职务分析样本——行政文职类42223.docx

行政/文职类行政部经理理职务名称：行政部经经理所属部部门：行政政部直接上上级职务：行政副总总经理工作作目的：负负责公司的的行政管理理工作工作作要求：服服务意识强强、积极热热情工作责责任：1.组织办好好会议接待待、娱乐等等各项活动动；2.公公司行政规规章制度的的制定、监监督、执行行；3.负负责公司办办公用品的的购买、管管理和发放放；4.管管理公司图图书、磁盘盘非技术性性光盘及相相关资料；5.统计计员工考勤勤和处理各各种请假；6.管理理公司的公公共卫生；7.发放放节日福利利；8.负负责报刊、信信件收发；9.负责责电话、传传真的转接接及传达；10.负负责公司固固定资产的的购买、管管理和维修修。衡量标标准：1.工作报告告的完整性性2.公司司其他员工工对行政部部工作的反反馈意见工工作难点：如何更好好地为员工工服务工作作禁忌：服服务意识差差、行动缓缓慢职业发发展道路：行政副总总经理任职职资格：11.工作经经验：三年年以上管理理类工作经经验2.专专业背景要要求：曾从从事行政管管理工作22年以上33.学历要要求：大专专以上4.年龄要求求：30岁岁以上5.个人素质质：善于表表达、任劳劳任怨、积积极热情行政部经理理岗位名称：行政部经经理直接上上级：总经经理下属岗岗位：岗位位性质：负负责全面主主持本部的的管理工作作管理权限限：受总经经理的委托托，行使对对公司行政政后勤、总总务、保卫卫工作的指指挥、指导导、协调、监监督、管理理的权力，并并承担执行行公司各项项规程、工工作指令的的义务管理理责任：对对所分管的的工作全面面负责主要要职责：11负责主主持本部的的全面工作作组织并督督促部门人人员全面完完成本部职职责范围内内的各项工工作任务；2贯彻彻落实本部部岗位责任任制和工作作标准，加加强与有关关部门协作作配合；33负责组组织行政后后勤、保卫卫工作管理理制度的拟拟订、检查查、监督和和执行；44负责组组织行政年年、季、月月度行政后后勤、保卫卫工作计划划。本着合合理节约的的原则，编编制后勤用用款计划，搞搞好行政后后勤预算工工作；5做好公司司生活用房房及财产管管理工作。建建立生活用用房屋固定定资产帐册册、员工宿宿舍等用于于行政后勤勤生活服务务的财产帐帐册；6负责公司司内部治安安管理工作作。维护内内部治安秩秩序，搞好好治安综合合治理，预预防犯罪和和治安灾害害事故的发发生；7负责做好好公司用水水、电的管管理工作。认认真抓好水水、电的计计量基础管管理工作，定定期检查和和维修计量量器具，搞搞好电器设设备和线路路的保养维维修工作；8负责责组织部门门人员的培培训教育工工作。协同同人事部做做好各项工工作，定期期开展岗位位优质服务务和业务竞竞赛评比活活动；9有权向主主管领导提提议下属人人选，并对对其工作考考核评价；10按按时完成公公司领导交交办其他工工作任务。岗位要求：1具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；2热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；4坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；5具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议：1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；3参加公司临时召开有关的会议；4参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。