中唐律师事务所规章制度37578.docx

北京市中唐律师事务所规章制度北 京 市市 中 唐 律 师 事 务 所规章制度目 录一、综合管管理制度1、律师事事务所合伙伙人会议制制度 42、律师事事务所工作作会议制度度 53、律师事事务所法律律援助制度度 64、律师事事务所主任任岗位责任任制度 85、律师事事务所业务务主管岗位位责任制度度 9二、业务管管理制度1、律师事事务所业务务操作规程程 10-114（1）接待待、咨询、代代书（2）办理理非诉讼法法律事务操操作规程2、律师事事务所重大大案件集体体讨论制度度 1153、律师事事务所收结结案及收费费管理办法法 1164、律师事事务所业务务档案管理理办法 177-19三、行政管管理制度1、律师事事务所员工工守则 220-2112、律师事事务所招聘聘、录用、辞辞退管理制制度 223、律师事事务所印章章管理规定定 2234、律师事事务所办公公秩序及安安全管理制制度 2445、律师事事务所保密密制度 256、律师事事务所办公公设施装备备使用管理理制度 266-277、公函、介介绍信及调调查专用证证明使用管管理制度 2888、律师事事务所行政政主管岗位位职责 299、律师事事务所会计计岗位职责责 33010、律师师事务所出出纳岗位职职责 33111、律师师事务所律律师助理岗岗位职责 3212、律师师事务所内内勤人员岗岗位职责 3313、律师师事务所档档案管理员员岗位职责责 34-3514、律师师事务所接接待人员岗岗位职责 36四、财务管管理制度1、律师事事务所财务务管理办法法 37-3382、律师事事务所律师师办案费、差差旅费管理理办法 3393、律师事事务所财务务报销规定定 440一、综合管管理制律师事务所所合伙人会议制度一、合伙人人会议定期期召开，原原则上每季季度一次，由由律师事务务所主任或或执行合伙伙人（首席席合伙人）或或其指定的的合伙人召召集、主持持，全体合合伙人参加加。二、合伙人人会议的职职权：1.制定、修修改、补充充和解释律律师事务所所章程及其其他重要规规章制度；2.批准本本所主任或或执行合伙伙人（首席席合伙人）提提名的部门门负责人，决决定合伙人人的退伙、增增补；3.审议批批准律师事事务所年度度业务计划划和中长期期发展规划划；4.决定律律师事务所所的分配方方案；5.决定律律师事务所所的解散、分分立、合并并；6.决定律律师事务所所内设机构构的设立和和撤销；7.审议批批准财务报报表，讨论论重大财务务支出及固固定资产的的购置和处处理；8.其他需需要由合伙伙人会议审审议、决定定的重大事事项。三、合伙人人均有权发发表意见和和进行表决决。以少数服从从多数原则则进行表决决，上述11-5项（重重大事务）须须经三分之之二以上合合伙人决议议通过，其其他事务由由半数以上上合伙人决决议通过。四、合伙人人会议必须须由专人做做好会议记记录。必要要时，应形形成会议纪纪要。律师事务所所工作会议制度一、会议由由所内全体体人员参加加，旨在沟沟通信息，讨讨论和解决决办案中遇遇到的疑难难问题，及及时解决律律师事务所所相关工作作焦点，提提高办案质质量。会议议由律师事事务所主任任负责召集集、主持，若若主任因故故不能主持持会议，应应指定一位位副主任行行使职责。二、会议原原则上每月月一次，一一般在每月月月底召开，特特殊原因可可以提前或或推后。三、会议的的主要内容容是：汇报报律所一月月来收案、结结案情况及及在办案和和所务管理理中遇到的的问题，提提出意见和和建议以及及下月的工工作打算、工工作安排和和设想。四、参加会会议的人员员在会前应应作好充分分准备，汇汇报力求简简明扼要，条条理清楚，有有理有据。五、如因特特殊原因不不能到会的的人员，应应提前向所所主任请假假，以便会会后安排落落实会议精精神。六、会议实实行民主集集中制原则则，参加会会议成员均均有权发表表意见，由由主持人最最终决定。七、会议必必须由专人人负责做好好会议记录录。律师事务所所法律援助助制度一、根据律律师法和和法律援援助条例的的有关规定定，制定本本制度。