山西电力勘测设计院专题方案.doc

山西电力勘测设计院专题方案山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统初步解决方案(草案)北京科讯立达网络技术目录 TOC o h z 1背景现实状况 42发展方向 43系统设计方案 53.1设计目标 53.2设计标准 53.3硬软件要求 73.3.1运行环境 73.3.1.1硬件系统要求 73.3.1.2软件系统要求 73.3.1.2.1服务器端 73.3.1.2.2用户端 73.3.2开发环境 73.3.2.1软件系统要求 73.3.2.1.1服务器端 73.3.2.1.2用户端 73.4结构设计 83.4.1硬件结构 83.4.2逻辑结构 93.4.2.1系统逻辑结构图 93.4.2.2系统逻辑结构说明 93.4.3系统功效结构 113.4.3.1系统功效结构图示 113.4.3.2系统功效结构说明 113.4.4系统用户结构 113.5功效设计 123.5.1用户管理 123.5.1.1组织结构图及说明 123.5.1.2人员权限情况说明 143.5.2办公工作流 143.5.2.1功效结构图 143.5.2.2功效描述 143.5.2.2.1步骤定义 143.5.2.2.2文档流转审批 143.5.2.2.3文档起草编辑 153.5.3项目管理 153.5.3.1功效结构及步骤图 153.5.3.2功效描述 153.5.3.2.1功效模块描述 153.5.3.2.2工作步骤描述 163.5.3.3项目部制订项目计划 163.5.4邮件管理 173.5.4.1功效描述 173.5.4.2用户描述 173.5.4.3数据描述 183.6管理信息系统 183.6.1功效结构图 183.6.2功效分述 193.6.2.1人力资源 193.6.2.1.1职员信息维护 203.6.2.1.2绩效管理 223.6.2.1.3职员培训信息管理 243.6.2.1.4职员福利信息管理 253.6.3经营分析 263.6.4文档管理 263.6.4.1档案管理 263.6.4.1.1功效描述 263.6.4.1.2用户描述 273.6.4.1.3数据描述 273.6.4.2设计文档 273.6.4.3其它文档 273.6.4.3.1功效描述 273.6.4.3.2用户描述 293.6.4.3.3数据描述 293.6.4.4决议支持 294系统实施时间进度计 305售后服务 316初步报价 31山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统初步处理方案背景现实状况伴随中国加入WTO临近，作为传统行业电力行业也将面临着越来越严峻市场竞争环境。首先，传统企业积重难返，经营方法、管理模式不能完全适应市场经济需求，经营和服务种类还不够多样化，经营管理自动化、信息化程度还没有完全赶上信息时代发展步伐，科学经营管理理念和手段还不够普及。全部这些，造成了电力企业生产效率不高，企业效益低下，甚至亏损。其次，国外部分相关竞争企业等立即进入，她们有十分丰富市场竞争经验，科学管理理念，高度自动化、信息化经营管理手段，必将对我们一些服务甚至对整个行业造成冲击，使我们电力企业发展面临越来越大困难。在这么背景下，为了提升经营效益、增强企业竞争能力，山西电力勘测设计院领导高瞻远瞩，制订了全局经营和管理系统发展战略，逐步实施电力勘测设计管理自动化、网络化，向管理和经营科学化要效益。发展方向用户是服务行业上帝，为用户提供更多方便服务窗口、发明优良，惬意服务环境，吸引更多用户，争取更大效益，是企业经营一个关键手段。所以，建设工作流及项目管理系统是电力行业网络化、信息化一个很关键步骤。它不仅可为企业领导提供一个管理、监督和服务窗口，为企业提供更多信息交流和共享渠道，而且有利于电力企业宣传自己服务内容、企业文化和经营手段，从而，达成提升业务收入，服务社会用户，扩大企业影响，完善企业形象目标。