《中文版Word 2007文档处理实用教程》第九章.ppt

计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列中文版中文版Word 2007Word 2007文档处理实用教程文档处理实用教程第第第第 九九九九 章章章章得心应手处理长文档得心应手处理长文档学学学学 习习习习 目目目目 标标标标 在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，在建立长文档后，可以使用大纲方式来组织和查看文档，帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文帮助用户理清文档思路，迅速把握文档的中心思想；可以在文档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插档中插入目录和索引，方便用户查阅；还可以在需要的位置插入批注表达意见入批注表达意见入批注表达意见入批注表达意见入批注表达意见入批注表达意见 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :本本本本 章章章章 重重重重 点点点点uuu 大纲视图的基本操作大纲视图的基本操作大纲视图的基本操作大纲视图的基本操作大纲视图的基本操作大纲视图的基本操作uuu 主控文档的基本操作主控文档的基本操作主控文档的基本操作主控文档的基本操作主控文档的基本操作主控文档的基本操作uuu 插入目录和索引插入目录和索引插入目录和索引插入目录和索引插入目录和索引插入目录和索引uuu 使用书签使用书签使用书签使用书签使用书签使用书签uuu 插入批注和题注插入批注和题注插入批注和题注插入批注和题注插入批注和题注插入批注和题注uuu 长文档的编辑技巧长文档的编辑技巧长文档的编辑技巧长文档的编辑技巧长文档的编辑技巧长文档的编辑技巧:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.1 9.1 9.1 9.1 大纲视图的基本操作大纲视图的基本操作大纲视图的基本操作大纲视图的基本操作 WordWordWord提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具。提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具。提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具。提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具。提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具。提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具。Word Word Word 200720072007中的大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标中的大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标中的大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标中的大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标中的大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标中的大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。本节将介绍大纲视图中的题的形式代表在文档结构中的级别。本节将介绍大纲视图中的题的形式代表在文档结构中的级别。本节将介绍大纲视图中的题的形式代表在文档结构中的级别。本节将介绍大纲视图中的题的形式代表在文档结构中的级别。本节将介绍大纲视图中的题的形式代表在文档结构中的级别。本节将介绍大纲视图中的基本操作，如创建大纲文档、选择大纲内容、更改标题级别、基本操作，如创建大纲文档、选择大纲内容、更改标题级别、基本操作，如创建大纲文档、选择大纲内容、更改标题级别、基本操作，如创建大纲文档、选择大纲内容、更改标题级别、基本操作，如创建大纲文档、选择大纲内容、更改标题级别、基本操作，如创建大纲文档、选择大纲内容、更改标题级别、章节的折叠与展开、移动章节等章节的折叠与展开、移动章节等章节的折叠与展开、移动章节等章节的折叠与展开、移动章节等章节的折叠与展开、移动章节等章节的折叠与展开、移动章节等 。