2023年以同学聚会为主的活动策划书.docx

2023年以同学聚会为主的活动策划书以同学聚会为主的活动策划书1一、聚会目的：倾吐30年来人生经历，加强同学之间的交流与沟通，叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣，收获多年来的美满与幸福，留下一段美好的的回忆，搭建友谊长存的生活舞台。二、聚会原则：1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分，发动经济条件好的同学赞助，民企老板、创业能人，大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是： 开户银行： (注明人交)。3、坚持财务公开原则。活动结束后，将及时将财务在会议上予以通报。4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事，通过合理的支出、恰当的安排，在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三、聚会安排：1、聚会时间拟定于2015年12月日。2、聚会地点：大酒店3、总牵头人：4、组委会：等，下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。具体人员安排如下：会务文宣组：组长 ; ，副组长， 成员：。工作职责是：搞好活动策划和宣传，负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。财务组：组长 ;，副组长; 、 成员：。工作职责是：负责同学会的财务工作。组织收集资金，使用管理好资金的支出等项工作。后勤组：组长：、副组长; 成员：。工作职责是：负责于会人员通知联络工作，制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。安保组：组长：，副组长;。 成员：。工作职责是：负责聚会的安全保障，场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查，活动的安全布置，交通安排指挥等项工作。5、参加人员：83届全体同学6、经费支出项目：活动餐费，需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。四、聚会要求：1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿，周六活动，周日返回。按照安全保卫组的安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。2、健康：本着多交流，少饮酒原则，提倡以茶水或饮料代酒，确保每个学友的身心健康。3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。4、和谐：本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。5、灵活：尽量把更多的同学(级三班x班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱x.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。五、活动安排主题：30年深情相映50载真情相通2015年12月日上午：布置会场等相关事情下午13：00-14：00宾馆报到领取纪念品14：00-17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动议程1、老师讲话2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)3、游戏活动4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)5、大家集体合影、或分别自行组合留影。17：00-晚餐19：00- 活动结束，安排住宿。以同学聚会为主的活动策划书以同学聚会为主的活动策划书2一、聚会目的：毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种.种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。20年10月1日3日水工8804班的同学将进行20年聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历!二、聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。三、聚会安排：1、聚会时间地点：聚会地点：x2、组委会人员职责分工：总策划人：组委会成员分工：x，负责整体统筹安排，发布聚会方案，住宿、用餐安排，晚会统筹，联系照相、摄像人员;x，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动;x，负责会场地点、聚会场地的布置，邀请老师，联系同学礼品和教师礼品，联系去邯郸车辆等。x，收集、整理通讯录;x，上传聚会照片和视频;x，准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。3、参加人员：水工x班同学、老师(由x提议，x最后确定)4、聚会经费：外地每人x元(暂定)，本地每人x元，剩余经费待公布后根据大家意见处理。本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(小孩不计)四、聚会要求：a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。-b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。五、聚会流程：由x在近期设立账号，大家把费用转到他的账上，9月30日至10月1日上午到他那报到，1日3日晚10点大家尽量都集体活动，郑州的同学也不要回家，4日后送走外地同学后再离开。六、聚会后续事宜：1、拍照的合影由、拍摄，放到群共享空间，以供下载。2、关于DV摄像由进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。3、在聚会后公布财务支出。4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。七、费用开支预算：由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按25人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。八、聚会晚宴总结：祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!注：本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!同学聚会策划3时间：待定 地点：在看 人物：高三(9)班 全体师生聚会前期准备1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;8. 安排好县城同学作为当天的迎宾聚会当天具体安排1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;3. 活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;4. 人数到齐活动开始(11点之前)，1主持人上台致辞35分钟2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;4请到场老师讲话，每个老师都要发言;5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年;6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;8待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场;9到酒店前台结清费用，并索要发票;活动后期安排1. 送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;2. 同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看;3. 上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;4. 班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布;5. 拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载;6. 做好聚会后的总结工作注意事项1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况;2. 春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车;3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳写在后面的话相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功!负责人总负责：等待着 陈x 樊x 李x以同学聚会为主的活动策划书3六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。一 组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作会长：副会长：筹备委员会下设五个小组：1 协调组：由任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调2 生活组：由任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。3 联络组：由任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。4 财务组：由任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。5 摄像组：由任组长、任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。二 活动安排本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点：永兴，郴州(2)参加人员：所有能联系的同学(3)时间安排：20年1月29日至20年1月31日。(农历12月26至12月28日)三 经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。四 具体要求1 按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。2 生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。4 财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。5 摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。6 每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。