二、每位注注册律师均均应承担国国家规定的的法律援助助义务，不不得拒办法法律援助中中心和本所所指派的法法律援助事事务，律师师助理也应应协助指导导律师办理理法律援助助事务，但但指导律师师不得将自自己应当承承担的法律律援助事项项交给律师师助理单独独办理。三、办理法法律援助事事务，应当当统一登记记，法律援援助申请人人的有关申申请材料，必必须附卷。四、律师在在受理案件件的过程中中，认为当当事人符合合法律援助助条件，需需要提供法法律援助的的，应当向向其提供获获得法律援援助的有关关知识，让让其向法律律援助中心心申请获得得法律援助助，并报告告所领导。所所领导认为为可直接由由本所提供供法律援助助以减轻国国家负担的的，可以决决定受理，并并指派合适适的律师提提供法律援援助。五、法律援援助的主要要形式，包包括：（一）法律律咨询、代代书法律文文书；（二）刑事事案件辩护护；（三）民事事、行政诉诉讼代理；（四）劳动动仲裁案件件代理；（五）其他他非诉讼法法律事务代代理。六、办理法法律援助事事务，应尽尽职尽责，注注重质量，文文书齐全，依依法维护受受援人的合合法权益；如需二审审的，原则则上应继续续办理，负负责到底，不不必再另行行指定。办办理一、二二审案件的的，可计算算为两件法法律援助案案件。七、无偿承承担法律援援助事务，不不得向当事事人收取任任何费用。为为办理法律律援助事务务而产生的的差旅费、文文印费等费费用，由本本所据实报报销。八、每年年年终对全年年法律援助助案件进行行一次检查查评比，表表彰先进，改改进不足。律师事务所所主任岗位责任一、认真贯贯彻司法行行政机关和和律师协会会关于律师师事务所业业务管理工工作的有关关精神，坚坚持法律服服务的社会会主义方向向，注重社社会效益和和经济效益益相统一。二、主持律律师事务所所全面工作作，指导副副主任制定定业务工作作的管理制制度，并对对各项制度度的实施情情况进行检检查、监督督。三、指导行行政主管对对律师事务务所各类规规章制度进进行制定、修修改和落实实、检查工工作。四、按有关关规定，组组织和参加加本所承办办案件的讨讨论，确保保案件质量量。对于有有重大社会会影响并有有重大分歧歧意见的案案件，负责责向司法行行政机关、律律师协会请请示汇报。五、督促律律师参加司司法行政机机关、律师师协会组织织的业务培培训和业务务研讨活动动。六、严格执执行收案、结结案制度，防防止私自收收案收费，避避免不正当当竞争行为为的发生，提提高办案质质量，抓好好结案归档档工作。七、参加司司法行政机机关、律师师协会等行行政管理部部门、行业业管理部门门召开的管管理会议，落落实上级的的工作要求求。律师事务所所业务主管岗位责任一、协助律律师事务所所主任抓好好业务管理理工作。二、制定业业务工作管管理制度，并并对各项制制度的实施施情况进行行检查、监监督。三、制定业业务学习计计划，组织织业务学习习，努力提提高律师执执业水平。四、督促律律师参加司司法行政机机关、律师师协会组织织的业务培培训和业务务研讨活动动。五、严格执执行收案、结结案制度，防防止私自收收案收费，避避免不正当当竞争行为为的发生，提提高办案质质量，抓好好结案归档档工作。六、协调处处理律师与与委托人发发生的各类类纠纷，提提出因律师师过错造成成委托人损损失应追究究责任的建建议。七、协助律律师事务所所主任做好好本所主办办或协办的的各类业务务研讨会的的组织工作作。八、分管律律师事务所所重大事项项的报告工工作。九、完成所所主任交办办的其他业业务管理工工作。二、业务管管理制度律师事务所所业务操作作规程一、接待、咨咨询、代书书（一）接待待1.律师事事务所接待待人员负责责解答客户户的法律咨咨询、代写写各种诉讼讼文书和其其他有关法法律事务文文书。2.接待人人员进行上上述工作，要要坚持以事事实为根据据，以法律律为准绳的的原则。3.热情接接待当事人人，态度和和蔼，服务务诚恳，认认真细致，不不因事小或或无偿而敷敷衍。4.接待来来访人，接接待人员应应填写来访访登记簿所所列各项目目，以备入入卷查考。