文献综述-中小型库存管理系统的分析与设计.doc

河北科技师范学院本科毕业论文文献综述中小型库存管理系统的分析与设计院（系、部）名 称 ： 工商管理学院 专 业 名 称：信息管理与信息系统 学 生 姓 名： 学 生 学 号： 指 导 教 师： 2016年11月29日河北科技师范学院教务处制1 选题背景和意义1.1 选题背景随着计算机科学技术的普及和信息技术的飞速发展，市场经济不断完善，全球经济一体化进程明显加快1。在快节奏的现代化生产生活节奏中，企业领导人密切关注及强调生产过程中动态变化数据的存储和管理，从而使得整个企业的生产流程呈现良性的快速循环。同时，市场也对企业有了更高的要求，要求企业必须能够建立更高效更稳定的动态反应系统，顺应信息化、现代化潮流。建立这样的一个稳健的系统，必能使企业打败众多竞争者，屹立于企业之林。企业生产过程开始朝着信息化的方向发展，因此，企业的信息化程度已然成为一个企业经济实力和战略眼光的象征2。企业的信息化程度，决定着企业是否处于市场竞争中的优势，一个企业若想快速响应市场需求、成为市场强者，就必须提高企业的信息化程度。国内企业花费资金、培养人员，逐步完善企业信息化进程是想通过企业资源计划管理系统，把国外先进的企业管理思想、理念、制度、流程引入到当地的企业中，并以此改变本企业的落后和原始的管理手段，使本企业的管理制度化、规范化、自动化，大大提高企业的核心竞争力3,4。作为传统的制造企业，长期以来，组织管理、技术手段相对传统，流程、制度粗放不细化，体制机制转变不到位5。传统的生产管理没有健全的生产管理系统，依赖于人工管理，因而存在诸多不足。依赖计算机的生产管理系统可以改善人工管理的很多弊端，提高生产管理的效率，便利大量数据的保存、处理等。市场需求的快速变化要求生产管理系统能够及时更新和适应。市场要求生产管理系统刚柔相济，可以根据调研适当调整产品的品种和数量，以保证生产体系的平稳运行6。企业依据信息化的发展战略要求，应成功实现对产品构成、客户订单以及库存物料的管理，根据客户订单以及产品结构清单获得物料需求计划，优化库存管理，不仅能节约时间缩短产品的生产周期，为消费者提供高性价比的产品，而且能提高员工们的收入以及企业总体利润，这才是保证企业可持续发展的不二法门7,8。生产管理就是是对生产过程进行管理，包括组织、计划、控制等的相关管理操作。生产过程指的是生产活动的一系列运行过程，这些运行过程主要围绕完成产品的生产。也就是说，生产管理是一系列管理活动的总称，主要包括对生产过程的计划、指挥、控制和考核等。生产管理系统可以高度统一采购、库存、销售、生产数据等步骤，实现物流、资金流和信息流的高效管理；有了生产管理系统，企业就能实时掌握销售终端的销售和库存等信息，尽量协调商品的流向、优化库存的结构，防止出现大批库存积压的情况；生产管理系统协助企业管理人员及时掌握畅销商品和滞销商品的动向，据此及时调整销售策略，降低风险；生产管理可实现生产部门预期向销售部门反应订单完成情况9；和往来单位的对账原本也是一个消耗人力的工作，生产管理系统可以让双方的往来账目一目了然等。生产管理有五大要素：人、机、料、法、环。人包括管理层和生产员工，是生产管理的难点所在。人员管理是生产管理中最复杂最难控制的和运用的环节。机是指生产中涉及到的设备、工具等辅助用具。当处于产品的生产过程当中时，设备能否正常运行工具能否正常使用，都可直接影响到生产进程的快慢和产品质量的好坏。好的生产设备和生产工具可以有效提升生产效率。在日常工作中，企业应加强操作员关于设备操作技能的培训，保障设备的正常维护，确保设备性能，提高生产效率。料是指物料，包括原料、配件等产品用料，现代工业产品往往有着极细的生产分工以及复杂的生产工序，若不能妥善安排物料，很容易导致待料性停产。管理人员须清楚地知道仓库中所有类型的物料的储备情况，依照仓储管理制度的要求，确保记录和实际相符，保证生产的顺畅进行。法指生产过程中的规章制度，具体包括生产图纸、工艺指导书、计划表、检验标准等。同时，法也包括生产管理中的“纪律”。无论是管理人员还是基层工作人员，都应严格遵守纪律并按照规程进行工作，保证产品质量，提高产量，从而提高企业效益。环指的是产品生产制造过程中的生产环境。只有在良好的车间环境下才能生产出优质的产品。在生产管理中，需充分运用 5S 管理（整理、整顿、清洁、清扫、素养）。ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是目前生产管理领域应用比较广泛的一种系统。它是指以信息技术为基础，以系统化的管理为主要思想的一种决策运行的管理平台10。库存管理子系统是生产管理软件的子系统，它主要用于处理中小型企业的库存相关工作。对生产管理系统来说，库存管理子系统就是心脏，它是一个企业正常运转的源源动力之所。无论是商业企业、门市，还是仓库，都有库存管理子系统的用武之地，库存管理系统可用于对客户订单、财务款项、库存等进行一体化的管理。同时，库存管理子系统也可为其他一些部门和更多的技术提供信息。传统的库存方式是采用人工的方法进行管理，因此无法避免地有很多不足。受到个人自身情况的影响，在人工管理库存时，有关人员可能会出现记录或修改上的错误。此外人工管理效率极低、保密性差，企业生产产生的大量的数据必定会给数据的各种处理带来很多困难。