系统设计方案设计目标一个功效全方面基于B/S列出每个人摘要信息（如姓名、年纪、性别、所在部门、职务）；浏览每个职员具体信息；查询或检索，能够基于人名、职务、部门、籍贯等信息进行查询或检索；添加职员信息，提供职员基础信息输入界面；职员信息修改和删除；在职员信息输入和修改界面中提供职员照片、职员简历WORD文档和其它二进制文件上传功效；数据关联和自动维护功效：即职员基础信息发生改变或删除时，将自动提醒或修改人力资源子系统中其它模块中信息和数据；和其它模块自动关联和跳转：在显示每个职员基础信息页面中能够自动连接到该职员绩效信息、培训信息、流动信息、福利信息页面中；打印功效：能对职员基础信息表、职员基础信息查询和检索结果进行打印。用户描述表4.2.1.2-1 职员信息维护模块用户权限表功效功效用户基础信息查询和浏览基础信息添加基础信息删除基础信息修改人力资源部主管（全部职员）人力资源部劳资和档案组（全部职员）（全部职员）（全部职员）（全部职员）其它部门主管（本部门职员）总经理（全部职员）通常职员（自己）数据描述职员基础信息数据项包含：职员编号、姓名、职员类型（分职员和工人两种）性别、民族、政治面貌、出生日期、照片、籍贯、学历、出生地、家庭地址、传呼、手机、办公电话、家庭电话、EMAIL、学位、职务、所在部门、岗位名称、岗位职责、身份证号码、健康情况、职务工资档次、职务工资额、等级工资档次、等级工资额、备注、具体简历。其中：照片以图像文件保留；备注是人力资源部门用来统计该职员部分重大事件等信息，以文本形式存入数据库；具体简历是指职员学习简历、工作经历等，以WORD文档保留；性别、民族、政治面貌、籍贯、学历、学位、职务均由对应代码表产生，在界面上表现为下拉选项框，供用户选择。职员类型分为职员和工人两种，职员是指为企业长久并相对稳定做出贡献职员，是企业真正一员，而工人则指在一定时期内和企业有合作关系务工人员。假如职员类型为工人，则人力资源信息中其它属性表（绩效、培训、福利等）中没有其相关统计，在该系统中职员类型默认值为职员。绩效管理功效描述绩效管理模块依据企业管理制度，量化管理职员“德、勤、绩、能”考评，动态管理各个部门考评措施和管理岗位描述信息。该模块将严格明确考评权限，并采取多级考评方法，第一级考评为部门主管或经理，第二级为人力资源部，第三级为企业领导。当职员对考评提出疑义时，由企业领导来裁决，裁决结果经过人力资源部输入。系统将统计每个职员考评人和考评时间等信息，并在系统中备份历史统计。该模块关键实现以下五个方面功效：职员岗位信息管理：I、输入各个部门各个岗位描述信息；II、修改岗位信息；III、查询岗位信息。职员岗位考评措施管理：I、输入各个部门各个岗位考评措施（包含各个大项信息和评分、细项内容和平分标准）；II、修改岗位考评措施；III、查询岗位考评措施职员考勤信息（含岗位考评信息）管理：I、自动读取职员出勤信息；II、实现每个职员岗位考评（选定每个职员后，将自动依据其岗位名称，列出需要评定项目内容和评定标准，并逐项打分，计算机自动和手工结合方法。）；I、查询和浏览职员考勤信息；IV、修改职员考勤信息； V、量化职员考勤结果。职员德情信息管理：I、输入职员德情统计；II、查询和浏览职员德情统计；III、修改职员德情统计；IV、量化职员德情信息。职员业绩信息管理：I、输入职员业绩统计；II、查询和浏览职员业绩统计；III、修改职员业绩统计；IV、量化职员业绩信息。职员能力考评信息管理：I、输入职员能力考评信息；II、查询和浏览职员能力考评信息；III、修改职员能力考评信息；IV、量化职员能力考评信息。统计和计算职员绩效：将职员一段时间（能够按月、季、年）四项考评内容进行量化统计，计算每个职员奖惩。同时支持按职员、部门、时间进行统计。用户描述绩效考评模块用户权限见表4.2.2.2-1。