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第一章应用文写作基础知识第一节立意 立意的含义:应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项.3、传递信息、交流情况、总结经验.应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图.2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性.立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意的特点：1。客观性:立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。2。主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。4。时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。立意的要求:1。准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵.3。鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白，一目了然。4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句,都要为突出主旨服务。5。新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。立意的依据：1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作.2。客观实际需要：社会生活中,矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际,尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文,总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。立意的方法：大体有以下几种1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到,最有价值的意义作为主旨。2、分析归纳:对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进行由表及里、由此及彼的深入分析.3、集思广益:个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益,因此要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见.4、选准角度:任何事物都是多侧面、多层次的,从不同角度观察，就会发生事物的不同特点、意义和价值.第二节谋篇谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程.通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。谋篇的内容一、材料的组织1.材料的含义:材料是指为写作而搜集.准备的具有一定意义和价值的资料.原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。资料:可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。（1)、材料是提出问题的依据应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工，进而提出问题和解决问题的过程.（2）、主旨依靠材料加以说明和支撑应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见,拿出具体的办法和措施，而这些,都要有充分合理的事实依据和理论依据。2.、材料的搜集占有材料,多多益善。占有的材料丰富、充分，认识才有可能达到与之相应的广度与深度.（1)。直接材料和间接材料直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料.间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的又称二手资料。(2）。历史材料和现实材料（3).正面材料和反面材料（4）具体材料和概括材料具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。3、搜集出来的方法(1）。观察与体验.观察就是在思维的参与下，对事物进行游牧的.有计划、比较持久的感知.