热门的办公室主任年终述职报告.docx

热门的办公室主任年终述职报告热门的办公室主任年终述职报告尊敬的领导：您好！在过去的一年里，办公室在局党组的领导下， 在各股室的大力支持和积极配合下，恪尽职守，真抓 实干，圆满完成了年初确定的各项工作目标。一、较好地完成了各项文字材料工作办公室的主要工作就是文字材料。按照局领导 的要求，较好地完成了“讲正气、树新风、构建和谐校 园”主题教育活动会议材料、教职工全员聘任制主题材 料、教师节表彰大会材料、艺术周活动主题材料及上 报县、市的各种材料。二、信息工作信息宣传是我局今年工作的亮点和特色。一是认真办好了XXX。为进一步拓展信息宣 传的广度和深度，在原来的基础上增设了政教论坛、 工作动态、经验交流、安全教育、校长风采等栏目， 扩大了信息容量，及时反映了我县教育工作动态，能 够将上级政策与全局工作实际有机结合起来，具有较 强的可读性、指导性和时效性，办出了汝南教育特色,热门的办公室主任年终述职报告 尊敬的领导: 您好!忙碌中的2021年即将过去，新的一年即将在我 们面前展开画卷，回首这一年，在总经理室的领导下, 在身边各位同事的密切配合下，完成了综合办公室行工作，使自己慢慢成长 思想觉悟和工作能力尽 从每件小事做起，默默 尽我所能，为公司的正工作，使自己慢慢成长 思想觉悟和工作能力尽 从每件小事做起，默默 尽我所能，为公司的正政工作。通过一年来的学习、 和完善，使自己的行为标准、 快的向公司要求的目标靠拢, 的行使着职能，发挥着作用, 常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年 来的工作述职汇报如下：一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年x月至x月，按照公司要求拟定综合性 文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文 125份，认真做好公司各类文件的收、发、登记、分 发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工 作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完 善了规章制度汇编、员工手册两本小册子，并根据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍管理 制度等。并根据各项制度执行情况修订员工制服 及使用管理制度等。3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作，是公 司顺利开展各项工作的基础，20xx年x月份，顺利完 成两证的的年审工作;后由于公司发展需要，资产变更 后需进行变更工商登记。于20xx年x月x日顺利完成 工商登记和组织机构代码证变更工作，为公司顺利经 营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整 理各项资料，于20xx年x月完成资质证书变更工作, 为公司顺利发展打下基础。于20xx年x月份完成二次 供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审 工作。4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、 椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会 议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外 召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车 辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作。6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部 门，在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角 色，20xx年在总经理的引导下，转变工作意识，变为 为各项目能顺利开展工作的服务者，在大项目、小公 司的环境引导下，完成了公司总部的日常管理工作。 每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花 卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。二、不断学习，努力提高自身素质一年来，我时刻秉承把工作当成学习，把学习 当成工作的信念，努力在日常工作中不断学习。通过 电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过 向身边的领导、同事学习，及时掌握工作方法;此外， 我还利用业余时间，自行出资进行提高式在职再教育, 以通过不间断的学习来更新知识，从而努力提高自身 素质，以不落后于企业发展的要求。三、存在问题一年来，虽然能按时按照领导的要求完成各项 工作，但也存在一些不足，主要表现在：1、综合协调能力方面欠佳，遇到问题容易急躁, 处理问题不够冷静，不能及时抓住领导给予的提升机 会。2、行政工作事多面广，有时考虑问题。3、物业理论知识水平欠缺。四、今后努力方向1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平 台作用，发挥部门团队的合力，重点做好各部门、项 目部的后勤保障的服务职能，继续加强对各部门、项 目部的联系，创立公司良好的沟通网络。2、提升个人综合素质，以适应公司的快速发展。 作为行政工作人员，要不断的学习，见贤思齐，见不 贤而内自省。同时，还需必须要有强烈的时效观念、 意识，求真务实的工作作风。公司是我家，发展靠大家，我渴望公司的成功 壮大，所以尽力在自身的岗位上做实、做好，与公司 一起成长、成功。