输变电工程档案管理制度汇编37324150111.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录录   1、适用范范围和目的的2、编写依依据3、引用术术语和定义义4、总 则5、档案管管理机构及及其职责6、归档范范围及立卷卷单位7、档案材材料整理8、归档要要求9、归档时时间    1、适用范范围和目的的适用于所有有输变电工工程。制定本制度度的目的是是规范工程程建设期间间工程档案案管理的行行为，加强强档案管理理工作，有有效地保护护和利用档档案，为电电网建设运运行服务，从从而实现工工程档案达达标和达标标投产的目目标。 2、编写依依据21中中华人民共共和国档案案法22中中华人民共共和国档案案法实施细细则23基基本建设项项目档案资资料管理暂暂行规定国国档发119884号24科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求GGB/111822-8925文文书档案案案卷格式GB/T9705-8826电电力工业企企业档案分分类细则能能源办11991231号号27关于于印发四四川电网建建设与改造造工程档案案管理考核核细则的的通知，川川电办1199965号3、引用术术语和定义义上述编制依依据所列文文件中采用用的术语和和定义。4、总 则41贯彻彻执行国家家有关档案案的法律、法法规和管理理办法，加加强工程档档案管理工工作，充分分发挥档案案信息资源源在领导决决策、企业业管理和技技术进步中中的作用，为为四川电网网建设的发发展和提高高经济效益益服务。42工程程档案是指指从建设项项目（工程程）立项、审审批、勘察察设计、施施工、安装装调试、生生产准备到到竣工投产产全过程形形成的，应应当归档保保存的文字字材料、图图纸、图表表等形式与与载体的文文件材料。43指挥挥部(项目部)是负责工工程档案的的组织、协协调并指导导设计、监监理、施工工承包商的的工程项目目竣工档案案文件的整整理和编制制。协调解解决工程档档案工作中中存在的问问题。督促促有关单位位及时做好好工程阶段段性归档资资料的收集集、整理及及移交工作作。44工程程设计、监监理、施工工承包商应应负责完成成各自职责责工作范围围或合同规规定范围内内的工程竣竣工档案文文件的编制制。45工程程档案文件件资料应分分为文本文文件和电子子光盘文件件两种，同同步整理、编编制、移交交。5、档案管管理机构及及其职责51工程程档案管理理机构5111指挥部(项目部)工程档案案管理机构构设置在工工程部、其其主任是工工程档案管管理的责任任人，并配配备一名专专（兼）职职人员具体体做工程档档案工作。5122监理、设设计、施工工承包商、物物资供应商商应设置工工程档案管管理机构（建建议设置在在各单位工工程部），明明确工程档档案管理的的责任人，并并配备一名名专（兼）职职人员做工工程档案工工作。52职责责5211指挥部(项目部)52111负责工程程档案管理理的组织、协协调工作。组组织和协调调设计、监监理、施工工承包商工工程竣工档档案的整理理、移交。52112负责工程程档案管理理的监督、检检查工作。监监督检查设设计、监理理、施工承承包商的工工程阶段性性档案资料料的收集、归归档和工程程竣工档案案资料的整整理、移交交。52113负责工程程依据性文文件的收集集、归档、立立卷、移交交。如项目目可研报告告、立项、审审批、初设设审批、概概算、设计计、监理、施施工承包合合同等。52114负责工程程建设性文文件的收集集、整理、立立卷、移交交，如工程程建设大纲纲、管理文文件、各种种协调会纪纪要、工程程竣工验收收报告、监监督检查报报告、启动动方案、启启动会议纪纪要、工程程建设总结结等。在工工程竣工投投产后1月内按四四川电力建建设(集团)公司档案案归档要求求移交档案案室归档。5222设计52221负责工程程设计文件件的提供，如如工程设计计基础资料料（地质勘勘测、水文文、气象、地地震、地形形、地貌等等）、施工工图及设计计修改等文文件。52222负责提交交红线图，跨跨越协议等等文件。