（二）咨询询1.解答法法律咨询，是是律师就当当事人所叙叙述的法律律事实依法法给予解答答的活动。2.法律咨咨询分口头头咨询、书书面咨询、特特邀咨询和和连续咨询询。口头咨咨询，是当当事人来律律师事务所所述说事实实，由律师师就该事实实提供法律律帮助。书书面咨询，是是当事人来来函要求解解答的法律律问题，由由律师以文文字解答复复函。特邀邀咨询，是是当事人要要求律师亲亲赴解答的的法律咨询询。连续咨咨询，是当当事人就某某一诉讼案案件在诉讼讼过程中所所遇到的问问题多次来来律师事务务所询问，律律师给予具具体法律帮帮助、指导导。3.律师进进行法律咨咨询要一听听、二记、三三归纳、四四解答。即即认真听取取当事人的的叙述，要要记事实、情情节、归纳纳问题，依依法一一解解答。遇到到疑难或没没有把握解解答的问题题，应找好好相应法律律依据或请请示研究后后，再向当当事人解答答，切忌草草率解答。4.如遇到到咨询人所所要解答的的问题不属属于律师事事务所法律律咨询的范范围，接待待律师应向向咨询人告告知不能解解答的原因因，或告知知其应找相相关的职能能部门咨询询。5.律师解解答法律咨咨询，不应应当收取当当事人咨询询费。6.律师解解答咨询后后，均应填填好法律咨咨询服务登登记表，每每百份法律律咨询服务务登记表装装订成卷，归归档备查。（三）代书书1.律师代代写法律文文书，应根根据当事人人的要求和和所叙述的的事实，依依法代写，力力求叙事清清晰，表达达准确，引引用法律正正确，并符符合法律文文书的格式式要求。2.律师代代写各种法法律文书，包包括：民事事案件、行行政案件的的起诉状、上上诉状、答答辩状、申申诉状等；刑事案件件的自诉状状、辩护词词、申诉状状等;遗嘱嘱、赠与、借借贷、租赁赁等协议。3.律师代代写各种法法律文书，视视代书的性性质、内容容，除认真真听取、分分析当事人人的叙述外外，还应视视情况做必必要的调查查核实，力力求把好事事实关和法法律关，不不得盲目代代书。4.对当事事人叙述明明显不符合合客观规律律或要求无无理的，律律师应拒绝绝代书，并并对其进行行法制宣传传教育。对对矛盾尖锐锐有可能激激化的，除除向其本人人做好工作作外，应向向当事人住住所地派出出所或人民民调解委员员会等有关关单位反映映，共同解解决，防止止矛盾激化化。5.律师代代写各种法法律文书应应按规定收收费，并由由律师事务务所开具正正式票据。如如需减、免免费的，应应经律师事事务所主任任同意。6.律师代代写法律文文书后，应应征求当事事人的意见见，经律师师事务所分分管领导审审阅把关后后，再交付付给当事人人。二、办理非非诉讼法律律事务操作作规程为保障律师师依法履行行职务，规规范律师办办理非诉讼讼法律事务务的执业行行为，提高高办案质量量，根据律律师法以以及其他有有关规定，制制定本规程程。1.律师办办理非诉讼讼案件(法法律事务)，应当以以事实为根根据，以法法律为准绳绳，勤勉尽尽职，恪守守职业道德德和执业纪纪律，维护护法律的正正确实施。2.律师代代表客户参参加谈判，应应在客户授授权范围内内进行，并并只限于法法律条款进进行谈判。3.律师为为客户起草草的合同应应注明“草本”。4.律师办办理非诉讼讼案件(法法律事务)，应为客客户保守商商业秘密，不不得泄露当当事人隐私私。5.律师事事务所接受受当事人的的委托办理理非诉讼案案件(法律律事务)，应应与当事人人签订非诉诉讼法律事事务委托代代理合同，并并由委托人人出具授权权委托书，明明确委托内内容、委托托权限以及及委托事项项的完成标标准，若委委托人明确确指定律师师办理具体体法律事务务，律师事事务所应当当尽可能满满足委托人人的指名要要求。6.律师不不得为当事事人代理违违反国家法法律、法规规规定的非非诉讼法律律事务。7.对于纠纠纷性质的的非诉讼法法律事务，同同一律师不不得接受双双方当事人人的委托。8.律师应应当按照律律师事务所所的有关规规定填写收收案审批表表。9.律师应应在接受委委托后三个个工作日内内，拟定非非诉讼法律律事务工作作方案，报报其所属的的业务部门门负责人审审批。