此致敬礼！述职人：XXX20xx年x月x日热门的办公室主任年终述职报告 尊敬的领导: 您好！过去的一学期，我和大多数同事一样，凭着对 学校的热爱，对工作的热情，认真对待每一项工作，较好地完成了各项任务。现将一学期的工作情况述职 如下：一、常规工作有突破1、宣传报道工作稳步上升。宣传报道工作，与过去的一学期比，有较大的 进步。发表的数量多。发表的范围广。参与写稿的老师多。2、各类奖项统计旧貌换新颜。像过去的每一年一样，平时注意收集着全校教 师、学生各方面的荣誉以及相关的证明材料，做到不 遗漏、不重复。本学期在统计归类上，作了更清晰的 调整，每一项活动取得的荣誉既有分类，又有汇总， 方便各部门查看，更方便在上级部门检查各项工作时 我们能迅速的查找到需要的材料。另外，我在平时进行登记的时候，还将每一位 老师获得的奖项及时作了汇总，这样不仅对每位老师 一学年来取得的成绩一目了然，更方便的是我们在计 算教师奖励性绩效工资获得奖项一块时，不需要像以 往那样呈现多张表格，让老师一一校对，只需这一份 就够了。二、上级工作保质保量校务管理处的工作零零碎碎，看似简单轻松， 实则费时费力。上级部门一些零时性的工作，往往是 时间紧、任务重，此时的我总能做到加班加点，在规 定时间内较好的完成任务。1、高效完成省教师信息的补充、更新与维护。本学期，新一轮的省教师信息进行补充、更新 与维护，实现全国联网。我校教师多，工作量大，又 要在规定时间内完成，当时开完会着实有点急。但这 次我吸取以往的经验，回来后先不做，而是在仔细研 读文件及操作指南的同时，密切关注群内他校在具体 操作过程中的疑问、困难等，再结合我校的实际情况 后开始思考操作流程，充分发挥教研组长、年级组长 的作用，由我提供给每位教师范例，教师填好后上传 给所在教研组长或备课组长，再有他们上传给我，速 圆满完成了此项任务。2、尽心辅助市第六批教坛新秀、教学能手评比 工作。本学期，正值xx市第六批教坛新秀、教学能手 评比工作。本次评比不需要理论考试与课堂能力考核。 全区中小学、幼儿园多所学校两项加起来的名额只有 XX人。怎么样才能在众多的候选者中脱颖而出，除了 实力，材料也是重要的一环。我在认真研读评选条件 后，理清目录，召集参选人员，面对面进行如何进行 材料整理的培训。对于一些初次做材料的摸不着门道 的老师，每日利用中午与晚上时间进行辅导与指点。 老师们参与的热情高，实力强，信心也足，材料工作 规范科学的完成了。3、积极配合完成区社会事业局布置的其他工 作。三、日常工作扎实完成1、每日及时收发xx区教育信息网相关文件， 通知，及时转达给相关处室办理或通知相关教师。2、每周结合xx区教研室工作要点及各处室工 作要求，撰写好学校每周工作安排，及时上传至校园 网，使全体教师明确个人与学校近期的工作与任务。3、组织发动教师参加xx教学设计评选工作等。4、关注学校各条线开展的活动，督促通讯报道 的撰写，及时发稿于xx区教育信息网以及校园网。5、关注全校教师、学生各方面取得的荣誉，及 时收集登记与整理，并在本学年学期结束前对照xx 小学教职工绩效考核方案做好测算工作。6、配合课程教学处做好常规检查、年级组调研 以及班级调研等工作。7、完成学校宣传报道工作方案，完成了 xx小 学教师新一轮专业技术岗位设置评分标准征求意见稿 以及各岗位聘用条件评分标准讨论稿。8、做好全校教师加班情况统计汇总等。一学期来感觉自己忙忙碌碌，但却是充实的， 也是快乐的。我不懈怠任何工作，不以事小而不为。 对看似小事的经常性工作，记在心上，抓在手上，确 保质量。我对任何工作从不敷衍，希望自己能较好地 完成所有工作。“种好自己的责任田”也是我对工作的基本要 求。我用“态度决定高度”时时警示自己。只是能力有 限、水平有限，很多地方依然不尽人意。下学期期待 自己做得更好。此致敬礼！述职人：XXX20xx年x月x日热门的办公室主任年终述职报告 尊敬的领导: 您好！首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作 和我个人工作的支持。一年来，教育局办公室在领导 班子的正确领导下，紧紧围绕我局党委和教育局XX 年中心工作，内练内功，外树形象，充分发挥办公室 的枢纽、保障作用，我感到非常高兴的是，办公室全 体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全 体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解， 各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作雷厉风 行完成，为总体工作计划的实现发挥了作用，现将办 公室工作述职如下：一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服 务做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较 高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公 室工作人员都学习各项教育法律、法规，及时了解、 掌握教育发展的新动向、新经验，积极参加机关组织 的形式多样的学习教育活动，经常性下基层开展调研, 办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不 断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期 末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到 分工明确，责任清晰。