（文科类）本科毕业论文（设计）格式与规范.doc

广西外国语学院本科毕业论文（设计）格式与规范（文科类论文）为进一步规范我校的本科毕业论文（设计）管理和提高毕业论文（设计）的质量，结合我校毕业论文（设计）撰写规范，特制定我校用中文撰写的本科生毕业论文（设计）的文本结构和页面设置格式。各二级学院可以根据所辖专业的情况在此基础上制定出适合自身专业的详尽毕业论文（设计）格式与规范。同一学科专业的毕业论文（设计）格式必须一致。一、页面设置格式的总体要求（一）毕业论文（设计）排版打印要求1. 毕业论文（设计）必须用计算机录入、排版和打印。并且本科论文（设计）一律用word软件编排。全文采用A4幅面纸张，纵向打印，封面使用学校统一设计的模板打印，论文（设计）内容要求双面打印。2.页边距：页面上2.8cm、下2.2cm、左3cm、右2cm；装订线位置：左；装订线1cm。3. 页眉1.8cm，页脚1.4cm ，页眉页脚均采用双线；眉内容设置：奇数页内容为：广西外国语学院××××（四位数年号）届本科毕业论文或广西外国语学院××××（四位数年号）届本科毕业设计（按实际情况填写），居中；偶数页内容为：论文(设计)题目,居中；脚设置：页脚设置页码，左右居中。4.版式：使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标题层次序号的论文样板，文科论文的一级标题序号用汉字一、二、三，二级标题序号用汉字加括号（一）（二）（三），三级标题序号可用阿拉伯数字1.2.3，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）注意加了括号的序号后不要再加点号。各层次的标题序号及正文首行均缩进2格。文科类论文（设计）层次代号及说明一级标题二级标题三级标题四级标题五级标题一、（四号黑体）（一）（小四号黑体）1. （小四号宋体）（1） （小四号宋体） （小四号宋体）空两格书写空两格书写空两格书写空两格书写空两行书写 版心左边线 版心右边线5.全文除特别说明以外，所有字号字体设为小四号宋体，行间距设为固定值25磅。用英文书写的论文行间距设为固定值20磅6.以下格式要求均以中文书写的论文（设计）为对象，用英文撰写的论文，字体统一使用“Times New Roman”体，字号与用中文撰写的论文（设计）对应内容的要求相同(另有说明的除外)，中文用黑体的地方，英文用加粗体。二、毕业论文（设计）的格式与规范总体要求（一）封面封面采用教务处制定的本科毕业论文（设计）封面格式。封面顶端为学校名称“广西外国语学院”LOGO字样，“本科毕业论文（设计）”用黑体小初字居中，段后4号宋体空2行；封面中文题目用3号黑体，外文题目用4号“Times New Roman”体，段后空4行，若题目较长的，可以分成两行填写。封面其他所填内容文字格式为四号宋体，两端对齐，行间距为单倍行距，段前段后均0行，论文封面所有内容单独成页。注意上下两行匀称、美观。（二）目录1.“目录”两字为小二号黑体字居中，两字之间空两格，居中，段前间距1行，段后间距0.5行。目录内容均为小四号宋体,1.251.5倍行距，两端对齐，页码用罗马序号居中标注，目录内容单独成页；段落设置为：段前、段后0.5行。2. 每行的“页码”请用制表位对齐，此表仅示范目录格式。目录页排版只排到二级标题，即章、节，并应使用计算机文字处理软件的“插入-索引和目录”自动生成，内容打印要求与正文相同。目录页不设置页码。（三）论文（设计）题目1.二号黑体，居中段前1行，段后0.5行，行间距为固定值20磅。2.副标题（小三号楷体，用破折号领起，应比主标题低2格）3.论文题目英文翻译（小三号加粗“Times New Roman”体，居中）（四）论文摘要与关键词 “摘要”两字用三号黑体字，居中，两字之间空2格；摘要的内容用小四号宋体；行间距为固定值20磅。关键词“关键词”三字加方括号来标识，用小四号黑体字；关键词的内容用小四号宋体，行间距为固定值20磅；每个关键词之间用“；”分隔，结束不用标点符号，中文摘要与关键词所有内容单独成页。Abstract：摘要英文翻译用小一号“Times New Roman”体“Abstract：”来标识，不使用方括号。首行缩进2格，英文摘要使用5号“Times New Roman”体，行间距为固定值15磅。Key words：关键词英文翻译用小四加粗体“Key words：”来标识，不使用方括号。关键词的内容用小四号“Times New Roman”体；每个关键词之间用“；”分隔；行间距为固定值15磅，结束不用标点符号，英文摘要与关键词所有内容单独成页。（五）前言（引言）“前言”二字用四号黑体，居中，单倍行距，字间空2格。单独成行，段后0.5行；内容统一用小四号宋体，首行缩进2格，前言所有内容单独成页。