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员工手册 ××（北京）科技股份有限公司200×年×月管理层致辞亲爱的员工：你好!诚挚地欢迎你成为××的成员！××是民营股份制高新技术企业，是中关村科技园区百家创新型试点企业（环保类）、中关村科技园区重大项目扶持企业、中国林产工业的环保旗舰。××致力于环保和资源节约型新材料的研发、生产和销售，产品系列有四大类：改性木材、功能型复合木质材料、环保胶粘剂和功能化学品。××具有强烈的社会责任感，这种社会责任主要包括两方面：一是为市场提供优质的环保产品和服务，这是××最大的社会责任；二是为员工提供能力发挥和提高的舞台。只有保持生存和发展，公司才能更好地履行社会责任。公司的发展需要具有超越自身的使命感，我们的使命就是用高新技术改造传统行业，促进中国林产工业的产业升级。公司的发展需要科学的管理和严密的纪律，科学管理包括管理制度和严格遵守制度的行为习惯。公司的发展需要具有奉献精神的员工队伍，只有员工的能力得到提高、才智得到发挥，我们才能不断创新，提供“成本更低、性能更好、工艺更简单”的优质产品和服务，为客户创造价值。××的事业是充满希望的朝阳事业，需要全体员工的共同努力。我们会努力创造公平、公正的工作环境，我们也要求所有员工具有“专业、敬业和诚信”的职业素养。业有所精、勤奋好学是专业，敬业爱岗、任劳任怨是敬业，诚信正直、忠于公司是诚信，这就是××对所有员工的期望。选择××，就是选择了自觉认同和维护××的文化，承担促进中国林产工业产业升级的使命，就是选择了严格遵守公司的制度和纪律，做忠于职守严于律己的××员工，就是选择了不断创新和学习提高，把××建设成为一个伟大企业。××的职业生涯只是你人生中的一段经历，或长或短，我们都希望公司会有你而成功，你会因公司而骄傲。我们相信你会成为团队中最优秀的成员！××，我们曾经的人生港湾，我们一度的精神家园。祝你身心健康、工作愉快、家庭幸福！目录员工手册1管理层致辞2目录31 公司概况51.1 公司基本情况51.2 公司主营业务及产品51.3 公司核心理念61.4 ××语录71.5 ××品牌标识71.6 公司组织架构81.7 联络方式82 入职规定92.1 入职指引92.2 试用与转正92.3 岗位调整92.4 离职与解除劳动合同102.5 员工培训113 考勤规定123.1 工作时间123.2 考勤123.3 加班和调休134 假期管理154.1 休假申请程序154.2 职务代理154.3 假期规定155 绩效考核及业绩评估176 奖惩186.1 奖励186.2 惩罚187 薪酬福利207.1 工资207.2 福利208 财务报销规定218.1 报销审批流程218.2 出差费用标准218.3 出差补贴说明228.4 出差其他规定238.5 业务招待费238.6 报销单据注意事项238.7 各种借款支出的报销期限248.8 报销时间和报销方式249 办公管理规范259.1 办公环境259.2 办公礼仪259.3 电脑网络使用规范269.4 保密规定2610 工作例会制度2810.1 会议种类及会议纪律2810.2 周工作例会2810.3 月度计划会议2810.4 专题会议2910.5 年中（末）总结会2911 沟通3011.1 意见调查3011.2 合理化建议3011.3 开门政策3011.4 问题解决，申诉程序3011.5 座谈会3011.6 企业内刊3012 附则31声明321 公司概况1.1 公司基本情况××（北京）科技股份有限公司（以下简称“××”）2004年12月成立于北京市中关村，2007年7月完成股份制改造，注册资金4160万元人民币，是专业从事林产工业环保和资源节约型新材料研发、生产和销售的高新技术企业。××作为中国林产工业的环保旗舰，是中关村科技园区百家创新型试点企业（环保），是A级信用企业，是中国林产工业协会纤维板协会理事单位、木工学会和胶粘剂专业委员会副理事长单位，获2008年度中国纤维板行业技术进步奖。××遵循“跟踪世界前沿技术，解决产业实际问题”的技术途径，致力于中国林产工业的产业升级，是中国以“系统解决方案”解决林产工业所面临的“环保、成本、功能”三大基本问题的开拓者和领航者。