5233监理52331负责工程程监理文件件的整理、移移交，如工工程监理大大纲、监理理规划、监监理实施细细则、阶段段监理检查查纪要、监监理工作联联系单、监监理月报、监监理通知等等。52332监督检查查施工承包包商的工程程档案的收收集、整理理、编制。5244施工承包包商52441负责施工管管理文件的的收集、整整理、编制制、立卷、移移交。如施施工组织设设计、质量量管理措施施、特殊跨跨越措施、工工程技术文文件、会议议纪要、验验收申请、开开竣工报告告、工程总总结等。52442负责工程设设计文件的的收集、整整理、编制制、立卷、移移交，如竣竣工图、设设计修改、设设计联系单单等。52443负责工程施施工文件的的收集、整整理、编制制、立卷、移移交，如施施工记录。52444负责工程材材料设备技技术文件的的收集、整整理、编制制、立卷、移移交，如材材料设备的的合格证、质质量保证书书、试验报报告、复试试报告、设设备开箱记记录等。52445负责工程竣竣工交接记记录、签证证文件、竣竣工报告、监监督检查报报告、工程程总结的收收集、整理理、立卷、移移交。52446负责工程赔赔偿文件的的收集、整整理、编制制、立卷、移移交。5255物资设备备供应商52551负责提交交物资设备备的技术招招标书及订订货合同（副副本）52552负责提交物资设设备的合格格证、质量量保证书、试试验报告、开开箱记录等等文件资料料提供给工工程总承包包商、施工工承包商。6、归档范范围及立卷卷单位61输电电线路工程程： 卷卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第一卷第一册工程依据性性文件工程可行性性研究报告告及审批文文件工程立项文文件工程初步设设计审查意意见及审批批文件工程初步设设计概算审审查意见及及审批文件件工程基建年年度投资计计划水土保持方方案的申报报及审批文文件建设单位第二册工程招标及及合同文件件工程设计、监监理、工程程总承包招招标文件工程设计、监监理、工程程总承包合合同文件工程装置性性材料招标标文件及定定货合同、协协议建设单位第二卷第一册工程建设管管理文件工程上级下下达管理文文件工程建设管管理大纲文文件工程技术、质质量、安全全管理文件件工程计经、财财务和物资资管理文件件工程档案管管理文件工程质量验验收评级标标准工程达标投投产考核标标20000年版细则建设单位第二册工程建设期期管理文件工程开、竣竣工报告施工图会审审文件指挥部协调调会会议纪纪要指挥部在工工程建设期期的文件工程达标投投产文件安全管理及及大检查文文件指挥部工程程简报建设单位  卷卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第二卷第三册工程质量管管理文件工程阶段性性及竣工的的质量验收收申请及验验收文件工程阶段性性及投产前前的质量监监督检查申申请及监督督检查报告告成立启动委委员会文件件工程启动方方案工程建设总总结建设单位第四册工程决算书书报告工程决算及及文件建设单位第三卷 监理管理文文件工程上级下下达的管理理文件监理大纲、规规划、细则则工程开、竣竣工报告监理对在工工程建设期期的文件监理对施工工承包商的的整改或停停工通知施工承包商商申报的技技术文件及及报告的审审核文件施工承包商商资质特殊殊工程等申申报文件的的审核文件件承包商各类类试验报告告的审核文文件监理月报工程监理总总结监理单位第四卷第一册工程设计文文件工程初步设设计概算书书（或修编编概算）重大设计修修改报批文文件及相应应的施工图图预算书建设单位第二册工程设计修修改文件工程设计修修改工程材料代代用设计通通知单工程总承包包商第三册工程设计竣竣工图工程竣工图图（按设计计总目录顺顺序编制）第五卷第一册基础工程装装置材料文文件水泥的安置置性及强度度试验报告告砂石的试验验报告砼配合比试试验报告基础钢材的的合格证、材材质证明书书、复试报报告（机械械、化学）、焊焊接试验报报告砼试块强度度报告工程总承包包商第二册铁塔工程材材质文件钢材的合格格证、材质质证明书、复复试报告（机机械、化学学）、焊接接试验报告告、镀锌试试验报告第三册架线工程材材质文件导地线：合合格证、检检验报告、按按规定现场场应抽检报报告（如扭扭矩、疲劳劳、表面光光结度试验验等）金具瓷瓶：合格证、检检验报告 