行政秘书及写作实务复习题.doc

行政秘书及写作实务复习题一、单项选择题（每小题1。5分，共15分）1以下属于期请用语的是（ ） A.恳请 B.为此 C.应该 D.同意 2以下属于下行文的是（ ） A.请示 B.函 C.通知 D.公告 3向国内外宣布重要事项或法定事项用（ ） A.通告 B.通报 C.公告 D.通知 4领导机关公布所制定的一般规章，要下级执行的发文用（ ） A.颁发 B.印发 C.公布 D.发布 5总结的材料是自身实践的过程和结果，必须用（ ） A.第三人称 B.第二人称 C.第一人称 D.其它6预定在短期内要做的一些具体事情，一般称（ ） A.安排 B.打算 C.设想 D.要点7在文头要注明签发人，在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是（ ）A请示 B通知 C批复 D公告 8公文中，如称对方（即受文方，也称主送机关）为“贵局”、“贵单位”，那么对方一定是发文方的（ ） A上级 B平级 C下级 D上级或平级 9甲方将仓库一座借给乙方使用，双方应签订（ ） A借款合同 B租赁合同 C买卖合同 D意向合同10公文在领导签发后、正式印制前，文秘部门应当进行（ ） A审签 B校对 复核 整理二、多项选择题（每小题2分，共20分） 1.公文的合法性包括（ ） A.立法机关必须合法 B.立法程序合法 C.公布合法 D.表述合法2.计划正文的主体内容应包含的事项有（ ） A.目标 B.措施 C.背景 D.步骤 3.请示和报告的不同之处有（ ） A.行文目的不同 B.行文内容侧重点不同 C.行文时间不同 D.受文机关处理方式不同 4.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（ ） A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见请审阅 D.以上意见如无不妥，请批转各地执行5.总结主体部分的内容包括（ ）A.做法、成绩、经验 B.问题、教训C.今后的打算及努力方向 D.背景6.合同正文中的主要条款有（ ）A.标的 B.数量和质量C.价金 D.时间、地点、履行方式E.违约责任7.编发简报的方式一般有（ ）A.直发式 B.评论式C.集锦式 D.转发式8公文要求（ ） A主题含而不露 B内容生动活泼 C文字简洁确切 D文风庄重平实9签订合同的双方，应贯彻的一些原则是（ ） A互相竞争 B平等原则 C合法原则 D礼让三分10市场预测按时间分类，可分为预测（ ）A中期预测 B短期预测 C长期预测 D远景预测三、判断题（每小题1。5分，共15分）1.X县教育局行文请求县财政局增拔希望工程资金，应该使用的文种是函。（ ）2.告启类文书不具备法律效力，但也有一定的强制性和约束力。（ ）3.总结在分析经验教训，指明努力方向时用叙述。（ ）4.XX县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。（ ）5.川府发（2006）012号6.X省人大常委会拟颁布一项地方法规可用通知行文。（ ）7.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，可起指导或建议作用的一种公文。（ ）8.应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“政论语体”。（ ）9.需要了解公文内容或者协助办理的单位称为“主送机关”。（ ）10.调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。（ ）四、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）1公文正文：今天下午三点要参观成都市档案馆，请所有员工中午饭后于大门口集合。2公文正文：因为办公大楼陈旧，我们不得不考虑新修一栋办公大楼。3.公文标题：XX乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示4.公文标题：XX市XX局2006年创文明单位规划5.公文标题：XX县电业局给县直各单位的关于近期停电的公告五、按照公文标题的写作方法，为下面公文补写一个标题（10分）县财政局： 我县小学校舍有相当一部分是上世纪六、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拔给校舍维修费100万元。是否同意，请即答复。 XX县教育局（印章） 二00二年X月X日六、下面一篇公文，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。（15分）XX县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的意见的报告各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告，现转发给发你们，请遵照执行。 当前，全县乡镇企业呈现出万紫干红，百花争艳的大好形势，县政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，把我县工业生产推向一个新台阶。特此报告××县人民政府2003年6月10日七、情景题（15分）秘书小王接到电话，叫他通知张科长立刻到总经理办公室参加一个非常紧急且重要的会议，而张科长恰好有公务外出不在办公室，电话也打不通，小王该怎么办？