公司自主研发的“环保人造板生产技术系统解决方案”，独创性地解决了我国人造板行业所面临的根本问题，有力地推动了中国人造板行业的整体技术进步。××研发能力强劲，建有独立的研发中心，研发中心实验室面积超过1000 平方米，配备木材加工、林产化工、高分子材料、有机合成等跨学科人才，围绕公司四大产品系列，设有环保胶粘剂、改性木材、木质复合材料、功能化学品四个专业项目组。在研发管理、研发设施和人才配备等软硬件方面，××均领先于国内同类专业科研院所，研发的专业深度、创新性和实用性均居中国领先地位。公司每年申请近20 项发明或实用新型专利。××拥有一支专业、敬业的优秀管理团队。公司高层管理人员具有良好的专业背景和丰富的研发、营销及管理经验，公司专业人才素质高、专业性强，公司员工学历均在大专以上，超过30%的员工拥有硕士、博士学位。作为“中国林产工业的环保旗舰”，××将依靠完善的营销网络，完整的研发体系，规范的管理制度，优秀的经营团队，以及强大的连接研发与市场、化工与林产工业的能力，不断为客户提供更加优质的环保产品和技术，为员工提供更加广阔的发展平台，为我国环境友好型、资源节约型社会的建设做贡献。1.2 公司主营业务及产品××从事林产工业环保、资源节约型新材料研发、生产和销售。目前的主要产品包括四大类：功能型木质复合材料、改性木材、环保胶粘剂、功能性化学品。功能型木质复合材料：通过木材单元与其它材料的复合，使木质复合材料具备阻燃、防水防潮、隔音、隔热节能等各种特殊功能，是人造板产品概念的扩展。改性木材：在保留木材天然特性的基础上，应用当代物理和化学方法，克服木材（尤其是人工林木材）易变形、易开裂、强度低和易腐朽等物理力学性能的缺陷，将低档木材改性成高档木材，有助于解决中国木材资源安全问题。环保胶粘剂：胶粘剂能将木材与木材、木材与其他材料牢固连接在一起，其应用使本身无污染的木材加工成为制品（如人造板、家具、建材等）后，可能释放有害物质，导致木材的生产过程和制品使用时的污染问题。生产和应用环保胶粘剂，是未来中国市场的必然要求。功能性化学品：在制造过程添加或用于成品处理，使木材、木质复合材料实现具备各种特殊功能的化学品。1.3 公司核心理念1.3.1 ××使命用高新技术促进中国林产工业的产业升级1.3.2 ××价值观系统思维、技术领先、合作共赢1.3.3 ××精神创新：超越自我；包容：海纳百川；拼搏：永争第一；责任：舍我其谁。1.3.4 ××经营宗旨一切为了客户，超越客户期望，帮助客户获得竞争优势；一切为了员工，创造发展空间，提高员工工作生活质量；一切为了股东，提升资产价值，保证股东长远投资收益。1.3.5 ××经营理念管理理念我们实行科学的制度化、流程化和精细化管理；我们尊重公正透明的制度，制度面前人人平等；我们力求工作中以事实为依据，用数据来说话；我们注重目标的可衡量，操作的可执行，任务的时效性。竞争理念我们欢迎合法竞争，通过有序竞争促进行业的整体进步；我们依靠实力竞争，通过不断创新突破自己的极限；我们打击非法竞争，采取一切合法手段维护行业的正义。人才理念我们用人的标准是“专业、敬业、诚信”；我们经营的重要目标是建设一支高素质的团队；我们凝聚团队的有力武器是分享文化和企业使命。合作理念合作是我们整合资源、做强做大的必经之路，我们选择长期合作伙伴的原则是：经营管理理念和价值观一致；资源和能力优势互补；相互了解和相互信任；共赢和各方利益最大化。1.4 ××语录用高新技术改造传统产业，促进中国林产工业的产业升级。1.5 ××品牌标识品牌内容：主品牌（商标）：××品牌LOGO：（1）图案主体是×× First 中的“E/F”组合，形如大鹏展翅，代表了×ד领先”的价值观和永争第一的拼搏精神；（2）圆形的外圈既是我们实现“共赢”的根基，即林产工业圈所在，也代表了××扎根中国，走向世界，为中国林产工业的产业升级不懈努力的社会责任感；（3）红色和绿色是××的标准色，是我们创新和包容精神的直观表现，其中，红色是我们的活力，代表了××超强的凝聚力和全方位的战斗力，绿色是我们的理念，是××人致力于环境友好型、资源节约型社会的建设。品牌个性：专业、执着。品牌联想：“+”为（技术+市场，木材+化工），是桥梁作用和界面技术，是通过不断的技术创新实现的技术领先 ,是通过资源整合达到的共赢。