卷卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第六卷第一册工程施工管管理文件工程开、竣竣工报告工程施工招招标文件工程施工承承包合同文文件施工组织设设计工程施工质质量管理文文件、质量量措施工程施工技技术管理文文件工程施工安安全管理文文件及安全全大检查文文件工程施工技技术交底文文件工程施工协协调会纪要要工程质量专专检文件隐蔽工程验验收签证记记录工程施工质质量事故及及永久缺陷陷记录工程总承包包商第二册工程施工记记录基础、接地地、杆塔、架架线的工程程施工质量量检查及评评级记录OPGW复复合光缆接接头熔接续续损耗及全全程光纤传传输检查试试验记录第三册工程赔偿文文件、协议议塔基征地协协议、批文文及土地使使用证房屋拆迁、林林木砍伐、青青苗赔偿、补补偿性文件件、协议线路工程林林木砍伐批批文跨越军用设设施、易燃燃易爆物、高高速公路，一一、二级公公路，一、二二级通讯线线等协议书书通讯线、电电力线等设设施拆迁协协议第四册工程竣工文文件工程竣工报报告、申请请验收报告告工程竣工验验收签证书书工程竣工移移交证书及及移交清单单未定工程及及需改进工工程的清单单工程施工总总结线路参数测测试报告备注工程档案文文件分卷册册、分册整整理、编制制；册下可可分为分册册，由立卷卷单位根据据内容多少少划分。     62变电电站工程 卷卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第一卷第一册工程依据性性文件工程可行性性研究报告告及审批文文件工程立项文文件工程初步设设计审查意意见及审批批文件工程初步设设计概算审审查意见及及审批文件件变电站土地地征用合同同、协议、审审批文件及及土地使用用证消防建审批批文水土保持方方案的申报报和审批文文件工程基建年年度投资计计划与距离军用用设施、易易燃易爆物物等的安全全距离协议议书建设单位所址审批文文件电业局  卷卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第一卷第二册工程招标及及合同文件件工程设计、监监理、施工工招标文件件工程设计、监监理、施工工承包合同同文件工程物资设设备的招标标文件及定定货合同、协协议建设单位第二卷第一册工程建设管管理文件工程上级下下达管理文文件工程建设管管理大纲文文件工程技术、质质量、安全全管理文件件工程计经、财财务和物资资管理文件件工程档案管管理文件工程质量验验收评级标标准工程达标投投产考核标标20000年版细则建设单位第二册工程建设期期管理文件工程开、竣竣工报告施工图会审审文件指挥部协调调会会议纪纪要指挥部在工工程建设期期的文件工程达标投投产文件安全管理及及大检查文文件指挥部工程程简报建设单位第三册工程质量管管理文件工程阶段性性及竣工的的质量及验验收文件消防验收意意见文件工程阶段性性及投产前前的质量监监督检查申申请及监督督检查报告告成立启动委委员会文件件工程启动方方案工程建设总总结建设单位第四册工程决算书书报告工程决算书书文件建设单位第三卷 监理管理文文件工程上级下下达的管理理文件监理大纲、规规划、细则则工程开、竣竣工报告监理对在工工程建设期期的文件监理对施工工承包商的的整改或停停工通知施工承包商商申报的技技术文件及及报告的审审核文件施工承包商商资质特殊殊工程等申申报文件承包商各类类试验报告告监理月报工程监理总总结监理单位第四卷第一册工程设计文文件工程初步设设计概算书书（或修编编概算）重大设计修修改报批文文件及相应应的施工图图预算书建设单位  