体验是置身于事物所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物,把握事物的内在本质和各方面的联系。（2).调查研究。即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料，从中探求事物的性质、特点和规律。(3）积累、查阅资料。内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面文字质料，各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料,个人笔记、日记等。4、材料的选择（1）.以主旨为中心：材料与主旨有直接对应的关系，要选择那些能有效说明主旨的材料，根据主旨需要决定材料的数量、类别和详略。（2）鉴别真伪,选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。不能杜撰、也不能夸大或缩小、还要能从本质上反映事物的真实面貌，而不是一些偶然现象。（3)挑选能反映事物本质与特点的材料:这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能起到以少胜多、以一当十的作用。我们又把这种材料称为典型材料.选择典型材料时，要注意处理好四个关系：一是多和少的关系.二是主要观点和次要观点的关系.三是共性和个性的关系。四是一般和典型关系.(4）、要选择新颖的材料:所谓新颖材料，一是指新近发生的事实;二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实;三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；新颖的材料，是具有新鲜性和感染力,能增强文章的可读性。5、材料的组织(1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主旨的材料，应置于次要。（2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所重复的材料要相应从略.（3)要归类使用：所谓材料的组合,即根据材料的性质及相互关系将材料归类使用。二、结构的安排 1、结构的含义：“结构”这个词，原来是建筑学中的术语，指建筑物的骨架或内部构造。后人借用来称文章的组织构造，又称谋篇布局。应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。结构具有两方面的作用：（1)可以根据主旨的需要,把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体.（2)可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张,和谐有序.2、结构的特点：(1）格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格式，这就是结构的定型性。（2）单一化：由于应用文的基本格式已经定型，哪一种文体如何写,都有一定的程式，较少的变化.比之文学作品的结构要稳定、单一得多.(3）条理化：应用文的实用性决定了文章结构的条理性.（4)严密化:一篇好的应用文,应该做到结构严谨,格式统一，组织周密，转接自然。3、结构的安排：写文章必须讲究结构,因为只有按照主题的需要,对材料加以精心的组织，妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，使文章发挥应有的作用.开头:文章的开头千差万别,归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引行文依据、表明成文程序、概述基本情况、提出问题等.结尾：结尾是文章正文主干部分的自然延伸 和归结,是对全文的收束。从形式上看，主要有固定结尾和自然结尾。应用文的结尾又几种形式:1。总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认识,加深对文章的理解。2。强调式：在结尾对文章主旨加以强调说明，以引起读者重视，便于贯彻执行。3。呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面,可进一步揭示主题,另一方面，可增强文章的完整性。【经验】全套的应用文写作基础知识2015-0409随着 社会 的发 展，人们 在工 作和 生活 中的 交往 越来 越频 繁，事情 也越来 越复 杂,因此应 用文 的功 能也 就越 来越多 了.所谓 应用 文是人 们在生活、学 习、工作 中为处 理实 际事 物而 写作，有着 实用 性特 点,并形 成惯用 格式 的文 章.