而稳健的库存管理子系统可以改善人工管理很多弊端，提高数据录入和修改的正确率，提高库存管理效率、增强了人工管理的保密性，也便利了大量数据的查找、更新和维护。1.2 选题的意义 库存管理是生产管理中的一个常热课题，多年来从未淡出人们的视线。随着计算机信息技术的发展、管理科学学派的产生，越来越多的研究人员和学者在这方面做出了许许多多的研究和努力。用于销售或使用的物资就是库存。在整个企业生产管理的过程当中，虽然库存只是其中的一小部分，但“库存”却是一个对企业管理者来说十分复杂的概念，尽管它的表现形式通常只有原材料、在制品、成品等。在财务清算中，库存可以是一段时间内企业的有形资产；在生产管理中，库存是仓库中储备的物资清单，它是正常生产的保证，也是出现紧急情况的“缓冲剂”11。 库存具有着它的必然性：库存可以应对各种无规律和有规律的情况，它可以保证正常生产，也可以缓解紧急情况带给整个生产过程的压力；适宜的库存的管理可以节省物料的开支、降低生产成本；在销售过程当中，库存水平显示了服务水平，通过缩短订货周期也就是加快产品的生产以及尽量提供现货可以得到提高。但同时，进行库存的管理也有很多困难，因此库存的管理是十分必要，目前的形势相当严峻。 随着市场经济的飞速发展和企业自身的日益壮大，企业的客户订单越来越多，多品种、多批次生产的增多复杂度越来越高，也因此对稳健的库存管理系统有着迫切的需要。对生产管理系统来说，库存管理子系统就是心脏，它是一个企业正常运转的源源动力之所。随着市场经济体制的发展，生产管理软件面临着信息化需求的重要转变。因此，企业应将现代信息技术、制造技术及管理技术进行有机的融合，应用于企业库存的有效管理，优化运作，缩短生产周期，提高产品质量，改善经营管理。 通过对中小型企业的初步调查了解，以及对手工管理流程的分析，从现代化管理的角度上看，中小型企业存在以下几个方面的问题：（1） 市场和客户的需求多变，是企业的经营和计划系统难以适应。（2）资金占用大，资金周转较慢12。（3）信息处理速度慢、数据一致性差。（4）成本管理落后，不能满足企业成本控制与降低的要求，以及市场快速报价的要求。（5）质量及档案管理有待提高。质量信息收集、处理手段落后，管理水平亟待提高13。（6）计算机应用如同信息孤岛14。2 国内外研究现状目前市场上有几种较受欢迎的生产管理软件，国外的产品有 SAP R/3 PP 生产计划系统等，价格昂贵，且软件的设置和操作较麻烦，需要专人维护。国内主要有用友 ERP-U8 生产制造管理、金蝶 K/3 生产制造管理系统等。1.2.1 SAP R/3 PP 生产计划系统SAP R/3 是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning，简称：ERP）软件，其功能涵盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面15。SAP R/3 软件有如下特点：（1）功能性：R/3 以模块化的形式提供了一整套业务措施，其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户和技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理16 。（2）集成化：R/3 把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余的数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。（3）灵活性：R/3 系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。（4）开放性：R/3 的体系结构符合国际公认的标准，是客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。（5）用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不同的工作。（6）模块化：R/3 的模块结构是用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。（7）可靠：作为用户的商业伙伴，SAP 始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。（8）低成本高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必须更加努力的获取其市场占有量。（9）国际适用：R/3 支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。R/3 可以灵活的使用各国的货币及税务要求。（10） 服务：R/3 系统实施过程中，用户将得到 SAP 技术专家的全面支持与服务，包括组织结构方面与技术方面的咨询，项目计划与实施方面的协助，以及培训课程。 R/3 PP 生产计划系统是 SAP R/3 软件的主要模块之一。生产计划与控制（PP）模块的主要功能是：基础数据维护，生产计划，物料需求计划，能力计划，车间控制，成本核算和项目管理。PP 模块和 R/3 系统其它模块中有关的计划和业务工作是集成的17。PP 是为各种领域的工厂而设计的。