卷卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第四卷第二册工程设计修修改文件工程设计修修改工程材料代代用设计通通知单施工承包商商第三册工程设计竣竣工图工程竣工图图（按设计计总目录顺顺序编制）第五卷第一册建筑工程装装置材料及及预制件文文件水泥的安置置性及强度度试验报告告砂卵石的试试验报告砼配合比试试验报告砖、石的复复试报告建筑钢材的的合格证、材材质证明书书、复试报报告（机械械、化学）、焊焊接试验报报告砼试块强度度报告预制件检验验报告施工承包商商第二册变电一次设设备文件主变、六氟氟化硫断路路器、隔离离开关、电电流互感器器、电压互互感器、电电抗器、阻阻波器、电电容器、所所用变压器器、避雷器器等一次设设备的合格格证、检验验报告、开开箱记录、备备品备件、说说明书、图图纸、维护护手册等资资料文件第三册变电二次设设备文件保护、控制制、弱电设设备、电气气及热控仪仪表、微机机监控等二二次设备的的合格证、检检验报告、开开箱记录、备备品备件、说说明书、图图纸、维护护手册等资资料文件第四册通讯、远动动、安控工工程文件载波、微波波、光端机机、远动、安安控等二次次设备的合合格证、检检验报告、开开箱记录、备备品备件、说说明书、图图纸、维护护手册等资资料文件第六卷第一册工程施工管管理文件工程开、竣竣工报告施工组织设设计工程施工质质量管理文文件、质量量措施工程施工技技术管理文文件工程施工安安全管理文文件及安全全大检查文文件工程施工技技术交底文文件工程施工协协调会纪要要工程质量专专检文件隐蔽工程验验收签证记记录工程施工质质量事故及及永久缺陷陷记录施工承包商商第二册建筑工程施施工记录基础、构筑筑物工程施施工质量检检查及评级级记录第三册电气安装工工程施工记记录电气一、二二次及微机机监控设备备安装施工工质量检查查及评级记记录  卷卷册类目名称文件资料内内容立卷单位卷册第六卷第四册通讯、远动动、安控工工程施工记记录通讯、远动动、安控等等设备的安安装、调试试记录施工承包商商第五册电气调试工工程文件电气一、二二次及微机机监控等设设备、仪表表的元件、分分组、系统统调试试验验记录、试试验报告第六册电气调试工工程文件特殊试验报报告建设单位 第七册工程竣工文文件工程竣工报报告、申请请验收报告告工程竣工验验收签证书书工程竣工移移交证书及及移交清单单未定工程及及需改进工工程的清单单工程施工总总结施工承包商商备注工程档案文文件分卷册册、分册整整理、编制制；册下可可分为分册册，由立卷卷单位根据据内容多少少划分。 7、档案材材料整理71工程程依据性文文件：7111原件与复复印件的问问题。凡指指挥部(项目部)的发文均均应原件归归档。收文文：凡对方方主送与抄抄送本单位位的收文，均均应原件归归档。如若若是转发文文，直接隶隶属关系的的文件应原原件归档，后后附间接关关系的转发发文可复印印件归档。7122工程依据据性文件要要求收集齐齐全、完整整。案卷必必须遵循文文件材料形形成的规律律和特点，保保持文件之之间的有机机联系，区区别不同价价值，便于于保管和利利用。7133征地文件件材料：要要求拆迁协协议确定的的面积与所所征地面面面积相等，按按文件形成成的规律排排列；一般般依据性的的批复在前前，征地红红线图、征征地申报表表、拆迁协协议书等文文件在后。7144协议、合合同及工程程验收证书书、交接书书等履行双双方签字手手续的文件件的要求：凡为签订订协议、合合同的履行行方和办理理证书的签签字方，其其合同、协协议与证书书均应持一一份原件归归档。72工程程设计文件件7211设计文件件按工程项项目图纸总总目录，工工程全部设设计文件应应齐全、系系统、完整整。图纸一一般应竣工工蓝图归档档。施工图图设计阶段段的文件排排序，一般般按设计院院卷册排列列、编目。7222设计修改改通知单、工工程联系单单、材料代代用单等，要要求齐全、完完整。73工程程施工文件件7311水泥、钢钢材等原材材料试验报报告，要求求报告单字字迹清楚、数数据准确。试试验单要有有编号、试试验日期、规规格、型号号、试验单单位加盖公公章与签名名。材料半半成品试验验报告要原原件归档，字字迹要清楚楚、要有编编号、试验验日期、各各种试验材材料的数量量、型号与与规格、加加盖公章与与试验人签签字。7322工程测量量记录及施施工记录应应使用国家家电力公司司工程质量量检验标准准的记录表表，记录表表式要规范范，数据准准确，签字字应齐全。7333隐蔽工程程记录与中中间验收应应有监理工工程师和设设计工代签签字。