行政人事部门组织架构及岗位职责.pdf
欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！图 11 中小型企业行政人事部组织结构图 行政人事经理 行政人事主管/办公室主任 文员/助理 行政专员 人事专员 档案管理员 前台文员 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！图 12 大中型企业行政人事部组织结构图 行政人事部经理 人事副经理 行政副经理 法务主管 人力资源管理 招聘、退工 劳动关系管理 培训与开发 绩效考核 薪酬管理 法务员工 行政管理 文秘 内勤 前台 综合治理 档安管量 车辆管理 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！9。负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制；10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11。负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;14。配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15。定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16.其他突发事件处理和领导交办的工作。行政人事主管/办公室主任岗位职责 1。统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度;2。统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；3。负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项；4。负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;5。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；6.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;7.完成上级交办的其它各项工作.欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1。接听、转接电话；接待来访人员；2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；3。负责总经理办公室的清洁卫生；4.做好会议纪要;5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；6。负责传真件的收发工作；7。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；8。做好公司宣传专栏的组稿;9。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；11。每月环保报表的邮寄及社保的打表;12。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。人事专员岗位职责 1。负责全体员工的人事档案管理工作；2。负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;3。负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果,形成结论上报；4.负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况;5.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；6.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；7.负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;8。负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；9。负责公司人事文件的呈转及发放;10。负责草拟,解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务；11.协助人事行政经理处理人事方面的其他工作；12。协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工;欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！13.工作对人力资源部经理负责。行政专员岗位职责 1.负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据；2。负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点、管理及维护;3。负责公司部门间各类会议安排及通知工作，并进行重要会议的记录及归档；4。负责配合上级组织、协调公司各类活动；员工福利统计申报及发放;5.负责起草、修改公司各类报告，通知通告的拟发,各类证件的办理；6。负责公司环境卫生、后勤工作的检查跟踪；7.负责各类行政费用请款及核销申报；8。负责酒店、机票预订申报及办理；9。负责门禁卡的管理及通讯录的更新备份;10.公司车辆管理（保险、油卡、ETC、保养等);11.其它突发事件处理和领导交办的工作。前台文员岗位职责 1。负责外来人员的接待和衔接工作；2。负责公司快递、信件、包裹的收发工作;3.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作；4。负责公司文件、资料的下发、张贴及登记归档；5。维护和监督公司办公设施的正常运作和维护;6。行政费用申报及结算(快递费、饮用水等）；7.负责公司和公共区域卫生的监督;欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！8。负责公司花草的养护和保养；9.负责监管员工每日考勤情况，月考勤统计；10.负责各类假单的填写核对登记；11。其它突发事件处理和领导交办的工作。档案管理员岗位职责 1。档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守;2。负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。3。负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作;4。档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全;5.定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”；6。承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
