组织架构调整流程(doc 49页)46597.docx

第一章-HR01_组织架构调整流程1. 流程说明该流程主要要描述了依依据企业目目标策略的的调整及业业务环境需需求的变化化而重新确确定组织架架构时，人人力资源依依照经核准准的组织织系统图在在系统中修修改或定义义组织架构构。l 该流程主要要涉及到的的部门是总总部人力资资源，其具具有创建、修修改及显示示的权限，区区公司及营营业的人力力资源只具具有显示权权限l 创建组织架架构包括：创建组织织单元、职职位、分配配成本中心心；组织单单元与组织织单元之间间的关系是是：一对一一或一对多多，组织单单元与职位位之间的关关系是：一一对一或一一对多；即即一个组织织单元下可可建一个或或多个组织织单元，也也可建一个个或多个职职位。由于于在业务中中财务需要要对各个组组织单元、人人员的成本本费用进行行成本核算算，所以需需要给组织织单元分配配成本中心心，或给职职位分配成成本中心，便便于同财务务的集成。组组织单元的的编码是由由系统外部部给号，由由8位数字字构成，分分成四层，编编码范围是是00000000004999999999，例：01000000000100099999用于总总经理，00101000000101199999用于策略略，02000000004999999999用于于其它各级级组织单元元。（见附附件三十四四）l 组织架构创创建完后，通通过Graaphic,打印出出组织系统统图 （参参见报表样样例“26组织织系统图”）2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建3.1.1.1. 创建组织单单元对象、关关系例1：创建建组织单元元营业，组组织代码为为1200000000例2：创建建组织单元元销售行政政，组织代代码为12201000003.1.1.1.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源®组组织管理®专专家模式®组组织单位交易代码：P0100 3.1.1.1.2. 系统屏幕及及栏位解释释例1：创建建组织单元元营业，组组织代码为为1200000000栏位名称栏位说明资料范例计划版本创建组织时时的一个版版本号，目目前所有的的计划版本本号都为00101组织单元填入组织单单元的编码码（8位）必必须参照职职位编码原原则填写120000000对象对象是指组组织单元、职职位、或任任务；必须须在“活动的”状态下做做信息类型型名称下的的所有操作作此对象是指指组织单元元 选选中信息类类型名称中中的对象，按按键创建组组织单元。栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组织织单元生效效的日期2001/03/008对象缩写填入组织单单元名称的的缩写营业对象名称填入组织单单元名称的的全称营业按键进入下下一个画面面。组织单元“营业”创建完成成例2：创建建组织单元元销售行政政，组织代代码为1220100000在组织单元元中：填入入1201100000，选中信信息类型名名称中的对对象，按键键创建另一一组织单元元：销售行行政。栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组织织单元生效效的日期2001/03/008对象缩写填入组织单单元名称的的缩写销售行政对象名称填入组织单单元名称的的全称销售行政按键，组织织单元销售售行政已创创建完，进进入下一画画面。栏位名称栏位说明资料范例有效性组织单元与与组织单元元之间关系系的起始日日期2001/03/008关系类型指组织单元元与组织单单元之间的的层级关系系“A0022”相关对象类类型指组织单元元（O）、职职位（S）、成成本中心（KK）“O”指组组织单元相关对象IID指上层组织织单元的编编码120000000按键，进入入下画面。“销售行政政”及其与组组织单元“营业”间的关系系创建完成成。3.1.1.2. 创建职位例1：在组组织单元营营业下，创创建职位营营业总监3.1.1.2.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源®组组织管理®专专家模式®简简单维护®更更改交易代码：PPOMM_OLDD 3.1.1.2.2. 系统屏幕及及栏位解释释例1：在组组织单元营营业下，创创建职位营营业总监选中营业，按按职员配配备键。选中营业，按按键，创建建职位。栏位名称栏位说明资料范例缩写填入职位的的缩写名称称营业总监名称填入职位名名称营业总监需求职位数数填入职位的的需求数量量1职位的有效效性指职位的开开始生效日日期1990/01/001按键，进入入下画面。职位创建完完成。 3.1.1.3. 给职位创建建空缺例1：给营营业总监创创建空缺3.1.1.3.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源®组组织管理®专专家模式®职职位交易代码：PO133 3.1.1.3.2. 系统屏幕及及栏位解释释记下职位代代码5000015553。栏位名称栏位说明资料范例职位填入职位编编码500011553选中信息类类型名称中中的<空缺缺>，按键键，创建职职位空缺。栏位名称栏位说明资料范例有效性空缺的开始始生效日期期1990/01/001开放表明空缺打打开开放空缺已填充充表明此职位位被人占有有无按键，空缺缺创建完成成。3.1.2. 分配成本中中心3.1.2.1. 