应用 文是 人类 在长期 的社 会实 践活 动中形 成的 一种 文体，是人 们传递信 息、处理 事务、交流 感情 的工 具，有 的应 用文 还用 来作 为凭证 和依据。【结结构构】1 1。结结构构的的含含义义结构 是指 文章 内部的 组织 和构 造，是作者 按照 主题 的需 要,对材 料所进 行的 有机 组合 和编排,又称 谋篇 布局。文 章的 结构 具有 两重含 义：一是 宏观 结构,即文 章的 总体 构思、大体 框架;二是 微观 结构，即对 文章的层 次、段落、开 头、结 尾、过渡、照 应和主 次的 具体 设计。作用：使 文章 言之 有体。“体 指体 裁。应用 文在 长期 的写 作实践 过程中，大都 形成 了比 较固定 的结 构形 态，也叫程 式。使 文章 言之 有序.合理安 排结 构,就是根 据一 定的 思路，将零 散的材料 组织 起来，使 之条理 清楚，成 为一 个有机 的整 体.使 文章 言之 成文.通过精 心安 排结 构，可以 增加 文章 的文采，从而增 强其 可读 性。2.2.安安排排结结构构的的原原则则要 服从 表现 主题的 需要。主 题是 作者的 写作 目的、意 图的体 现，结构 必须 服从 主题 的需要，为表现 主题、突出 主题 服务。例如怎样 安排开头 与结 尾、怎样 划分层 次与 段落、怎样设置 过渡 与照 应、怎 样确 定主次与 详略 等等，都要围绕 主题 进行。这样，才能使 文章 组成 一个严 谨周密、内容 形式 统一 的有机 整体。要 正确 反映 客观事 物的 发展 规律 和内在 联系。应用文 是对现 实生活、客 观事 物的 反映，客观 事物 总有 一个 发生、发展、结局的过程，作者对 它的 认识 也遵 循一定 的规 律.这种规 律性，也 就表 现为 文章结 构的基本 形式。要 适应 不同 文体的 要求.文体 不同,结构 的样 式和 要求 也会不 同。应用 文不 同于 文学 作品,不同类 型的 应用 文体 结构 方式 也存 在着区 别。3.3.结结构构的的要要求求严 谨自 然.指文章 结构 精当 严密，顺理 成章。要求 作者 思路 清晰,思维 严密，以 主旨 贯穿全 文始 终，不枝 不蔓。层次 段落 的划 分要恰 当，组织 严密，联系 紧凑，脉络 畅通，行止 自如。过 渡和 照应 要自 然，不 能刻意 的雕 凿,更不能 牵强 拼凑。完 整匀 称.指文章 各部 分要 配置 齐全，比 例协 调,详略得当，完整合理，重点突 出，符合格 式要 求。如文 章一般 都有 开头、主体和结 尾三部分,三部 分比 例要 协调，主体 要内 容充 实，不 能虎 头蛇 尾或 尾大 不掉;对并 列内 容的 处理，要注 意处 理好 详写 和略写 的关 系，以 保证 结构 的完整和 匀称,使之 浑然 一体。清 晰醒 目。大多数 应用 文不 要求 行文曲 折波 澜，而要求 纲举 目张、清晰 醒目，以便读 者把握 要领 或贯 彻执 行，所以常 采用 加小 标题、写段首撮 要、条目 式等 形式。这在 一些 法规 性文体 中最 为明 显。4 4。结结构构的的内内容容层 次与 段落。层次 是文 章中 作者 表达主 题的 阶段 和次 序，是文 章内容 展开 的次 序。层 次体 现了 事物 发展 的阶段，是问 题的 各个 侧面 和作者思 维的 过程，又称 为“意 义段、“逻 辑段”、“章”、“节等。段落，又 称“自 然段”，是组 成文 章、表 达思想 最基 本、相 对独 立的 最小单位。段落的 形式 是层次 的再 分割，是文章意 思的 间歇 或转 换，以换行为为 标志。两 者有 明显的 区别，层 次侧 重于内 容的 划分,段落 侧重 于文字形 式的 表现.有时 一个 段落 恰好 是一 个层次，有 时几 个段 落表现 一个层次 或一 个段 落内 有几个 层次。安 排层 次有两 种模 式:（1）纵式，即 思路 纵向 展开 的结 构方式。具 体有 两种 类型：时间顺序 式和 逻辑 顺序 式。前者 是按 照事 物的 生产 流程、事情 或事 件的 发展过程 或时 间的 先后 顺序安 排层 次.需要注 意的 是，采用 这种 结构方 式，不能 事无 巨细 地记 流水账，要抓 住事 物发 展的 关键 环节。逻辑 顺序 关系是按 照事 理内 在的 逻辑顺 序安 排层 次.这种逻 辑关 系表 现为:现象 本质，原因-结果,宏观-微 观，个别-一般 等。按照 这样 的关系 先后为序、环 环相 扣、层层递 进地 安排 结构，就是 逻辑 顺序。(2)横式，即 思维横 向发 展的 结构 方式.表现在 形式 上，它是 把整 体划分 为若 干相 对的 层次，各层 次之 间互 不交织、平等并 列，从 不同 方面和角 度共 同揭 示了 事物的 整体 面貌 和主 旨，或按 照空 间方 位的 变换，或按照 材料 的不 同性 质和类 型，或按照 问题 的不 同侧 面等。这种 结构 形式，在应 用写 作中 运用 很广泛，述 职报 告、调查报 告、总结 等均 可采用.过 渡与 照应.过渡 是指 层次 与段 落之间 的衔 接与 转换，在文 章中起着 承上 启下、穿针引线 的作 用.