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    企业人员招聘、录用及合同管理制度23797.doc

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    企业人员招聘、录用及合同管理制度23797.doc

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(2)内部部报名;2. (3)人员员资格筛选选:人力资资源部依据据竞聘职位位的要求,对对申请人资资格进行初初步筛选;3. (4)初筛筛合格者进进行笔试、述述职、面试试;4. (5)面试试合格者进进行岗位试试用与安置置;5. (6)进行行岗位竞聘聘时,候选选人数量必必须达到3人或以上上,若数量量少于3人,可通通过总经理理办公会进进行调配和和指定。外部招聘实实施细则与与流程:第十条 招聘录用工工作严格按按照招聘计计划进行,原原则上每年年集中进行行一次大型型招聘,零零星招聘根根据需求随随时实施。第十一条 报名:应聘聘人员可通通过电子邮邮件、传真真、邮寄等等形式将个个人履历交交至人力资资源部招聘聘人员处。第十二条 履历筛选:招聘日期期截止后,招招聘人员根根据具体岗岗位要求对对所有应聘聘人员的个个人履历进进行初步筛筛选,符合合条件者根根据计划安安排通知初初试。第十三条 面试:(1)面试试开始前,应应聘人员须须详细填写写应聘登登记表应聘聘申请表(详见附件件二);(2)笔试试:招聘人人员在对应应聘人员提提供的证件件进行审核核后,准许许其进入笔笔试环节。笔笔试环节包包括:基本本素质和(或或)专业技技能测试。(3)根据据应聘职位位级别和具具体要求,选选用一般面面试和胜任任力面试。一一般面试可可依照人力力资源面试试过程进行行;若空缺缺职位为高高级职位、专专业技术人人才或管理理人才需进进行胜任力力面试。(4)大型型招聘会面面试流程步骤工作内容职责及完成成标准责任部门(人)1收集各部门门及 人力需求求信息人力资源部部人力资源源助理每月月底了解日日常各部门门人力需求求计划,亦亦可根据具具体情况适适时向各部部门、 发布人力力需求信息息收集通知知。要求:通知必须须事先经公公司领导审审批,标明明各单位上上报时限。用人部门人力资源专专员助理2各部门上报报本机构人人力需求信信息各部门汇总总本部门人人员需求。要求:需求必须力求准确,具有预见性。根据各岗位说明书任职要求填写职位招聘申请表汇总到人力资源部统一招聘需求。(2日内完成)各相关部门门3编制招聘信信息发布样样稿人力资源部部根据收集集的人力需需求信息,编编制招聘信信息发布样样稿。要求求:内容详尽尽,包括:招聘岗位位、所需人人数、职位位要求、招招聘时间、招招聘地点(提提醒应聘者者应带相关关证书资料料)及版式式(营销部部协助制作作企业文化化部协助制制作)。发发布样稿经经分管领导导审核后报报公司领导导批准后发发布实施。(发发布前3日完成)人力资源部部、营销策划划部企业文文化部4编制统一招聘方案人力资源部部招聘岗位位根据收集集的人力需需求资料,编编制招聘实实施方案(大大型)。要要求:招聘方案案力求详尽尽:招聘时时间、招聘聘地点、招招聘广告发发布时间、物物资准备、参参与人员及及工作职责责(包括面面试官须有需求求公司相关关部门负责责人及人力力资源助理理、工作服服务人员表格发放放人员、引引领人员、现现场保安和和保洁)、招招聘现场布布置图、复复试及终试试时间安排排。招聘方方案经公司司领导审批批后向相关关人员发布布实施。(2日内完成成)人力资源部部5方案实施的的准备1、 招聘小组准准备相关面面试题。2、 相关物资准准备。3、 招聘现场布布置。要求:面试试题专业可可行、物资资准备齐全全、现场布布置体现公公司文化。(招招聘前1日完成)人力资源部部、用人部部门6招聘会现场场初试1、 应聘者领取取、填写应应聘登记表表,表格发发放人员查查验应聘者者相关证件件及资料。2、 引领人员安安排应聘者者等候面试试。