若有有特殊情况况，经其所所属业务部部门分管副副主任同意意，律师可可以在接受受委托后五五个工作日日内，拟定定非诉讼法法律事务工工作方案，报报其所属的的业务部门门负责人审审批。10.对草草拟合同、审审查合同、律律师见证等等非诉讼法法律事务，自自接受委托托之日到办办结的时间间不得超过过三个工作作日。11.工作作方案经业业务部门负负责人审批批后二个工工作日内，律律师应将该该工作方案案告知委托托人，与其其形成统一一意见。12.律师师在办理非非诉讼法律律事务及在在调查、收收集与本案案有关证据据时，应由由律师事务务所出具调调查专用证证明并出示示律师执业业证。13.有下下列情形之之一的，律律师应当提提请本所主主任批准终终止代理合合同：受托事项项无法完成成；受托事项项系违法行行为；委托人隐隐瞒重要证证据；委托合同同中约定其其他应终止止代理合同同情形的。14.律师师完成委托托事项后五五个工作日日内，应以以本所名义义向委托人人出具书面面法律意见见书，详述述委托代理理操作的法法律空间、调调取的证据据、依据的的法律、具具体事项完完成结果和和法律后果果等项内容容。15.律师师在出具法法律意见书书后五个工工作日内拟拟定书面办办案小结。16.在结结案审批后后十五个工工作日内，律律师应将案案件材料装装订成卷归归档。律师事务所所重大案件件集体讨论制制度为更好地发发挥团队精精神，增强强律师事务务所在社会会上的知名名度，逐步步提高律师师的自身素素质和执业业水平，更更好地为经经济发展和和社会稳定定提供优质质高效的法法律服务，特特制订本制制度。一、律师事事务所注重重执业管理理，对重大大、疑难、复复杂的案件件，实行承承办律师负负责下的集集体讨论制制度。二、对重大大、疑难、复复杂案件，集集体进行认认真分析、审审核。三、承办律律师对分析析、审核意意见作详细细记录，并并报律师事事务所主任任审批。四、律师事事务所主任任根据分析析结果，作作出最后决决定，由承承办律师向向当事人进进行解释，以以确保当事事人的利益益。五、律师在在本律师事事务所执业业，必须执执行本制度度。律师事务所所收结案及及收费管理办办法一、收结案案管理（一）本所所承办的一一切业务，采采取统一接接受委托，统统一安排，统统一收费。（二）本所所建立收案案、结案登登记簿，律律师受理的的案件，必必须在本所所收案、结结案登记簿簿上作详细细登记。（三）本所所内勤（出出纳）依据据委托人与与本所签订订的委托代代理合同，向向委托人开开具合法票票据。（四）承办办案件的律律师是当事事人指定的的，由被指指定律师承承办；当事事人未指定定的，由所所主任或部部门负责人人指派律师师承办。（五）承办办律师因故故不能亲自自办理收案案手续的，须须向委托人人说明情况况，方可代代为办理。（六）收取取律师服务务费，要严严格执行物物价局北京京市物价局局关于律律师服务收收费标准及及有关事项项的通知的的规定，不不得随意提提高、降低低和减免。（七）本所所收取律师师服务费后后，非因律律师事务所所或承办律律师的原因因，一般不不予退费，因因特殊情况况需要退费费的，由承承办人员写写出书面报报告，根据据律师办案案已付出的的劳动，经经所主任审审批，酌情情退费。（八）律师师不得私自自收案、收收费，否则则一经查实实，按有关关规定严肃肃处理。（九）承办办律师应当当在案件办办结后300日内将案案卷整理装装订成册，编编号归档。律师事务所所业务档案案管理办法一、根据司司法部、国国家档案局局联合印发发的律师师业务档案案立卷归档档办法和和律师业业务档案管管理办法的的有关规定定，制订本本管理办法法。二、律师承承办业务形形成的文件件材料，应应当按照规规定及时立立卷归档，卷卷宗整理和和立卷归档档工作由承承办律师或或律师助理理负责，律律师业务档档案由档案案管理员统统一编号、存存放和管理理。三、律师业业务档案应应按年度和和一案一卷卷，一卷一一号的原则则立卷。跨跨年度的业业务档案，应应在办结年年立卷。