大学生话剧社周年活动策划书7965.docx

吾“话”八门，相“剧”一堂一、 活动名称：三联学院院话剧社八八周年晚会会二、 活动目的：三联话剧社社成立于22003年年06月119日。七七年来，我我社是广大大学生增长长知识、培培养能力、展展示个人才才华的重要要园地，是是大学生第第二课堂的的重要组成成部分，是是学校开展展素质教育育的重要载载体。我社社秉承“做出家的感觉，打打出剧字品牌”的宗旨。是是一个有组组织、有纪纪律、具有有较强团队队精神的社社团。在22010年年秋，我们们迎接了一一批新成员员，为了表表示我们对对新成员及及各个社团团的新老社社员的欢迎迎。我们举举办话剧社社八周年晚晚会，能让让新成员及及校内外各各个社团了了解话剧社社建立更深深厚的友谊谊，促进社社团之间交交流，共同同搭建社团团沟通与发发展的桥梁梁。三、 活动对象：话剧社新新老成员及及校内外嘉嘉宾四、 活动时间：20111年4月222日五、 活动地点：大学生活活动中心六、 活动形式：文艺晚会会（文艺表表演，嘉宾宾互动等）七、 活动筹备时时间：20011年开开学到20011年44月22日日八、 活动筹备委委员会名单单：1. 顾问：李洋洋2. 策划：唐柳柳、甄睿、张张可、杨振振、王永洋洋、洪楠3. 指挥：唐柳柳、甄睿4. 各小组及成成员名单：1. 策划组：话话剧社理事事会2. 活动场地租租借组：唐唐柳3. 音响设备组组：社管委委人员4. 活动场地布布置安排组组：1) 场地布置安安排组： 组长：唐唐柳 人员：大大一骨干2) 灯光设备组组： 组长： 人员：3) 采购组： 组长： 人员：4) 签到组及礼礼仪组： 组长： 人员：5) 宣传组： 组长： 人员：6) 主持人组： 组长：刘刘博宇 人员：王王永洋、耿耿飞雄，王王东生7) 维持秩序组组： 组长： 人员：大大一骨干8) 拍摄组： 组长：唐唐柳 人员：9) 报幕人员：10) 电脑控制：11) 话筒负责组组： 组长： 人员：12) 演员组： 组长：王王宇婷 人员：大大一所有成成员13) 后勤组： 组长： 人员：14) 嘉宾邀请组组： 组长：舒舒凤娟 人员：唐唐柳、刘倩倩倩15) 装饰组： 组长：唐唐柳 人员：16) 申请组：17) 调节组：18) 道具组： 组长： 人员：19) 节目征集组组： 组长： 人员：20) 晚会记录负负责人：九、 活动筹备工工作具体安安排：1. 活动场地租租借安排：1) 地点：大学学生活动中中心2) 时间：4月月15日开始进行申申请3) 负责人：唐唐柳2. 活动音响设设备及人员员安排：1) 设备：音响响一套（含含麦克风）2) 人员：3) 时间：4月月15日做好好音响租借借工作和音音响监控员员的安排4) 负责人及成成员：甄睿睿（租借和和安排工作作）3. 活动场地布布置安排：1) 场地布置：根据晚会会形式布置置活动场地地，要求符符合迎新气气氛，合理理且美观，最最重要一点点是作出“家”的感觉；2) 时间：在写写活动策划划书的同时时写一份舞舞台设计策策划书，晚晚会当天完完成布置；3) 建议：可考考虑购买荧荧光棒、拉拉花、彩带带、气球、喷喷绘等装饰饰物并结合合场地的布布置样式进进行灰常装装饰，还可可以在入场场口布置；4) 负责人及成成员：唐柳柳及大一骨骨干4. 邀请嘉宾安安排：1) 校内嘉宾邀邀请：领导导、老师及及各个社团团负责人（无论新老负责人）2) 时间：4月月11日做做好嘉宾邀邀请工作3) 负责人及成成员：舒凤凤娟及刘倩倩倩4) 其他邀请及及参与对象象：1.协会上上届理事长长 2.本协会成成员 3.负责人：唐柳5) 邀请函购买买：数量：188-25张张（待定）时间：4月月10日做好好采购工作作组长：唐柳柳成员：舒凤凤娟、戴雅雅婷5. 灯光设备安安排：1) 整体灯光效效果的开关关需要人员员三名，一一个站在楼楼梯口给信信号，两人人在控制灯灯光；2) 组长及成员员：3) 两边的频闪闪灯需要22名成员操操作，左右右各一名；4) 组长及成员员：5) 魔球灯需要要一人在幕幕后进行控控制；6) 成员：7) 总指挥：杨杨振6. 