uuu 创建大纲文档创建大纲文档创建大纲文档创建大纲文档创建大纲文档创建大纲文档uuu 章节的折叠与展开章节的折叠与展开章节的折叠与展开章节的折叠与展开章节的折叠与展开章节的折叠与展开uuu 选择大纲内容选择大纲内容选择大纲内容选择大纲内容选择大纲内容选择大纲内容uuu 更改标题级别更改标题级别更改标题级别更改标题级别更改标题级别更改标题级别uuu 移动大纲标题移动大纲标题移动大纲标题移动大纲标题移动大纲标题移动大纲标题:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.1.1 9.1.1 9.1.1 9.1.1 创建大纲文档创建大纲文档创建大纲文档创建大纲文档 在在在在在在Word 2007Word 2007Word 2007文档中，打开文档中，打开文档中，打开文档中，打开文档中，打开文档中，打开【视图视图视图视图视图视图】选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在【文档视图文档视图文档视图文档视图文档视图文档视图】组中单击组中单击组中单击组中单击组中单击组中单击【大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图】按钮，或单击状态栏上的按钮，或单击状态栏上的按钮，或单击状态栏上的按钮，或单击状态栏上的按钮，或单击状态栏上的按钮，或单击状态栏上的【大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图】按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，【大纲大纲大纲大纲大纲大纲】选项卡选项卡选项卡选项卡选项卡选项卡随即出现在窗口中，如图随即出现在窗口中，如图随即出现在窗口中，如图随即出现在窗口中，如图随即出现在窗口中，如图随即出现在窗口中，如图9-19-19-1所示所示所示所示所示所示 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.1.2 9.1.2 9.1.2 9.1.2 章节的折叠与展开章节的折叠与展开章节的折叠与展开章节的折叠与展开 如果大纲的子标题太多，容易造成混乱，不利于从总体上如果大纲的子标题太多，容易造成混乱，不利于从总体上如果大纲的子标题太多，容易造成混乱，不利于从总体上如果大纲的子标题太多，容易造成混乱，不利于从总体上如果大纲的子标题太多，容易造成混乱，不利于从总体上如果大纲的子标题太多，容易造成混乱，不利于从总体上把握整个文档的内容。此时，使用把握整个文档的内容。此时，使用把握整个文档的内容。此时，使用把握整个文档的内容。此时，使用把握整个文档的内容。此时，使用把握整个文档的内容。此时，使用Word 2007Word 2007Word 2007中提供了文档的折中提供了文档的折中提供了文档的折中提供了文档的折中提供了文档的折中提供了文档的折叠功能，即可对文档的标题实现展开或折叠操作。在叠功能，即可对文档的标题实现展开或折叠操作。在叠功能，即可对文档的标题实现展开或折叠操作。在叠功能，即可对文档的标题实现展开或折叠操作。在叠功能，即可对文档的标题实现展开或折叠操作。在叠功能，即可对文档的标题实现展开或折叠操作。在【视图视图视图视图视图视图】选项卡中，将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题中，单击选项卡中，将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题中，单击选项卡中，将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题中，单击选项卡中，将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题中，单击选项卡中，将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题中，单击选项卡中，将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题中，单击【展开展开展开展开展开展开】按钮或按钮或按钮或按钮或按钮或按钮或【折叠折叠折叠折叠折叠折叠】按钮，可以扩展或折叠大纲标题按钮，可以扩展或折叠大纲标题按钮，可以扩展或折叠大纲标题按钮，可以扩展或折叠大纲标题按钮，可以扩展或折叠大纲标题按钮，可以扩展或折叠大纲标题 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.1.3 9.1.3 9.1.3 9.1.3 选择大纲内容选择大纲内容选择大纲内容选择大纲内容 在大纲视图模式下的选择操作是进行其他操作的前提和基在大纲视图模式下的选择操作是进行其他操作的前提和基在大纲视图模式下的选择操作是进行其他操作的前提和基在大纲视图模式下的选择操作是进行其他操作的前提和基在大纲视图模式下的选择操作是进行其他操作的前提和基在大纲视图模式下的选择操作是进行其他操作的前提和基础，在此将介绍大纲的选择操作，选择的对象不外乎标题和正础，在此将介绍大纲的选择操作，选择的对象不外乎标题和正础，在此将介绍大纲的选择操作，选择的对象不外乎标题和正础，在此将介绍大纲的选择操作，选择的对象不外乎标题和正础，在此将介绍大纲的选择操作，选择的对象不外乎标题和正础，在此将介绍大纲的选择操作，选择的对象不外乎标题和正文体文体文体文体文体文体 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.1.4 9.1.4 9.1.4 9.1.4 更改标题级别更改标题级别更改标题级别更改标题级别 文本的标题级别并不是一成不变的，用户可以按需要对其文本的标题级别并不是一成不变的，用户可以按需要对其文本的标题级别并不是一成不变的，用户可以按需要对其文本的标题级别并不是一成不变的，用户可以按需要对其文本的标题级别并不是一成不变的，用户可以按需要对其文本的标题级别并不是一成不变的，用户可以按需要对其实行升级或降级操作。在实行升级或降级操作。