功效用户绩效信息查询和浏览考勤德情考评业绩考评能力考评绩效量化统计人力资源部考评组（全部）（全部）（全部）（全部）（全部）（全部）人力资源部责任人（全部）其它各部门责任人（本部门）（本部门）（本部门）（本部门）（本部门）总经理、副总（全部）通常职员（自己）数据描述考勤信息数据项包含：职员姓名、考勤内容（迟到、早退、旷工、事假、病假、加班等）、考评期间（以月为单位，统计该月）、考评具体时间（指该事件发生具体时间，统计何年/何月/何日）、连续时间（是指迟到多少时间、早退多少时间、矿工多少时间等，以小时为单位）、备注（对该事件说明）、考评分（指依据人事管理要求对该项事件考评分，能够为正、负数）、一级考评人、一级考评统计时间（假如该数据起源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据时间，假如考勤统计起源于人工输入，则指输入该统计时间）、二级考评人、二级考评统计时间、修改人、修改时间、修改意见。（每当统计发生修改时，全部将统计目前修改人和修改时间，并备份历史统计）。德情信息数据项包含：职员姓名、考评事件性质（关键反应团体精神事件，能够分为好事、坏事）、考评期间（以月为单位，统计该月）、考评具体时间（指该事件发生具体时间，统计何年/何月/何日）、事件标题、事件内容（该事件描述）、考评分（指依据人事管理要求对该项事件考评分，能够为正、负数）、一级考评人、一级考评统计时间（假如该数据起源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据时间，假如考勤统计起源于人工输入，则指输入该统计时间）、二级考评人、二级考评统计时间、修改人、修改时间、修改意见。（每当统计发生修改时，全部将统计目前修改人和修改时间，并备份历史统计）。业绩信息数据项包含：业绩考评分两种，即工作岗位考评和岗外业绩考评。工作岗位考评信息有：岗位名称、岗位职责、工作任务、完成情况、考评期间、考评分、一级考评人、一级考评统计时间（假如该数据起源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据时间，假如考勤统计起源于人工输入，则指输入该统计时间）、二级考评人、二级考评统计时间、修改人、修改时间、修改意见。岗外业绩考评信息有：业绩名称（指科研结果转化或是非岗位工作等）、内容（指对该项业绩描述）、实现价值（指给企业带来有形或无形收益）、考评分、一级考评人、一级考评统计时间（假如该数据起源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据时间，假如考勤统计起源于人工输入，则指输入该统计时间）、二级考评人、二级考评统计时间、修改人、修改时间、修改意见。能力考评信息数据项包含：考评能力类型、考评分、一级考评人、一级考评统计时间（假如该数据起源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据时间，假如考勤统计起源于人工输入，则指输入该统计时间）、二级考评人、二级考评统计时间、修改人、修改时间、修改意见。（每当统计发生修改时，全部将统计目前修改人和修改时间，并备份历史统计）。绩效量化信息数据项包含：该部分信息关键依据“德、勤、绩、能”四方面考评分进行统计并计算得来，包含每个职员四项分总计、总绩效分、工资奖惩额、核定人、核定时间、修改人、修改时间。职员培训信息管理功效描述职员培训信息管理模块关键实现山西电力勘测设计院职员进入企业以后再学习（包含脱产、半脱产、自学等形式）和多种高级培训班信息管理和维护，能实现对培训信息增加、删除、修改、查询及统计。用户描述表4.2.3.2-1 职员培训信息管理模块用户权限表功效用户培训信息查询和浏览培训信息增加培训信息删除培训信息修改人力资源部教育和培训组（全部职员）（全部职员）（全部职员）（全部职员）人力资源部责任人（全部职员）其它各部门责任人（本部门职员）总经理（全部职员）通常职员（自己）数据描述职员培训信息数据项包含：姓名、培训时间、培训方法（是指脱产、半脱产、自学）、培训内容、培训地点、取得证书。职员福利信息管理功效描述职员福利管理模块管理职员所享受福利（养老金、保险等）信息管理，实现对这类信息增加、删除、修改、查询及统计。