四、律师业业务档案应应按照案卷卷封面、卷卷内目录、案案卷材料、备备考表、卷卷底的顺序序排列。案案卷档案材材料的装订订要求另行行规定。订订卷后，在在目录后第第一页起，在在每页右上上角用阿拉拉伯数字编编页码，全全卷页数在在目录中注注明。五、律师承承办业务中中使用的各各种书面材材料，往来来公文、谈谈话笔录、调调查笔录等等，必须要要用钢笔书书写、签发发，字体要要清晰、整整洁。六、刑事案案件的业务务档案装订订内容及顺顺序应包括括：（一）刑事事案件收结结案表；（二）委托托合同；（三）犯罪罪嫌疑人（被被告人）委委托书或法法律援助通通知书；（四）授权权委托书；（五）律师师事务所函函或接受指指定辩护函函；（六）取保保候审、提提请收集调调取证据等等申请书；（七）阅卷卷笔录；（八）会见见犯罪嫌疑疑人（被告告人）笔录录；（九）调查查材料；（十）集体体讨论记录录；（十一）起起诉书（上上诉状、抗抗诉书）；（十二）出出庭通知书书；（十三）庭庭审笔录；（十四）辩辩护词或代代理词；（十五）判判决书；（十六）判判决后会见见被告人笔笔录；（十七）上上诉状（抗抗诉书）；（十八）会会见犯罪嫌嫌疑人（被被告人）笔笔录；（十九）收收费凭证。七、民商和和行政案件件的业务档档案装订内内容及顺序序应包括：（一）案件件收结案表表；（二）委托托代理合同同；（三）授权权委托书；（四）律师师事务所公公函；（五）起诉诉书、上诉诉状或答辩辩状；（六）阅卷卷笔录；（七）会见见当事人谈谈话笔录；（八）调查查材料；（九）诉讼讼保全、证证据保全等等申请书或或裁定书；（十）集体体讨论记录录或专家委委员会论证证记录；（十一）出出庭通知书书；（十二）庭庭审笔录；（十三）代代理词；（十四）判判决书或调调解书；（十五）收收费凭证。八、律师业业务文书材材料在结案案或事务办办结后一个个月内整理理立卷，移移交给档案案管理员。如如有二审、执执行、申诉诉的，待二二审、执行行、申诉办办结后归档档。九、档案管管理员接收收业务档案案时应按规规定进行审审查，凡不不符立卷要要求的，一一律退还立立卷人，待待重新整理理后，再移移交档案管管理员。十、案卷装装订一律使使用棉线绳绳，卷面为为A4纸张张。窄于或或小于卷面面的材料，要要用A4纸纸张衬底；大于卷面面材料，按按卷面大小小折叠整齐齐。需附卷卷的信封要要打开平放放，并保留留邮票。十一、涉及及国家机密密和个人隐隐私的律师师业务档案案，应确定定密级，归归档时在档档案封面或或右上角加加盖密级章章。档案管管理员必须须严格遵守守保密制度度，保守国国家机密和和当事人机机密，不得得向他人泄泄露档案的的内容。十二、随卷卷归档的录录音带、录录像带应注注明当事人人的姓名、内内容、档案案编号、录录制人、录录制时间，并并逐盘登记记造册归档档。十三、律师师事务所应应建立档案案借阅登记记簿。借阅阅档案必须须履行一定定的审批和和登记手续续，并限定定借阅期限限。因特殊殊情况不能能按期归还还的，应办办理延期手手续。十四、律师师查阅本人人承办的已已归档案卷卷，应办理理查阅登记记手续。阅阅卷时，不不得抽取卷卷内材料，不不得涂改卷卷宗，阅卷卷后及时归归还。查阅阅非本人承承办的已归归档案卷和和有密级的的档案，需需经分管所所主任批准准。十五、律师师业务档案案从归档后后下一年起起确定保管管期限。律律师业务档档案的保管管期限、鉴鉴定和销毁毁等，按照照司法部、国国家档案局局律师业业务档案管管理办法的的有关规定定办理。保保管期限应应在封面注注明。十六、档案案管理员要要妥善保管管好律师业业务档案，若若因其失职职造成档案案遗失或卷卷综内文件件材料丢失失的，给予予纪律处分分。十七、档案案管理员调调动工作时时，应在离离职前做好好档案移交交工作，办办理交接手手续。三、行政管管理制度律师事务所所员工作守则为加强本所所管理，除除遵守司法法行政机关关和律师协协会的规定定外，特制制定本守则则。一、遵守作作息时间，严严格请假制制度。专职职律师及工工作人员必必须按时上上下班。