在实行升级或降级操作。在实行升级或降级操作。在实行升级或降级操作。在实行升级或降级操作。在Word 2007Word 2007Word 2007中，更改标题在文档中级别中，更改标题在文档中级别中，更改标题在文档中级别中，更改标题在文档中级别中，更改标题在文档中级别中，更改标题在文档中级别的方法如下所述的方法如下所述的方法如下所述的方法如下所述的方法如下所述的方法如下所述 ：选定标题后每按一次选定标题后每按一次选定标题后每按一次选定标题后每按一次选定标题后每按一次选定标题后每按一次TabTabTab键，标题就会降低键，标题就会降低键，标题就会降低键，标题就会降低键，标题就会降低键，标题就会降低一个级别；每按一次一个级别；每按一次一个级别；每按一次一个级别；每按一次一个级别；每按一次一个级别；每按一次Shift+TabShift+TabShift+Tab键，标题就会提升一个级别；选键，标题就会提升一个级别；选键，标题就会提升一个级别；选键，标题就会提升一个级别；选键，标题就会提升一个级别；选键，标题就会提升一个级别；选定标题后，在定标题后，在定标题后，在定标题后，在定标题后，在定标题后，在【大纲大纲大纲大纲大纲大纲】选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的【大纲工具大纲工具大纲工具大纲工具大纲工具大纲工具】组中单击组中单击组中单击组中单击组中单击组中单击【提升提升提升提升提升提升】按钮或按钮或按钮或按钮或按钮或按钮或【降低降低降低降低降低降低】按钮，对该标题实现层次级别的升或降；如按钮，对该标题实现层次级别的升或降；如按钮，对该标题实现层次级别的升或降；如按钮，对该标题实现层次级别的升或降；如按钮，对该标题实现层次级别的升或降；如按钮，对该标题实现层次级别的升或降；如果想要将标题降级为正文，可单击果想要将标题降级为正文，可单击果想要将标题降级为正文，可单击果想要将标题降级为正文，可单击果想要将标题降级为正文，可单击果想要将标题降级为正文，可单击【降为降为降为降为降为降为“正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本”】按钮；按钮；按钮；按钮；按钮；按钮；选定标题后按下选定标题后按下选定标题后按下选定标题后按下选定标题后按下选定标题后按下Alt+ShiftAlt+ShiftAlt+Shift+组合键，可将该标题的层次级别提组合键，可将该标题的层次级别提组合键，可将该标题的层次级别提组合键，可将该标题的层次级别提组合键，可将该标题的层次级别提组合键，可将该标题的层次级别提高一级；按下高一级；按下高一级；按下高一级；按下高一级；按下高一级；按下Alt+ShiftAlt+ShiftAlt+Shift+组合键，可将该标题的层次级别降低组合键，可将该标题的层次级别降低组合键，可将该标题的层次级别降低组合键，可将该标题的层次级别降低组合键，可将该标题的层次级别降低组合键，可将该标题的层次级别降低一级。按下一级。按下一级。按下一级。按下一级。按下一级。按下Alt+Ctrl+1Alt+Ctrl+1Alt+Ctrl+1或或或或或或2 2 2或或或或或或3 3 3键，可使该标题的级别达到键，可使该标题的级别达到键，可使该标题的级别达到键，可使该标题的级别达到键，可使该标题的级别达到键，可使该标题的级别达到1 1 1级或级或级或级或级或级或2 2 2级或级或级或级或级或级或3 3 3级级级级级级 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.1.5 9.1.5 9.1.5 9.1.5 移动大纲标题移动大纲标题移动大纲标题移动大纲标题 在在在在在在Word 2007Word 2007Word 2007中既可以移动特定的标题到另一位置，也可以中既可以移动特定的标题到另一位置，也可以中既可以移动特定的标题到另一位置，也可以中既可以移动特定的标题到另一位置，也可以中既可以移动特定的标题到另一位置，也可以中既可以移动特定的标题到另一位置，也可以连同该标题下的所有内容一起移动。可以一次只移动一个标题，连同该标题下的所有内容一起移动。可以一次只移动一个标题，连同该标题下的所有内容一起移动。可以一次只移动一个标题，连同该标题下的所有内容一起移动。可以一次只移动一个标题，连同该标题下的所有内容一起移动。可以一次只移动一个标题，连同该标题下的所有内容一起移动。可以一次只移动一个标题，也可以一次移动多个连续的标题。要移动一个或多个标题，首也可以一次移动多个连续的标题。要移动一个或多个标题，首也可以一次移动多个连续的标题。要移动一个或多个标题，首也可以一次移动多个连续的标题。要移动一个或多个标题，首也可以一次移动多个连续的标题。要移动一个或多个标题，首也可以一次移动多个连续的标题。要移动一个或多个标题，首先选择要移动的标题内容，然后在标题上按下并拖动鼠标右键，先选择要移动的标题内容，然后在标题上按下并拖动鼠标右键，先选择要移动的标题内容，然后在标题上按下并拖动鼠标右键，先选择要移动的标题内容，然后在标题上按下并拖动鼠标右键，先选择要移动的标题内容，然后在标题上按下并拖动鼠标右键，先选择要移动的标题内容，然后在标题上按下并拖动鼠标右键，可以看到在拖动过程中，有一虚竖线跟着移动。移到目标位置可以看到在拖动过程中，有一虚竖线跟着移动。移到目标位置可以看到在拖动过程中，有一虚竖线跟着移动。移到目标位置可以看到在拖动过程中，有一虚竖线跟着移动。