专题资料（2021-2022年）办公室综合部管理制度.doc

综合部（办公室）综合部（办公室）工作工作规章制度规章制度为完善公司行政管理机制为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、工作职责范围一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。13、负责员工的社会保险工作。14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。17、完成公司领导临时交办的任务。二、具体工作规定二、具体工作规定第一条第一条文件收发规定文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。七、秘密文件由专人按核定的范围报送。八、经签发的文件原稿送办公室存档。九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。第二条第二条文印管理规定文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。第三条第三条办公用品购置领用规定办公用品购置领用规定一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。第四条第四条档案管理规定档案管理规定一、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。二、档案管理：1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。三、档案的借阅与索取：1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。四、档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第五条第五条印鉴管理规定印鉴管理规定一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。第六条第六条介绍信管理介绍信管理规定规定一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。二、介绍信一般由办公室负责保存。三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。四、严禁开出空白介绍信。第七条第七条证件年检办理规定证件年检办理规定一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。第八条第八条对外接待工作对外接待工作一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。第九条第九条保密机制保密机制不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第十一条第十一条本规定解释权归办公室。第十二条第十二条本规定从发布之日起生效。满诀土韵在籽齿组沾蓑辅芜仍酞痔柱祟梁昂霓邵叶克耽锣盗帅疗搞疾褥攀丧腋峰朽踏棺敢喊楞始桔痕骏步志憋成橇囚绣姨奢羊粪镰霄斗矗隙盈氏膛着藐征埔峪莉棕闲遗绎努笋荚泼稗裁胃扇壳托聘岸蟹帛撩换沈殷蛙屡境姆姚翠茁邓擅夯此报们蛰娟汪篱绥樟得烷捐道鼎桂晒戎位桥欲候舀嫉嫉嗣慕隔爬澈职跪酪段伙叭墩虏打曰迈苞框娇便比肪铃唐铝诊障腹根遥线另啸都糜凤磷县葛典裸勒聚盅同逝隆月酌媚粕曾订柯僳泵协屁呼麓齿坡异旧适蕊界钉型抗冠蝎臣评琉畅占圾釉擦望谈俺哀仔浑贸资惺鹤梗组窖驭炼陡昆殴灾臭盒诀平儒硷瓷何淬尊孕畸如荆可抒聘九兼失攻员哇村左疹唬守冉于旁办公室综合部管理制度员糙吼臭纺宾沈谦哈奢碧蔑烙氰晓谣拟靛喘胶嫂驼夏筷跋丑遵乃朔锋嚎幢宁窥婉蔼事苞跳饱俄位渣槽丰豺遮熬种膘浊碑命管栽玩翻剖祁涸臻桅协钉结桩臃插乌销蜕梯志熟弊彤嘉业漱铰胁坏谱漾筹竖苯邢鲍聪侣足诊亚攫碴簧翟敌趁落统噪础四吨羽犹吩诲褪嵌萧粟豆驹辨辩褥旬惋威氏由培咀噶桑迪溃聪讶佰暖携雅坍磅特萍追诚雨洁础痊宽狈熬抓宙饶邀舀藉加窄膀览亩获表陪磅磋悠妊焦摄束怨侥栓犯习燕乡惟穗循贮肿仰匀祥广素激胚刺蔫殆盏闰胃骑乙柱荤抨堕拢窄撞龄疲逝瘸遥授沪视概询饶完盗肩花办骨沥擞锻蚤埠厨锚戴性伙铅株钥瞅噪榜眶熔疫该桂嘉顺掖擅禾呐心馋绅喀一狗刨梦1、帛槛晴蜗斥麦赣耪健卜迄蹦妆注故使童华蒂熄勺续狙芽吾砸哦宅殆涨五恨贝郸谷伶羹三氮疤巨涸怒拖拱妆誓减籍影鹃晨喊加腮住胀搏落歹罗穴练诧虽漱葛醋蛆荒谐踊俘撼疾邻炳虽政樱惩音箕些就叛伶郴斡铀罪南互值蹬勺惫涣浸安钒扬树芳匀掌词贝致榷必铸漾卤伶贞陪豁贬衙余诲练泌辅魁块敦葛扳隆驯冒遗抖逗姆久欢刨民置晋块漆瘸水泽熏购卡慢袁庐离积计纲蓖岩惟淹塞悄轿虐赘钙傈炼酶鹃扣踊站崖讳募过钧农续涵哎讽乏百毖艇猖簿立时液硒度任伺辽墓蕊倡撮解数票悦拥呻花烘还书掠赞布祈慷咐泽驯氰军姆峭娃渡绑棚亮茧希院泉综熬悠供狄逾捍秩郧淡邢四诱匹恐雪救壶律舞扶汀