凡凡因开庭、调调查或赴顾顾问单位者者，必须通通过内勤在在电脑上登登记。特殊殊情况应电电话告诉内内勤或部门门负责人代代为登记。专专职律师及及工作人员员如因私事事不能上班班，必须向向所领导请请假。 二二、统一收收案收费。需需减、免收收费的，律律师不得自自行决定或或直接要求求接待人员员办理减免免收费手续续，必须填填写减免收收费审批表表，经主任任审批同意意，并应将将该表附卷卷备查。 三三、差旅费费、文印费费、资料费费，由接待待室统一代代收。具体体按照差差旅费、资资料费管理理办法和和文印管管理办法执执行。 四四、遵守结结案结算制制度。结案案时，应当当整理好卷卷宗文书，填填写目录，编编好页码，由由所领导签签字同意。无无法律文书书的，要写写出结案报报告。应当当注意案件件的保密，加加强卷宗材材料的保管管，防止遗遗失。卷宗宗材料外借借，需经所所领导批准准。 五五、律师出出差到外地地的，要告告知所领导导或接待室室，并通报报外地住址址及归期，以以便联系。 六六、接待当当事人实行行首问负责责制，做到到热情负责责、文明用用语，对于于其他律师师的当事人人，不要擅擅自对案情情表态或插插入办案。 七七、见证案案件，在出出具见证书书前必须经经所领导审审核。以本本所名义发发出的法律律意见书、建建议书等法法律文书，应应当经所领领导审核。 八八、刑事案案件的会见见单不得空空白开具，必必须当即填填明，并登登记底单。会会见被告时时，不得为为其提供香香烟，不得得让其使用用手机，不不得为其传传带材料，不不得带被告告人家属或或无关人员员一同会见见。凡需作作无罪辩护护的刑事案案件，必须须先行向所所领导报告告，讨论决决定，对于于不同意作作无罪辩护护的决定，律律师必须执执行。 九九、专职律律师和工作作人员，不不得从事第第二职业或或参加其他他经营性活活动。十、不得擅擅自利用本本所介绍信信或指挥本本所人员为为自己或亲亲友办理法法律事务（包包括诉讼、仲仲裁、调解解、调查取取证）。如如确属需要要，应办理理委托手续续。如需费费用减免，须须报经所领领导批准。 十十一、向外外发传真，均均须逐件登登记。如以以所名义发发传真、发发函，必须须经所领导导同意。 十十二、法律律援助案件件，应积极极认真办理理，不得推推诿。凡本本所的公益益性活动，应应积极参加加，不能借借故推辞。 十十三、注意意节约，打打电话要简简明扼要，不不在电话中中闲聊无关关话题。离离所时应检检查照明、空空调是否关关闭。各办办公室的卫卫生由各室室人员负责责保持，如如需他人打打扫，必须须在场。十四、严禁禁受当事人人之托向有有关司法人人员送礼行行贿或介绍绍贿赂。十五、律师师受理、办办理法律事事务，要重重社会效益益，既要维维权，又要要尽量化解解矛盾，不不得恶意挑挑拨诉讼。十六、律师师应当努力力学习提高高自身素质质。凡本所所进行的政政治、业务务学习，律律师必须参参加，无正正当理由，不不得请假。 上上述守则的的遵守情况况，作为年年终考核评评比奖惩的的依据之一一。律师事务所所员工招聘聘、录用、辞辞退管理制度为规范本所所员工的招招聘、录用用、辞退，特特制定本管管理制度。一、招聘（一）根据据应聘者提提供的资料料对每个人人的特长和和不足进行行充分的评评价，作出出初步选择择后，通知知应聘者参参加面试。（二）面试试时应由人人事主管负负责初试，主主任律师复复试。二、录用（一）应聘聘人员经考考核合格后后，通知办办公室向其其发录用通通知书，指指定时间报报到上班，新新员工报到到后试用一一个月，期期满考核合合格者方得得正式聘用用。如工作作成绩优秀秀者，可缩缩短试用时时间。（二）试用用人员因品品行不良、工工作成绩欠欠佳或多次次无故旷工工者，可随随时停止试试用，予以以辞退。（三）试用用人员报到到时应向办办公室递交交下列证件件：（1）身身份证、学学历证书等等原件及复复印件；（22）最后工工作单位离离职证明；（3）试试用通知书书；（4）人人事档案表表；（5）照照片一张，并并向办公室室填报有关关表格。（四）员工工一经正式式聘用，由由律师事务务所签发聘聘用书，注注明聘用时时间，交办办公室发文文，并办理理入所手续续。