活动宣传安安排：(一) 宣传海报和和晚会条幅幅： 文字海海报5张，负负责人何丹丹丹 彩色海海报1张，负负责人唐柳柳 展板11长，负责责人唐柳 晚会横横幅4条(二) 宣传方式：宣传板（展展板）、广广播台、宣宣传海报（文文字海报、彩彩色海报）、校校报、校园园网；(三) 说明：宣传传海报、宣宣传板用于于晚会前期期宣传；广广播站可以以用新闻稿稿的方式加加以宣传；校报可以以提高学生生的浏览量量；校园网网：现在网网络的技术术发达，可可以提高我我们在校园园网这个平平台的交流流与互动；晚会横幅幅用于晚会会活动主题题：吾“话”八门，相相“剧”一堂；横横幅制作可可适当从创创新、符合合主题方面面考虑；(四) 时间：宣传传海报的文文字海报在在活动前11个礼拜贴贴出；彩色色海报在活活动前3天天贴出；晚晚会横幅115日前制制作完成；(五) 嘉宾牌的制制作时间也也是晚会115日前制作完完成；(六) 宣传海报、宣宣传板组长长：唐柳 成员：(七) 广播台负责责人：(八) 校报负责人人：(九) 校园网负责责人：(十) 总指挥：唐唐柳7. 晚会主持人人安排：(一) 主持人初定定：刘博宇宇、王永洋洋(二) 说明：主持持人应撰写写晚会开、闭闭幕词，晚晚会应着装装得体，晚晚会前要做做好主持人人台词分工工及演练工工作，确保保晚会进程程衔接顺利利；(三) 时间：4月月15日主持持人必须做做好撰写开开幕词和闭闭幕词的工工作， 做好演练等等事项。8. 晚会签到及及迎宾工作作安排：(一) 签到人员安安排：5) 签到处应设设有签到台台在门口处处，要准备备笔、纸和和胸花；6) 签到处舍两两名女性工工作人员，帮帮助嘉宾签签到及整理理签到表；7) 组长及成员员：(二) 迎宾人员安安排：5) 迎宾4名必必须穿戴整整齐、佩戴戴话剧社礼礼仪带；6) 迎宾同时负负责开门与与带领嘉宾宾就坐，注注意面带微微笑，态度度好；7) 组长及成员员：8) 说明：1.开学后两两周内完成成人员安排排工作；2.由大二二会员在门门口辅助工工作，因为为大一的会会员对学校校嘉宾不熟熟。9. 晚会各项物物品采购安安排：(一) 饮用水：现现打的开水水4瓶和桶桶装纯净水水、塑料杯杯 说明：倒水的工工作人员在在礼仪队中中选两名，注注意倒水的的时候不能能直接从座座位中间插插过去。(二) 食品：瓜子子、句子、糖糖果、茶叶叶等，视经经费(三) 奖品：根据据节目所需需内容而定定，如笔记记本之类，还还可以根据据赞助商需需求。(四) 纪念品：各各邀请嘉宾宾赠送一张张由话剧社社成员所制制成的精美美卡片，卡卡片背面印印有“三联学院院话剧社八八周年庆典典晚会”并盖章，需需要礼仪队队成员颁发发。(五) 时间：4月月10日之前前做好采购购工作(六) 负责人：10. 晚会现场秩秩序维护工工作安排：(一) 观众席的布布置和秩序序的维护：观众席可可以做简单单的装饰还还有要注意意的是前三三排坐的是是嘉宾，后后三排可以以坐会员及及观众；(二) 门口：晚会会正式开始始后由工作作人员负责责门口的秩秩序；(三) 说明及补充充：1.负负责维护安安全秩序、嘉嘉宾入席、人人员走动等等；2.没有分分配任务的的会员可以以维持现场场秩序，但但是必须佩佩戴证件。11. 晚会情况安安排：(一) 说明：负责责记录晚会会进程的时时间，效果果评估，突突发事件等等；(二) 应变程序事事件：如闹闹事、节目目不够或冷冷场、晚会会人员无法法到齐或联联系不上、晚晚会不让办办、经费不不足、话筒筒故障、音音响故障，灯灯光不到位位等；(三) 建议：在有有人闹事时时，大一骨骨干维护现现场秩序的的负责人要要心平气和和的于他们们在会场外外进行调节节与协商；节目不够够可以预备备1-3个个节目，同同时冷场时时由会员带带头鼓掌叫叫好，在排排练的时候候注意；晚晚会工作人人员的电话话号码要统统计，演员员电话号码码负责人要要知道并且且在晚会前前通知演员员不得关机机并及时到到位；晚会会不让办或或经费不足足，由大二二会员和外外联部负责责人在晚会会开始前调调节；设备备出现故障障要冷静处处理，不可可慌乱、失失态；灯光光在晚会之之前的集体体彩排时演演练配合。12. 晚会拍摄工工作安排：(一) 说明：负责责DC和DDV操作(二) DC设置：在舞台两两侧，不超超过第一排排嘉宾席，拍拍摄时劲量量不要影响响到观众的的视线；(三) DV设置：在中央台台柱前，站站位后不得得在晚会结结束前移动动；(四) 补充说明：数码相机机3-4台台，摄像机机1台。