树立高度的服务意识，服务态 度和蔼、热情、耐心、细致，为领导基层单位提供良 好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候，大家 都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较 和谐，各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持, 落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽, 配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发，从 教育局整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心 情舒畅。二、分工明确，密切配合，突出重点，工作到1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。关于办 文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成局党委、 教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议 大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等，以正式 文件下文的就有篇，较为圆满的完成了任务。关于办 会，全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学 期工作会议、期末总结大会等各种会议。关于办事，主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况，即使传达领导指示, 即使反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上 下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服 务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则, 得到了市、县领导的充分肯定。全年共编印36期，每 期信息都在20条以上，并积极上报县委、政府、宣传 部信息室和主要领导，被市、县内部刊物采用20多篇。 2020年被省教育厅评为"省教育宣传工作先进县”。二是开办XXX。该XX站自X月份开办以来， 开设“一线来稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法 规，“教师风采”、“校园社刊”、“活动剪影”等栏目， 为我县教育信息提供了交流平台，每天点击量都在XX 次以上。办公室围绕全局的重要工作部署和有关领导的 批示，积极开展督办、催办，按时按质完成了交办的 各项工作。为搞好办理工作，实行了股室联办制度，强化 了办理责任，特别在文字、格式上严格把关，提高了 办理质量。在办公室的敦促和要求下，全局在X月X 日前圆满完成了办理工作，受到了县领导的好评。二是围绕全局中心工作，认真开展了各项督查 活动。如“讲正气、树新风”活动、远程教育工程、课 桌凳更新、招商引资等工作的督察活动。四、规范内部管理，提高机关工作效率一是充实了办公室工作人员队伍，明确了各自 加强全区教育系统的宣传教育工作，注重通讯员队伍 的建设，全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件 X多篇，被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认 真、负责处理信访工作，把信访工作作为联系群众民 意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求 很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题 处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱，为此, 我们特别强调服务的思想，对待每一个上访人员、来 电、来信都能礼貌接待、耐心答复，尤其是在招生等 重要时期，每天都要接到大量的来电、来访，有些棘 手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调科室，都 给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案 的答复工作，我们由专人协调，及时答复，及时与代 表、委员沟通，全年共计答复x件，全部使代表和委 员满意，得到了领导的肯定。4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年， 办公室建全了档案收集归档制度，各科室的文件及时 收集、归档;建立了学校大事记收集制度，每个月要求 学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求，组 织编写了新华区教育志，编入河北省教育志。教育志 的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧，但是，我们克服了种种困难，圆满完成了任务，被教 育厅评为教育志编写先进单位。5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、 为生用品及时购置和发放，保证了机关的正常运转; 做好机关卫生工作，为领导服好务;做好车辆的调配、 使用和管理，司机责任心强、服务质量高，全年没有 发生任何事故;做好安全稳定、值班工作，全年没有发 生重大安全责任事故。6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多，如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等, 这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广, 为保证高质量完成这些工作，局领导将重任放在了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务，迅 受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提高了工 作的能力。