照应是 指文 章内 容的 前后 呼应和 关照，可以 使文 章结 构周 密严谨,浑然 一体，还 能使 某些 关键 内容 得到强 调，突出 主题。一般 情况 下，当 内容 由总 到分 或由 分到总 时、意 思转 换时 以及 表达方式 变化 时，需要 安排过 渡.过渡的 形式 有段 落、句子 或词 语。如 上下文空 隙大,转折 也很 大，常 用过 渡段 连结。上下 文空 隙小,多用提 示性 的句子，如公文 中，常 有“特此 如下 通告”、“现将 有关 事项 告知如 下”、“为 此，特制 定本 条例等作过 渡。在意 思转 折不 大的 情况 下，多 用关联词，如“因 为”、“所 以”、“但是”等作 为过 渡词。在应 用文 中，常用的 照应 方法 有:（1）首尾 照应,即在 文章 的结 尾处,把开 头交 待的 事或 提出的 问题再次 提起，有 的进 一步加 以概 括、归纳、补充,如论 文、总结、调 查报告等。（2)文题 照应，即指 在行 文中 时时 照应标 题,对主题 加以 强调、提示。如大 多数 公文 标题中 都包 含着“事 由，文 章内 容自 然要 与标 题相照应。（3)文中 照应,即文 章自 身前 后内 容间的 照应，如 某些 细节和 问题在行 文中 不断 被提 起,这样 能强 化印 象，更好 地实 现作 者的 表达意 图.开 头与 结尾。开头 是全 篇文 章的 第一步,可以 起到 统领 全篇，展开全 文的 作用。结 尾是全 文的收束 和结 局,能帮 助读 者加 深认 识，把握全篇,达到 预期 的写 作目 的。常见 的开 头方 式有:（1)目的 式。就 是将 写作 的目 的和 意义直 接说 明。一些 公文常 用这种方 式,常用介 词“为”、“为了”领 起。（2）根据 式.就是开 头阐 明撰 文的 根据,或引据 政策 法令 和规 定指示，或引 述全 文，或引据 事实 和道 理，常用“根据”、“按 照、“遵照等领起 下文。(3)原因式。就是以 交待 行文 的缘 由作为 开头，常用“由于”、“因”、“鉴 于”等引 出原 因或简 述某 种情 况作 为原因，再 引出 写作 目的。(4）概述 式。就是在 开头 部分 对文 章内容 的背景、基本 情况、主要内容 加以 概述。采 用这一 方式,能起 到提 纲挈 领的 作用。(5）结论 式。就是将 结论、结 果先 作交待,再由 果溯 因。（6）提问 式.就是开 篇提 出问 题,然后引 起下 文，常见 于调查 报告的写 作。（7)引述 式。常用于 有具 体规 定格 式的文 体中，如“合 同，或 引述下 级来 文、上级 指示精 神,或有关 政策 法规，以 此作 为撰 文的依 据。如批 复、函等 常用 这种方 式。常见 的结 尾方 式有：（1）自然收 尾式。就是 在主 体部 分写完 之后，事尽言 止,自然 收结。（2)总结归 纳式。指在 主体 写完 后,对全 文的 主旨 进行 简要的 概括，总结 全文。(3）强调 说明 式。是 在应 用文 的结 尾处,对全文 的主 旨意 义、重要性进 行强 调，以引 起读者 的注 意。（4）希望号 召式.就是在 结尾 部分 提出 希望，发出号 召,展望 未来，以鼓 舞斗 志。(5)专门结 尾用 语式。就 是在 结尾 处，采 用特 定的 用语 结束全 文。【语语言言】1 1。准准确确准确，就是要 正确地、恰当无 误地 表达出 所要 表达 的内 容，用词用语含 义清 楚，概念 恰当明 确，不产 生歧 义，不 引起 误会，无 溢美之 词，无隐 恶之 嫌.要做 到语 言准 确,必须 要把 握词 语的 分寸 感和 合适 度。特别是 要区分同 义词、近义 词在 适用 范围、词义 轻重、搭配 功能、语体 雅俗、词 性差别 等方 面的 细微 差别.要做 到语 言准 确，还 要注 意语 意鲜 明，不 能模 棱两 可，含糊其 辞,以免 产生 歧义,延误 工作.如“大致 尚可”、“有关 部门”、“条 件许 可时、“事 出有 因,查无实 据”等表 达含 糊的词 应谨 慎使 用。2.2.简简明明简明，指文字 的简洁、明白，用较少 的文 字清 楚表 达较 多、较丰富的内 容,要“有话 则长，无 话则 短”。要 做到 简明，首先 要精 简文 意,压缩篇 幅，突出 主干,把无 关或 关系 不大 的内容 删去.其次 要反 复锤 炼,提高概 括能 力，杜绝 堆砌修 饰语，适 当使 用缩略 语,如“五 讲四 美”等。第三,要推 敲词 语，锤炼 句子,一句 话就 能说 明白 的决 不用 两句话,一个词能 概括 清楚 的决 不用两 个词。恰当地 运用成 语、文言 词语 等，也有助于语 言的 简明。第四，要注意 用词 通俗，不用 生僻 晦涩 的字 句。应该指出的 是,“简要得 当，不 能苟 简,要以不 妨碍 内容 的表 达为 前提，绝不能为 简而 生造 词语、乱缩 略、滥用 文言,不能 让人 不明 白或 产生歧 义，引起 误解。3.3.平平实实应用 文是 为解 决实际 问题 而写 的，它 的语 言重 在实 用。一 个字、一句话,往往 至关 重要.