[企业流程优化]奖惩管理流程.docx

奖惩管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页次：1/8批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注12A0B0070116001首次发布。优化奖惩管理办法（文件编号：MC-RS-002）增加流程关系图，文件格式发生变化。文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 () 电池事业部（PMC） 1 () 物流中心（采购） 1 () 物流中心（仓库） 1 ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 2 ( ) 蓝牙事业部 () 精密模具事业部 1 () 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文控员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。奖惩管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页次：2/9批准： 1 目的为明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，特制订本制度。 2 适用范围适用于集团公司所有员工。3 定义申请人：填写奖惩申请表者，可为各部门文员或人力资源中心绩效专员。4 职责4.1 申请人：依据事实填写奖惩申请表个人信息及事件说明。4.2 受奖励（处罚）员工：确认奖惩事件及了解奖惩情况。4.3 部门负责人：审核奖惩事件与奖惩情况。4.4 人力资源中心绩效专员：核实事件与奖惩等级给出意见，打印通告，奖罚明细，提交存档材料。4.5 人力资源中心负责人：根据核准权限审批奖惩申请表。4.6 总裁：审批大功及大过以上的奖惩。4.7 财务中心：负责执行奖惩款项的处理。4.8 人事档案管理员：将奖惩申请表原件存入个人档案。5 工作流程图及流程说明5.1 工作流程图见第3页奖惩管理流程图。5.2 流程说明见第4-5页。6 支持及引用文件宣传栏管理规定公文管理规定7 生成记录（表单）记录代码记录名称归管部门保存年限31.7.2.1奖惩申请表人力资源中心离职后一年31.7.2.2奖惩明细一览表人力资源中心3年8 附录 附录1：奖惩管理规范奖惩管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页次：6/9批准： 5 工作流程图及流程说明 5.1 工作流程图奖惩管理流程图5.2 流程说明活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件001提出申请申请人（包括各部门文员或人力资源中心绩效专员）奖惩申请表1 提出奖惩申请1.1 当发生奖惩事项时，各部门管理人员根据相关规定及附录1（奖惩管理规范）提出奖惩，统一由部门文员或人力资源中心绩效专员填写奖惩申请表。1.2 提出申请时间为奖惩事件发生后的第二个工作日，申请单上需详细注明奖惩事件的具体发生时间、地点、责任人（姓名、工号、所属部门）、事件简单描述、奖惩类别等。2 处罚依据：申请人需要根据公司相关规定来作为奖惩的依据。3 奖惩分类：3.1 奖励：通报表扬、嘉奖、记功、记大功、晋级、特别贡献奖及其它。3.2 处罚：通报批评、警告、记过、记大过、降级、留厂察看、开除及其它。4 申请人填写奖惩申请表后转受奖励（处罚）员工本人确认 再按照批准权限逐级呈核。奖惩申请表/002本人确认受奖励（处罚）员工奖惩申请表1 确认奖惩申请表上奖惩事件事实说明的真实性。2 确认奖惩情况，并签字。奖惩申请表/003审核各部门负责人奖惩申请表1 掌握部门最新动态。2 审核奖惩事件的真实性。3 大功、大过（包含）以上处分需要对员工进行思想沟通。奖惩申请表/004核实人力资源中心绩效专员奖惩申请表1 人力资源中心绩效专员针对描述不清楚的申请单以及大功或大过（含）以上的奖惩，需进行调查核实。2 人力资源中心核实奖惩事件后，与实际不符合时给出意见，重新执行001至003项工作。3 确定奖惩事件及奖惩等级后，并给出意见后提交人力资源中心负责人批准。奖惩申请表/005审核人力资源中心负责人奖惩申请表审核绩效专员提交的所有奖惩申请表，掌握公司各部门奖惩情况。奖惩申请表/006批准人力资源中心负责人奖惩申请表批准大功或大过（含）以下的奖惩事项。奖惩申请表流程说明（续）活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件006批准总裁奖惩申请表审批大功及大过以上奖惩事项。