3、 面试官进行行面试、初初选,并告告知一周内内给予电话答答复。要求:1、 所有人员工工装,佩戴戴工牌。2、 必须使用普普通话、言言语亲切、礼礼貌待人、不不卑不亢、尊尊重应聘者者及其隐私私。3、 面试时面试试官不能接接听手机。4、 针对熟识应应聘者,面面试官采取取回避方式式。根据招聘方方案布置,相相关人员各各司其职。7通知入选者者、回复并感谢谢落选者人力资源部部人力资源源助理根据据招聘方案案安排,电电话通知入入选者,同同时电话感感谢落选者者。要求:1、必须使使用普通话话、言语亲亲切、礼貌貌待人、不不卑不亢、尊尊重应聘者者及其隐私私并建议着着职业装。2、回复主主动、及时时。3、妥善保保存应聘者者资料。4、通知入入选者2日内完毕毕;电话感感谢落选者者,一周内内完成。人力资源部部人力资源助助理8复试准备人力资源部部招聘责任任人组织各各需求部门门主管分专专业准备面面试题或撰撰写笔试考考题。要求:1、题量适适中,考察察该岗位专专业能力。工工程、销售售等岗位可可增加现场场及情景模模拟考试。2、复试前前一天准备备完毕。人力资源部部9复试人力资源部部招聘责任任人按专业业分类组织织复试,并并请用人部部门对试题题考试情况况进行评价价;同时请请用人部门门负责人、人力资源总监与考试合格人员面谈人力资源经理与考试合格人员面谈;要求:组织织有序,1日内完成成。人力资源部部人力资源助助理人力资资源专员10复试评价人力资源部部组织各部部门负责人人、总监复复试评价,按按成绩综合合考评,筛筛选出进入入最终面试试人员。要求:1、公公正、严谨谨。 2、入选人人数与岗位位需求人数数比例至少少大于2:1。 3、1日内完成成。人力资源部部人力资源总总监人力资资源经理12最终面试人力资源部部统一安排排最终面试试、同时筛筛选出进入入体检的员员工,落选选者划入备备用。要求:1、面面试官由分分管副总、总总经理、董董事长(董董事长特别别助理)组组成。2、其它标标准同招聘聘会初试标标准。3、1日内内完成。人力资源部部 13通知进入体体检人员人力资源部部人力资源源助理根据据招聘方案案安排,电电话通知进进入体检的的应聘者。要求:1、 必须使用普普通话、言言语亲切、礼礼貌待人、不不卑不亢、尊尊重应聘者者及其隐私私并提醒应应聘者不吃吃早餐、体体检时间、体体检地点及及体检费用用自理并带带上身份证证。2、回复主主动、及时时。3、0.55日内完成成。人力资源部部人力资源助助理14体检人力资源部部人力资源源助理、总总经办相关关人员组织织应聘者体体检,体检检内容为肝肝功、两对对半检查。要求:1人力资源源部人力资资源助理必必须全程陪陪同。2、0.55日内完成成。人力资源部部人力资源助助理总经办15通知体检合合格人员与与回复最终终测试落选选人员人力资源部部人力资源源助理获取取体检报告告后,通知知体检合格格人员进入入试用。若若有体检不不合格人员员及时回复复,1日内完成成。同时在征得得用人部门门主管及分分管领导同同意后通知知备用人员员参加体检检,若体检检合格,则则进入试岗岗。回复最终测测试落选人人员,并告告知其进入入公司人才才储备库,一一周内完成成。人力资源部部人力资源助助理(5)零星星招聘面试试流程步骤工作内容职责及工作作标准责任部门(人)1外来人员不不定时应聘聘人力资源部部责任人接接待应聘者者,发放应应聘登记表表,检查查相关证件件及资料。要求:1、必必须使用普普通话、言言语亲切、礼礼貌待人、不不卑不亢、尊尊重应聘者者及其隐私私;2、接待的及及时及有序序性。人力资源部部人力资源助助理人力资资源专员2测试人力资源部部责任人根根据应聘聘登记表与与应聘者进进行简短面面谈,对基基本素质符符合公司要要求的人员员进行初试试(侧重岗岗位专业技技能的书面面测试)。并并告诉应聘聘者会及时时反馈初试试情况。要求:1、初初步了解应应聘者综合合素质,看看其是否适适应公司企企业文化。2、了解应应聘者是否否具备相关关专业素质质。人力资源部部3资料报送相相关部门 人力力资源部责责任人将应应聘者相关关资料及时时报送相关关部门负责责人,综合合评价是否否进入复试试或人才储储备。