7344施工质量量缺陷处理理报告，要要求有闭环环管理的详详细记录（有有调查报告告、分析、处处理意见、处处理结论及及消缺记录录、复检意意见与结论论等）。74调整整试验报告告：系统调调试项目按按专业、分分项目排列列、组卷。调调试方案与与调试报告告分开组卷卷。75质量量监督文件件：监督检检查报告分分为基础、杆杆塔、投产产前等监督督检查报告告。76设备备出厂技术术资料包括括设备出厂厂合格证、质质量检验报报告、开箱箱记录、备备品备件单单、设备说说明书、图图纸、维护护手册等。77竣工工图的编制制：按国家家建委（882）建发发施字500号文的规规定，每张张施工图均均要转化为为竣工图，要要求竣工图图必须与设设计、设计计修改内容容及现场施施工情况相相符合，必必须达到1100%的的准确。竣竣工图章尺尺寸按省公公司的发文文规定执行行。竣工图图章填写栏栏目齐全，编编制人、技技术负责人人签字手续续齐全，签签字人必须须亲笔签字字，不可有有私章代替替。编制竣工图图形式与深深度，按如如下执行：7711竣工图编编制是以施施工图为基基础，根据据各种变更更文件在施施工图上重重新绘制而而实现的。一一般可采取取以下几种种形式：·凡按施工工图施工没没有变动的的，则在原原施工图上上加盖竣工工章。·施工中虽虽有一般性性设计变更更，但能在在原施工图图上进行修修改的，可可按设计变变更进行修修改加盖竣竣工章。·凡结构形形式改变，平平面布置改改变以及其其它重大改改变，不能能再在原图图上修改，应由设计重新绘制后加盖竣工章。7722因项目被被取消或现现场未施工工的图纸，不不需要编制制竣工图，可可按以下办办法处理：·整个项目目被取消的的不需要编编制竣工图图，应及时时收回。·现场部分分项目未施施工的图纸纸应抽出取取消，并在在图纸目录录备注栏中中加以注明明依据。7733竣工章的的标准、格格式及加盖盖竣工章的的要求：加盖竣工图图章一律使使用红色泥泥盖印；竣竣工图章在在施工图右右下角设计计图标上方方，若图标标上方有图图表或文字字，可盖在在图标周围围不压盖图图表和文字字的地方。7744竣工图章章中签名及及日期填写写必须用碳碳素墨水、蓝蓝黑墨水书书写，不得得使用铅笔笔、圆珠笔笔、纯蓝墨墨水书写或或盖章。8、归档要要求81归档档的文件达达到完整、准准确、系统统，满足生生产（使用用）、管理理、维护、改改建的需要要。·完整是指指工程档案案资料的收收集要与建建设进程同同步进行，在在项目的立立项到工程程竣工验收收投产的全全过程中，各各种应该归归档的文件件材料都要要归档。·准确是指指对归档文文件材料的的记载必须须与实物相相符，准确确地反映工工程建设管管理各项活活动中的真真实情况和和历史过程程。·系统是指指归档的文文件材料，同同一卷文件件要按文件件材料形成成的时间顺顺序排列，做做到层次分分明，有机机联系，符符合其形成成的规律。82工程程档案归档档文件应编编卷、册、分分册，每卷卷应有总目目录及分目目录。册下下可分为分分册，由立立卷单位根根据内容多多少划分。83工程程档案归档档文本文件件应用计算算机打印，但但签字应本本人亲自手手签字。84工程程档案文件件资料应分分为文本文文件和电子子光盘文件件。 工工程档案文文件应分为为文本文件件和电子光光盘文件，移移交数量：工程档案资资料文件应应移交二套套，电子光光盘文件一一套。85工程程档案文件件纸张一律律采用A44纸张。86案卷卷装订要求求：·案卷内材材料尺寸应应统一；·装订的案案卷四边应应齐整；·装订用棉棉线，不允允许有金属属物。9、归档和和移交时间间91一般般性文件材材料及合同同协议在文文书处理完完毕和合同同、协议履履行完毕后后即归档。92初步步设计阶段段形成的材材料，在初初设审查批批复后即归归档。93设计计、监理、施施工、设备备招投标文文件，一般般在决标后后即归档。94各专专业工作中中形成的材材料，在工工作告一段段落后即归归档。95设备备开箱技术术文件及图图纸，现场场开箱由工工程总承包包商、施工工承包商收收集后即归归档。96工程程档案文本本文件和电电子光盘文文件应在工工程投运后后三个月内内移交。