用户描述 职员福利信息管理模块用户权限见表4.2.5.2-1。表4.2.5.2-1 职员福利信息管理模块用户权限表功效用户福利信息查询和浏览福利信息增加福利信息删除福利信息修改人力资源部劳资档案组（全部职员）（全部职员）（全部职员）（全部职员）人力资源部责任人（全部职员）其它部门责任人（本部门职员）总经理、副总（全部职员）通常职员（自己）数据描述职员福利信息数据项包含：姓名、基础养老、储蓄养老、补充养老、失业保险、医疗保险。经营分析文档管理档案管理档案管理模块管理对象是山西电力勘测设计院管理信息系统中产生电子文档，在档案管理模块中要完成功效是对文书档案、技术档案、资产档案、协议档案管理和查询并能实现文档分类管理、文件管理、宗卷管理等。档案立卷工作将以年为期限，在每十二个月末系统自动将全部能够归档（符合一些条件文档，比如会议纪要最终文件，全部领导全部审批完成了公文等等）文档进行分类，并保留在档案管理数据库中。另外，该工作也能够由人工手动进行。功效描述档案管理模块提供下述功效：公文处理分类：在每个子系统中发生要备份文档时，用户只需操作归档终止命令，该文档就会自动传入档案管理模块。档案管理员接收到该文档后，依据其特征，对其按文书档案、技术档案、资产档案、协议档案及大用户档案分类。文书档案包含收发文件、通知、关键会议纪要；技术档案包含各类技术资料；资产档案包含各类固定资产、房屋、土地资料；协议档案包含企业对内管理、对外交流中产生各类协议。归档：系统中将设置“档案登记簿”模板，分别在不一样目录下将已分类档案按类别、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第字号）、文档标题、案卷号、用户权限标注进行登记。并把该文档以附件形式一起保留。管理人员审查：档案对于一个企业有着很关键意义，不能有丝毫差错。故在文档归档后，须有专门人员给予审查。系统对审查人员设有：修改、删除、重新归档等功效。用户查询：最终认定归档文档，存放在系统数据库中，不一样权限用户将依据档案类别、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第字号）、文档标题、案卷号来进行查询统计。用户描述档案模块用户只有档案管理人员。数据描述档案登记薄数据项包含：类别（文书档案、技术档案、资产档案、协议档案、大用户档案）、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第字号）、文档标题、案卷号、用户权限标注。设计文档其它文档信息采编和公布信息采编和公布模块实现”其它文档”采编，完成外来信息统计、分类、筛选、处理并定时制作电刊物或印刷品。信息采编和公布提供电子论坛，给用户提供一个网上交流场所。用户可利用电子论坛建立讨论专题，其它职员可针对该专题来发表自己见解和见解。信息采编和公布提供电子公告栏，给用户提供一个公布公众信息场所，类似日常生活中广告栏。功效描述编辑经营和管理功效包含期刊管理、素材管理、期刊制作发行三大功效。期刊管理实现期刊浏览、阅读、添加、查询等功效。期刊浏览：系统按年度显示期刊摘要信息：期数、发行日、发行数、目录摘要等信息。期刊阅读：用户选中要阅读期数，可随意阅读该刊任何内容，系统应用了功效强大、界面友好Adobe Acrobat Reader软件作为用户阅读浏览器。期刊添加：用户可随意把新期刊添加到期刊浏览页面中。期刊查询：用户可查询任意年度期刊，并把该年度期刊信息显示在期刊浏览页面中。素材管理实现素材提供、管理、使用、查询等功效。提供素材：为最终编辑成经营和管理（内刊），系统建立素材库，素材库是经营和管理（内刊）素材起源，关键是由企业内部人员、部门之间及下属单位提供。素材管理：系统建立素材库，素材库界面中显示已用、未用素材信息。素材显示来稿时间、来稿题目、来稿字数、来稿部门等信息，以方便用户选择。