(1日内完成成)人力资源经经理、总监监、相关部门负负责人4复 试 对进进入复试的的应聘者,人力资源部负责人与分管领导对其进行复试,包括面谈、笔试或者是情景模拟考试,并决定其是否进入终试。(2日内完成)人力资源经经理、总监监、相关部门负负责人5复试结果回复人力资源部部责任人对对应聘者进进行电话礼礼貌回复,对对落选者进进行感谢,对对进入终试试者告知面面试时间并并建议着职职业装。(1日内完成成)人力资源部部人力资源助助理6终试人力资源部部责任人准准备相关资资料与公司司领导确认认面试时间间及地点,进进行分管领领导面试。要求:人力力资源负责责人进行双双方介绍。(2日内完成)人力资源经经理总监7入职跟踪人力资源部部责任人对对应聘者进进行电话礼礼貌回复,对对落选者进进行感谢,对对终试合格格者告知结结果,并确确认体检时时间、体检检地点(1日内完成成,若尚需需一段时间间才能到职职者应每周周保持一次次电话跟踪踪及确认)人力资源部部人力资源助助理第十四条 背景调查:人力资源源部在征得得应聘人员员本人同意意的前提下下,将对其其过往学习习、工作经经历、违纪纪纪律等进进行真实性性调查。第十五条 体检:对有有初步录用用意向的人人员同步进进行体检,体体检医院和和体检项目目由公司指指定。第十六条 录用:根据据综合评估估结果,公公司将对拟拟试用员工工发出录用用通知;不不予试用的的员工,回回复应聘者者本人,并并将其应聘聘资料转入入储备人才才库。第十七条 人员招聘、面试、录用审批程序:人员类别初试复试再复试录用审批总监、副总总视情况分管领导公司领导董事长部门经理人力资源部部分管领导公司领导董事长一级职员人力资源部部用人部门负负责人/分管领导导总经理董事长二级职员人力资源部部用人部门负负责人/分管领导导总经理董事长总经经理三级职员人力资源部部用人部门负负责人/分管领导导总经理董事长三、四级、五五级职员人力资源部部用人部门负负责人/分管领导导总经理第四节 人员录用用录用通知通知应聘人人员:通知录用决决定。通知报到时时间、报到到应带资料料。出具书面录用通知书。通知相关部部门将录用人员员名单和报报到时间通通知用人部部门,用人人部门确定定入职引导导人。将录用人员员名单报行行政部,确确定新到员员工办公位位置。第五节 入职入职时间:接到公司司录用通知知后,新进进员工应在在指定日期期到公司人人力资源部部报到,如如因故不能能按时报到到,应与人人力资源部部门取得联联系,另行行确定报到到日期。新新员工的入入职时间为为正式报到到之日。入职程序:新进员工工报到,由由人力资源源部办理入入职手续,进进行入职培培训后介绍绍到部门报报到,部门门为其指定定入职引导导人,带引引其熟悉公公司环境,并并指定专人人指导其工工作。 入职手续续:新进员员工报到时时,必须如如实向人力力资源部提提供以下资资料:身份证、学学历证明(毕毕业证书、学学位证书等等)、职称称、资质证证明等复印印件并查验验原件免冠1寸彩彩色近照(2张)与原单位解解除劳动关关系的证明明文件原件件公司人力资资源部要求求提供的其其他资料同时将个人人社会保险险缴纳情况况、住房公公积金缴存存情况、个个人档案存存放情况等等告知人力力资源部门门。注:员工须须如实提供供个人信息息,如有不不实,公司司一旦发现现将立即予予以解聘并并不予支付付任何经济济补偿;如如不实信息息对公司造造成损失的的,公司将将进一步追追求其赔偿偿责任。第六节 试用期与转正新进员工试试用期原则则上不超过过六个月,通通常情况下下为三个月月,试用期期因岗位不不同、合同同期限不一一而有所差差异。一般情况下下,试用期期满考核合合格会按期期转正。如如表现突出出或对公司司有重大贡贡献的,可可由所属部部门或人力力资源部提提出书面的的提前转正正申请,经经分管领导导审核、总总经理批准准后可以缩缩短其试用用期。如试试用期间不不符合公司司录用条件件或不适合合聘用岗位位工作的,公公司将视情情况延长其其试用期或或终止试用用,见附件件十延长长使用期通通知书、附附件十一试试用期终止止通知书。