（六）论文正文正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码用阿拉伯数字编排。论文正文的一级标题用四号黑体字，段前段后各0.5行；二级标题用小四号黑体字，三、四级标题用小四号宋体，段前段后都为0行；正文内容统一用小四号宋体，每段首行缩进2格，两端对齐，段前0行，段后0行，行间距为固定值25磅，论文正文每一章、总结须单独成页。1. 插表。毕业论文中的表格应统一编序（如：表1），也可以逐章单独编序（如：2.3）.表格编序必须连续，不得重复或跳跃）2.插图。插图应连续编序（如：图1），也可以逐章单独编序（如：图1-2），图的序号必须连续，不得重复或跳跃。图的标题和序号置于图下方中间位置。3数字正文中除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。具体内容包括：（1）世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不能简写为89年；标注时间时，月、日要用两位数，如2000年01月01日。（2）数值与计算（含负整数、分数、小数、百分比、约数等）一律用阿拉伯数字，如4.5%，10个月，500多种等。（3）一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字，如一个人，六条意见。星期的表示一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，五六十种，四十五六岁，一千六七百元等。（4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体，三叶虫，第三世界，“七五”规划，相隔十万八千里等。（5）5位以上的数字，尾数零多的，可以写为以万、亿为单位的数。如345 000 000公里可写为3.45亿公里或34 500万公里。（6）数字的书写一般每两数码占一格，数字间分节不用分位号“，”，凡4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码（1/4汉字）。例如：“3 000 000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。4其他需要注意的还有：（1）所有数码一律采用半角字表示，如1234。（2）使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等顺序词时，其后不能使用顿号“、”，必须使用逗号“，”，且“首先”、“其次”应与“最后，”相对应。（3）英文字母后不得使用顿号，可根据具体情况分别使用逗号“，”或圆点“.”。（4）英文摘要必须按标准格式书写。标点符号后要加一个空格，不得使用汉语中的专用符号，如书名号“”、顿号“、”圆句号“。”等。（5）注意区别外国人名中的分隔符（如马克·吐温）与英语中的缩写符（如St.Luis），又如:罗伯特·S.卡普兰的英文为：Robert S.Kaplan。（6）破折号（即两字线）为中文状态下“减号键”的上档键“”，不得连续使用几个减号“-”。（7）数码和时间区间不得使用连字符“-”或一字线“”，而应使用动态键盘“标点符号”中的波浪线“”，如：“x的取值范围为030”，“论文写作时间为2010年11月22日2011年5月28日”。（七）注释1.注释的序号用带圆圈的阿拉伯数字表示，如、.，置于需要说明的地方右上角。注释的内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句，统一采用脚注的方式。2.注释的格式使用word自动生成。3.脚注中注释的序号及内容用小五号楷体，行间距为固定值15磅。（八）参考文献1.“参考文献”的排版要求：“参考文献”四字用四号黑体，单独成行，居中，段前1.5行，段后0行。参考文献的内容用五号仿宋GB2312体，左顶格，序号与文献内容之间空1格，行间距固定值20磅，参考文献所有内容单独成页。2.参考文献数量理工类一般在810篇，文科、管理类一般不少于13篇，其中学术期刊类文献不少于5篇，外文文献不少于2篇。3.中文参考文献格式：（1）著作：序号 作者. 书名. 版本M. 出版地: 出版社, 出版年.（2）期刊论文:序号 作者. 论文题目J. 期刊名, 出版年(期号).（3）编著论文或论文集：序号 作者. 论文题目A, 见: 主编. 论文集C. 出版地: 出版社, 出版年. （4）译著：序号 原作姓名, 译者姓名. 译著名M. 出版地: 出版社, 出版年.（5）报纸文章：序号 作者. 文献题名N. 报纸名, 出版日期(版次).（6）学位论文序号 作者. 题名D. 单位, 年份.（7）网上下载的文献应注明相关网页的网址：序号 作者. 文献题名, 网址, 日期.