消费心理感受：（1）强烈的社会责任感，环保和资源节约；（2）优质的产品和服务；（3）不是单一产品，而是整套问题系统解决方案；（4）科学高效的管理体系和业内最优秀的经营团队。1.6 公司组织架构1.7 联络方式公司总部地 址：北京市海淀区海淀大街××号××邮 编：100085电 话：010-××传 真：010-××E-mail：info××网址：www.××2 入职规定2.1 入职指引2.1.1 人事行政部负责协助、引领新员工办理入职手续。2.1.2 凡公司决定试用的新员工均应将入职手续清单所列材料提交齐备并与公司签订劳动合同书，否则不予试用。2.1.3 公司为新员工入职安排半天的入职指引，入职指引包括：介绍公司、部门基本情况和工作任务，告知员工使用考勤卡、填写工作日志、公司邮箱、办公设备和中午用餐等的具体事务，帮助员工熟悉工作和生活环境。2.1.4 当包括姓名、身份证号码、联系方式、收件地址、户籍、婚育状况、职称、从业资格、培训或进修毕业等个人资料更改或补充时，请及时向人事行政部出示相关原件并留下复印件存底，以确保个人的资料准确真实。2.2 试用与转正2.2.1 根据双方签订的劳动合同书，员工试用期为三至六个月。其中合同不满3个月的，无试用期；合同不满1年，试用期不超过1个月；合同1年以上不满3年，试用期不超过2个月；3年以上和长期合同，试用期不超过6个月。（注：按最新劳动法规调整）2.2.2 试用期内员工实行试用期工资，录用通知单将明确说明。2.2.3 试用期内，人事行政部每月将组织对员工考核，跟踪员工的工作表现及对企业文化的认同情况。2.2.4 试用期满前两周内，人事行政部组织员工转正考核。2.2.5 对通过考核确定转正的员工，在试用期满前两周，人事行政部向员工发转正申请表，员工需在下发之日起两日内完成并提交人事行政经理，完成转正程序后，人事行政部向员工下发转正通知单。2.2.6 在试用期内，经理级以下员工业务能力、工作态度和工作业绩突出的，用人部门主管可根据员工考核汇总表结果，经人事行政经理同意，报总经理批准，可提前转正。经理级及以上人员由执委办根据员工考核汇总表结果讨论确定是否提前转正。2.2.7 在试用期间，具有不符合录用条件、违反国家法律法规、严重违反公司规章制度任意条件之一者，公司将根据实际情况为其调岗或立即停止试用，与其解除劳动合同。2.3 岗位调整2.3.1 岗位调整类别岗位调整分为升职调整、平职调整和降职调整三种。岗位调整由员工或用人部门主管填写岗位调整表，经人事行政部经理审核，报总经理审批后生效。岗位调整批准后，工资和福利亦作相应调整，员工应按规定时间办理工作交接、新岗位就职，否则按旷工处理。2.3.2 升职调整如果出现更高职位空缺时，公司将优先考虑内部员工，表现优秀的员工有升职的机会。2.3.3 平职调整因工作需要，公司可调整员工的部门、岗位或职位。部门内岗位变动由用人部门主管批准，报人事行政部备案。员工申请在公司部门之间调动，由原用人部门主管、接受部门主管、人事行政部经理、主管总监逐级批准。岗位调整时，公司应向员工提供相关的业务指导及培训。2.3.4 降职调整对不能胜任工作或违反公司相关劳动纪律和规章制度的员工，公司有权对其做出降职调整。2.4 离职与解除劳动合同2.4.1 离职包括合同正常终止、个人辞职、双方协商解除劳动关系等。公司可提前解除严重违反公司规章制度、损害公司利益或不适合工作员工的劳动合同。用人部门填写解除劳动合同申请表，写明解除劳动合同理由，报人事行政部审核，总经理批准后执行。严重违反公司规章制度情况包括但不限于以下行为：l 事假月累计超过10个工作日，年累计超过20个工作日的；l 旷工月累计超过2天，年累计超过5天的；l 上班时间或公司安排加班、值班时间办私事或怠工、拒绝工作的；l 在公共场合诋毁、损害公司形象；l 向公司提供虚假个人资料或其他资料的；l 泄露公司秘密或谎报事实的；l 损毁涂改遗失重要文件；l 因个人故意或工作失误给公司造成严重损失的或给其他员工造成伤害的；l 不遵守公司的各项管理制度和业务流程、违规操作的；l 偷窃，营私舞弊，收受贿赂的；l 品行不端或行为粗暴、屡教不改的；l 威胁、恐吓、侮辱其他员工，扰乱秩序、妨害公司秩序或妨碍他人工作的；l 遇突发事件故意逃避的；l 未经许可、兼任其他职务或兼营与公司同类业务者；l 服务期间受刑事处分者；l 服务期间违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯者；l 其他。