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条据类文书条据类文书授课教师：授课教师：邵慧平邵慧平2012年年11月月 条据类文书v条据的概念v条据的分类v条据的特点v条据的种类v条据的结构与写法v条据的写作要求v例文分析 v 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。概 念 v 说明类条据文书说明类条据文书 便条、留言条、请假条 作用是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。只起说明告知的作用，不具有法律效力v 凭据类条据文书凭据类条据文书 收条、领条、借条、欠条、代收条 作用是作为证据、凭证，具有法律效力 分 类v标题（名称）v正文v落款结 构 v 1.一文一事，简洁明快v 2.时间性强，不得含混v 3.朴实无华，反对虚夸v 4.强调手续，一清二楚 v 5.请求办事，交代明白特点（一）标题v条据必不可少的项目条据必不可少的项目v表示条据性质表示条据性质v例例如如“收收据据”、“借借条条”、“假假条条”等。等。结 构（二）正文v条据条据的主体部分的主体部分v写清条据的内容写清条据的内容、事由、事由v明确收、领、借、还明确收、领、借、还v明确条据的期限明确条据的期限v条据双方的关系条据双方的关系结 构（三）落款v签署立据者的姓名签署立据者的姓名v写清立据的时间写清立据的时间v表明态度：对条据正文中的内容负责。表明态度：对条据正文中的内容负责。结 构v基本要求：v1.一定要按照结构格式来写，分清条据的性质和作用。v2.条据的标题常常加有“今”字，但可要可不要。v3.受人重托代办某事，必须加“代”字，如代收条、代领条。v4.牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。v5.借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。v6.便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何 时写的。v7.文字必须工整，文面必须清洁。写作要求 v 说明类条据文书说明类条据文书 告知对方某个信息，向对方说明某件事情。只起说明告知的作用，不具有法律效力。便条、留言条、请假条说明性条据 便 条 v 有事委托他人办理时留给别人的条有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清子，要写清托办的事及要求托办的事及要求。练习：李李正正明明天天要要去去广广州州，同同事事王王茗茗托托他他代代购购一一本本海海潮潮出出版版社社出出版版，年年第第三三版版的的电脑维护与应用。电脑维护与应用。便 条 便条便条 李正：李正：明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 电脑维护与应用（电脑维护与应用（2003年第年第3版版)一书。一书。谢谢！谢谢！书哲书哲 12年年11月月6日日 留言条 v 大多在联系工作、交待任务或访问不遇时大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清使用，要交待清自己的意图和要求自己的意图和要求。熟悉。熟悉的写个姓加上的写个姓加上“即日即日”就可以了，不就可以了，不太太熟悉的熟悉的要写出全名和具体日期为好。要写出全名和具体日期为好。v练习：那英练习：那英去北京出差，去北京出差，想顺便看望想顺便看望好朋友好朋友汪峰汪峰，结果结果汪峰汪峰不在不在公司公司，那英那英写了个字条，告诉写了个字条，告诉汪峰她汪峰她明天九点明天九点再再来，并请他若没空来，并请他若没空的话的话就给就给她她打电话（打电话（13933898899），省得的她白跑一趟，省得的她白跑一趟。留言条 留言条留言条 出差北京，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日出差北京，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码是是13933898899。那英那英 11、6 请假条 v 向上级、老师或活动组织者请假，向上级、老师或活动组织者请假，应说明应说明请假的原因和时间请假的原因和时间。v 练习：我今天我今天感冒发烧感冒发烧，今天不能，今天不能上课，上课，想跟班主任想跟班主任请假请假1 1天。天。请假条请假条因为我母亲生病，需要我在家照顾，今因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假天不能到校上课，特请假1 1天。天。学生：学生：1212年年1111月月5 5日日老师老师：此致此致敬礼敬礼请假条请假条请假原因 因为我因为我今天感冒发烧需要去医务室治疗，不能坚持上课今天感冒发烧需要去医务室治疗，不能坚持上课，特特向您向您请假请假1天。天。请假时间因为我母亲生病，需要我在家照顾，今因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假天不能到校上课，特请假1 1天。天。请假条请假条请 假 条刘老师：我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天（星期四、五、六）不能上课，特此请假、恳望批准!附医生证明一张。此致 敬礼！汽修班 李某 2012年11月5日 标题称谓正文写明请假原因、时间、祈请语敬语署名日期 v 收条、领条、借条、欠条、代收条v 作为证据、凭证，具有法律效力 凭据类条据 收 条 v 收到对方东西时给对方开出的收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到何人、凭条。要求写明收到何人、何物、何物、数量。数量。收条 v 收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到明收到何人、何人、何物、何物、数量数量。