单。经经公司总经经理审批后后，方可执执行。第十七条 领取资质证证书时奖励励及补贴费费用退还标标准：凡领领取了执业业资格一次次性奖励和和月补贴的的员工，其其资质证书书按两项累累加每年扣扣缴10%（经公司司批准的内内部正常调调动除外），但但其资格证证书须在注注册期满后后方能领取取。第七节 录用第十八条 根据岗位需需要，有岗岗位资格证证的人员优优先录取，升升职加薪均均优先考虑虑。第十九条 今后公司招招聘新员工工，部门提提出任职资资质要求，无无资质的人人员原则上上将不予录录用。第二十条 工作人员应应具备与岗岗位职责相相应的资质质证书。第四章 保密管管理制度第一节 总 则第一条 目的为保守公司司秘密，维维护公司权权益，特制制定本制度度。第二条 适用范围围本制度适用用于公司所所有正式员员工。第二节 保密分分类第三条 保密等级级分为绝密密、机密、秘秘密三个等等级。第四条 绝密指最最重要的公公司秘密，一一旦泄露会会使公司权权益受到重重大损害的的文件资料料，包括：财务分析析报告、工工程决算材材料；合同同、协议文文本；对高高层管理者者的考核报报告、评议议等；对工工资分配方方案及所属属文件；涉涉及项目成成本、利润润的报告或或论证材料料；如投资资计划与分分析、项目目可研报告告等；公司司尚未实施施或正在实实施的经营营战略决策策、公司项项目技术的的核心资料料；其它按按档案法法或公司司规定认为应应列入绝密密范畴内的的文件资料料及声像材材料。第五条 机密指重重要的公司司文件，一一旦泄露会会使公司权权益受到损损害的文件件资料，包包括：公司司注册及相相关文件；技术资料料、工程建建设的重要要图纸；立立项报告、业业务进度分分析报告；各种未正正式批复或或采取的计计划、方案案；涉及公公司尚未公公开或不宜宜公开情报报的来往文文书，政府府部门对公公司的处罚罚决定等；其它按档档案法或或公司规定认为应应列入机密密范畴内的的文件资料料及声像材材料，如经经济纠纷、工工程招投标标文件等。第六条 秘密是指指与本公司司经营、人人事有较大大利益关系系，一旦泄泄露会使公公司的安全全和利益遭遭受损害的的文件资料料，包括：各种证明明材料；工工程方面的的洽商等；其它按档档案法或或公司规定认为应应列入秘密密范畴内的的文件资料料及声像材材料，如给给领导的函函件、竣工工图、竣工工资料等。第三节 保密措措施第七条 任何个人人或部门不不得为外单单位人员提提供保密资资料或信息息，不得利利用各种工具具进行复制制、翻拍、影影印、毁损损。第八条 发现盗窃窃或故意损损坏公司保保密资料或或信息的，公公司有权对对其作出行政或经济济处罚直至至追究法律律责任。第九条 公司员工工发现内部部人员或他他人有窃取取企业机密密的现象，应应立即向有关领导汇汇报，并协协助查清事事实。第十条 对举报泄泄密、窃密密人员，将将依据具体体情况给予予嘉奖。第四节 责任与与处罚第十一条 出现下列情情况之一者者，给予通通报批评，并并扣发工资资10元以以上5000元以下：1、 泄露公司秘秘密，尚未未造成严重重后果或经经济损失的的；2、 已泄露公司司秘密但采采取补救措措施的。第十二条 出现现下列情况况之一的，予予以辞退并并酌情赔偿偿经济损失失。1、 故意或过失失泄露公司司秘密，造造成严重后后果或重大大经济损失失的；2、 违反本保密密制度规定定，为他人人窃取、刺刺探、收买买或违章提提供公司秘秘密的；3、 利用职权强强制他人违违反保密规规定的。第五章 信息管管理制度第一节 总则第一条 目的为加强对计计算机信息息系统的管管理，提高高工作质量量和管理有有效性，实实现计算机机信息维护护、操作规规范化，确确保计算机机信息安全全、可靠运运作，结合合公司实际际情况，特特制定本制制度。