2.4.2 合同期内提出辞职，员工应提前30日以书面形式通知公司。试用期内员工可以随时解除劳动合同，但员工需提前三日通知公司。2.4.3 无论什么原因结束劳动关系的员工，在接到书面通知后，均应于当日向人事行政部领取离职相关表格，按流程办理离职手续，方可结算工资。2.4.4 离职人员应对所负责工作的未完事项及经济责任负责到底，若拒不配合导致公司利益受损的，公司保留必要时诉诸法律手段、追究其责任的权利。2.5 员工培训根据工作及公司的发展需要，每位员工可得到不同形式、不同内容和不同层次的培训，培训的内容有：2.5.1 新员工入职培训：公司文化、公司情况、管理制度及行为规范等。2.5.2 专业培训：因专业而定，采用公司内部培训、外聘专家及外派培训等相结合的方式。2.5.3 管理培训：公司不定期的安排相关管理人员参加管理方面的培训。2.5.4 自我培训：公司统一购买、订购管理、技术等方面的书籍、报刊，员工可以利用业余时间来借阅学习。公司鼓励员工读书，倡导良好的学习氛围。3 考勤规定3.1 工作时间3.1.1 总部正常办公时间：星期一至星期五8：30-17：30，其中午餐时间12：00-13：00。适用员工包括但不限于总部职能部门人事行政部、财务部、客户服务部、供应部、研发中心等。需要值班或加班的按相关规定执行。3.1.2 根据公司需要，符合以下工作特点的，工作时间可以不同于总部办公时间：l 工作结果无法按标准工作时间衡量；l 需要机动工作时间；l 适合其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质。适用员工包括但不限于部门经理以上人员、销售人员、司机、工人等。工作时间根据国家相关规定执行。3.1.3 工资时间限制：一天不超过8小时，一周不超过40小时。3.2 考勤3.2.1 职能部门正常办公员工的考勤：每个工作日上下班时间打考勤卡，包括中午。考勤时间记录作为考核员工出勤考核的依据。忘记刷卡或特殊情况未打卡者，应于到岗后当天在员工外出登记表上登记，经部门经理审批，人事行政部备案后，方可视为正常出勤，逾期填写按迟到处理。因工作需要双休日到公司值班的员工，也需打考勤卡。禁止员工委托他人代打考勤卡，如发现代打卡行为，代打卡人和被代打卡人均按旷工处理。3.2.2 因公事需外出办事的人员，提前填写员工外出登记表，部门经理级以下人员由部门经理签字批准，部门经理级人员由分管总监或总经理批准。离岗时和到岗时分别打卡。如有特殊情况或时间紧急的，可先口头告知可批准人员，回岗后当天补办外出手续，否则按旷工处理。因公事外出后下班前不能回公司、上班打卡时间不能到岗的，均需在员工外出登记表上注明原因，并经部门经理签字。员工因公外出前，应安排好本职工作。3.2.3 因公出差的人员，应向人事行政部提交出差申请单，因特殊原因不能事先填写出差申请单时，应在到岗当日内补齐手续方可视为正常出差，否则按旷工处理。出差天数按考勤人员最终确认的天数计算。3.2.4 对于跨部门办公的员工，因公外出或休假时，所在地的部门负责人应先得到其上级主管的通知，方可签字同意其外出。3.2.5 对于各事业部和区域长期出差的销售人员，由所在部门指定的考勤员每周三前以电子邮件（hr××）或传真（010-××）形式向总部考勤统计人员报告上周工作行程，以便统计考勤。不报考勤者依据销售制度处理。3.2.6 不得迟到、早退，迟到、早退30分钟以内，每次扣款20元，30-120分钟，按半天事假扣款，超过120分钟，计半天旷工。月累计迟到、早退5次计旷工一天。3.2.7 不得旷工，对于旷工者双倍扣发旷工期间的全额工资；当月累计旷工2天及以上者或年度累计旷工5天及以上者公司可以对其予以记过、降级直至解除劳动合同。以下情形视为旷工：l 上、下班无故不考勤的，视为旷工一天；l 代打卡的，代打卡人和被代打卡人均视为旷工一天/次；l 迟到、早退120分钟以上的，视为旷工半天；l 月累计迟到、早退5次计旷工一天；l 无正当理由未办理休假、出差等手续而缺勤；逾期办理休假、出差等手续的或休假、出差未经核准擅离职守的，休假、出差期间视为旷工；l 上班时间或公司安排加班、值班时间办私事或怠工、拒绝工作的，视为旷工一天；l 公司安排或个人申请调岗后，未按规定时间到新岗位就职的，自通知书下发之日至到新岗位就职日期间视为旷工；l 提供虚假病休证明骗取休假的，休假期间视为旷工；l 因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的，缺勤期间视为旷工。