离职后重新新入职的员员工,按新新进员工对对待,重新新试用,入入职时间以以新入职时时间为准,表表现优异者者可适当缩缩减其试用用期。试用期间,员员工所在部部门和人力力资源部须须随时跟踪踪员工工作作表现情况况,并填写写试用期期阶段性考核表及及时与员工工进行沟通通、反馈。一般情况下下,试用期期满前十日日由员工本本人填写转正审批表,经部门考核合格,人力资源部调查属实、民主评议合格者,按录用审批程序审批合格后转正定级。试用人员经经试用考核核合格后,即即转为正式式员工,享享受正式员员工所在级级别的各种种待遇。试试用人员转转正后,试试用期计入入本公司工工作年限。合同管理 公司实实行全员劳劳动合同制制,按劳劳动法和和劳动合合同法规规定与所有有员工签订订劳动合合同。合合同期限通通常情况下下为三年,销售售、业务或其他他临时用工工类等一些些性质特殊殊的岗位根根据情况签签订。 公司将将在员工入入职后一周周内与其签签订劳动合合同。劳动动合同一式式两份,公公司、员工工各执一份份,不得代代为保管。公公司所持劳劳动合同存存入员工个个人工作档档案备查。 公司与与员工应当当按照劳动动合同的约约定,全面面履行各自自的义务。合合同期内,双双方经协商商同意,可可以变更或或者解除劳劳动合同。劳劳动合同的的续签、变变更、解除除、终止按按照劳动动合同法规规定执行。第四章 附则 本管理理制度由人力资源源部负责解解释。 本管理理制度自二一年六月一日起起执行,此此前颁布的的其他文件件与本管理理制度不一致致的,一律律以本管理理制度规定为为准。 附件:附件一 职位招聘聘申请表附件二 招聘录录用流程附件三 应聘申请请表 附件四 面试评评估及录用用意见表附件五 录用通知书书附件六 劳动合合同(劳劳动局标准准合同)(内附劳劳动合同签签定、变更更、续签、终终止、解除除审批表)附件七 试用期期阶段考核核表、附件八 转正审审批表附件九 员员工转正通通知单附件十 延延长使用期期通知书附件十一 试用期期终止通知知书附件一 :职位招聘聘申请表职位招聘申申请表申请部门:申请日期:需到岗日期期:拟招聘岗位位/职位、人人数:招聘性质: 人员增加 人员流动动补缺 其他: 拟招聘岗位位/职位的工工作职责:拟招聘岗位位/职位的任任职要求(可可另附页),:如学历、专专业、工作作经验、背背景等(可可另附页):性别:年龄:学历:专业:外语水平:计算机水平平:职业素质:工作经验:招聘申请理理由说明(可可另附页):用人部门意意见:签字:年 月 日人力资源部部意见:分管领导意意见:签字:年 月 日 总经理意见见:签字:年 月 日签名: 签名: 董事长意见见:签字:年 月 日人力资源部部备案:附件二: 招聘录录用工作流程招聘录用工工作流程录用人员表格存至企业管理部人力资源部,并和应聘人再次沟通具体事宜,并通知报到时间报分管领导,并决定分管领导是否复试 报总经理签署录用意见报董事长(董事长特别助理)签署录用意见重要岗位、主管级以上岗位重要岗位人员进行多次面试还需报董事长签批相关部门对资格合格者进行初试重要岗位人员进行多次面试公开招聘、接受推荐应聘者填写应聘登记表企业管理部人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)初试负责人签署意见企业管理部人力资源部提出增编要求按程序审批企业管理部人力资源部制定员工招聘计划用人部门提出申请是否增编是否否附件三:应应聘申请表四川菁华建建设工程有有限公司应聘申请表表姓 名:_申请职位:_所属部门(实实体):_照片粘贴处*请附上有有关文件的的复印件(包包括:身份份证、学历历证明、技术职称证证明、获奖奖证书等),并并将已完成成的表格交交至人力资源部部。