2021济南市中城市投资集团年会盛典（聚力领航 共谱华章主题）活动策划方案.pdf

2022NEWHOPE济南市中城市投资集团2022年会盛典TURN ROUND2022，济南城投已共同走过20余载回顾过去的历程，在充满艰辛与奋斗的路上有创业的艰难，亦有成功的喜悦峥嵘岁月，风雨同舟LOOK AHEAD二十年栉风沐雨，投身城市建设越过风雨，跨过荆棘，不断前进，重新出发2020成绩已为过去，2022整装待发OWNER BRILLIANT2022，济南城投新使命，新责任，任重道远济南新城，共同创造，共同分享美好未来，共同守护，共谱华章2022，我们共同探索一望无垠的未知2022，我们共同向着无边无际的遥远起航2022，我们共同创造精彩的华章2022，充满无限可能COHESIVE COMPOSEP A R T O N E活动概述P A R T T W O亮点凝萃P A R T T H R E E氛围布置P A R T F O U R活动流程P A R T F I V E细节支持1PARTONE活动概述 Activity overview活动概况活动主题：聚力领航，共谱华章济南市中城市投资集团2022年会盛典活动时间：2022年2月5号活动地点：皇家花园酒店活动人数：200人左右活动受众：集团领导、全体员工2PARTTWO亮点凝萃 Highlight summary亮点凝萃1最强舞美本次年会采用最先进的LED技术搭建舞台，将年会的内容环节与舞台变化相结合，打造最完美的舞台呈现效果，加深年会盛典嘉宾的记忆点。亮点凝萃2创意签到本次年会采用微信二维码签到的形式，现场的员工可以通过签到的记录，进行抽奖，并将实时抽奖情况投屏于大屏幕上。亮点凝萃3最强互动本次年会采用大屏弹幕技术，现场的员工可以边看演艺节目一边进行弹幕发言参与，让所有的员工畅所欲言，提升员工的参与感。亮点凝萃4创意留影本次年会将会设置一名“摄影男孩”的工作人员，穿梭于年会之中，抓拍年会的瞬间，照片立拍可取。3PARTTHREE氛围布置 Atmosphere packagingOverall layout总体布局示意Arch modelling龙门造型示意Culture wall文化墙示意Sign-in desk签到处造型示意Sign-in desk冷餐区示意Tableaux舞台造型示意Details of the material细节物料示意4PARTFOUR活动流程 Active process本次年会以“三大篇章三大篇章”砥砺前行，敬过往耕耘不辍，聚力起航同心共济，共谱华章展开，融入济南城投集团理念；打造一场别开生面的年会盛典；结合节目演艺编排+现场抽奖互动等丰富的内容形式，达到“交流、发展、共创”的年会文化。砥 砺 前 行，敬 过 往 时间内容14:30-15:00来宾签到15:00-15:10来宾入场15:10-15:15主持人开场15:15-15:35集团领导致辞（回首过往）15:35-16:00领导致辞（展望未来）16:00-16:30年度述职16:30-16:40大合照16:40-18:00休息时间，自由活动来宾到场后由礼仪小姐指引完成签到，并为来宾佩戴好红色围巾14:30-15:00来宾签到来宾签到结束后，现场礼仪引导将来宾入席就坐休息，等待开场15:00-15:10来宾入场主持人上台，介绍本次活动流程及内容，对本次活动出席的领导及嘉宾表示感谢，邀请集团领导上台致辞15:15-15:35主持人开场集团领导致辞，总结2020年集团的发展15:10-15:15集团领导致辞领导致辞，展望2022年集团发展15:35-16:00领导致辞各部门负责人上台进行述职报告16:00-16:30年度述职会议结束，礼仪引导来宾进行合影留念16:30-16:40大合影会议结束，来宾可在冷餐区就餐休息或彩排晚宴节目16:40-18:00自由活动 耕 耘 不 辍，聚 力 起 航 时间内容18:00-18:30晚会进场18:30-18:40开场演艺18:40-18:45主持人开场18:45-18:55集团领导祝酒词18:55-19:00部门代表祝酒词19:00-19:05晚宴开始19:05-19:15歌曲串烧19:15-19:25集团员工祝福VCR19:25-19:35诗朗诵19:35-19:40第一轮抽奖19:40-19:50茉莉花开19:50-20:00星光芭蕾礼仪安排来宾按秩序晚会进场18:00-18:30晚会进场播放倒计时，激昂音乐配合，扬帆起航开场舞演员登台站位，进行节目演绎18:30-18:40倒计时+开场舞主持人上台，介绍本次活动流程及内容，邀请集团领导上台祝酒致辞18:40-18:45倒计时+开场舞集团领导上台祝酒18:45-18:55集团领导祝酒部门代表上台祝酒18:55-19:00优秀部门代表祝酒主持人上台，晚宴开始19:00-19:05晚宴开始邀请专业的乐队进行歌曲串烧表演，活跃气氛19:05-19:15歌曲串烧演员退场，播放集团员工祝福VCR19:15-19:25员工祝福部门领导诗朗诵，鼓舞士气19:25-19:35诗朗诵微信摇一摇，开始第一轮抽奖19:35-19:40抽奖茉莉花的芬芳化作翻跹舞步，把来宾带到了江南妩媚而充满诗情画意的画面中19:40-19:50茉莉花开采用先进科技，将柔美优雅的芭蕾舞以及时尚新潮的电光技术完美结合、打造出极具奇幻光影特效的星光芭蕾19:50-20:00星光芭蕾 同 心 共 济，共 谱 华 章 时间内容20:00-20:10员工节目民谣串烧20:10-20:20员工节目单色舞蹈20:20-20:25第二轮抽奖20:25-20:35员工节目小品20:35-20:45员工节目个人独唱20:45-20:50第三轮抽奖20:50-21:00员工节目筑梦20:00-20:10民谣串烧员工准备民谣歌曲串烧20:10-20:20单色舞蹈员工准备劲舞表演微信摇一摇，开始第二轮抽奖20:20-20:25抽奖员工准备小品表演20:25-20:35小品员工准备个人独唱表演20:35-20:45个人独唱微信摇一摇，开始第三轮抽奖20:45-20:50抽奖员工演艺情景剧20:50-21:00筑梦5PARTFIVE细节支持 Detail support礼服推介礼服推介红色礼服传统喜庆蓝色礼服优雅时尚疫情防护疫情防护特殊时期的相关防护工作，做好疫情预防拥挤踩踏疏散预案拥挤踩踏疏散预案在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全。主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散。出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。突发停电处理应急预案突发停电处理应急预案安排备用电源发电设备发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。天气应急预案天气应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。天气应急预案天气应急预案如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。其他其他现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等。设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间。