某集团年终与经销商联谊活动策划方案17123.docx

金星集团年年终与经销销商联谊活活动方案一、 背景分析2010年年，金星啤啤酒在河南南市场取得得骄人成绩绩，销量稳稳定增长，一一路领跑，金金星啤酒销销售全年基基本超过1150万吨吨，实现销销售额达到到40亿元元，这一年年，金星在在河南市场场的销量增增加20%以上，捍捍卫了优势势市场。经销商是联联系本集团团与消费者者的重要桥桥梁，只有有与经销商商建立互惠惠合作、荣荣辱与共、唇唇亡齿寒的的战略双赢赢关系，才才能保持营营销网络体体系的稳固固性，经销销商队伍的的忠诚与稳稳定为金星星开拓、维维护市场提提供了强有有力的思想想保障。产品的质量量功能、价价格等方面面的支持固固然是吸引引经销商经经销产品的的重要因素素，但是密密切双方的的感情也是是保证与经经销商关系系稳固的重重要因素。二、 活动目标2011年年啤酒总销销售量增加加30%，新新产品的销销售量在未未来两年里里达到市场场的10%，保持销销售量稳步步增长。三、 活动主题“携手并肩肩，共创未未来！”四、 活动方案活动时间：20100年12月月9日20100年12月月11日活动地点:河南中州州皇冠假日日酒店参加人员：邀请嘉宾宾（两名）、经销商（以以河南省经经销商为主主，共邀请请110名名）、公司司领导（44位）、媒媒体记者（44名）；共共120人人日程安排：12月9日日 接待待来宾、签签到、发送送礼品、了了解活动流流程、入住住、招待晚晚宴12月100日 上上午：新产产品发布会会、记者见见面会下午：颁奖奖仪式 、经经销商交流流会晚上：伴宴宴晚会12月111日 欢送来宾宾工作分配：n 组织人员员1. 负责本次活活动主要领领导和来宾宾的食宿安安排；活动动期间来宾宾客房的水水果、鲜花花的配备；负责宴会会场所的布布置等；2. 协助做好舞舞台环境的的布置，地地毯、桌椅椅、台布、花花篮、鲜花花、矿泉水水、所需物物品的采购购和准备工工作；3. 负责安全保保卫工作，维维护好现场场秩序，注注意防火、防防盗、意外外伤害等突突发事件的的发生；4. 负责交通工工具的调度度和使用；5. 负责纪念品品的定制、人人员安排、协协调指挥和和其他应急急性事务；n 协助人员1. 负责活动前前后的文件件材料、领领导讲话、邀邀请函的起起草、成文文发放；拟拟定邀请经经销商、参参加领导的的名单；2. 负责会场来来宾桌签餐餐签的制作作和临时交交办的其他他事务；负负责奖品奖奖金的登记记和保管；与会代表表的报到、参参会证件、活活动流程表表和纪念品品等的发放放；3. 负责文艺节节目的确定定、准备，负负责活动仪仪式大型背背景图的设设计；4. 宣传用语、宣宣传条幅等等内容的拟拟定，照相相、摄像等等工作具体工作安安排：1、前期邀邀请：11月5日日之前，全全部邀请函函制作完毕毕；11月233日之前，对对所有来宾宾进行邀请请，邀请函函发放完毕毕；12月3日日之前，对对所有来宾宾进行确认认，保证邀邀请信息的的准确率；对活动信信息进行详详细说明，以以确保所有有来宾能及及时、准确确地到达与与会地点。2、场地布布置酒店：酒店店入口放置置彩虹门（上上置欢迎标标语）；放放置指示牌牌（会场整整体布置图图纸），巨巨型气球条条幅；酒店店大堂显著著处设接待待处，签到到处摆放鲜鲜花；在来来宾入住房房间放活动动欢迎台卡卡及鲜花等等物品；欢迎宴会：顶部用灯灯笼及花束束装饰，周周边张贴企企业产品图图片体现宣宣传元素；会议厅：进进口设立指指示牌、柱柱子包装、张张贴相关企企业图片、设设置指示牌牌、设置XX展架3、接待来来宾派专车（带带有欢迎条条幅的车）直直接把来宾宾接到预定定的酒店；酒店大堂门门口安排两两名礼仪小小姐欢迎来来宾，签到到处安排专专人，随着着来宾的陆陆续到来在在签到本上上做签到并并为来宾办办理登记和和入住手续续；签到人人员与接待待人员随时时保持联系系，以确保保能够及时时准确地为为来宾准备备好房间；为来宾发发放参会证证件和活动动流程表，以以便来宾详详细了解活活动内容及及时间安排排4、入场细细节：8:309:000 调整好好音响、麦麦克风、投投影、准备备好入场音音乐、专题题片；检查查会场，准准备好接待待领导及贵贵宾，会场场主持人进进入与会状状态；8:30 礼礼仪人员到到会场门口口就位（礼礼仪人员引引导嘉宾入入座后，迅迅速回到原原位；9:30 后后留一位工工作人员守守门，其余余人员到舞舞台两侧就就位），座座位上准备备好贵宾牌牌、品鉴表表、笔、水水；9:000会场播播放入场音音乐（轻柔柔型背景音音乐）；99:20主主持人间隔隔催场，领领导及贵宾宾由专人陪陪同、由22名礼仪人人员引导进进入接待室室；经销商商由各销区区负责引导导入座；99:25 主持人“请领导及及贵宾入场场”，由礼仪仪人员引导导领导及贵贵宾入场（急急促型音乐乐）；9:27 分分停止音乐乐开始静场场，主持人人宣布上午午议程（停停止音乐）；9:300 关门。