第二节 信息管管理体制第二条 信息管理理模式实行统一领领导、垂直直管理的信信息管理模模式。统一领导：即公司对对信息管理理政策、规规章制度、具具体工作等等方面做出出统一安排排与部署。垂直管理：集团对子子公司的信信息管理工工作实行垂垂直管理。第三条 职能部门公司办公室室配备兼职职网络维护护和信息管管理人员，是是具体承担担公司信息息管理工作作的职能部部门。第三节 计算机机信息管理理制度第四条 公司电脑脑使用1、 公司办公室室负责电脑脑日常使用用管理工作作，未经许许可，任何何人不得随随便使用其其他电脑设设备。2、 未经许可，任任何人不得得更换电脑脑硬件和软软件，拒绝绝使用来历历不明的软软件和光盘盘。3、 严格按规定定程序开启启和关闭电电脑系统。 4、 公司严禁上上班时间玩玩电脑游戏戏。第五条 电脑维护护1、 公司确立专专职网络工工程师负责责电脑系统统的维护。2、 电脑发生故故障时，使使用者作简简易处理仍仍不能排除除的，应立立即报告网网络工程师师。3、 电脑维修维维护过程中中，首先确确保对公司司信息进行行拷贝，造造成信息遗遗失后果自自负。4、 电脑软硬件件更换需经经主管同意意，报办公公室批准。5、 造成重大电电脑软件、硬硬件损失事事故的，如如人为破坏坏列入专案案调查处理理，追究其其责任。6、 外请人员对对电脑进行行维修时，公公司应有人人自始至终终地陪同。7、 凡因个人使使用不当所所造成的电电脑维护费费用和损失失，酌情由由使用者赔赔偿。第六条 电脑病毒毒的防治1、 凡需引入使使用的软件件，均须首首先防止病病毒传染。2、 电脑出现病病毒，操作作人员不能能杀除的，须须及时报网网络工程师师处理。3、 建立双备份份制度，对对重要资料料除在电脑脑贮存外，还还应拷贝到到软盘上，以以防遭病毒毒破坏而遗遗失。第七条 公用电脑脑、复印机机、打印机机、传真机机、相机的的使用规定定1、 办公室指定定专人管理理。2、 打印、复印印、传真时时只需将文文件资料利利用局域网网操作，并并做登记。3、 所有打印的的文件、资资料办公室室不负责保保存，由各各部室自己己负责保存存。办公室室将定期清清理共用电电脑的硬盘盘，如因清清理过程中中造成其他他部门文件件丢失概不不负责。第八条 电话的使使用规定1、 业务联系应应长话短说说，不得长长时间占用用电话闲聊聊。2、 各部门应厉厉行节约、合合理控制电电话费。3、 私事不能使使用公司电电话。第六章 档案管管理制度第一节 总 则第一条 目的为规范公司司各部门的的文件和档档案的管理理，做到文文档流转及及时、保管管安全，特特制定本制制度。第二条 档案管理理的原则1、 归档原则（1） 集中管理原原则公司各档案案资料由办办公室集中中管理，办办公室档案案管理员为为档案管理理责任人。（2） 各部门主动动上交与档档案管理员员主动催收收相结合原原则1） 档案管理员员主动催收收各业务部部门档案，监监督各业务务部门档案案的归档，特别是工程施工资料，每个环节应交纳的资料如果没有交付，应限期施工单位交纳。否则，不予结算，工程款不予支付。工程部项目经理、副总、法律顾问必须监督执行。档案管理员定期每半年度对各档案资料进行检查。2） 财务部的各各档案资料料在半年内由财财务部门保保管，财务务总监为各各财务档案案资料负责责人，半年后交由由办公室管管理。3） 工程部、预预算部、前前期部等业业务部门各各档案资料料按项目完完成时间界界定，在项目结项项后一个月月之内，所所有资料（包包括所有原原始资料和和手续等）交交由办公室室管理。任任何领导、个个人手中不不得留有上上述文件、资资料、合同同、协议等等资料的原原件。一经经发现，应应承担相应应的处罚责责任。