办公室主任任岗位名称：办公室主主任直接上上级：总经经理下属岗岗位：文秘秘部、物资资采购部岗岗位性质：负责主持持办公室所所有的管理理工作管理理权限：行行使公司行行政办公秩秩序、物资资供应指导导、指挥、监监督、管理理的权力，并并承担执行行公司各项项规程、工工作指令的的义务管理理责任：对对所分管的的工作全面面负责主要要职责：11在总经经理的领导导下，负责责主持本室室的全面工工作，组织织并督促全全室人员全全面完成本本室职责范范围内的各各项工作任任务；2贯彻落实实本室岗位位责任制和和工作标准准，密切各各部门工作作关系，加加强协作配配合做好衔衔接协调工工作；3组织汇总总公司年度度综合性资资料、草拟拟公司年度度总结、工工作计划和和其它综合合性文稿，及及时择写总总经理的归归言稿和其其他以公司司名义发言言的文稿审审核工作，严严格按行文文程序办理理，保证文文稿质量；4组织织收集和了了解各部门门的工作动动态，协助助总经理及及公司领导导协调各部部门之间有有关的业务务工作，掌掌握公司主主要活动情情况，为公公司领导决决策提供意意见和建议议，负责编编写公司年年度大事记记；5负负责召集公公司办公会会议，检查查督促办公公会议和公公司领导布布置的主要要工作任务务的贯彻落落实情况；6负责责监督公司司印章的使使用；7参与公司司发展规划划、年度经经营计划的的编制和公公司重大决决策事项的的讨论；88负责组组织公司通通用管理标标准及规章章制度的拟拟定、修改改和编写工工作，协助助参与专用用管理标准准及管理制制度的拟定定讲座和修修改工作；9负责责组织公司司投资项目目的洽谈、调调研、立项项、报批、工工程投标、开开工、竣工工、预决算算等有关基基建项目管管理工作，及及时组织编编制项目计计划和项目目进度统计计报表，认认真做好项项目的监督督管理工作作；10负责组织织物资的供供应计划，组组织物品的的供应、采采购工作，做做好物品进进、出、存存统计核算算工作；111负责责组织全公公司员工大大会工作，开开展年度总总结评比和和表彰工作作；12负责做好好公司来宾宾的接待安安排，统一一负责对上上级主管部部门的联系系、有关的的法律咨询询等工作；13有有权向直属属领导提议议下属人选选，并对其其工作考核核评价；114完成成公司领导导交办的其其他工作任任务。岗位位要求：11具有大大专以上文文化程度和和较强的文文字组织能能力；2热爱本公公司，有较较强的工作作能力和综综合管理协协调能力；3积极极进取，有有较强的工工作责任感感和事业心心。参加会会议：1参加公司司年度总结结会、计划划平衡协调调会及其重重在会议；2参加加季、月度度总经理办办公会、经经济活动分分析会、考考核评比等等会议；33参加临临时紧急会会议与总经经理参加的的有关专题题会议；44参加本本部门召开开的有关工工作会议。文秘科科长长岗位名称：文秘科科科长直接上上级：办公公事主任下下属岗位：秘书、档档案管理员员、总机话话务员岗位位性质：全全面主持文文秘室的工工作管理权权限：对本本科职责范范围内的工工作有指导导、指挥、协协调、监督督管理的权权力管理责责任：对所所承担的工工作全面负负责主要职职责：1草拟各类类文书、文文件、报告告、总结及及其他材料料；2为为公司领导导人撰写文文稿等工作作；3负负责对文件件的收发存存管理工作作；4对对下属的评评价、考核核和激励；5负责责做好来客客的日常接接待工作；6负责对对公司档案案管理工作作；7负负责对公司司文印工作作的管理；8做好好对各种类类文件、资资料鉴定及及统计管理理工作；99负责对对各种类会会务的安排排工作；110负责责对公司印印章、法人人章的监督督管理和办办公室印章章管理；111有对对下属的人人事推荐权权和考核、评评价权；岗岗位要求：1具有有大专以上上的文化程程度；2具有较强强的文字组组织和秘管管理协调工工作能力；3原则则性强，具具有较强责责任感参加加会议：11参加公公司召开的的办公室人人员的有关关会议；22参加每每月季度工工作协调会会；3参参加每年度度公司评比比会董事长秘书书岗位名称称：董事长长秘书直接接上级：办办公室间接接上级：董董事长岗位位性质：负负责董事会会有关文书书材料等文文秘工作管管理权限：受董事长长委托，行行使对董事事会日常工工作协调和和会议召集集管理权限限管理责任任：对所承承担的工作作全面负责责主要职责责：1负负责召集董董事会议；2负责责董事会议议的记录；3负责责公司印章章、法人章章的管理；4负责责董事会会会议筹备、通通知；5负责会议议材料的整整理、存档档工作；66负责会会议资料的的发放、收收集；7负责董事事长来往信信件的处理理工作；88做好保保密工作，并并严格遵守守公司保密密规定；99办公室室主任因公公外出或不不上班时，代代职行使办办公室主任任的职责，管管理本部工工作兼职工工作：1负责公司司的传真接接收和发放放；2负负责公司文文件的打字字和复印；岗位要求求：1具具有本科以以上的文化化程度；22具有较较强的文字字组织和管管理协调能能力；3原则性强强，并具有有较强的责责任感和事事业心；44具有较较强保密思思想观念和和意识。