奖惩申请表/007处理奖惩及通告事项人力资源中心绩效专员奖惩申请表1 由人力资源中心绩效专员每月5日前汇总上一个月的奖惩申请表，按照公文管理规定拟订奖惩通告呈核，人力资源中心负责人签字并盖人力资源中心部门章后方可予以公告。2 每月5日前汇总上月奖惩情况制作奖罚明细一览表递交财务。3 每月5日前递交奖惩申请单至人力资源中心人事档案管理员处存档。通告、奖罚明细一览表奖惩申请表公文管理规定008公布奖惩通告人力资源中心绩效专员通告1 人力资源中心绩效专员应按照宣传栏管理规定将奖惩通告原件递交保安人员，并在宣传栏粘贴内容登记表上登记，保安粘贴公司宣传栏相应栏位进行通告。2 保存奖惩通告复印件。通告宣传栏管理规定009执行奖惩财务中心奖惩明细一览表1 由财务根据人力资源中心提供的奖罚明细一览表每月在员工的工资中发放奖金或进行扣款。2 奖惩费用在“岗位奖金”中体现，如扣款大于岗位奖金时，剩余部分由下个月扣除，依此类推。/010存档人事档案管理员奖惩申请表1 人事档案管理员接收奖惩申请表后，须在五个工作日内存入个人档案。2 如经发现五个工作日未处理好，三次（包含）以上给予警告一次处分。人事档案/奖惩管理流程文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页次：9/9批准： 附录1：奖惩管理规范 公司执行“有功必奖，有过必惩”的原则，奖惩的方式分为：行政奖惩及经济奖惩两类。奖惩事项说明如下：1. 奖惩等级及奖惩金额项 目等 级奖 惩 金 额备 注奖 励通报表扬/嘉奖奖励20元/次记功奖励50元/次记大功奖励150元/次晋级获取晋级薪资特别贡献奖根据员工贡献程度给予奖金包括合理化建议奖其它按照相关规定给出奖励金额处 罚通报批评/警告罚款20元/次记过罚款50元/次记大过罚款150元/次降级按情节给予降级薪资留厂察看须根据员工行为所致后果赔偿公司经济损失开除须根据员工行为所致后果赔偿公司经济损失触犯刑律的，由司法机关依法惩处；不提前通知，立即辞退其它按照相关规定给出处罚金额2. 奖励奖励的目的：在于既要使员工得到心理及物质的满足，又要达到激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好业绩。员工有下列事件之一者，给予通报表扬或嘉奖2.1.1 工作努力，业务纯熟，能适时完成重大或特殊任务者。2.1.2 品行端正，恪尽职守，堪为全体员工楷模者。2.1.3 维护公司纪律、抵制歪风邪气者。2.1.4 其他对公司或社会有益的行为，具有事实证明者。2.1.5 其他应当给予奖励的行为。 2.2 员工有下列事件之一者，给予记功。2.2.1 对生产技术或管理制度，提出具体方案，经采纳施行，具有成效者。2.2.2 节约物料，或对废料利用具有成效者。2.2.3 检举违规或损害公司利益者之案件者。2.2.4 遇有灾变，勇于抢险，并处理得当者。2.2.5 发现非职责内问题，予以速报或减少经济损失。2.2.6 具有其他较大功效，足以表扬者。2.3 员工有下列事件之一者，给予记大功。2.3.1 遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。2.3.2 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。2.3.3 维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。2.3.4 其他重大功绩者。遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。2.3.5 有其他重大功绩者。2.4 员工有下列事件之一者，给予晋级或特殊贡献奖。2.4.1 对公司有特殊贡献，为全公司雇员表率者。2.4.2 一年内记大功2次者。2.4.3 服务每满5年，考绩优良，未曾旷工或受处分者。3. 处罚处罚的目的：促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准、惩前毖后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。 对于有下列行为之一的员工，给予通报批评或警告处罚： 上班时间从事工作以外的事情者。 上班时间坐姿不端正者。 上班时间，擅离岗位，消极怠工者。 未经请假私自不来加班者。 在宿舍内大声喧哗者。 随地吐痰、乱扔垃圾，不讲究卫生者。 因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。 因疏忽造成物料遗失，情节轻微者。 对下属督导不严致使工作失误，情节轻微者。不能按时完成生产任务或工作任务者。不按工作程序执行工作任务，情节轻微者。妨碍生产或工作秩序，情节轻微者。不服从主管人员合理指导，情节轻微者。