速开展工作，期间加班加点无数,满完成各项任务,三、加强协调，保证沟通，互相补台办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切 配合，互相支持，保证教育局整体工作不出现维漏。 办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成， 不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成， 不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其 他系列沟通，不能让工作出现真空。一年来，办公室 与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常 顺畅。四、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的科室管理理 念。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过 去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事， 以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我 们进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使 用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理，充分 体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。 一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在 一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需要进一步 加大;办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责 任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一 步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切，工 作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际, 我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下， 进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优 异的工作业绩。此致敬礼！述职人：XXX20xx年x月x日的职责，制定了各自的工作目标，并按照目标有计划 地落实。二是完善了机关内部管理制度。在考勤、办文、 办会、来客接待、设备购置、派车、卫生、安全、文 印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落 实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了 服务意识，办公室人员无论是干部，还是临时工，都 能顾全大局、服从大局、服务大局，工作上经常加班 加点，任劳任怨，兢兢业业，为做好全局服务工作奠 定了基础。五、积极搞好招商引资根据县委、县政府的要求，办公室协助霍局长 加大了招商引资工作力度。六、搞好廉政建设组织学习专题讲座、报告会和集体学习，提高 了党员干部的政策理论水平。认真开展了 “讲正气、 树新风”教育活动，组织开展了全县教职工“讲正气、 树新风”演讲比赛，并进行了总结和表彰。认真开展了 党风廉政建设，克服了脸难看、事难办的官僚主义作 风，做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮， 做到了不敲吃、不敲喝，不索拿卡要。七、20xx年办公室工作思路 一是围绕中心工作，狠抓综合调研，当好参谋助手。要及时、准确、全面提供信息，为领导决策服 务。围绕重点工作，组织调查研究，主动当好参谋。 加强机关管理，减少接待开支;对机关各股室实行目标 管理，调动各股室人员的工作积极性，确保机关各项 工作落到实处。二是围绕工作落实，狠抓协调督查，确保政令畅通。要充分发挥办公室的协调职能，加强与各股室 之间的沟通与协作。主动加强横向联系，争取有关部 门和社会各方面对教育的大力支持。突出督查工作重 点，狠抓检查落实，确保政令畅通。三是围绕效率提高，狠抓制度建设，强化内部 管理。建立健全机关各项规章制度，强化内部管理， 形成“用制度管人，按规章办事”的工作格局。四是狠抓队伍建设。组织办公室人员进行政治 理论学习，提高办公室人员的思想政治素质，树立办 公室人员的政治意识、大局意识。改进作风。确定加 强作风建设的“十字''方针，即热情、严谨、团结、奉 献、创新，要求办公室人员树立正确的办事观，做到“不 以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为， 不以事难而怕为、始终坚持“一个原则:那就是既为 党组、局领导分忧，又为干部师生群众服务的原则， 身体力行，扎扎实实地做好每一项工作。总之，我们在20xx年工作中取得了一些成绩, 但与领导的要求相比，与兄弟股室相比，仍存在一些 不足。我们决心在新的一年里、新的环境下，继续戒 骄戒躁，发扬团结务实、开拓进取的精神，把办公室 工作不断推向新的水平！