为了 便于 读者 理解,应用 文语 言应 力求 平实.行文时多 用平 直的 叙述，恰当 的议 论，简洁 明了的 说明。比 如公 文,它具 有行政 约束 力和 法定 的权威 性，因此，用语 必须 朴素、切实，不能浮 华失实，不能 乱用 形容 词或俚 俗口 语。应用 文写 作要 求用语 平实，但 平实 不等于 平淡.我国 历史 上保 留下来的 许多 文章 既是 应用文，同 时又 是文 学佳作.4.4.得得体体应用 文实 用性 强，讲究得 体，一方 面要适 合特 定的 文体。按文 体要求遣 词造 句，保持 该文体 的语 言特 色。如公文 宜庄 重，调查 报告须 平实，学术 论文 应严 谨，社交文 书需 较浓 的感 情色彩，广告 就常 用模 糊的 语言，使用 说明 书则 需具 体实在,商业 交际 文书 要委 婉，合同 书则 要精确 等。另一 方面 要考 虑作 者自己 的身 份，阅读 的对象，约稿的 单位，行文 的目的,甚至与 客观 环境 的和 谐一 致，恰 如其 分.比如需 要登 报或 张贴 的，语言要 通俗 易懂，需 要宣读 或广 播的,语言 应简 明流 畅、便于 朗读；书信的写 作,要根据 远近 亲疏、尊 卑长 幼的 关系使 用相 应的 语言；公文 的写作要 根据 不同 文种 和行文 关系 而使 用相 应的语 言，否则 就不 得体.总而言之，作 者应 有针 对性地 运用 得体 的语 言取得 最佳 的表 达效 果。【种种类类】应用 文的 种类 繁多，可以 从不 同的 角度划 分成 不同 的类 别。一一、按按其其处处理理事事情情的的性性质质划划分分可以 分为 公务 类应用 文和 私务 类应 用文。公务 类应 用文 是指为 处理 国家 和集 体的事 务而 写作 和使 用的应 用文,即通常 所说 的公 文。私务 类应 用文 是指为 处理 个人 的事 务而写 作和 使用 的应 用文,即通常所 说的 个人 日常 应用文 书。二二、按按表表达达方方式式划划分分有记 叙文、说 明文、议论 文.记叙 文是 以记 叙为主 要表 达方 式的 应用文；说明文 是以 说明为 主要表达 方式 的应 用文;议论 文是 以议 论为 主要表 达方 式的 应用 文。三三、按按使使用用领领域域划划分分(一)行政 类应 用文行政 公文.1。国 家行 政机 关公 文国家 机关 公文 是国家 机关、社 会团 体或企 事业 单位 处理 事务的 文件，主 要用 来传 达和 贯彻 党和 国家 的政 策法令,指导 工作,提出要求，答行政 类应 用文 包括国 家行 政机 关公 文和日 常复问 题，通报 情况，交流 经验，传递信 息.公文 制作 比较 严格,具有 一定的法 律效 力，在 写作 和使 用时，要根 据国 家最 新的 行政 机关 公文处 理办法，区分 每类 公文 文种的 行文 要求 和使 用范围,确定 适用 的文 种形 式,确保其 使用 效率。2.日常行 政机 关公文日常 行政 机关 公文是 指上 述国 家法 定的行 政机 关公 文以 外的一 些事务 文件.是指 简报、计 划、总结、调 查报告、规 章制 度，介绍信、证明信 等用 来处 理单 位内部 日常 事务，与具体部 门进 行工 作联 系的应 用文.它们 的行 文格 式不 像公文 那样 严格，制 作也比 较自 由.日常事 务公 文不具有 法定 的权 威，一般不 单独 行文，如 有必要,需另 行备 文，按法 定公文处 理,否则只 作为 参考 材料。有 些日 常事务 公文 还可 在报 刊上发 表。(二）专业 工作 应用文专业 工作 应用 文是指 在一 定专 业机 关或专 门的 业务 活动 领域内，因特殊 需要 而专 门形 成和使 用的 应用 文。由 于分 工不 同，社 会各 行各 业经管的 事务 有很 大的 差异。这样,在长 期的 工作 实践 中便 逐渐 形成了 一些与其 专业 相适 应的 应用文,称为 专业 工作 应用 文。专业 应用 文除了 要遵守应 用文 的一 般规 则外，还有 很强 的专 业特点，外 行人 是不 能写好 的，如财 经部 门常 用的 预决算 报告、审计报 告、市场调 查报 告、市 场预 测报告、项目 可行 性研 究报告、外贸函 电、经济合 同等；司法部 门常用 的起诉书、判决 书、证 词、辩护 词、立 案报 告、破案 报告；文教 部门常 用的教学 计划、教 学大 纲、教 案、教学 管理 条例;医务工 作常 用的 病历、处方、护理 日志、诊 断证明 书、死亡 报告;外事 工作 常用 的照 会、声 明、国书、意 向书、备 忘录、国际 公约、联 合公报 等等。在各 类应 用文 中，专业工 作应 用文 涉及的 面最 广，发展 最快。随着社会 经济 的发 展和 科学技 术的 进步，社会 分工 会越 来越 细，为 适应 工作需要 随事 立体 的应 用写作 新形 式,也将会 不断 增多.（三）日 常生 活应用 文日常 生活 应用 文主要 指个 人用 来处 理日常 生活 事务 和礼 仪的应 用文，如 书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书 笔记。