不能适时完成重大或特殊工作任务者。违反其它规定，情节轻微者。对于有下列行为之一的员工，给予记过处罚：对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司权益者。 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。对雇员恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。 工作中酗酒致影响自己或他人工作者。 弄虚作假包庇下属者。 未经允许不等接替离岗人的工作者。 因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。未经许可携带外人入厂参观者。其它一般违规行为。对于有下列行为之一的员工，给予大过处罚：工作不负责，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失者。 有贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以其他违法乱纪行为者。 擅离职守，致公司蒙受重大损失者。 损毁涂改重要文件或公物者。 消极怠工或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。 不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。 在工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务、事务等团体秩序者。 轮班制员工拒不接受轮班者。机器、车辆、仪器及具有技术性工具，未经允许擅自操作者（如因而损害并负赔偿责任）。其它重大违规行为者。对于有下列行为之一的员工，给予降级、留厂察看或开除处罚：对雇员暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。 殴打雇员，或相互殴打者。在公司厂区、宿舍内赌博者。 偷窃或侵占雇员或公司财物经查实者。 无故损毁公司财物，损毁涂改重大文件或公物者。 未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。 在公司服务期间，受刑事处分者。一年中记大过满2次且功过无法平衡抵消者。无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。委托他人打卡或代替他人打卡者。打听别人工资或泄漏工资者。煽动怠工或罢工者。吸食鸦片或其他毒品者。散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。伪造或变造或盗用公司印信者。携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者。在工作场所制造私人物件或唆使他人制造私人物件者。故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。利用公司名誉在外招摇撞骗，导致公司名誉受损害者。在禁烟区内吸烟者。（开除）参加非法组织者。擅离职守，使公司蒙受损害者。不服从公司领导工作安排，或言语粗鲁，甚至辱骂，恐吓者。非紧急情况下，擅自使用报警器及消防器材者。违反了刑法，或从事了为社会所谴责的行为者。伪造履历，使用假身份证或采用其他不正当方式得到录用者。在上班时间睡觉者。（留厂察看）其他违反法令或本办法规定情节重大者。3.4.29 职工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，由司法机关依法惩处。4. 奖惩事项说明给予员工行政处分和经济处罚，必须弄清事实，取得证据，必要时经过一定会议讨论，允许受处分者本人进行申辩，慎重决定。在事实清楚，证据确凿的情况下，接受处罚人员应无条件签名。拒不签名的，从重加倍处罚，情节严重的，给予开除处分。对员工给予留厂察看处分，察看期限为3-6个月。公司按其留厂察看期间所从事的工作和按劳分配的原则，发给适当的临时工资（注：临时工资不得低于政府公布的最低工资标准）。留厂察看期满以后，表现好的，恢复为正式雇员身份，重新评定工资；表现不好的，予以辞退。 对于记过（含）以上处分之员工在记过后的半年内不享受晋升、调薪、评奖。4.5 实行功过抵消制度，功过抵消后，可与其他雇员享有同等待遇。4.5.1 同年度功过相抵标准如下：A 嘉奖抵警告B 记功抵记过C 记大功抵记大过4.5.2 奖惩计算标准如下：A 两次嘉奖等于一次功B 两次记小功等于一次大功C 两次警告等于一次记小过D 两次记小过等于一次记大过5. 附则 本制度由公司人力资源中心制订、修订。 本制度自公布之日起施行，原有类似制度自行终止。