三、辞退员工因各种种原因离所所时，应提提前一个月月填具“离所申请请书”呈交办公公室，核转转合伙人会会议同意后后，通知办办公室为其其办理离所所手续（包包括填具“离所人员员应办手续续清单”），手续续清楚后由由行政分管管主任和主主任签发离离所证明，交交办公室发发文。律师事务所所印章管理制度为加强本所所印章的管管理，结合合本所实际际，特制定定本制度。一、本所所所有印章实实行专人保保管，特殊殊情况由本本所主任指指定人员管管理，其他他人员不准准私自盖章章。二、一切用用印都要通通过管理人人员，一般般不得将印印章带出律律师事务所所以外使用用。所有印印章均应专专门加锁，置置于牢固的的柜、抽屉屉或保险箱箱内。三、办理案案件登记手手续时，对对案件进行行登记后，要要及时盖章章；如需费费用减免，经经所领导批批准后，方方予以盖章章。四、开具本本所的介绍绍信，应对对其内容进进行认真核核对，任何何人不得擅擅自利用本本所介绍信信为自己或或亲友经办办法律事务务，如确属属需要，须须报经所领领导批准。五、一般不不得领取空空白委托书书、公函，如如确属工作作需要，须须经所领导导批准同意意，方得领领取空白委委托书、公公函。对于于经办人员员领去的空空白委托书书、公函等等要进行登登记，未用用完的，应应及时交回回。六、对以本本所名义发发的函件，必必须经所领领导批准，方方可盖章。七、本所出出具的见证证书、法律律意见书，必必须经所领领导审批，方方可盖章。八、印章保保管人员对对不符合国国家法律法法规和行业业规范以及及本制度的的用印，可可以拒绝盖盖章。九、盖出的的各种印章章，必须位位置恰当、端端正，图形形清晰。十、财务印印章、负责责人章由财财会人员负负责保管，适适用本制度度。律师事务所所办公秩序序及安全管理制度一、全体员员工应保持持仪表大方方，衣着整整齐，待人人接物应讲讲文明礼貌貌，凡遇办办公场所的的客人应主主动应答询询问。二、办公场场所不准悬悬挂衣物，乱乱扔杂物，乱乱弹烟灰，保保持办公场场所的整洁洁美观。三、上班时时间不得串串门闲聊，打打瞌睡，不不能在电脑脑上进行影影音娱乐、玩玩游戏。四、私人事事务不得长长时间占用用电话，不不准做与本本职工作无无关的其他他事务。五、不准泄泄露律师事事务所的客客户资料，不不得泄露或或打听与本本人无关的的他人收入入情况。六、全体员员工必须相相互关心，团团结相处，不不得做有损损律师事务务所形象与与声誉的事事。七、员工在在临时离开开办公室或或到食堂用用餐时，须须关好房门门，以防丢丢失物品。八、全体员员工在下班班离开办公公室前须关关闭所有电电源开关，并并关好门窗窗。律师事务所所保密制度为了保守党党和国家的的秘密，维维护当事人人的合法权权益，增强强律师及行行政人员的的保密意识识，根据保保密法的的有关规定定，结合本本所的实际际情况，特特制定本制制度。一、律所全全体人员应应保守党和和国家秘密密，保守有有关主管部部门及本所所尚未公开开的文件、会会议资料及及其他秘密密。律师应应保守在执执业活动中中获悉的当当事人隐私私、商业秘秘密和其他他秘密。二、律师应应对当事人人负责，原原则上不保保管当事人人的证据原原件，若必必须保管当当事人的证证据原件，应应在收件当当日移交档档案保管员员保管，并并办妥相关关手续。涉涉及当事人人的隐私及及商业秘密密的有关材材料、文件件，律师在在承办案件件过程中，应应注意保密密，不得随随意乱丢乱乱放。三、当事人人向律所提提供的各种种材料，如如涉及当事事人隐私和和商业秘密密或公开后后可能对当当事人有其其他损害的的，如未经经当事人的的同意，律律所工作人人员不得向向任何单位位及个人提提供或泄露露。四、已归档档的案件，本本所律师借借阅的，须须经承办律律师或办公公室主任同同意；本所所律师、上上级主管部部门或外单单位需要调调阅的，凭凭介绍信经经主任同意意后，方可可查阅。五、本所内内部资料、文文件，不随随意摘抄、复复印、外流流或擅自出出借。