3.2.8 各部门负责人对本部门员工的考勤负责，若出现员工考勤记录与实际出勤不符的情况，员工本人和部门经理同时扣款50元/次。考勤统计人员及核查人员对考勤表的准确性负有直接责任，若发现有相关人员擅自修改考勤表，对直接责任人扣款200元/次。若考勤统计人员或核查人员失职，造成考勤记录混乱或与事实不符，每发现一笔差异扣款50元。3.2.9 每月月底，人事行政部根据员工出勤情况统计上月考勤，同时附上休假单、加班审批单、出差申请单、员工外出登记表。对于以上单据和记录不许涂改，涂改视为无效。2个工作日内接受更正申请。3.3 加班和调休3.3.1 公司提倡高效率工作，鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务。部门主管可根据需要安排员工在非工作时间内加班，部门主管填写加班审批单，报人事行政部审批。3.3.2 加班审批单交人事行政部的时间为：当天晚上加班需于下午三点钟前，周末和假日加班需于实际加班的前一个工作日下午三点钟以前提交，如遇紧急任务和特殊情况需要临时计划加班，由部门主管补交加班审批单，经分管总监或总经理批准，方可计加班。3.3.3 周末和假日的加班审批单需注明预计需要工作的小时数，加班的实际时间以考勤记录为准。实际加班与计划加班时数的差距，各部门的总加班时间，将纳入对部门经理（主管）的考核。3.3.4 员工不能以加班名义，在加班时间内做与工作无关的事情，一经查出，本次加班视为无效，同时按严重违反公司规章制度处理。3.3.5 员工加班公司安排进行调休，调休不应影响正常工作的开展，调休时间至少为半天。不允许将未来可能出现的加班时间预先调休。无法安排调休的，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费可发加班薪酬。3.3.6 加班费及补贴按国家相关规定执行。普通工作日员工加班的，公司安排调休或支付不低于工资百分之一百五十的工资报酬。休息日员工加班的，公司安排调休或支付不低于工资百分之二百的工资报酬。法定休假日员工加班的，支付不低于工资百分之三百的工资报酬。3.3.7 公司安排调休或员工个人申请调休，应当填写休假单，由人事行政部核准，休假三个工作日以内的经上级主管批准，三个工作日以上的总经理批准有效。调休时间两个月有效。3.3.8 加班时间限制为：每日不超过1小时（协商3小时），每月不超过36小时。（注：按最新劳动法规调整）4 假期管理4.1 休假申请程序所有假期，均应提前请假，并填写休假单。4.1.1 员工休假三个工作日以内的需提前一个工作日申请，三个工作日（含）以上的需提前三个工作日申请。4.1.2 员工休假三个工作日以内由上级主管及人事行政经理批准，三个工作日（含）以上还应报总经理批准，休假单交人事行政部备案。4.1.3 部门经理级以上人员休假，应报总经理批准，休假单交人事行政部备案。4.1.4 员工休假需本人按休假申请程序办理，经批准后方可休假。若员工确有急事不能提前申请的，应于3小时内打电话报告上级主管,并于上班后当天补填休假单，否则按旷工处理。4.1.5 员工休假以半天（4小时）为统计单位。不足4小时按半天计算。超过4小时，不足8小时按一天计算。4.1.6休假返岗后第一个工作日应办理销假手续。4.2 职务代理4.2.1 请假应委托相关同事代理行使其相关职权并承担相关责任。向代理人书面交代清楚一些关键工作事项，并留联系电话在代理人处，以便紧急情况下进行联络。4.2.2 代理人的确定原则及优先顺序：经理以上管理职务代理人原则上应优先自部属中职务较高者中选择一人代理或依承办工作内容选择二人（含）以上共同代理。非经理人员的职务代理人的确定，由本部门经理制定熟悉该岗位状况或承担相近工作者担任。4.2.3 员工请假或出差外出公司一个工作日以上时，应请代理人在休假单或出差申请单上签名确认，并获上级审批，以明确委托代理关系生效时间。