所有的处理过程都可以与工厂的具体需求相适应，并且考虑从小批量生产到大批量生产等不同的生产方式。你可以通过控制参数表来定制 PP 模块，以使其满足工厂的要求。PP 确保了对整个物流高水平的计划和控制。它可以缩短计划周期，提供最新信息，并且提高工作过程的生产效率18。数据只要输入一次，以后就可以随时根据需要访问。这样就使 MRP 的管理者、计划者和采购代理人从日常的例行工作中解脱出来以便把精力集中到更重要的业务活动中。生产计划应用系统遵循国际上认可的计划管理概念 MRPII。这种概念与其整体处理方法使它与其它的计划方式区分开来。它覆盖了一个工业公司的所有的生产活动，在各个计划阶段都考虑历史的、当前的和计划的数据。由于 PP 和销售分销处理模块的紧密连接，所以可以建立一个计划周期，在计划期内保证您一直贴近市场。1.2.2 用友 ERP-U8 生产制造管理软件用友 ERP-U8 涵盖财务会计、供应链管理、生产制造、管理会计、人力资源、协同办公、客户关系管理、产品全生命周期管理、分销管理、零售管理、电子商务、商业智能、移动商务等十余个应用领域，拥有 800 余个可视化的业务流程矩阵，支持组建数千个工作流程，助力企业应势而动，随需应变复杂的市场需求。生产制造管理是用友 ERP-U8 的重要组成部分，用户可以进行 MRP 运算、ROP运算以及车间的管理。MRP 运算（Material Requirements Planning，简称 MRP）：就是依据销售订单和预测单，按照 MRP 平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划，也称为生产管理19。MRP 能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。ROP 运算（Re-Order Point）：当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法20 。1.2.3 金蝶 K/3 生产制造管理系统金蝶 K/3 生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员，对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理，帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用，构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案21。该系统的主要功能如下：（1）生产数据管理：通过 BOM 的有效期管理、工程变更管理、工艺路线的管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和 PDM 接口功能，帮助企业建立完整生产基础数据管理规范22。（2）生产计划管理：提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划，结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略，以及替代物料策略，制订合理的生产计划，使企业生产安排更高效合理。（3）生产任务管理：提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报，到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制，结合模拟发料、领料和入库数量控等制，协助企业有效掌握各项制造活动信息。（4）车间作业管理：提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能，结合计时计件工资，配置产品、联副产品与等级品的处理，帮助企业减少车间在制品，提升管理效益。（5）能力计划管理：提供粗能力计算、粗能力查询、细能力计算、细能力查询和调整等业务管理功能，帮助企业从能力方面有效的评估主生产计划和物料需求计划的可行性，保障企业的产能均衡。（6）设备管理：提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能，帮助企业有效的对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供企业的经济效益23。3 研究的内容本文对生产管理系统设计的需求进行了详细的分析，独立设计实现了库存管理子系统的产品库存管理模块及功能、辅助功能模块、系统维护功能模块。其中产品库存管理模块实现了产品完工入库、产品入库查询、物料入库、物料入库查询、生产领料、生产领料查询、物料库存信息查询等功能。本文中的系统选用Microsoft Visual Basic 作为开发语言，Microsoft SQL Server2000 为后台数据库，数据访问通过 ADO 进行24。4 总结本文的研究目标即是设计一个针对中小型企业管理的库存管理子系统，实现库存信息的有效管理，提供产品完工入库、产品入库查询、物料入库及生产领料等多种功能及模块，改善中小企业库存的管理，提高企业管理效率。参考文献1 郭子龙. 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