收条 收条 教材科发给我班五十本书收到了哦。教材科发给我班五十本书收到了哦。领书人领书人 二班张二班张 年年月月日日 收条代收到张三还给李四的人民币陆佰代收到张三还给李四的人民币陆佰元整。此据。元整。此据。代收人：王五代收人：王五 2012 2012年年1111月月6 6日日 领 条 v 到仓库或其他有关部到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。门领东西时写给对方的。要写明领取的要写明领取的物件及其物件及其数量、型号。数量、型号。领条领领条条今领到校电教处发来今领到校电教处发来的的14寸红旗牌电视机捌部，寸红旗牌电视机捌部，用于我系师生电化教学。用于我系师生电化教学。物理系电教室：彭成功物理系电教室：彭成功2012年年11月月5日日 借 条 v 向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。要写明要写明被借方是谁被借方是谁，所借钱物的名称、数所借钱物的名称、数量量，借还的具体时限（若借的是公家的财借还的具体时限（若借的是公家的财物，应写明用途）物，应写明用途）借条 注注意意：借借条条由由借借出出者者保保留留，待待对对方方归归还还钱钱物物时时方可作废。方可作废。借条借借条条今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。亲用。日后按规定报销，多退少补。此据此据借款人：李爱兵（签名盖章）借款人：李爱兵（签名盖章）2009年年1月月20日日借条包含的内容：标题，正文：借钱的对象、事由以及归还的日期，签名，日期。借条 今借到办公室录像机一台，钱款今借到办公室录像机一台，钱款壹仟元整，六天后归还。此据。壹仟元整，六天后归还。此据。郑郑 斌斌 11月日月日 欠 条 v 借了个人或公家的财物，归还了一部分，借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，或是借了个人或公家的钱物，事后补写事后补写的的凭证。要写明被借方是谁、原借多少、已凭证。要写明被借方是谁、原借多少、已还多少，尚欠多少，还款时限。还多少，尚欠多少，还款时限。欠条 欠条2012年年6月份借到月份借到张三张三人民币捌佰元人民币捌佰元整，今补欠条，作为凭证。整，今补欠条，作为凭证。李四李四2012年年11月月6日日 欠条 欠欠 条条 原借财务科人民币壹仟元整，已还伍佰原借财务科人民币壹仟元整，已还伍佰元，尚欠伍佰元。元，尚欠伍佰元。王王（盖章）（盖章）年年月月日日 欠条 欠 条 原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。郑斌郑斌月日月日与此同时，收回借条。与此同时，收回借条。两天后归还余额时，收回欠条两天后归还余额时，收回欠条。欠条 病文分析病文分析 欠欠 条条 今借到小王今借到小王500元整，元整，7月月15日还清。日还清。张强张强 7月月16日日 代领条 v 归还财物时，当事人不在，由别人代为归还财物时，当事人不在，由别人代为收下转交时所写的字据。要写明收下转交时所写的字据。要写明对方名称对方名称、所还物品所还物品、物品的完好情况物品的完好情况，（，（若是若是还给还给个人个人，则需要写明当事人姓名，则需要写明当事人姓名）。代领条注意事项注意事项数字要大写数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟拾、佰、仟 数字不得涂改数字不得涂改钱物名称、数量、日期不得有误钱物名称、数量、日期不得有误不得代签不得代签生活中的小警钟：李某借武某50000元，为武某出具借条一份。两个月后里某归还5000元，遂要求武某把原借条撕毁，其重新为武某出具借条一份：“李某借武某现金50000元，现还还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，武某不能举出其他证据证实李某仍欠其45000元，因而其权利不会得到保护。李某向孙某借款李某向孙某借款70007000元，为孙某出具条元，为孙某出具条据一张：据一张：“收条，今收到孙某收条，今收到孙某70007000元元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其为孙某所打收条是孙某欠其70007000元，由于元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，条。类似的还有，“凭条，今收到某某元凭条，今收到某某元”。案例案例一一：案例案例二二：丁某向周某借款丁某向周某借款1200012000元，周某自己将借条元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款归还借款120000120000元。丁某欲辩无言。后查明，元。丁某欲辩无言。后查明，周某在周某在1200012000后面留了适当空隙，在丁某签名后面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了后便在后加了“0 0”。借条写清了借什么、借多少。而数字用大写起到防止涂改增减的作用；借公家钱物时一般还要写明用途，便于管理人员作出相应的财务安排；“此据”独成一行起强调其证据作用。落款写经手人姓名以明确责任。案例点评：作业一作业一壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰佰 仟仟 萬萬每个写8遍作业二作业二 你是班长，班主任让你统计参加篮球比赛的学生名单，你统计好要交给班主任，同时参加篮球赛的学生想要买统一的队服，让你把这个情况告诉班主任。你来到办公室，但班主任没在。请你给班主任写一个留言条，写清上面两个事宜。作业三作业三 上体育课，你班向体育器材处借以下器材：足球10个，排球5个，跳绳10根，上完课后归还。请你以体育委员的名义写一张借条。这些条据类文书你这些条据类文书你都会写了么？它们都会写了么？它们有哪些区别呢？在有哪些区别呢？在生活中怎样避免书生活中怎样避免书写错误造成自身的写错误造成自身的损失呢？损失呢？