在项项目未结前前，各业务务部门档案案资料由各各业务部门门保管，各各部门负责责人对各档档案资料安安全负责。4） 前期、工程程、预算、财财务、销售售、办公室室、物业、法法律顾问除除移交的资资料、文件件属单个的的外，整批批、数量大大、多的资资料，文件件，应由相相关部门按按照档案室室的规定，制制定表格，登登记造册，并并向档案室室提交电子子版。以减减少不必要要的重复劳劳动。5） 所有的资料料、文件归归档后，档档案员要向向移交人出出具收条、清清单。双方方签字确认认。6） 人力资源部部门的人事事档案由人人力资源部部集中管理理，人力资资源部经理理对公司人人事档案负负责，并指指定人力资资源专员负负责保管。2、 详细登记原原则各部门将原原文或其他他各种介质质的预归资资料整理完完好，标注注清楚，以以便分类归归档。3、 交接原则（1） 员工离职或或请假超过过15个工工作日的，当当事人必须须主动将经经办的档案案资料向接接办人员交交接清楚，不不得擅自带带走或销毁毁。档案资资料有损坏坏或缺失的的，根据档档案资料的的重要性，每每损坏或缺缺失一份，在在考核结果果中对相关关责任人进进行责任处处理；（2） 档案资料交交接单是员员工办理离离职或请假假时必须具具备的文件件，没有合合法的档案案资料交接接单，公司司不予办理理相关手续续。 第二节 公司文文档分类第三条 文档分类类1、 合同类文档档：指公司司与其他法法律实体签签订的具有有法律效力力的文件，包包括合同、协协议以及备备忘录等。2、 规划类文档档：指涉及及到公司发发展和计划划的各种文文件。公司司发展规划划、公司年年度经营计计划、公司司市场营销销计划、公公司年度销销售计划、公公司人力资资源计划、公公司年度预预算方案等等。3、 制度、政策策类文档：指公司各各种规章制制度文件、公公司销售政政策和公司司的各类通通知及公司司的各类人人事档案如如日常收集集员工履历历表、转正正定级审批批表、各种种奖励、职职务任免、异异动表、续续签合同等等资料等。4、 报告类文档档：指各种种最终提交交的方案或或者分析结结果。各期期财务分析析报告、市市场分析报报告、经营营计划的报报告、广告告和促销方方案的报告告等。5、 方案类文档档：指各种种未最终获获得通过的的申请报告告、计划或或者方案。各各种计划方方案、工程程建设方案案、广告促促销方案、项项目策划及及设计变更更方案等。6、 信息类文档档：指记录录客户信息息的各种文文档以及财财务部的各各种会计记记录。客户户档案和会会计帐目、会会计凭证等等。7、 表单类文档档：指公司司运作过程程中产生的的各种表单单。借款单单、报销单单、销售订订单、出库库单、入库库单、采购购申请单、送送货单、办办公用品领领用单等等等。8、 外来文档：指和公司司业务无直直接联系的的各种外来来文档。书书籍、报刊刊、杂志、信信件等。9、 使用说明书书：机械设设备、电器器、办公设设备等。第四条 文档的编编号和管理理规划类档案案、报告类类档案和制制度政策类类档案的编编号：档案按照留留存部门进进行编号，编编号规则：总经理存档档：【总】_年档_类_号【 】办公室存档档：【办】_年档_类_号【 】人力资源部部存档：【人人】_年档档_类_号号【 】市场部存档档：【市】_年档_类_号【 】销售部存档档：【销】_年档_类_号【 】设计部存档档：【设】_年档_类_号【 】财务部存档档：【财】_年档_类_号【 】规则说明：前一个“【 】”内文字为为部门第一一个字；后后一个“【 】”填“绝密”、“机密”或“秘密”，表示该该档案是否否属于公司司秘密，机机密档案按按照保密密管理制度度进行管管理。“_年档_类类_号”是某年某某个类别第第几个档案案，年份和和编号用阿阿拉伯数字字，类别主主要为：规规划类、计计划类、预预算类、报报告类、