4.2.4 代理人在代理结束后，只有与委托人就代理期间的相关事宜进行完整交接后，方准予请假与出差。职务代理人在代理职务期间不得再请假或出差外出。如遇特殊情况应另行选择合适的代理人，并经总经理批准后才能外出。4.3 假期规定4.3.1 员工休假期间，不享受各类福利补助。4.3.2 员工事假原则上每次不超过3个工作日，月累计不得超过5个工作日。事假期间不享受工资。事假可与累计未调休的加班冲抵。事假每月不得超过10个工作日，每年累计不得超过20个工作日，否则，公司有权调岗、降级、降薪直至解除劳动关系。4.3.3 员工连续休病假3个工作日(含)以上的，在结束病假期后，应向公司提供所在地正规医院的病假证明（医院休假证明和病历），人事行政部备案（医院休假证明中建议患者休假天数按日历日数计算）。4.3.4 新员工在试用期间申请病假是无薪的,且时间最长不能超过6天。其他员工休假期间根据规定享受工资待遇，全年累计病假少于5个工作日（含5个工作日）工资待遇是指该员工的基本工资+岗位工资；全年累计病假超过5个工作日少于15个工作日（含15个工作日）工资待遇是指该员工的基本工资。全年累计病假超过15个工作日的，公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期，员工进入医疗期的，公司按照国家有关规定处理。未批准进入医疗期的按事假处理。4.3.5 员工休婚假、产假、事假及年休假期间患病的仍按原假考勤，不做顺延。4.3.6 工伤按国家有关规定处理。4.3.7 年假、婚假、产假、哺乳假和其他公共假期根据国家相关规定执行。其中职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。4.3.8 法定节假日 （注：按最新劳动法规调整）l 新年，放假1天(1月1日)；l 春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；l 清明节，放假1天(农历清明当日)；l 劳动节，放假1天(5月1日)；l 端午节，放假1天(农历端午当日)；l 中秋节，放假1天(农历中秋当日)；l 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。5 绩效考核及业绩评估5.1 公司实行月度、季度、季年度考核，考评的最终目的是改善员工的工作表现，以达到企业的经营目标。根据考核结果，对人事决策做出调整，建立员工奖惩机制。5.2 上级主管每月与下属员工谈话一次，旨在通过沟通及时排除障碍，指导员工不断改进不足，提高工作绩效。6 奖惩6.1 奖励6.1.1 奖励分类员工有下列情形之一的，公司将给予以通报表扬、奖金、加薪、晋升等不同程度奖励。l 为公司创造显著经济效益者。l 为公司挽回重大经济损失者。l 为公司获得重大社会荣誉者。l 改进管理、技术创新成效显著者。l 有其它突出成绩者。6.1.2 优秀建议奖优秀建议奖旨在鼓励员工关心公司的各项建设和发展而设立的奖项。员工对公司的发展或管理提出建议并被采纳，为公司带来较大经济效益或避免了较大损失的，年终经人事行政部门评审后，给予一次性奖励并计入考核档案。优秀建议奖奖励金额在2005000 元。6.1.3 优秀员工奖公司每年颁发优秀员工奖，旨在奖励一年来在工作中表现突出的员工，优秀员工每年底经人事行政部根据考核结果评审后确定，获奖者除获得现金奖励外，还将在年终大会上，获得由总经理亲自颁发的“优秀员工证书”，考核结果记入考核档案。6.1.4 总经理特别奖总经理特别嘉奖旨在鼓励员工在管理、技术改进、业务开拓等方面有较大突破而设立的奖项，例如员工通过个人关系给公司带来大客户、或通过与政府的关系解决了公司的实际困难等。总经理特别嘉奖奖励金额在200030000元，由部门申报，经总经理审批后依据员工在业务、管理、技术等方面做出的杰出贡献和努力程度在每年年终给予一次性奖励并计入考核档案。6.2 惩罚6.2.1 员工有下列情形行为之一的，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等，给予以公开批评、记过、警告、经济处罚、降级、降职、解除劳动关系等不同程度处罚。行为包括但不限于：l 工作态度不认真。