（8）其他标识不明文献：主要责任者: 文献题名Z, 出版地, 出版者, 出版年.4.英文参考文献格式：（1）Book序号Okuda, Michael, and Denise Okuda. Star Trek Chronology: The History of the Future. New York: Pocket, 1993. （2）Journal Article序号Wilcox, Rhonda V. "Shifting Roles and Synthetic Women in Star Trek: The Next Generation." Studies in Popular Culture 13.2 (1991):  53-65. （3）Newspaper or Magazine Article序号Di Rado, Alicia. "Trekking through College: Classes Explore Modern Society Using the World of Star Trek." Los Angeles Times 15 Mar. 1995: A3. （4）Book Article or Chapter序号James, Nancy E. "Two Sides of Paradise: The Eden Myth According to Kirk and Spock." Spectrum of the Fantastic. Ed. Donald Palumbo. Westport:Greenwood, 1988. 219-223. （5）Encyclopedia Article   (well known reference books)序号Sturgeon, Theodore. "Science Fiction." The Encyclopedia Americana. International ed. 1995. （6）Encyclopedia Article   (less familiar reference books)序号Horn, Maurice. "Flash Gordon." The World Encyclopedia of Comics. Ed.Maurice Horn. 2 vols. New York: Chelsea, 1976. （7）Website序号Lynch, Tim. "DSN Trials and Tribble-ations Review." Psi Phi: Bradley's Science Fiction Club. 1996. Bradley University. 8 Oct. 1997 <http:/www.bradley.edu/campusorg/psiphi/DS9/ep/503r.html>. （8）Newspaper or Magazine Article on the Internet序号Andreadis, Athena. "The Enterprise Finds Twin Earths Everywhere It Goes, But Future Colonizers of Distant Planets Won't Be So Lucky." Astronomy Jan. 1999: 64-68. Academic Universe. Lexis-Nexis. B. Davis Schwartz Memorial Lib., Brookville, NY. 7 Feb. 1999 <http:/ web.lexis- （九）附录1. 附录二字用四号黑体、居中，中间空四格，单独成行，前后各空一行。附录内容用小四号宋体，行间距为固定值20磅，首行缩进2格。附录所有内容单独成页；2. 若有多项附录时，依次用大写英文字母A、B、C编序号，如“附录A”，“附录B”。3. 附录中的图、表、参考文献等要与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码。（十）致谢“致谢”二字用四号黑体、居中，中间空四格，单独成行，段前1行，段后1行，行间距为固定值20磅。致谢内容首行缩进2格，采用小四号宋体，行间距为固定值20磅；致谢所有内容单独成页。（十一）声明1.“声明”二字之间空2格，用小二号黑体，独立成行，居中。段前1.5行，段后0.5行，行间距为固定值25磅。2.“声明”内容为四号仿宋体，2倍行距；首行缩进2格，“论文作者签名”、“日期”一栏须手写，声明所有内容单独成页。（声明使用学校统一的内容）。（十二）电子文档要求毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的.doc文件，如一个学生学号092744156叫李四的学生，其文件名为092744156李四.doc。4