5、互动游游戏：游戏一：堆堆硬币道具：大小小相同的一一元面值硬硬币若干规则：规定定时间内，看看谁把硬币币搭得最高高比赛方法：邀请3组组嘉宾上台台，每3人人为一组，进进行比赛。比比赛开始，参参赛嘉宾开开始堆硬币币，计时1100秒，时时间停止后后由工作人人员测量，搭搭得最高的的嘉宾为获获胜者，倒倒塌记为失失败。3组的获胜胜者进行最最后的冠军军的角逐。游戏二：同同心协力人数：每组组限6人道具：主持持人准备每每组6张签签，上写：嘴巴，手手（2张），屁屁股，脚（22张），气气球（每组组1个）游戏方法：首先分组组，不限几几组，但每每组必须要要有6个人人；然后，主主持人请每每组每人抽抽签，抽签签完毕，抽抽到嘴巴的的人必须接接着抽到手手的2个人人帮助来吧吧气球给吹吹起（不能能自己吹）；然后2个个抽到脚的的人抬起抽抽到屁股的的人去把气气球给坐破破6、活动流程：12月9日日9点之前前布展完成成99:0018:000接待来宾宾118:30020:000自助餐12月100日7:3009:000早餐99:009:300入场99:309:35播放TVV短片（熄熄灯）99:359:400介绍领导导及各位嘉嘉宾（全场场灯光亮起起）99:409:50品牌经理理致欢迎词词（10号号前确认发发言稿）99:5010:00河南省就就业协会领领导发言（110号前沟沟通确认发发言稿）110:00010:330新产品发发布剪彩仪仪式110:3010:40新产品亮亮相揭幕仪仪式110:4011:110产品观赏赏111:1011:30新闻发布布、合影111:3014:000午餐、休休息144:0015:000来宾入场场155:0015:055开场鼓（放放映产品宣宣传片）155:0515:155少林武术术155:1515:255主持人开开场155:2515:355领导讲话话155:3515:455歌舞好好日子155:4516:200颁奖仪式式（前十名名经销商）166:2016:300获奖者发发表获奖感感言16:30018:330经销商交交流会188:3018:440晚宴开场场（开场视视频，随着着开场表演演的展开，菜菜肴陆续上上桌，领导导在开场表表演结束后后登场并致致祝酒词。）188:4018:550花木兰兰替父从军军188:5519:055少儿豫剧剧199:0519:115相声199:1520:300互动游戏戏。200:3020:445四川川剧剧院的变脸脸大师变脸脸喷火绝技技200:5021:005杂技草草帽之歌211:1021:220相声表演演211:2521:335大型歌伴伴舞211:3521:337主持人宣宣布晚宴结结束12月111日欢送来宾宾五、 经费预算基础费用：简介，请请柬，条幅幅，X展架架，彩虹门门，指示牌牌，鲜花，水水等40000交通费用：50000（包括飞飞机票）礼品费用：纪念品33000，奖奖品10××100000共10030000烟酒费用：（中华烟烟）6700×12×2（52度国国窖15773典藏 500mml ） 6988×120854440住宿费用：11877×120×22848880 晚餐费用：50000×1210000×12×2840000演员费用：10×30000300000记者费用：（大河报报记者2名名）15000×2（河南日日报记者22名）15500×260000主持人费用用：(河南南电视台主主持人吴鹏鹏，程杰)20000×240000费用总计：6063320六、 审定方案1、有劳有有逸，整个个会议内容容交流安排半半日娱乐放放松，半日日介绍新产产品。经销销商不会产产生疲劳和和厌烦感，会会议效果大大大提高。并并且保证了了会议质量量。2、张张驰有度，三三天的会议议时长，让让人丝毫没没有产生冗冗长感，关关键是会议议环节设计计多样、合合理，而单单环节又不不占有过长长时段，增增加了会议议信息的释释放量。3、互互动性强，彻彻底颠覆了了传统的你你讲我听的的开会模式式，增加了了互动、交交流、沟通通的机会，保保证了会议议信息的有有效对接。