l 拒不服从合理的工作分配，影响工作。l 违反工作纪律。l 故意或失职给公司造成事故或损失。l 工作中发生意外而不及时通知公司。l 损坏公物，影响公司正常秩序。l 虚报个人资料或故意填报不正确个人资料。l 违反社会治安管理法规等。l 其他违反公司的行为。6.2.2 如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。7 薪酬福利7.1 工资7.1.1 工资由基本工资+岗位工资+绩效工资构成。7.1.2 工资发放日期：公司执行月工资制，每月15日发放上月工资，遇节假日提前。工资直接存入个人银行卡内。若因不可抗拒事件延迟发放工资时，需提前一个工作日通知员工，并确定发放日期。7.1.3 公司实行工资保密制度，员工的工资对其他员工保密，员工不得私下打听他人工资。工资异议向人事行政部查询。7.1.4 新员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。具体计算公式为：月工资/21.75天×实际工作天数。7.1.5 以下各项费用从薪资中直接扣除：l 个人所得税：公司代扣代缴员工的个人所得税。l 社会保险费和公积金个人所需负担部分，按国家有关规定执行。l 员工因迟到、早退、请假等应扣除的工资部分。l 其它应从工资中扣除的项目。7.2 福利7.2.1 公司为员工提供午餐，不能提供午餐的按地区给予相应的午餐费，午餐费按出勤日计算。因公出差期间不享受午餐费。7.2.2 公司根据岗位职责和工作性质，提供相应的通讯补助。享受通讯补助的员工应保证手机畅通，如果当月累计有2次电话不通，通讯补助金额减半，如果当月累计有4 次电话不通，取消当月通讯补助。如遇手机被盗等特殊情况的，员工应及时通知公司，并提供新的联系方式。7.2.3 公司按照国家规定缴纳相关保险和住房公积金。7.2.4 其他执行公司福利制度，制度未规定事项，遵守国家相关法律规定。8 财务报销规定8.1 报销审批流程8.1.1 各种资金支出审批，实行“逐级分管签批” 原则。在报销时，经办人自下而上由垂直分管领导逐级审批，再经公司总经理审批。非特殊情况各级领导不应隔级审批。报销人部门负责人初审财务复核财务总监审核分管总监或总经理审批（超权限总经理审批）出纳复审报销8.1.2 图书资料、材料物资、办公用品费用需相关物资管理人员入库验收签字后，方可报销。8.1.3 各级人员的审批，不能代替财务人员的最终审批，应接受财务人员的意见。8.2 出差费用标准8.2.1 总经理及总监，差旅费实报实销，随从人员在随从日可实报实销。备注1、大于6小时：指乘车时间大于6个小时。2、出发时间晚于14：00，到达时间早于12：00，费用补贴按一半计算。3、每日费用补贴中含市内交通补贴20元和伙食补贴50元。4、住宿补贴按实际住宿日计算。8.2.2 同性别员工或夫妻一起出差,该次费用由级别最高的员工统一报销。费用补贴总额计算如下：人数为偶数的每天费用补贴总额=总人数/2*级别较高的员工费用补贴+总人数/2*70元；人数为奇数的每天费用补贴总额=（总人数+1）/2*级别较高的员工费用补贴+（总人数-1）/2*70元。8.2.3 每次差旅费应一次性报销完毕，逾期无效。所有补助费用合计超过标准部分，由个人自理；低于限额标准的补助发放给个人，其中每天30元以内可以直接补助，其他部分凭发票报销90%，若不能取得发票则该部分补助纳入当月工资随工资一同发放，个人所得税自理。8.2.4 出差人员的交通工具符合乘坐标准的据实报销，超标准乘坐的，其费用超出部分自理。部门经理及以下人员出差遇特殊情况者，经总经理批准，可以购买飞机经济舱位票。订购飞机票时，如能确定行程的，应提前定票，定票应考虑选取折扣高的班次。8.2.5 乘车时间超过6个小时以上，特殊情况需乘坐硬席座位火车的，按照硬卧与硬座差价发给个人。8.2.6 员工出差已购票，但因特殊情况需退票者，其退票费应注明原因经批准后凭票报销。8.2.7 自带交通工具出差人员，出差期间的汽油费、过路过桥及停车费实报实销。司机人员另外给予长途里程补贴0.17元/公里，里程数由司机报销时说明，主出差人签字。8.3 出差补贴说明8.3.1 住宿费按实际住宿天数凭正规发票在标准内据实报销。