ARP系统培训教程系列丛书.doc

ARP系统培训教程系列丛书基本建设系统常见问题与解答作者：呼叫中心中国科学院ARP中心编印2010年8月一、问题描述：下载完数据准备模板 ct-csd.xls ct-dyd.xls之后首先需要做什么问题解答：1：下载注册.rar 文件 2：解压此文件 3：解压后，内有两个文件，分别是MSCOMCT2.OCX和注册.bat，双击文件注册.bat，即可完成控件注册。二、问题描述：在CT-DYD.XLS中修改录入内容时候提示：正在试图更改被保护的只读单元格或图表，无法修改。如下图问题解答：为了保护模板中前7行内容，我们设定了保护密码，密码为：arpeq 具体解决步骤如下：1 ：在DYD表中“工具”菜单中，选择“保护”，点击“撤销工作表保护”2：在提示框中录入密码：arpeq三、问题描述：人员角色数据采集表中，普通用户角色是填一个人还是多个人？问题解答：根据实际情况填就可以，没有人员数量的限制。四、问题描述：打开DYD表报下图错误问题解答：这个因为Excel安装不完全导致的，建议重新安装Excel完整版五、问题描述：DYD表中点击引用对象按钮报下图错误问题解答：这是因为没有注册导致的，解决步骤：1：下载 注册.rar 文件 2：解压此文件 3：解压后，内有两个文件，分别是MSCOMCT2.OCX和注册.bat，双击文件注册.bat，即可完成控件注册。六、问题描述：已经安装了注册。Bat文件，但是在DYD表中点击引用对象按钮依然报下图错误问题解答：这是因为注册文件下载之后没有解压直接打开进行注册导致的。七、问题描述：csd表中的哪些数据是可以修改的？问题解答：园区列表。目前模板中的园区不完整，如果本单位的园区未包含在csd中，需要将园区信息自行采集到csd列表中。在最末一行添加，注意结束符。八、问题描述：dyd中哪些数据可以不采集？问题解答：园区信息-土地信息 园区信息-房屋信息 前提是这些数据已经进入北京分院房管中心GIS数据库的，可以不用采集到模板中。九、问题描述：是否可以从一期ARP基建系统中导出数据？问题解答：原则上可以，但是须经基建局同意，arp中心将协助进行数据导出。十、问题描述：与涉密项目一起打包通过审批的非涉密项目，是否需要采集？问题解答：需要，但是需经本单位保密部门认可。十一、问题描述：数据报送时间和方式问题解答：首先注册我们ARP网站， ，点击右下角的链接：2010年度基本建设系统数据准备上传 报送时间：第一次报送：8月27日 第二次报送：9月3日 第三次报送：9月10日 第四次报送：9月17日十二、问题描述：如果CSD表中提供的园区名称和所内名称不一致怎么办？问题解答：CSD表中数据来自于基建局档案，是由研究所统一上报到基建局进行备案的，如果名称不一致，首先请咨询所内基建负责人，如果所内领导不能确定的情况下可以咨询基建局或者是ARP中心。十三、问题描述：DYD表中的项目如果分为多个子项目，但是基建局批复文件中只提到整个项目信息，没有进行细化，这种情况下研究所是否需要录入子项目？问题解答：研究所需要按照实际情况在项目构成中录入子项目信息。十四、问题描述：研究所上报项目通过了分院审批 但是没有经过基建局审批的环节，这样的项目要不要录入系统？问题解答：这样的项目没有在基建局备案，所以不需要录入。十五、问题描述：有些表中项目代码是必填项，但是年代较早项目是没有项目代码的，那么这样情况怎么办？问题解答：研究所可以按照编码规则进行自编码。具体的规则是：所代码-年份K-流水号 ，例如广州分院在2005的建设的第一个项目是：321744-2005K-1 十六、问题描述：没有经过国家批复的，自筹项目需要录入吗 ？问题解答：这个不是以资金来源来判断的，只要是基建局有备案的项目都要录入系统，这其中包括一些基建局审批通过的、完全自筹的项目。十七、问题描述：没有经过国家、院审批的，只是经过地方审批的项目要录入系统吗？问题描述：这样的项目不需要录入。十八、问题描述：可研和初设概算调整了多次是不是要多次录入呢？问题解答：不是，只录入最后一次。十九、问题描述：收集项目包含98年的吗？问题解答：包含98的项目。二十、问题描述：什么样的基建项目叫零星基建？问题解答：零星基建是指投资在50万元以下或建筑面积在100平米以内的基建项目。二十一、问题描述：零星基建项目录入时需要注意什么？问题解答：没有经过院审批的零星基建可以不录入系统 ，但是要进房地产资源库里。二十二、问题描述：扫描文件需要按什么格式保存？问题解答：JPG二十三、问题描述：多个研究所公用园区应该怎么录入？问题解答：比如微生物所、地理所、天文台这些研究所都在奥林匹克园区北区，那么这些研究所所属园区都选择奥林匹克园区北区，如果任何一个研究所都没有共用园区的数据，那么统一由房管所或者是基建局来录入。二十四、问题描述：模板中三处需要修改的地方？问题解答：第一处：在“DYD-建议书”中总投资的格式是D,请将其修改为N第二处：在“DYD-调整可研”中所属园区的行终止符未添加，请手动补齐第三处：“DYD-工程竣工验收” 中结余资金处理、项目单位基建财务管理评价意见 的行终止符未添加，请手动补齐二十五、问题描述：录入信息是按上报信息录入还是按批复信息录入？问题解答：应该按照批复文件中的相关信息进行录入。二十六、问题描述：人才引进项目中的基建资金拨付情况 是否需要采集？ 问题解答：不需要录入。此次数据采集主要针对土建工程。二十七、问题描述：技改项目是否需要进入系统？问题解答：不需要。军工、涉密、产业化的项目都不需要进入系统。但是，局里批复的项目、基建局或国家批复的实验楼、改造项目等要进入系统。二十八、问题描述：历史项目中涉及拆分和合并的情况怎么处理？问题解答：以最后调整的项目为准。涉及合并拆分的项目，以最终调整后的为准。中间过程数据不需要体现。例如：03年上报了一个项目A，05年报了一个项目B，06年报了一个调整可研将两个项目合并，项目名称修改为：A+B。  针对此类项目，在数据采集时，以最终调整批复为准进入系统。二十九、问题描述：已经通过基建局审批但是后来又撤销的项目是否要录入？问题解答： 撤销的项目暂不进系统。 目前的数据采集是有项目代码的先进入系统，没有项目代码的可以暂时不录入。三十、问题描述：有些基建项目是以A所的名义申请的，批复也是批复给A所的，但是以后实际使用和维护是B所，这类项目是由A所采集还是B所采集？问题解答：批复资料在哪个单位，就由哪个单位维护。将来如果B所需要查看此类项目信息，或在此项目基础上进行维修改造，可以通过系统中的移交功能实现。