移到目标位置可以看到在拖动过程中，有一虚竖线跟着移动。移到目标位置可以看到在拖动过程中，有一虚竖线跟着移动。移到目标位置后释放鼠标，这时将弹出如图后释放鼠标，这时将弹出如图后释放鼠标，这时将弹出如图后释放鼠标，这时将弹出如图后释放鼠标，这时将弹出如图后释放鼠标，这时将弹出如图9-109-109-10所示的快捷菜单，选择菜单所示的快捷菜单，选择菜单所示的快捷菜单，选择菜单所示的快捷菜单，选择菜单所示的快捷菜单，选择菜单所示的快捷菜单，选择菜单上的上的上的上的上的上的【移动到此位置移动到此位置移动到此位置移动到此位置移动到此位置移动到此位置】命令，即可完成标题的移动命令，即可完成标题的移动命令，即可完成标题的移动命令，即可完成标题的移动命令，即可完成标题的移动命令，即可完成标题的移动 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.2 9.2 9.2 9.2 主控文档的基本操作主控文档的基本操作主控文档的基本操作主控文档的基本操作 主控文档是一组单独文档主控文档是一组单独文档主控文档是一组单独文档主控文档是一组单独文档主控文档是一组单独文档主控文档是一组单独文档(或子文档或子文档或子文档或子文档或子文档或子文档)的容器。使用主控文档的容器。使用主控文档的容器。使用主控文档的容器。使用主控文档的容器。使用主控文档的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。本节将可创建并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。本节将可创建并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。本节将可创建并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。本节将可创建并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。本节将可创建并管理多个文档，例如包含几章内容的一本书。本节将介绍主控文档的基本操作，如创建主控文档、编辑主控文档等。介绍主控文档的基本操作，如创建主控文档、编辑主控文档等。介绍主控文档的基本操作，如创建主控文档、编辑主控文档等。介绍主控文档的基本操作，如创建主控文档、编辑主控文档等。介绍主控文档的基本操作，如创建主控文档、编辑主控文档等。介绍主控文档的基本操作，如创建主控文档、编辑主控文档等。uuu 创建主控文档创建主控文档创建主控文档创建主控文档创建主控文档创建主控文档 uuu 编辑主控文档编辑主控文档编辑主控文档编辑主控文档编辑主控文档编辑主控文档:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.2.1 9.2.1 9.2.1 9.2.1 创建主控文档创建主控文档创建主控文档创建主控文档 如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其成为子文档成为子文档成为子文档成为子文档成为子文档成为子文档 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.2.2 9.2.2 9.2.2 9.2.2 编辑主控文档编辑主控文档编辑主控文档编辑主控文档 当创建一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大当创建一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大当创建一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大当创建一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大当创建一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大当创建一个主控文档之后，可以对其进行多种操作。在大纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档纲视图下，可将整个文档作为一个大纲来处理，每一个子文档相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常相当于一节，可以扩展、折叠、降级或升级任意一节；在正常视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样视图模式下，对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.3 9.3 9.3 9.3 插入目录插入目录插入目录插入目录 通常情况下，可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成通常情况下，可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成通常情况下，可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成通常情况下，可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成通常情况下，可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成通常情况下，可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成目录。