A:个人资资料姓 名性 别英 文 名名身份证号码码身 高体 重政治面貌所学专业最终学历毕业院校家庭住址家庭电话邮 编电子信箱手 机公司电话户口所在地地籍 贯婚姻状况已婚 / 未婚 / 离异民 族出生日期 年年 月 日出 生 地地驾照号码驾照级别紧急联络人人电 话B:家庭资资料姓 名性 别关 系出 生 年年 月公司/学校校职 务男 / 女女 年 月 日男 / 女女 年 月 日男 / 女女 年 月 日男 / 女女 年 月 日男 / 女女 年 月 日C:工作经经历(请从从最近期顺顺序排列)1)公司名名称: (所在城城市: )最初职位:加入日期: 年 月 日月薪:¥最终职位:离职日期: 年 月 日年薪:¥工作职责范范围:主要业绩:离职原因:2)公司名名称: (所在城城市: )最初职位:加入日期: 年 月 日月薪:¥最终职位:离职日期: 年 月 日年薪:¥工作职责范范围:主要业绩:离职原因:3)公司名名称: (所在城城市: )最初职位:加入日期: 年 月 日月薪:¥最终职位:离职日期: 年 月 日年薪:¥工作职责范范围:主要业绩:离职原因:D:教育经经历(请从从最近期顺顺序排列)学 校所在城市从何时至何时所获得学历历/资格 年 月 年 月 年 月年 月年 月年 月年 月 年 月E:获奖情情况颁奖机构奖项名称何时因何事 年 月年 月 年 月F:外语能能力语 言阅读能力(很好/好好/一般)写作能力(很好/好好/一般)理解能力(很好/好好/一般)听说能力(很好/好好/一般)G:电脑软软件知识电脑软件名名称知识水平(熟熟练/中级/初级)H:业余爱爱好/特长业余爱好:特 长长:I:其他是否有境外外或外省市市停留或出出差经历?(如有,请请提供细节节) 有 / 否是否愿意出出差?(如如有,请提提供细节) 愿意 / 不愿意是否愿意被被公司派往往成都以外外的地区工工作? 愿意 / 不愿意(如愿意,请请列出三个个您最想工工作的地区区:1) 2) 3) )是否涉及过过经济纠纷纷? (如有,请请提供细节节) 有 / 否是否有违法法或犯罪记记录? (如如有,请提提供细节) 有 / 否是否有伤残残或严重病病症? (如有,请请提供细节节) 有 / 否是否有曾加加入与本集集团有关联联的公司?(如有,请请提供细节节) 有 / 否是否与本集集团公司或或任何关联联公司内(如如原料供应应商,其他他公司等)的的员工有亲亲属或朋友友关系? (如有,请请提供细节节) 有 / 否录用后可何何时来上班班? 年 月 日 希望月薪(税税前): ¥ 宣誓:我在在此宣誓以以上所填写写的内容完完全属实,若有任何虚假,后果自负。 签 名: 日 期: 年 月 日 附件四: 面试评评估及录用用审批表面试评估及及录用意见见表 用人部门意意见: 签名: 分管副总意意见: 签名: 常务副总经经理意见: 签名: 总经理意见见:签名: 空缺职位求职者评估内容评估意见ABCDE专业知识专业经验教育及培训训经历专长/技能能表达能力公共关系能能力书面语言技技能个人发展规规划个人潜能总体印象其他意见(如有)推荐聘用等等级评估标准:A=水平优异异;B=超过平均均水平;C=平均水平平;D=低于平均均水平;E=水平差劣劣面试结论: 拒绝 储备 推荐,请请 公公司 部门考虑虑面试录用 安排该应应聘人到 公司 部部门 岗岗位工作 薪酬级别别为 面试官签字字: 用人部门意意见签字:-人力资源部意见签字:-公司领导意见签字:-附件五 录用通通知书录用通知书书尊敬的 先生/女士: 我我很高兴通通知您,公公司接纳了了您的求职职申请,祝祝贺并欢迎迎您加入四四川菁华建建设工程有有限责任公司! 请按如下下事项办理理入职手续续:报到:请您您于 年 月 日上午9:00凭此通通知书到我我公司人力资源源部报到。报报到时请您您提供体检检书/身份证/毕业证书/学位证书/技术职称称证书等原原件(复印印件留档备备查)及2寸免冠照照片2张,并按按规定办理理入职报到手手续。职位:您将将在 部门(实体体)从事 工作,职职务为 ,职级为 级 档,您的部门(实实体)负责责人是 。工资待遇:根据您的的职级,您您的试用期期工资(税税前)为人人民币 元/月。转正后后工资(税税前)约为人民币币 元/月,其中基基本工资为为人民币 元/月,岗位工工资 元元/月,工龄工工资 元元/月,特殊津津贴 元/月和绩效浮动动工资 元/月(绩效浮浮动工资将将根据您的的绩效考核核

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