给组织单元元，职位分分配成本中中心例1：给组组织单元“营业”分配成本本中心例2：给职职位营业总总监分配成成本中心3.1.2.1.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源®组组织管理®专专家模式®简简单维护®更更改交易代码：PPOMM_OLDD3.1.2.1.2. 系统屏幕及及栏位解释释对象周期是是指该组织织单元的实实际生效日日期。选中”营业业”，双击主主成本中心心，给组织织单元分配配成本中心心。栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该组组织单元相相对应的成成本中心代代码F00111022成本控制范范围选出改组织织单元所属属的成本控控制范围区区域1001有效性填入生效日日期2001/03/008 按键，进进入下一画画面。组织单元：营业所属属的成本中中心已分配配完成。例2：给职职位营业总总监分配成成本中心在组织单位位名称中填填入组织单单元编码，选选中视图中中的科目设设置，按<<ENTEER>进入入下一画面面。选中职位（营营业总监），双双击主成本本中心，给给职位分配配成本中心心栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该职职位相对应应的成本中中心代码，必必须依成本本中心的费费用分摊要要求分配F00111028成本控制范范围选出改组织织单元所属属的成本控控制范围区区域1001有效性填入生效日日期2001/03/008 按按<ENTTER>键键，进入下下一画面给职位分配配成本中心心已完成。3.1.3. 更改3.1.3.1. 更改组织单单元、职位位名称例1：把组组织单元“销售行政政”该为“营业行政政”例2：把职职位“营业总监监”该为“营业经理理”3.1.3.1.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源®组组织管理®专专家模式®简简单维护®更更改交易代码：PPOMM_OLDD3.1.3.1.2. 系统屏幕及及栏位解释释例1：把组组织单元“销售行政政”该为“营业行政政”栏位名称栏位说明资料范例组织单位名名称输入组织单单位编号120000000按<ENNTER>>键进入下下一个画面面。选中一个组组织单元，双双击重命名名，进入下下一画面。 栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改组组织单元的的名称缩写写营业行政名称填入更改组组织单元的的全称营业行政时间期限该组织单元元的生效日日2001/03/008 按<<ENTEER>键进进入下一画画面。 组织单单元更改完完成。 选选中一个职职位，双击击重命名，进进入下一画画面。 栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改职职位的名称称缩写营业经理名称填入更改职职位的全称称营业经理时间期限该职位的生生效日2001/03/008 按键键进入下一一画面。 职职位“营业总监监”更改“营业经理理”已完成3.1.3.2. 更改组织单单元、职位位关系例：把营业业经理移至至营业行政政下3.1.3.2.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源®组组织管理®专专家模式®简简单维护®更更改交易代码：PPOMM_OLDD3.1.3.2.2. 系统屏幕及及栏位解释释例：把营业业经理移至至营业行政政下 选中职位位（营业经经理），按按移动键，把把营业经理理移至营业业行政下。 按按组织单元元（营业行行政）左边边的键 进入入下一画面面。 打打开周期，在在有效区间间内填入重重新分配关关系的生效效日期，按按<ENTTER>键键进入下一一画面。 。 按<<ENTEER>键进进入下一画画面。 组织织与职位关关系已更改改完成3.1.3.3. 更改成本中中心例1：删除除“营业经理理”所属的成成本中心3.1.3.3.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源®组组织管理®专专家模式®简简单维护®更更改交易代码：PPOMM_OLDD 3.1.3.3.2. 系统屏幕及及栏位解释释例1：删除除“营业经理理”所属的成成本中心 选选中成本中中心（商品品特销部），双双击菜单中中的删除，进进入下一画画面。 按键键进入下一一画面。成本中心已已删除。 3.1.4. 显示3.1.4.1. 显示组织系系统图 例1：显显示营业部部门下的组组织系统图图3.1.4.1.1. 系统菜单及及交易代码码人力资源®组组织管理®专专家模式®简简单维护®显显示交易代码：PPOSS_OLDD3.1.4.1.2. 系统屏幕及及栏位解释释例1：显示示营业部门门下的组织织系统图在组织单位位名称中填填入所要显显示的组织织单位编码码，按显示示键进入下下一画面。双击结构图图图标 ，进进入下一画画面。在菜单视图图中，可以以选择是否否显示如下下信息菜单项说明资料范例关键字在OM中的的对象代码码，如组织织单元代码码，成本中中心代码120100000关系文本对象与对象象之间的关关系成本中心分分配缩写对象名称缩缩写营业对象周期对象的有效效期间2001/03/00820011/03/122关系期对象与对象象之间的关关系有效期期间2001/03/00820011/03/122显示组织图图。参见报报表样例“26组织织系统图”