参参加会议：1参加加董事会和和公司召开开的有关会会议；2参加董事事会、公司司各类工作作协调会和和评比会。总经理助理理职位名称：总经理助助理直属上上级：总经经理管辖人人数：不定定工作内容容：1协协助总经理理对公司的的生产经营营实行全面面管理。22向股东东会、董事事会、监事事会和全休休员工宣传传公司的远远景规划，使使人们以此此为核心,行成一高高凝聚的整整体。3在企业文文化建设、组组织创新和和人才开发发等企业发发展的关键键领域，协协助总经理理实施战略略管理。44做好政政策调研工工作，为总总经理决策策提供参谋谋意见。55处理好好与公司重重要客户的的公共关系系协调。66为公司司发展和管管理创新做做出艰巨的的探索和尝尝试。7参与工程程中期及竣竣工后的检检查及验收收工作。任任职资格：1年龄龄区间：228355岁2性性别：不限限3教育育背景最低低学历：大大学本科以以上专业：企业管理理或工商管管理专业44培训培培训科目：管理学、领领导科学、项项目管理学学、财务管管理、经济济法培训时时限：一年年说明：如如为MBAA毕业或具具有较长的的工作经历历，培训时时限可适当当缩短。55经验：从事管理理工作三年年以上，具具有非常丰丰富的经营营管理经验验。6.技技能：具有有组织、审审核、负责责公司重要要经营管理理项目或从从事经营管管理局部开开创性工作作能力，能能够解决经经营管理过过程中的关关键问题，具具有一定的的全局驾驭驭能力。77.体能：精力充沛沛8.晋升升趋势：副副总经理总经理秘书书职位名称：总经理秘秘书所属部门：办公室直属上级：办公室主主任工作内容：1.负责起起草公司年年度工作总总结报告及及总经理讲讲话稿。2.负责起起草公司股股东人和董董事会的会会议材料。3.负责公公司其它重重要会议记记录及会议议纪要的整整理。4.负责公公司文件的的起草、打打印、登记记和存档工工作。5.负责公公司印章及及总经理签签章的刻制制和使用管管理。6.定期编编辑公司司通讯。7.协助办办公室主任任做好公司司来宾的接接待工作。8.完成总总经理和办办公室主任任交办的其其他工作。权限与责任任:1权限：有权参加或或列席公司司内部的各各项会议。有权了解公公司各项生生产经营活活动的进展展情况。2责任：对公司宣传传报道的信信息失真负负相应的行行政责任。对公司文件件及印章管管理不善造造成的问题题负相应的的行政责任任。对工作内容容不能保守守秘密，给给公司造成成损失负相相应的经济济赔偿责任任和行政责责任。所受指导：接受办公室室主任的行行政指导和和业务指导导。所予指导：1.指导分分公司的宣宣传工作。2.指导分分公司的企企业文化建建设工作。任职资格：1年龄区区间：25532岁岁2性别：女性3教育背背景所需最低学学历：大学学专科专业：文秘秘或行政管管理4培训培训科目：速记、档档案管理、文文书写作、公公司历史培训时限：三个月5经验：从事文秘秘工作三年年以上6技能：熟练使用用Wordd、Exccel等文文字处理软软件，优秀秀的英文听听、说能力力，掌握速速记技巧。8.晋升趋趋势：暂无无档案管理员员岗位名称：档案管理理员；直接上级：文秘科科科长；工作目标：负责公司司的档案的的管理工作作；权力和责任任：1负责收收集公司分分散在各个个部门和个个人手中的的文件、资资料集中起起来，经过过整理、立立卷、当档档保存；2做好公公司立卷档档案的鉴定定和保存期期限；3负责对对档案的收收进、移交交、保管、利利用、销毁毁等情况随随时以表册册、数字形形式，进行行登记和统统计；4负责保保管档案系系统完整和和安全；5负责编编集档案文文件资料汇汇集、编制制目录、卡卡片、索引引等；6负责建建立档案借借阅管理制制度；7遵守国国家和公司司的保密规规定及有关关规程；8做好公公司领导临临时交办的的事项；9熟悉计计算机的使使用；岗位要求：1具有高高中以上的的文化程度度；2具有档档案管理基基础知识和和工作经验验；3工作心心细，品行行端正，原原则性强；参加会议：1参加每每周一次的的工作会议议；2参加每每月一次的的管理工作作评比会；3参加公公司召开的的职工大会会；