日 常生 活应用文 与个 人的 日常 生活、人际 交往 活动 关系密 切，使用 范围 很广。日常生活 应用 文虽 然也 有一定 的格 式，但不 十分严 格，写作 较灵 活自由。以上 只是 从大 的方面 来划 分.如果进 一步，还 可根 据行 文方向、内容性 质或 其他 管理 文件的 标准 来划 分。【表表达达方方式式】1 1。叙叙述述叙述，指的 是把 人物 的活 动、经 历和 事件 发展 变化 过程 交代出 来一种表 达方 式。在应 用文写 作中 是最 基本、最常 用的 表达方式。应用 文写 作中 叙述的 人称，有第 一人 称(“我”、“我 们）和第 三人称(“他”、“他 们)。使 用第 一人 称“我”、“我 们”系指作 者本人,或作者 所代 表的 群体、单 位，如书 信、请 示、报告、总 结等文 体的写作,多用 第一 人称。有 时,为简要 起见,常使 用无 主句.有的 应用 文体，如新 闻报 道、简介、调查 报告、会议纪 要，为表明 作者 立场 客观、公正,传播 的信 息真 实、可信，常采 用第 三人 称写作。应用 文中 的叙 述方式 有顺 叙、倒叙、插叙、分叙等。应用 文中 记叙事件 的发 展过 程，介 绍单 位的 基本 情况，一般 都是 按顺 叙，即 时间 先后为序 来叙 述.其原因 在于，应 用文 重在 实用,不求委 婉、曲折,故多 采用直接 的笔 法叙 事、说理.倒叙、插叙、分 叙等 用得 较少，只 在通讯、消息、调查 报告 的写 作中才 用得 上。应用 文中 的叙 述要力 求真 实、准确，不带 主观 感情 色彩；线索 清晰，表述 完整；以概述 为主，尽可 能用 概括 的语言 说出 其前 因后 果、来龙去脉,使读者 了解 其梗 概.2 2。说说明明说明，就是 用简 明扼 要的 文字 对事 物、事理 及人 物进 行解 说的 表达方式。目 的是 使读 者对事 物的 形态、构 造、成 因、性质、种 类、功 能，对事 理的 概念、特 点、来 源、演变、关 系等有 一个 鲜明 的了 解和认 识。说明 在应 用文中使用 广泛，如解说 词、广告词、说明 书、简介 等文体，主要 是用 说明 的方法 来写 的.其他文 体如 经济 文书、科 技文书、诉讼文 书、行政 公文 等，也 常常 借助 说明 的方法 解释 事理,剖析 事理。说明 的方 法多 种多样,在使 用过 程中 应注 意：定义 说明 要求“被定义者 和“定 义者 外延相 等，用语 简明 准确，具有 科学 性，不能用 否定形式，避 免“同义 反复”;解释 说明 要求 抓住 要领，言 简意 明；分 类说明注 意根 据写 作意 图选择 恰当 的分 类角 度，再 次分 类只 能依 据一个 标准，各 类的 总和 要等 于被 分类 的事 物；比 较说 明运 用时 要求 用来作 比的事物 与被 比物 要相 似，有 明确 的相 比点，尽量 用人 们熟 悉的 事物作 比；举例 说明 要求 事例 典型能 给人 以深 刻的 印象，举例 应扼 要,只需概 述介绍,不必具 体铺 叙;引用说 明要 求引 文要 有针对 性，要贴 切,所引资 料要认真 核实,使之 准确 可靠;比喻 说明 应力 求准 确贴 切;数字说 明要 求数 字准确 无误，每个 数据 都要 有来 源；图 表说 明要 求选 择图 表要 有代表 性和针对 性,表格的 设计 要合 理,使人一 目了 然.3 3。议议论论议论，即议 事论 理，是 运用 事实 材料 和理 论材 料进 行逻 辑推理 阐明观点 的一 种表 达方 式。它 主要 特点 是证 明性，即通 过摆 事实、讲道 理，或证 明自 己观 点的 正确，或驳 斥对 方观 点的错 误。在应 用文 写作 中，议论经 常使 用.调查报 告、总结、通报等文 体,经常在 叙述 事实、说 明情况 的基 础上,表明 对人 物、事件、问 题的评 价。指示、决议、会议纪 要等 公文，也常用 议论来 阐明 党和 国家 的方针、政策，让下 级机 关和 群众理 解和 执行。应用 文写 作中 的议论,与一 般议 论文 中的 议论 有明 显的 区别。一般议论 文中,议论 是最 主要 的表 现方 法,贯穿全 文始 终，论点、论据、论证三要 素齐 备.而在应 用文 写作 中，最主 要的表 达方 式是 叙述 和说明，议论居 于从 属的 地位,一般 只是 在叙 述、说明的 基础 上进 行。另外，应用文的 议论，一般 也不 需要 作长 篇大 论，不需作 复杂 的多 层次 的逻辑 推理,也不 一定 具备 论点、论据、论证这 样一 个完整 的议 论过 程，而 只是 在需要分 析论 证的 地方,采取 夹叙 夹议 的方 法，或 采取 三言 两语 的方式，点到即 止,不作深 入论 证.运用 议论 要注 意，一 要庄 重，对任 何事物 的评 价要 实事 求是,以理示人，以理 服人。二 要明 快，要 直截 了当 的阐 明观 点，不 拐弯 抹角，不回避 矛盾。