目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以把握文档的结目录。目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以把握文档的结目录。目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以把握文档的结目录。目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以把握文档的结目录。目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以把握文档的结目录。目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以把握文档的结构，并了解整个文档讨论的内容构，并了解整个文档讨论的内容构，并了解整个文档讨论的内容构，并了解整个文档讨论的内容构，并了解整个文档讨论的内容构，并了解整个文档讨论的内容 。uuu 创建目录创建目录创建目录创建目录创建目录创建目录uuu 更新和删除目录更新和删除目录更新和删除目录更新和删除目录更新和删除目录更新和删除目录:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.3.1 9.3.1 9.3.1 9.3.1 创建目录创建目录创建目录创建目录 Word 2007Word 2007Word 2007具有自动编制目录的功能，这样用户可以很方便具有自动编制目录的功能，这样用户可以很方便具有自动编制目录的功能，这样用户可以很方便具有自动编制目录的功能，这样用户可以很方便具有自动编制目录的功能，这样用户可以很方便具有自动编制目录的功能，这样用户可以很方便地为文档创建目录。创建目录的方法很简单，打开文档，将插地为文档创建目录。创建目录的方法很简单，打开文档，将插地为文档创建目录。创建目录的方法很简单，打开文档，将插地为文档创建目录。创建目录的方法很简单，打开文档，将插地为文档创建目录。创建目录的方法很简单，打开文档，将插地为文档创建目录。创建目录的方法很简单，打开文档，将插入点定位在文档的入点定位在文档的入点定位在文档的入点定位在文档的入点定位在文档的入点定位在文档的1 1 1级标题，按级标题，按级标题，按级标题，按级标题，按级标题，按EnterEnterEnter键换行。然后打开键换行。然后打开键换行。然后打开键换行。然后打开键换行。然后打开键换行。然后打开【引用引用引用引用引用引用】选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在【目录目录目录目录目录目录】组中单击组中单击组中单击组中单击组中单击组中单击【目录目录目录目录目录目录】按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单中选择中选择中选择中选择中选择中选择【插入目录插入目录插入目录插入目录插入目录插入目录】命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开【目录目录目录目录目录目录】对话框对话框对话框对话框对话框对话框 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.3.2 9.3.2 9.3.2 9.3.2 更新和删除目录更新和删除目录更新和删除目录更新和删除目录 当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。要目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。要目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。要目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。要目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。要目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。要更新目录，可以先选择整个目录，按下更新目录，可以先选择整个目录，按下更新目录，可以先选择整个目录，按下更新目录，可以先选择整个目录，按下更新目录，可以先选择整个目录，按下更新目录，可以先选择整个目录，按下Shift+F9Shift+F9Shift+F9快捷键，显示出快捷键，显示出快捷键，显示出快捷键，显示出快捷键，显示出快捷键，显示出TOCTOCTOC域，如图域，如图域，如图域，如图域，如图域，如图9-209-209-20所示。再次按下所示。再次按下所示。再次按下所示。再次按下所示。再次按下所示。