素材使用：对于此次要使用素材，用户可在素材使用管理页面中具体看到该素材摘要信息及使用情况。素材查询：用户可依据时间、来稿题目、来稿字数、来稿题目、使用次数来查询并统计。电子论坛子系统是提供给用户一个在网上进行讨论和交流场所。用户能够利用该子系统新建一个讨论专题，并提供给其它人针对该专题来发表自己见解和见解。浏览和阅读：用户能够经过选择不一样视图样式，进行查看和阅读电子论坛中内容。新建讨论专题：系统将以专题表单中填写对应表单内容，比如文档标题，即讨论专题标题，您意见写在消息正文中。确定后系统自动将写一个讨论专题公布在电子论坛数据库中了，其它人就能够对您专题进行回复了。一个新讨论就开始了。在书写讨论专题时候，假如您内容还没有完全写好，可将文档设置为私人。这么，这篇文档就只有您能够看到，她人无法看到了，等到下次，您有时间了，能够再次编辑这篇文档，当您在编辑好这篇文档全部内容以后，您可将讨论专题设置为公共标识，这么，用户就能够看到公共文档了。回复文档：在查看和阅读讨论文章过程中，假如用户对感爱好或是想发表意见文章，您就能够随时进行回复。系统设有不一样视图方法，任用户自由选择浏览方法。可随意选择自己想看公告。对于有公布权用户，系统设有起草及编辑公告功效。用户描述依据锡林郭勒盟信息采编实际工作步骤特点，将用户分为三类：编辑者：负责起草经营和管理，对文档有删除、查询权限。信息科含有此权限。在电子公告栏、电子论坛中系统管理员给公布或新建讨论专题功效。信息科，办公室主任，副主任或正、副总经理含有编辑者权限。阅读者：查看经营和管理，提供刊物信息素材，在电子公告栏、电子论坛中只有浏览阅读功效。企业通常人员均含有此权限。高级用户：含有编辑者及阅读者权限，同时能够随时删除电子公告栏、及电子论坛中内容。办公室主任、正副总经理含有高级用户权限。数据描述刊物信息数据项包含：名称、刊期、发刊日、发行数、栏目设置（政策信息、经营天地、管理纵横、信息视窗、文化广场、服务广角、热点透视、新业务之窗）、目录摘要等信息。素材信息数据项包含来稿时间、来稿题目、来稿字数、来稿部门。电子论坛数据项包含讨论专题标题，意见栏、时间、起草人。决议支持系统实施时间进度计山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统工程实施计划表序号工作阶段（周）进度安排负责单位1234567891011121314151617181920212223241系统技术提议2系统需求分析3系统初步设计4系统具体设计5数据库设计6开发环境搭建7界面设计8软件设计9测试环境建设10系统测试11系统试运行12系统运行维护13用户培训14验收阶段任务时间（天）需求分析分析项目、现实状况调研、做好技术提议书、形成功效说明书、形成初步设计方案30系统设计系统需求调研、数据采集和业务步骤分析，系统物理、逻辑设计，形成系统具体设计和实施方案。30系统实现形成原型系统60系统实施测试、安装、试运行系统30系统维护系统运行维护15技术交流系统开发、使用交流待定售后服务我企业为保障用户利益，建立了一套完善售后服务体系，用户从购置我企业产品之日起即可享受到全方面售后服务，以解除用户后顾之忧。我企业对移动企业提出以下售后服务承诺：办事处为确保所售设备正常运行，我企业在深圳、南京、西安、太原、济南、呼和浩特等地设有办事处，一旦设备运行异常，设备维护人员可立即就近和我企业办事处联络。技术支援中心我企业在北京设有技术支援中心，提供服务热线，处理用户碰到多种技术问题。若遇特殊情况，中心在收到用户求援通知（电话或传真）后1小时内作出响应；假如需要抵达现场，支持工程师将在接到通知后12小时内抵达现场。用户档案库我企业对设备运行、维护情况进行跟踪、统计并建立用户档案，在设备运行期间，企业工程师会定时走访或电话查询用户设备运行情况。必需时，工程师将赴现场指导维护工作。设备保修期我企业所售产品保修期为十二个月，终生维修。初步报价第 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