无住宿发票证明出差居住地及日期时，应提供其他确切的辅助证明，否则不予报销。8.3.2 出差所在地有办事处的或项目实施所在地有固定住所的，应住当地办事处或固定住所，相应的住宿标准核减；办事处的或项目实施所在地提供食宿和交通工具的，不再享受出差补助。不执行该规定的，本次差旅费不予以报销。8.3.3 由办事处（或长期租房地）到总部两地来往的人员，由公司提供住宿及餐费的，不再享受出差补助。8.3.4 员工去外地参加学习、会议、培训等，如会务安排食宿的，此项补贴相应不再享受。8.3.5 伙食补贴按实际出差天数计算。出差期间招待餐费按公司招待费用制度处理，当日伙食补助按接待次数扣发20元/次。8.3.6 自带交通工具的不再计发交通补贴，按费用补贴标准每日扣除20元计算。8.3.7 自出发地到达机场、车站或自机场、车站到达目的地的出租车票、专线车票，不计算在费用补贴范围内。8.3.8 出差员工趁出差之便，事先经部门负责人批准就近回家省亲办事的，其绕道车费，扣除出差直线单程车费，多开支部分由个人自理。不发绕道和在家期间的出差补贴。8.4 出差其他规定8.4.1 出差期间不属于差旅费范围的开支（如礼品费、招待费、通讯费、物品购置费等），应按照经费归口管理的原则，单独填单审批报销。8.4.2 公司员工市内及市郊出差不适用本制度。交通费用实报实销，原则上应乘坐地铁、公交等公共交通工具，特殊情况可乘坐出租车，车票应经总经理批准后方可报销。8.4.3 享受销售业绩提成的销售人员出差费用报销执行销售管理制度。8.5 业务招待费8.5.1 因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的费用予以报销。8.5.2 各部门人员因公接待外单位人员，建议安排工作餐，需安排工作餐的，提前一天报人事行政部登记。需要到外面宴请的，应事先取得部门主管同意，否则不予报销。8.5.3 各部门人员因公出差确需应酬的，应事前电话请示部门主管同意，限额接待。8.5.4 招待费发票应填写清楚日期并说明招待事由。8.5.5 因工作特殊需要，需赠送有关部门人员或客户礼品的，应尽量选择公司已有礼品，如须额外采购的，应经地区负责人同意由人事行政部统一采购，个人不得私自赠送礼品。8.6 报销单据注意事项8.6.1 每笔费用报销均要写明真实用途、费用归属部门，有项目的须注明项目名称。报销单上各级人员的签字要齐全。8.6.2 原始票据应是符合国家规定的正规发票，票据完整，内容填写清晰、正确。除定额发票，其他发票抬头应为我公司全称，不能空白和填写简称，通讯费可以为报销人本人。8.6.3 报销单按原始票据类别、时间顺序、业务流程、发票号逐一顺序编号，要求单据从左到右自上而下错落有致地用胶水整齐均匀粘贴，并分类填写“支出凭单”或“差旅费报销单”，单据大小不能超出报销单范围，超出者应折叠；报销单上注明工作内容及所属报销明细，不能含糊其词，不要用订书机装订。8.6.4 交通费单据上应注明起止地、事由。8.6.5 报销单填写应使用黑色签字笔或钢笔，要求字迹清楚，签字齐全，不得涂改，发票内容要完整，并且合法，否则财务有权拒付。在报销人填写报销凭证时，应详细填列费用发生的事由。8.6.6 对不能取得发票或原始单据丢失，责任由丢失人自负，公司不予报销。如有特殊原因，经相关人员确认及总经理批准后，只能凭有据可依的说明，凭补办的原始单据报销费用总额的80%。若已经领用支票及电汇，发生相应发票丢失且无法补办的，经办人须到收款单位将发票存根联复印并加盖财务章（或发票专用章），报销时财务部按发票金额的20%予以罚款。8.6.7 凡内容虚假、票面不完整，金额不易辨认的，单据粘贴不符合规范的财务部不予受理，由此造成报销延期责任由经办人自负。如发现明显不符合逻辑的单据，财务部将予以退回，并提交有关部门进行处理。8.7 各种借款支出的报销期限8.7.1 现金借款（不含差旅费借款和备用金）：五个工作日内。8.7.2 支票借款：五个工作日内。8.7.3 使用电汇结算方式：款项汇出后15日之内，应把相应的发票及时寄回财务部，超过期限的，每天按50元扣款，在其当事人工资里扣除。对于特殊事项无法按时寄回发票的，汇款前需说明，并确定发票最终寄回时间，财务以此作为报销期限。8.7.4 差旅费借款：返回后五个工作日内。8.7.5 凡借款期限超过1