再次按下F9F9F9功能键，则打开如图功能键，则打开如图功能键，则打开如图功能键，则打开如图功能键，则打开如图功能键，则打开如图9-219-219-21所示的所示的所示的所示的所示的所示的【更新目录更新目录更新目录更新目录更新目录更新目录】对话框对话框对话框对话框对话框对话框 ；如果要删除目录，可以选中该目；如果要删除目录，可以选中该目；如果要删除目录，可以选中该目；如果要删除目录，可以选中该目；如果要删除目录，可以选中该目；如果要删除目录，可以选中该目录，并按录，并按录，并按录，并按录，并按录，并按Shift+F9Shift+F9Shift+F9功能键，先将其切换到域代码方式，然后再选功能键，先将其切换到域代码方式，然后再选功能键，先将其切换到域代码方式，然后再选功能键，先将其切换到域代码方式，然后再选功能键，先将其切换到域代码方式，然后再选功能键，先将其切换到域代码方式，然后再选择整个域代码，按下择整个域代码，按下择整个域代码，按下择整个域代码，按下择整个域代码，按下择整个域代码，按下DeleteDeleteDelete键即可键即可键即可键即可键即可键即可 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.4 9.4 9.4 9.4 索引索引索引索引 所谓的索引，是指标记文档中的单词、词组或短语所在的所谓的索引，是指标记文档中的单词、词组或短语所在的所谓的索引，是指标记文档中的单词、词组或短语所在的所谓的索引，是指标记文档中的单词、词组或短语所在的所谓的索引，是指标记文档中的单词、词组或短语所在的所谓的索引，是指标记文档中的单词、词组或短语所在的页码。在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。使页码。在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。使页码。在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。使页码。在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。使页码。在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。使页码。在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。使用索引功能可以方便用户快速地查询单词、词组或短语用索引功能可以方便用户快速地查询单词、词组或短语用索引功能可以方便用户快速地查询单词、词组或短语用索引功能可以方便用户快速地查询单词、词组或短语用索引功能可以方便用户快速地查询单词、词组或短语用索引功能可以方便用户快速地查询单词、词组或短语 。uuu 标记索引项标记索引项标记索引项标记索引项标记索引项标记索引项uuu 创建索引创建索引创建索引创建索引创建索引创建索引:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.4.1 9.4.1 9.4.1 9.4.1 标记索引项标记索引项标记索引项标记索引项 在在在在在在Word 2007Word 2007Word 2007中，可以使用中，可以使用中，可以使用中，可以使用中，可以使用中，可以使用【标记索引项标记索引项标记索引项标记索引项标记索引项标记索引项】对话框对文档中对话框对文档中对话框对文档中对话框对文档中对话框对文档中对话框对文档中的单词、词组或短语标记索引项，方便以后查找这些标记内容。的单词、词组或短语标记索引项，方便以后查找这些标记内容。的单词、词组或短语标记索引项，方便以后查找这些标记内容。的单词、词组或短语标记索引项，方便以后查找这些标记内容。的单词、词组或短语标记索引项，方便以后查找这些标记内容。的单词、词组或短语标记索引项，方便以后查找这些标记内容。标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询标记索引项的本质就是插入了一个隐藏的代码，便于查询 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.4.2 9.4.2 9.4.2 9.4.2 创建索引创建索引创建索引创建索引 在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引。通常情况下，的索引。通常情况下，的索引。通常情况下，的索引。通常情况下，的索引。通常情况下，的索引。通常情况下，Word Word Word 会自动收集索引项，并将它们按字会自动收集索引项，并将它们按字会自动收集索引项，并将它们按字会自动收集索引项，并将它们按字会自动收集索引项，并将它们按字会自动收集索引项，并将它们按字母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，然后在文档中显示该索引然后在文档中显示该索引然后在文档中显示该索引然后在文档中显示该索引然后在文档中显示该索引然后在文档中显示该索引 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :9.5 9.5 9.5 9.5 使用书签使用书签使用书签使用书签 所谓的书签，是指对文本加以标识和命名，用于帮助用户所谓的书签，是指对文本加以标识和命名，用于帮助用户所谓的书签，是指对文本加以标识和命名，用于帮助用户所谓的书签，是指对文本加以标识和命名，用于帮助用户所谓的书签，是指对文本加以标识和命名，用于帮助用户所谓的书签，是指对文本加以标识和命名，用于帮助用户记录位置，从而使用户能快速地找到目标位置。在记录位置，从而使用户能快速地找到目标位置。在