此致敬礼！述职人：XXX20xx年x月x日热门的办公室主任年终述职报告尊敬的领导：您好！一、建立健全督办制度，加强局机关处室的协 调，促进机关高效有序进行今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了 督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的 请示事项，按照“一登记、三落实”的原则，由专人负 责登记注册后，落实处室、落实人员、落实时间，进 行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地 勘单位请示的时间紧、任务重的事项，实现急事急办、快事快办、特事特办，对于涉及到需要几个处室协调 的事情，根据处室职能分工，充分利用局长办公会、 局务会等形式，确定由主办处室负责，协办处室会签、 会审，局长办公会、局党委会审定等程序，做到了有 的放矢，有章可循，提高了工作的效率。同时，坚持 了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工 作，印发了每月工作安排，促进了局机关高效有序进 行。八加强教育培训，明确人员分工，提高办公室人员的工作能力针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、 办文质量有所下降的特点，局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查, 会议，举办了培训班，请分管局领导和公文方面的专 家讲授课程，同时，并在组织局属部分有关单位的办 公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班， 通过教育和培训，提高了办公室同志们的理论水平和 应用能力，办文办会办事的质量明显上升，特别是公 文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。并针对检查出来的问题，在X月召开局办公室主任在局办公室内部，针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公 务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、 局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况，局办 公室实行人员分工，落实各自职责，突显团结协作， 实现了“忙而不乱，有条不紊的目标，较好完成各项 年度任务，如在召开红层找水会议时，因为任务重、 时间紧、会议涉及面广，但办公室在局领导的指导下, 在有关处室的协助下，有效完成了这项紧急任务。三、加强文件审核把关，着力提高发文质量，全局公文质量得到提升一年来，在加强教育培训的基础上，我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破 口，着力提高发文质量，严格公文审查把关，坚持做 到了“四不发”，即不符合政策规定的不发、不符合行 文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公 告的规范性文件不转发，确保了发文质量。XX年，全 年审核局发文项，局办发文项，党委发文项，局发函 项，全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在 收文方面，收到省级机关、各厅局来文件，收到各单 位来文共X件，做到及时处理，及时呈交局领导和各 有关处室批阅，做到了无漏文、无积压、无遗失。同 时，对不符合公文处理规定的公文，我们实行退文制 度，制定了“八退文”的规定并印发局属各单位，有效 制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生，提 高了公文的质量，使全局各单位的公文得到明显的提 升。四、力口强“文明单位”综合考核，认真做好目标 管理工作，提高了我局的排名为使考核更加科学、公正、合理，在征求局机 关各处室和局属各单位意见的基础上，我办对“文明单 位”综合考核办法进行了修改，根据贯彻建设和谐地勘 的精神，我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现 做好主业的精神，加强了项目质量管理等方面的考核, 并提交局长办公会审核通过。同时，我们认真完成了省政府对我局目标管理 日常工作，从制定XX年度局工作目标入手，根据 我局的职能，修改完善了我局考核内容及分值比例， 及时报送XX年度局工作目标、XX年半年工作目标 管理报告,加强向省政府目标督办室及组长单位的汇 报与沟通，XX年度目标管理最后得分分，比上年增加 了分，排名由X名上升为X位。五、深入开展保密教育，狠抓机要保密工作， 较好为地勘经济建设保驾护航由局办公室具体负责的保密工作，一年来成效 突出，主要的措施是：一是多形式地开展保密教育工作，增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精 神，印发了局“五五”保密法制宣传教育规划的通 知，明确了 20xx年我局保密工作的指导思想、努力目 标、任务和要求、工作步骤及保障措施，使我局的保 密工作有章可循，有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责，及时做好保密文件的收回、传阅 及销毁工作。四是加快发展保密技术，自主完成了局内网“邮 件服务器”的开发，升级更换了 x次密钥，对机要网络 设备、机要密码，按要求严格管理，对网上机要文件 严格保密，全年做到了全局电子公文、数据的安全、 正常运输。全部做到无泄漏、无遗失和无积压，为地 勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。此致 敬礼！述职人：XXX20xx年x月x日