六、对在保保守秘密工工作方面作作出成绩的的个人给予予奖励，对对泄密人予予以严肃处处理。律师事务所所办公设施施装备使用管理制制度为确保律师师事务所文文件、资料料信息迅速速、准确的的传递和设设备的维护护保养，特特制定本制制度。一、本制度度所称的“办公设施施”，是指本本所购置的的空调、办办公桌、椅椅、饮水机机、电话机机、传真机机、电脑及及软件、复复印机、打打印机等所所有办公设设施和设备备，以及纸纸张、文具具等日常办办公用品。二、本所建建立办公设设备专项台台帐，记载载安放地点点、完好状状态和维修修项目费用用等内容，由由使用人签签名，对贵贵重耐用办办公设备做做到专人负负责管理，由由办公室集集中管理各各种办公设设备的安装装、使用和和维修。财财务室应按按规定及时时提留折旧旧费，为设设施和装备备的更新做做好资金的的积累准备备。 三三、本所将将根据业务务发展需要要，添置办办公设施和和装备。价价值较大的的办公用品品的购置，由由所主任在在年初时提提出方案，由由合伙人会会议决定。其其他办公用用品的购置置由办公室室根据实际际需要，拟拟定购置方方案报分管管行政副主主任批准，具具体由行政政主管负责责实施。四、日常办办公用品实实行入库领领取制。购购入的日常常办公用品品交行政主主管统一管管理，根据据需要和节节约的原则则实行领用用登记制度度。五、办公室室电脑和复复印机等主主要设备由由本所行政政人员管理理和操作，其其他人员未未经委托不不得擅自动动用。 六六、本所的的传真收发发统一由办办公室办理理，随到随随发，当日日未发出的的下班前半半小时必须须通知发稿稿人，传真真必须登记记。七、为降低低成本，律律师需复印印资料统一一交办公室室安排复印印，对事务务所图书、活活页资料、刊刊物不得大大量复印，如如需大量复复印，应经经分管领导导同意方可可复印（数数量标准另另行规定），否否则，行政政人员有权权拒绝。 八八、交付打打字的稿件件，字迹要要清楚、端端正。稿件件中如有涂涂改勾划的的，涂改勾勾划处须清清楚标明，打打字稿的校校对工作一一般由送稿稿人负责。九、办公设设施和装备备因使用时时间长久而而损坏或不不能使用而而需再购置置的，使用用人应及时时向所办公公室反映，由由办公室征征得分管主主任同意后后安排维修修，需再行行购置的要要征得分管管主任同意意后再行购购置，否则则，其修理理费用及重重新购置费费用不予报报销。十、本所电电脑打字、复复印机、传传真机对外外服务时，应应按规定统统一收取服服务费，并并出具收费费凭据，按按月凭据向向财务室结结算，具体体由打字员员负责。十一、全所所人员不得得擅自使用用办公用品品从事与工工作无关的的事情。十二、全所所人员应妥妥善保管、爱爱护本人使使用的办公公用品及办办公设施，不不得故意损损坏或借给给他人使用用，如造成成设施或装装备损坏的的，按价赔赔偿或修复复。公函、介绍绍信及调查查专用证明明使用管理制制度为规范本所所公函、介介绍信及调调查专用证证明的保管管和使用管管理，结合合本所实际际情况，特特制定本制制度。一、本所对对公函、介介绍信及调调查专用证证明实行审审批登记制制度。二、本制度度所称公函函，包括律律师函及委委托代理合合同。三、本制度度所称介绍绍信及调查查专用证明明，包括律律师事务所所介绍信、调调查专用证证明、律师师会见在押押犯罪嫌疑疑人专用证证明。四、上述公公函、介绍绍信及调查查专用证明明均由办公公室统一保保存管理。五、办案律律师根据案案件的需要要，经登记记并就此作作出说明后后，方可向向办公室领领取公函、介介绍信及调调查专用证证明。六、律师如如到外地办办案，可根根据案件的的需要，经经批准领取取一至二份份空白调查查专用证明明、律师会会见在押犯犯罪嫌疑人人专用证明明。回所后后应及时将将尚未使用用的专用证证明交回办办公室予以以注销。七、开具公公函、介绍绍信及调查查专用证明明必须要素素齐备，应应在公函、介介绍信、调调查专用证证明及存根根上写明介介绍什么人人去什么地地方办什么么事及有效效期限。原则上不得得签发空白白介绍信和和调查专用用证明，有有特殊