因因为是重要要物品，所所以由专人人负责保管管和回收；(五) 设备负责人人：13. 事项补充：(一) 由于我们话话剧社骨干干及会员人人数不多，但但晚会的任任务繁多，可可以请外援援；(二) 后台需要11名工作人人员进行演演员调节，帮帮助演员进进行心理调调节给与用用去，起到到服务演员员和维持后后台秩序的的重要作用用；(三) 在舞台两侧侧不得有人人来回走动动，观众由由秩序组负负责，演员员由幕后工工作人员负负责，除了了音响调节节人员和电电脑控制人人员，舞台台两侧严禁禁任何人出出现，幕后后的人也不不得伸出头头观看；(四) 幕后留2-3名工作作人员或演演员进行道道具的放置置。十、 晚会节目策策划安排：1. 节目表演：舞蹈、演演唱、小品品、话剧、相相声、魔术术等突出迎迎新主题，共共庆生日的的晚会形式式；2. 节目数量：(一) 演唱：2个个（组合长长和大合唱唱）(二) 话剧：4个个（暂定音音乐剧、哑哑剧、话剧剧，具体剧剧本在寒假假时敲定）(三) 相声：12个(四) 小品：1个个(五) 其他文艺节节目：2-3个3. 晚会进程用用时估计：(一) 主持人开场场白及及嘉嘉宾介绍：5-100分钟(二) 会长致欢迎迎辞：2-3分钟(三) 演唱：100分钟(四) 衔接时间：8-155分钟4. 节目征集策策划：(一) 演唱，舞蹈蹈，魔术等等；(二) 话剧，要求求内容积极极健康、生生动活泼，主主题符合迎迎新庆生，能带起现场气氛，不限形式，质量要求严格。时间，开学报道的两周内做好剧本采集工作，确定角色；在15号之前完成彩排，之后进行整体彩排。3.除了剧剧务部和演演出部出节节目外，每每个部门都都可以准备备2-3个个预备节目目进行筛选选（形式不不限），可可邀请嘉宾宾表演。十一、 注意事项：1. 节目单确定定：各节目目组负责人人晚会前一一星期必须须把各自工工作内容交交到唐柳处处（包括节节目名称，一一段话的节节目概括，彩彩排后效果果及所用时时间，表演演节目人员员）搜集好好材料后，制制作节目单单以及主持持人串词，主持人词在4月15日前必须完成并打印好，主持人台词可在晚会前3天敲定。2. 节目预选和和集体彩排排：考虑到到此次晚会会的任务繁繁多，节目目形式多样样，可能无无法很好的的进行整体体彩排，因因此希望各各组抓紧时时间彩排，44月15日开始始进行集体体彩排，争争取集体彩彩排的次数数在5次以以上。3. 形象和礼仪仪：晚会时时每位会员员需佩戴工工作证，着着装得体大大方，行为为举止礼貌貌端正，微微笑服务，给给嘉宾和观观众良好的的印象。晚晚会进行时时不得喧哗哗，鼓掌积积极热情，有有事需提前前离场的要要向小组负负责人请假假。每一位位会员都要要以主人翁翁的精神积积极热情的的宽带领导导及校内外外嘉宾，大大力宣传本本协会，树树立集体荣荣誉感。4. 各表演组自自备道具，晚晚会是一个个节目进行行中，下组组要准备好好道具。5. 演员不得在在后台嬉闹闹，不能在在表演完之之后从舞台台两边下台台走向观众众席，要从从后台大门门离场绕道道进入观众众席。6. 可以为主持持人和演员员化妆，为为演员配服服装，视赞赞助经费而而定。7. 经费开支：喷绘、横横幅、邀请请函、会场场布置所需需饰品、食食品、礼物物等。8. 晚会结束后后邀请各个个社团负责责人、校内内外嘉宾与与话剧社成成员合影。9. 晚会结束后后理事及骨骨干留下清清理会场，会会员可以自自由合影10. 晚会结束后后由甄睿做做好晚会记记录整理工工作，次日日召开理事事会议做晚晚会效果评评估。11. 晚会小结可可以用一下下形式：1. 学生、各社社团反馈：就是在晚晚会即将结结束时，维维护现场秩秩序的负责责人进行现现场调查，可可以从事先先准备好的的问题题材材中进行调调查再整理理。2. 总结晚会经经验报告：由大一骨骨干负责，参参加晚会负负责人的会会员也要写写。12. 说明：策划划书下达后后，活动工工作立即展展开，不得得延误！期期间实行考考察，进行行奖惩制度度，奖励是是利用赞助助聚餐活其其他集体活活动，惩罚罚是理会上上通报批评评。我们希希望各会员员做好自己己的工作，努努力把这次次晚会办好好。如果出出现任何不不良情况清清立即向策策划组反馈馈。清各部部门人员相相互协调，因因为我们是是一家人。最最后预祝本本次活动举举得圆满成成功。安徽三三联学院话话剧社策划划组10